Documen s
dXnalisi
Geog ?&a,
6,
1985,
pp.
107-1
14
La Ca o eca de la
UAB:
no as pa a una guia del usua i0
Pau
Aleg e
i
Nadal
'"
Le bu de cene no e es de enseigne l'u ilisa eu su l'o ganisa ion de la
Ca o hkque de l'uni e si é Au onome de Ba celona. Les ca ac é is iques es-
sen ielles des iis umen s de con 6len de la ca og aphie disponible y son
déc i es e expliquées: ou d'abo d la disposi ion physique des documen s
dans le
d+
& es
e son appo a ec-l'hm& & delu ikmemen la ne
e expose le sys bme de é é ences géog aphiques u ilisé pou la p épa a ion
du
Ca alo~ue.
Au bou du comp e ce ins umen de con 6le, es celui
qui
pe me a
A
I'u ilisa eu de épond e
A
la ques ion: quelle es i'in o ma ion
ca og aphique don on dispose dans la ca ho kque conce nan la e i oi e
que j'é udie?
This no e p o ide; ins uc ions o he use o he Map Lib a y a
UAB.
The au ho desc ibes and explains he p incipal me hods o iden i ica ion
o he ma e ial a ailable:
a)
he loca ion o he documen s
in
he Lib a y, and hei ela ion o he
In en o y, and
b)
he geog aphical e e ence sys em applied in he compiling o he
Ca alogue.
Indeed, he sys em o iden i ica ion is undamen al
in
allowing each use
o e dy wha ca og aphic in o ma ion is a ailable in he Lib a y o each
s udy a ea.
*
*
*
*
Depa amen o de Geog a ia, Uni e sidad Au ónoma de Ba celona.
La no a p e én in o ma a l'usua i in e essa sob e l'o gani zació de la Ca -
o eca de la
UAB.
Es desc iuen i jus i iquen els p incipals aspec es que ca ac-
e i zen els ins umen s de con ol de la ca og a ia disponible. En p ime
Iloc, l'o denació ísica dels documen s en el
di
;si i la se a elació
amb
I'in-
en a i.
En segon lloc, la no a s'es én sob e e
sis ema de e e enciació geo-
g i ica u ili za pe a la con ecció del
cadleg.
En úl ima ins incia aques ins-
umen de con ol és el que pe me a l'usua i espond e a la p egun a: de
quina in o mació ca og i ica disposo en la Ca o eca pe
al
meu hbi
d'es udi.
1.
Obje i os
gene ales
La Ca o eca de la Uni e sidad Au ónoma de Ba celona es un cen o de docu-
men ación adsc i 0 al Depa amen o de Geog a ia (Facul ad de Le as). Fue c ea-
da
el
año
1973
g acias al impulso y a ención de En ic Lluch, p ime coo dinado
del Depa amen o, pa a do a 10 de ecu sos pedagógicos y de in es igación insos-
layables. De las mil quinien as hojas que cons i uye on la colección ca og á ica
iuicial, la Ca o eca ha pasado a dispone de ce ca de diez mil hojas en la ac uali-
iad. La modes ia de es a ci a queda á de mani ies o si la compa amos con las cua-
en a y ocho mil con que con aba la Ca o eca del Cong eso de 10s
EEUU
el año
de su inaugu ación (1898). Pa ece án insigni ican es al lado de 10s cua o millones
que la misma Ca o eca cuen a en la ac ualidadl.
La Ca o eca dela UAB no dispone, ni dis~ond á, de * odon el ma e ial ca o-
g á ico accesible, sino simplemen e del que p ecisa pa a sus ines. El Consejo del
Depa amen o ha man enido ielmen e el c i e i0 de u jlidad pa a la docencia y
la in es igación de la comunidad uni e si a ia como bhico en la selección de ma-
e ial pa a 10s p og amas de nue as adquisiciones. Po an o, la Ca o eca no pue-
de subs i ui en absolu 0 las ca o ecas que 10s o ganismos compe en es deben o e-
,ce al públic0 en gene al. Al espec o, cabe deci que a ende emos siemp e muy
ps osamen e las consul as de o igen ex auni e si a io.
Da os ecogidos en
RiSTOW,
WW.,
The eme gence
o
Maps in Lib a ies, Linne -Mansell, London
1980.
2.
Obje i os especi icos
Los obje i os especi icos de la Ca o eca son: conse a documen ación ca o-
g á ica; acili a su accesibilidad median e un se icio de di usión de 10s ondos
exis en es; y o ien a las consul as de 10s usua ios. La p esen e no a se e ie e, so-
b e odo, al úl imo de los obje i os enume ados. In en a o ece una desc ipción
su icien e de la o ganización de la Ca o eca pa a acili a la consul a al usua io.
3.
Documen ación disponible
El usua io no encon a á en la Ca o eca las colecciones ca og á icas eunidas
en o ma de a las. Po sus ca ac e is icas de p esen ación, se ha conside ado opo -
uno conse a los en la Biblio eca. Tampoco o man pa e de la Ca o eca 10s uelos
o og á icos con cobe u a es e eoscópica. Sin emba go, no debe ex aiia ni con-
undi el hecho de que la Fo o eca del Depa amen o de Geog a ia es é deposi ada
en el mismo local que ocupa la Ca o eca2. Es e iden e que ambas colecciones
se apoyan en e si en 10s abajos de análisis e i o ial
y
de ahi su p oximidad ísica.
En esumen, en el a chi o de la Ca o eca el usua io encon a á solamen e do-
cumen ación ca og á ica (planos, mapas, ca as, o o o omapas
...)
que ha sido
p esen ada en hojas isicamen e independien es po el edi o o el ealizado . El
usua io ad e i 4 que un documen o ca og á ico puede es a o mado po una
o di e sas hojas, y a eces has a po miles.
Pa a la consecución de sus obje i os, la ges ión de la Ca o eca se ha o ganizado
bajo una o ma de con ol especi ica. Los ins umen os que componen lao gani-
zación son 10s siguien es: depósi o, in en a i6
y
ca álogo. El código que se asigna
a cada documen o en el momen o de su ecepción es undamen al pa a da con elios.
-
Su unción es análoga a la signa u a
y
al egis o de 10s lib os en una biblio eca3.
-
--
Mien as que en el depósi o e in en a io el o den de 10s documen os sigue es ic-
amen e el del alo nume ico del código, en el ca alogo, en cambio, la e e encia
ab e iada se elaciona en cada uno de 10s apa ados de 10s ámbi os geog á icos
que cub en. Pa a p ocede o denadamen e a su búsqueda, el usua io debe á ami-
El
depósi o de la Ca o eca es u o emplazado en la Biblio eca de la Facul ad de Le as has a el-
año
1979.
Desde aquella echa
se
encuen a en el Aula Pau Vila del Depa amen o de Geog a ia.
'
Vkase la desc ipción del código en ALEGRE, P., "L'in en a i de ca og a ia: me odologia i p ác i-
can,
Documen s
d'An2 lisi
Geog i ica
1983
n
O
2,
pp.
163-1 76.
lia iza se con el sis ema de e e enciación geog á ica u ilizado pa a la con ección
del ca álogo.
INSTRUMENTOS DE CONTROL
1.
Dep6si o de a chi o
Si el usua io se di ige di ec amen e a 10s a ma ios del depósi o en busca de la
ca og a ia que p ecisa pa a el ámbi o geog á ico de su in e és, comp oba á ápi-
dlamen e la in uc uosidad de su empeño. Los mapas y planos no han sido clasi i-
cados isicamen e según 10s ámbi os geog á icos que cub en. La clasi icación adop-
ada en el depósi o se desp ende di ec amen e de la elación de escala en e 10s
documen os. Vend án, pues, o denados de mayo a meno escala o ice e sa. La
al e na i a que consis i ia en una o denación ísica aco de con 10s ámbi os de
cobe u a4 implica ia la dispe sicin de las hojas de un mismo documen o. Es o
complica ia ex ao dina iamen c la labo de conse ación que ealizan 10s esponsa-
bles de la Ca o eca. Debe ían ~naneja , a la ez, el in en a io de 10s documen os
y
la clasi icación po ámbi os en 10s abajos de comp obación de 10s ondos. En
cambio, con el diseño adop ado, es a labo equie e solamen e la ayuda del in en-
a io. Cualquie pe sona minimamen e e sada en kcnicas de conse ación docu-
men al comp ende á ácilmen e que es a simpli icación pe mi e mayo apidez
y
sep idad en el come ido. Además, ipueden p e e se << odos, 10s ámbi os geo-
g á icos suscep ibles de es udio e i o ial?
2.
In en a io de ca og a ia
Cada uno de 10s documen os deposi ados han sido desc i os de alladamen e en
las ichas del In en a io. Cons i uye el e lejo esc i 0 de la documen ación dispo-
nible en la Ca o ecas. El o den de p esen aciÓn de las ichas en el In en a io es
idén ico al de la disposici6n dc
10s
documen os en el depósi o del a chi o. El In-
en a io es, sin emba go, un ins umen o de uso in e no de 10s esponsables de
la Ca o eca. El usua io puede u iliza lo pa a comple a la in o mación sob e 10s
documen os que, p e iamen e, haya seleccionado en el Ca álogo.
Véase po ejemplo, la clasi icación p opues a po
NICHOLS,
H.,
Map Lib a ianship,
Cli e Bingley,
L.ondon 1976.
La o mación del In en a io de Ca og a ia es p ecisamen e el ema del a iculo ci ado de
ALE-
GRE,
1983.
3.
Ca álogo de In o mación Geog á ica
El Ca álogo es el ins umen o de con ol de la Ca o eca indispensable pa a el
usua io6. P ecisamen e p esen a 10s mapas y planos disponibles clasi icados po
10s ámbi os geog á icos de cobe u a. Las en adas del Ca álogo esponden a una
selección de ámbi os ijada po un
sis ema de e e enciación geog ájca.
La cues ión
que se le plan ea en onces al usua io de la Ca o eca es: ¿de qui documen ación
dispongo pa a la cobe u a de un ámbi o geog á ico que
no
apa ece como en ada
del Ca álogo? Con la ayuda del a las pe sonal
y
el conocimien o del sis ema de
e e enciación que se de alla en el apa ado cua o, el usua io deduci á ápidamen e
cualquie ámbi o geog á ico de es udio a pa i de 10s que se señalan explici amen-
e en el Ca álogo. La ci a de cada documen o en el Ca álogo se compone de 10s
siguien es elemen os: código, i ulo, escala, edi o , año(s) de edición
y
g ado de
cobe u a del ámbi o de e e encia. La exp esión de es e g ado consis e en la indi-
cación del po cen aje ap oximado del ámbi o geog á ico de en ada que es
CU-
bie o po las hojas del documen o exis en es en el depósi o.
Del lis ado que o me se á con enien e que seleccione 10s documen os a escala
y con enido opo unos pa a 10s ines de su in es igación. Con la sola e e encia
del código le se á su icien e pa a encon a el documen o deseado en 10s a ma ios
del depósi o. Si el usua io desconoce el mapa o plano que ha seleccionado, puede,
como an es hemos indicado, consul a las ichas co espondien es en el In en a-
io. Po aho a, es a consul a es obligada pa a 10s documen os accionados en ho-
jas. En el In en a io dispond á del g á ico de posición de las hojas eque idas. Fi-
nalmen e, ob end á las ca ac e is icas que de cada documen o no han podido se
ecogidas en el Ca álogo. Pueden asi con i ma le, o hace le desis i , en el in e és
po un de e minado documen o. El10 le e i a á la manipulación innecesa ia en
el depósi o.
SISTEMA DE REFERENCIACIÓN GEOGRÁFICA
1.
Posibilidades de e e enciacibn geog á ica
La selección de ámbi os de en ada del Ca álogo es una solución de comp omi-
so en e dos opciones me odológicamen e opues as de sis emas de e e enciación
El Depa a nen o edi a el Ca álogo, y lo dis ibuye en e p o eso es, es udian es y colabo ado es.
Ac ualmen e se dispone de la e ce a e sión (de junio de 1983). Se p e é la cua a e sión pa a inales
del p esen e cu so 1984-1985.

@,eog á ica7. Una consis i ia en la desag egacidn del ámbi o e es e global en un
abanico, 10 más a iado
y
de allado posible, de p esumibles ámbi os de es udio
geog á icos que pueden se de in e és pa a el usua io. O o se basa ia en la e e-
enciación de la documen ación en ámbi os geog á icos de dimensiones es anda i-
2,adas como, po ejemplo, celdas de 100
x
100 me os de la cuad icula UTM. En
es e caso, el usua io debe ia ealiza la ag egación de la in o mación e e enciada
pa a cada una de las celdas de su ámbi o de es udio.
Na u almen e, el sis ema de e e enciación p eciso consis i ia en la o mación
de un olumen con 10s g á icos de posición de odos 10s mapas
y
planos de la
Ca o eca. Con 10s ecu sos humanos po aho a disponibles, no es posible es a
s,oluciÓn Óp ima.
2.
El sis ema de e e enciación del Ca álogo
El sis ema adop ado se basa en la selección de ámbi os de en ada que se con ie-
nen en di e sos ni eles je á quicos,
y
que cub en o almen e las ie as eme gidas
del plane a.
Ni eles básicos: po su signi icación de lími e absolu 0 pa a el análisis geog á i-
co, hemos elegido el ámbi o aTie a,, pa a inicia la p esen ación de 10s ámbi os.
Ell ni el siguien e se e ie e a 10s con inen es. El ámbi o de e e encia ~Unión de
R,epÚblicas Socialis as So ié icas. ha sido conside ado del ni el con inen al, di i-
dido en e <<pa e eu opea.
y
apa e asiá ica,,. El e ce ni el 10 o man odos 10s
Es ados independien es
y
sus dependencias ul ama inas8.
Ambi os auxilia es: se han incluido unos ámbi os sub-con inen ales (o sup a-
es a ales) de adición clásica en geog a ia: O ien e Medio, Subcon inen e Indos-
:inico, Asia Me idional
y
Lejano O ien e en el con inen e asiá ico; pa a Á ica
se p esen an como ámbi os auxilia es sus pa es no occiden al, no o ien al
y
la
clen al
y
me idional. Es os ámbi os auxilia es no clasi ican ámbi os es a ales.
Ámbi os especiales: el ámbi o de en ada ~España* apa ece en el luga que al abé-
llcamen e le co esponde en la elación de 10s Es ados eu opeos. Una no a emi e
a o a página mis adelan e del Ca álogo. Allí se encuen a la elación de la ca o-
g a ia disponible pa a España, seguida de las elaciones pa a cada una de las nacio-
nalidades
y
egiones.
Gene almen e, la denominación de Sis emas de e e enciación geog á ica ha sido u ilizada en é -
niinos de e e enciación de da os e i o iales pa a ag egación. Véase, po ejemplo, en
ALEGRE,
P.,
Una
aplicació del p og ama MAP a Ca alunya,
Depa amen de Geog a ia de la UAB, Bella e a
1983.
La elación de Eaados independien es
y
dependencias, asi como su inclusión en 10s ámbi os con-
inen ales, es la que p esen a la Úl ima edición del
Calenda io A lan e
de
Agos ini No a a,
con la sola
excepción señalada en el ex o.
A
su ez, en la en ada co espondien e a aca aluña,, se emi e ambién a o a
pagina mis adelan e en la que se de alla la ca og a ia disponible de es e ámbi o
seguida de la co espondien e a cada una de las coma cas en que adicionalmen e
se di ide.
En ambos casos, el a amien o de disposición y desag egación especial ha sido
mo i ado po la g an can idad de documen ación, ela i a al conjun 0 de la Ca -
o eca, disponible pa a 10s ámbi os español y ca alán.
3.
Océanos
y
ma es
Los mapas y ca as de ámbi os oceánicos o ma í imos han sido e e enciados
en 10s ámbi os e es es que 10s limi an. En el caso de que el10 ue a de dudosa
asignación, 10s documen os son e e enciados en el ámbi o ~Tie an.
4.
Admisión de documen os en 10s ámbi os de en ada; es icciones
Cada uno de 10s documen os disponibles en la Ca o eca ha sido e e enciado
en 10s ámbi os de en ada del Ca álogo que
10
cub en o al o pa cialmen e. La
aplicación sin es icciones de es e c i e io implica ia un no able inc emen o de
e e encias innecesa ias po en ada, espec o de la e sion ac ual del Ca álogo.
A
con inuación se de allan las dos es icciones adop adas.
Pongamos po caso la e e enciación de la conocida
Ca e
des
Con inen s
1.9
O00
000
del Ins i u Géog aphique Na ional (Pa is). Dado que en el depósi o e In en a io
se encuen an e ec i amen e las
34
hojas que componen dicho mapa, según una
in e p e ación es ic a del c i e io de asignación es e mapa debe ia e e encia se
en odos 10s ámbi os del Ca álogo, desde la en ada ccTie a, has a la Úl ima de
las coma cas ca alanas. Es e iden e que la e e encia de es e mapa en ámbi os geo-
g á icos de educidas dimensiones se ia inú il ya que con aquella escala 10s p esen-
a i en un o ma o an educido que no pe mi i á u iliza el documen o como
base de análisis. Si el usua i0 desea simplemen e la si uación del ámbi o pod á ob-
se a la mucho mis cómodamen e en su a las pe sonal.
En consecuencia, ha sido con enien e limi a el c i e io gene al de asignación
de documen os. Pa a cada ámbi o de en ada se ha de e minado una
escala
míni-
ma de admisión
de las e e encias de documen os. Es a escala mínima a ia pa a
cada ámbi o según sean sus dimensiones globales en su~e icie y o ma. También
como e i e io gene al, aquella escala mínima se ha ijado como la que p esen e el
ámbi o de en ada en un o ma o ap oximado de DIN
A4
(21
x
29,7 cm), con
posibilidad de deja má genes acep ables en abajos de p esen ación.
Ilus a emos ambién la o a es icción con algunos ejemplos. En el depósi o
se poseen algunas hojas del
Wo ld Ae onau ical Cba
1: 1 000 000.
Es e mapa p e-
endia la cobe u a comple a de las ie as eme gidas del plane a. ¿Debe solamen-
e se e e enciado en aquellos ámbi os es a ales que e ec i amen e cub en las ho-
jas disponibles: G oenlandia, No uega, Libe ia, Sie a Leona y Nige ia? El
Mapa
Mili a
de
España
1: 400 000
no solamen e es e e enciado en la en ada ~Españan,
sino ambién en la de <Po ugal,, ya que
10
cub e comple amen e. Además, su e-
e encia apa ece en cada una de las en ada~ de 10s ámbi os egionales espa ioles.
?Debe ia ambién se e e enciado en las en adas ccEu opa,, y ceTie a.? Lo mis-
imo pod iamos p egun a nos espec o al
Plan de Pa is
1:lO O00
que cub e el
~municipio de la capi al ancesa en una sola hoja y que, na u almen e, apa ece
e e enciado en la en ada ccF ancia,,. La espues a a es as p egun as se basa en la
conside ación de la je a quia de ámbi os como o denada desde un ni el supe io ,
aTie an, has a 10s ni eles in e io es cons i uidos po cada Es ado, y po las egio-
nes y coma cas pa a ccEspaña y ~Ca aluña,, espec i amen e. Asi, 10s documen-
os que ya han sido e e enciados pa a ámbi os de en ada de ni el in e io ,
10
se án en 10s supe io es que les co espondan en la ag egación je á quica cuando
hayan sido p oyec ados pa a cub i en e amen e aquel ámbi o de ni el supe io .
]De ell0 se deduce que, en el p ime ejemplo señalado, debe á ambién e e encia -
se en 10s ámbi os de en ada ~Amé ica del No e,, ccEu opas, ccÁ ica,, en el ni el
de ámbi os con inen ales, y en ceÁ ica no occiden al~ como auxilia de Á ica.
Einalmen e, apa ece á en la en ada ccTie a,,. En cambio, 10s ejemplos segundo
y
e ce 0 no debe án e e encia se en ~Eu opan y ~Tie a,,.
CONCLUSION:
¿DE
QUE
DOCUMENTACION
DISPONEMOS
PARA EL ÁMBITO
X?
Median e el sis ema de e e enciación geog á ica desc i 0 se limi a d ás icamen-
e el abanico de posibles ámbi os de en ada en el Ca álogo. Muy ecuen emen e,
el usua io no encon a 4 el que cons i uye su in e és. Pa a sol en a es e incon e-
nien e apa en e del Ca álogo, debe á e isa de enidamen e 10s lis ados de las en-
ada~
den o, o en e, las cuales quede si uado su ámbi o de es udio y que, p e ia-
men e, hab á localizado en su a las pe sonal.
El usua io ajeno al Depa amen o de Geog a ia al ez encuen e complicado
y enojoso el p oceso de búsqueda de documen ación ca og á ica a a és del Ca-
álogo. Es e ec i amen e incómodo pa a la pe sona que es 6 iniciando su o ma-
ción geog á ica. Es o da pie pa a ol e a 10s obje i os gene ales p esen ados en
la in oducción. En e ec o, la Ca o eca ue c eada,
y
asi se ha man enido, como
un ecu so pedagógico del Depa amen o. Es po esa azón, al in y al cabo, po
10
que el p oceso de búsqueda de in o mación en el Ca álogo cons i uye un eje ci-
cio con inuo pa a el es udian e de geog a ia.