1
GUIDE D’UTILISATION DU
TABLEAU BLANC
COLLABORATIF DE
MICROSOFT
2
Table des ma iè es
1. Déma e a ec le ableau blanc ..................................................................... 3
2. Maî ise les ou ils de base ............................................................................ 4
3. Exploi e les onc ionnali és a ancées .......................................................... 6
4. Op imise la collabo a ion à dis ance ............................................................ 8
5. As uces p a iques pou une collabo a ion e icace ........................................ 9
Annexe 1 : Bonnes p a iques e conseils p a iques .......................................... 11
Pou ci e le guide : Chau e , M. (2025). Guide d’u ilisa ion du ableau blanc collabo a i de
Mic oso . Uni e si é de She b ooke, Se ice de Sou ien à la Fo ma ion. Sous licence CC BY.
h p://doi.o g/10.5281/zenodo.17661610
3
In oduc ion
Le ableau blanc numé ique es un ou il collabo a i puissan qui ans o me os
éunions i uelles e sessions de b ains o ming en expé iences in e ac i es e
p oduc i es. Ce guide ous accompagne pas à pas dans la maî ise de ce ou il
essen iel pou le a ail d’équipe à dis ance.
1. Déma e a ec le ableau blanc
Lancemen dans Mic oso Teams
Depuis l’applica ion Teams : Localisez e cliquez su le bou on Tableau blanc dans
la ba e d’ou ils p incipale de Teams. L’applica ion se lance ins an anémen , ous
donnan accès à un espace de a ail ie ge. Comme ou e applica ion, ous se ez en
mesu e d’ou i ce ableau dans le na iga eu , si dési é.
No e : Vous pou ez aussi accéde aux ableaux blancs ia l’applica ion de bu eau.
Pendan une éunion :
1. Cliquez su le bou on Éc an pa agé (icône de pa age)
2. Sélec ionnez l’op ion Tableau blanc dans la lis e des élémen s à pa age
3. Sélec ionnez l’op ion de modifica ion dési ée e appuyez su P ésen e le
ableau blanc collabo a i pou end e le ableau isible à ou es les
pe sonnes pa icipan es
1
2
4
Ce e seconde mé hode es pa iculiè emen u ile pou lance une session
collabo a i e imp o isée pendan une discussion en cou s.
2. Maî ise les ou ils de base
La pale e d’ou ils essen iels
Dès l’ou e u e du ableau blanc, une pale e d’ou ils appa aî su o e éc an. Voici
les onc ionnali és p incipales à o e disposi ion :
Ou ils d’anno a ion :
• S ylo : Pou éc i e e dessine à main le ée
• Su ligneu : Pou me e en é idence des élémen s impo an s
• Gomme : Pou e ace os anno a ions
Ajou de con enu ex uel : Les ou ils de ex e ous pe me en d’insé e du con enu
éc i de maniè e s uc u ée. Vous pou ez acilemen éc i e du ex e, puis le déplace
pou éo ganise os idées, le supp ime si nécessai e, ou le duplique pou c ée des
1
2
3
5
élémen s épé i i s. N’hési ez pas à ajou e des emojis pou end e os
anno a ions plus exp essi es e engagean es.
No es adhési es i uelles : Les no es adhési es son pa ai es pou o ganise os
éflexions de maniè e isuelle. U ilisez-les pou eg oupe des idées similai es, c ée
des ca égo ies ou simplemen cap u e des pensées apides pendan une session de
b ains o ming.
Pe sonnalisa ion des ou ils
Pou adap e les ou ils à os besoins, double-cliquez su n’impo e quel ou il de la
pale e. Un menu de pe sonnalisa ion appa aî , ous pe me an d’ajus e :
• L’épaisseu du ai pou des anno a ions plus ou moins isibles
• La couleu pou di é encie isuellemen les élémen s ou espec e un code
couleu d’équipe
6
3. Exploi e les onc ionnali és a ancées
Ou ils de p écision
La ègle i uelle : Ac i ez l’ou il ègle, dans les pa amè es, lo sque ous a ez
besoin de ace des lignes pa ai emen d oi es, c ée des diag ammes p écis ou
aligne plusieu s élémen s. Ce ou il amélio e considé ablemen la cla é de os
schémas e o ganig ammes.
7
Amélio a ion au oma ique des o mes : Dessinez app oxima i emen un ce cle, un
ca é ou un iangle, e le ableau blanc econnaî a o e in en ion e pe ec ionne a
au oma iquemen la o me. Ce e onc ionnali é accélè e la c éa ion de diag ammes
p o essionnels sans comp ome e la spon anéi é.
En ichissemen mul imédia
Le ableau blanc accep e di é en s ypes de médias pou en ichi os p ésen a ions :
• Images : Impo ez des cap u es d’éc an, logos ou pho os
• Documen s : In ég ez des fichie s pou é é ence di ec e
• Liens web : Ajou ez des hype liens e s des essou ces ex e nes
• Vidéos en ligne : Inco po ez du con enu idéo pe inen
Ces élémen s mul imédias ans o men o e ableau blanc en une é i able
pla e o me d’in o ma ion cen alisée.
8
Modèles p édéfinis pou gagne du emps
Plu ô que de pa i d’une page blanche, explo ez la biblio hèque de modèles p ê s à
l’emploi. Vous y ou e ez des s uc u es adap ées à di é en s con ex es :
• B ains o ming : Diag ammes d’idéa ion, ca es men ales
• Planifica ion de p oje : Ch onologies, ableaux Kanban, ma ices de
décision
• A elie s c éa i s : Cane as s a égiques, g illes d’analyse
Ces modèles s uc u en os sessions e s imulen la c éa i i é en p oposan des
cad es ép ou és.
4. Op imise la collabo a ion à dis ance
In i e e implique les pe sonnes pa icipan es
Le é i able pou oi du ableau blanc numé ique éside dans sa capaci é à acili e la
collabo a ion en emps éel. In i ez os collègues à pa icipe ac i emen pendan
une webcon é ence. Chaque pe sonne pa icipan e peu :
• Ajou e ses p op es anno a ions e idées
• Déplace e o ganise des élémen s
• Réagi aux con ibu ions des au es en emps éel
Ce e in e ac i i é c ée un sen imen d’engagemen collec i , même à dis ance, e
é i e la passi i é sou en associée aux éunions i uelles.
9
In ég a ion a ec Mic oso Loop
Les composan s Mic oso Loop ep ésen en une onc ionnali é pa iculiè emen
inno an e. Ils ous pe me en de es e dans o e flux de a ail habi uel en
synch onisan au oma iquemen le con enu du ableau blanc a ec :
• Les discussions Teams
• Les no es de éunion
• Les documen s collabo a i s
Ainsi, les idées cap u ées su le ableau blanc ne es en pas isolées, mais s’in èg en
na u ellemen dans l’écosys ème de a ail de o e équipe.
5. As uces p a iques pou une collabo a ion e icace
Techniques de géné a ion d’idées
Maximisez le po en iel c éa i de o e équipe en u ilisan les onc ions d’aide à la
concep ualisa ion :
• Anno a ion collec i e : Encou agez ou es les pe sonnes pa icipan es à
anno e simul anémen pou cap u e un maximum d’idées apidemen
• Visualisa ion des pensées : T ans o mez les concep s abs ai s en schémas
isuels pou acili e la comp éhension commune
• Reg oupemen héma ique : U ilisez les no es adhési es e les zones de
couleu pou o ganise isuellemen les idées pa ca égo ies
