Terminoloji alışverişinde uluslararası standartların kullanımı

KLAUS-DIRK SCHMITZ

Köln Uygulamalı Bilimler Üniversitesi

ANAHTAR KELİMELER: terminoloji yönetimi, terminoloji alışverişi, standartlar, veri kategorileri, TBX

1. GEREKÇE

Yüksek kaliteli terminoloji oluşturmak ve profesyonel terminoloji yönetimi yürütmek, hem zaman alan hem de maliyetli faaliyetlerdir. Halihazırda var olan terminolojik kaynaklara erişim ve bunların yeniden kullanımı, terminoloji çalışmaları için gereken çabayı önemli ölçüde azaltabilir. Bu ekonomik hususlar, birçok durumda terminoloji alışverişine duyulan ilginin başlıca gerekçeleridir.

Ancak terminoloji alışverişinin bu kadar önemli olmasının başka pek çok nedeni vardır. Müşteriler, dil hizmeti sağlayıcıları ve serbest çevirmenler arasındaki çeviri faaliyetleri, terminolojik verilerin her iki yönde de aktarılmasını gerektirir. Şirketler çeviri projelerini desteklemek için terminoloji sağlar; çevirmenler de çeviri işi sırasında güncelledikleri terminolojik kaynakları geri verir. Ayrıca, birden fazla bağımsız çevirmenin yer aldığı büyük projelerde terminolojinin tutarlı biçimde kullanılması, ancak sürece dahil olan herkesin aynı terminolojik veri kaynaklarına erişebilmesiyle güvence altına alınabilir; ancak farklı terminoloji yönetim araçları ve kişiye özel tasarlanmış terminoloji veritabanları, terminolojik verilerin kayıpsız ve tutarlı biçimde alışverişini zorlaştırır.

Terminolojik verilerin alışverişine ilişkin son önemli senaryo, terminolojik veri koleksiyonlarının bir sistemden diğerine aktarılmasıdır. Bu, bir şirketin veya serbest çalışanın araç sağlayıcısını değiştirmesi ve terminolojiyi eski terminoloji yönetim sisteminden yeni araca dönüştürmesi gerektiğinde; ayrıca terminolojik verilerin içerik yönetim sistemleri veya (kural tabanlı) makine çevirisi sistemleri gibi başka programlarda kullanılması gerektiğinde gerekli olabilir.

Ancak tüm bu senaryolarda terminolojinin basit ve kolay biçimde alışverişi sorun yaratabilir; çünkü terminoloji yönetimine ilişkin teknik gereksinim-

Terminologija | 2012 | 19

3 3

(diller, veri kategorileri, veri değer kümeleri) ilgili kullanıcı gruplarının ihtiyaçlarına ve kurumsal ortamlara bağlı olarak oldukça farklılık gösterebilir.

2. GEREKSİNİMLER

İki belirli terminoloji veritabanı arasındaki değişim yordamları genellikle, söz konusu iki sistemin mevcut içe ve dışa aktarma yordamları ve biçimleri dikkate alınarak ayrı ayrı geliştirilir. Ayrıca, her iki sistemin veri modellerini ve veri kategorilerinin “anlambilimini” bilmek gerekir. İkiden fazla sistem arasında veri alışverişi gerektiğinde, gerekli dönüştürme yordamlarının sayısı hızla artar. Bu nedenle, standartlaştırılmış değişim biçimlerine yönelik güçlü bir talep vardır; böylece katılımcı terminoloji yönetim sistemlerinin her biri, standartlaştırılmış değişim biçimindeki verileri içe aktarmak için yalnızca bir özellik ve standart değişim biçimine dışa aktarmak için yalnızca bir özellik sağlamak zorunda kalır.

En bilinen ve sıklıkla sunulan biçimlerden biri CSV'dir (virgülle ayrılmış değerler). Bu biçim bilgileri virgüller veya sekmelerle, veri kayıtlarını ise satır sonları veya paragraf işaretleriyle ayırır. Veriler genellikle birbirinden ayrılsa da, tek tek verilerin anlamı ve yorumu belirsizdir ve CSV biçiminde açıkça tanımlanmamıştır.

Şekil 1: CSV biçiminde dışa aktarılmış bir MultiTerm 2011 terim bankasındaki veriler

CSV biçimi, verileri Excel elektronik tablolarına dönüştürmek ve bu tablolardan geri almak için sıklıkla kullanılır. Bazen değişim dosyasının ilk satırında belirtilen sütun adlarına rastlanır; bu adlar, aşağıdakiler hakkında çıkarım yapılmasını sağlar:

34

Klaus–Dirk Schmitz | Using international standards for terminology exchange

aşağıdaki verilerin anlambilimi. Ancak bu, yalnızca terminolojik verilerin yapısı çok karmaşık değilse ve her kayıt aynı tür ve sayıda veri içeriyorsa işe yarayabilir; değişken veriler (ör. birden fazla dilde farklı sayıda terim bulunması) sütunların kaymasına neden olur ve verileri doğru yorumlamayı imkânsız hâle getirir.

XML (genişletilebilir biçimlendirme dili) gibi biçimlendirme dillerini kullanmak, tam da bu sorunu ortadan kaldırır. Her bir bilgi parçası, anlamının anlambilimini sözde bir etiket içinde taşır ve her veri öğesinin gruplandırılması ve tahsisi XML yapısı tarafından benzersiz biçimde tanımlanır.

Şekil 2: XML biçiminde dışa aktarılmış bir MultiTerm 2011 terim bankasındaki veriler

Şekil 2, Şekil 1'deki CSV değişim dosyasının başlangıcını XML biçiminde, yani MultiTerm veritabanlarını dönüştürmek için kullanılan özel MultiTerm 2011 XML biçiminde göstermektedir.

3. Ç Ö Z Ü M

Artık iyi tanımlanmış, standartlaştırılmış bir değişim biçimine ulaşmaya çok yakınız. Terminoloji veritabanları arasında sözde “kör değişim” sağlamak için yalnızca açılı ayraçlar içindeki işaretlemenin, etiketlerin ve tür niteliklerinin standartlaştırılması gerekir. Kör, kaynak ve hedef terim tabanındaki yapıyı, veri kategorilerini ve bunların değerlerini bilmenizin gerekmediği anlamına gelir. TBX’i (Term Base eXchange) tanımlayan ISO 30042:2008 standardı tam da bunu gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır. TBX, çeşitli düzeyleri ve yapısal öğeleriyle terminolojik bir meta modeli tanımlayan ISO 16642:2003’e dayanır.

Terminologija | 2012 | 19

35

XML dosyası için ve ISO 12620:2009’a göre terminolojik veri kategorilerini belirleyen ISOCAT’a (www.isocat.org) dayanır. Şekil 3, TBX gösterimindeki bir terminoloji girdisinin basitleştirilmiş bir alıntısını göstermektedir.

Şek. 3: TBX dosyasının basitleştirilmiş örneği

TBX tek bir uluslararası standart olarak tanımlanmıştır; ancak belgeye ve ISOcat web sitesine bakıldığında TBX’in farklı çeşitlerinin bulunduğu görülecektir. Standardın kendisi, TBX ailesindeki terminolojik veri kategorilerinin tümünü destekleyen TBX–Default ile belirli kullanıcı grupları ve daha az karmaşık veritabanları için daha basit içe ve dışa aktarma yordamlarını kolaylaştırmak amacıyla daha küçük bir veri kategorileri alt kümesini kullanan TBX–Basic’i içeren, TBX uyumlu biçimlerden oluşan bir aile tanımlar.

4. ZORLUKLAR

TBX iyi tanımlanmış bir ISO standardı olsa da terminolojik verilerin alışverişini son derece karmaşıklaştırabilecek iki sorundan söz etmek gerekir: TBX’in bazı alanlardaki katı kurallarının yetersizliği ve modern terminoloji yönetim sistemlerinin esnekliği.

TBX, diğerlerinin yanı sıra, kapalı veri kategorilerinde izin verilen örnekleri, yani kullanılabilecek değerleri standartlaştırmaya çalışır. Bu, dilbilgisel cinsiyet gibi belirli veri kategorileri için (cinsiyet = m / f / n) uygun biçimde işleyebilir; ancak konu alanı gibi bir veri kategorisi söz konusu olduğunda başarısızlığa mahkûmdur, çünkü (ideal) bir konu alanı sınıflandırması bulunmamaktadır

36

Klaus–Dirk Schmitz | Using international standards for terminology exchange

tüm kullanıcı gereksinimleri ve tüm uygulama alanları için uygun olan. Bu nedenle, TBX kullanılarak tamamen “kör” bir veri alışverişi tüm veri kategorileri için garanti edilemez; çünkü TBX, konu alanı gibi veri kategorileri için olası değerleri belirtemez.

Terminoloji yönetim sistemi, TBX standardını destekleyen içe ve dışa aktarma arayüzleri sağlamalıdır. Bazı sistem geliştiricileri, yazılımlarının TBX biçimine uygun dosyaları içe ve dışa aktarabildiğini açıkça belirtir. Ancak bu, yalnızca terminoloji yönetim sisteminin önceden belirlenmiş veri kategorilerine sahip sabit bir girdi yapısı varsa mümkün olabilir; yalnızca bu durumda sistem geliştiricisi veri kategorilerinin anlambilimini bilir ve bunları TBX dışa aktarma dosyalarında uygun şekilde temsil edebilir ya da TBX içe aktarma dosyalarında yorumlayabilir. Fakat terminoloji yönetim sistemleri, kullanıcının kendi özel gereksinimlerine göre veri modelini ve veri kategorilerini belirlemesini gerektiriyor / buna izin veriyorsa (ör. MultiTerm) ya da en azından önceden tanımlanmış bir veri modellemesini değiştirmesine olanak tanıyorsa (ör. crossTerm, qTerm veya TermStar), sistem geliştiricisi düzgün bir TBX arayüzü sağlayamaz; çünkü kullanıcı tanımlı veri kategorilerinin anlambilimini bilemez. Bu tür durumları telafi etmek için TBX dışındaki yalnızca iki çözüm mümkündür: Ya özel bir eşleme aracı kullanıcının kendi veri kategorilerini ISOcat’in standartlaştırılmış kategorileriyle eşleştirmesine yardımcı olur ya da kullanıcı, doğrudan en başından ISOcat’teki standartlaştırılmış veri kategorilerine dayanarak kendi terminoloji veritabanını oluşturur.

5. SONUÇ

Terminolojinin standartlaştırılmasından sorumlu uluslararası teknik komite ISO/TC37, terminoloji verilerinin alışverişiyle doğrudan ilgili çeşitli standartlar geliştirmiş ve yayımlamıştır (ör. TBX için ISO 30042:2008). Bununla birlikte, diğer TC37 standartları da terminoloji veri kategorilerinin seçilmesinde ve terminoloji veritabanlarının modellenmesinde kullanılabilir; böylece terminoloji verilerinin alışverişi kolaylaştırılabilir ve güvence altına alınabilir.

Modern terminoloji yönetim sistemlerinde TBX gibi alışveriş biçimlerinin desteklenmesiyle ilgili temel sorunlar bulunduğundan, şirketler ve serbest çalışanlar için terminoloji yönetimine yönelik bir çözüm tasarlanırken veri alışverişi konusu dikkate alınmalıdır. Yanlış kararlar ve hatalı veri kategorisi seçimleri, gelecekte terminoloji verilerinin alışverişini engeller ve ancak büyük çabayla düzeltilebilir. ISO 12620:2009 ve ISO 26162:2012 gibi ISO standartları

Terminologija | 2012 | 19

37

ve Data Category Registry (www.isocat.org), kullanıcıların standartlara dayalı terminoloji alışverişine olanak tanıyan profesyonel ve çağdaş terminoloji yönetim sistemleri tasarlamasına destek olacaktır.

BIBLIOGRAPHY

ISO 12620:2009 Terminology and other language and content resources – Specification of data categories and management of a Data Category Registry for language resources. Geneva: ISO.

ISO 16642:2003 Computer applications in terminology – Terminological markup framework. Geneva: ISO.

ISO 26162:2012 Systems to manage terminology, knowledge and content – Design, implementation and maintenance of terminology management systems. Geneva: ISO.

ISO 30042:2008 Systems to manage terminology, knowledge and content – TermBase eXchange (TBX). Geneva: ISO.

Melby A. K., Schmitz K.-D., Wright S. E. 2001: Terminology Interchange. – Handbook of Terminology Management, Volume 2, Wright S. E., Budin G. (eds.), Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins, 613–642.

Schmitz K.-D. 2004: Terminologiearbeit und Terminographie. – Angewandte Linguistik – Ein Lehrbuch, Knapp K. et al. (Hrsg.), Tübingen/Basel: Francke, 435–456.

Schmitz K.-D. 2008: Bedeutung von Normung und Terminologiearbeit für die Technische Dokumentation. – Terminologiearbeit für Technische Dokumentation. (= tekom Schriften zur technischen Kommunikation 12); Hennig J., Tjarks-Sobhani M. (Hrsg.), Lübeck: Schmidt-Römhild, 11–17.

Schmitz K.-D., Straub D. 2010: Successful Terminology Management in Companies – Practical tips and guidelines, Stuttgart: TC and More.

TARPTAUTINIŲ STANDARTŲ NAUDOJIMAS TERMINOLOGIJOS MAINAMS

Kruopštus terminologijos darbas ir profesionali terminijos tvarkyba įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams yra daug laiko ir išlaidų reikalaujanti veikla. Ją gerokai palengvintų prieiga prie esamų terminologinių išteklių ir jų panaudojimas. Klientų, vertimo paslaugas teikiančių įmonių ir vertėjų bendravimui ir bendradarbiavimui reikalingas duomenų perdavimas įvairiomis kryptimis. Skirtingos terminologijos tvarkybos sistemos ir nesuderinti, atskiri terminologinių išteklių duomenų modeliai gali trukdyti terminologinių duomenų mainams ar užkirsti jiems kelią.

ISO/TK37 – tarptautinis terminologijos ir kitų kalbos bei turinio išteklių standartizavimo technikos komitetas – parengė ir išleido keletą standartų, skirtų terminologinių duomenų mainams (pvz., TBX mainų formatui skirtas ISO 30042). Pasirenkant tinkamas terminologinių duomenų kategorijas ir modeliuojant terminologinių duomenų bazes, galima remtis ir kitais ISO/TK37 standartais, kurių taikymas palengvintų terminologinių duomenų importą ir eksportą iš kitų išteklių.

Straipsnyje kalbama apie bendruosius terminologinių duomenų mainų tikslus, principus ir problemas, supažindinama su tarptautiniais standartus, skirtais veiksmingus duomenų mainus užtikrinančioms terminologijos tvarkybos sistemoms kurti, aiškinamas TBX mainų formato taikymas.

Gauta 2012-11-18

Klaus-Dirk Schmitz Cologne University of Applied Sciences Institute of Translation and Multilingual Communication Ubierring 48, 50678 Cologne, Germany E-mail [email protected]

38

Klaus-Dirk Schmitz

Using international standards for terminology exchange