Geschä so dnung
Schleswig-hols einische Landesini ia i e zum
Fo schungsda enmanagemen
O ice
Landesini ia i e FDM-SH
Ch is ian-Alb ech s-Uni e si ä zu Kiel
Leibnizs . 9
24118 Kiel
E-Mail: [email p o ec ed]
Die o liegende Geschä so dnung wu de gemeinsam om FDM-SH O ice und de FDM-SH
Communi y o mulie und abges imm . Am 20. Feb ua 2024 wu de diese zudem du ch
den FDM-SH Bei a e abschiede .
Communi y
Ch is ian-Alb ech s-Uni e si ä zu Kiel Ka en B uhn (0000-0002-7653-4063)
And eas Ch is (0000-0002-3591-2355)
Thilo Paul-S ü e (0000-0001-7451-0976)
Benjamin Slowig (0000-0001-5343-2788)
Eu opa-Uni e si ä Flensbu g Bas ian Voig mann (0000-0002-5565-7486)
Eu opean XFEL Fabio Dall’An onia (0000-0003-0799-2244)
Fachhochschule Kiel And eas Bo cha
Fachhochschule Wes küs e Thomas Wieme s
Fo schungszen um Bo s el Thomas Gu smann (0000-0001-5061-7891)
And a Sch omm (0000-0002-2606-3515)
Inken Wohle s (0000-0003-4004-0464)
F aunho e -Ein ich ung ü
Indi idualisie e und Zellbasie e
Medizin echnik
Felix Vollme
GEOMAR Helmhol z-Zen um ü
Ozean o schung Kiel
Hela Meh ens (0000-0002-4526-2472)
Helmhol z-Zen um He eon Linda Baldewein (0000-0002-9477-516X)
Ul ike Kleebe g (0000-0002-9170-1739)
Hochschule Flensbu g Heike Bille (0000-0002-2007-7879)
Ins i u ü Wel wi scha Ch is oph Schweickha d (0009-0000-7458-6575)
Leibniz-In o ma ionszen um
Wi scha
Timo Bo s (0000-0002-2481-029X)
Leibniz-Ins i u ü die Pädagogik de
Na u wissenscha en und Ma hema ik
Tim Hö le (0000-0002-3721-2109)
Max-Planck-Ins i u ü
E olu ionsbiologie
Ca s en Fo mann-G o e (0000-0002-2579-5546)
Iben Ma insen
Technische Hochschule Lübeck G ego Schmieg (0000-0002-8819-8247)
Uni e si ä sklinikum
Schleswig-Hols ein
And ea Eickmeie
Uni e si ä zu Lübeck Hauke Busch (0000-0003-4763-4521)
Inga La es
Sa ah Tiemann
G a ik & Layou : Es he Thelen
DOI: h ps://doi.o g/10.38071/2024-00758-4
FDM-SH wi d als g oßes Umse zungsp ojek im Rahmen des Digi alisie ungsp og amms 3.0 des
Landes Schleswig-Hols ein ge ö de .
Dieses We k is lizenzie un e eine C ea i e Commons Namensnennung 4.0 In e na io- nal
Lizenz.
Kiel, 24. Juni 2024
i
Inhal s e zeichnis
§1 G undsä ze und Allgemeines 1
§2 FDM-SH O ice 2
§3 FDM-SH Bei a 3
§4 FDM-SH Communi y 5
§5 In e esseng uppen, A bei sgemeinscha en und P ojek eams 6
§6 Kommunika ion und Be ich swesen 8
§7 Einbe u ung on T e en 9
§8 Ink a e en, Ände ungen 10
§1 GRUNDSÄTZE UND ALLGEMEINES 1
P äambel
Diese Geschä so dnung dien den G emien de schleswig-hols einischen Landesini ia i e zum
Fo schungsda enmanagemen (FDM-SH) als Lei aden zu E üllung ih e Au gaben. Die
g undsä zlichen An o de ungen an sowie das Konzep zu Umse zung on FDM-SH wu den
pa ne scha lich gemeinsam mi den schleswig-hols einischen Hochschulen und
Fo schungsein ich ungen im Vo p ojek „FDM-SH“, ge ö de als P ojek des
Digi alisie ungssp in s im Rahmen des Digi alisie ungsp og amms des Landes
Schleswig-Hols ein, e a bei e .
§1
G undsä ze und Allgemeines
(1) FDM-SH ha sich dem Ziel e sch ieben, die Hochschulen und Fo schungsein ich ungen
des Landes zu be ähigen, ih e Fo schungsda en op imal au zube ei en und zugänglich zu
machen. Sie ö de die Diskussion und konzep ionelle Au a bei ung FDM- ele an e
Themen. Alle G emien on FDM-SH sind den Beda en und An o de ungen de FDM-SH
Communi y e p lich e .
(2) Die G emien de Landesini ia i e FDM-SH sind:
das FDM-SH O ice als Geschä ss elle,
de FDM-SH Bei a als Lenkungsg uppe sowie
die FDM-SH Communi y als Rep äsen a ion alle Ak i en im Be eich FDM an den
Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein.
Aus de FDM-SH Communi y se zen sich wiede um d ei e schiedene A bei seinhei en
zusammen:
die FDM-SH In e esseng uppen (IG)
die FDM-SH A bei sgemeinscha en (AG) sowie
die FDM-SH P ojek e bzw. P ojek eams.
(3) Die FDM-SH IG en sp ich einem G emium ü den hemenbezogenen Aus ausch, de bei
Handlungsbeda in eine AG mi Manda ü Handlungen übe üh wi d. Inne halb de
AG können dann FDM- ele an e P ojek e bean ag und du chge üh we den.
(4) Die FDM-SH Communi y sowie ih e A bei seinhei en IGs, AGs und P ojek eams eiben
die A bei on FDM-SH inhal lich o an.
§2 FDM-SH OFFICE 2
§2
FDM-SH O ice
a. Funk ionen und Au gaben
(1) Das FDM-SH O ice is als haup am liche Geschä ss elle de Landesini ia i e und
p imä e Kon ak s elle ü die schleswig-hols einischen Hochschulen und
Fo schungsein ich ungen sowie ü die Landes egie ung zum Thema FDM mi
eigenem Pe sonal ausges a e . Das FDM-SH O ice übe nimm
Ve ne zungsau gaben sowohl au Landesebene wie auch mi übe egionalen
S akeholde n, wie de Na ionalen Fo schungsda enin as uk u (NFDI) ode de AG
Fo schungsda en on Deu sche Ini ia i e ü Ne zwe kin o ma ion (DINI) e.V. und
nes o , (hochschul-) poli ischen Ak eu en wie dem Bundesminis e ium ü Bildung
und Fo schung (BMBF) sowie inne halb de FDM-Landesini ia i en und wei e en
egionalen Ne zwe ken.
(2) Das O ice is ü die Koo dina ion und das Con olling on FDM-SH e an wo lich
und ep äsen ie die Landesini ia i e gegenübe D i en.
(3) Das O ice is ü die O ganisa ion, Du ch üh ung sowie die Dokumen a ion de
Communi y e en e an wo lich.
(4) Das O ice o ganisie gemeinsam mi dem Vo si z des Bei a s dessen T e en und
beglei e diese inhal lich und o ganisa o isch.
(5) Das O ice beglei e die T e en de IGs und o mulie bei Beda gemeinsam mi
de en Mi gliede n den An ag zu G ündung eine AG. Das O ice eich die
AG-An äge beim FDM-SH Bei a ein, lei e die En scheidung des Bei a s an die IG
wei e und un e s ü z bei Beda bei Nachbesse ungen sowie eine e neu en
Ein eichung des AG-An ages.
(6) Das O ice beglei e die AG-T e en. Bei Beda s ell das O ice ü die AG Kon ak e zu
den Ne zwe kein ich ungen aus Schleswig-Hols ein ode zu ex e nen Ak eu en zum
gemeinsamen hema ischen Aus ausch he . Im Falle eine Diskussion zu
Wei e üh ung eine AG be ä das O ice gemeinsam mi de AG zu den ans ehenden
Möglichkei en und lei e die En scheidung an Communi y und Bei a wei e .
(7) Das O ice be eu die AGs und P ojek eams im P ozess de P ojek an agss ellung.
Es o mulie gemeinsam mi AGs und P ojek eams P ojek an äge. Das O ice eich
die P ojek an äge beim Bei a ein und lei e die En scheidung des Bei a s an AG und
P ojek eam wei e . Es un e s ü z bei Beda bei Nachbesse ungen sowie eine
e neu en Ein eichung de P ojek an äge.
(8) Alle zwei Jah e läd das O ice zu eine Voll e sammlung de Landesini ia i e ein und
is ü de en O ganisa ion, Du ch üh ung sowie Dokumen a ion e an wo lich. Die
Voll e sammlung ha das Ziel, alle Mi wi kenden on FDM-SH und wei e e
S akeholde (beispielsweise poli ische Ve e e innen und Ve e e )

§3 FDM-SH BEIRAT 3
zusammenzub ingen, um die gemeinsame inhal liche und s a egische Aus ich ung
abzugleichen sowie den di ek en Aus ausch zu ö de n.
(9) Das O ice is e an wo lich ü die Kommunika ion de Landesini ia i e nach außen
sowie zwischen den einzelnen G emien. Das O ice übe nimm die P lege de
FDM-SH Homepage.
§3
FDM-SH Bei a
a. Zusammense zung und Lau zei
(1) De FDM-SH Bei a se z sich aus sieben s immbe ech ig en Mi gliede n zusammen,
die die Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein, die
Ne zwe kein ich ungen de Landesini ia i e sowie wei e e Pe sonen mi Expe ise
zum Thema FDM ep äsen ie en:
1. Eine Ve e ung de Uni e si ä en in SH
2. Eine Ve e ung de Hochschulen ü angewand e Wissenscha en (HAW) in SH
3. Eine Ve e ung de auße uni e si ä en Fo schungsein ich ungen (AUF) in SH
4. Eine Ve e ung de A bei sgemeinscha de IT-Ve an wo lichen de
Hochschulen und wissenscha lichen Ein ich ungen in Schleswig-Hols ein
(ITSH-edu)
5. Eine Ve e ung des Bei a s ü wissenscha liche Biblio heken beim Minis e ium
ü Allgemeine und Be u liche Bildung, Wissenscha , Fo schung und Kul u
(MBWFK) des Landes Schleswig-Hols ein
6. Eine ausgewiesene na ionale FDM-Expe in bzw. einen ausgewiesenen
na ionalen FDM-Expe en
7. Eine wei e e Pe son mi ausgewiesene in e na ionale FDM-Expe ise.
(2) Vo schläge ü geeigne e Mi gliede können on allen Mi gliede n de FDM-SH
Communi y e olgen. Die manda ie en Ve e e (siehe b, Abs. 1) de FDM-SH
Communi y s immen übe diese Vo schläge mi els eines ein achen
Meh hei sbeschlusses au einem egulä en Communi y e en ab. Den nich
anwesenden Mi gliede n wi d die Möglichkei zu Abs immung in Fo m eines
Umlau e ah ens einge äum .
(3) Die o den liche Wahlpe iode des FDM-SH Bei a s be äg ün Jah e, beginnend mi
de e s en kons i uie enden Si zung 2024. Eine Wiede bes ellung de Mi gliede des
Bei a s is einmalig möglich.
§3 FDM-SH BEIRAT 4
(4) Die Mi gliede des FDM-SH Bei a s wählen aus ih e Mi e einen Vo si z und eine
S ell e e ung ü die Daue de o den lichen Wahlpe iode. Diese Pe son e i das
G emium und die ge o enen En scheidungen gegenübe D i en und be ei e
gemeinsam mi dem O ice die Bei a ssi zungen inhal lich und o ganisa o isch o .
De Vo si z des Bei a s lei e die Bei a s e en
(5) Im Falle eines o zei igen Rück i s eines Mi glieds des FDM-SH Bei a s e olg eine
Nachbese zung (wie in den o he igen Abschni en de inie ) ü die e bleibende
o den liche Wahlpe iode. Die Abbe u ung eines Mi glieds des Bei a s kann du ch
eine Wahl inne halb des Bei a s e olgen, beda alle dings de Zus immung des
O ice.
(6) Jedes Mi glied des FDM-SH Bei a s kann selbs s ändig und jede zei aus dem Bei a
zu ück e en. Hie zu muss eine zei nahe sch i liche Mi eilung an die Mi gliede des
Bei a s und das FDM-SH O ice e olgen.
(7) Zusä zlich zu den sieben s immbe ech igen Mi gliede n des FDM-SH Bei a s wi d
jeweils eine poli ische Ve e ung aus dem Wissenscha s- sowie
Digi alisie ungsbe eich des Landes Schleswig-Hols ein als s ändige Gas zu den
T e en eingeladen. S ändige Gäs e de FDM-SH Bei a s e en haben die Möglichkei ,
inhal lichen Inpu zu lie e n und sich an Diskussionen zu be eiligen; sie e ügen übe
kein S imm ech .
(8) Zu Vo s ellung on Upda es aus de Communi y (an isie e AG-G ündungen,
P ojek an äge e c.) ode aus übe egionalen Kon ex en (NFDI, EOSC e c.) können
de FDM-SH Bei a und das FDM-O ice wei e e Gäs e zu den T e en einladen.
(9) Nach Ablau de o den lichen Wahlpe iode des FDM-SH Bei a s e olg eine
Manda sübe agung an die e neu bzw. neu gewähl en Mi gliede im Rahmen des
nächs en o den lichen T e ens des Bei a s.
b. Beschluss ähigkei
(1) De FDM-SH Bei a i Beschlüsse und En scheidungen i. d. R. im Rahmen de
T e en.
(2) De FDM-SH Bei a is bei den T e en beschluss ähig, so e n ün de sieben
s immbe ech ig en Mi gliede anwesend sind. En scheidungen kommen mi de
Meh hei de abgegebenen S immen zus ande; S immen hal ungen und ungül ige
S immen gel en als nich abgegebene S immen; bei S immengleichhei is ein An ag
abgelehn .
(3) Neben den T e en können Beschlüsse und En scheidungen (auße o den lich) auch
im Umlau e ah en ge o en we den.
c. Funk ionen und Au gaben
(1) De FDM-SH Bei a is die s a egische Lenkungsg uppe de Landesini ia i e
FDM�SH. In diese Funk ion äg e wesen lich dazu bei, dass die Ak i i ä en on
FDM-SH nachhal ig und quali a i hochwe ig sind sowie die Beda e de
§4 FDM-SH COMMUNITY 5
Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein p io isie und
adäqua abgedeck we den.
(2) De FDM-SH Bei a be ä und en scheide übe An äge aus de FDM-SH Communi y
zu G ündung eine AG, Fo mulie ung on P ojek en und wei e en Anliegen und
Themen mi en sp echende Rele anz ü die Landesini ia i e FDM-SH.
(3) De FDM-SH Bei a kann Emp ehlungen und Rückmeldungen sowohl in Bezug au
An äge aus de Communi y als auch in Bezug au landes- und bundespoli ische
sowie (in e -)na ionale Ak i i ä en o mulie en.
(4) De FDM-SH Bei a ag zwei- bis ie mal im Jah . Das Fo ma (P äsenz, i uell,
hyb id, wechselnde Va ian e) bes immen die Mi gliede des Bei a s gemeinsam mi
dem FDM-SH O ice.
§4
FDM-SH Communi y
a. Zusammense zung und Lau zei
(1) Die FDM-SH Communi y s ell die o ganisie e Gesam hei alle Ak i en im Be eich
FDM an den Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein da .
(2) Die Mi gliede de FDM-SH Communi y e e en die Belange de jeweiligen
In e esseng uppen ih e Hochschule bzw. Fo schungsein ich ung in T e en
(insbesonde e Communi y-, IG- und AG-T e en) und a bei en an de Scha ung on
Lösungen. Hie ü we den sie aus dem Rahmen ih e Hochschule bzw.
Fo schungsein ich ung en sand .
b. Beschluss ähigkei
(1) Fü Abs immungen bes immen die Ein ich ungen jeweils eine manda ie e
Ve e ung.
(2) Die Abs immungen de FDM-SH Communi y e olgen au Basis eines ein achen
Meh hei sbeschlusses de abgegebenen S immen i. d. R. im Rahmen de
Communi y e en. Daneben können Beschlüsse und En scheidungen
(auße o den lich) auch im Umlau e ah en ge o en we den.
c. Au gaben und Funk ionen
(1) Das Ziel de FDM-SH Communi y is es, die In e essen alle Hochschulen und
Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein im Be eich FDM zu e e en. Die
FDM-SH Communi y s ell somi den Ke n de inhal lichen A bei da . De inhal liche
Aus ausch wi d im Besonde en au den egelmäßig s a indenden
Communi y e en o ange ieben.
§5 INTERESSENGRUPPEN, ARBEITSGEMEINSCHAFTEN UND PROJEKTTEAMS 6
(2) Um die als wich ig iden i izie en Themen o anzu eiben, o mie en die Mi gliede
hemenspezi ische IGs, die sich wiede um zu eine AG o mie en können. So we den
gemeinsam ak uelle Beda e angemelde , P obleme iden i izie und zei nah au
En wicklungen eagie , um ein zei gemäßes FDM ü alle Ein ich ungen daue ha zu
gewäh leis en.
(3) Die FDM-SH Communi y e a bei e gemeinsam Vo schläge ü die Mi gliede des
FDM-SH Bei a s und wähl diese ü die Daue eine o den lichen Wahlpe iode ü
ün Jah e.
§5
In e esseng uppen, A bei sgemeinscha en und P ojek eams
a. Zusammense zung und Lau zei
(1) Inne halb de FDM-SH Communi y können sich In e esseng uppen bilden:
1. Eine IG wi d au Be eiben on Mi gliede n de Communi y als o mlose
Zusammenschluss geg ünde .
2. Eine IG bes eh aus mindes ens d ei Mi gliede n de Communi y. Hie bei müssen
mindes ens zwei un e schiedliche egionale Fo schungsein ich ungen inne halb
eine IG e e en sein.
3. Eine IG ha mindes ens eine Sp eche in/einen Sp eche .
4. Eine IG bes eh so lange, bis diese du ch An ag ih e Mi gliede in eine AG
ans o mie wi d. Des Wei e en kann eine IG jede zei beende we den, wenn
kein Beda zum hema ischen Aus ausch meh bes eh .
(2) FDM-SH A bei sg uppen sind eine wich ige Komponen e de Landesini ia i e:
1. Eine AG o mie sich aus eine zu o geg ünde en IG. Eine AG wi d
hemenspezi isch au An ag geg ünde , on de Communi y manda ie und
om FDM-SH Bei a bewillig .
2. Eine AG bes eh aus mindes ens ün Mi gliede n de Communi y. Hie bei
müssen mindes ens zwei un e schiedliche egionale Fo schungsein ich ungen
inne halb eine AG e e en sein.
3. De AG s ehen zwei Sp eche /Sp eche innen o , die sich ü de en O ganisa ion
e an wo lich zeichnen. Diese we den im P ozess de G ündung de AG du ch
die Mi gliede de IG bes imm . Bei Rück i ode Ausscheiden de
Sp eche /Sp eche innen inde eine Nachwahl inne halb de AG s a .
4. Eine AG ha die Möglichkei , eigene P ojek e inne halb de Landesini ia i e zu
bean agen und au de en Ressou cen zuzug ei en.