La Cartoteca de la UAB : notas para una guía del usuario

Documen s dXnalisi Geog ?&a, 6, 1985, pp. 107-1 14 La Ca o eca de la UAB: no as pa a una guia del usua i0 Pau Aleg e i Nadal '" Le bu de cene no e es de enseigne l'u ilisa eu su l'o ganisa ion de la Ca o hkque de l'uni e si é Au onome de Ba celona. Les ca ac é is iques es- sen ielles des iis umen s de con 6len de la ca og aphie disponible y son déc i es e expliquées: ou d'abo d la disposi ion physique des documen s dans le d+ & es e son appo a ec-l'hm& & delu ikmemen la ne e expose le sys bme de é é ences géog aphiques u ilisé pou la p épa a ion du Ca alo~ue. Au bou du comp e ce ins umen de con 6le, es celui qui pe me a A I'u ilisa eu de épond e A la ques ion: quelle es i'in o ma ion ca og aphique don on dispose dans la ca ho kque conce nan la e i oi e que j'é udie? This no e p o ide; ins uc ions o he use o he Map Lib a y a UAB. The au ho desc ibes and explains he p incipal me hods o iden i ica ion o he ma e ial a ailable: a) he loca ion o he documen s in he Lib a y, and hei ela ion o he In en o y, and b) he geog aphical e e ence sys em applied in he compiling o he Ca alogue. Indeed, he sys em o iden i ica ion is undamen al in allowing each use o e dy wha ca og aphic in o ma ion is a ailable in he Lib a y o each s udy a ea. * * * * Depa amen o de Geog a ia, Uni e sidad Au ónoma de Ba celona. La no a p e én in o ma a l'usua i in e essa sob e l'o gani zació de la Ca - o eca de la UAB. Es desc iuen i jus i iquen els p incipals aspec es que ca ac- e i zen els ins umen s de con ol de la ca og a ia disponible. En p ime Iloc, l'o denació ísica dels documen s en el di ;si i la se a elació amb I'in- en a i. En segon lloc, la no a s'es én sob e e sis ema de e e enciació geo- g i ica u ili za pe a la con ecció del cadleg. En úl ima ins incia aques ins- umen de con ol és el que pe me a l'usua i espond e a la p egun a: de quina in o mació ca og i ica disposo en la Ca o eca pe al meu hbi d'es udi. 1. Obje i os gene ales La Ca o eca de la Uni e sidad Au ónoma de Ba celona es un cen o de docu- men ación adsc i 0 al Depa amen o de Geog a ia (Facul ad de Le as). Fue c ea- da el año 1973 g acias al impulso y a ención de En ic Lluch, p ime coo dinado del Depa amen o, pa a do a 10 de ecu sos pedagógicos y de in es igación insos- layables. De las mil quinien as hojas que cons i uye on la colección ca og á ica iuicial, la Ca o eca ha pasado a dispone de ce ca de diez mil hojas en la ac uali- iad. La modes ia de es a ci a queda á de mani ies o si la compa amos con las cua- en a y ocho mil con que con aba la Ca o eca del Cong eso de 10s EEUU el año de su inaugu ación (1898). Pa ece án insigni ican es al lado de 10s cua o millones que la misma Ca o eca cuen a en la ac ualidadl. La Ca o eca dela UAB no dispone, ni dis~ond á, de * odon el ma e ial ca o- g á ico accesible, sino simplemen e del que p ecisa pa a sus ines. El Consejo del Depa amen o ha man enido ielmen e el c i e i0 de u jlidad pa a la docencia y la in es igación de la comunidad uni e si a ia como bhico en la selección de ma- e ial pa a 10s p og amas de nue as adquisiciones. Po an o, la Ca o eca no pue- de subs i ui en absolu 0 las ca o ecas que 10s o ganismos compe en es deben o e- ,ce al públic0 en gene al. Al espec o, cabe deci que a ende emos siemp e muy ps osamen e las consul as de o igen ex auni e si a io. Da os ecogidos en RiSTOW, WW., The eme gence o Maps in Lib a ies, Linne -Mansell, London 1980. 2. Obje i os especi icos Los obje i os especi icos de la Ca o eca son: conse a documen ación ca o- g á ica; acili a su accesibilidad median e un se icio de di usión de 10s ondos exis en es; y o ien a las consul as de 10s usua ios. La p esen e no a se e ie e, so- b e odo, al úl imo de los obje i os enume ados. In en a o ece una desc ipción su icien e de la o ganización de la Ca o eca pa a acili a la consul a al usua io. 3. Documen ación disponible El usua io no encon a á en la Ca o eca las colecciones ca og á icas eunidas en o ma de a las. Po sus ca ac e is icas de p esen ación, se ha conside ado opo - uno conse a los en la Biblio eca. Tampoco o man pa e de la Ca o eca 10s uelos o og á icos con cobe u a es e eoscópica. Sin emba go, no debe ex aiia ni con- undi el hecho de que la Fo o eca del Depa amen o de Geog a ia es é deposi ada en el mismo local que ocupa la Ca o eca2. Es e iden e que ambas colecciones se apoyan en e si en 10s abajos de análisis e i o ial y de ahi su p oximidad ísica. En esumen, en el a chi o de la Ca o eca el usua io encon a á solamen e do- cumen ación ca og á ica (planos, mapas, ca as, o o o omapas ...) que ha sido p esen ada en hojas isicamen e independien es po el edi o o el ealizado . El usua io ad e i 4 que un documen o ca og á ico puede es a o mado po una o di e sas hojas, y a eces has a po miles. Pa a la consecución de sus obje i os, la ges ión de la Ca o eca se ha o ganizado bajo una o ma de con ol especi ica. Los ins umen os que componen lao gani- zación son 10s siguien es: depósi o, in en a i6 y ca álogo. El código que se asigna a cada documen o en el momen o de su ecepción es undamen al pa a da con elios. - Su unción es análoga a la signa u a y al egis o de 10s lib os en una biblio eca3. - -- Mien as que en el depósi o e in en a io el o den de 10s documen os sigue es ic- amen e el del alo nume ico del código, en el ca alogo, en cambio, la e e encia ab e iada se elaciona en cada uno de 10s apa ados de 10s ámbi os geog á icos que cub en. Pa a p ocede o denadamen e a su búsqueda, el usua io debe á ami- El depósi o de la Ca o eca es u o emplazado en la Biblio eca de la Facul ad de Le as has a el- año 1979. Desde aquella echa se encuen a en el Aula Pau Vila del Depa amen o de Geog a ia. ' Vkase la desc ipción del código en ALEGRE, P., "L'in en a i de ca og a ia: me odologia i p ác i- can, Documen s d'An2 lisi Geog i ica 1983 n O 2, pp. 163-1 76. lia iza se con el sis ema de e e enciación geog á ica u ilizado pa a la con ección del ca álogo. INSTRUMENTOS DE CONTROL 1. Dep6si o de a chi o Si el usua io se di ige di ec amen e a 10s a ma ios del depósi o en busca de la ca og a ia que p ecisa pa a el ámbi o geog á ico de su in e és, comp oba á ápi- dlamen e la in uc uosidad de su empeño. Los mapas y planos no han sido clasi i- cados isicamen e según 10s ámbi os geog á icos que cub en. La clasi icación adop- ada en el depósi o se desp ende di ec amen e de la elación de escala en e 10s documen os. Vend án, pues, o denados de mayo a meno escala o ice e sa. La al e na i a que consis i ia en una o denación ísica aco de con 10s ámbi os de cobe u a4 implica ia la dispe sicin de las hojas de un mismo documen o. Es o complica ia ex ao dina iamen c la labo de conse ación que ealizan 10s esponsa- bles de la Ca o eca. Debe ían ~naneja , a la ez, el in en a io de 10s documen os y la clasi icación po ámbi os en 10s abajos de comp obación de 10s ondos. En cambio, con el diseño adop ado, es a labo equie e solamen e la ayuda del in en- a io. Cualquie pe sona minimamen e e sada en kcnicas de conse ación docu- men al comp ende á ácilmen e que es a simpli icación pe mi e mayo apidez y sep idad en el come ido. Además, ipueden p e e se << odos, 10s ámbi os geo- g á icos suscep ibles de es udio e i o ial? 2. In en a io de ca og a ia Cada uno de 10s documen os deposi ados han sido desc i os de alladamen e en las ichas del In en a io. Cons i uye el e lejo esc i 0 de la documen ación dispo- nible en la Ca o ecas. El o den de p esen aciÓn de las ichas en el In en a io es idén ico al de la disposici6n dc 10s documen os en el depósi o del a chi o. El In- en a io es, sin emba go, un ins umen o de uso in e no de 10s esponsables de la Ca o eca. El usua io puede u iliza lo pa a comple a la in o mación sob e 10s documen os que, p e iamen e, haya seleccionado en el Ca álogo. Véase po ejemplo, la clasi icación p opues a po NICHOLS, H., Map Lib a ianship, Cli e Bingley, L.ondon 1976. La o mación del In en a io de Ca og a ia es p ecisamen e el ema del a iculo ci ado de ALE- GRE, 1983. 3. Ca álogo de In o mación Geog á ica El Ca álogo es el ins umen o de con ol de la Ca o eca indispensable pa a el usua io6. P ecisamen e p esen a 10s mapas y planos disponibles clasi icados po 10s ámbi os geog á icos de cobe u a. Las en adas del Ca álogo esponden a una selección de ámbi os ijada po un sis ema de e e enciación geog ájca. La cues ión que se le plan ea en onces al usua io de la Ca o eca es: ¿de qui documen ación dispongo pa a la cobe u a de un ámbi o geog á ico que no apa ece como en ada del Ca álogo? Con la ayuda del a las pe sonal y el conocimien o del sis ema de e e enciación que se de alla en el apa ado cua o, el usua io deduci á ápidamen e cualquie ámbi o geog á ico de es udio a pa i de 10s que se señalan explici amen- e en el Ca álogo. La ci a de cada documen o en el Ca álogo se compone de 10s siguien es elemen os: código, i ulo, escala, edi o , año(s) de edición y g ado de cobe u a del ámbi o de e e encia. La exp esión de es e g ado consis e en la indi- cación del po cen aje ap oximado del ámbi o geog á ico de en ada que es CU- bie o po las hojas del documen o exis en es en el depósi o. Del lis ado que o me se á con enien e que seleccione 10s documen os a escala y con enido opo unos pa a 10s ines de su in es igación. Con la sola e e encia del código le se á su icien e pa a encon a el documen o deseado en 10s a ma ios del depósi o. Si el usua io desconoce el mapa o plano que ha seleccionado, puede, como an es hemos indicado, consul a las ichas co espondien es en el In en a- io. Po aho a, es a consul a es obligada pa a 10s documen os accionados en ho- jas. En el In en a io dispond á del g á ico de posición de las hojas eque idas. Fi- nalmen e, ob end á las ca ac e is icas que de cada documen o no han podido se ecogidas en el Ca álogo. Pueden asi con i ma le, o hace le desis i , en el in e és po un de e minado documen o. El10 le e i a á la manipulación innecesa ia en el depósi o. SISTEMA DE REFERENCIACIÓN GEOGRÁFICA 1. Posibilidades de e e enciacibn geog á ica La selección de ámbi os de en ada del Ca álogo es una solución de comp omi- so en e dos opciones me odológicamen e opues as de sis emas de e e enciación El Depa a nen o edi a el Ca álogo, y lo dis ibuye en e p o eso es, es udian es y colabo ado es. Ac ualmen e se dispone de la e ce a e sión (de junio de 1983). Se p e é la cua a e sión pa a inales del p esen e cu so 1984-1985. @,eog á ica7. Una consis i ia en la desag egacidn del ámbi o e es e global en un abanico, 10 más a iado y de allado posible, de p esumibles ámbi os de es udio geog á icos que pueden se de in e és pa a el usua io. O o se basa ia en la e e- enciación de la documen ación en ámbi os geog á icos de dimensiones es anda i- 2,adas como, po ejemplo, celdas de 100 x 100 me os de la cuad icula UTM. En es e caso, el usua io debe ia ealiza la ag egación de la in o mación e e enciada pa a cada una de las celdas de su ámbi o de es udio. Na u almen e, el sis ema de e e enciación p eciso consis i ia en la o mación de un olumen con 10s g á icos de posición de odos 10s mapas y planos de la Ca o eca. Con 10s ecu sos humanos po aho a disponibles, no es posible es a s,oluciÓn Óp ima. 2. El sis ema de e e enciación del Ca álogo El sis ema adop ado se basa en la selección de ámbi os de en ada que se con ie- nen en di e sos ni eles je á quicos, y que cub en o almen e las ie as eme gidas del plane a. Ni eles básicos: po su signi icación de lími e absolu 0 pa a el análisis geog á i- co, hemos elegido el ámbi o aTie a,, pa a inicia la p esen ación de 10s ámbi os. Ell ni el siguien e se e ie e a 10s con inen es. El ámbi o de e e encia ~Unión de R,epÚblicas Socialis as So ié icas. ha sido conside ado del ni el con inen al, di i- dido en e <<pa e eu opea. y apa e asiá ica,,. El e ce ni el 10 o man odos 10s Es ados independien es y sus dependencias ul ama inas8. Ambi os auxilia es: se han incluido unos ámbi os sub-con inen ales (o sup a- es a ales) de adición clásica en geog a ia: O ien e Medio, Subcon inen e Indos- :inico, Asia Me idional y Lejano O ien e en el con inen e asiá ico; pa a Á ica se p esen an como ámbi os auxilia es sus pa es no occiden al, no o ien al y la clen al y me idional. Es os ámbi os auxilia es no clasi ican ámbi os es a ales. Ámbi os especiales: el ámbi o de en ada ~España* apa ece en el luga que al abé- llcamen e le co esponde en la elación de 10s Es ados eu opeos. Una no a emi e a o a página mis adelan e del Ca álogo. Allí se encuen a la elación de la ca o- g a ia disponible pa a España, seguida de las elaciones pa a cada una de las nacio- nalidades y egiones. Gene almen e, la denominación de Sis emas de e e enciación geog á ica ha sido u ilizada en é - niinos de e e enciación de da os e i o iales pa a ag egación. Véase, po ejemplo, en ALEGRE, P., Una aplicació del p og ama MAP a Ca alunya, Depa amen de Geog a ia de la UAB, Bella e a 1983. La elación de Eaados independien es y dependencias, asi como su inclusión en 10s ámbi os con- inen ales, es la que p esen a la Úl ima edición del Calenda io A lan e de Agos ini No a a, con la sola excepción señalada en el ex o. A su ez, en la en ada co espondien e a aca aluña,, se emi e ambién a o a pagina mis adelan e en la que se de alla la ca og a ia disponible de es e ámbi o seguida de la co espondien e a cada una de las coma cas en que adicionalmen e se di ide. En ambos casos, el a amien o de disposición y desag egación especial ha sido mo i ado po la g an can idad de documen ación, ela i a al conjun 0 de la Ca - o eca, disponible pa a 10s ámbi os español y ca alán. 3. Océanos y ma es Los mapas y ca as de ámbi os oceánicos o ma í imos han sido e e enciados en 10s ámbi os e es es que 10s limi an. En el caso de que el10 ue a de dudosa asignación, 10s documen os son e e enciados en el ámbi o ~Tie an. 4. Admisión de documen os en 10s ámbi os de en ada; es icciones Cada uno de 10s documen os disponibles en la Ca o eca ha sido e e enciado en 10s ámbi os de en ada del Ca álogo que 10 cub en o al o pa cialmen e. La aplicación sin es icciones de es e c i e io implica ia un no able inc emen o de e e encias innecesa ias po en ada, espec o de la e sion ac ual del Ca álogo. A con inuación se de allan las dos es icciones adop adas. Pongamos po caso la e e enciación de la conocida Ca e des Con inen s 1.9 O00 000 del Ins i u Géog aphique Na ional (Pa is). Dado que en el depósi o e In en a io se encuen an e ec i amen e las 34 hojas que componen dicho mapa, según una in e p e ación es ic a del c i e io de asignación es e mapa debe ia e e encia se en odos 10s ámbi os del Ca álogo, desde la en ada ccTie a, has a la Úl ima de las coma cas ca alanas. Es e iden e que la e e encia de es e mapa en ámbi os geo- g á icos de educidas dimensiones se ia inú il ya que con aquella escala 10s p esen- a i en un o ma o an educido que no pe mi i á u iliza el documen o como base de análisis. Si el usua i0 desea simplemen e la si uación del ámbi o pod á ob- se a la mucho mis cómodamen e en su a las pe sonal. En consecuencia, ha sido con enien e limi a el c i e io gene al de asignación de documen os. Pa a cada ámbi o de en ada se ha de e minado una escala míni- ma de admisión de las e e encias de documen os. Es a escala mínima a ia pa a cada ámbi o según sean sus dimensiones globales en su~e icie y o ma. También como e i e io gene al, aquella escala mínima se ha ijado como la que p esen e el ámbi o de en ada en un o ma o ap oximado de DIN A4 (21 x 29,7 cm), con posibilidad de deja má genes acep ables en abajos de p esen ación. Ilus a emos ambién la o a es icción con algunos ejemplos. En el depósi o se poseen algunas hojas del Wo ld Ae onau ical Cba 1: 1 000 000. Es e mapa p e- endia la cobe u a comple a de las ie as eme gidas del plane a. ¿Debe solamen- e se e e enciado en aquellos ámbi os es a ales que e ec i amen e cub en las ho- jas disponibles: G oenlandia, No uega, Libe ia, Sie a Leona y Nige ia? El Mapa Mili a de España 1: 400 000 no solamen e es e e enciado en la en ada ~Españan, sino ambién en la de <Po ugal,, ya que 10 cub e comple amen e. Además, su e- e encia apa ece en cada una de las en ada~ de 10s ámbi os egionales espa ioles. ?Debe ia ambién se e e enciado en las en adas ccEu opa,, y ceTie a.? Lo mis- imo pod iamos p egun a nos espec o al Plan de Pa is 1:lO O00 que cub e el ~municipio de la capi al ancesa en una sola hoja y que, na u almen e, apa ece e e enciado en la en ada ccF ancia,,. La espues a a es as p egun as se basa en la conside ación de la je a quia de ámbi os como o denada desde un ni el supe io , aTie an, has a 10s ni eles in e io es cons i uidos po cada Es ado, y po las egio- nes y coma cas pa a ccEspaña y ~Ca aluña,, espec i amen e. Asi, 10s documen- os que ya han sido e e enciados pa a ámbi os de en ada de ni el in e io , 10 se án en 10s supe io es que les co espondan en la ag egación je á quica cuando hayan sido p oyec ados pa a cub i en e amen e aquel ámbi o de ni el supe io . ]De ell0 se deduce que, en el p ime ejemplo señalado, debe á ambién e e encia - se en 10s ámbi os de en ada ~Amé ica del No e,, ccEu opas, ccÁ ica,, en el ni el de ámbi os con inen ales, y en ceÁ ica no occiden al~ como auxilia de Á ica. Einalmen e, apa ece á en la en ada ccTie a,,. En cambio, 10s ejemplos segundo y e ce 0 no debe án e e encia se en ~Eu opan y ~Tie a,,. CONCLUSION: ¿DE QUE DOCUMENTACION DISPONEMOS PARA EL ÁMBITO X? Median e el sis ema de e e enciación geog á ica desc i 0 se limi a d ás icamen- e el abanico de posibles ámbi os de en ada en el Ca álogo. Muy ecuen emen e, el usua io no encon a 4 el que cons i uye su in e és. Pa a sol en a es e incon e- nien e apa en e del Ca álogo, debe á e isa de enidamen e 10s lis ados de las en- ada~ den o, o en e, las cuales quede si uado su ámbi o de es udio y que, p e ia- men e, hab á localizado en su a las pe sonal. El usua io ajeno al Depa amen o de Geog a ia al ez encuen e complicado y enojoso el p oceso de búsqueda de documen ación ca og á ica a a és del Ca- álogo. Es e ec i amen e incómodo pa a la pe sona que es 6 iniciando su o ma- ción geog á ica. Es o da pie pa a ol e a 10s obje i os gene ales p esen ados en la in oducción. En e ec o, la Ca o eca ue c eada, y asi se ha man enido, como un ecu so pedagógico del Depa amen o. Es po esa azón, al in y al cabo, po 10 que el p oceso de búsqueda de in o mación en el Ca álogo cons i uye un eje ci- cio con inuo pa a el es udian e de geog a ia.