PROTOCOLO PARA O USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS NAS REUNIÓNS DE ÓRGANOS
COLEXIADOS DA USC
A Lei 39/2015, do 1 de ou ub o, de p ocedemen o adminis a i o común das adminis acións
públicas, e a Lei 40/2015, do 1 de ou ub o, do éxime xu ídico do sec o público, debuxa on un
no o escena io de mode nización que le a consigo a posibilidade de emp ega no os
ins umen os que a o ecen a implan ación da adminis ación elec ónica. En e eses
ins umen os a ópase a posibilidade de con oca a celeb ación de eunións a dis ancia dos
dis in os ó ganos colexiados que o man pa e da Uni e sidade de San iago de Compos ela.
Po esolución ei o al do 14 de ma zo de 2020, es ableceuse o peche das ins alacións da USC e
po esolución ei o al do 16 de ma zo de 2020, ap obouse un p o ocolo de ac uación na USC
du an e o es ado de ala ma.
Des e xei o, du an e o es ado de ala ma deben ealiza se as mínimas eunións posibles e de se
necesa ias debe án e luga po medios elemá icos.
Tendo en con a a a iedade dos ó ganos colexiados cons i uídos na USC, considé ase necesa io
dispo dunhas di ec ices comúns de ac uación, sen p exuízo das dis in as especi icidades e
misións de cada ó gano.
P imei o. Da habili ación legal pa a o desen ol emen o de sesións elemá icas
As p e isións ecollidas na no ma i a do éxime xu ídico do sec o público pe mi en as eunións
po medios elec ónicos sen máis equi imen os que os p e is os nas no mas.
No caso de que o Regulamen o de éxime in e no xa con emple as eunións po medios
elemá icos, es a ase a es a egulación. No caso de que non as con emple, es a ase ao dispos o
nes e p o ocolo, debendo comunica aos memb os do ó gano no inicio da p imei a sesión a
aplicación des e éxime e ad e i , de se o caso, da g a ación da mesma e sucesi as sesións.
Conside a anse como ó ganos colexiados odos aqueles p e is os como al na no ma i a da
Uni e sidade de San iago de Compos ela.
No caso do Claus o uni e si a io, e con ca ác e p e io á eunión, a Mesa do Claus o ealiza á
as adap acións des e p esen e P o ocolo que conside e necesa ias pa a a ealización e ec i a da
eunión.
Pa a o Consello de Gobe no es a ase ao que es ableza o seu Regulamen o de Réxime In e no e
no seu de ec o, polo es ablecido nes e P o ocolo.
Documen o asinado dixi almen e e accesible en:/Documen o i mado digi almen e y accesible en:/Digi ally signed documen wi h accessibili y a :
h ps://sede.usc.es/cs /6C4E-7A1C-4E94-8B55
Ve de alle da sina u a na de adei a páxina/Ve de alle de la i ma en la úl ima página/See de ail o he signa u e on he las page
CSV: 6C4E-7A1C-4E94-8B55 1 / 4
Segundo. Das ac uacións a dis ancia e da disposición de espazos e medios axei ados pa a o
seu desen ol emen o
Conside a ase que a sesión é a dis ancia cando sexa con ocada pola sec e a ía do ó gano con
ese ca ác e e semp e que, polo menos, un dos in eg an es do ó gano colexiado siga a eunión
a a és dun disposi i o elec ónico.
A p esidencia e sec e a ía dos ó ganos colexiados da USC decidi án sob e o desen ol emen o
das sesións a dis ancia semp e que se dispoña dos espazos e medios écnicos axei ados. Es as
xun anzas debe án ealiza anse median e os sis emas co po a i os de ideocon e encia e de
co eo elec ónico (Skype emp esa ial, Teams, Adobe connec ).
Te cei o. Da con oca o ia da sesión a dis ancia
As con oca o ias e ec ua anse segundo o indicado na no ma i a de éxime xu ídico do sec o
público e no egulamen o de éxime in e no do ó gano colexiado. Nelas especi ica anse os
medios elec ónicos de in e conexión que se u iliza án ( ideocon e encia, co eo elec ónico,...)
e, de se o caso, as sedes nas que es a án dispoñibles es es medios.
A documen ación debe á es a dispoñible pa a os memb os do ó gano colexiado coa debida
an elación, po co eo elec ónico ou nun eposi o io co po a i o compa ido.
Cua o. Da álida cons i ución do ó gano colexiado en sesións a dis ancia
O ó gano colexiado cons i ui ase alidamen e de con o midade co es ablecido no seu
egulamen o de éxime in e no.
A sec e a ía do ó gano debe á e i ica a iden idade dos pa icipan es e ace cons a na ac a
os memb os asis en es e o medio elec ónico emp egado.
Quin o. Do desen ol emen o das sesións
A eunión a dis ancia conside a ase, pa a os e ec os opo unos, celeb ada na sede na que se
a ope o p esiden e do ó gano colexiado. No caso de que ningún memb os se a ope en
ubicacións da USC a sede se á o domicilio do ó gano.
Sex o. Da adopción de aco dos nas sesións a dis ancia dos ó ganos colexiados
Os aco dos se án adop ados po asen imen o ou po o ación, segundo se dispoña no seu
egulamen o de éxime in e no.
Cando a o alidade das o acións se ealicen po medios elec ónicos, es as ealiza anse a a és
dos medios écnicos que a USC poña a disposición dos memb os do ó gano (Teams, o ms...).
Cando sexa necesa io ealiza o acións sec e as, es as e ec ua anse de xei o que se ga an a o
anonima o dos memb os do ó gano colexiado, agás o do p esiden e do ó gano cando es e o o
eña ca ác e di imen e en caso de empa e.
Documen o asinado dixi almen e e accesible en:/Documen o i mado digi almen e y accesible en:/Digi ally signed documen wi h accessibili y a :
h ps://sede.usc.es/cs /6C4E-7A1C-4E94-8B55
Ve de alle da sina u a na de adei a páxina/Ve de alle de la i ma en la úl ima página/See de ail o he signa u e on he las page
CSV: 6C4E-7A1C-4E94-8B55 2 / 4
Sé imo. Ac as
De cada sesión que celeb e o ó gano colexiado le an a ase ac a polo sec e a io, que especi ica á
necesa iamen e os asis en es, a o de do día da eunión, as ci cuns ancias de luga e empo nas
que se celeb ou, os pun os p incipais das delibe acións agás que a sesión sexa g a ada e se
inco po e na ac a a pegada dixi al, así como o con ido dos aco dos adop ados.
A ac a de cada sesión pode á ap oba se na mesma eunión ou na inmedia a seguin e. O
sec e a io elabo a á a ac a co is o e p ace do p esiden e e emi i aa a a és de medios
elec ónicos aos memb os do ó gano colexiado, que pode án mani es a polos mesmos medios
a súa con o midade ou epa os ao ex o a e ec os da súa ap obación conside ándose, en caso
a i ma i o, ap obada na mesma ou na seguin e eunión, segundo cons e na o de do día da
con oca o ia.
Disposición inal.- En ada en igo
Es e P o ocolo en a á en igo na da a da súa publicación no abolei o de anuncios elec ónico
da USC.
A Sec e a ia Xe al
Dulce Mª Ga cía Mella
Documen o asinado dixi almen e con o me a Lei 39/2015 de 1 de ou ub o, do p ocedemen o adminis a i o común das
adminis acións públicas (BOE nº 236 do 2 de ou ub o de 2015).
Documen o asinado dixi almen e e accesible en:/Documen o i mado digi almen e y accesible en:/Digi ally signed documen wi h accessibili y a :
h ps://sede.usc.es/cs /6C4E-7A1C-4E94-8B55
Ve de alle da sina u a na de adei a páxina/Ve de alle de la i ma en la úl ima página/See de ail o he signa u e on he las page
CSV: 6C4E-7A1C-4E94-8B55 3 / 4
Sina u a dixi al / Fi ma digi al / Digi al signa u e
Asinan e/Fi man e/Signe : DULCE MARIA GARCIA MELLA, SECRETARIA XERAL, UNIVERSIDAD DE
SANTIAGO DE COMPOSTELA, 27/04/2020 23:53:47.
CSV: 6C4E-7A1C-4E94-8B55
Documen o asinado dixi almen e e accesible en:/Documen o i mado digi almen e y accesible en:/Digi ally signed documen wi h accessibili y a :
h ps://sede.usc.es/cs /6C4E-7A1C-4E94-8B55
Ve de alle da sina u a na de adei a páxina/Ve de alle de la i ma en la úl ima página/See de ail o he signa u e on he las page
CSV: 6C4E-7A1C-4E94-8B55 4 / 4
