Fonds de eche che du Québec
Na u e e echnologies San é Socié é e cul u e
É olu ion de l’é alua ion de l’excellence en
eche che (E3R)
PLAN D’ACTION DU FONDS DE RECHERCHE DU QUÉBEC
PRÉSENTÉ À LA COALITION COARA (JUIN 2025)
L'ANGLAIS SUIT / ENGLISH FOLLOWS
Réalisa ion e édac ion : g oupe de coo dina ion de l’É olu ion de l’É alua ion de l’Excellence
en Reche che (E3R)
Nous eme cions ou es les pe sonnes du Fonds de eche che du Québec ayan collabo é à
ce e publica ion, ainsi que les memb es du comi é in e sec o iel é udian (CIÉ) ayan p is pa
aux consul a ions.
Con ac : E3R@ q.gou .qc.ca
Si e Web: www. q.gou .qc.ca
Fonds de eche che du Québec
500, She b ooke Oues , bu eau 800
Mon éal (Québec) H3A 3C6
C ea i e Commons A ibu ion
U ilisa ion non comme ciale 4.0 In e na ionale
Ve sion 1.0 Juin 2025
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
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TABLE DES MATIÈRES
TABLE DES MATIÈRES ............................................................................................................. 1
1. MESSAGE DU SCIENTIFIQUE EN CHEF ............................................................................. 3
2. MESSAGE DU GROUPE DE COORDINATION E3R - COARA ................................................. 4
3. SOMMAIRE EXECUTIF ...................................................................................................... 5
4. MISE EN CONTEXTE / QUI SOMMES-NOUS / LA DEMARCHE .............................................. 7
4.1 LE FONDS DE RECHERCHE DU QUEBEC ................................................................................... 7
4.2 L’EVALUATION DE LA RECHERCHE AU FRQ............................................................................... 8
4.3 LIENS AVEC COARA ET MISE EN PLACE DU CHANTIER DE L’ÉVOLUTION DE L’ÉVALUATION DE
L’EXCELLENCE EN RECHERCHE (E3R) ............................................................................................ 9
5. PROCESSUS .................................................................................................................. 11
5.1 UN PROCESSUS ITERATIF POUR CONCEVOIR ET IMPLANTER LE PLAN D’ACTION E3R ......................... 11
FORMALISATION DU CHANTIER E3R ............................................................................................... 11
IDEATION ET CONCEPTION ........................................................................................................... 12
DIALOGUE AVEC LE MILIEU DE LA RECHERCHE ET LES PARTENAIRES ......................................................... 12
PARTICIPATION ACTIVE AUX TRAVAUX DE LA COALITION COARA............................................................. 12
5.2 LES GROUPES DE TRAVAIL ET CHAMPS D’ACTION PRIORITAIRES AU FRQ ........................................ 13
6. PLAN D’ACTION ............................................................................................................. 14
6.1 ENGAGEMENT 1 ........................................................................................................... 14
6.2 ENGAGEMENT 2 ........................................................................................................... 18
6.3 ENGAGEMENT 3 ........................................................................................................... 20
6.4 ENGAGEMENT 4 ........................................................................................................... 21
6.5 ENGAGEMENT 5 ........................................................................................................... 22
6.6 ENGAGEMENT 6 ........................................................................................................... 24
6.7 ENGAGEMENT 7 ........................................................................................................... 28
6.8 ENGAGEMENT 8 ........................................................................................................... 30
6.9 ENGAGEMENT 9 ........................................................................................................... 31
6.10 ENGAGEMENT 10 ....................................................................................................... 32
7. MISE EN ŒUVRE ET ECHEANCIERS ................................................................................ 33
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8. INDICATEURS DE SUCCES ............................................................................................. 35
9. TABLEAU SYNOPTIQUE DES ACTIONS ............................................................................ 37
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1. Message du scien i ique en che
C'es a ec un g and en housiasme que je ous p ésen e le plan
d'ac ion du Fonds de eche che du Québec (FRQ) à la Coali ion
CoARA. Ce documen émoigne de no e engagemen dé e miné
en e s l'é olu ion de l'é alua ion de l'excellence en eche che (E3R),
un pilie essen iel pou le dynamisme scien i ique de no e socié é.
Dans un monde en cons an e mu a ion, con on é à des dé is
complexes e mul idimensionnels, la science se é èle plus que
jamais ê e un le ie essen iel de comp éhension, d'inno a ion e de
ans o ma ion socié ale. Au Québec, nous a ons la chance de
comp e su une communau é scien i ique d'une ichesse
excep ionnelle, don la c éa i i é e la igueu son des a ou s
p écieux. A in d'ampli ie les e ombées de leu s décou e es e de
leu s a aux, no e déma che es de a o ise une science oujou s
plus ou e e, collabo a i e e anc ée dans les éali és de no e
socié é. Cela implique de a o ise les app oches in e sec o ielles e les collabo a ions audacieuses
en e disciplines, essen ielles pou ele e les g ands dé is con empo ains.
Nous c oyons égalemen e memen que la science doi ê e un bien commun, accessible e
cocons ui . C'es pou quoi nous alo isons la eche che pa icipa i e qui pe me d’en ichi les
pe spec i es e d’assu e une meilleu e adéqua ion en e la science e la socié é.
Ce plan d'ac ion s'insc i dans ce e ision. Il e lè e no e olon é de ai e é olue nos p a iques
d'é alua ion pou qu'elles alo isen pleinemen la di e si é des con ibu ions scien i iques, l'impac
socié al de la eche che, e l'engagemen des che cheu s dans des app oches collabo a i es e
ansdisciplinai es.
En alignan nos ac ions a ec les p incipes de CoARA, nous éa i mons no e engagemen à sou eni
une eche che econnue ici e ailleu s, accessible, engagée à comp end e le monde e po euse de
solu ions conc è es pou le bien-ê e de ou es e de ous.
Rémi Qui ion
Scien i ique en che du Québec
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2. Message du g oupe de coo dina ion E3R - CoARA
Nous sommes a ies de ous p ésen e la p emiè e e sion du Plan d'ac ion en ma iè e d'é olu ion
de l'é alua ion de l'excellence en eche che (E3R) 2025-2028.
Ce plan es le ui d'un a ail collabo a i a ec l'ensemble du pe sonnel du FRQ isan à adui e en
ac ions no e adhésion aux p incipes de la Coali ion o Ad ancing Resea ch Assessmen (CoARA).
No e ambi ion : c ée un cad e d'é alua ion inclusi e anspa en , qui alo ise la di e si é des
pa cou s e des con ibu ions en p oposan des é alua ions mix es allian indica eu s quali a i s e
u ilisa ion esponsable d’indica eu s quan i a i s.
Le plan d'ac ion se i a de euille de ou e au g oupe de coo dina ion pou la mise en œu e
mul i o me d'une é alua ion esponsable de l'excellence en eche che e pou la sensibilisa ion de
ou es les pa ies p enan es de l'écosys ème de la eche che québécois.
Ce documen p ésen e un ensemble de mesu es conc è es e de ecommanda ions s a égiques qui
son déjà en cou s de déploiemen ou qui se on pou sui ies. Il p opose égalemen de nou elles
ac ions, en cohé ence a ec les dix engagemen s de CoARA, a in de guide nos e o s pou les années
à eni .
Chaque ac ion, même minime, nous app oche de no e objec i . En ejoignan la coali ion CoARA,
le FRQ s'engage dans une ans o ma ion p og essi e des p a iques d'é alua ion de la eche che,
isan un changemen cul u el p o ond. Nous eme cions l'engagemen essen iel de ous nos
collègues e collabo a eu s FRQ dans ce p ocessus.
Bonne lec u e.
Le G oupe de coo dina ion E3R-CoARA
Ka ell Colin
Mylène Deschênes
Isabelle Gandilhon
Ca ole Jabe
Lei a Re amal Co a ubias
Gab ielle Wilson
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3. Sommai e exécu i
Le Fonds de Reche che du Québec (FRQ) s’es employé, depuis sa c éa ion, à assu e une é alua ion
de la eche che pa les pai s encon an les plus hau s s anda ds de igueu e in ég i é. Ainsi, il s’es
employé à ai e é olue ces p ocessus. La déma che de eche che é olue, a ec une di e si é de
o mes de eche che ( ondamen ale, appliquée, pa icipa i e, c éa i e, ci oyenne, e c.), une
in e disciplina i é e une in e sec o iali é c oissan es, le FRQ pose des ges es depuis plusieu s
années, con ibuan à une amélio a ion con inue de l’é alua ion de l’excellence en eche che :
- Signa u e de la Décla a ion de San F ancisco su l’é alua ion de la eche che (DORA) en
2020;
- Memb e de la cOAli ion S (2021);
- Adop ion de poli iques e plans d’ac ions s uc u an s (Lib e accès – science ou e e,
condui e esponsable en eche che, esponsabili é en i onnemen ale, EDI);
- Engagemen s spéci iques en a eu des eche ches au och ones e pa icipa i es.
L’adhésion du FRQ à CoARA (Coali ion o Ad ancing Resea ch Assessmen ) en 2023 es une sui e
logique qui o malise l’engagemen du FRQ dans l’é olu ion de l’é alua ion de l’excellence en
eche che (E3R).
Le plan d’ac ion E3R-CoARA p opose une ans o ma ion p og essi e, conce ée e sys éma ique
des p a iques d’é alua ion au FRQ. Son élabo a ion s’appuie su une mobilisa ion in e ne de même
qu’une pa icipa ion ac i e aux é lexions na ionales e in e na ionales. L’app oche choisie p i ilégie
la coo dina ion de chan ie s exis an s au FRQ, é i an ainsi l’augmen a ion du nomb e de p io i és,
e mul iplica ion des ac ions, au p o i d’un meilleu alignemen o ganisa ionnel.
L’objec i es de econnaî e la quali é de la eche che sous ou es ses o mes, en alo isan la
di e si é des con ibu ions ( ypes de eche che; pa cou s de ca iè e; di usion des connaissances;
impac s; e c.). Une a en ion pa iculiè e es po ée à la ansi ion e s des é alua ions quali a i es,
con ex ualisées, ou en encad an de açon s ic e l’u ilisa ion d’indica eu s quan i a i s.
Le plan d’ac ion E3R-CoARA du FRQ se syn hé ise sous 4 g ands objec i s :
Valo ise la di e si é des con ibu ions : econnaissance e déclinaison des di é en s ypes de
con ibu ions, in ég a ion de la di e si é de pa cou s, adap a ion des s a u s e des c i è es de
inancemen .
Ren o ce la po ion quali a i e de l’é alua ion : mise en place d’un CV desc ip i , é ision de la
o mula ion des c i è es d’é alua ion, usage encad é e esponsable des indica eu s quan i a i s.
Fo me e accompagne les memb es de comi és d’é alua ion e le pe sonnel : p og ammes de
o ma ion ciblés, ou ils adap és pou alide l’alignemen a ec les engagemen s CoARA,
sensibilisa ion aux di é en s e mul iples biais.
Assu e un dialogue pe manen a ec l’écosys ème : consul a ions écu en es, collabo a ions
na ionales e in e na ionales, mesu e de l’é a d’a ancemen e échanges de p a iques e
anspa ence su les essais-e eu s.
L’é olu ion de l’é alua ion de l’excellence en eche che es un changemen de cul u e qui demande
emps, igueu e sys éma isme, engagemen collec i . Ce plan cons i ue no e euille de ou e pou
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y pa eni , a ec l’ambi ion de ai e du Québec un ac eu econnu pou le dé eloppemen de
p a iques d’é alua ion qui posi ionne la quali é scien i ique e de eche che non plus comme un
cumul d’indica eu s quan i a i s (manquan op sou en de con ex e), mais bien comme une
app écia ion nuancée de la con ibu ion des che cheuses e che cheu s à la géné a ion e
mobilisa ion des connaissances.
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4. Mise en con ex e / qui sommes-nous / la déma che
4.1 Le Fonds de eche che du Québec
Le Fonds de eche che du Québec (FRQ) es une o ganisa ion gou e nemen ale dédiée au
dé eloppemen s a égique e cohé en de la eche che scien i ique au Québec, une des 10
p o inces du Canada. Il es di igé pa le Scien i ique en che du Québec, épaulé pa qua e ice-
p ésidences, esponsables des opé a ions, p og ammes e sec eu s de eche che, qui ensemble
sou iennen une as e gamme de disciplines :
• Na u e e echnologies (NT) : inclu les sciences na u elles, les ma héma iques, les
echnologies, le génie e les sciences de l’en i onnemen .
• San é (S) : cou e les sciences médicales, cliniques, l’épidémiologie, la san é publique, les
se ices de san é e la san é du able.
• Socié é e cul u e (SC) : englobe les sciences sociales e humaines, l’éduca ion, la ges ion,
le d oi , les a s e les le es.
À no e qu’une emphase es appo ée aux g ands dé is de socié é (changemen s clima iques ;
changemen s démog aphiques ; en ep eneu ia scien i ique ; e c.) ia un dépa emen dédié.
Le FRQ a pou mission de p omou oi la o ma ion de la elè e en eche che e l’excellence en
eche che a in de con ibue à l’a ancemen des connaissances e à l’élabo a ion de solu ions en
éponse aux dé is de socié é auxquels es con on é le Québec. Il concou au dé eloppemen
du able de la socié é, en s imulan le dé eloppemen d’inno a ions sociales e echnologiques. Il
a o ise, à l’éga d de chacun des sec eu s le cons i uan , le ayonnemen de la eche che e de ses
ésul a s au Québec, ailleu s au Canada e à l’é ange .
Les ini ia i es e p og ammes de inancemen du FRQ pe me en :
• de p omou oi e d’aide inanciè emen :
• la eche che lib e, ondamen ale ou appliquée dans les ois sec eu s de eche che;
• la o ma ion des é udian s e des é udian es pou e pa la eche che, de même que
le dé eloppemen de ca iè es de che cheu s e che cheuses ;
• la mobilisa ion des connaissances ;
• les ac i i és de eche che in e sec o ielle ;
• de sou eni la conce a ion des ini ia i es de eche che menées au sein des minis è es e
o ganismes gou e nemen aux e la ges ion d’appels à p oje s en découlan ;
• d’é abli ou pa ena ia , an su le plan na ional qu’in e na ional ;
• de con ibue au sou ien e au ehaussemen de la eche che e de la science en ançais.
En plus de son adhésion aux cinq aleu s de l’adminis a ion publique québécoise que son la
compé ence, l’impa iali é, l’in ég i é, la loyau é e le espec , le FRQ p omeu bien sû l’excellence
en eche che, en s’appuyan su les ois aleu s supplémen ai es sui an es : la collabo a ion,
l’ou e u e e la igueu . En adéqua ion a ec la langue o icielle du Québec (le ançais), le Fonds
alo ise ou pa iculiè emen la science en ançais pa le biais de di e ses ac ions.
Le budge o al du FRQ pou l’année 2023-2024 s’éle ai à 323 M$ CAD. En i on 80 % des budge s
annuels son consac és à la eche che ondamen ale, a ec 40 % spéci iquemen pou le sou ien à la
o ma ion des é udian ·es e aux ca iè es de che cheu ·ses.
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6. Plan d’ac ion
6.1 ENGAGEMENT 1
Reconnaî e la di e si é des con ibu ions à la eche che e des ca iè es dans
la eche che, en onc ion des besoins e de la na u e de la eche che
Un des objec i s du plan s a égique du FRQ es de alo ise la di e si é des pa cou s de ca iè es
des che cheuses e che cheu s en ac ualisan la no ion d’excellence en eche che.
Axe 1 : Di e si é des pa cou s e des ypes de eche che / econnaissance des con ibu ions en eche che
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Mise en place de s a u s spéci iques pou econnaî e ous les ac eu s e ou es les ac ices
de la eche che : la no ion de coche cheu ·se es éla gie, ce qui pe me de econnaî e
plusieu s ypes de eche che e la aleu de di e ses o mes de con ibu ions. Le FRQ o e
une di e si é de p og ammes qui econnaissen di e s appo s à la eche che els que ceux
des che cheuses e che cheu s en milieu collégial (s a u 3), des pa ien s pa enai es, des
p oches aidan s, des pe sonnes e pa enai es des milieux de p a iques, des a is es, des
pe sonnes ep ésen an des communau és au och ones, e des pe sonnes e ai ées ou
sous oc oi (s a u 4). Des moyens spéci iques son déployés pou s’assu e que leu s
con ibu ions espec i es e di é enciées son econnues à leu jus e aleu (c éa ion de
s a u s spéci iques, ègles de composi ion des équipes, ypes de inancemen ou de
dépenses admissibles, modali és d’é alua ion spéci iques pou les p og ammes
au och ones, e c.) ;
• Pou sui e la econnaissance de la aleu des collabo a ions de di e s ypes de
eche che (p a iques de eche che collabo a i e, pa icipa i e, eche che-ac ion,
eche che-c éa ion, eche che ondamen ale, e c.) dans l’é alua ion de l’excellence en
eche che ;
• C éa ion du p og amme Audace : ce p og amme in e sec o iel de eche che sans
héma ique ciblée ise à sou eni des p oje s audacieux à o po en iel de e ombées. Il ai
place à des p oje s a ypiques e inno an s qui p ennen le isque de se place en up u e a ec
les cad es e schèmes de pensées é ablis, des p oje s à oca ion explo a oi e qui on le
po en iel de ans o me adicalemen la eche che e la c éa ion ;
• Mise en place du P ix É oile mon an e basé su les p incipes DORA e CoARA : ce p ix pe me
de econnaî e la di e si é des con ibu ions e des ca iè es en eche che. Les c i è es
d’é alua ion son la gemen o ien és e s l’é alua ion quali a i e des dossie s (sec eu NT ;
2024) ;
• C éa ion des p og ammes de bou ses e de men o a pou la elè e au och one ;
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• P omo ion de la di e si é e de l’in e sec o iali é dans la composi ion des comi és
d’é alua ion : p a iques isan une di e si é en ma iè e de gen e, d’ins i u ion, de s ade de
ca iè e, e ep ésen a ion de di é en s sec eu s d’ac i i é.
Ce que nous p é oyons ai e
• Déploye g aduellemen un nou eau CV desc ip i : alo s que le CV « con en ionnel »
ac uel me l’accen su l’exhaus i i é e les éalisa ions quan i iables, le CV desc ip i que le
FRQ me en place pa phases successi es, p i ilégie une ision quali a i e e con ex ualisée
des con ibu ions ;
• Analyse la di e si é des con ibu ions : analyse de la di e si é des p oduc ions de
eche che p ésen ées pa les pe sonnes candida es dans le nou eau o ma du CV, an
quali a i es que quan i a i es e leu pe inence au ega d des objec i s des appels à p oje s ;
• Pou sui e e ai e é olue les p og ammes in e sec o iels di e si ian les sou ces des
suje s de eche che e in ég an des pe sonnes non che cheuses ou en p o enance d’au es
domaines que celui du p og amme ;
• É abli une lis e de p incipes di ec eu s pou la composi ion des comi és d’é alua ion de
l’ensemble des sec eu s e des ini ia i es du bu eau du scien i ique en che ;
• Fa o ise la p ésence de pe sonnes ex e nes au domaine du p og amme, lo sque
pe inen pou a o ise l’in e sec o iali é ;
• C ée un collège des pe sonnes é alua ices (a ec le consen emen des pe sonnes) pou
l’ensemble du FRQ, ce qui acili e a la ep ésen a ion in e disciplinai e e in e sec o ielle
lo sque equis dans les comi és d’é alua ion.
Axe 2 : S uc u a ion e inancemen de la eche che
Ce que nous aisons e pou sui ons
• P omo ion de la di e si é des con ibu ions, de la eche che in e e ans-disciplinai e e
de la eche che in e o d e dans les eg oupemen s FRQ (cen es de eche che, éseaux
héma iques, eg oupemen s s a égiques, équipes, obse a oi es, e c.) ;
• Che de ile dans l’é alua ion de la eche che-c éa ion : le FRQ a dé eloppé une dé ini ion
2
de la eche che-c éa ion en cohé ence a ec le dé eloppemen des p og ammes de
inancemen e econnue pa la communau é de eche che-c éa ion du Québec ;
• C éa ion du P og amme Engagemen : le FRQ a c éé un p og amme de sciences
pa icipa i es en 2021. Il pe me aux ci oyens e ci oyennes de p opose une idée de
eche che, e de la éalise en é oi e collabo a ion a ec un che cheu ou une che cheuse ;
2
La eche che-c éa ion peu ê e dé inie comme ou es les déma ches e app oches de eche che a o isan
la c éa ion qui isen à p odui e de nou eaux sa oi s es hé iques, héo iques, mé hodologiques,
épis émologiques ou echniques. Tou es ces déma ches doi en implique de açon a iable (selon les
p a iques e les empo ali és p op es à chaque p oje ) : 1) des ac i i és c éa ices ou a is iques (concep ion,
expé imen a ion, echnologie, p o o ype, e c.) ET 2) la p obléma isa ion de ces mêmes ac i i és (saisie c i ique
e héo ique du p ocessus de eche che-c éa ion, de c éa ion ou a is ique, concep ualisa ion, e c.).
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• Pou sui e le déploiemen des p og ammes qui pe me en une eche che en
pa ena ia a ec une di e si é de milieux (no ammen des milieux de p a iques), en
acili an leu in ég a ion à la p og amma ion scien i ique ;
• Pou sui e le dé eloppemen de lignes di ec ices e ègles de p og ammes pou a o ise
l’implica ion de ci oyen·nes (p og amme Engagemen ) e le inancemen des eche ches
à hau isque (p og amme Audace).
Ce que nous p é oyons ai e
• Pou sui e e in ensi ie la sensibilisa ion des memb es de comi és d’é alua ion à
p end e en comp e l’ensemble de l’in o ma ion du CV, au e que la pa ie publica ions
pou quali ie l’expé ience e des éalisa ions des pe sonnes candida es ;
• À moyen e me, dé eloppe un p og amme de eche che su la eche che pa icipa i e
( ac eu s de succès, ac eu s de isques, impac s, e c.).
Axe 3 : Reche che inclusi e
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Mise en œu e de la S a égie en ma iè e d’équi é, de di e si é e d’inclusion 2021-2026
a ec 4 objec i s clés : 1) Fai e de l’EDI des aleu s pha es au sein de l’o ganisa ion du FRQ ;
2) Assu e l’équi é dans l’accès au inancemen du FRQ ; 3) Sou eni la déma che du milieu
de la eche che en ma iè e d’EDI ; 4) Accélé e l’a ancemen e le pa age des connaissances
en ma iè e d’EDI ;
• C éa ion d’un p og amme de eche che su l’équi é, la di e si é e l’inclusion dans le
milieu de la eche che pos secondai e au Québec (2024) ;
• Lancemen , en pa ena ia a ec le Conseil de eche ches en sciences na u elles e en génie
du Canada, d’un p og amme de chai es pou l’inclusion en sciences na u elles e en
génie au Québec (2024) ;
• Mise en place d’un ques ionnai e d’au o-iden i ica ion pou ecueilli des données
sociodémog aphiques conce nan les pe sonnes candida es e les memb es de comi és
d’é alua ion (p in emps 2021) ;
• Sou ien à des ini ia i es isan à augmen e la ep ésen a ion de g oupes ma ginalisés ;
• C éa ion d’un g oupe de a ail pou assu e le leade ship des Peuples au och ones en
eche che e dé eloppemen d’une p og amma ion de inancemen adap ée aux éali és des
peuples au och ones ;
• Consul a ion de pe sonnes en si ua ion de handicap memb es de la elè e é udian e e
pos doc o ale e du co ps p o esso al, su les obs acles encon és dans l’accès aux
bou ses e sub en ions du FRQ (2025) ;
• P ise en comp e des pa cou s a ypiques : les pe sonnes candida es on des pa cou s
di e si iés e i en une gamme a iée d’expé iences p o essionnelles e pe sonnelles
pou an mene à des in e up ions ou des alen issemen s dans les é udes, les ac i i és de
eche che ou la ca iè e pou di e ses aisons (congés pa en aux, congés pou des aisons
de san é, obliga ions amiliales majeu es, si ua ion de handicap, deuil, pé iode ho s du
milieu de la eche che). Celles qui le souhai en peu en en ai e pa dans leu demande de
inancemen , pou en in o me les comi és d’é alua ion. Ce e mesu e ise à ce que les
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pe sonnes don les ac i i és on é é alen ies ou in e ompues pa des ci cons ances
pa iculiè es ne soien pas pénalisées en aison des impac s que cela a pu a oi su leu s
éalisa ions ou leu pa cou s.
Ce que nous p é oyons ai e
• Sou eni inanciè emen des p oje s de eche che su l’EDI ( inancemen oc oyé dans le
cad e du p og amme de sou ien à la eche che su l’équi é, la di e si é e l’inclusion dans le
milieu de la eche che pos secondai e au Québec) ;
• Sou eni inanciè emen les i ulai es de chai es su l’inclusion en sciences na u elles e
en génie ;
• Di use un po ai annuel de la di e si é pa mi les pe sonnes candida es, les
écipiendai es d’oc ois e les memb es de comi és d’é alua ion ;
• Se do e d’un p emie plan d’ac ion à l’éga d des pe sonnes en si ua ion de handicap ;
• Amélio e l’accessibili é de la documen a ion nécessai e à la p ésen a ion d’une
demande de inancemen , pou les pe sonnes i an a ec un handicap.
Axe 4 : P omo ion de la science en ançais, une composan e impo an e de la di e si é des con ibu ions
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Sou ien inancie à plus de 60 e ues scien i iques ancophones : des e ues dans le
sec eu des sciences humaines e sociales, des a s e des le es. Ces e ues son
sou enues pa le biais d’un p og amme qui exis e au FRQ depuis plusieu s décennies ;
• En oc ob e 2024, le FRQ lançai un concou s pou la c éa ion de ois nou elles e ues, en
sciences de la san é e en sciences na u elles e génie e une e ue in e sec o ielle pou
a o ise la di usion de connaissances en ançais dans des domaines où la p esque o ali é
des publica ions se ai en anglais ;
• Sou ien à des chai es lancé en 2024, no ammen pou la nou elle Chai e en décou abili é
des con enus scien i iques ancophones ;
• Financemen du éseau de e ues CIRCÉ ;
• Oc oi de p ix mensuels pou une publica ion en ançais : chaque sec eu déce ne un p ix
pou une publica ion en langue ançaise.
Ce que nous p é oyons ai e
• Pou sui e e ai e é olue les ac ions e in es issemen s en ma iè e de science en
ançais, no ammen des o ums ou colloques, emise de p ix e sou ien aux chai es
(dé eloppemen de p og ammes);
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 18
6.2 ENGAGEMENT 2
Fonde l’é alua ion de la eche che p incipalemen su une é alua ion
quali a i e, dans laquelle l’examen pa les pai s joue un ôle cen al,
sou enue pa l’u ilisa ion esponsable d’indica eu s quan i a i s
Le FRQ éa i me son engagemen à ai e é olue les p a iques d’é alua ion de la eche che en
me an en place des p a iques inno an es e adap ées aux éali és con empo aines de la eche che.
À l’écou e des besoins socié aux e de la communau é scien i ique, nous a o isons une app oche
qui alo ise l’analyse de la quali é des con ibu ions scien i iques e de leu s e ombées, pou
quali ie la p oduc ion de eche che. L’examen pa les pai s demeu e au cœu de nos p ocessus, e
nous eillons à u ilise les indica eu s quan i a i s de maniè e esponsable a in de ga an i une
app écia ion jus e e nuancée. Nous nous engage ons égalemen dans ou e o qui ise une
meilleu e dé ini ion e une u ilisa ion plus esponsable d’indica eu s quan i a i s (considé an que
l’u ilisa ion de els indica eu s demeu e a).
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Mise en place d’une g ille de signi ica ion des no es dans les boî es à ou ils e guides
d’é alua ion, a in d’assu e un cad e d’é alua ion uni o me ;
• Ré ision de la pondé a ion des c i è es d’é alua ion pou que l’app écia ion epose
p incipalemen su la quali é de la eche che p ésen ée :
o Dans ce ains p og ammes d’in as uc u es, les c i è es d’é alua ion me en
l’accen su la quali é, le po en iel d’a ancemen e la pe inence dans l’écosys ème,
plu ô que su des indica eu s quan i a i s ;
o Dans ce ains p og ammes, les pe sonnes candida es ne son pas enues de ou ni
une lis e exhaus i e de leu s éalisa ions, mais doi en p i ilégie un nomb e
es ein de con ibu ions di ec emen liées au p oje soumis ;
• Ré ision des documen s exigés pou l’é alua ion a in de s’assu e que chaque pièce join e
se e éellemen aux é alua eu s e é alua ices e que ou documen non pe inen pou
l’é alua ion soi e i é (limi a ion des biais) ;
• Fonc ionnemen de ce ains comi és d’é alua ion pa consensus su la no e e les
commen ai es à ansme e, a ec un ôle clé du p ésiden ou de la p ésiden e ou de la
pe sonne assu an la coo dina ion du comi é pou assu e une é alua ion équilib ée e
pe inen e e mise en place, dans ce ains p og ammes, d’une iche de é oac ion aduisan
le consensus du comi é d’é alua ion, en oyée aux pe sonnes candida es ;
• Adap a ion des appo s de p og ès e des appo s inaux de p oje s pou plusieu s
p og ammes, pou p i ilégie la quali é des ac ions en ep ises e leu s e ombées dans
l’écosys ème ainsi que l’adéqua ion aux objec i s de p og ammes, en s’éloignan d’une
app oche pu emen quan i a i e (publica ions, sub en ions, nomb e d’é udian ·es o mé·es,
e c.).
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 19
Ce que nous p é oyons ai e
• Me e en place un CV desc ip i pe me an une é alua ion plus quali a i e du pa cou s
des che cheu s e che cheuses ;
• S anda dise les p a iques e exigences en ma iè e de con enu quali a i e quan i a i
selon les ca égo ies de p og ammes (bou ses, sub en ions, in as uc u es), en
p i ilégian au an que possible le quali a i e en u ilisan le quan i a i de maniè e
esponsable ( oi sec ion 3.6) ;
• Iden i ie les indica eu s quan i a i s que nous souhai ons conse e e ceux que nous ne
souhai ons plus u ilise , ca ne épondan pas aux engagemen s DORA / CoARA ( oi sec ion
3.6) ;
• Élabo e une ligne di ec ice pou l’u ilisa ion esponsable des indica eu s quan i a i s ;
• Passe en e ue les gaba i s des appo s de sui i a in de é i ie si la di e si é des
p oduc ions de eche che e la na u e des in o ma ions demandées son alignées a ec les
p incipes de CoARA e les ègles e objec i s des p og ammes ;
• Obse e (e é en uellemen co ige pa la sui e) les p a iques des comi és d’é alua ion
pou :
o analyse dans quelle mesu e des indica eu s comme le Jou nal Impac Fac o (JIF) e
le H-index se aien enco e u ilisés ;
o é alue l’in ég a ion des p incipes de CoARA pa les memb es des comi és
d’é alua ion dans leu a ail ;
• Accompagne les pa ies p enan es de l’écosys ème de la eche che québécois dans
l’u ilisa ion d’indica eu s quali a i s e dans la dé ini ion e l’u ilisa ion esponsable
d’indica eu s quan i a i s ;
• S’assu e qu’en an qu’o ganisme, nous a o isons e p io isons égalemen une app oche
quali a i e lo sque nous endons comp e à nos bailleu s de onds, ou en u ilisan les
indica eu s quan i a i s de maniè e esponsable.
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
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6.3 ENGAGEMENT 3
Abandonne les usages inapp op iés des mé iques basées su les
publica ions e les e ues dans l’é alua ion de la eche che, no ammen les
usages inapp op iés du ac eu d’impac des e ues (JIF) e du h-index
Le FRQ décou age l’u ilisa ion des indica eu s quan i a i s ela i s aux jou naux, e ues e
publica ions, en pa iculie le ac eu d’impac e le h-index dans l’ensemble de ses ac i i és,
no ammen les comi és d’é alua ion. Cependan les biais indi iduels son enaces, ce que le FRQ
souhai e change .
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Le FRQ décou age depuis long emps, l’u ilisa ion des ac eu s d’impac s des e ues ou
du h-index dans ses ac i i és ; ou e ois, une é alua ion adéqua e e esponsable de la
p oduc ion de publica ions demeu e ;
• P omou oi ous les o ma s de di usion de connaissance, e pas seulemen les
publica ions ;
• P omo ion du lib e accès, en p emie lieu, sans éga d des ac eu s d’impac s, a in de
donne accès aux publica ions scien i iques g a ui emen à ous les publics, plu ô que de
me e la p io i é su l’indice d’impac des e ues.
Ce que nous p é oyons ai e
• U ilise le passage du CV con en ionnel au CV desc ip i pou ne e eni , en e au es,
qu’un nomb e limi é de é é ences de publica ions sans men ion des ac eu s d’impac e de
ci a ions ;
• Obse e les p a iques de comi és d’é alua ion ( oi sec ion 3.2) pou s’assu e qu’il n’es
plus ai ni men ion ni u ilisa ion des ac eu s d’impac (jou naux, e ues e ac eu s ype
ac eu s h) ;
• Men ionne spéci iquemen dans les guides, webinai es ou au es ou ils des inés aux
comi és d’é alua ion que les u ilisa ions inapp op iées des indica eu s su les e ues e
publica ions son p ohibées.
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 21
6.4 ENGAGEMENT 4
É i e l’u ilisa ion des classemen s d’é ablissemen s de eche che dans
l’é alua ion de la eche che
Bien que l’écosys ème de la eche che soi ( op) sou en in luencé pa les indica eu s quan i a i s,
le FRQ s’engage à pou sui e la non-u ilisa ion des classemen s des é ablissemen s académiques
du ype de ceux publiés pa Resea ch In osou ce ou au es, en pa iculie pa les comi és
d’é alua ion ou pa d’au es pa enai es. Ces classemen s on en e e cou i le isque de minimise
la con ibu ion des che cheu s e che cheuses d’é ablissemen s de plus pe i es ailles ou
d’é ablissemen s égionaux à l’excellence en eche che.
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Le FRQ n’u ilise aucunemen les classemen s d’é ablissemen s académiques dans les
é alua ions ai es pou l’oc oi de ses inancemen s ;
• S’assu e que le classemen des é ablissemen s e o ganisa ions de eche che es bien
déc i comme biais don il au a oi conscience, dans les o ma ions e la sensibilisa ion
o e es aux comi és d’é alua ion.
Ce que nous p é oyons ai e
• Pou sui e la non-u ilisa ion des classemen s dans les é alua ions du FRQ ;
• Men ionne spéci iquemen dans les guides, webinai es ou au es ou ils des inés aux
comi és d’é alua ion que les u ilisa ions des classemen s des é ablissemen s son
p ohibées ;
• P omou oi une di e si é de con ibu ions pou déc i e l’excellence en eche che, de
maniè e à econnaî e équi ablemen l’appo de ou e o ganisa ion académique, quelle que
soi sa na u e (collégiale, uni e si ai e), sa aille, sa localisa ion ou enco e les sec eu s de
eche che sou enus.
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 22
6.5 ENGAGEMENT 5
Alloue les essou ces nécessai es pou é o me l’é alua ion de la eche che,
a in de pe me e les changemen s o ganisa ionnels equis
L’é olu ion des p a iques d’é alua ion de la eche che in luence l’ensemble des sec eu s e des
co ps de mé ie du Fonds de eche che du Québec. Elle ouche pa iculiè emen le a ail des
esponsables de p og ammes, qui son en p emiè e ligne dans le p ocessus d’élabo a ion d’appels
d’o e, d’é alua ion e d’oc oi en collabo a ion a ec les comi és de pai s. Cela di , d’au es
di ec ions elles que la di ec ion Plani ica ion-Pe o mance ; le bu eau de p oje s ou enco e la
di ec ion des a ai es é hiques e ju idiques son impliqués dans les di é en s champs d’ac ion
p io isés ( oi sec ion 2.2).
Plus spéci iquemen , une cellule de coo dina ion a é é mise en place pou main eni le cap su
l’é olu ion de nos p a iques d’é alua ion de l’excellence en eche che (E3R), cellule qui agi comme
poin de con ac pou CoARA.
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Implica ion de essou ces in e nes spéci iques e la gemen dédiées à E3R / CoARA :
engagemen de deux essou ces à emps pa iel a in de sou eni la mise en place du chan ie
e la p omo ion des p incipes de E3R/CoARA à l’in e ne (o ganisa ion de encon es
d’échanges, webinai es, e c.). Implica ion des sec eu s e des se ices pa agés in e nes
pou assu e une adhésion e une coo dina ion e icace ;
• P ésence in e na ionale au an que possible : con ibu ion ac i e aux g oupes de a ail de
CoARA e collabo a ion a ec d’au es agences sub en ionnai es ayan adhé é à ce e
ini ia i e, no ammen l’Agence na ionale de la eche che (ANR). Pa icipa ion aux g oupes de
a ail (ERIP, ACA, Mul ilinguisme, e c.) e échanges de bonnes p a iques a ec des
pa enai es in e na ionaux ;
• Engagemen au ni eau p o incial : collabo a ion a ec les esponsables uni e si ai es e
des collèges e les ins ances de eche che du Québec a in de p omou oi e a o ise
l’é olu ion des p a iques d’é alua ion de la eche che ;
• Sou ien au leade ship au och one en eche che : mise en place d’un g oupe de a ail
dédié, composé des ois ice-p ésidences à la eche che du FRQ, du scien i ique en che ,
ainsi que de che cheu s e che cheuses au och ones, de pe sonnes ep ésen an des
o ganismes communau ai es e de commissions scolai es au och ones, e d’é udian ·es
au och ones. Ce g oupe con ibue à o ien e les p og ammes en eche che au och one e à
dé ini une app oche de l’excellence adap ée à ce e éali é.
Ce que nous p é oyons ai e
• Main eni la mise à disposi ion des essou ces spéci iques pou assu e la coo dina ion
des chan ie s ; in ég e au g oupe de coo dina ion, les memb es du FRQ iden i iés comme
leade s de changemen ;
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 23
• Sou eni la mise en œu e des é o mes e en o ce la ep ésen a ion du FRQ su la scène
p o inciale, na ionale e in e na ionale ;
• Pou sui e les a aux su la no ion d’excellence en eche che au och one e consolide
les é lexions e ini ia i es isan à mieux dé ini e in ég e l’excellence en eche che
au och one dans nos p a iques.
• Augmen e la communica ion e les mises à jou éguliè es su la ue d’ensemble e
l’a ancemen des a aux, a ec l’ensemble du pe sonnel du FRQ pou en o ce la mise en
capaci é de chacun e main eni ainsi l’e o su le changemen de cul u e e de p a ique ; le
dé eloppemen de o ma ions héma iques se a encou agé ( an pou usage in e ne
qu’ex e ne) ;.
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 30
6.8 ENGAGEMENT 8
Échange des p a iques e des expé iences pou pe me e un app en issage
mu uel au sein e au-delà de la Coali ion
L’échange de p a iques e d’expé iences es essen iel pou en ichi les é lexions e assu e une mise
en œu e e icace des é o mes en é alua ion de la eche che. Le FRQ s’engage ac i emen dans des
ini ia i es collabo a i es aux ni eaux na ional e in e na ional a in de pa age son expe ise e
d’app end e des app oches dé eloppées pa d’au es o ganisa ions.
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Pa icipa ion aux g oupes de a ail de CoARA : engagemen au sein de sep g oupes de
a ail de CoARA qui a o isen l’échange de p a iques e d’expé iences ;
• Collabo a ions a ec d’au es agences sub en ionnai es ayan signé CoARA : pa age
d’expe ises e de bonnes p a iques, no ammen a ec l’Agence na ionale de la eche che
(ANR) ; collabo a ions au ni eau canadien ; au es ;
• Échanges au-delà du cad e de CoARA : pa icipa ion à d’au es ini ia i es e g oupes de
é lexion su l’é alua ion de la eche che, incluan les ois conseils édé aux canadiens e le
CHSPRA (Canadian Heal h Se ices and Policy Resea ch Alliance). Pa icipa ion à plusieu s
é lexions du Resea ch on Resea ch Ins i u e (RORI).
Ce que nous p é oyons ai e
• Pou sui e de la pa icipa ion aux g oupes de a ail de CoARA e en o cemen de la
p ésence du FRQ au sein des o ganes collabo a i s in e na ionaux ;
• Dé eloppe des collabo a ions plus équen es e s uc u ées a ec les agences de
inancemen na ionales (agences édé ales) e in e na ionales, en s’appuyan en p io i é su
les liens é ablis a ec l’ANR ;
• Me e en place des espaces d’échange égulie s (sous o me de communau é de
p a ique) en e les che cheu s, les che cheuses, les memb es de la elè e en eche che e
les ins ances décisionnelles a in de mieux aligne les p a iques aux besoins du milieu.
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 31
6.9 ENGAGEMENT 9
Communique les p og ès éalisés en ma iè e d’adhésion aux p incipes e de
mise en œu e des engagemen s
Le FRQ s’engage à assu e une communica ion anspa en e e con inue su l’é olu ion de ses
p a iques en lien a ec les p incipes de CoARA, an au sein de ses équipes qu’aup ès de
l’écosys ème de eche che québécois.
Ce que nous aisons e pou sui ons
• Sensibilisa ion in e ne e mobilisa ion des di ec ions e se ices du FRQ pou assu e une
comp éhension commune des p incipes de CoARA e leu in ég a ion dans les p a iques
d’é alua ion.
Ce que nous p é oyons ai e
• In ég e des sec ions dédiées ou é é ences explici es à l’E3R dans les documen s
ins i u ionnels ( appo s annuels, plans s a égiques e au es documen s o iciels du FRQ) ;
• Dé ini des échéancie s clai s e p écise les impac s pou chaque se ice e di ec ion du
FRQ, a in d’assu e une mise en œu e p og essi e e cohé en e des engagemen s ;
• Déploye un plan d’in ég a ion pou es e l’applica ion des p incipes de CoARA dans
ce ains p og ammes, en assu an une communica ion ciblée e p oac i e aup ès des
clien èles conce nées ;
• Engage l’ensemble de l’écosys ème de eche che pa des ac ions de sensibilisa ion
aup ès des pa ies p enan es (che cheu ·ses, é ablissemen s, o ganismes
sub en ionnai es) a in de a o ise une adhésion collec i e aux p incipes d’é alua ion
esponsable ;
• Fa o ise un dialogue s uc u é en e la communau é de eche che e les ins ances
décisionnelles esponsables de l’é alua ion, en acili an les échanges su les enjeux e les
é olu ions des p a iques ;
• Accompagne les uni e si és e collèges dans l’alignemen de leu s poli iques
ins i u ionnelles de ec u emen e d’é alua ion des pe sonnes p o esseu es e
che cheuses, à ous les s ades de leu ca iè e, a ec les p incipes e engagemen s de
l’é olu ion de l’é alua ion en eche che.
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 32
6.10 ENGAGEMENT 10
É alue les p a iques, les c i è es e les ou ils à pa i de données p oban es
solides e de l’é a de l’a dans le domaine de « la eche che su la
eche che », e end e les données accessibles (lib e accès) pou la collec e
de p eu es e les a aux de eche che
Le FRQ s’engage à é alue éguliè emen ses p og ammes e ses p océdu es a in d’assu e une
amélio a ion con inue e une cohé ence a ec les p incipes de l’é alua ion esponsable.
Ce que nous p é oyons ai e
• Dé ini des jalons pou le déploiemen du plan d’ac ion e mesu e leu a ein e, en
impliquan l’ensemble du pe sonnel FRQ ;
• Mene un examen con inu des p a iques d’é alua ion a in d’iden i ie les amélio a ions
possibles e d’assu e leu alignemen a ec les meilleu es p a iques in e na ionales ;
• Ré ise les gaba i s e le con enu des appo s de sui i a in de s’assu e que la di e si é
des p oduc ions scien i iques e la na u e des in o ma ions demandées son con o mes aux
p incipes de CoARA e aux o ien a ions des p og ammes ;
• É alue les e ombées de la S a égie du FRQ en ma iè e d’équi é, de di e si é e
d’inclusion 2021-2026 en éalisan un bilan de sa mise en œu e e en iden i ian des pis es
d’amélio a ion ;
• É udie la possibili é de mene une analyse annuelle ou biennale su l’é a de l’é alua ion
de la eche che ( e ue bibliog aphique), en s’appuyan su des indica eu s pe inen s e
des données p oban es ;
• Exe ce une igie lo s du dé oulemen des comi és d’é alua ion a in d’assu e une mise
en œu e cohé en e e sys éma ique des p incipes d’é alua ion esponsable ou au long du
p ocessus ( el que p oposé dans la sec ion 3.6).
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 33
7. Mise en œu e e échéancie s
Le plan d’ac ion que nous p oposons es complexe en aison du g and nomb e de pa ies p enan es
e de sa po ée : dé ini ion de p og ammes, c i è es d’é alua ions, p ocessus d’é alua ions,
o ma ions, e c. Sa complexi é es augmen ée du ai que le succès de ce aines ac ions es
di ec emen dépendan des e o s du FRQ alo s que pou d’au es, le succès dépend de
l’app op ia ion pa des ie s, no ammen les o ganisa ions académiques.
Pou en e de maî ise ce e complexi é, nous p oposons deux ypes d’échéancie s. Le p emie
balise nos e o s de coo dina ion e de communica ion, andis que le second é abli nos jalons
essen iels. Bien en endu, ces échéancie s es e on dynamiques e se on adap és au u e à
mesu e de nos p og ès.
Échéancie 1: Coo dina ion e communica ions du plan d'ac ion E3R/CoARA
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1
p. 34
Échéancie 2: P incipaux jalons du plan d'ac ion E3R - CoARA
8. Indica eu s de succès
Nous a ons é abli des indica eu s de succès a in de sui e de maniè e équilib ée e nuancée à la ois la p og ession opé a ionnelle du plan d’ac ion
E3R (mise en œu e des ac i i és) e son in luence éelle su les p a iques d’é alua ion de la eche che au FRQ. Ils son déclinés dans 4 sphè es
d’ac ion :
2
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1 p. 36
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1 p. 37
9. Tableau synop ique des ac ions
E3R – FRQ - ENGAGEMENTS PRINCIPAUX
ENGAGEMENT 1 : Reconnaî e la di e si é des con ibu ions à la eche che e des ca iè es, en onc ion des besoins e de la na u e de la eche che
Di e si é des pa cou s e des ypes de eche che / É alua ion e econnaissance des con ibu ions en eche che
• Assu e la ansi ion ha monieuse d’un CV con en ionnel à un CV desc ip i
• Fa o ise l’in e sec o iali é dans la composi ion des comi és de pe sonnes é alua ices e dans les p og ammes de inancemen de la eche che (p oje s
e eg oupemen s) e des indi idus (bou ses), lo sque pe inen
• Pou sui e la econnaissance de la aleu des collabo a ions de di e s ypes de eche che (don eche che pa icipa i e, eche che-c éa ion e eche che
en milieu au och one, en e au es) e la econnaissance des pa cou s a ypiques
• Di use un po ai annuel de la di e si é pa mi les pe sonnes candida es e pou sui e le sou ien inancie aux p oje s de eche che su l’EDI
• Fa o ise une eche che inclusi e e comba e les biais dans les comi és d’é alua ion
S uc u a ion e inancemen de la eche che
• Sensibilise les memb es de comi é d’é alua ion à p end e en comp e d’au es pa ies du CV que les publica ions ou indica eu s pu emen quan i a i s
• Pou sui e les p og ammes qui pe me en des con igu a ions en pa ena ia
P omo ion de la science en ançais, une composan e impo an e de la di e si é des con ibu ions
• Pou sui e e ai e é olue les ac ions e in es issemen s en ma iè e de sciences en ançais (dé eloppemen de p og ammes)
ENGAGEMENT 2 : Fonde l’é alua ion de la eche che p incipalemen su une é alua ion quali a i e, dans laquelle l’examen pa les pai s joue un ôle
cen al, sou enue pa l’u ilisa ion esponsable d’indica eu s quan i a i s
• S’assu e de l’adéqua ion du CV desc ip i a ec les p ocessus e alo ise son in ég a ion dans les demandes de inancemen e dans les é alua ions
• Pou sui e la é ision des pondé a ions e e o mule / uni o mise ce ains c i è es d’é alua ion
• Élabo e une ligne di ec ice pou l’u ilisa ion esponsable d'indica eu s quan i a i s
• S anda dise les p a iques e exigences en ma iè e de con enu quali a i e quan i a i selon les ca égo ies de p og ammes (bou ses, p oje s,
eg oupemen s)
ENGAGEMENT 3 : Abandonne les usages inapp op iés des mé iques basées su les publica ions e les e ues dans l’é alua ion de la eche che,
no ammen les usages inapp op iés du ac eu d’impac des e ues (JIF) e du h-index
• Obse e les p a iques de comi és d’é alua ion e men ionne dans les ou ils pe inen s que l’u ilisa ion inapp op iée des indica eu s es p ohibée
• Accompagne les pa ies p enan es de l’écosys ème de la eche che québécois dans sa mode nisa ion e dans l’u ilisa ion esponsable des ac eu s
d’impac ou du h-index
ENGAGEMENT 4 : É i e l’u ilisa ion des classemen s d’é ablissemen s de eche che dans l’é alua ion de la eche che
• Pou sui e la non-u ilisa ion des classemen s dans les é alua ions du FRQ e men ionne dans les ou ils pe inen s que l’u ilisa ion des classemen s
d’é ablissemen s de eche che dans l’é alua ion de la eche che es p ohibée
• Ren o ce la men ion que les classemen s d’é ablissemen s de eche che génè en des biais
Plan d’ac ion FRQ E3R – CoARA – Juin 2025 – e sion 1 p. 38
E3R – FRQ - ENGAGEMENTS DE SOUTIEN
ENGAGEMENT 5 : Alloue les essou ces nécessai es pou é o me l’é alua ion de la eche che, a in de pe me e les changemen s o ganisa ionnels
equis
• Ren o ce les essou ces in e nes en ma iè e d’é alua ion esponsable
• Augmen e la communica ion e les mises à jou éguliè es su la ue d’ensemble e l’a ancemen des a aux, a ec l’ensemble des memb es du
pe sonnel du FRQ pou en o ce la mise en capaci é de chaque pe sonne e main eni ainsi l’e o su le changemen de cul u e e de p a iques
• Assu e une p ésence na ionale e in e na ionale en la ma iè e
ENGAGEMENT 6 : Re oi e dé eloppe les c i è es, ou ils e p ocessus d’é alua ion de la eche che
• C ée des ou ils (lis e de con o mi é, gaba i de p og ammes (objec i s e c i è es), ègles géné ales communes) con o mes aux exigences CoARA
• Fai e é olue les ègles, s a u s e c i è es d’oc oi
• Fai e é olue les p a iques des comi és d’é alua ion e pou sui e la lu e aux p éjugés e aux u ilisa ions inapp op iées d’indica eu s quan i a i s
ENGAGEMENT 7 : Sensibilise à la é o me de l’é alua ion de la eche che e ou ni une communica ion anspa en e, des o ien a ions e une
o ma ion su les c i è es e les p ocessus d’é alua ion ainsi que su leu u ilisa ion
• Ren o ce la sensibilisa ion des memb es des comi és d’é alua ions e de l’ensemble du pe sonnel du FRQ (consul a ions, webinai es, e c.)
• Sensibilise la communau é de la eche che à l’é olu ion des p a iques e a o ise le dialogue a ec l’ensemble des pa ies p enan es
• Agi comme che de ile de l’é olu ion de l’é alua ion de l’excellence en eche che
ENGAGEMENT 8 : Échange des p a iques e des expé iences pou pe me e un app en issage mu uel au sein e au-delà de la Coali ion
• Pa age les bonnes p a iques su di e ses ibunes na ionales e in e na ionales
• Pa icipe aux ac i i és de la Coali ion, dé eloppe des collabo a ions a ec d’au es agences sub en ionnai es e é alue la pe inence d’un chapi e
na ional
ENGAGEMENT 9 : Communique les p og ès éalisés en ma iè e d’adhésion aux p incipes e de mise en œu e des engagemen s
• Fa o ise un dialogue s uc u é en e la communau é de eche che e les ins ances décisionnelles esponsables de l’é alua ion, en acili an les échanges
su les enjeux e les é olu ions des p a iques
• Accompagne les uni e si és e collèges, dans l’alignemen de leu s poli iques ins i u ionnelles de ec u emen e d’é alua ion des che cheu ·ses, à ous
les s ades de leu ca iè e, a ec les p incipes e engagemen s de CoARA
ENGAGEMENT 10 : É alue les p a iques, les c i è es e les ou ils à pa i de données p oban es solides e de l’é a de l’a dans le domaine de « la
eche che su la eche che », e end e les données accessibles (lib e accès) pou la collec e de p eu es e les a aux de eche che
• P a ique un examen con inu des p a iques d’é alua ion
• Ré ise les gaba i s e le con enu des appo s de sui i a in de s’assu e que la di e si é des p oduc ions scien i iques e la na u e des in o ma ions
demandées son con o mes aux p incipes de CoARA e aux o ien a ions des p og ammes
• É udie la possibili é de mene une analyse annuelle ou biennale su l’é a de l’é alua ion de la eche che ( e ue bibliog aphique)
Fonds de eche che du Québec
Na u e e echnologies San é Socié é e cul u e
E olu ion
o he e alua ion
o
excellence
in
esea ch
(E3R)
ACTION PLAN OF
FONDS DE RECHERCHE
DU QUÉBEC
PRESENTED TO
CoARA (JUNE
2025)
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
6
The e olu ion o he e alua ion o excellence in esea ch is a cul u al change ha equi es ime, igo ,
sys ema iza ion and collec i e commi men . This plan is ou oadmap o ge ing he e, wi h he
ambi ion o making Quebec a ecognized playe in he de elopmen o e alua ion p ac ices ha
posi ion scien i ic and esea ch quali y no longe as an accumula ion o quan i a i e indica o s ( oo
o en lacking in con ex ), bu as a nuanced app ecia ion o he con ibu ion o esea che s o he
gene a ion and mobiliza ion o knowledge.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
7
4. Se ing he scene / who we a e / ou app oach
4.1 Fonds de eche che du Québec
The Fonds de eche che du Québec (FRQ) is a go e nmen o ganiza ion dedica ed o he s a egic
and cohe en de elopmen o scien i ic esea ch in Québec, one o Canada’s en p o ince o
Canada. I is headed by he Chie Scien is o Québec, suppo ed by ou ice p esidencies,
esponsible o ope a ions, p og ammes and esea ch sec o s
which oge he suppo a wide ange o disciplines:
• Na u e and Technology (NT): includes na u al sciences, ma hema ics, echnology,
enginee ing and en i onmen al sciences.
• Heal h (S): co e s medical and clinical sciences, epidemiology, public heal h, heal h
se ices and sus ainable heal h.
• Socie y and cul u e (SC): encompasses he social sciences and humani ies, educa ion, law,
managemen , a s and humani ies.
Please no e ha an emphasis is gi en o majo socie al challenges (clima e change; demog aphic
change; scien i ic en ep eneu ship; e c.) ia a dedica ed depa men .
The FRQ's mission is o p omo e he aining o he nex gene a ion o esea che s and excellence in
esea ch, o con ibu e o he ad ancemen o knowledge and he de elopmen o solu ions o he
social challenges acing Quebec. The FRQ con ibu es o he sus ainable de elopmen o socie y, by
s imula ing he de elopmen o social and echnological inno a ions. In each o i s sec o s, i
p omo es esea ch and i s esul s in Québec, elsewhe e in Canada and ab oad.
The FRQ's unding p og ams and ini ia i es enable :
• o p omo e and inancially suppo :
• ee, undamen al o applied esea ch in he h ee esea ch sec o s;
• he aining o s uden s o and h ough esea ch, as well as he de elopmen o
ca ee s in esea ch;
• knowledge mobiliza ion;
• in e sec o al esea ch ac i i ies.
• suppo he coo dina ion o esea ch ini ia i es ca ied ou wi hin go e nmen depa men s
and agencies, and he managemen o calls o p ojec s;
• o es ablish pa ne ships a bo h na ional and in e na ional le el;
• con ibu e o he suppo and enhancemen o esea ch and science in F ench.
In addi ion o adhe ing o he i e alues o Québec public adminis a ion - compe ence, impa iali y,
in eg i y, loyal y and espec - he FRQ na u ally p omo es excellence in esea ch, suppo ed by h ee
addi ional alues: collabo a ion, openness and igo . In keeping wi h Quebec's o icial language
(F ench), he FRQ p omo es science in F ench h ough a a ie y o ini ia i es.
The o al FRQ budge o 2023-2024 was CAD 323 M$. App oxima ely 80% o he annual budge s a e
de o ed o basic esea ch, wi h 40% speci ically dedica ed o suppo ing s uden aining and
esea ch ca ee s.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
8
4.2 Resea ch E alua ion a he FRQ
The FRQ applies igo ous p inciples o ensu e he in eg i y and anspa ency o he esea ch p oposal
e alua ion p ocess, wi h he esul de ining he le el o excellence:
1. Common gene al ules: The FRQ's common gene al ules p o ide an essen ial amewo k
o ensu ing ha ou ac ions a e consis en wi h he o ganiza ion's undamen al alues. This
amewo k, e ised on a egula basis, ensu es esponsible and equi able managemen o
public esou ces, while con ibu ing o high-quali y, e hical esea ch o ien ed owa ds he
common good. These ules:
a) Respec academic eedom, suppo ing he in ellec ual independence o
esea che s.
b) Supe ise he use o public unds, se ing s ic condi ions o hei alloca ion and
managemen in a spi i o igo , anspa ency and compliance wi h cu en s anda ds
and legisla ion.
c) P omo e he accessibili y and alo iza ion o esea ch esul s, men ioning hei
dissemina ion as an expec a ion.
d) Encou age he p o ec ion o in ellec ual p ope y, while p omo ing i s use o he
bene i o he communi y.
e) P o ec pe sonal and con iden ial in o ma ion iled wi h he FRQ, in compliance
wi h he Ac espec ing Access o documen s held by public bodies and he P o ec ion
o pe sonal in o ma ion (RLRQ, chap e A-2.1).
) Rea i m he impo ance o e hics in esea ch, by placing e hical p inciples a he
hea o he ac i i ies we suppo .
g) Ensu e he in eg i y o e alua ion p ocesses and awa d decisions, emphasizing igo
and ai ness.
2. Pee e iew: p ojec s a e analyzed by expe s ecognized o hei con ibu ion o he ield
co e ed by he p og am in ques ion, acco ding o c i e ia and ules duly es ablished in
ad ance, and igou ously and anspa en ly applied
3. O ganiza ional s uc u e: each sec o (unde he esponsibili y o he esea ch ice-
p esidencies) is suppo ed by ex e nal scien i ic commi ees whose manda es a e s ipula ed
in law, academic scien i ic ad iso s and a ne wo k o uni e si y and college pa ne s
1
.
The o ganiza ion is he e o e e y ac i e in all na ional and in e na ional e o s o p omo e open,
accessible, esponsible and igo ous esea ch, capable o p oducing new and inno a i e ideas ha
con ibu e o he ad ancemen o knowledge and he esolu ion o social, economic and
en i onmen al p oblems.
Ra he han a emp ing o p o ide a clea and absolu e de ini ion o excellence, which may appea
u ile and deba able, he FRQ has chosen o unde s and and exp ess excellence in ela i e e ms,
based on he esul s ob ained du ing e alua ion p ocesses acco ding o mul iple c i e ia, and de ined
by p og am.
1
Quebec's highe educa ion sys em is unique in ha i has wo le els (college and uni e si y) a which publicly-
unded esea ch is ca ied ou .
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
9
4.3 Links wi h CoARA and implemen a ion o he E olu ion o he E alua ion o
Excellence in Resea ch (E3R) p ojec .
Quebec has enac ed i s own Ac espec ing academic eedom in he uni e si y sec o (RLRQ,
chap e L-1.2), one o he i s in he wo ld. I is in his con ex , which ecognizes he alue o
academic eedom, acknowledges he di e si y o scien i ic con ibu ions and p omo es an open,
esponsible and plu alis esea ch en i onmen , ha he FRQ pu sues i s ac ions. The FRQ is a
leading and e ol ing o ganiza ion dedica ed o inc easing he added alue o esea ch o socie y. I
has endo sed a ious ini ia i es and decla a ions ha emb ace and sha e hese no ions, such as:
o DORA signa u e (2020) ;
o Membe o cOAli ion S (2021) ;
o Signing o he Decla a ion on he sha ing o COVID esul s;
o Joining he ORCID-CA conso ium (Decembe 2022).
Al eady ad anced in e ms o esponsible esea ch assessmen , and in addi ion o adhe ing o hese
in e na ional o na ional s a emen s, he FRQ has aligned i s in en ions wi h i s ac ions by pu ing in
place se e al mu ually ein o cing policies o p omo e esponsible, inclusi e esea ch in he
public in e es , and e ol e he s anda ds ha de ine esea ch excellence:
o Open Access Policy (2019, upda ed June 2022)
o Equi y, Di e si y and Inclusion S a egy 2021-2026 (upda ed Win e 2024)
o Policy on Responsible Conduc in Resea ch (upda ed No embe 1s , 2022) and
in e nal ules o i s applica ion
o Common gene al ules (upda ed June 2024)
o Ac ion plan on en i onmen al esponsibili y in esea ch (2021)
Se e al ac o s a e p omp ing he FRQ o accele a e i s p ocess o e iewing i s ac ions o e alua e
excellence in esea ch:
1. Changing socie al p io i ies and inc easingly complex p oblems o sol e. E alua ion c i e ia
mus he e o e e lec hese new eali ies;
2. Inc easing in e disciplina i y/in e sec o ali y: adi ional e alua ion me hods, o en
ocused on speci ic disciplines, mus e ol e o be e app ecia e his mul iplici y;
3. New ypes o esea ch: massi e da a, a i icial in elligence, bu also pa icipa o y esea ch
and ci izen sciences;
4. Socie al impac : he e is a g owing demand o quali y he angible impac o esea ch and
he e o e con ibu ions o be be e desc ibed;
5. T anspa ency and accoun abili y: how o ensu e he con inued esponsible and e ec i e
use o public unds.
6. And many mo e...
I is he e o e essen ial o he FRQ o be able o e lec his new con empo anei y o esea ch. I is in
his con ex o mode ni y and con inuous e o ha he FRQ became a membe o he CoARA
coali ion in No embe 2023.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
10
The ac ion plan eques ed by he Coali ion is based, o cou se, on he 10 guiding p inciples o he The
Ag eemen on Re o ming Resea ch Assessmen (ARRA) o CoARA, o which he FRQ ully adhe es,
wi h a ocus on designing and p oposing obus , esponsible, lexible and adap able e alua ion
sys ems o ecognize and suppo he plu al cha ac e o quali y esea ch. I builds on he ac ions
unde aken o e he las ew yea s, and hose o be pu sued in he coming yea s. As he
commi men s a e in e ela ed, he ac ions aken and hose o come may a ec se e al o hem. This
concep is ex emely impo an in a con ex whe e esou ces a e limi ed.
The success o a company like he E olu ion o he E alua ion o Excellence in Resea ch (E3R) lies in
he FRQ's abili y o:
• Mobilize he en i e esea ch communi y (indi iduals and o ganiza ions) in he p ocess o
change ha CoARA ep esen s;
• P o ide a clea and concise ision o CoARA, he FRQ ac ion plan, and how his plan i s in o
e e yone's ac i i ies;
• Make e e yone in he FRQ o ganiza ion commi ed and accoun able o he ac ion plan;
• Encou age bo om-up app oaches, con ibu ions and ac ions om employees,
collabo a o s and he esea ch communi y
• Co-de elop and gi e app op ia e ools o FRQ s a o " alk, hink, de elop", acco ding o
CoARA p inciples;
• Communica e clea ly, equen ly and indi idually, wi h ecosys em s akeholde s;
in ol emen o e e yone in he o ganiza ion;
• Es ablish and main ain clea , s ong coo dina ion capable o linking FRQ ac ions, he ac ion
plan, and ep esen a ion o he Coali ion;
• Respec CoARA's p inciples and commi men s as an ins i u ion in i s own ac i i ies.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
11
5. P ocess
An ac ion plan buil in e nally by he FRQ and wi h he Quebec esea ch
communi y.
Building on he ounda ions o pa e he way o cul u e change,
by elying on an open, i e a i e and coo dina ed p ocess.
5.1 An i e a i e p ocess o design and implemen he E3R ac ion plan
The p ocess o deploying and implemen ing he ac ion plan aimed a he con inuous e olu ion o
esea ch e alua ion p ac ices and he es ablishmen o excellence benchma k is o ganized in o 4
phases:
1. Fo malize he E3R p ojec : launch he CoARA p ojec , i.e. unde s and he CoARA s uc u e
and ecosys em (se up he p ojec ) / coo dina e he p ojec on he e olu ion o he e alua ion
o excellence in esea ch (E3R) a he FRQ / publicize he Coali ion and he p ojec wi hin he
FRQ / d aw up and ha e app o ed an ini ial e sion o he ac ion plan o CoARA;
2. Idea ion and design: e lec - collec - design, i.e. d aw he o mal amewo k o E3R
acco ding o sub- hemes ( hema ic g oups);
3. Dialogue, collabo a ion and consul a ion wi h he esea ch communi y and pa ne s;
4. Ac i e pa icipa ion in CoARA's wo k.
Fo malizing he E3R p ojec
• Hi ing a pa - ime esou ce
• P elimina y analyses (including assessmen o p io i y commi men s o
he FRQ)
• Da a collec ion om FRQ employees
• Iden i ica ion o he main in e nal and ex e nal challenges and obs acles
• Pa icipa ion in CoARA ac i i ies (Annual Gene al Assembly, wo king
g oups, hema ic webina s, e c.).
• In e nal awa eness and he Comi é in e sec o iel é udian (CIÉ)
• Mee ing wi h ex e nal pa ne s (ANR)
• In e nal wo king mee ings (managemen , p og am manage s, ele an
commi ees)
• Managemen coo dina ion
• C ea ing buy-in o he p ojec : webina s and in ol ing colleagues in he
e lec ion p ocess
• Se up wo king g oups acco ding o he sub- hemes
Ma ch-
Decembe
2024
July 2024 -
Ma ch 2025
Sp ing 2025
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
12
• Iden i y a desi ed common accoun abili y amewo k and guidelines o
assessing esea ch excellence
• D aw up an ini ial e sion o an ac ion plan and ha e i app o ed by he
FRQ and uploaded o CoARA's Zenodo pla o m.
May 2025
Idea ion and design
• D aw on global bes p ac ices in e ms o esponsible esea ch assessmen
and p io i ize CoARA ac ion plans om o he unding agencies.
• Imagine and design E3R in line wi h ins i u ional p io i ies and wo k al eady
unde way (no ably he FRQ's new s a egic plan).
• Moni o ac ion plans submi ed by CoARA signa o ies;
• Plan implemen a ion s eps in cu en FRQ ields o ac ion (see chap e 2.2
p io i y ields o ac ion)
Las hal o
2024
an
Fi s
qua e
2025
Dialogue wi h he esea ch communi y and pa ne s
• Building ela ionships wi h all s akeholde s (ins i u ions; esea ch
communi y; s uden communi y; o he unde s) o encou age hei posi i e
engagemen in he u u e.
• O ganize a consul a ion ( o ma and modali ies o be de e mined) wi h he
esea ch communi y and ce ain iden i ied s akeholde s (e.g. FRQ g oups,
S uden in e sec o al commi ee (CIÉ in F ench), e c.) o unde s and he
oppo uni ies and challenges ela ed o he desi ed/desi able e olu ion o
esea ch e alua ion.
• Collabo a e wi h o he ede al and in e na ional unding agencies (ANR and
o he Eu opean unding agencies, ede al CV change wi hin he h ee ede al
esea ch unding agencies: Canadian Ins i u es o Heal h Resea ch (CIHR),
Na u al Sciences and Enginee ing Resea ch Council o Canada (NSERC) and
Social Sciences and Humani ies Resea ch Council (SSHRC), o he s)
Summe -
Fall 2025
Ac i e pa icipa ion in he wo k o he CoARA Coali ion
• Pa icipa ion in CoARA gene al mee ings
• Analysis o CoARA wo king g oups (WGs) o each hose mos ele an o he
FRQ
• Pa icipa ion in ce ain CoARA wo king g oups (ERIP - ACA - TIER -
Mul ilingualism, e c.).
• In e na ional collabo a ion wi h o he unding agencies
2024-
2025
No e: he da es indica ed a e alid o he i s i e a ion; hey will be upda ed as he ac ion plan
p og esses.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
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5.2 FRQ wo kg oups and p io i y ac ion a eas
As a esul o i s s a egic plan, se e al wo king g oups / e o s a e al eady o ganized a ound p io i y
ields o ac ion. Ins ead o c ea ing a new "E3R" wo king g oup, we ha e op ed o E3R coo dina ion,
aimed a cap u ing he ac ions and esul s o hese g oups and a icula ing hem in line wi h E3R's
o e all ision. This app oach a oids duplica ion o inconsis ency and is mo e conduci e o a las ing
change o cul u e wi hin he o ganiza ion, and in u n wi h he scien i ic communi y.
• Resea ch e alua ion: ules, o ms, c i e ia, commi ees, aining, cul u e and in e sec o ali y
• Inclusi e esea ch
• Iden i y and de ine ypes o esea ch: pa icipa o y esea ch, c ea i e esea ch, e c.
• Science in F ench and mul ilingualism
• CV: ansi ion om Canadian CV (CCV) o a desc ip i e CV
• Disciplina y classi ica ion and in e sec o ali y
• Open science and open access
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
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6. Ac ion plan
6.1 COMMITMENT 1
Recognize he di e si y o con ibu ions o, and ca ee s in, esea ch in
acco dance wi h he needs and na u e o he esea ch
One o he objec i es o he FRQ's s a egic plan is o enhance he di e si y o esea che s' ca ee
pa hs by upda ing he no ion o esea ch excellence.
Axis1: Di e si y o pa hs and ypes o esea ch/ ecogni ion o esea ch con ibu ions
Wha we a e doing and will pu sue
• In oduc ion o speci ic FRQ s a uses o ecognize all esea ch con ibu o s: he no ion o co-
in es iga o has been b oadened o ecognize se e al ypes o esea ch and he alue o a ious
o ms o con ibu ion. The FRQ o e s a a ie y o p og ams ha ecognize di e se con ibu ions,
such as college esea che s (s a us 3), pa ien pa ne s, ca egi e s, p ac ice pa ne s, a is s,
ep esen a i es o indigenous communi ies, and e i ed indi iduals (s a us 4). Speci ic means a e
deployed o ensu e ha hei espec i e and di e en ia ed con ibu ions a e ecognized a hei
ai alue (c ea ion o speci ic s a uses, eam composi ion ules, ypes o unding o eligible
expenses, speci ic e alua ion p ocedu es o indigenous p og ams, e c.);
• Con inue o ecognize he alue o collabo a ions o di e en ypes o esea ch
(collabo a i e, pa icipa o y, ac ion esea ch, esea ch-c ea ion, basic esea ch, e c.) in he
assessmen o esea ch excellence;
• C ea ion o Audace P og am: his in e sec o al esea ch p og am, wi h no speci ic heme,
aims o suppo bold, p ojec s wi h high po en ial o spin-o s. I makes oom o a ypical,
inno a i e p ojec s ha ake he isk o b eaking wi h es ablished amewo ks and ways o
hinking, explo a o y p ojec s ha ha e he po en ial o adically ans o m esea ch and
c ea ion.
• In oduc ion o he Rising S a Awa d based on he DORA and CoARA p inciples: his awa d
ecognizes he di e si y o esea ch con ibu ions and ca ee s. E alua ion c i e ia a e la gely
o ien ed owa ds quali a i e assessmen o applica ions (2024);
• C ea ion o schola ship and men o ing p og ams o he nex gene a ion o Indigenous
esea che s;
• P omo ing di e si y and in e sec o ali y in he composi ion o e alua ion commi ees:
p ac ices aimed a di e si y in e ms o gende , ins i u ion, ca ee s age and ep esen a ion
o di e en ac i i y sec o s;
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
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Wha we in end o do
• P og essi ely deploy a new desc ip i e CV (a hyb id na a i e CV): whe eas he cu en
"con en ional” CV emphasizes exhaus i eness and quan i iable achie emen s, he
desc ip i e CV, in oduced in successi e phases by he FRQ, a o s a quali a i e and
con ex ual ision o con ibu ions
• Analyze he di e si y o con ibu ions: analysis o he di e si y o esea ch con ibu ions
p esen ed by applican s in he new CV o ma , bo h quali a i e and quan i a i e; i s ele ance
o p og am objec i es
• Pu sue and de elop in e sec o al p og ams ha di e si y he sou ces o esea ch subjec s
and include non- esea che s o people om ields o he han ha o he p og am;
• Es ablish a lis o guiding p inciples o commi ee composi ion ac oss all sec o s and
ini ia i es o he O ice o he Québec Chie Scien is ;
• Encou age he p esence o people om ou side he p og am ield, whe e app op ia e, o
p omo e in e sec o ali y;
• C ea e a college o e iewe s (wi h he consen o he indi iduals) o he en i e FRQ, which
will acili a e in e disciplina y/in e sec o al ep esen a ion when equi ed on e alua ion
commi ees (i applicable and in 2027-2028).
Axis 2: S uc u ing and inancing esea ch
Wha we a e doing and will pu sue
• P omo ion o di e se con ibu ions, in e sec o al and ansdisciplina y esea ch and c oss-
o de esea ch in FRQ clus e s ( esea ch cen e s, hema ic ne wo ks, s a egic clus e s,
eams, obse a o ies, e c.);
• A leade in he e alua ion o esea ch-c ea ion: he FRQ has de eloped a de ini ion
2
o
esea ch-c ea ion consis en wi h he de elopmen o unding p og ams and ecognized by
esea ch-c ea ion communi y o Québec;
• C ea ion o he Engagemen P og am: he FRQ has c ea ed a pa icipa o y science p og am
in 2021. I allows ci izens o p opose a esea ch idea and ca y i ou in close collabo a ion
wi h a esea che .
• Con inue o oll ou p og ams ha enable esea ch o be ca ied ou in pa ne ship wi h
a di e si y o con ibu o s, by acili a ing hei in eg a ion in o he scien i ic p og am;
• Con inue o de elop p og am guidelines and ules o encou age ci izen in ol emen
(Engagemen P og am) and unding o high- isk esea ch (Audace P og amme).
2
Resea ch-c ea ion can be de ined as all esea ch app oaches ha p omo e c ea ion and aim o p oduce new
aes he ic, heo e ical, me hodological, epis emological o echnical knowledge. All hese app oaches mus
in ol e, o a ying deg ees (depending on he p ac ices and empo ali ies speci ic o each p ojec ): 1) c ea i e
o a is ic ac i i ies (design, expe imen a ion, echnology, p o o yping, e c.) AND 2) he p oblema iza ion o
hese same ac i i ies (c i ical and heo e ical g asp o he esea ch-c ea ion, c ea i e o a is ic p ocess,
concep ualiza ion, e c.).
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
22
6.5 COMMITMENT 5
Commi esou ces o e o ming esea ch assessmen as is needed o achie e
he o ganisa ional changes commi ed o
The e olu ion o esea ch e alua ion p ac ices is ha ing an impac on all sec o s and p o essions o
he FRQ. I pa icula ly a ec s he wo k o p og am manage s, who a e on he on line in he p ocess
o de eloping calls, e alua ion and g an s awa ds in collabo a ion wi h pee commi ees. Tha said,
o he depa men s such as he Planning-Pe o mance Di ision, he P ojec O ice and he E hical and
Legal A ai s Di ision a e also in ol ed in he a ious p io i ized ields o ac ion (see sec ion 2.2).
Mo e speci ically, a coo dina ion uni has been se up o keep ab eas o de elopmen s in ou
esea ch excellence assessmen p ac ices (E3R), ac ing as a poin o con ac o CoARA.
Wha we a e doing and will pu sue
• In ol emen o speci ic in e nal esou ces la gely dedica ed o E3R / CoARA:
commi men o wo pa - ime esou ces o suppo he implemen a ion o he p ojec
and he p omo ion o E3R/CoARA p inciples in e nally (o ganiza ion o exchange
mee ings, webina s, e c.). In ol emen o sec o s and in e nal sha ed se ices o ensu e
e ec i e buy-in and coo dina ion;
• In e na ional p esence whene e possible: ac i e con ibu ion o CoARA wo king g oups
and collabo a ion wi h o he unding agencies ha ha e signed up o his ini ia i e, no ably
he F ench Na ional Resea ch Agency (ANR). Pa icipa ion in wo king g oups (ERIP, ACA,
Mul ilingualism, e c.) and exchange o bes p ac ices wi h in e na ional pa ne s;
• In ol emen a p o incial le el: collabo a ion wi h uni e si y, colleges and esea ch
au ho i ies in Quebec o p omo e and encou age he e olu ion o esea ch e alua ion
p ac ices;
• Suppo o Indigenous leade ship in esea ch: a dedica ed wo king g oup has been se up,
made up o he FRQ's h ee Vice-P esiden s o Resea ch, he Chie Scien is , Indigenous
esea che s, ep esen a i es o indigenous communi y o ganiza ions and school boa ds, and
Indigenous s uden s. This g oup helps o guide p og ams in Indigenous esea ch and o de ine
an app oach o excellence adap ed o his eali y.
Wha we in end o do
• Main ain he a ailabili y o speci ic esou ces o ensu e coo dina ion o he wo ks eams;
in eg a e FRQ membe s iden i ied as leade s o change in o he coo dina ion g oup;
• Suppo he implemen a ion o e o ms and s eng hen he FRQ's ep esen a ion on he
p o incial, na ional and in e na ional scene;
• Con inue wo k on he no ion o excellence in Indigenous esea ch and consolida e
e lec ions and ini ia i es aimed a be e de ining and in eg a ing excellence in Indigenous
esea ch in o ou p ac ices.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
23
• Inc ease communica ion and egula upda es on he o e iew and p og ess o wo k, wi h
all FRQ employees o ein o ce e e yone's empowe men and hus main ain he ocus on
cul u e and p ac ice change; he de elopmen o hema ic aining cou ses will be
encou aged (bo h o in e nal and ex e nal use);
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
24
6.6 COMMITMENT 6
Re iew and de elop esea ch assessmen c i e ia, ools and p ocesses
E o s o his commi men a e ocused on ha monizing g an ing ules and c i e ia, aluing he
di e si y o con ibu ions (see also Commi men 1), comba ing unconscious bias and con inuously
imp o ing p ocesses. Measu es ha e al eady been aken o ensu e ha a ypical ca ee pa hs a e
be e conside ed, o encou age he mobiliza ion o knowledge and o p omo e open science. The
main objec i e o his commi men will be o ensu e ha he ules, p og am objec i es and e alua ion
c i e ia a e in line wi h he CoARA p inciples, wi h a iew o e o mula ing some o hese elemen s o
b ing hem in o line. Finally, he e alua ion commi ees, he co ne s one o he e alua ion ca ied ou
by he FRQ in i s unding awa ds, a e a he hea o his app oach, wi h an emphasis 1) on he di e si y
o hei composi ion ( e lec ing a di e si y o con en s, me hodologies, disciplines, e c.), 2) on he
a ious aining cou ses on o e ha mee he needs o ou communi y in he p inciples o CoARA,
and 3) he imp o emen o he ools p o ided o e iewe s
Axis 1: Rules and c i e ia
Wha we a e doing and will pu sue
• On-going e iew o he Common Gene al Rules (RGC in F ench);
• P omo ion o open access in p og am ules;
• Assessmen o mo e a ypical ca ee pa hs and excep ional measu es in p og am ules o
co ec ce ain obs acles ha di e en g oups may unduly ace in hei esea ch ca ee
(possibili y o de e ing paymen s and ex ending he admissibili y pe iod in he case o
pa en al, heal h o disabili y- ela ed lea es; possibili y o using he pos doc o al ellowship
a he same ins i u ion as o doc o al s udies in he case o majo amily obliga ions, a
medical condi ion o a disabili y ha es ic s mobili y in an excep ional way);
• Ha moniza ion o inal epo s and e iew, while ensu ing co e age o a di e si y o
esea ch ou pu s;
• Ha moniza ion o e alua ion c i e ia o egula aining schola ship p og ams (mas e 's,
doc o a e and pos doc o a e) be ween he h ee FRQ sec o s, in consul a ion wi h he
S uden in e sec o al commi ee (CIÉ in F ench) and membe s o e alua ion commi ees;
• Wi hd awal o weigh ing on e alua ion sub-c i e ia in 2021-2022: he FRQ's e alua ion
g ids o schola ship g an p og ams enable us o ake a holis ic iew o he applica ion,
wi hou placing oo much emphasis on any one indica o . Thus, he weigh ing gi en o each
e alua ion c i e ion allows a ange o sub-c i e ia o be conside ed;
• Wi hd awal o he e alua ion c i e ion "Quali y o he di ec o 's publica ion eco d in
ela ion o s uden aining" (2021-2022): eplaced by an e alua ion o he ype o supe ision
o e ed o he candida e and he ma e ial esou ces made a ailable o him/he o ca ying
ou his/he esea ch;
• In g an unding p og ams, o he e alua ion c i e ion on eam quali y, emphasis is placed
on he expe ise o each membe and hei complemen a i y, leade ship, e c. The
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
25
e alua ion also ecognizes he di e si y o esea ch con ibu ions and ca ee s, ensu ing
equi y o access acco ding o ca ee s age. The e alua ion also ecognizes he di e si y o
esea ch con ibu ions and ca ee s, ensu es equi y o access acco ding o ca ee s age, and
emphasizes consis ency be ween he CV and he p ojec submi ed. This modi ica ion pu s
he emphasis on he abo e aspec s a he han on he publica ions o each eam
membe , o example. These changes ha e made i possible o ecognize he con ibu ion o
a di e si y o pa icipan s, such as pa ien pa ne s, p ac ice en i onmen s, ci izens, e c., in
he eams;
• Re ision o c i e ia in ce ain p og ams (no ably o ca ee g an s): an ini ial e iew and
co ec ion o he e alua ion c i e ia has been ca ied ou o emo e any quan i a i e aspec
and any aspec based on he pe o mance o unding o ganiza ions. In his p og am, a sec ion
is de o ed o he mos impo an publica ions in a ca ee . These adjus men s make i
possible o place less emphasis on he quan i y o publica ions;
• Con inuous imp o emen p ocess, inco po a ing eedback om commi ee membe s, he
scien i ic communi y and bes p ac ices in he ield, whe e possible.
• Cus omized b ie ings o se e al e alua ion commi ees, pa icula ly o a ypical
p og ams such as Audace (high- isk - high-po en ial) o Engagemen e T ans o ma ion
(ci izen p og ams).
Wha we in end o do
• Re ise CV con en o applican s o pos doc o al ellowship p og ams and g an s (see
sec ion 3.1);
• Map and iden i y exis ing CoARA-complian p og ams, de elop a di ec o y o p og am
models by ype (g an s, schola ships o indi iduals (eme ging and ca ee ), clus e s) and
e iew he e alua ion c i e ia o ce ain p og ams conside ing CoARA commi men s;
• Imp o e p ocesses and Common Gene al Rules (RGC) in line wi h CoARA commi men s;
• Moni o he o mula ion o c i e ia in a ious unding agencies (na ional and in e na ional)
• De elop and p opose a checklis o CoARA commi men s o p og am w i e s, co e ing he
"objec i es", " ules" and "e alua ion c i e ia" sec ions o p og ams: his checklis , dis ibu ed
in e nally, would highligh he CoARA commi men s and he c i e ia o mula ions deemed
complian o be used;
• Re ise he esea ch s a uses in a comp ehensi e and cohe en way in he Common
Gene al Rules;
• Re iew unding applica ion o ms o all ou p og ams o ensu e ha he applican 's
equi emen s ma ch he eligibili y and e alua ion c i e ia;
• When de eloping p og am guides, include a pa ag aph clea ly indica ing he FRQ's
adhe ence o DORA / CoARA and i s commi men o de eloping he e alua ion o esea ch
excellence
• T anspa en ly communica e ules, c i e ia and p ocesses modi ied o being modi ied in
E3R, d awing a en ion o he unde lying easons o he adjus men s; dissemina e majo ule
adjus men s in FRQ newsle e s and ensu e ha he esea ch communi y is in o med widely
and on an ongoing basis o he adjus men s;
• P o ide FRQ s a wi h aining on CoARA commi men s, o equip hem o p epa e calls o
p oposals (objec i es and c i e ia), o encou age e iewe s o issue quali a i e assessmen s:
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
26
he aim would be o aise s a awa eness o CoARA commi men s ( hei exis ence, pu pose,
implica ions) and o equip hem o p epa e calls o p oposals ela ed o unding p og ams
and ini ia i es.
Axis 2: Assessmen commi ees
Wha we a e doing and will pu sue
• -Con inue o in eg a e di e si y o gende , ins i u ion and ca ee s age in o commi ee
membe ship (whe e possible);) ;
• P oduc ion o e alua ion guides ((manusc ip s, capsules) o schola ship p og am
e alua ion commi ee membe s:
o Addi ion o an awa eness- aising pa ag aph on CoARA (2024): he aim is o make
commi ee membe s awa e o he changes coming in connec ion wi h CoARA;
o Addi ion o a pa ag aph explaining o e alua ion commi ee membe s why he e is no
weigh ing on he e alua ion sub-c i e ia and he impac on hei e alua ion (2024).
The aim is o emind e alua ion commi ee membe s ha i is no desi able o hem
o c ea e an e alua ion g id wi h a sco e on he e alua ion sub-c i e ia;
• T aining on unin en ional bias: membe s o e alua ion commi ees a e in i ed o ake he
aining module on unin en ional bias de eloped by he h ee ede al unding agencies be o e
e alua ing iles;
• Commi ee b ie ings: p e-assessmen mee ings a e gene ally o ganized. They a e
accompanied by documen a ion (e.g., e-mails p esen ing he p ocess, guides o e iewe s).
The pu pose o hese mee ings is o p o ide membe s wi h a single sou ce o in o ma ion on
p og am ules and e alua ion p ocesses (p ocedu e, c i e ia, con en o applica ion iles,
e c.).
• Raising e alua o s' awa eness o he impo ance o all sec ions o an applica ion, and o
he di e si y o con ibu ions (beyond publica ions) o ake in o accoun he candida e's
o e all expe ience and achie emen s.
Wha we in end o do
Se ing up commi ees
• Es ablish a lis o guiding p inciples o he composi ion o commi ees in in e sec o al
p og ams based on all sec o s and on ini ia i es o he O ice o he Chie Scien is o
ep esen a di e si y o p o iles and sec o s;
C ea e a college o assesso s (wi h he consen o he assesso s) o he en i e FRQ. (see
pa ag aph 3.1);
Raising awa eness and aining commi ees
• Con inue, o e en modi y, he ools used o make commi ee membe s awa e o he
unconscious p ejudices and biases highligh ed in his e iew o esea ch e alua ion;
• Ensu e ha he use o ins i u ion ankings is p ohibi ed in e alua ions, and ha his is one
o he subjec s co e ed in cu en aining and awa eness- aising campaigns on bias;
• Re iew p og am e alua ion guides in he ligh o CoARA commi men s and iden i y models;
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
27
• S anda dize and ensu e con inuous imp o emen o guides o commi ee membe s:
e iew and ha monize guides and ela ed documen s (sco ing g id, eedback o m o
candida es) o ensu e ha hey a e up o da e and consis en wi h CoARA p inciples;
• Make commi ee membe s awa e o he impo ance o all sec ions o an applica ion, and
o he di e si y o con ibu ions (beyond publica ions) o conside he candida e's o e all
expe ience and achie emen s;
• Raise awa eness among commi ee membe s and scien i ic ad iso s o he need o
change cul u e: check oles acco ding o sec o s, aise awa eness o CoARA's a ious
commi men s and c ea e winning condi ions o u n scien i ic ad iso s in o ambassado s;
• P o ide aining o on he con en and sui abili y o he new desc ip i e CV, in line wi h
he e alua ion c i e ia se ou in he a ious p og ams.
• T ain and aise awa eness among p og am manage s so ha hey can in e ene wi h
commi ee chai s when pee e iewe s de ia e om CoARA's p inciples.
Commi ee managemen and ollow-up
• Ensu e ha di e en sou ces o in o ma ion and con ibu ions coexis ha moniously in
he e alua ion o esea ch: desc ip i e CV and ORCID, o example;
• Exe cise “E3R” igilance du ing he cou se o assessmen commi ees o ensu e
consis en and sys ema ic implemen a ion o esponsible app aisal p inciples h oughou
he p ocess ( empo a y measu e, while he cul u e change is being ins alled and moni o ed).
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
28
6.7 COMMITMENT 7
Raise awa eness o esea ch assessmen e o m and p o ide anspa en
communica ion, guidance and aining on assessmen c i e ia and p ocesses
as well as hei use.
The FRQ, he only CoARA signa o y in Canada in Ap il 2025, is commi ed o p omo ing a mo e
balanced and quali a i e app oach o esea ch e alua ion, and o p o iding he Quebec esea ch
communi y wi h clea , anspa en and widely communica ed explana ions o he e alua ion e o m
i is unde aking.
Wha we a e doing and will pu sue
• T aining o FRQ s a on se e al policies and o ien a ions ha a e pilla s o E3R/CoARA
( esea ch in eg i y, bias, inclusion, open access, e c.);
• In e nal in o ma ion webina dedica ed o CoARA and he e olu ion o he e alua ion o
esea ch excellence (E3R; eco ded o la e dis ibu ion);
• D a ing o a pa ag aph on CoARA and he commi men s made by he FRQ in he guides
o membe s o e alua ion commi ees;
• Consul a ions and mee ings wi h he S uden In e sec o al Commi ee (CIÉ) o ob ain he
opinion o he nex gene a ion o esea che s on he e o m o he e alua ion o esea ch
excellence
• Discussions wi h scien i ic ad iso s, e alua ion commi ee membe s, commi ee chai s,
p og am manage s and employees (NB: some pee e iew commi ees a e supe ised by a
scien i ic ad iso whose ole a ies acco ding o he sec o );
• Open access aining o he scien i ic communi y;
• B oad communi y consul a ion on he new desc ip i e CV: conduc ed among he FRQ
public (mainly g an and schola ship ecipien s and membe s o e alua ion commi ees), a
consul a ion was held a he end o 2024 o sound ou membe s o he communi y on he
e olu ion o he CV eques ed by he FRQ. The same consul a ion was also launched wi h
s a membe s;
• In eg a ion o e e ences o E3R in assessmen commi ee ools (guides, webina s,
p elimina y mee ings, e c.).
Wha we in end o do
• O ganize a consul a ion ( o ma and modali ies o be de e mined) o he esea ch
communi y and ce ain iden i ied s akeholde s (e.g. FRQ clus e s, CIÉ, e c.) o su ey he
challenges and oppo uni ies o E3R in ela ion o CoARA commi men s (gene ic su ey
based on he desi ed / desi able e olu ion o esea ch e alua ion)
• Se up a e e ence page dedica ed o CoARA and he e olu ion o he e alua ion o esea ch
excellence (E3R) on he FRQ websi e, explaining he gene al o ien a ions and new p ac ices
in his a ea;
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
29
• O ganize egula webina se ies o co-c ea ionmee ings on E3R in e nally o FRQ s a
and ex e nally o ecosys em s akeholde s;
• Sys ema ize p e-e alua ion mee ings o commi ee membe s (be o e each e iewe
begins his o he assessmen ) and de o e manda o y ime in hese mee ings o explaining
E3R;
• Be among he leade s o in he e olu ion o he e alua ion o esea ch excellence (FRQ
ambassado ole);
• E alua e he ele ance o p oposing a na ional Quebec o e en Canadian chap e , o
mo e close o a na ional F ancophone chap e ;
• Raise awa eness among highe educa ion ins i u ions (colleges and uni e si ies) so ha
hei ins i u ional policies o ec ui ing and e alua ing esea che s a all ca ee s ages e lec
CoARA's p inciples and commi men s;
• Es ablish o main ain ongoing channels o communica ion on he subjec wi h all
s akeholde s o explain he e o m and help pa ne s commi o hei own e o m o he
assessmen s hey ca y ou ;
• Sha e lea ning abou E3R p ac ices and p ocesses in a a ie y o o ums.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
30
6.8 COMMITMENT 8
Exchange p ac ices and expe iences o enable mu ual lea ning wi hin and
beyond he Coali ion
The exchange o p ac ices and expe iences is essen ial o en ich hinking and ensu e e ec i e
implemen a ion o esea ch e alua ion e o ms. The FRQ is ac i ely in ol ed in collabo a i e
ini ia i es a na ional and in e na ional le els o sha e i s expe ise and lea n om he app oaches
de eloped by o he o ganiza ions.
Wha we a e doing and will pu sue
• Pa icipa ion in CoARA wo king g oups: in ol emen in se en CoARA wo king g oups ha
p omo e he exchange o p ac ices and expe iences;
• Collabo a ion wi h o he unding agencies ha ha e signed CoARA: sha ing expe ise and
bes p ac ices, especially wi h he F ench Na ional Resea ch Agency (ANR); Canadian
collabo a ions; o he ;
• Exchanges beyond he CoARA amewo k: pa icipa ion in o he ini ia i es and hink anks
on esea ch e alua ion, including he h ee Canadian ede al councils and CHSPRA
(Canadian Heal h Se ices and Policy Resea ch Alliance). Pa icipa ion in se e al Resea ch
on Resea ch Ins i u e (RORI) hink anks.
Wha we in end o do
• Con inue o pa icipa e in wo king g oups and s eng hen he FRQ's p esence in in e na ional
collabo a i e bodies;
• De elop mo e equen and s uc u ed collabo a ions wi h na ional ( ede al agencies) and
in e na ional unding agencies, building on es ablished links wi h ANR as a p io i y;
• Se up egula exchange o ums (in he o m o communi ies o p ac ice) be ween
esea che s, membe s o he nex gene a ion o esea che s and decision-making bodies, o
be e align p ac ices wi h communi y needs.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
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6.9 COMMITMENT 9
Communica e p og ess made on adhe ence o P inciples and implemen a ion
o he Commi men s
The FRQ is commi ed o ensu ing anspa en and ongoing communica ion on he e olu ion o i s
p ac ices in line wi h he CoARA p inciples, bo h wi hin i s eams and wi h he Quebec esea ch
ecosys em.
Wha we a e doing and will pu sue
• In e nal awa eness- aising and mobiliza ion o FRQ depa men s and se ices o ensu e a
common unde s anding o CoARA p inciples and hei in eg a ion in o assessmen p ac ices.
Wha we in end o do
• Include dedica ed sec ions o explici e e ences o E3R in ins i u ional documen s (annual
epo s, s a egic plans and o he o icial FRQ documen s);
• De ine clea deadlines and speci y impac s o each FRQ depa men and di ision, o ensu e
p og essi e and consis en implemen a ion o commi men s;
• Deploy an in eg a ion plan o es he applica ion o CoARA p inciples in ce ain p og ams,
ensu ing a ge ed and p oac i e communica ion wi h he clien eles conce ned;
• Engage he en i e esea ch ecosys em by aising awa eness among s akeholde s
( esea che s, ins i u ions, unding agencies) o encou age collec i e suppo o he
p inciples o esponsible e alua ion;
• Encou age s uc u ed dialogue be ween he esea ch communi y and he decision-making
bodies esponsible o e alua ion, by acili a ing exchanges on issues and changes in
p ac ices;
• Suppo uni e si ies and colleges in aligning hei ins i u ional policies o ec ui ing and
e alua ing p o esso s and esea che s, a all s ages o hei ca ee s, wi h E3R p inciples and
commi men s.
FRQ E3R Ac ion Plan - CoARA - June 2025 – e sion 1
38
E3R - FRQ - SUPPORT COMMITMENTS
COMMITMENT 5: Commi esou ces o e o ming esea ch assessmen as is needed o achie e he o ganisa ional changes commi ed o
• S eng hening in e nal esou ces o esponsible assessmen
• Inc ease communica ion and egula upda es on he o e iew and p og ess o wo k, wi h all FRQ employees o ein o ce he empowe men o each
indi idual and hus main ain he ocus on changing cul u e and p ac ices.
• Ensu ing a na ional and in e na ional p esence in his ield
COMMITMENT 6: Re iew and de elop esea ch assessmen c i e ia, ools and p ocesses
• C ea e ools (compliance lis , p og am empla e (objec i es and c i e ia), common gene al ules) in line wi h CoARA equi emen s
• De elop ules, s a u es and awa d c i e ia
• Change he p ac ices o assessmen commi ees and con inue o comba p ejudice and inapp op ia e use o quan i a i e indica o s.
COMMITMENT 7: Raise awa eness o esea ch assessmen e o m and p o ide anspa en communica ion, guidance and aining on assessmen
c i e ia and p ocesses as well as hei use.
• Inc ease awa eness among membe s o assessmen commi ees and all FRQ s a (consul a ions, webina s, e c.).
• Raise awa eness o changing p ac ices wi hin he esea ch communi y and encou age dialogue wi h all s akeholde s
• Leading he e olu ion o he e alua ion excellence in esea ch
COMMITMENT 8: Exchange p ac ices and expe iences o enable mu ual lea ning wi hin and beyond he Coali ion
• Sha e bes p ac ices in na ional and in e na ional o ums
• Pa icipa e in Coali ion ac i i ies, de elop collabo a ions wi h o he unding agencies and assess he ele ance o a na ional chap e
COMMITMENT 9: Communica e p og ess made on adhe ence o P inciples and implemen a ion o he Commi men s
• Fos e a s uc u ed dialogue be ween he esea ch communi y and he decision-making bodies esponsible o e alua ion, by acili a ing exchanges on
issues and changes in p ac ices.
• Suppo uni e si ies and colleges in aligning hei ins i u ional policies o ec ui ing and e alua ing esea che s, a all s ages o hei ca ee s, wi h CoARA's
p inciples and commi men s.
COMMITMENT 10: E alua e p ac ices, c i e ia and ools based on solid e idence and he s a e o he a in esea ch on esea ch, and make da a openly
a ailable o e idence ga he ing and esea ch
• Con inuous e iew o assessmen p ac ices
• Re ise he empla es and con en o moni o ing epo s o ensu e ha he di e si y o scien i ic p oduc ions and he na u e o he in o ma ion eques ed
a e in line wi h CoARA p inciples and p og am o ien a ions.
• Examine he possibili y o conduc ing an annual o biennial analysis o he s a e o esea ch e alua ion (li e a u e e iew).
