Recogida y ges ión de la in o mación
“Indicado es. Recogida y au oma ización”
Gemma Amblàs Ma ondo
Gabine e de Plani icación, E aluación y Calidad
9 de julio de 2009
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El con ex o ins i ucional
El Gabine e desa olla unciones de sopo e y aseso amien o en los ámbi os de
abajo siguien es:
Plani icación es a égica, plani icación académica y económica
Ga an ía de la calidad
Análisis y seguimien o de la e olución de los indicado es
Elabo ación, ejecución y seguimien o de es adís icas
Diseño, explo ación y análisis de encues as
Sis emas de in o mación pa a la oma de decisiones y pa a el seguimien o
en a izando los p ocesos de alo añadido:
La in eg ación de in o mación de di e en es á eas pa a la ealización de es udios e
in o mes
La isión ans e sal
La au oma ización de la ecogida de la in o mación
Apoya a los ó ganos de gobie no en la oma de decisiones (plani icación
es a egia e impulsa la cul u a de la calidad)
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El con ex o ins i ucional
En el Gabine e se u iliza el po encial del plan de sis emas de in o mación
pa a:
Au oma iza los p ocesos
Mejo a la accesibilidad de la in o mación de la uni e sidad
Aumen a la anspa encia de la in o mación
P opo ciona in o mación que acili e la oma de decisiones
y, en conc e o, mejo a y agiliza los p ocedimien os
Los Sis emas de In o mación que se concep ualizan, diseñan y ges ionan
desde el Gabine e son ins umen os que eúnen y o ecen in o mación y
ecu sos ú iles de ac i idad docen e, económica, de in es igación y de
ans e encia del conjun o de la Uni e sidad pa a los ges o es y
adminis ado es de la in o mación y pa a los miemb os de la comunidad
uni e si a ia
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Plan de sis emas de in o mación
De inición
Ga an iza la calidad y la e iciencia de los sis emas de
in o mación y comunicación co po a i os
El PSI es necesa io y ha de es a siemp e elacionado con la o ganización de la UPC
y debe apoya a los p ocesos desa ollados en las á eas cla e, como la docencia, la
in es igación y la ans e encia de esul ados de la in es igación
El PSI no es sólo un p oyec o in o má ico, sino una he amien a es a égica que se ha
de adap a en odo momen o a los obje i os desc i os
Debe p opo ciona un ma co de e e encia que pe mi a in eg a , uni ica , coo dina
es ue zos y llega a un máximo ap o echamien o de los ecu sos in o má icos de la
UPC
Se a a, pues, de una he amien a dinámica que se ha de i adap ando
con inuamen e a las nue as necesidades mo i adas po los cambios o ganiza i os o
po la apa ición de nue as ecnologías
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Plan de sis emas de in o mación
Obje i os
Da espues a a las necesidades eme gen es de la Uni e sidad
Es ablece una es a egia global TIC pa a la UPC pa a los p óximos
años
Apoya el uso de las TIC y la e-adminis ación en los p ocesos de
ges ión
Ga an iza la calidad de los da os que con ienen los sis emas de
in o mación
Au oma iza la in e acción en e los di e en es sis emas pa a log a la
in eg ación y la compa ición de los da os
Facili a la explo ación y la accesibilidad
Op imiza los ecu sos dedicados a la cap u a de la in o mación
P es a una a ención especial en la segu idad (
p o ección de da os,
accesos al sis ema, copias de segu idad, …
)
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Ciclo de ida de un SI
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Recogida de la
in o mación
Ges ión y
a amien o de la
in o mación
Salida /
Publicación de
la in o mación
Cul u a de calidad
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Recogida de la in o mación
El Gabine e es una unidad ans e sal, po an o necesi a
in e ac ua con la mayo ía de las unidades de la UPC
O as unidades y se icios p o eedo es de in o mación:
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GESTIÓN ACADÉMICA
Sis ema de in o mación pa a la
ges ión de la ma ícula y los
planes de es udio
OTRI
O icina de T ans e encia de
Resul ados de In es igación
Se icio de
ECONOMÍA
Se icio de
PERSONAL
Recu sos Humanos
Se icio de
BIBLIOTECAS
ARI
Se icio de Relaciones
In e nacionales
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Recogida de la in o mación
Fo ma os óp imos de demanda de la in o mación:
1) Acceso di ec o a la base de da os – lib e acceso a la in o mación
2) Base de da os – da espues a a una consul a pun ual
3) Fiche o de da os (con un o ma o consensuado) – da espues a a una
consul a pun ual. Posibilidad de olca lo en una BBDD
….
Fo ma os que di icul an la ecogida y au oma ización de la
in o mación:
i. Fo ma o de iche o lib e -> a o pos e io an es de pode ges iona la
in o mación
ii. In o mación dis in a a la pedida. (pe íodo de e e encia, colec i o,
equisi os, …) -> a o imposible de la in o mación:
a) Re o mula la pe ición de in o mación 
b) Re o mula el indicado 
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Recogida de la in o mación
Indicado es
Los indicado es son elabo ados con in o mación ecogida de dis in os
p o eedo es
P oblemas más comunes:
Lib e acceso a los da os
Da os consis en es que pe mi an c uza la in o mación
Pe íodos de e e encia
La inalidad es pode consegui un indicado :
Fiable
Po en e
Ú il
De in e és
Se abaja en:
Concen a la ecogida de la in o mación en un único pe íodo pun ual
Conciencia a los agen es implicados de la impo ancia del lib e acceso a la in o mación
Da publicidad al indicado
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Da os es adís icos y de ges ión
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Da os es adís icos y de ges ión
Ejemplo de aplicación de “consul a de indicado es”
Obje i os de la aplicación:
Da a conoce los indicado es más impo an es de la uni e sidad.
Ag upados en 5 g andes ámbi os: docencia, in es igación, ecu sos
humanos, economía y pa imonio y líneas de sopo e a la uni e sidad
Apa ados des inados a las unidades básicas y al colec i o UPC
Se ecoge la in o mación en o ma o web desde el cu so 2001-2002
Mé odo de ecogida de la in o mación
:
1. Pe ición a los se icios implicados
2. Alimen ación de es a in o mación al sis ema (la web ac ual):
• Bases de da os
• Tablas de indicado es man enida de o ma manual
Líneas de mejo a:
Re o mulación del en o no
Ampliación de los indicado es pe sonalizándolos a los dis in os g upos
de in e és (es udian es, uni e sidad y unidades básicas)
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Re os u u os
En un ma co de coope ación y coo dinación en e
unidades y uni e sidades que pe mi a
Au oma iza la ecogida de la in o mación
Cen aliza los indicado es de la uni e sidad
Da dinamismo, anspa encia y publicidad a los indicado es
Compa i conocimien o
Elabo a es a egias conjun as y busca soluciones conjun as pa a
p oblemas comunes
Colabo a en acciones inno ado as
Da a conoce buenas p ác icas
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Recogida y ges ión de la in o mación
“Indicado es. Recogida y au oma ización”
Gemma Amblàs Ma ondo
gemma.amb[email p o ec ed]u
Gabine e de Plani icación, E aluación y Calidad
9 de julio de 2009