Geschäftsordnung: Schleswig-Holsteinische Landesinitiative zum Forschungsdatenmanagement

Geschä so dnung Schleswig-hols einische Landesini ia i e zum Fo schungsda enmanagemen O ice Landesini ia i e FDM-SH Ch is ian-Alb ech s-Uni e si ä zu Kiel Leibnizs . 9 24118 Kiel E-Mail: [email p o ec ed] Die o liegende Geschä so dnung wu de gemeinsam om FDM-SH O ice und de FDM-SH Communi y o mulie und abges imm . Am 20. Feb ua 2024 wu de diese zudem du ch den FDM-SH Bei a e abschiede . Communi y Ch is ian-Alb ech s-Uni e si ä zu Kiel Ka en B uhn (0000-0002-7653-4063) And eas Ch is (0000-0002-3591-2355) Thilo Paul-S ü e (0000-0001-7451-0976) Benjamin Slowig (0000-0001-5343-2788) Eu opa-Uni e si ä Flensbu g Bas ian Voig mann (0000-0002-5565-7486) Eu opean XFEL Fabio Dall’An onia (0000-0003-0799-2244) Fachhochschule Kiel And eas Bo cha Fachhochschule Wes küs e Thomas Wieme s Fo schungszen um Bo s el Thomas Gu smann (0000-0001-5061-7891) And a Sch omm (0000-0002-2606-3515) Inken Wohle s (0000-0003-4004-0464) F aunho e -Ein ich ung ü Indi idualisie e und Zellbasie e Medizin echnik Felix Vollme GEOMAR Helmhol z-Zen um ü Ozean o schung Kiel Hela Meh ens (0000-0002-4526-2472) Helmhol z-Zen um He eon Linda Baldewein (0000-0002-9477-516X) Ul ike Kleebe g (0000-0002-9170-1739) Hochschule Flensbu g Heike Bille (0000-0002-2007-7879) Ins i u ü Wel wi scha Ch is oph Schweickha d (0009-0000-7458-6575) Leibniz-In o ma ionszen um Wi scha Timo Bo s (0000-0002-2481-029X) Leibniz-Ins i u ü die Pädagogik de Na u wissenscha en und Ma hema ik Tim Hö le (0000-0002-3721-2109) Max-Planck-Ins i u ü E olu ionsbiologie Ca s en Fo mann-G o e (0000-0002-2579-5546) Iben Ma insen Technische Hochschule Lübeck G ego Schmieg (0000-0002-8819-8247) Uni e si ä sklinikum Schleswig-Hols ein And ea Eickmeie Uni e si ä zu Lübeck Hauke Busch (0000-0003-4763-4521) Inga La es Sa ah Tiemann G a ik & Layou : Es he Thelen DOI: h ps://doi.o g/10.38071/2024-00758-4 FDM-SH wi d als g oßes Umse zungsp ojek im Rahmen des Digi alisie ungsp og amms 3.0 des Landes Schleswig-Hols ein ge ö de . Dieses We k is lizenzie un e eine C ea i e Commons Namensnennung 4.0 In e na io- nal Lizenz. Kiel, 24. Juni 2024 i Inhal s e zeichnis §1 G undsä ze und Allgemeines 1 §2 FDM-SH O ice 2 §3 FDM-SH Bei a 3 §4 FDM-SH Communi y 5 §5 In e esseng uppen, A bei sgemeinscha en und P ojek eams 6 §6 Kommunika ion und Be ich swesen 8 §7 Einbe u ung on T e en 9 §8 Ink a e en, Ände ungen 10 §1 GRUNDSÄTZE UND ALLGEMEINES 1 P äambel Diese Geschä so dnung dien den G emien de schleswig-hols einischen Landesini ia i e zum Fo schungsda enmanagemen (FDM-SH) als Lei aden zu E üllung ih e Au gaben. Die g undsä zlichen An o de ungen an sowie das Konzep zu Umse zung on FDM-SH wu den pa ne scha lich gemeinsam mi den schleswig-hols einischen Hochschulen und Fo schungsein ich ungen im Vo p ojek „FDM-SH“, ge ö de als P ojek des Digi alisie ungssp in s im Rahmen des Digi alisie ungsp og amms des Landes Schleswig-Hols ein, e a bei e . §1 G undsä ze und Allgemeines (1) FDM-SH ha sich dem Ziel e sch ieben, die Hochschulen und Fo schungsein ich ungen des Landes zu be ähigen, ih e Fo schungsda en op imal au zube ei en und zugänglich zu machen. Sie ö de die Diskussion und konzep ionelle Au a bei ung FDM- ele an e Themen. Alle G emien on FDM-SH sind den Beda en und An o de ungen de FDM-SH Communi y e p lich e . (2) Die G emien de Landesini ia i e FDM-SH sind: das FDM-SH O ice als Geschä ss elle, de FDM-SH Bei a als Lenkungsg uppe sowie die FDM-SH Communi y als Rep äsen a ion alle Ak i en im Be eich FDM an den Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein. Aus de FDM-SH Communi y se zen sich wiede um d ei e schiedene A bei seinhei en zusammen: die FDM-SH In e esseng uppen (IG) die FDM-SH A bei sgemeinscha en (AG) sowie die FDM-SH P ojek e bzw. P ojek eams. (3) Die FDM-SH IG en sp ich einem G emium ü den hemenbezogenen Aus ausch, de bei Handlungsbeda in eine AG mi Manda ü Handlungen übe üh wi d. Inne halb de AG können dann FDM- ele an e P ojek e bean ag und du chge üh we den. (4) Die FDM-SH Communi y sowie ih e A bei seinhei en IGs, AGs und P ojek eams eiben die A bei on FDM-SH inhal lich o an. §2 FDM-SH OFFICE 2 §2 FDM-SH O ice a. Funk ionen und Au gaben (1) Das FDM-SH O ice is als haup am liche Geschä ss elle de Landesini ia i e und p imä e Kon ak s elle ü die schleswig-hols einischen Hochschulen und Fo schungsein ich ungen sowie ü die Landes egie ung zum Thema FDM mi eigenem Pe sonal ausges a e . Das FDM-SH O ice übe nimm Ve ne zungsau gaben sowohl au Landesebene wie auch mi übe egionalen S akeholde n, wie de Na ionalen Fo schungsda enin as uk u (NFDI) ode de AG Fo schungsda en on Deu sche Ini ia i e ü Ne zwe kin o ma ion (DINI) e.V. und nes o , (hochschul-) poli ischen Ak eu en wie dem Bundesminis e ium ü Bildung und Fo schung (BMBF) sowie inne halb de FDM-Landesini ia i en und wei e en egionalen Ne zwe ken. (2) Das O ice is ü die Koo dina ion und das Con olling on FDM-SH e an wo lich und ep äsen ie die Landesini ia i e gegenübe D i en. (3) Das O ice is ü die O ganisa ion, Du ch üh ung sowie die Dokumen a ion de Communi y e en e an wo lich. (4) Das O ice o ganisie gemeinsam mi dem Vo si z des Bei a s dessen T e en und beglei e diese inhal lich und o ganisa o isch. (5) Das O ice beglei e die T e en de IGs und o mulie bei Beda gemeinsam mi de en Mi gliede n den An ag zu G ündung eine AG. Das O ice eich die AG-An äge beim FDM-SH Bei a ein, lei e die En scheidung des Bei a s an die IG wei e und un e s ü z bei Beda bei Nachbesse ungen sowie eine e neu en Ein eichung des AG-An ages. (6) Das O ice beglei e die AG-T e en. Bei Beda s ell das O ice ü die AG Kon ak e zu den Ne zwe kein ich ungen aus Schleswig-Hols ein ode zu ex e nen Ak eu en zum gemeinsamen hema ischen Aus ausch he . Im Falle eine Diskussion zu Wei e üh ung eine AG be ä das O ice gemeinsam mi de AG zu den ans ehenden Möglichkei en und lei e die En scheidung an Communi y und Bei a wei e . (7) Das O ice be eu die AGs und P ojek eams im P ozess de P ojek an agss ellung. Es o mulie gemeinsam mi AGs und P ojek eams P ojek an äge. Das O ice eich die P ojek an äge beim Bei a ein und lei e die En scheidung des Bei a s an AG und P ojek eam wei e . Es un e s ü z bei Beda bei Nachbesse ungen sowie eine e neu en Ein eichung de P ojek an äge. (8) Alle zwei Jah e läd das O ice zu eine Voll e sammlung de Landesini ia i e ein und is ü de en O ganisa ion, Du ch üh ung sowie Dokumen a ion e an wo lich. Die Voll e sammlung ha das Ziel, alle Mi wi kenden on FDM-SH und wei e e S akeholde (beispielsweise poli ische Ve e e innen und Ve e e ) §3 FDM-SH BEIRAT 3 zusammenzub ingen, um die gemeinsame inhal liche und s a egische Aus ich ung abzugleichen sowie den di ek en Aus ausch zu ö de n. (9) Das O ice is e an wo lich ü die Kommunika ion de Landesini ia i e nach außen sowie zwischen den einzelnen G emien. Das O ice übe nimm die P lege de FDM-SH Homepage. §3 FDM-SH Bei a a. Zusammense zung und Lau zei (1) De FDM-SH Bei a se z sich aus sieben s immbe ech ig en Mi gliede n zusammen, die die Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein, die Ne zwe kein ich ungen de Landesini ia i e sowie wei e e Pe sonen mi Expe ise zum Thema FDM ep äsen ie en: 1. Eine Ve e ung de Uni e si ä en in SH 2. Eine Ve e ung de Hochschulen ü angewand e Wissenscha en (HAW) in SH 3. Eine Ve e ung de auße uni e si ä en Fo schungsein ich ungen (AUF) in SH 4. Eine Ve e ung de A bei sgemeinscha de IT-Ve an wo lichen de Hochschulen und wissenscha lichen Ein ich ungen in Schleswig-Hols ein (ITSH-edu) 5. Eine Ve e ung des Bei a s ü wissenscha liche Biblio heken beim Minis e ium ü Allgemeine und Be u liche Bildung, Wissenscha , Fo schung und Kul u (MBWFK) des Landes Schleswig-Hols ein 6. Eine ausgewiesene na ionale FDM-Expe in bzw. einen ausgewiesenen na ionalen FDM-Expe en 7. Eine wei e e Pe son mi ausgewiesene in e na ionale FDM-Expe ise. (2) Vo schläge ü geeigne e Mi gliede können on allen Mi gliede n de FDM-SH Communi y e olgen. Die manda ie en Ve e e (siehe b, Abs. 1) de FDM-SH Communi y s immen übe diese Vo schläge mi els eines ein achen Meh hei sbeschlusses au einem egulä en Communi y e en ab. Den nich anwesenden Mi gliede n wi d die Möglichkei zu Abs immung in Fo m eines Umlau e ah ens einge äum . (3) Die o den liche Wahlpe iode des FDM-SH Bei a s be äg ün Jah e, beginnend mi de e s en kons i uie enden Si zung 2024. Eine Wiede bes ellung de Mi gliede des Bei a s is einmalig möglich. §3 FDM-SH BEIRAT 4 (4) Die Mi gliede des FDM-SH Bei a s wählen aus ih e Mi e einen Vo si z und eine S ell e e ung ü die Daue de o den lichen Wahlpe iode. Diese Pe son e i das G emium und die ge o enen En scheidungen gegenübe D i en und be ei e gemeinsam mi dem O ice die Bei a ssi zungen inhal lich und o ganisa o isch o . De Vo si z des Bei a s lei e die Bei a s e en (5) Im Falle eines o zei igen Rück i s eines Mi glieds des FDM-SH Bei a s e olg eine Nachbese zung (wie in den o he igen Abschni en de inie ) ü die e bleibende o den liche Wahlpe iode. Die Abbe u ung eines Mi glieds des Bei a s kann du ch eine Wahl inne halb des Bei a s e olgen, beda alle dings de Zus immung des O ice. (6) Jedes Mi glied des FDM-SH Bei a s kann selbs s ändig und jede zei aus dem Bei a zu ück e en. Hie zu muss eine zei nahe sch i liche Mi eilung an die Mi gliede des Bei a s und das FDM-SH O ice e olgen. (7) Zusä zlich zu den sieben s immbe ech igen Mi gliede n des FDM-SH Bei a s wi d jeweils eine poli ische Ve e ung aus dem Wissenscha s- sowie Digi alisie ungsbe eich des Landes Schleswig-Hols ein als s ändige Gas zu den T e en eingeladen. S ändige Gäs e de FDM-SH Bei a s e en haben die Möglichkei , inhal lichen Inpu zu lie e n und sich an Diskussionen zu be eiligen; sie e ügen übe kein S imm ech . (8) Zu Vo s ellung on Upda es aus de Communi y (an isie e AG-G ündungen, P ojek an äge e c.) ode aus übe egionalen Kon ex en (NFDI, EOSC e c.) können de FDM-SH Bei a und das FDM-O ice wei e e Gäs e zu den T e en einladen. (9) Nach Ablau de o den lichen Wahlpe iode des FDM-SH Bei a s e olg eine Manda sübe agung an die e neu bzw. neu gewähl en Mi gliede im Rahmen des nächs en o den lichen T e ens des Bei a s. b. Beschluss ähigkei (1) De FDM-SH Bei a i Beschlüsse und En scheidungen i. d. R. im Rahmen de T e en. (2) De FDM-SH Bei a is bei den T e en beschluss ähig, so e n ün de sieben s immbe ech ig en Mi gliede anwesend sind. En scheidungen kommen mi de Meh hei de abgegebenen S immen zus ande; S immen hal ungen und ungül ige S immen gel en als nich abgegebene S immen; bei S immengleichhei is ein An ag abgelehn . (3) Neben den T e en können Beschlüsse und En scheidungen (auße o den lich) auch im Umlau e ah en ge o en we den. c. Funk ionen und Au gaben (1) De FDM-SH Bei a is die s a egische Lenkungsg uppe de Landesini ia i e FDM�SH. In diese Funk ion äg e wesen lich dazu bei, dass die Ak i i ä en on FDM-SH nachhal ig und quali a i hochwe ig sind sowie die Beda e de §4 FDM-SH COMMUNITY 5 Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein p io isie und adäqua abgedeck we den. (2) De FDM-SH Bei a be ä und en scheide übe An äge aus de FDM-SH Communi y zu G ündung eine AG, Fo mulie ung on P ojek en und wei e en Anliegen und Themen mi en sp echende Rele anz ü die Landesini ia i e FDM-SH. (3) De FDM-SH Bei a kann Emp ehlungen und Rückmeldungen sowohl in Bezug au An äge aus de Communi y als auch in Bezug au landes- und bundespoli ische sowie (in e -)na ionale Ak i i ä en o mulie en. (4) De FDM-SH Bei a ag zwei- bis ie mal im Jah . Das Fo ma (P äsenz, i uell, hyb id, wechselnde Va ian e) bes immen die Mi gliede des Bei a s gemeinsam mi dem FDM-SH O ice. §4 FDM-SH Communi y a. Zusammense zung und Lau zei (1) Die FDM-SH Communi y s ell die o ganisie e Gesam hei alle Ak i en im Be eich FDM an den Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein da . (2) Die Mi gliede de FDM-SH Communi y e e en die Belange de jeweiligen In e esseng uppen ih e Hochschule bzw. Fo schungsein ich ung in T e en (insbesonde e Communi y-, IG- und AG-T e en) und a bei en an de Scha ung on Lösungen. Hie ü we den sie aus dem Rahmen ih e Hochschule bzw. Fo schungsein ich ung en sand . b. Beschluss ähigkei (1) Fü Abs immungen bes immen die Ein ich ungen jeweils eine manda ie e Ve e ung. (2) Die Abs immungen de FDM-SH Communi y e olgen au Basis eines ein achen Meh hei sbeschlusses de abgegebenen S immen i. d. R. im Rahmen de Communi y e en. Daneben können Beschlüsse und En scheidungen (auße o den lich) auch im Umlau e ah en ge o en we den. c. Au gaben und Funk ionen (1) Das Ziel de FDM-SH Communi y is es, die In e essen alle Hochschulen und Fo schungsein ich ungen in Schleswig-Hols ein im Be eich FDM zu e e en. Die FDM-SH Communi y s ell somi den Ke n de inhal lichen A bei da . De inhal liche Aus ausch wi d im Besonde en au den egelmäßig s a indenden Communi y e en o ange ieben. §5 INTERESSENGRUPPEN, ARBEITSGEMEINSCHAFTEN UND PROJEKTTEAMS 6 (2) Um die als wich ig iden i izie en Themen o anzu eiben, o mie en die Mi gliede hemenspezi ische IGs, die sich wiede um zu eine AG o mie en können. So we den gemeinsam ak uelle Beda e angemelde , P obleme iden i izie und zei nah au En wicklungen eagie , um ein zei gemäßes FDM ü alle Ein ich ungen daue ha zu gewäh leis en. (3) Die FDM-SH Communi y e a bei e gemeinsam Vo schläge ü die Mi gliede des FDM-SH Bei a s und wähl diese ü die Daue eine o den lichen Wahlpe iode ü ün Jah e. §5 In e esseng uppen, A bei sgemeinscha en und P ojek eams a. Zusammense zung und Lau zei (1) Inne halb de FDM-SH Communi y können sich In e esseng uppen bilden: 1. Eine IG wi d au Be eiben on Mi gliede n de Communi y als o mlose Zusammenschluss geg ünde . 2. Eine IG bes eh aus mindes ens d ei Mi gliede n de Communi y. Hie bei müssen mindes ens zwei un e schiedliche egionale Fo schungsein ich ungen inne halb eine IG e e en sein. 3. Eine IG ha mindes ens eine Sp eche in/einen Sp eche . 4. Eine IG bes eh so lange, bis diese du ch An ag ih e Mi gliede in eine AG ans o mie wi d. Des Wei e en kann eine IG jede zei beende we den, wenn kein Beda zum hema ischen Aus ausch meh bes eh . (2) FDM-SH A bei sg uppen sind eine wich ige Komponen e de Landesini ia i e: 1. Eine AG o mie sich aus eine zu o geg ünde en IG. Eine AG wi d hemenspezi isch au An ag geg ünde , on de Communi y manda ie und om FDM-SH Bei a bewillig . 2. Eine AG bes eh aus mindes ens ün Mi gliede n de Communi y. Hie bei müssen mindes ens zwei un e schiedliche egionale Fo schungsein ich ungen inne halb eine AG e e en sein. 3. De AG s ehen zwei Sp eche /Sp eche innen o , die sich ü de en O ganisa ion e an wo lich zeichnen. Diese we den im P ozess de G ündung de AG du ch die Mi gliede de IG bes imm . Bei Rück i ode Ausscheiden de Sp eche /Sp eche innen inde eine Nachwahl inne halb de AG s a . 4. Eine AG ha die Möglichkei , eigene P ojek e inne halb de Landesini ia i e zu bean agen und au de en Ressou cen zuzug ei en.