RASUOLĖ VLADARSKIENĖ

Institut für Litauische Sprache

WÖRTER FÜR DOKUMENTE IN DER VERWALTUNGSSPRACHE

SCHLÜSSELWÖRTER: Dokument, Dokumentenart, Verwaltungssprache, Wortbedeutung.

Im Litauischen hat sich das Internationalismuswort dokumentas fest etabliert, das aus dem Lateinischen stammt [lat. documentum — lehrreiches Beispiel; Zeugnis, Beweis] (TŽŽ 2013). Es ist das häufigste internationale Wort im Litauischen (in den untersuchten Texten 1872-mal in 654 Stichproben gefunden) (Grumadienė, Žilinskienė 1998 XXXIV, 76). Besonders relevant ist dieses Wort für die Verwaltungssprache. Seine Verwendung an sich bereitet keine größeren Schwierigkeiten; dennoch muss man bei ihm ansetzen, um das System der Dokumentenarten und die Wörter zu klären, mit denen Wörter für Dokumente Wortverbindungen bilden können.

Ziel des Artikels ist es, nach einer Erörterung des Begriffs dokumentas und der möglichen Klassifikationen des mit diesem Wort bezeichneten Objekts die Wortbildung und Herkunft der Wörter zu bestimmen, die Dokumente benennen, und Fälle zu klären, die Schwierigkeiten bei der Verwendung verursachen.

1. BEDEUTUNGEN DES WORTES DOKUMENTAS

TŽŽ 2013 nennt zwei Bedeutungen des Wortes dokumentas: 1. Schriftstück, mit dem etwas mitgeteilt oder bestätigt wird; 2. materieller Gegenstand (Papier, Zeichnung, Fotografie, Filmstreifen), auf dem irgendwelche Informationen festgehalten sind. In den litauischen Wörterbüchern werden diese Bedeutungen ähnlich beschrieben. Allerdings unterscheidet LKŽ drei Bedeutungen:

1. Schriftstück in einer Angelegenheit zur Bestätigung einer Tatsache oder eines Anspruchs auf etwas: Geldunterlagen DŽ. Begründendes Dokument rš. 2. schriftlicher Beweis für etwas, Urkunde, Schriftstück, Werk u. Ä. von historischer Bedeutung: Jedes Sprachwort, als Geschöpf der Generationen von Menschen, die gelebt haben, ist für uns ein Dokument der Geschichte K.Būg. Alle Dokumente aus alter Zeit werden zusammengetragen S.Dauk. 3. Personalausweis, Pass: Zeigen Sie Ihre Dokumente rš.

DŽ nennt zwei Bedeutungen dieses Wortes: 1. Schriftstück in einer Angelegenheit: Bank-, Rechnungs-, Rechts- und technische ~e. Personenbezogenes, dienstliches D. Amtliche ~e. Bestätigtes, gefälschtes, fingiertes D. Begründendes D. 2. materieller Informationsträger: Geschichts~e. Schriftliches, grafisches, maschinelles D. Veröffentlichung von ~en. Sammlung von ~en.

BŽ unterscheidet ebenfalls dieselben zwei Bedeutungen dieses Wortes; sie werden jedoch etwas genauer beschrieben, und die Definitionen entsprechen denen in TŽŽ 2013:

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1. Schriftstück, mit dem etwas mitgeteilt oder bestätigt wird: Dokumente der Einrichtung. Dokumente unterzeichnen. Weisen Sie Ihre Dokumente (als Person) vor. Das Dokument wird von einer Arbeitsgruppe erstellt. Die Dokumente werden zur Übergabe an das Archiv vorbereitet. Das Dokument wurde mit absoluter Stimmenmehrheit angenommen. 2. materieller Gegenstand (Papier, Zeichnung, Fotografie, Filmstreifen, Datenträger u. a.), in dem bestimmte Informationen festgehalten sind: Geschichtsdokumente. Veröffentlichung von Dokumenten [Sammlung].

KancKP 2007 definiert ein Dokument im weitesten Sinne als Schriftstück über Angelegenheiten, in dem die Tätigkeit oder Tatsachen einer Person festgehalten und bestätigt werden. Dabei wird auch daran erinnert, dass Dokumente nicht nur Schriftstücke, sondern auch in anderer Form gespeicherte Informationen sein können.

Wie aus den in Wörterbüchern angeführten Definitionen hervorgeht, lassen sich zwei Bedeutungen dieses Wortes für einen materiellen Gegenstand klar unterscheiden. Die erste hängt mit einer bestimmten Regelung zusammen, da das Dokument als Schriftstück oder Schriftstück über Angelegenheiten beschrieben wird¹, das als ein Text verstanden wird, der rechtliche Bedeutung hat und in der Regel nach bestimmten Anforderungen erstellt wird; denn Schriftstück hat auch die Bedeutung „rechtliches oder sonstiges Kanzleidokument“ (DŽ). Die andere Bedeutung des Wortes Dokument (materielle Informationsquelle) ist wesentlich weiter gefasst, für die Verwaltungssprache jedoch weniger bedeutsam, auch wenn sich Beispiele für diese Verwendung finden.

Es ist wichtig zu klären, welche Bedeutungsnuancen dieses Wort annimmt, wenn es als Terminus verwendet wird. Im LRTB finden sich in verschiedenen Quellen 12 Belege für den einfachen Terminus Dokument (Enzyklopädisches Wörterbuch des Militärwesens, Erläuterndes Wörterbuch der Telekommunikationsterminologie, Enzyklopädisches Wörterbuch der Informatik; Fünfsprachiges Erläuterungswörterbuch metrologischer Fachbegriffe; litauische Norm LST ISO 5127:2008 Information und Dokumentation). Auch im LRTB werden die beiden bereits erörterten Bedeutungen klar unterschieden: Bei der weiteren Beschreibung des Dokuments werden folgende Merkmale genannt: ein materieller Gegenstand, in dem Daten festgehalten sind, sowie jede Form der Informationsspeicherung oder eine bestimmte Informationsmenge; die andere Bedeutung ist spezifischer – die Information ist stärker konkretisiert und bezeichnet in der Tätigkeit einer Institution festgehaltene Information; ein amtliches Schriftstück, in dem bestimmte Tatsachen, Daten über eine Tätigkeit, deren Ergebnisse usw. bestätigt werden; ein Schriftstück, das von einer Institution, Organisation oder Person im Rahmen rechtlicher oder geschäftlicher Verpflichtungen erstellt oder empfangen und verwaltet wird; Informationen, die bei der Tätigkeit einer juristischen oder natürlichen Person auf beliebige Weise, in beliebiger Form oder auf einem beliebigen Datenträger festgehalten werden. Hier treten die rechtlichen Aspekte der Dokumentenerstellung hervor.

Aus den erörterten Definitionen geht hervor, dass Dokument in der Verwaltungssprache in der Bedeutung „schriftliche Bestätigung der Tätigkeit einer natürlichen oder juristischen Person, erstellt oder empfangen von einer dazu befugten Institution oder Person“ verwendet wird. Im Folgenden werden im Artikel nur Dokumente in dieser Bedeutung behandelt.

¹ Übrigens wird in der Umgangssprache das Wort Papier im Sinne von „amtliches Dokument“ verwendet; seine ursprüngliche Bedeutung ist das Material, auf das geschrieben wird (DŽ), während die dritte Bedeutung von Papier im LKŽ als „amtliches schriftliches Dokument“ angegeben ist.

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2. MÖGLICHE KLASSIFIKATIONEN VON DOKUMENTARTEN

Dokument ist ein Wort mit recht weiter Bedeutung. Der damit bezeichnete Gegenstand lässt sich nach verschiedenen Kriterien in zahlreiche Arten unterteilen. So kann man beispielsweise im Register der Rechtsakte (im Folgenden TAR) (https://www.e-tar.lt/portal/index.html) aus 217 Dokumentarten auswählen; ein Teil davon besteht aus mehreren Wörtern, und es gibt 118 einwortige Dokumentbezeichnungen. Einige Bezeichnungen sind allerdings recht allgemein (Dokument allgemeiner Art, Information usw.); mehrgliedrige Bezeichnungen benennen Unterarten einer Dokumentart. So gibt es sieben Unterarten von Stellungnahmen (Stellungnahme zur Korruptionsprävention, Stellungnahme der Kommission, Stellungnahme des Ausschusses, kriminologische Stellungnahme, Stellungnahme des federführenden Ausschusses, Stellungnahme der Rechtsabteilung, Abstimmungsstellungnahmen). Einige davon können nur im Sinne der zweiten, in litauischen Wörterbüchern angegebenen Bedeutung als Dokumente gelten, z. B.: Dissertation, Interview, Monografie, Pro memoria, Artikel, Fernsehnachrichten. Gewiss wurde im Register der Rechtsakte im Feld für Dokumentarten versucht, möglichst viele denkbare Arten von Dokumenten aufzuführen, die in dieses Register aufgenommen werden könnten; doch würden sicherlich nicht alle als Rechtsakte gelten². Wenn das Wort also zur Bezeichnung eines Rechtsdokuments verwendet werden soll, kann diese Liste nur teilweise als Grundlage dienen, da viele der darin aufgeführten Wörter lediglich die zweite, in Wörterbüchern angegebene Bedeutung von Dokument haben: „materieller Gegenstand, in dem bestimmte Informationen festgehalten sind“.

In den Regeln zur Erstellung von Dokumenten werden Dokumente in Rechtsakte (Beschlüsse, Entscheidungen, Anordnungen, Verfügungen sowie die durch sie genehmigten Bestimmungen, Regeln, Programme, sonstigen Dokumente) und von Einrichtungen erstellte Dokumente unterteilt. Letztere werden wiederum in von der Einrichtung versandte Dokumente (Schreiben, Bescheinigungen usw.) und interne Dokumente der Einrichtung (Akten, Protokolle usw.) unterteilt. Daneben gibt es einzelne Dokumente, die von Bürgerinnen und Bürgern verfasst werden, wenn sie behördliche Angelegenheiten erledigen müssen (Anträge, Lebensläufe usw.).

Eine besondere Dokumentenstruktur findet sich bei Gerichten; dort gibt es verschiedene Erwiderungen³ (Erwiderung auf eine Berufung / einen gesonderten Rechtsbehelf; Erwiderung auf eine Klage); Verzichtserklärungen (Verzicht auf einen Rechtsbehelf); Klagen (Klage auf Auflösung der Ehe, Klage auf Anfechtung der Vaterschaft (Mutterschaft), Klage in einem Verfahren über öffentliche Auftragsvergabe); Anträge (Antrag auf Rücknahme eines Rechtsbehelfs / Antrags; Ablehnungsgesuch; Antrag auf Todeserklärung, Antrag auf Abschluss eines Vergleichs; Antrag auf Erlass eines Versäumnisurteils); Mitteilungen (Mitteilung über die Zustimmung, den Rechtsstreit oder einen Teil davon an die gerichtliche Mediation zu verweisen; Mitteilung über die Ablehnung der Ernennung zum gerichtlichen Mediator); Anträge

² Einige Dokumentarten sind im TAR bislang noch nicht aufgeführt.

³ Beispiele für Dokumentbezeichnungen stammen aus dem elektronischen Dienstleistungsportal der litauischen Gerichte (https://e.teismas.lt/lt/public/home). Zur Beurteilung der Korrektheit konkurrierender Konstruktionen mit der Präposition „dėl“ in Dokumentbezeichnungen siehe Vladarskienė R. Zur Präpositionalkonstruktion mit „dėl“ in der litauischen Verwaltungssprache, Bendrinė kalba 87 http://www.bendrinekalba.lt/Straipsniai/87/Vladarskiene_BK_87_Straipsnis.pdf.

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(Antrag auf Ehescheidung, Antrag auf Einstellung des Verfahrens, Antrag auf Wiederaufnahme des Verfahrens, Antrag auf Einsicht in die elektronische Akte, Antrag auf Anordnung einstweiliger Maßnahmen, Antrag auf Vertagung der Verhandlung); Widerklage; Einwendungen (Einwendung gegen den Antrag des Gläubigers auf Erlass eines gerichtlichen Mahnbescheids); Beschwerden (gesonderte Beschwerde, Berufung, Beschwerde gegen Maßnahmen des Gerichtsvollziehers); Zustimmungen (Zustimmung zur Rücknahme der Klage, Zustimmung zur Bestellung als Gerichtsmediator).

Ein gesonderter Bereich sind die Dokumente der Organe der Europäischen Union, die in der Datenbank „EUR-Lex“ für Rechtsvorschriften und sonstige öffentliche Dokumente der Europäischen Union veröffentlicht werden (http://eur-lex.europa.eu/lt/index.htm). Dort werden Rechtsakte unterschiedlicher Art in verschiedenen Sprachen bereitgestellt. Die wichtigsten Arten sind:

Verträge – dies ist das Primärrecht der Europäischen Union (Vertrag von Lissabon, Vertrag zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft, Vertrag über die Europäische Union, Euratom-Vertrag, Beitrittsvertrag sowie weitere Verträge und Protokolle);

internationale Übereinkünfte mit Drittstaaten oder internationalen Organisationen sowie Vereinbarungen und Übereinkommen zwischen Mitgliedstaaten;

Sekundärrechtsakte – Rechtsakte, die von den Organen der Europäischen Union unter Anwendung der Vertragsbestimmungen erlassen werden (Verordnungen, Richtlinien, Beschlüsse, Entschließungen, Stellungnahmen, Empfehlungen, Erklärungen, Leitlinien, Geschäftsordnungen der Organe, interne Vereinbarungen);

vorbereitende Rechtsakte – Vorschläge für Rechtsakte, Stellungnahmen, Initiativen, gemeinsame Standpunkte des Rates, Entschließungen, Mitteilungen, Grünbücher, Weißbücher, Berichte, Empfehlungen;

Rechtsprechung – veröffentlichte Entscheidungen der Organe der Rechtsprechung (Gerichtsurteile, gerichtliche Beschlüsse, Schlussanträge der Generalanwälte);

Parlamentsanfragen – schriftliche Anfragen, mündliche Anfragen und während der Fragestunde gestellte Anfragen.

Wie sich zeigt, können die für einzelne Regelungsbereiche typischen Dokumentarten unterschiedlich sein und werden nach einer eigenen Logik in Gruppen eingeteilt (nach der Art ihrer Ausarbeitung oder dem Verfasser, nach dem Umfang des Regelungsbereichs, nach ihrer Bedeutung in der Hierarchie der Dokumente usw.).

Einige Dokumentarten haben eine mehr als jahrzehntelange Ausarbeitungstradition und werden mit geläufigen Wörtern der Standardsprache bezeichnet. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen ein spezieller Bereich einen nur für ihn typischen Dokumenttyp benötigt, zum Beispiel kann Prozessbeteiligten ein Dokument namens priešieškinis (Widerklage) vorgelegt werden (dieses Wort findet sich weder im DŽ noch im KancKP oder LRTB). Es handelt sich jedoch um einen zu verwendenden Rechtsbegriff, der eine Klage bezeichnet, die der Beklagte unter bestimmten Voraussetzungen gegen den ursprünglichen Kläger erhebt⁴.

⁴ Näheres siehe in der Konsultationsdatenbank der VLKK (www.vlkk.lt).

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Neue Dokumentarten entstehen also entsprechend dem Bedarf, wenn sich bestimmte Regelungsverfahren herausbilden. Daher gibt es weder ein abgeschlossenes Verzeichnis der Dokumente noch eine allgemeine Klassifikation derselben.

3. BILDUNG UND HERKUNFT DER WÖRTER, MIT DENEN DOKUMENTE BEZEICHNET WERDEN

Um herauszufinden, welche Wörter bevorzugt zur Bezeichnung von Dokumenten verwendet werden, wurden Herkunft und Bildung der einwortigen Bezeichnungen für Dokumentarten in KancKP 2007 und TAR untersucht. In KancKP wurden 72 einwortige Dokumentbezeichnungen gefunden,

davon 43 Ableitungen von Verben: 28 Ableitungen mit dem Suffix -imas (-ymas), z. B.: Beschreibung, Stellungnahme, Aufruf, Vollmacht, Anordnung, Gesetz, Antrag, Einladung, Genehmigung, Bescheinigung, Anweisung, Beschluss, Erklärung, Erklärung, Vorschlag, Auftrag, Ausweis, Mitteilung, Antrag, Versand, Entscheidung, Zustimmung, Vorlage, Bestellung, sowie 15 Substantive, die auf andere Weise aus Verben gebildet wurden (Ableitungen mit anderen Suffixen, z. B.: Regeln, Merkblatt, Schreiben, Beschwerde; Endungsableitungen Bericht, Beschreibung, Satzung, Bestimmungen, Antrag, Bescheinigung, Rechnung, Verfügung);

3 Zusammensetzungen Rundschreiben, Begleitschreiben, Verzeichnis;

sowie 26 Internationalismen, z. B.: Akt, Fragebogen, Bulletin, Charakteristik, Dekret, Diplom, Instruktion, Quittung, Personenstandsurkunden, Empfehlung, Pass, Anspruch, Programm, Protokoll, Verordnung, Zertifikat, Statut, Standard.

In TAR wurden mehr einwortige Bezeichnungen für Dokumentarten gefunden; ein erheblicher Teil davon stimmte mit den in KancKP aufgeführten Wörtern überein, ein Teil war anderer Art. Von 118 Wörtern

waren 60 Ableitungen von Verben: 32 Ableitungen mit dem Suffix -imas (-ymas), z. B.: Berichtigung, Aufruf, Erläuterung, Änderung, Anfrage, Präzisierung, Aufforderung, Bekanntmachung; 28 auf andere Weise gebildete Substantive (Ableitungen mit anderen Suffixen, Endungsableitungen), z. B.: Übersicht, Schlussfolgerung, Auszug, Dank, Verweis, Ordnung, Erlass, Korrektur, Bedingungen);

5 Zusammensetzungen, z. B.: Rundschreiben, Postkarte, Tagesordnung, Landkarte;

48 Internationalismen, z. B.: Richtlinie, Interpellation, Kodex, Kommentar, Kommuniqué, Konzeption, Verfassung, Konvention, Korrespondenz, Memorandum, Note, Pakt, Position, Projekt, Protest, Register, Resolution, Stenogramm, Strategie, Tarif.

Die Tabelle zeigt einen Vergleich der Bildung und Herkunft der in den untersuchten Quellen aufgeführten Wörter für Dokumente.

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TABELLE. Wortbildung und Herkunft von Wörtern, die Dokumente bezeichnen

KancKP TAR Anzahl. Prozent. Anzahl. Prozent. Ableitungen mit dem Suffix -imas (-ymas) 28 38,9 32 27,1 Anders gebildete Verbableitungen 15 20,8 28 23,8 Zusammensetzungen 3 4,2 5 4,2 Internationale Wörter 26 36,6 48 40,7 Sonstige 0 0 5 4,2 Insgesamt 72 100 118 100

Dokumente der Europäischen Union werden ähnlich bezeichnet wie die in Litauen erstellten Dokumente; die meisten sind dieselben: Verbableitungen, z. B. atas kaita, nutartis, pasiūlymas, pranešimas, sprendimas, susitarimas, sutartis, taisyklės (allerdings deutlich weniger davon), oder internationale Wörter, z. B. deklaracija, direktyva, reglamentas, rezoliucija, rekomendacija.

Bei genauerer Betrachtung der Wörter, mit denen verschiedene Dokumentarten bezeichnet werden, zeigt sich, dass mehr als die Hälfte der Bezeichnungen für Dokumentarten Substantive sind, die von Verben abgeleitet wurden; besonders häufig sind Ableitungen mit dem Suffix -imas (-ymas). Dies ist ein gewöhnlicher Verlauf der Bedeutungsentwicklung von Wörtern: Zunächst wird die geregelte Handlung durch ein Substantiv bezeichnet. Wenn sich die Handlung wiederholt, beginnt man, sie mit verschiedenen Verfahren in Verbindung zu bringen, sie schriftlich festzuhalten und diese schriftliche Form zu standardisieren; dann wird mit demselben Wort wie die Handlung auch deren Ergebnis bezeichnet – ein bestimmtes Dokument. In der litauischen Verwaltungssprache ist es üblich, dass ein von einem Verb abgeleitetes Substantiv, das eine Willenshandlung bezeichnet, die Bedeutung der Bezeichnung des Dokuments annehmen kann, mit dem diese Willenshandlung festgehalten wird. Eine solche Konkretisierung der Handlungsbezeichnung, bei der sie die Bedeutung einer Dokumentbezeichnung erhält, entspricht den Entwicklungstendenzen der Wortbedeutungen im Litauischen, denn, wie Saulius Ambrazas (1993: 20) feststellt, neigen Handlungsbezeichnungen aufgrund eines gewissen Widerspruchs zwischen der für das Verb typischen Bedeutung eines Handlungsmerkmals und der substantivischen morphologischen Form sowie der syntaktischen Funktion dazu, konkretere und stärker abgegrenzte Bedeutungen anzunehmen.

In KancKP 2007 sind mehrere Fälle aufgeführt, in denen dasselbe Wort sowohl eine Handlung als auch ein Dokument bezeichnet, z. B.: įgaliojimas – kann eine Handlung oder eine Vollmacht bezeichnen; siuntimas – die Handlung des Sendens und ein Dokument, das die Sendung bestätigt; sprendimas – bezeichnet neben der Handlung auch einen bestimmten Beschluss, ein Verwaltungsdokument eines Kollegialorgans. Die zweite konkrete Bedeutung dieser Verbalnomen ist durch die Tendenzen des Bedeutungswandels gerechtfertigt. Ein solches Substantiv kann auch noch weitere Bedeutungen haben: So wird in KancKP angegeben, dass įspėjimas entweder die Handlung des Warnens allgemein oder eine bestimmte Disziplinarstrafe bezeichnen kann. Zwar ist die Dokumentbedeutung hier nicht verzeichnet, doch hat das Wort sie im tatsächlichen Sprachgebrauch eindeutig bereits angenommen, z. B.:

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Wenn der Verwalter bei der Erfüllung seiner Aufgaben einen geringfügigen Verstoß begeht, <...> legt ihm die für Aufsicht und Kontrolle zuständige Stelle eine schriftliche Verwarnung vor, in der sie den begangenen geringfügigen Verstoß und die Art seiner Behebung angibt TAR, 2015-11-04, Nr. 17524; P a k e i č i u das Formular FR1093 für Verwarnungen, genehmigt durch den Erlass Nr. VA-71 des Leiters der Staatlichen Steuerinspektion beim Finanzministerium der Republik Litauen vom 26. Mai 2011 „Über die Genehmigung der Formulare für Mitteilungen und Verwarnungen“, und lege es in einer neuen Fassung vor TAR, 2015-08-17, Nr. 12346; Der Zuwendungsempfänger reicht die in der Zuwendungsvereinbarung / im Antrag / im Zahlungsantrag sowie in den von der Agentur erhaltenen Schreiben, Anfragen, Aufforderungen oder Verwarnungen genannten Dokumente oder sonstigen projektverwaltungsbezogenen Informationen nicht ein TAR, 2015-08-13, Nr. 12268.

Weniger häufig sind Fälle, in denen anders gebildete Verbableitungen neben ihrer Hauptbedeutung auch eine Dokumentbedeutung annehmen. Einige dieser Fälle ähneln den Ableitungen mit dem Suffix -imas (-ymas): Es besteht ein deutlicher Zusammenhang mit dem Basisverb, das eine Handlung bezeichnet, die sich auf den Inhalt des Dokuments bezieht, z. B.: aprašė „beschrieb“ – darin wird etwas beschrieben, apžvalgoje „in der Übersicht“ – darin wird etwas überblickt; ataskaitoje „im Bericht“ – darin wird Rechenschaft abgelegt, pažyma „Bescheinigung“ – darin wird etwas bescheinigt, skundu „mit einer Beschwerde“ – darin wird etwas beanstandet; sutartyje „im Vertrag“ – darin wird etwas vereinbart. Andere Fälle, in denen der semantische Zusammenhang zwischen der Ableitung und dem Basisverb weniger klar oder schwerer zu erfassen ist, sind weniger typisch, z. B.: įstatai, taisyklės.

Es gibt einige Fälle, in denen sich ein verbal abgeleitetes Substantiv, das ein Dokument bezeichnet, nur schwer mit dem Verb verknüpfen lässt, von dem der Dokumentinhalt abhängt, z. B.: išvada, nuomonė, oder in denen das Substantiv, das ein Dokument bezeichnet, überhaupt keine Verbableitung ist, z. B.: gairės, laiškas. Die Bedeutung solcher Substantive hängt mit der Darstellung bestimmter Sachverhalte, meist in schriftlicher Form, zusammen. Unter bestimmten Bedingungen können sie daher die Bedeutung eines Dokuments annehmen, wenn aus dem Kontext hervorgeht, dass bestimmte Schritte zur Ausfertigung eines Dokuments vorgenommen werden, z. B.:

20. Das Gutachten des Sachverständigen wird wie folgt ausgefertigt:

20.1. Das Gutachten des Sachverständigen wird erstellt auf einem Formular des Zolllabors unterzeichnet wird es von dem Sachverständigen (den Sachverständigen), der die Untersuchung durchgeführt hat.

20.2. Das Gutachten des Sachverständigen wird vorgelegt dem Direktor des Zolllabors (stellvertretenden Direktor) zur Genehmigung. <...>

20.3. Die Unterschrift des Sachverständigen wird mit dem Stempel des Zolllabors bestätigt. <...>

21. Von den Gutachten des Sachverständigen und den Anlagen wird ein Originalexemplar erstellt, das dem Auftraggeber ausgehändigt wird; eine Kopie verbleibt im Zolllabor. TAR, 2015-09-01, Nr. 2015-13325.

Ein weiteres typisches Merkmal von Wörtern, die Dokumente bezeichnen, ist, dass zahlreiche Dokumente mit internationalen Wörtern benannt werden, deren Bedeutungen sowohl in litauischen Wörterbüchern als auch in Wörterbüchern internationaler Wörter beschrieben sind.

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Das heißt, wenn ein Dokument auf Litauisch benannt werden muss, wird dafür gewöhnlich entweder ein vom Verb abgeleitetes Substantiv verwendet oder ein Wort aus einer anderen Sprache entlehnt.

4. PROBLEMATISCHE FÄLLE

Warum ist es wichtig zu unterscheiden, ob ein Wort ein Dokument bezeichnet? Vor allem deshalb, weil damit entsprechende Wörter verwendet werden, die Handlungen beschreiben, die an Dokumenten vorgenommen werden können: Dokumente können erstellt, angenommen, geändert, ergänzt und bestätigt werden, nur sie können in Kraft treten oder ihre Gültigkeit verlieren, z. B.:

Pirkimo dokumentus, pagal Pirkimo iniciatoriaus užpildytoje pirkimo paraiškoje–užduotyje esančius duomenis, rengia Komisija arba Pirkimo organizatorius TAR, 2015–08–26, Nr. 2015–13003; Lietuvos Respublikos Vyriausybė n u t a r i a: / Patvirtinti Žemės konsolidacijos projektų rengimo ir įgyvendinimo taisyklės TAR, 2015–09–02, Nr. 2015–13378; T v i r t i n u Kultūros rėmimo fondo lėšomis finansuojamų projektų teikimo gaires TAR, 2015–09–08, Nr. 2015–13596; Krašto apsaugos ministras ir sveikatos apsaugos ministras iki 2015 m. gruodžio 31 d. priima šio įstatymo įgyvendinamuosius teisės aktus TAR, 2015–04–30, Nr. 2015–06587; Iš esmės pritarti Lietuvos Respublikos genetiškai modifikuotų organizmų įstatymo papildymo 12¹ straipsniu įstatymo projektui TAR, 2015–08–26, Nr. 2015–13007; P a k e i č i u Valstybinės ligonių kasos direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymą TAR, 2015–08–11, Nr. 2015–12217; Pripažinti netekusiu galios Lietuvos radijo ir televizijos komisijos 2004 m. sausio 28 d. sprendimą TAR, 2015–10–20, Nr. 2015–15764; Ministro įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka TAR, 2015–04–28, Nr. 2015–06443.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, wenn Verbalabstrakta eine konkrete Dokumentbedeutung annehmen, ist die Unterscheidung zwischen einem materiellen und einem abstrakten Gegenstand. Wie bereits festgestellt wurde, bezeichnet „Dokument“ einen materiellen Gegenstand, und das Wort, das ihn bezeichnet, kann bestimmte grammatische Merkmale aufweisen, die nur für Wörter kennzeichnend sind, welche materielle Gegenstände bezeichnen. Beispielsweise wird es nach Numerus flektiert; der Lokativ ist dabei vollkommen verständlich, denn in einem Dokument kann man etwas angeben, aufschreiben usw.⁵.

Wie bereits erwähnt, kann die Bedeutung des Wortes dokumentas sehr weit gefasst werden. Daher stellt sich die Frage, ob jedes beliebige Substantiv zur Bezeichnung eines Dokuments werden kann. Mitunter müssen in Dokumenten unterschiedliche Tätigkeitsbedingungen geregelt⁶ und bestimmte Kriterien⁷ für eine bestimmte Tätigkeit festgelegt werden.

⁵ Die Verwendung abstrakter Substantive im Plural ist nicht zu empfehlen (KP G 20); Lokativ: KP S1 93–98, 115, 120–121.

⁶ Bedingungen bezeichnen entweder die Anforderungen einer Vereinbarung oder die Umstände, unter denen etwas geschieht (KancKP).

⁷ Kriterium – Grundlage und Maßstab für die Bewertung einer Entscheidung (DŽ).

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keliamus reikalavimus⁸, nustatyti įkainius⁹, dydžius¹⁰, normas¹¹ ir pan., o šie žodžiai pradedami vartoti kaip dokumentų rūšių pavadinimai, nors jie žymi abstrakčius dalykus, tam tikrus reglamentuojamus aspektus, bet ne konkretų tekstą. Čia reikėtų skirti du atvejus: 1) kai minėti dalykai tvirtinami teisės aktų tekstuose tiesiogiai (įsakyme, nutarime), pvz.: Įsakymas „Dėl geltonųjų autobusų skirstymo kriterijų 2015 metams nustatymo“ <...> / N u s t a t a u šiuos geltonųjų autobusų skirstymo kriterijus 2015 metams <...> TAR, 2015-05-06, Nr. 2015-06814; <...> savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a: / 1. Patvirtinti UAB „Skuodo vandenys“ teikiamų paslaugų įkainius: / 1.1. Naudojimosi baseinu vienos valandos įkainis: / 1.1.1. vaikams ir moksleiviams, pateikus mokinio pažymėjimą – 2 Eur; / 1.1.2. suaugusiems – 3 Eur TAR, 2015-04-02, Nr. 4928; 2) kai minėti dalykai reglamentuojami tuo teisės aktu tvirtinamame atskirame dokumente, pvz.: T v i r t i n u pridedamas: <...> Tarnybos administracinių elektroninių paslaugų teikimo sutarties sąlygas TAR, 2015-12-31, Nr. 21217; T v i r t i n u Atlyginimo valstybės įmonei Registrų centrui už vienos vykdomosios bylos paiešką ir vienos vykdomosios bylos išplėstinę paiešką Antstolių informacinėje sistemoje dydžius (pridedama) TAR, 2015-08-26, Nr. 2015-13001; Tvirtinu Reikalavimus nuotolinio lošimo įrenginiams (pridedama) TAR, 2015-11-18, Nr. 18289. Iš tiesų, tvirtinti ar nustatyti galima ir normas, ir sąlygas, ir kriterijus, ir tam tikrus dydžius, kai jie susiję su reglamentuojama veikla (1). Tačiau aptariamieji žodžiai negali žymėti dokumento, todėl jam įvardyti netinka (2), kad šiais atvejais kalbama apie dokumentus, aiškiai parodo pavadinimo pirmojo žodžio didžioji raidė, pvz.: <...> t v i r t i n u Teritorijų planavimo normas (pridedama) TAR, 2014-01-08, Nr. 91. Dar aiškiau matyti, kad nagrinėjamiems žodžiams suteikiama dokumento reikšmė, kai jie sudaro junginius su žodžiais, apibūdinančiais teksto tvarkymą, plg. Papildyti <...> rajono savivaldybės tarybos 2014 m. rugsėjo 25 d. sprendimu Nr. <...> „Dėl <...> pedagoginės psichologinės tarnybos mokamų paslaugų įkainių patvirtinimo“ patvirtintus <...> pedagoginės psichologinės tarnybos mokamų paslaugų įkainius 19 eilute TAR, 2015-04-03, Nr. 5128; <...> taryba n u s p r e n d ž i a: / 1. Pakeisti Mokinių maitinimo paslaugų pirkimo kriterijus, patvirtintus <...> rajono savivaldybės tarybos 2007 m. gegužės 31 d. sprendimu Nr. T-129 „Dėl Mokinių maitinimo paslaugų pirkimo kriterijų tvirtinimo“: / 1.1. pakeisti 3.2 punktą ir jį išdėstyti taip: <...> TAR, 2015-10-23, Nr. 16714.

⁸ Anforderungen können eine verbindliche Ordnung und deren Regeln bedeuten KancKP.

⁹ Tarif – festgelegter Preis, Wert DŽ.

¹⁰ Größe – Ausmaß (Höhe, Breite usw.) DŽ.

¹¹ Norm – 1. anerkannte verbindliche Regel, Bestimmung: Rechtsnorm. Sprachnorm. Verhaltensnorm. 2. festgelegte Menge, Größe: Leistungsnorm. Bewässerungsnorm. DŽ

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Einen ähnlichen Fall untersuchte Pranas Kniūkšta vor einem Jahrzehnt. Er wies nach, dass sich das Wort Ordnung nicht zur Bezeichnung eines Dokuments eignet: Das Wort hat traditionell eine abstrakte Bedeutung und bezeichnet eine Erscheinung, eine Arbeits- oder Tätigkeitsweise, die bestimmten Anforderungen entspricht. Daher wurde vorgeschlagen, als Dokumenttitel die Wortverbindung Ordnungsbeschreibung zu verwenden (2005: 156–158). Diese Verbindung ist heute in der Verwaltungssprache weit verbreitet, wenngleich noch immer unpassend formulierte Dokumenttitel vorkommen, z. B.:

<...> Der Rat b e s c h l i e ß t: / 1. Die aus Mitteln des Programms für Straßeninstandhaltung und -entwicklung finanzierten Regeln für die Organisation und Durchführung von Bauarbeiten an Straßen, Gassen und Ingenieurnetzen Regeln (beigefügt) TAR, 2015-09-29, Nr. 14415; <...> Der Rat b e s c h l i e ß t: / Die Regeln für die Vergabe und Verwendung der Mittel für die nichtformale Bildung von Kindern der Bezirksgemeinde im Jahr 2015 zu bestätigen <...> Regeln (beigefügt) AR, 2015-10-21, Nr. 16611; Der Rat b e s c h l i e ß t: / 1. Die Regeln für die Einreichung und Prüfung einer Mitteilung über eine Konzentration zu bestätigen Regeln (beigefügt) TAR, 2015-08-13, Nr. 12247.

Ein Dokument könnte eine Beschreibung¹² oder eine Zusammenstellung¹³ sein, wenn die geregelten Sachverhalte ausführlich beschrieben werden, z. B.:

Die Staatliche Kommission für Preis- und Energiekontrolle b e s c h l i e ß t: / 1. Die Beschreibung des Verfahrens und der Bedingungen zur Festlegung des durchschnittlichen Biokraftstoffpreises zu bestätigen der Regeln und Bedingungen Valstybės žinios, 2013-12-31, Nr. 141-7143; Ich b e s t ä t i g e die Beschreibung der Kriterien und Methoden zur Bewertung der Fähigkeiten und Fertigkeiten beim Führen eines Kraftfahrzeugs der Kriterien und Methoden Valstybės žinios, 2013-12-28, Nr. 137-6957; I c h ä n d e r e den Erlass des Ministers für Verkehr der Republik Litauen vom 17. Juli 2006 Nr. 3-297 „Über die Genehmigung der Beschreibung der Anforderungen an Sicherheitsmanagementsysteme im Eisenbahnverkehr“ Beschreibung der Anforderungen Bestätigung“ TAR, 2015-08-24, Nr. 2015-12553; I c h ä n d e r e den Erlass des Wirtschaftsministers der Republik Litauen vom 7. Mai 2009 Nr. 4-209 „Über die Maßnahme VP2-2.3-ŪM-02-V Maßnahme „Teilweise Zinsvergütung“ Beschreibung Bestätigung“ Valstybės žinios, 2013-12-30, Nr. 138-6979;

Die Kommission b e s c h l i e ß t: / 1. Die Bedingungen für die Nutzung der Wärmenetze zu bestätigen Bedingungssammlung (beigefügt) TAR, 2015-01-20, Nr. 846; W i r ä n d e r n die Anforderungen an den Gesundheitszustand Anforderungen für Personen, die sich um den Dienst im Innendienst bewerben, <...> Sammlung, genehmigt durch Erlass des Innenministers der Republik Litauen und des Gesundheitsministers der Republik Litauen vom 21. Oktober 2003 <...> Fußnote 3 TAR, 2015-08-19, Nr. 2015-12425

oder eine Liste¹⁴, wenn die geregelten Sachverhalte nur aufgezählt werden, z. B.:

Die Regierung der Republik Litauen b e s c h l i e ß t: / Die Liste der konkreten staatlichen Gebührenbeträge zu ändern Liste der Beträge, genehmigt durch Beschluss der Regierung der Republik Litauen vom 15. Dezember 2000 TAR, 2015-10-14, Nr. 15168; Die Regierung der Republik Litauen b e s c h l i e ß t: / Die Liste der vergüteten Aus

¹² Beschreibung – Aufzeichnung und Charakterisierung von Daten sowie Darstellung ihrer Systematik DŽ.

¹³ Zusammenstellung – das, was an einer Stelle zusammengestellt wurde, indem es verschiedenen Texten entnommen wurde DŽ.

¹⁴ Liste – das, was in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt ist DŽ.

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Liste der aus dem Budget des Fonds der obligatorischen Krankenversicherung finanzierten persönlichen Gesundheitsdienstleistungen der Kriterien, genehmigt durch Beschluss der Regierung der Republik Litauen vom 23. April 2014 TAR, 2015-09-21, Nr. 14025; Die beigefügten Listen der Preise für kostenpflichtige Dienstleistungen der Sportschulen von Šiauliai genehmigen Preislisten, TAR, 2015-10-30, Nr. 17128.

Im Text eines Rechtsakts kann der geregelte Gegenstand lediglich beschrieben werden, ohne den Titel des beigefügten Dokuments zu formulieren; der Titel kann stattdessen korrekt beim Vorlegen des Textes des beigefügten Dokuments angegeben werden, z. B.:

<...> taryba n u s p r e n d ž i a: / 1. Pritarti viešosios įstaigos krepšinio akademijos „Saulė“ taikomiems įkainiams (pridedama). / <...> VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS ŠIAULIŲ KREPŠINIO AKADEMIJOS „SAULĖ“ ĮKAINIŲ SĄRAŠAS TAR, 2015-03-27, Nr. 4387.

Trotz der in Wörterbüchern angegebenen weiten Bedeutung von „Dokument“ sollte diese Bedeutung dennoch nicht beliebigen Substantiven beigelegt werden, die abstrakte Erscheinungen bezeichnen, und diese sollten nicht als den Rechtsakten beigefügte Dokumente bezeichnet werden.

SCHLUSSFOLGERUNGEN

Im Litauischen hat sich das aus dem Lateinischen stammende internationale Wort Dokument fest etabliert. Es ist das häufigste internationale Wort im Litauischen und besonders für die Verwaltungssprache relevant.

In litauischen Wörterbüchern werden zwei Bedeutungen des Wortes Dokument unterschieden: 1. eine Schrift, mit der etwas mitgeteilt oder bestätigt wird; 2. ein materielles Objekt (Papier, Zeichnung, Foto, Filmstreifen, Datenträger usw.), auf dem irgendwelche Informationen festgehalten sind. In der Verwaltungssprache wird Dokument gewöhnlich in der Bedeutung verwendet, die der Wortverbindung amtliches Dokument eigen ist: „eine schriftliche Bestätigung der Tätigkeit einer natürlichen oder juristischen Person, die von einer hierzu befugten Institution oder Person erstellt oder empfangen wurde“.

Neue Dokumentarten entstehen bedarfsabhängig, wenn sich bestimmte Regulierungsverfahren herausbilden. Daher gibt es weder eine abschließende Dokumentennomenklatur noch eine allgemeine Dokumentenklassifikation.

Mehr als die Hälfte der Bezeichnungen von Dokumentarten sind meist von Verben abgeleitete Substantive; besonders hervorzuheben sind Ableitungen mit dem Suffix -imas (−ymas). Daneben gibt es Substantive, die auf andere Weise von Verben abgeleitet wurden (Ableitungen mit Endungen und anderen Suffixen), sowie zusammengesetzte Wörter. Zahlreiche Dokumente (in den untersuchten Quellen mehr als ein Drittel) werden mit Internationalismen bezeichnet.

Trotz der in Wörterbüchern angegebenen weiten Bedeutung von „Dokument“ sollte diese Bedeutung nicht beliebigen Substantiven beigelegt werden, die abstrakte Erscheinungen bezeichnen, und diese sollten nicht als Rechtsakte

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durch Rechtsakte genehmigte beigefügte Dokumente (z. B. Größen, Preise, Kriterien, Normen, Bedingungen). In solchen Fällen empfiehlt es sich, wenn die Tätigkeit ausführlich geregelt ist, Wortverbindungen mit den Wörtern Beschreibung, Zusammenstellung zu bilden (z. B. Beschreibung der Kriterien, Zusammenstellung der Bedingungen); werden die geregelten Aspekte lediglich aufgezählt, bildet man Wortverbindungen mit dem Wort Verzeichnis (z. B. Verzeichnis der Größen, Verzeichnis der Preise).

LITERATŪRA

Ambrazas S. 1993: Daiktavardžių darybos raida. T. 1. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidykla.

BŽ – Bendrinės lietuvių kalbos žodynas (rengiamas). Prieiga internete: http://bkz.lki.lt.

DŽ – Dabartinės lietuvių kalbos žodynas. 2011. Vyr. red. Keinys St. Šeštas (trečias elektroninis) leidimas, Lietuvių kalbos institutas. Prieiga per internetą: http://dz.lki.lt.

Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu, Valstybės žinios, 2011-07-15, Nr. 88-4229.

EUR-lex – Europos Sąjungos teisės aktų ir kitų viešų dokumentų bazė „EUR-lex“. Prieiga per internetą http://eur-lex.europa.eu/lt/index.htm.

Grumadienė L., Žilinskienė V. 1997. Dažninis dabartinės rašomosios lietuvių kalbos žodynas: (mažėjančio dažnio tvarka), Vilnius: Lietuvių kalbos institutas.

KancKP 2007: Kanceliarinės kalbos patarimai. Sud. Pranas Kniūkšta. Vilnius: Lietuvių kalbos institutas, internetinis leidimas. Prieiga per internetą http://lkz.mch.mii.lt/Kancel(i)arinis.

Kniūkšta P. 2005: Administracinė kalba ir jos vartosena. Vilnius: Lietuvių kalbos institutas.

KP G – Kalbos patarimai. Gramatinės formos ir jų vartojimas. Sud. Rita Miliūnaitė, teksto aut. Aldona Paulauskienė ir Rita Miliūnaitė, vyr. red. Aldonas Pupkis. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidybos institutas, 2002.

KP S1 – Kalbos patarimai. Kn. 1. Sintaksė: 1. Linkšnių vartojimas. Sud. Rita Miliūnaitė, teksto aut. Vitas Labutis, Aldonas Pupkis ir Jonas Šukys, vyr. red. Aldonas Pupkis. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidybos institutas, 2003.

LKŽ_e 2005: Lietuvių kalbos žodynas 1–20 (elektroninis variantas). Vyr. red. G. Naktinienė, Vilnius: Lietuvių kalbos institutas. Prieiga per internetą www.lkz.lt.

LRTB – Lietuvos Respublikos terminų bankas. Prieiga per internetą: http://www.vlkk.lt/lit/terminai.

TAR – Teisės aktų registras. Prieiga per internetą: https://www.e-tar.lt/portal/lt/index.

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TŽŽ 2013: Tarptautinių žodžių žodynas. Red. taryba: A. Kaulakienė, S. Keinys, B. Kurkulis, V. Račiūnaitė, V. Žalkauskas, Vilnius: Alma littera.

Valstybės žinios – oficialus leidinys.

Gauta 2015 12 22

Priimta 2016 01 22

WORDS DENOTING DOCUMENTS

IN THE ADMINISTRATIVE LANGUAGE

S u m m a r y

The word dokumentas ('document'), originating from Latin, is entrenched in the Lithuanian language. It is the most frequent international word in the Lithuanian language especially relevant to the administrative language. The aim of the article is – after discussing the conception of the word dokumentas and possible classifications of the object denoted by this word – to identify the formation and origin of words denoting documents and to explain problematic instances of use.

Lithuanian dictionaries provide two meanings of the word dokumentas: 1. a paper informing on or approving something; 2. a material object (a paper, drawing, photograph, film, file, etc.) holding pieces of some information. In the administrative language, dokumentas usually refers to the meaning characteristic to the phrase oficialusis dokumentas ('official document') – "a written confirmation of the activity of a natural or legal person prepared or obtained by an authorised institution or person". Different types of documents emerge in the development of certain required regulation procedures; therefore, there is no final nomenclature of documents, and unified classification of documents also does not exist.

More than half of names of document types mostly comprise nouns derived from verbs, particularly derivatives with the suffix -imas (-ymas), as well as verbal nouns derived by other ways of word-formation (derivatives of inflections and other suffixes). Quite a few documents are named by international words.

Regardless of the broad meaning of a document given in dictionaries, one should not grant it to every noun denoting abstract phenomena, or refer by this name to documents attached to related legal acts (e. g. dydžiai ('quantities'), įkainis ('valuation'), kriterijai ('criteria'), normos ('norms'), sąlygos ('conditions')). In such cases, it is recommended to form a combination of words: if the activity is extensively regulated, one might use words aprašas ('description'), sąvadas

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('collection') (e. g. kriterijų aprašas, sąlygų sąvadas); if the regulated subjects are merely listed, combinations of words should be formed using only the word sąrašas ('list') (e. g. dydžių sąrašas, įkainių sąrašas).

KEYWORDS: document, document type, administrative language, word meaning.

RASUOLĖ VLADARSKIENĖ

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