RASUOLĖ VLADARSKIENĖ

Litvanca Dili Enstitüsü

RAPOR BAŞLIKLARININ YAPISI ÜZERİNE

Apie lietuviškų dokumentų pavadinimus rašyta ne kartą (Kniūkšta 2005: 142–165; Vladarskienė 2005: 79–89), jų darymo ypatumai aptarti ir kalbos rekomendacijas teikiančiuose leidiniuose – Kalbos patarimų knygelėse ir Kanceliarinės kalbos patarimuose. Atrodytų, kad dokumentų pavadinimų sandara nusistovėjusi, reglamentuota ir didesnių problemų kelti neturėtų. Deja, laikmečio sąlygos griauna įprastą tvarką. Narystė Europos Sąjungoje (toliau – ES) paveikė ir lietuvių administracinę kalbą. ES dokumentų vertimas į lietuvių kalbą ir lietuviškų dokumentų derinimas prie europinių reikalavimų daro neabejotiną poveikį ir sintaksinei jų struktūrai, todėl prie kai kurių svarstytinų atvejų tenka vėl grįžti.

Hâlâ güncelliğini koruyan konulardan biri, belge başlıklarında edatlı yapıların kullanılmasıdır. Lina Murinienė (2008: 173), çevrilmiş AB belgelerinin başlık türleri hakkında yazarken, “apie edatıyla kurulan yapının daha çok ataskaita ismiyle birlikte kullanıldığını” belirtmiş ve bu yapının normlara uygunluğunu sorgulamıştır. Gerçekten de Litvanca belgelerde, özellikle de çevrilmiş AB belgelerinde, apie edatını içeren rapor başlıklarına sıkça rastlanır. Bu makalenin amacı, güncel kullanım eğilimlerini dikkate alarak rapor başlıklarında edat kullanımıyla ilgili seçenekleri ele almak ve bunların kullanımına ilişkin öneriler sunmaktır.

ATASKAITA SÖZCÜĞÜNÜN ANLAMI ÜZERİNE

Öncelikle ataskaita sözcüğünün anlamını ele almak gerekir. Günümüz Litvanca Sözlüğü (bundan sonra DLKŽ) sözcüğü şöyle açıklar: “yapılmış iş, belirli bir durum vb. hakkında sözlü veya yazılı resmî bildirim: İş raporu sunmak. İstatistik raporu”. Bürokratik Dil Rehberi’nde (bundan sonra KancKP) ataskaitos için daha dar bir tanım verilir; bu, yapılan işe ilişkin bir bildirimdir.

R. VLADARSKIENĖ. Dėl ataskaitų pavadinimų sandaros

41

ve sonuçlarına ilişkin bir bildirimdir. DLKŽ, bu sözcüğün anlamının raporun içeriğiyle bağlantılı iki olası nüansını belirtir: yapılan işin hesabını verme (ör. faaliyet raporu) veya belirli bir durumun tasviri (ör. mali durum raporu). İkinci tür raporlar özellikle AB belgelerinde yaygındır; bazı rapor başlıklarının ifadelerinde, belgede istatistiksel verilerin bir özetinin sunulduğu doğrudan belirtilir. Örneğin: Komisyonun Avrupa Parlamentosuna sunduğu Altıncı Yıllık Rapor. Üçüncü ülkeler topluluğuna uygulanan ticaret savunma önlemlerine genel bakış (31 Aralık 2008 öncesindeki döneme ilişkin istatistiksel veriler sunulmuş, münferit vakalara ilişkin notlar ve metin Mart 2009'da güncellenmiştir) (Avrupa Komisyonu raporu, 2009–07–10¹); çoğu zaman veri analizi de yapılır ya da mevcut durum, nelerin yapıldığı, hangi güçlüklerle karşılaşıldığı, diğer belgelerin uygulanmasının mevcut durumu nasıl etkilediği ve gelecekteki faaliyetlerin beklentileri incelenir. Bu anlam farklılığı, ataskaitos ifadesinin seçilmesinde önemlidir.

RAPOR BAŞLIĞININ YAPISI

Rapor başlıkları kısa olabilir (yalnızca raporun konusu veya hazırlayanı belirtilir; ör. denetim raporu, daire raporu) ya da uzun olabilir (raporu hazırlayan, muhatap, hesap dönemi ve raporun konusu belirtilebilir; ör. Komisyonun, belirli harçlar, gümrük vergileri, vergiler ve diğer tedbirlerle ilgili alacakların tahsiline ilişkin karşılıklı yardım hükümlerinin 2005–2008 döneminde uygulanmasına dair Konsey ve Avrupa Parlamentosuna sunduğu rapor).

Raporu hazırlayan daima tamlayan hâliyle belirtilir (raporun bir görevliye mi yoksa bir kuruma mı ait olduğu fark etmez): Cumhurbaşkanının / Hükümetin / dairenin / Garanti Fonu müdürünün / İdare direktörünün / Bilgi Merkezi başkanının raporu.

Raporun muhatabı yönelme hâliyle belirtilir; bu durumda genellikle raporu hazırlayan da belirtilir: Komisyonun bütçe yönetim kurumuna sunduğu rapor. Raporun türü, –inis, –ė ekiyle türetilmiş bir sıfatla belirtilebilir: yıllık / mali / istatistik raporu. Hesap dönemi tamlayan hâliyle veya už edatlı yapıyla belirtilebilir (başlıklarda

¹ Örnekler, Litvanya Cumhuriyeti Seimasının mevzuat veri arama bankasından derlenmiştir (adres: www.lrs.lt).

42

KALBOS KULTŪRA | 82

daha uygun olan tamlayan durumu): 2005–2009 dönemi raporu ve 2005–2009 dönemi için rapor; geçen yılın raporu ve geçen yıl için rapor; bu mali yılın raporu ve bu mali yıl için rapor.

Raporun konusu çoğunlukla tamlayan durumuyla ifade edilir (bağımlı sözcükleri olabilir): iş /gider tahmini uygulama /fiyat değişiklikleri /gelir ve gider /güvenlik /izleme /faaliyet raporu. Raporun konusu, ilgeçli yapılarla da ifade edilebilir:

hakkında ilgeciyle kurulan yapı: proje faaliyetlerinin sonuçları hakkında rapor; gerçekleştirilen eylemler ve önlemler hakkında rapor; Karayolları Bakım ve Geliştirme Programı'nın uygulanması hakkında rapor; devlet bütçesi kaynaklarının kullanımı hakkında rapor; beyaz şeker üretimi, satışı ve şeker pancarı alımı hakkında rapor; Litvanya devletinin güvenlik durumu hakkında rapor; ulusal güvenlik durumu ve gelişimi hakkında rapor; gaz ve elektrik piyasalarındaki değişiklikler hakkında rapor; dünya yatırımları hakkında rapor; mülkiyet hakkı devlete ait olan varlıklar hakkında rapor;

hakkında / nedeniyle ilgeciyle kurulan yapı: Devlet teşebbüsü Kayıt Merkezi'nin faaliyetleri nedeniyle kamu faaliyet denetimi raporu; direktifin uygulanması hakkında rapor; daha iyi mevzuat yapımı hakkında rapor; Avrupa Topluluklarının 2007 yılında borçlanması ve kredi vermesi hakkında rapor; 2005–2006 yıllarında Avrupa yapımlarının teşvikinin düzenlenmesi hakkında rapor; üye devletlerde çocuk bakımına ilişkin hedeflerin gerçekleştirilmesi hakkında rapor; bankaların, finans piyasasındaki son çalkantılardan etkilenen faaliyetleri hakkında bilgi sunarken şeffaflık göstermeleri hakkında rapor;

karşılığında ilgeciyle kurulan yapı: yapılan işler karşılığında rapor; satılan mallar karşılığında rapor; alınan fonlar karşılığında rapor.

Günümüzde belge başlıklarında, raporun konusunu ifade eden şu başlıca seçenekler eş anlamlı olarak kullanılmaktadır: hakkında ilgeciyle kurulan yapı, hakkında / nedeniyle ilgeciyle kurulan yapı ve tamlayan öbeği: Sağlık direktiflerinin uygulanmasında 2000–2005 dönemindeki ilerlemeye ilişkin rapor (Avrupa Komisyonu raporu, 2006-11-13); Komisyonun, işbirliği ve doğrulama mekanizması kapsamında Romanya'nın kaydettiği ilerlemeye ilişkin Avrupa Parlamentosuna ve Konseye raporu (Avrupa Komisyonu raporu, 2009-07-27); Gaz ve elektrik iç pazarının oluşturulmasındaki ilerleme raporu (Avrupa Komisyonu bildirimi, 2009-03-11). Bu makalede, Avrupa Birliği belgelerinde yer alan rapor başlıklarının mümkün olan tüm çeşitlerini incelemeyeceğiz; bunlar çok çeşitli olduğundan, yalnızca ilgeçli yapıların kullanımını ele alacağız.

ne hakkında rapor yapısının idari dildeki kullanımı, Seimas'ın mevzuat arama veri tabanında incelenmiştir (www.lrs.lt, erişim tarihi 2009-09-04).

R. VLADARSKIENĖ. Dėl ataskaitų pavadinimų sandaros

43

Litvanya mevzuatında bu yapının 5466 kullanım örneği bulunmuştur; bunlardan 2019'u Valstybės žinios'ta yayımlanan belgelerde, 2575'i ise Avrupa Birliği belgelerinin çevirilerindedir. Az ya da çok redaksiyondan geçmiş belgelerde (Valstybės žinios'ta yayımlananlarda) rapor sözcüğünün hakkında ilgeciyle birlikte kullanımı, kullanım örneklerinin yaklaşık üçte birini oluşturmaktadır. Avrupa Birliği belgelerinin çevirilerinde ise en çok tekil belirtme durumu kullanılmıştır: 1222 örnek, bulunan tüm kullanım örneklerinin neredeyse yarısıdır. Sunulan veriler, bu yapının etkin biçimde kullanıldığını göstermektedir.

hakkında / nedeniyle rapor yapısı idari dilde çok daha az yaygındır: Litvanya belgelerinde 732 örnek, bunların yalnızca 163'ü Valstybės žinios'ta yayımlanan mevzuat metinlerindedir. Ancak AB belgelerinin çevirilerinde 618 örnek bulunmuştur; Litvanya'da hazırlanmış belgelerdeki sayıya neredeyse eşittir, oysa bu belgelerin arama veri tabanında sayısı çok daha fazladır.

RAPOR BAŞLIKLARININ YAPISINA İLİŞKİN TAVSİYELER

Rapor başlıklarında en çok belirsizliğe yol açan hususlar, raporun konusunun ve raporlama döneminin belirtilmesidir. KancKP’de rapor konusunun tamlayan hâliyle ifade edildiği (iş raporu, faaliyet raporu) yazılıdır; Administracinė kalba ir jos vartosenaAncak, “-için” edatlı yapı yalnızca konunun ya da zamanın vurgulanması durumunda kullanılabilir; örnek verilmemiş, her iki anlamda da normalde tamlayan hâlinin kullanılması gerektiği belirtilmiştir (KancKP 2002: 38). Pranas Kniūkšta (2005: 159), kitabında daha kesin bir açıklama yapmıştır: başlık olarak iş için rapor da uygun değildir; oysa bu ifade başka bağlamlarda yanlış sayılmaz. Benzer biçimde, bu yapı Kalbos patarimai adlı yayında da normun ikincil bir varyantı olarak değerlendirilir; belirli bir zaman aralığıyla ilgili niteliği ifade etmek için kullanılabilir: Geçen yıl için kulüp raporunu yazdık (|| geçen yılın kulüp raporunu) (KP S2 112–113).

Belirtilen eşanlamlı rapor konusunu ifade etme seçenekleri arasında en sorunlu olanı hakkında rapor yapısıdır. hakkında edatlı yapıların normlara uygun kullanımına ilişkin öneriler, Dil Önerileri adlı yayının ikinci Sözdizimi kitapçığında, Edatların ve son edatların kullanımı başlığı altında sunulmuştur. Hakkında edatının fiillerle yer, zaman, miktar ve nesne bildirmek üzere çeşitli anlamlarda kullanıldığı belirtilir. Nitelik bildirmek üzere konuşma ve benzeri anlamlardaki isimlerle kullanılabilir. Daha çok, şu tür fiil isimleriyle kullanılır:

44

KALBOS KULTŪRA | 82

özellikle fiilin hakkında yapısını yönettiği durumlarda; örneğin: savaş hakkında anlatılar, uluslararası durum hakkında konferans, kuş göçü hakkında veriler. Ayrıca bürokratik dilde ne hakkında biçiminin belge başlıklarında uygun olmadığı belirtilir; örneğin: Soyadların yazımı hakkında (=Soyadların yazımına ilişkin) (karar); Ödüllerin verilmesi hakkında (=Ödüllerin verilmesine ilişkin) (emir); ancak şu kullanımlar mümkündür: alınan ücret hakkında belge, paketin teslimi hakkında bildirim (KP S2: 32). Benzer şekilde, hakkında edatının kullanım özellikleri, ancak çok daha geniş biçimde, Jonas Šukys tarafından ele alınmıştır. Šukys, hakkında edatlı yapıların yalnızca bilgi amaçlı belgelerin içeriğinin özünü belirtmeye uygun olduğunu kaydeder ve şu örnekleri verir: müzakerelerin seyri hakkında bilgi, reformun yönelimleri hakkında bildirim, aile bireylerinin sayısı hakkında belge (Šukys 1998: 367–373). Anılan yayınlarda hakkında edatlı yapıların doğru kullanım olanakları ve uygun olmayan kullanımları belirtilmekle birlikte, rapor sözcüğünün kullanım biçimlerinden söz edilmemektedir.

KancKP (2002: 38) teikiama labai aiški rekomendacija – peikiama konstrukcija su prielinksniu apie: „nei su ataskaita, nei su veiksmažodžiu atsiskaityti prielinksnis apie netinka: ataskaita apie normų prisilaikymą (=normų laikymosi ataskaita), ataskaita apie 1996 metų darbą (=1996 metų darbo ataskaita)“. Atsižvelgiant į šią rekomendaciją, atrodo, kad konstrukcijų ataskaita apie neturėtų būti, nes administracinėje kalboje dėl jos šabloniškumo yra gana paprasta paskleisti taisyklingus variantus ir išvengti netaisyklingų. Tačiau, kaip jau minėta, realioji vartosena rodo ką kita. Vadinasi, reikia ieškoti priežasčių, kodėl taip yra.

Normatif hükümler gözden geçirildiğinde, hakkında edatının rapor sözcüğüyle uygunsuz kullanımına ilişkin temel gerekçenin, bu isimden türetilen fiilin söz konusu edatı yönetmemesi olduğu düşünülebilir. Ancak bu koşul mutlak değildir; örneğin, ihtiyacı belirtti ifadesinin kullanılması uygun görülmezken, hakkında bildirim kullanılabilir. Hakkında edatının hesap vermek fiiliyle kullanılmamasına ilişkin öneriye idari dilde de her zaman uyulmamaktadır: Proje yönetim grubu, proje yürütücüsü kurum tarafından oluşturulan ve proje idaresi personelinin (proje yöneticisi, finans sorumlusu ve diğerleri) proje uygulamasının seyri hakkında hesap verdiği (karş. bildirir) = kolektif bir organdır (Žin. 2005, 102–3799); Kamu kurumlarından, bu tedbirler hakkında Komisyon birimlerine düzenli olarak hesap vermeleri (karş. bildirmeleri) = istenecektir (Avrupa Komisyonu önerisi, 2007-08-20). Hakkında edatı, hesap vermek fiiliyle, görünüşe göre, benzer yapılara dayanılarak hâlâ kullanılmaktadır: bildirmek, hakkında bilgi vermek.

R. VLADARSKIENĖ. Dėl ataskaitų pavadinimų sandaros

45

Normlandırmaya ilişkin diğer genel koşul, hakkında edatının bürokratik dilde belge başlıklarında, belgenin içeriğinin genel alanını ifade etmek için uygun olmamasıdır; ancak bu daha çok düzenleyici belgelerin adlarıyla ilgilidir. Buna karşılık hakkında bazı bilgi belgelerinin başlıklarında kullanılabilir; örneğin: hakkında belge, hakkında bildirim, hakkında bilgi vb. Rapor da bir bilgi belgesidir ve hatta belirli bir bildirim türü olarak tanımlanır (DLKŽ, KancKP); bu nedenle, benzetme yoluyla hakkında edatını içeren rapor başlıklarının kullanılması son derece anlaşılırdır. Üstelik bazı belgelerde bilgilerin rapor biçiminde sunulması dahi istenmektedir: Program Yönetim Komitesi şu haklara sahiptir: [...] yetkisi kapsamında Program Yönetim Komitesi kararıyla belirli bir görevi yerine getirmekle görevlendirilen yapısal birimden, görevin tamamlanması hakkında bilgi (rapor) almak (Žin. 2009, 32-1256). rapor sözcüğüne anlamsal açıdan yakın bir başka sözcük olan veriler de hakkında edatıyla kullanılır; krş. kredi kullandırma verileri hakkında bildirim / bilgi / veriler / rapor sunulması gerekir.

Dolayısıyla rapor ve hesap vermek sözcükleri “bildirim” anlam bileşenini taşır; bu nedenle dil kullanıcıları onları bildirim, bildirmek; bilgi, bilgilendirmek. gibi sözcüklerle ilişkilendirir. Sözcükler arasındaki anlamsal yakınlık, aynı yapıya sahip sözdizimsel yapıların kullanılmasını da teşvik eder.

EDATLARIN HAKKINDA VE NEDENİYLE ANLAM FARKLARI

KancKP’de, dėl edatının “bürokratik dilde nesnenin içeriğini ve onunla ilgili hususları belirtmek için yaygın biçimde kullanıldığı; belirtilen hususun nedenini, gerekçelerini, niteliğini ya da doğrudan kapsadığı alanı ifade edebildiği” belirtilir (KancKP 2002: 76). dėl edatlı yapılar bürokratik dilde hızla yaygınlaşmakta, eş anlamlı ifade biçimleriyle başarıyla rekabet etmekte ve sık sık alışılmış yapıları kullanımdan çıkarmaktadır. Bu durum özellikle belge başlıklarında görülür; bu yapıda çok sayıda başlık vardır: hakkında belge (yeterlilik değerlendirmesi hakkında belge / nesnel nedenlerle zararın tahsil edilmemesi hakkında / fonların tazmini hakkında); başvuru (garanti verilmesi hakkında / Avrupa Birliği fonlarından proje finansmanı hakkında / ekonomik yaşayabilirliğin belirlenmesi hakkında); talep (sicil nesnesinin sicilden silinmesi hakkında / satın alma işlemlerinin durdurulmasına rıza verilmesi hakkında / kredi geri ödeme süresinin ertelenmesi hakkında / işsiz statüsü verilmesi hakkında).

Bazı sözcüklerle hem hakkında edatlı hem de nedeniyle edatlı yapılar kullanılabilir; bunların anlam farklılıkları da KancKP’de belirtilmiştir:

46

KALBOS KULTŪRA | 82

hakkında edatıyla kurulan ifadeler yalnızca konuşulan konuyu gösterirken, ilişkin edatıyla kurulan ifadeler, konuşulan konuyla bağlantılı başka hususları da gösterir; karşılaştırınız: Şehirdeki durum hakkında bilgi (durumun nasıl olduğu) ve Şehirdeki duruma ilişkin bilgi (durumun nasıl olduğu ve nasıl iyileştirilebileceği, ne yapılması gerektiği) (KancKP 2002: 76). Bu tanımdan, ilişkin edatının daha geniş bir anlama sahip olduğu ve rapor başlıklarında kullanılabileceği anlaşılmaktadır; bu belgelerde yalnızca istatistiksel verilerin özeti değil, mevcut durumun analizi ve nedenleri de sunuluyor, ayrıca sonraki adımlar için yönelimler öngörülüyorsa. Örneğin: [Bilgi Toplumu Geliştirme Komitesi] Elektronik araçlarla sözleşme yapma hakkına ilişkin istisnalar hakkında, bu istisnaların neden gerekli olduğunu belirten bir raporu 5 yılda bir hazırlar (Žin. 2006, 65–2380). Rapor başlığında iyelik durumu tamlamasının kullanılamadığı ve raporun yalnızca istatistiksel verilerden ibaret olmadığı durumlarda ilişkin edatlı yapı uygundur: Komisyonun, Birlik vatandaşlarının ve aile üyelerinin üye devletlerin topraklarında serbestçe dolaşma ve ikamet etme hakkına ilişkin 2004/38/EC sayılı Direktifin uygulanması hakkında raporu; Komisyonun, Avrupa Küreselleşmeye Uyum Fonu'nun 2008 yılı faaliyetleri hakkında raporu; Komisyonun, küresel uydu seyrüsefer sistemi programlarının uygulanması hakkında raporu. Bu yapı, özellikle geniş anlamlı fiil kökenli soyut adları içerdiğinde uygundur: yönetmeliğin uygulanmasına / programın hayata geçirilmesine / hükümlerin kullanılmasına / direktifin işleyişine / üyeliğe hazırlıklara ilişkin rapor.

Günümüzde yaygın olarak kullanılan hakkında rapor yapısı, diğer ifade biçimleri anlam veya başka nedenlerle uygun olmadığında gereklidir. hakkında rapor yapısının kaçınılmaz olduğu durumlar, raporun konusu bir kişi ya da kurum olduğunda özellikle açıktır; çünkü bunlar iyelik durumu konumunda raporu hazırlayan özne olarak algılanabilir: kontrol edilen ve kontrol eden kuruluşlar ile sakinler hakkında rapor (Litvanya Cumhuriyeti Seimas'ında 2009-02-19 tarihinde kabul edilen mevzuat) – karşılaştırınız: kontrol edilen ve kontrol eden kuruluşların ve sakinlerin raporu; Avrupa'daki gençler hakkında her üç yılda bir rapor hazırlanır (Avrupa Komisyonu bildirimi, 2009-04-27) – karşılaştırınız: Avrupa'daki gençlerin raporu. Buraya, AB'nin Eurovoc terimler sözlüğünde Eurovoc sunulan çalışanlar hakkında rapor terimi de eklenmelidir (İng. staff report).

Hakkında rapor, ilişkin edatlı yapı, söz konusu edatların anlam farklılıkları nedeniyle uygun olmadığında, yani raporun konusunun başka bağlantılı hususlar olmaksızın doğrudan tanımlanması gerektiğinde kullanılır; örneğin: Deney hayvanlarına ilişkin Direktif, deneylerde kullanılan hayvanların sayısı ve türleri hakkında en az üç yılda bir düzenli olarak rapor verilmesini gerektirir (Avrupa Komisyonu raporu, 2008-07-02) – karşılaştırınız.

R. VLADARSKIENĖ. Dėl ataskaitų pavadinimų sandaros

47

deneylerde kullanılan hayvanların sayısı ve türleri hakkında rapor (deneylerde kullanılan hayvanlara ilişkin kesin verilerin sunulması gerekir: hangi türlerden kaç hayvan kullanıldığı) ve – deneylerde kullanılan hayvanların sayısı ve türlerine ilişkin rapor (yalnızca deneylerde kullanılan hayvanların sayısı ve türleri hakkında veriler değil, türlerin uygunluğu ve sayılarının artırılması ya da azaltılması gibi bunlarla ilgili sorunlar da sunulabilir);

Özelleştirme Komisyonunun 2000 yılındaki özelleştirme süreci hakkında raporu (Komite görüşü, 2001-05-03) – karşılaştırınız: 2000 yılındaki özelleştirme sürecine ilişkin rapor; Komisyon, kuru yem piyasasının ortak organizasyonuna ilişkin değerlendirmeyi esas alarak, 30 Eylül 2008'e kadar Konseye bu sektör hakkında bir rapor sunmalıdır (Yönetmelik, 2008-10-01) – karşılaştırınız: bu sektöre ilişkin rapor; Litvanya Cumhuriyeti Seimas'ı, 2003 yılında devlete mülkiyet hakkıyla ait olan varlıklar hakkında hazırlanan raporu inceledi (Žin. 2005, 54-1828) – karşılaştırınız: devlete mülkiyet hakkıyla ait varlıklara ilişkin rapor.

Raporun konusunu belirtmek için iyelik durumu tamlaması pek uygun değildir; eğer bu hâlde raporu sunan özne adlandırılıyorsa. Örneğin: Komisyonun, Avrupa Parlamentosu ve Konseye keten ve kenevir sektörü hakkında raporu (Avrupa Komisyonu raporu, 2008-05-20).

hakkında rapor yapısının yalnızca diğer ifade biçimlerinin uygun olmadığı kaçınılmaz durumlarda kabul edilebileceğine dikkat edilmelidir. Bu nedenle aşağıdakiler düzeltilmelidir: Kendileri için ilk kez bir iş yeri kuran kişiler, her üç ayda bir yürütülen faaliyetler hakkında iş bulma kurumuna rapor sunar (= her üç ayda bir yürütülen faaliyet raporunu sunar) (Žin. 2009, 98-413); Haralar, kontrol edilen veya değerlendirilen hayvanların gerçek sayısı hakkında belge ve fonların fiilî kullanımı hakkında rapor sunar (= fonların fiilî kullanım raporunu) (Žin. 2008, 64-2427); Nisan 2009 seçimleri hakkında rapor (= Nisan 2009 seçimleri raporu) gelecek yıl sunulacaktır (Avrupa Komisyonu bildirimi, 2009-04-23).

BELGE BAŞLIĞI

VE BELGE TANIMLAMASI ARASINDAKİ FARKLAR

Ayrıca, belirli bir belgenin adı ile genel anlamda kullanılan belge tanımı arasında ayrım yapılabileceğine de dikkat edilmelidir. İkincisi çoğu kez daha uzundur ve belge içeriğini tam olarak tarif etmeye çalışır; örneğin:

48

KALBOS KULTŪRA | 82

Bakanlığın İç Denetim Birimi, kurumun faaliyetlerinin ve iç kontrolünün son üç yıllık dönemde yapılmış değerlendirmesine ilişkin raporu kurullara sunar (Žin. 2009, 41–1600); Hesap yöneticileri, sözleşmede öngörülen usul ve şekilde, finansal araçlar hesabının önceki yılın son günündeki durumuna ilişkin raporu sunmakla yükümlüdür (Žin. 2007, Nr. 17–627). Aynı belgede, raporun resmî adının tamlayan yapısıyla oluşturulduğu, metinde ise söz konusu raporun konusunun edatlı apie yapısıyla serbestçe tanımlandığı durumlar, yapıların farklı kullanımını doğrulamaktadır (raporda nelerin sunulması gerektiği belirtilir): Her icra memuru, icra memurluğu görevlerini yerine getirirken ve hizmet sunarken elde ettiği gelir ve yaptığı giderlere ilişkin raporu Adalet Bakanlığına vermek zorundadır ve 2009 yılının ilk yarısına ait, icra memurluğu görevlerini yerine getirirken ve hizmet sunarken icra memurlarının elde ettiği gelir ve yaptığı giderlere ilişkin raporun icra memurları tarafından 1 Eylül 2009 tarihine kadar Adalet Bakanlığına sunulmasını kararlaştırıyorum (Žin. 2009, 79–3312). Devlet tarafından belediyelere devredilen arşiv belgelerinin düzenlenmesi işlevinin ___ yılında yürütülmesine ilişkin raporu ve belediye idareleri, her yıl 30 Nisan’a kadar, bağlı bulundukları kurum olan Litvanya Cumhuriyeti Hükümeti nezdindeki Litvanya Arşiv Dairesine, önceki bütçe (raporlama) yılında devredilen işlevin yerine getirilmesine ilişkin sonuçları rapor eder (Žin. 2009, Nr. 29–1159).

Bu örneklerde, serbestçe tanımlanan rapor konusu (belge adında değil) «için» edatlı yapısıyla da belirtilebilir: icra memurunun elde ettiği gelir ve yaptığı giderler için rapor; devredilen işlevin yerine getirilmesi sonuçları için rapor. Bu kullanım, yapılar arasındaki bu farkın önemli olduğunu gösterir. Konu ayrıntılı biçimde tanımlanırken hakkında rapor yapısı, ... için rapor yapısının kullanılamadığı durumlarda, belge metinlerinde belge adlarına kıyasla daha sık kullanılabilir.

SONUÇLAR

Tavsiye yayınlarında, rapor konusunu ifade etmenin temel yolu olarak tamlayan hâli belirtilmekte olup, bu hâl bundan sonra da başlıca sözdizimsel seçenek olmalıdır. Rapor hazırlayanlar, belge adını öncelikle tamlayan öbeğiyle kurmaya çalışmalıdır.

R. VLADARSKIENĖ. Dėl ataskaitų pavadinimų sandaros

49

Tamlayan hâli öbeği anlam veya başka nedenlerle uygun değilse, hâl yapısının yanında başka yapılar da kullanılabilir. ... nedeniyle rapor yapısı, yalnızca istatistiksel veriler değil, bunların analizi de sunulduğunda; ayrıca bu duruma yol açan nedenler belirtildiğinde, karşılaşılan güçlükler incelendiğinde, faaliyetlerin geleceğine ilişkin beklentiler ve mevcut durumla bağlantılı diğer hususlar ele alındığında kullanılabilir. hakkında rapor yapısı, başka ifade araçları (tamlayan öbeği ya da ... nedeniyle rapor yapısı) anlam bakımından uygun olmadığında, muhtemel bir belirsizliğe yol açtığında veya tamlayan konumu zaten dolu olduğunda gerekçelendirilebilir.

LITERATŪRA

DLKŽ: Dabartinės lietuvių kalbos žodynas. Vyr. red. S. Keinys. 3-ias elektroninis leid., Vilnius: Lietuvių kalbos institutas, 2006.

KP S2: Kalbos patarimai. Kn. 2. Sintaksė: 2. Prielinksnių ir polinksnių vartojimas. Sud. Rita Miliūnaitė, teksto aut. Aldonas Pupkis ir Jonas Šukys, vyr. red. Aldonas Pupkis. Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidybos institutas, 2003.

KancKP: Kanceliarinės kalbos patarimai. Parengė Pranas Kniūkšta. 5-asis patais. leid., Vilnius: Mokslo ir enciklopedijų leidybos institutas, 2002.

Kanceliarinės kalbos patarimai. Sud. Pranas Kniūkšta. Vilnius: Lietuvių kalbos institutas, internetinis leidimas, 2007 (http://lkz.mch.mii.lt/Kanceliarinis).

K n i ū k š t a P. 2005: Administracinė kalba ir jos vartosena, Vilnius: Lietuvių kalbos institutas.

M u r i n i e n ė L. 2008: Verstinių Europos Sąjungos teisės aktų ir kitų dokumentų pavadinimų tipai. – Kalbos kultūra 81, 170–184.

Š u k y s J. 1998: Lietuvių kalbos linksniai ir prielinksniai: vartosena ir normos, Kaunas: Šviesa.

V l a d a r s k i e n ė R. 2005: Dokumentų pavadinimų darymo polinkiai. – Kalbos kultūra 78, 79–89.

Žin. – Valstybės žinios (oficialus leidinys).

Gauta 2009 11 10

50

KALBOS KULTŪRA | 82

ON THE STRUCTURE OF TITLES OF REPORTS

Summary

The paper discusses prepositional phrases used in the titles of reports in the context of present-day tendencies of usage and provides recommendations. Publications offering recommendations give reference to the genitive case as a major means of expressing the object of report. Thus, report titles should first of all include genitival constructions.

Prepositional phrases could be used if the genitival construction is unsuitable for semantic reasons. The phrase ataskaita dėl (‘report on’) can be used when the statistical data is given together with its analysis, reasons for the problematic situation, difficulties, predicted outcomes and other issues related to the existing situation. The phrase ataskaita apie (‘report about/on’) can be used when other means of expression (like the genitival construction or the phrase ataskaita dėl) are unsuitable for semantic reasons, are ambiguous or when the position of the genitive is already taken.

RASUOLĖ VLADARSKIENĖ

Lietuvių kalbos institutas

P. Vileišio g. 5, LT-10308 Vilnius

[email protected]

R. VLADARSKIENĖ. Dėl ataskaitų pavadinimų sandaros

51