La memoria olvidada de la Isla de León

TRABAJO FIN DE GRADO “LA MEMORIA OLVIDADA DE LA ISLA DE LEÓN” Autora: Teresa Lobeiras Hidalgo. Grado: Conservación y Restauración de Bienes Culturales. Universidad de Bellas Artes, Sevilla. Curso: 2020-2021. 2 TRABAJO FIN DE GRADO GRADO EN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES CULTURALES UNIVERSIDAD DE SEVILLA “LA MEMORIA OLVIDADA DE LA ISLA DE LEÓN” AUTORA: TERESA LOBEIRAS HIDALGO TUTORA: DRA. Dº MARÍA DOLORES RUIZ DE LACANAL RUIZ-MATEOS Vº. Bº. DEL TUTOR: DRA. Dº MARÍA DOLORES RUIZ DE LACANAL RUIZ-MATEOS 3 “El artista crea, lo creado luego no le pertenece: pasa a ser patrimonio de quien lo entiende, que ojalá fuesen todos. El artista crea y ahí acaba su responsabilidad, porque lo creado pasa a ser patrimonio y, por lo tanto, responsabilidad del pueblo.” María Félix, 1914. 4 RESUMEN Como bien afirma la cita, para asegurar la continuidad de nuestra historia, el trabajo de los expertos en la salvaguarda del patrimonio debe completarse con el interés y esfuerzo de los ciudadanos, ya que es un legado común. El siguiente trabajo se centrará en una de las tipologías patrimoniales, los bienes documentales. Ésta representa un papel de gran peso en el patrimonio histórico español, al ser el encargado de albergar gran parte de la historia de la sociedad. Por lo que su desaparición futura supondría un gran golpe a la historia de éstas. Para su exposición, se presentará el caso de dos de los fondos documentales más relevantes de la ciudad de San Fernando, en Cádiz. A partir de estos, se tratarán diferentes aspectos, intentando otorgar al lector un acercamiento a esta materia y motivándole a una futura implicación en su conservación. Palabras claves: Conservación, bienes documentales, conservador-restaurador del patrimonio documental, memoria y archivos. ABSTRACT Like the quote says, to assure the continuity of our history, the expert’s work on heritage conservation should be completed through the interest and effort of the citizens, because it is their common legacy. This research will focus on one of the heritage’s typologies, documental goods. It represents a huge part of the Spanish historical patrimony, and to be in charge of keeping a big portion of the society history safe. So its future disappearance could cause serious problems to the society’s history. For its explanation, we will present two of the most relevant documental collections from San Fernando city. Thanks to them, we will able to address different aspects of this theme trying to bring to the reader an approximation and the necessary motivation for this subject. In order to get them participating in future conservation. Key words: Conservation, documental goods, documental patrimony conservator, memory and archive. 5 ÍNDICE RESUMEN/ABSTRACT……………………………………………………………………………………...........4 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………….…………..6 - Objetivos y justificación…………………………………………………………………………………...6 - Metodología…………………………………………………………………….……………..……………….7 1. PRIMER BLOQUE………………………………………………………………………………………………..8-19 1.1. El archivo y el patrimonio documental……………………………………………………………..8 1.2. Sistema de clasificación de los archivos…………………………………………………………….9 1.3. Conservación y restauración de los documentos de archivo……………................11 1.4. Herramientas para medir y conservar el patrimonio documental……………………13 1.5. La figura del conservador-restaurador del patrimonio documental……………..…15 1.5.1 Breve reseña histórica….........................................................................16 1.5.2 La figura del conservador-restaurador de bienes culturales……………….18 1.5.3 La especialización en materia de patrimonio documental………………….19 2. SEGUNDO BLOQUE…………………………………………………………………………………..........19-22 2.1. Archivos de la provincia de Cádiz…………………………………………….………………………19 2.1.1. Tipos de archivos de la provincia Cádiz……………………………………………….20 3. TERCER BLOQUE……………………………………………………………………………………………….22-34 3.1. Archivos de San Fernando……………………………………………………………………………….22 3.1.1. Entrevista con los archiveros………………………………………………………………24 3.1.2. Conservación en los archivos de San Fernando…………………………………..25 4. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………………………..34 5. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………………………………..36-38 5.1. Bibliografía general…………………………………………………………………………………………36 5.2. Webgrafía……………………………………………………………………………………………………….38 6. ANEXO……………………………………………………………………………………………………………..39-44 6.1. Anexo documental……………………………………………………………………………………..39-45 6.1.1. Información referida a los másteres de especialización………………………39 6.1.2. Entrevistas………………………………………………………………….………………………39 6.1.3. Información de la temática y su difusión en la red…………………………42-44 6.1.3.1. En blog Legislación del Patrimonio………………………………………………..42 6.1.3.2. En blog Observatorio de Conservación y Restauración………………….43 6.2. Anexo fotográfico………………………………………………………………………………………44 6 INTRODUCCIÓN Con motivo de la finalización del grado cursado de Conservación y Restauración de Bienes Culturales en la Universidad de Sevilla, se propone como Trabajo Fin de Grado (TFG) un acercamiento a la categoría de patrimonio documental albergado en las instituciones de archivos y bibliotecas, como parte integrante del patrimonio histórico. Para ello, éste se centrará en el caso concreto de una biblioteca y dos de los archivos más relevantes del municipio gaditano de San Fernando: su Archivo Municipal y los del Real Instituto y Observatorio de la Armada. A medida que se iba avanzando en el grado, se fue manifestando una predilección por la tipología de patrimonio documental. Al adentrarse en dicho campo, nos encontramos con diversas vertientes de estudio, entre las cuales se encuentra la categoría citada anteriormente. Es una realidad la conservación aplicada actualmente a nuestro patrimonio, al igual que el olvido de alguna de las categorías que lo conforma. Con este trabajo se pretende aportar al lector un acercamiento a este patrimonio, además de señalar el interés y estado encontrado en dos de los fondos documentales de dicha provincia. También es cierto resaltar que para profundizar en este tema y elaborar un trabajo o proponer un proyecto lo más completo posible, se precisaría de una especialización superior a la obtenida en el grado cursado. Asimismo, en todas las tipologías patrimoniales incluida ésta, la formación profesional nunca llega a completarse, sino que está en una continua evolución, tanto en los conocimientos teóricos como prácticos. - Objetivos La realización de este trabajo final se ha sustentado en una serie de objetivos de diversa índole: generales y específicos.  Objetivos generales - La realización de un correcto trabajo de investigación con fines didácticos, mediante la aplicación de una metodología determinada y los conocimientos teóricos obtenidos durante el grado cursado. - El correcto empleo del sistema de referencias bibliográficas estipulado para la elaboración de dicho trabajo de investigación. - Conseguir que el lector comprenda los campos de actuación concernientes principalmente a la conservación y restauración de dicho patrimonio. 7  Objetivos específicos - Centrar la atención en la tipología de bienes patrimoniales documentales, y concretizando los custodiados en las instituciones como los archivos. - Encontrar un camino de especialización laboral para la salvaguarda de esta modalidad de patrimonio. Y enfatizar su falta y necesidad en las plantillas de dichas instituciones. - Comprender de manera más completa todos los campos de actuación que debe tratar la figura del conservador-restaurador del patrimonio documental. - Encontrar una metodología lo más completa posible que sea capaz de aplicarse a dichos fondos documentales para llegar a asegurar su conservación. - Metodología El trabajo presentado se ha estructurado en tres bloques, tanto de marco teórico como práctico, que han permitido exponer y transmitir a los lectores la información necesaria para poder dar una primera aproximación en el campo de estudio y actuación de la conservación del patrimonio documental albergado en las instituciones mencionadas. Además, de exponer mediante una primera pincelada la situación en la que se encuentran estos fondos documentales. Se empezará con un primer bloque puramente teórico, en el que se tratan diferentes campos de actuación vinculadas principalmente con la conservación del patrimonio documental. Para su ejecución fue indispensable la investigación realizada gracias a bibliografía especializada aportada tanto en el listado final como en las páginas. Avanzando, observamos un segundo y tercer bloque tanto teórico como práctico enfocado a la situación de los archivos en la provincia de Cádiz para mostrar detalles del posible estado de conservación de los fondos documentales pertinentes. Su realización se llevó a cabo gracias a la bibliografía especializada, y a una documentación fotográfica que servirá de apoyo visual a la información aportada. En el caso del último bloque, también se aportó información de gran interés a raíz de una serie de testimonios fidedignos de los principales responsables de los fondos documentales objetos de estudio, con cuya lectura podemos llegar una serie de conclusiones. 8 1. BLOQUE I Se comenzará con una aproximación al concepto de archivo y de su relación con la modalidad de patrimonio en el que se centra el trabajo. Además, a lo largo de los apartados que conforman este bloque se irán presentando y desarrollando diversos campos vinculados en gran medida a estos y en relación al trabajo que se quiere plantear. 1.1. El archivo y patrimonio documental Nos encontramos con el caso de un término polisémico, ya que en ocasiones se puede hacer referencia al conjunto de documentos cargados de información concerniente a un campo concreto, en otros casos se puede hacer alusión a la edificación que alberga esos documentos y en otros a la propia institución. Por lo que a continuación se aportaran una serie de definiciones para la aclaración de estos conceptos. Tomando de referencia lo estipulado por la Ley 7/2011 del 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOE, nº 286) 1 , el término archivo cuenta con dos acepciones: “1. A los efectos de la presente ley, se entiende por archivo el conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. 2. Se entiende también por archivo, a efectos de la presente ley, aquella unidad administrativa o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.” De igual manera también se puede tener presente las definiciones aportadas tanto por la CIA/ICA (Consejo Internacional de Archivos) 2 como por expertos en la materia. En este último caso contamos con las palabras de una de las archiveras del Archivo de Indias, Antonia Heredia quien, en uno de sus libros, sobre este sector aporta datos de gran interés: Archivística General: Teoría y Práctica 3 . Una vez delimitado el significado de éste, cabe destacar que todo campo de estudio tiene una ciencia que se encarga de su investigación, en este caso tenemos la Archivística. Para un mejor entendimiento de ella contamos con la definición que aporta José Ramón Cruz: “ciencia emergente cuyo objeto son los documentos y los archivos, cuya finalidad es 1 Andalucía. Ley 7/2011, de 3 noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía [en línea]. Boletín Oficial de la Junta de Andalucía. 28 noviembre de 2011, núm. 286. [Consultado: 22/03/2020]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/pdf/2011/BOE-A-2011-18654-consolidado.pdf 2 ICA. 2016. “Bienvenida al Consejo Internacional de Archivos”. En ICA. [en línea]. [Consultado: 22/03/2020]. Disponible en: https://www.ica.org/en/espa%C3%B1ol 3 Heredia Herrera, Antonia. 1991. La Archivística General: Teoría y Práctica. Sevilla: Diputación provincial de Sevilla. 9 almacenar información y hacerla recuperable para su uso, y cuyo método se articula en torno a las normas archivísticas” 4 . Pero según textos elaborados por expertos afirman que esta ciencia se bifurca en dos sectores de actuación: o La teoría archivística: Recoge toda la información en relación a su historia, su ámbito de actuación y su metodología para poder llegar a conseguir los fines propuestos. o La práctica archivística: Es la que está configurada tanto por las técnicas como por los procedimientos que se siguen para la conservación de los documentos, y de igual manera la difusión de la información. De acuerdo a los datos aportados de la Ley 7/2011 del 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOE, nº 286) (“se entiende por archivo el conjunto orgánico de documentos…”), el conjunto de documentos albergados en dichas instituciones poseedoras de valores de diversas tipologías para las civilizaciones, es un tipo de bien cultural que enriquece al Patrimonio y como tal se debe priorizar su salvaguarda, hablamos del patrimonio bibliográfico, documental y archivístico. Según la misma Ley en su art. 14, encontramos una posible definición esclarecedora sobre esta tipología de patrimonio. “El Patrimonio Documental de Andalucía es el conjunto de los documentos producidos, recibidos o reunidos por las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, ubicados en Andalucía, que poseen, por su origen, antigüedad o valor, interés para la Comunidad Autónoma.” 1.2. Sistemas de clasificación de los archivos El patrimonio documental al estar constituido en esencia por un conjunto de archivos de diversa titularidad y modalidades, existen varios sistemas empleados para su clasificación dependido de diversos factores. Es más, independientemente de la existencia del Sistema Español de Archivos 5 , el cual rige las pautas generales a seguir a nivel nacional, cada comunidad autonómica cuenta con su propia clasificación de archivos integrantes. 4 Cruz Mundet, José Ramón. 1994. Manual de la archivística. Madrid: Fundación German Sánchez Ruipe. 5 España. Real Decreto 1708/2011, de 18 noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Boletín Oficial del Estado. [en línea], 25 de noviembre de 2011. [Consultado: 25/03/2020]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/pdf/2011/BOE-A-2011-18541consolidado.pdf 16 1.5.1 – Breve reseña histórica Anterior a la aparición de este perfil laboral especializado en esta materia, los individuos a lo largo de la historia han mostrado posturas en la que se entrevé cierto interés y preocupación para la salvaguarda de este patrimonio. Tomando como referencia los estudios realizados por la académica Adelaida Allo 11 se presentará un breve resumen histórico. Durante el Mundo Antiguo (Mesopotamia, Grecia, Roma) ya empleaban técnicas conservadoras que si son vistas con detenimiento muestran ciertas semejanzas. El empleo de estas técnicas tenía el objetivo de hallar las medidas que solventaran los deterioros que acarreaban los soportes documentales, garantizando en la medida de lo posible su conservación para su futura transmisión. Ya desde la fabricación de los primeros soportes documentales, las personas mostraban preocupación por la integridad y perdurabilidad de estos, asegurándose en la elección de los materiales y en todos los aspectos concernientes a los procesos de su fabricación. En el caso de las tablillas de arcilla se aprecian dichas técnicas conservativas en el método de cocción empleado para su elaboración y en el control de la humedad que “estipularon” en los depósitos que destinaban para su almacenamiento. Para el papiro, soporte documental por excelencia en esos tiempos, vemos ese “perfil” conservador durante el proceso de cultivo del propio papiro con el fin de obtener un soporte lo más resistente posible. Según estudios, para alcanzar ese fin, el cultivo era preferible realizarlo durante la época del año que abarcaba desde primavera hasta otoño. Además, de la selección de las tiras lo más próximas al centro del tallo. Posteriormente, frente a los deterioros que acarreaban al papiro y el comienzo de su escasez, se emprendió la búsqueda de otro soporte que fuera más estable, marcando el inicio del pergamino. Al igual que los soportes mencionados, se prestó especial atención en el proceso de su fabricación descubriendo que, si trataban la piel y le aplicaban baños de cal, conseguían separar algunos de los componentes de esta, hallando una de las proteínas demostrada con estudios actuales de ser una de las más resistentes contra la presencia de los microorganismos. Las plagas de microorganismos, supusieron una de las principales causas de deterioro de este patrimonio llegando a causar algunas pérdidas significantes. Las medidas que idearon consistieron por un lado en la impregnación del soporte con determinados productos (por ejemplo, aceite de cedro) o en el almacenamiento de los documentos en cajas elaboradas con materiales que en ambos casos poseían poderes repelentes. Otra muestra de este interés por la preservación de los documentos, la encontramos en las medidas que las diferentes civilizaciones adoptaron en cuanto al continente que los albergaba. Además de la protección de los documentos alojados en “cajas”, según estudios e hipótesis planteadas a raíz de excavaciones, el hombre modificaba las instalaciones o las edificaba en una 11 Allo Manero, María Adelaida. 1997. Teoría e historia de la conservación y restauración de documentos. [en línea]. Vol. 7. nº 1, pp. 256-263. [Consultado: 08/08/2020]. Disponible en: https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=169990 17 orientación concreta consiguiendo moderar y en algunos casos reducir las repercusiones provocada por la humedad. En cuanto a esta última, por ejemplo, ya Vitrubio en uno de sus tratados recomendaba que las edificaciones destinadas a la custodia de este patrimonio (archivos y bibliotecas) se ubicaran hacia el Este para evitar las acciones de la humedad y de las polillas. Avanzando siglos después, el hombre del medievo continúo mostrando interés por la salvaguarda de este patrimonio. En los inicios se apreciaban técnicas de sus antecesores, las cuales con el paso del tiempo fueron modificando. Una de las más significantes fue respecto a la morfología de los soportes, la técnica de la encuadernación comenzó con la finalidad de otorgarle un revestimiento a los documentos incrementando su conservación. En cuanto a la metodología empleada hasta el momento en la fabricación de los soportes, los japoneses aportaron un nuevo avance para la elaboración del papel. Este consistía en trabajar las fibras vegetales hasta el punto en el que se conseguía separar y eliminar la lignina presente. El resultado era un papel con celulosa pura, lo cual le otorgaba un grado de conservación superior. Al igual que el anterior periodo comentado, el patrimonio documental de este periodo también se vio afectado por las plagas bibliófagas. Ante esta situación, se usaron nuevos productos insecticidas de origen árabe, como mezclas de derris 12 y pelitre en polvo 13 , las cuales ya eran empleadas por civilizaciones primitivas. De igual manera, algunos continuaron empleando productos repelentes y plantas aromáticas anteriores en base a recomendaciones dadas en escritos sobre botánica, aunque con el paso del tiempo comprobaron que sus resultados no eran tan satisfactorios. Aunque el sistema más refinado lo aportó la civilización china, añadiendo durante la fabricación del papel un producto antiséptico (extracto de bayas de corcho), evitando así la presencia de estos agentes de deterioro. Pero la aportación más significativa de este periodo es la aparición del concepto de restauración de este patrimonio. Es decir, hasta el momento en la mentalidad del hombre no había surgido la necesidad de “reparar” los documentos que poseía. Pero en los scriptoria, los copistas comenzaron a comprender la necesidad de solventar algunos los deterioros físicos presentes, como los desgarros o perdidas, preocupándose simultáneamente de su conservación. Este interés y preocupación se continuó apreciando durante el S. XVI al S. XVIII. Gracias a los primeros tratados en los que se encontraban recomendaciones para la conservación de los fondos documentales, consiguiendo que las técnicas empleadas tuvieran un gran desarrollo. Tanto es así, que se fueron concretando una serie de reglas sobre algunos de los aspectos más significativos que configurarían los planes de mantenimiento actuales: mayor importancia a los sistemas de seguridad (robos, incendios…), prevención contra problemas de humedades, un mantenimiento periódico ante la presencia de suciedad y de plagas bibliófagas... El concepto de restauración primigenia iniciada en el medievo sufre una serie de modificaciones según fuentes bibliográficas. De acuerdo a estas, en la época moderna se tenía un concepto 12 Género de planta proveniente de Asia sur-oriental, empleada en las situaciones señaladas por la presencia de rotenona en sus raíces (fuerte veneno). Pero se dejó de emplear por su elevada toxicidad. 13 Planta proveniente del Cáucaso. Fue muy empleada por sus elevadas propiedades insecticidas, del cual se consiguió producir numerosos compuestos. 18 basado en el saneamiento de los daños más visibles empleando para ello técnicas y materiales tradicionales, qué tras estudios realizados a algunos soportes intervenidos, se ha demostrado la degradación que llegaron a ocasionar alguno de esos materiales. 1.5.2 – La figura del conservador-restaurador de bienes culturales Gracias al recorrido histórico planteado en la obra Conservadores y restauradores: la historia de la conservación y restauración de bienes culturales, 14 se puede apreciar el continuo interés que han presentado los individuos a lo largo del tiempo sobre la preservación del patrimonio documental albergado en estas instituciones. Puntualizamos que estamos tratando con una profesión respaldada por unas pautas legales recogidas en un Código Deontológico 15 , que marca las directrices y responsabilidades funcionales dentro de los cometidos a los referidos anteriormente. Además de dicho código redactado por la Confederación E.C.C.O (European Confederation of ConservatorRestorers’ Organisations), encontramos un documento elaborado por la misma organización con la participación de MEC (Marco Europeo de Calificación). Mediante la metodología de acción de estos últimos, se estipuló un marco que consiguió describir las aptitudes necesarias para el ejercicio de esta profesión. Estas las podemos observar resumidas en un total de tres niveles estipulados por el MEC: el 7, 6 y 8 16 .  Nivel 7: Requiere la adquisición de los conocimientos conceptuales y procedimentales concernientes al sector de la conservación-restauración. Dentro de estos encontraremos unos genéricos sobre el patrimonio cultural, y otros más concretos encaminados a los diversos campos de actuación.  Nivel 6: Exige la comprensión de los procesos previamente adquiridos, además de un cierto nivel de destreza manual para la ejecución correcta de estos.  Nivel 8: Al ser el último de los niveles, las exigencias son mayores. Estamos ante un punto donde se requiere la máxima comprensión de todos los conocimientos adquiridos durante los estudios emprendidos (tanto teóricos como prácticos), además de la experiencia necesaria para asegurar intervenciones que no dañen la integridad del bien. De igual manera, los nuevos conocimientos que se puedan obtener serán enfocados a la tipología de bienes a las que se quiera dedicar la especialización. 14 Ruiz de Lacanal, María Dolores. 2018. Conservadores y restauradores: la historia de la conservación y restauración de bienes culturales. Sevilla: Trea. 15 E.C.C.O. Professional Guidelines: Code of Ethics. [en línea]. Bruselas: ECOO, 2003. [Consultado: 08/08/2020]. Disponible en: http://www.eccoeu.org/fileadmin/user_upload/ECCO_professional_guidelines_II.pdf 16 E.C.C.O. Competencias necesarias para acceder a la profesión de conservador-restaurador. [en línea]. Sofía: ECCO, 20099. [Consultado: 08/08/2020]. Disponible en: http://www.eccoeu.org/fileadmin/assets/documents/publications/ECCO_Competencias_ES.pdf 19 1.5.3 – La especialización en materia de patrimonio documental Debido al valor que acarrea dicho patrimonio documental, como se mencionó es necesario la figura del conservador-restaurador, ya que hablamos de un perfil laboral que reúne una serie de competencias que aseguran la calidad de los resultados de las intervenciones que se emprenderán. Por esa razón se precisa de la realización de unos estudios complementarios a los cursados, consiguiendo formar a un conservador-restaurador de patrimonio documental lo más completo y actualizado posible. Dichos estudios se pueden cursar tanto a nivel nacional como internacional. En el primero de los casos, varias ciudades españolas ofertan algunos másteres de gran interés para dicha formación. (Punto 6.1.1, del Anexo Documental). 2. BLOQUE II A continuación, se aportará una serie de datos que permitirá obtener una idea de la situación en la que se encuentran los fondos documentales de los archivos de la provincia de gaditana. Y por consiguiente reflexionar en su posible estado de conservación. 2.1Archivos municipales de la provincia de Cádiz. No hay que olvidar que se está tratando con uno de los servicios básicos con los que cuenta una comunidad. Y es más, los archivos junto con las bibliotecas y los museos conforman las denominadas Instituciones del Patrimonio, las cuales cumplen una función de gran peso a nivel nacional, ya que gracias a ellas se puede llegar a medir y conocer el grado de desarrollo social de la sociedad. Éste se puede medir a partir de varios varemos: índice de lectura de la población, acceso de lectura, investigación del Patrimonio Documental concretamente o del Histórico en general, el estado de conservación de dicho patrimonio… El hecho preocupante es que, aunque Andalucía haya avanzado bastante en estos aspectos durante los años, los índices mostrados en estudios realizados no concuerdan con el nivel de los territorios a los que pertenecen. Esto puede ser debido en gran medida, a la historia llena de contratiempos con la que cuenta los archivos de esta provincia andaluza. Es más, a principios de los años ochenta pasaban por una situación preocupante debido al abandono alarmante en el que se encontraban. Muy pocos se podían considerar como archivos propiamente, ya que algunos se trataban de simples almacenes ocupados por documentos en un estado de conservación bastante deplorable amontonados sin orden alguno, cuyo destino era acabar perdiéndose si no se tomaban medidas. En cambio, en la provincia destacó el Archivo Histórico provincial creado gracias a la entrada en vigor del Decreto 746/1975, el 6 de marzo de 1975. Es de resaltar los siguientes archivos municipales, actualmente vigentes: Cádiz, El Puerto de Santa María, Puerto Real y San Fernando por contar en su plantilla con personal cualificado técnicamente en la materia. Esta situación comienza a ver cierto cambio unos años después, en 1984 cuando la Diputación provincial encargada de la gestión de este organismo, aprueba en Cádiz el Plan de Archivos 20 Municipales (POAM) 17 . Con él se pretende crear una planificación que permita para el año 1992 la organización coordinada de todos los archivos municipales. Pero debido a la errónea aplicación de la Ley de Diputaciones, trajo consigo un cambio de intereses políticos y una reducción presupuestaría, dando como resultado que dicho plan no llegara a sus objetivos. A pesar de ello, hasta 1989 año en el que finalizó el POAM, se llegó a organizar satisfactoriamente algunos archivos municipales (Chiclana, Medina Sidonia, Alcalá de los Gazules, Benaocaz…). Afortunadamente gracias a la nueva Corporación en la Diputación en 1996, se volvió a retomar la idea del POAM. Sus resultados se pueden apreciar en la actualidad con la finalización de archivos comenzados en la primera fase de este plan, la organización de nuevos, la publicación de los fondos documentales que éstos albergan…A pesar de ello aun no podemos dejar de desistir en la conservación y difusión de dicho patrimonio ya que como se puede apreciar queda aún un largo camino por recorrer. 2.1.1Tipos de archivos de la provincia Cuando uno se propone el abordaje del patrimonio documental custodiado en instituciones como los archivos, suele encontrarse con una serie de obstáculos, pero si el objeto de estudio se amplía a un nivel provincial, como el caso de Cádiz, la investigación se dificulta exponencialmente, debido a que la gran cantidad de información con la que se trabaja es equivalente al número de municipios de los que consta la provincia. Se debe destacar previo a comenzar, que la información aportada en este punto concretamente se obtuvo del Censo-Guía de las páginas web oficiales del Ministerio de Cultura y Deporte 18 y de la Junta de Andalucía 19 . Según las investigaciones realizadas en el Censo-Guía del Ministerio hay un total de 492 archivos registrados, frente a los 80 que se aprecian en el catálogo de la Junta de Andalucía, lo cual ya deja lucir la diferencia de criterios empleados para el sistema de catalogación. De igual manera en ambos podemos encontrar varias categorías de archivos: parroquiales, propios de comercios, asociaciones, institutos, facultades, organismos del Estado… Respecto al tema que nos atañe, se sintetizó la información recopilada de las fichas aportadas por el catálogo de la Junta de Andalucía de una manera visual. 17 Rodríguez Cabañas, Antonio. 2002. “El patrimonio documental en la provincia de Cádiz: esperanzas y desafíos”. En PH: Boletín del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico. [en línea]. Año nº 10, Nº 38, pp. 148-161. [Consultado: 04/03/2020]. Disponible en: https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=235051 18 Junta Andalucía. 2016. “Consultar archivos. San Fernando”. En Junta de Andalucía. [en línea]. [Consultado: 28/07/2020]. Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/web/ConsultaArchPub 19 Ministerio Cultura. 2020. “Censo-Guía”. En Ministerio de Cultura y Deporte [en línea]. Cádiz, San Fernando. [Consultado: 28/07/2020]. Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivos.htm?generalArchivo=&nombreArchivo=&categoria=- 1&subcategoria=&areaSelect=1&paisSelect=2&comunidadSelect=1&provinciaSelect=24&municipioSelect =1792&poblacionmenor= 21 Primeramente, debemos puntualizar que generalmente el profesional con la máxima potestad para la salvaguarda de estos fondos documentales es el archivero (tanto con una formación en un grado medio como superior), y que en escasas ocasiones encontraremos conservadoresrestauradores en estas plantillas velando por la integridad y difusión de este patrimonio. Partiendo de lo recién comentado, en la Figura 1 se puede apreciar las diferentes situaciones respecto a la presencia de un archivero en esta provincia, ya sea por falta de presupuesto a la hora de la renovación del contrato vigente, de nuevas contrataciones o de la carencia de interés, lo cual sería una verdadera preocupación. Es cierto que según el trabajo que se está desarrollando, lo que verdaderamente nos interesaría sería conocer la situación de la presencia o falta de la figura del conservadorrestaurador, pero debido a la inexistencia de información en páginas oficiales se ha aportado esta que de igual manera nos puede vislumbrar ciertos aspectos. Por ejemplo, como se comentó esta figura al ser el máximo responsable de los fondos, su presencia puede asegurar la protección y en cierta medida la conservación de estos. De esta manera, observando la imagen podemos sacar varias conclusiones. La primera, es que hay un 56% de presencia de técnicos en archivos en la provincia de Cádiz encargados de los fondos documentales albergados en las respectivas instituciones. Esto a su vez nos determina que aproximadamente la mitad de los fondos documentales de los archivos municipales de Cádiz cuentan con “cierta protección” gracias a esta figura. La segunda es que, del total de los municipios señalados, 15 no cuentan con este profesional en ninguno de los archivos de su zona, lo cual nos hace deducir que ese patrimonio puede llegar a estar en un estado de conservación bastante preocupante presuponiendo un abandono total. Además del dato aportado en las fichas de la Junta, también podemos apreciar información de carácter conservativo centrada especialmente en incendios, tales como la presencia de sistemas de detección y de extinción principalmente. Figura 1. Mapa político de la provincia de Cádiz con la distribución de técnicos en archivos. Fuente: Teresa Lobeiras Hidalgo. 22 Según se observan en la Figura 2, advertimos que más de la mitad de la provincia gaditana (69%) cuenta con sistemas de prevención de incendios, dato ciertamente favorable ya que se tiene la seguridad de la presencia de algunas de las medidas básicas de prevención que deben tener estas instituciones. También destacar que algunos de los municipios poseen instalados detectores de humos, fotoeléctricos e iónicos, siendo estos último según el Ministerio de Cultura 20 los más eficaces ya que llegan a detectar el gas y el humo que se produce en el primer estado del incendio, y gracias a la conexión de estos con la alarma central y los servicios de bomberos se evita así que llegue a propagarse en exceso ocasionando un siniestro. 3. BLOQUE III En el siguiente bloque teórico-práctico, se muestra la parte más importante del trabajo. Aquí se presentarán las instituciones cuyos fondos se han tratado, con el objetivo de exponer al lector la situación del actual patrimonio y algunas de las medidas que se podrían tomar para remediarla. 3.1Archivos de San Fernando En este caso, nos centraremos en el patrimonio documental distribuido por los varios archivos presentes en esta ciudad. En cuyas páginas encontramos retazos de información relevante a los acontecimientos históricos, con los que se puede observar la evolución que ha ido ofreciendo paulatinamente la ciudad de San Fernando. A partir de la investigación realizada a través de los dos Censos-Guías comentados en el punto anterior, San Fernando cuenta con un total de 30 archivos registrados, aunque no se puede 20 Ministerio de Cultura. S año. Conservación preventiva y plan de gestión de desastres en archivos y bibliotecas. [en línea]. Pp. 35-36. [Consultado: 17/08/2020]. Disponible en: http://www.culturaydeporte.gob.es/planes-nacionales/dam/jcr:6346095c-3ae9-4198-9c11c38f53bf0116/cp-y-plan-gestion-desastres-archivos-y-bilbiotecas.pdf Figura 2. Mapa político de la provincia de Cádiz respecto a medidas conservativas. Fuente: Teresa Lobeiras Hidalgo. 23 asegurar que sea el número total presente en la ciudad, ya que puede haber algunos no inscritos en estos, dificultando así su búsqueda. Del número señalado, se aprecian registrados archivos de diversas tipologías: propios de asociaciones (4), de institutos/colegios (2), de comercios (3), de organismos (9) y parroquiales (11). Ante este número de archivos se decidió delimitar y centrar el trabajo a los dos más relevantes, en parte por el lugar que los alberga y en especial por los documentos que constituyen sus fondos. Uno de ellos es el archivo central de la ciudad, su municipal. No cuenta con una fecha clara de fundación, en cambio documentación existente avala su presencia desde los inicios de la creación de las Casas Consistoriales (1888-1895), donde se encontraba ubicada en una estancia de la segunda planta de dicha edificación. En los primeros años, la incorporación del nuevo encargado traía consigo la ejecución de un proyecto de inventariado, destacando en especial el realizado en el 1806. Este supuso un testimonio de gran peso, ya que dejaba constancia de la documentación perdida hasta el momento, sobre todo la ocasionada por el proceso del patronado. En 1812, de acuerdo a la decisión tomada por el nuevo encargado se decide reagrupar el Archivo junto a la Biblioteca Lobo en una única estancia, separándose posteriormente. Este hecho se volverá a repetir en 1910, dando como resultado la separación de ambas en sus respectivas estancias tiempo después. En este año, el archivero encargado de los fondos documentales deja constancia por primera vez de la precariedad tanto de los fondos económicos, materiales como humanos presentes, dificultando en gran medida su preservación. De acuerdo a las reuniones del Cabildo de los años 1823-1825 (custodiadas en dichos fondos), se atestigua el mal estado en el que se encuentran los fondos, incluso antes de que estos sufrieran un asalto, menguando el contenido que había en su origen. Años después, en 1891 se van apreciando momentos de “esperanza” para el archivo en general (estancia y fondos), gracias a la iniciativa de figuras intelectuales de gran relevancia, quienes una vez pedido el permiso pertinente al ayuntamiento fomentaron grandes avances. Cinco años después, se publica un proyecto con el que se consigue clasificar, ordenar e inventariar los fondos que actualmente se pueden examinar. De tal inventariado, se obtuvo la división de los fondos en 15 secciones, entre las que destacan la de Justicia por ser la de mayor antigüedad (constancia de documentos del año 1677-1981). Y la de Obras y Urbanismo, una de las más abundantes. Gracia a los documentos allí presentes se puede apreciar el fiel reflejo del desarrollo urbano de la ciudad de San Fernando en los últimos 30 años. Desafortunadamente su ubicación se volvió a modificar años después, trasladándose a una estancia de la edificación que recogía al Museo Histórico Municipal, manteniéndose ahí hasta el día actual. Debido a la fuerte relación que ha tenido la tradición militar en la historia de la Isla de León y la situación geográfica de ésta junto a las costas del Mediterráneo, ha sido habitual encontrarnos con la presencia de estas fuerzas militares de la Armada. Tanto es así, que a lo largo de la cuidad 24 podemos encontrar edificaciones relacionadas con estas, destacando entre ellas la que nos concierne en este trabajo: El Real Instituto y Observatorio de la Armada. Respecto al Real Instituto y Observatorio de la Armada, cuentan con unos fondos documentales de gran interés distribuidos entre su biblioteca 21 y archivo 22 . Ambas fueron creadas con el propio Observatorio en 1753. Este caso es particular, ya que trataremos ambas “instalaciones” como si configuraran una única. Es decir, el archivo desde la organización que se le efectuó en el año 1972 y apreciamos en la actualidad, se ha mantenido ligado a la biblioteca por dos razones esenciales. La primera, es que debido a la inexistencia de una estancia apropiada para el almacenamiento principalmente de los fondos documentales, se tuvo que recurrir al empleo del espacio (estanterías) que ofrecía la biblioteca. Y la segunda, surgió a raíz de la situación del archivo, la falta de personal cualificado ocasionó que la salvaguarda y conservación de los fondos de éste, acabaran bajo la supervisión del encargado de la biblioteca, llegando la situación hasta el día de hoy. Estamos ante una de las bibliotecas científicas más interesantes del país, cuyos fondos documentales se han ido conformando desde los 250 años de su creación. Sus fondos los configuran más de 30.000 volúmenes, además de la presencia de 4 incunables. Con uno de los inventariados realizados, estos se dividieron en 3 categorías: el fondo antiguo (con obras del S. XV al S. XVIII), el fondo moderno y la notable colección cartográfica marítima del S.VIII al S.XIX (compuesta por 3.500 mapas y planos, 27 atlas y 2 globos terráqueos). En cuanto al archivo, en sus fondos podemos encontrar legajos donde están recopilados datos concerniente a la evolución orgánica de la institución. Al igual que lo llevado a cabo en la biblioteca, estos se clasificaron en 8 secciones y se hizo el recuento del contenido dando un total de 603 cajas y 1.187 manuscritos. 3.1.1Entrevista con los archiveros El siguiente paso con el que nos aproximamos a los fondos documentales de las instituciones comentadas en el punto anterior fue la realización de un cuestionario. La siguiente plantilla se pasó a los directores tanto del Archivo Municipal, como del archivo y biblioteca del Real Observatorio y del Archivo Naval (Punto 6.1.2, del Anexo Documental). a) ¿Su archivo cuenta con un plan de conservación preventiva para sus fondos documentales?, y si es así ¿En qué consistiría? 21 González González, Francisco José. 2000. “Biblioteca: Real Observatorio de la Armada”. En Armada Española. [en línea]. Ciencia-Cultura. [Consultado: 10/09/2020]. Disponible en: https://armada.defensa.gob.es/ArmadaPortal/page/Portal/ArmadaEspannola/cienciaobservatorio/prefLa ng-es/08Biblioteca 22 González González, Francisco José. 2000. “Archivo Histórico: Real Observatorio de la Armada”. En Armada Española. [en línea]. Ciencia-Cultura. [Consultado: 10/09/2020]. Disponible en: https://armada.defensa.gob.es/ArmadaPortal/page/Portal/ArmadaEspannola/cienciaobservatorio/prefLa ng-es/10Archivo 25 b) ¿Aproximadamente a que niveles de temperatura y humedad relativa se encuentran sus fondos documentales? c) ¿Cuenta con profesionales en su plantilla especializados en la conservación principalmente y en la restauración de sus documentos? d) ¿Las restauraciones pertinentes de los documentos y encuadernaciones presentes son realizados por miembros presentes en la plantilla o se encargan a restauradores especializados en patrimonio documental? e) ¿Qué criterios estipulan para la restauración de los documentos que configuran sus fondos? f) ¿Algunos de los documentos restaurados se mantienen en estuches para una mejor conservación?, si es así ¿de qué material están elaborados? g) ¿Cada cuánto tiempo se realiza una limpieza de las áreas donde se ubican los fondos documentales? ¿La/s personas que lo llevan tiene constancia de las precauciones necesarias para evitar que los fondos sufran daños? h) ¿Se ha reproducido algún documento de los fondos?, si es así ¿se realizó con maquinaria propia de la institución o se tuvieron emplear las de otra? i) En cuanto el préstamo de sus fondos documentales a los investigadores para su consulta, ¿se entregan copias u originales?, si es la segunda opción ¿qué medidas preventivas tienen establecidas? Con estas preguntas podemos además de tener una primera toma de contacto con dichos fondos, llegamos a conocer la situación básica de conservación en la que se encuentran el patrimonio documental que los configuran. 3.1.2Conservación en los archivos de San Fernando Teniendo en cuenta las respuestas aportadas por los responsables de los fondos documentales seleccionados, podemos hacernos una “ligera” idea de la situación y de las medidas de conservación que se estarían aplicando. Se puede deducir de algunas de estas respuestas la posibilidad de que dichas instituciones no cuenten con un programa de conservación preventiva, que este no sea correcto, o que en definitiva lo hayan dejado de aplicar, dejándonos una sensación preocupante en cualquiera de los posibles escenarios. A continuación, se hará un breve análisis de los depósitos de las instituciones mencionadas. Comenzando por el municipal, aunque sea el central de la ciudad, lamentablemente no se puede solicitar una cita para visitar los fondos y “aprovechar y echar una ojeada” a sus instalaciones hoy en día, debido a que el Archivo está en fase de traslado hasta que finalice la rehabilitación del Ayuntamiento, donde se le adecuará una estancia. Independientemente, partiendo de la información aportada en su introducción y de la obtenida, se puede deducir que el estado de conservación de estos fondos no ha llegado a tener una conservación correcta (Figuras 3 y 4). Uno de los principales problemas, son los continuos traslados que han sufrido estos desde los orígenes de la institución en el S.XIX hasta la actualidad (Figuras 5 y 6), los cuales han provocado que hayan estado sometidos a continuas fluctuaciones de temperatura y humedad relativa principalmente. 32 En cuanto a este último aspecto mencionado, todas las colecciones ubicadas en la biblioteca se encuentran almacenadas en estanterías de madera, las cuales seguramente estuvieran desde los orígenes de la edificación tanto por su estructura como por las dimensiones. No es extraño encontrar dicho mobiliario en este tipo de instituciones, ya que personas a cargo de este patrimonio pueden pensar que simplemente con una correcta colocación de los fondos en las baldas valdrá para evitar daños. Pero de acuerdo a expertos, no es aconsejable el empleo de este material por su emisión de gases y otras sustancias perjudiciales para el soporte del patrimonio preservado. Se puede optar por la opción del barnizado de las superficies, pero no garantiza el fin de dicha emisión, ante esto, proponen el empleo de estanterías con recubrimientos de polvo, como mejor opción para la conservación de los fondos documentales albergados. Un dato curioso que podemos apreciar en este mobiliario es un “sistema” de alambres en forma de red colocado en el área sin cubrición a modo de barrera, para evitar caídas accidentales y la toma de alguno de los tomos de la colección sin permiso previo (Figura 14). Puede parecer un sistema algo primitivo, pero permite la continua circulación del aire evitando la formación de microclimas como podría ocurrir con la colocación cristales, y la seguridad ante posibles robos queda reforzada con la colocación de cerraduras. Figura 13. Detalle del sistema de detección de incendios. Agosto 2020. Fuente: Teresa Lobeiras Hidalgo. 33 Finalmente, no podemos olvidarnos de resaltar la presencia de los incunables astrofísicos ubicados en la primera planta, mostrados al público a través de un sistema expositivo (Figura 15). Gracias a su colocación en una “mesa vitrina” se pueden apreciar desde todos los puntos de vista posibles. A su vez, estos se encuentran reposando en unos atriles elaborados con cartón pluma (80%) y metacrilato (20%), permitiendo así su reposo total (Figura 16). Según expertos se debe asegurar un correcto ángulo de apertura, ya que este, puede ser un determinante directamente proporcional al nivel de riesgo del deterioro físico que sufra la encuadernación. Estipulan que se deben colocar entre los 90º - 120º, y en el caso de encuadernaciones valiosas y de cierta antigüedad, que no superen los 90º. Figura 15. Vista de algunos de los incunables astrofísicos presentes en la biblioteca. Agosto 2020. Fuente: Teresa Lobeiras Hidalgo. Figura 14. Detalle del mobiliario donde se ubican los fondos, además del estado de conservación de estos. Agosto 2020. Fuente: Teresa Lobeiras Hidalgo. 34 Partiendo que la salvaguarda de los fondos documentales de instituciones como las que se están tratando en este trabajo son de una complejidad considerable, tanto por la fragilidad del soporte como por las dimensiones con las que se trabaja, se considera que la solución preferible es la priorización de la conservación preventiva. Aunque se trata aun de una disciplina joven, hablamos del instrumento que posee mayores posibilidades de garantizar la seguridad de los fondos. Su principal objetivo es anticiparse a los procesos de degradación que acomete a dicho patrimonio. 4. CONCLUSIONES Finalizado este trabajo se han apreciado diversas cuestiones que han podido llegar a propiciar la gran problemática observada en el patrimonio documental tratado. El primero lo encontramos en el inicio de la cadena, es decir, si no se concreta el significado del tema con el que se trabajará, acabará dificultando el entendimiento de los siguientes campos de actuación. Cuando un archivo se relaciona con la figura del conservador-restaurador, se hace centrándonos como bien expresa una de sus acepciones, al conjunto de documentos albergados en dicho recinto, consiguiendo así aclarar la tipología de bienes culturales en cuestión como bien se ha mencionado. A medida que se va indagando en el tema y en los objetos de estudio, se observa que uno de sus principales problemas es la desidia ante su estado de conservación. Lo cual llega a resultar curioso ya que su conservación e incluso restauración está respaldada por una base legal tanto a nivel nacional como autonómico. Que fondos documentales de estas instituciones (mencionadas o no) se encuentren en un estado de conservación preocupante, aun teniendo documentos legales que atestigua su salvaguarda, debería hacernos reflexionar de la desconexión de la sociedad española con dicho patrimonio. Figura 16. Vista del sistema de exposición de los incunables. Agosto 2020. Fuente: Teresa Lobeiras Hidalgo. 35 Aunque cabe puntualizar, que a nivel general expertos en el campo han desarrollado e implementado herramientas para asegurar su conservación e incluso fomentar su difusión, como el caso del Censo-Guía. Pero como bien dicen: <<una cosa es la teoría y otra la práctica>>, el planteamiento de dicho catálogo puede ahorra bastante trabajo a los investigadores si las fichas estuvieran completas. Cuando accedes al catálogo que ofrece el Ministerio, es cierto que podemos hacernos una idea de la posible cantidad de archivos presentes en un municipio, pero cuando queremos conocer aspectos relacionados con la conservación y difusión de dichos fondos, nos encontramos con las respectivas casillas en blanco. Por lo que una herramienta con previsiones a ser una fuente de información, pierde prácticamente su utilidad y potencial. Parte de esa desidia mencionada, puede arraigarse en la ausencia del profesional en conservación-restauración de dicho patrimonio en la plantilla de estas instituciones. Los cuales, gracias a los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos, pueden fomentar, mejorar o implantar una correcta conservación de los fondos documentales para asegurar la máxima perdurabilidad posible. Además, de impulsar su difusión con la propuesta de planes de diversa índole. Como se ha podido apreciar en la información aportada, la preocupación por prolongar la “vida” útil de dicho patrimonio no es algo actual, sino que esta predisposición lleva aflorando en las personas desde la antigüedad con el planteamiento de técnicas, que se han innovando con el paso del tiempo. Que el interés mostrado por nuestros antepasados se vea disipado en los tiempos actuales con la precariedad que muestran varios de nuestros fondos documentales, debería recuperarse ya que no se puede olvidar que dicho patrimonio recoge gran parte de la memoria de las civilizaciones, y por tanto nuestra historia. Extrapolando estos aspectos a los objetos de estudios, se han podido llegar a observar, puntualizando que en uno más que en el otro. Debemos recordar que la base de la aplicación de estos proyectos de actuación está estrechamente ligada tanto al interés de los altos cargos además de profesionales cualificados por dicho patrimonio, como a la obtención de los pertinentes presupuestos económicos. Como en cualquier profesión, si no se precisa de los medios económicos para abordar la totalidad del proyecto quedara parado, lo cual en nuestro caso puede llegar a provocar mayores riesgos al estado de los fondos de los que ya presentaban. Ante esto, tras el conocimiento obtenido en la medida de lo posible de la situación de dichos fondos documentales, se considera que la opción más recomendable sería la elaboración e implantación de un correcto programa de conservación preventiva personalizado. Es cierto que en ambos archivos no se descartaría actuaciones de restauración en algunas de las colecciones documentales, pero ante la situación actual que presentan se debería priorizar una mejora del estado general de conservación, consiguiendo garantizar una perdurabilidad mayor. De igual manera no debemos ignorar la elaboración de proyectos difusivos de estos fondos. Con estos se conseguiría ampliar su alcance a las personas interesadas en la materia, e impulsar su conocimiento a aquella parte de la población para la cual es inexistente, intentando así llegar a frenar su nivel de abandono. 36 5. BIBLIOGRAFÍA 5.1 Bibliografía general Allo Manero, María Adelaida. 1997. Teoría e historia de la conservación y restauración de documentos. [en línea]. Vol. 7. nº 1, pp. 256-263. [Consultado: 08/08/2020]. Disponible en: https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=169990 Andalucía. Ley 7/2011, de 3 noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía. 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Disponible en: https://eprints.ucm.es/10638/1/uso_de_atriles_DT_20105.pdf 5.2Webgrafía Diario de Cádiz. 2020. “El PP alerta del deplorable estado del archivo de San Fernando y plantea la intervención de Cultura”. En Diario de Cádiz [en línea]. 04 junio 2020, San Fernando. [Consultado: 04/09/2020]. Disponible en: https://www.diariodecadiz.es/sanfernando/PP-archivo-San-Fernando-intervencionCultura_0_1470753017.html El Castillo. 2017. Mas (Cs): “El archivo municipal lleva más de una década deteriorándose”. En El Castillo de San Fernando. [en línea]. 20 julio 2017, Actualidad. [Consultado: 04/09/2020]. Disponible en: https://www.elcastillodesanfernando.es/2017/07/mascs-el-archivomunicipal-lleva-mas-de-una-decada-deteriorandose/ González González, Francisco José. 2000. “Biblioteca: Real Observatorio de la Armada”. En Armada Española. [en línea]. Ciencia-Cultura. [Consultado: 10/09/2020]. 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Disponible en: https://www.uclm.es/estudios/masteres/master-patrimonio-historico Madrid: Máster Universitario en Patrimonio Histórico Escrito. Impartido en la Universidad Complutense de Madrid (UCM). Disponible en: https://www.ucm.es/master-patrimoniohistoricoescrito/organizacion,- descripcion-y-conservacion-material Máster en Documentación fotográfica. Recuperación, Tratamiento y Difusión. Impartido en la Universidad Complutense de Madrid (UCM). Disponible en: https://documentacion.ucm.es/estudios/master-documentacionfotograficao 6.1.2Entrevistas Entrevista con el director del Archivo Municipal de San Fernando 26 ¿Su archivo cuenta con un plan de conservación preventiva para sus fondos documentales?, y si es así ¿En qué consistiría? No existe plan de conservación preventiva de los fondos. ¿Aproximadamente a que niveles de temperatura y humedad relativa se encuentran sus fondos documentales? Desde que se iniciaron las obras de consolidación y restauración de las Casas Consistoriales (ubicación tradicional del Archivo Municipal) los fondos se encuentran en varios depósitos sometidos a oscilaciones de temperatura y humedad sin control ni medición. ¿Cuenta con profesionales en su plantilla especializados en la conservación principalmente y en la restauración de sus documentos? No existe profesionales de tales características en la plantilla. 25 A partir de los contenidos que ofrecen, se puede elegir entre dos especialidades. De las cuales una es patrimonio documental y bibliográfico. 26 Con fecha del 18 de agosto de 2020, al director del Archivo Municipal de San Fernando, D. José Luis Garrido. 40 ¿Las restauraciones pertinentes de los documentos y encuadernaciones presentes son realizados por miembros presente en la plantilla o se encargan a restauradores especializados en patrimonio documental? No se han realizado restauraciones. ¿Qué criterios estipulan para la restauración de los documentos que configuran sus fondos? No se han realizado restauraciones. ¿Algunos de los documentos restaurados se mantienen en estuches para una mejor conservación?, si es así ¿de qué material están elaborados? No hay contenedores especiales de conservación. ¿Cada cuánto tiempo se realiza una limpieza de las áreas donde se ubican los fondos documentales? ¿La/s personas que lo llevan tiene constancia de las precauciones necesarias para evitar que los fondos sufran daños? Dos veces por semana. Si se toman las precauciones necesarias. ¿Se ha reproducido algún documento de los fondos?, si es así ¿se realizó con maquinaria propia de la institución o se tuvieron emplear las de otra? Se han reproducido los fondos susceptibles de investigación genealógica (microfilm) realizados por los miembros de la Iglesia de los Mormones. En cuanto el préstamo de sus fondos documentales a los investigadores para su consulta, ¿se entregan copias u originales?, si es la segunda opción ¿qué medidas preventivas tienen establecidas? Por lo general, originales con medidas preventivas básicas. Entrevista con el director del Archivo y biblioteca del Real Instituto y Observatorio de la Armada (ROA) 27 ¿Su archivo cuenta con un plan de conservación preventiva para sus fondos documentales?, y si es así ¿En qué consistiría? No (solo sistema de contraincendios). ¿Aproximadamente a que niveles de temperatura y humedad relativa se encuentran sus fondos documentales? 18/24 grados centígrados de temperatura (invierno/verano). 50%/70% de humedad relativa (según el régimen de vientos secos/húmedos). ¿Cuenta con profesionales en su plantilla especializados en la conservación principalmente y en la restauración de sus documentos? 27 Con fecha del 20 de agosto de 2020, al director técnico de la biblioteca y archivo del ROA, D. Francisco José González González. 41 El personal es el perteneciente al servicio de biblioteca y archivo: un director técnico facultativo de bibliotecas y un jefe de negociado del Cuerpo General Administrativo. ¿Las restauraciones pertinentes de los documentos y encuadernaciones presentes son realizadas por miembros presentes en la plantilla o se encargan a restauradores especializados en patrimonio documental? No hay restauradores en la plantilla. Nunca se han restaurado documentos del archivo. Las restauraciones de encuadernaciones de libros se han encargado a restauradores especializados. ¿Qué criterios estipulan para la restauración de los documentos que configuran sus fondos? En el caso de que fuese posible, se iniciaría la restauración de los documentos más antiguos y valiosos. ¿Algunos de los documentos restaurados se mantienen en estuches para una mejor conservación?, si es así ¿de qué material están elaborados? No se ha dado el caso. ¿Cada cuánto tiempo se realiza una limpieza de las áreas donde se ubican los fondos documentales? ¿La/s personas que lo llevan tiene constancia de las precauciones necesarias para evitar que los fondos sufran daños? Hasta unos años se hacía esporádicamente. Desde hace unos años se está intentando organizar una limpieza anual de una parte de los depósitos de la biblioteca y del archivo, con la idea de recorrerlos en su totalidad al cabo de tres años. Se intenta explicar a los equipos de limpieza contratados cuales son las precauciones que deben tener y que incidentes deben ser comunicados al servicio de biblioteca y archivo. ¿Se ha reproducido algún documento de los fondos?, si es así ¿se realizó con maquinaria propia de la institución o se tuvieron emplear las de otra? Cuando un investigador solicita una reproducción se siguen las normas para la reproducción de imágenes del patrimonio cultural del centro (Normas para el Uso Público de las Reproducciones del Patrimonio del Real Instituto y Observatorio de la Armada). En algunas ocasiones, el investigador utiliza sus propios medios (fotografías digitales sin flash), en otras se utiliza un escáner para libros y documentos del servicio de biblioteca y archivo. En cuanto el préstamo de sus fondos documentales a los investigadores para su consulta, ¿se entregan copias u originales?, si es la segunda opción ¿qué medidas preventivas tienen establecidas? Sólo está digitalizada una parte muy pequeña de la documentación del archivo (solo 17 cajas de un total de 3.379). Los investigadores consultan los originales en la sala, siguiendo las normas establecidas para ello (Normas para los investigadores externos). Respecto a los diversos tomos ubicados en los expositores, como el caso de los incunables, ¿dentro de las vitrinas hay algún sistema de medición que controle los parámetros higrométricos?, y si es así, ¿a qué niveles están estipulados?