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Relaciones Públicas 2.0. iTunes University como plataforma para la interacción de las Universidades españolas con sus públicos

Abstract

En el momento actual la Universidad se inserta en un nuevo contexto, más global, que requiere de la reformulación de sus estrategias de Relaciones Públicas. La incorporación del medio digital a la comunicación universitaria ha favorecido la apropiación de diversas herramientas 2.0 para la interacción de las organizaciones académicas con su entorno. Más allá de las páginas web institucionales, herramientas como el podcasting académico suponen otra oportunidad para las relaciones públicas 2.0 al permitir establecer una interacción más directa y fluida entre la institución y sus diferentes públicos, además de contar con un potencial de segmentación de gran valor estratégico. En este sentido, el objeto del presente trabajo ha sido el de conocer el uso que las Universidades españolas realizan de iTunes University como plataforma para el encuentro e interacción con sus públicos en la Red.

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Relaciones Públicas 2.0. iTunes University como plataforma para la interacción de las Universidades españolas con sus públicos

Author: Caldevilla Domínguez, David; Piñeiro-Otero, Teresa
Publisher: Asociación de Investigadores en Relaciones Públicas (AIRP)
Year: 2012
Source: https://idus.us.es/bitstreams/e6941d8e-6d0d-49d6-8e1b-841a566a4986/download
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VII CONGRESO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN
RELACIONES PÚBLICAS
Se illa (España), 21-23 ma zo 2012
Relaciones Públicas 2.0. iTunes Uni e si y como pla a o ma pa a la in e acción de las
Uni e sidades españolas con sus públicos
Da id Calde illa Domínguez
da idcalde illa@imagome ica.com
Uni e sidad Complu ense de Mad id
Te esa Piñei o-O e o
e es[email p o ec ed]
Uni e sidade da Co uña
RESUMEN
En el momen o ac ual la Uni e sidad se inse a en un nue o con ex o, más global, que
equie e de la e o mulación de sus es a egias de Relaciones Públicas.
La inco po ación del medio digi al a la comunicación uni e si a ia ha a o ecido la
ap opiación de di e sas he amien as 2.0 pa a la in e acción de las o ganizaciones académicas
con su en o no. Más allá de las páginas web ins i ucionales, he amien as como el podcas ing
académico suponen o a opo unidad pa a las elaciones públicas 2.0 al pe mi i es ablece
una in e acción más di ec a y luida en e la ins i ución y sus di e en es públicos, además de
con a con un po encial de segmen ación de g an alo es a égico.
En es e sen ido, el obje o del p esen e abajo ha sido el de conoce el uso que las
Uni e sidades españolas ealizan de iTunes Uni e si y como pla a o ma pa a el encuen o e
in e acción con sus públicos en la Red.
PALABRAS CLAVE.
Uni e sidad, Relaciones Públicas 2.0, Podcas ing, iTunes U.
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1. INTRODUCCIÓN
Recién iniciada la segunda década del S.XXI, las Uni e sidades se inse an en un con ex o
al amen e compe i i o que les exige un ediseño de sus es a egias de comunicación pa a
in e ac ua con los di e en es agen es de su en o no. En las sociedades con empo áneas el
es ablecimien o de elaciones luidas en e las ins i uciones académicas y su ámbi o de
ac uación supe a la unción de se icio público pa a con e i se en una necesidad den o de
un me cado cada ez más sa u ado (Pa ameswa an y Glowacka 1995).
Las ans o maciones que ha i ido la Uni e sidad española en los úl imos, años de i adas
del p oceso de descen alización, de la expansión de ins i uciones de ges ión p i ada, el
inc emen o de la o e a en el ámbi o de la Educación Supe io o el p oceso de con e gencia
eu opeo (EEES), han edundado en la necesidad de un cambio en el pa adigma comunica i o
de dichas o ganizaciones con sus públicos. Un pa adigma que, además de cen a su a ención
en el ámbi o de la comunicación ins i ucional más clásica, es á encaminado al o alecimien o
de su imagen y a la búsqueda de la di e enciación (Ca izo s/ ).
Den o de es e nue o modelo es a égico cob an especial ele ancia los públicos in e nos de la
p opia ins i ución dado que, siguiendo He anz, Tapia y Vicen e (2009) dicha comunicación
se conside a un ac o es a égico cla e.
La ges ión de la comunicación en las Uni e sidades y su elación con su en o no ya no puede
limi a se a la apa ición en los medios de comunicación pa a masas, sino que p ecisa de
es a egias ac i as de comunicación y de in e acción con sus di e en es públicos pa a e o za
su imagen ac ual (He anz Tapia y Vicen e 2009). De hecho, al como señala Bee li (2002), la
elación de las ins i uciones académicas con su en o no es á en g an pa e in luenciada po la
imagen que p oyec e.
Como pa e de es a es a egia de p oyección de su imagen den o y ue a de la ins i ución, la
Uni e sidad ac ual debe abandona el esquema comunica i o clásico pa a ap oxima se a
aquellos luga es en donde se encuen en sus di e en es públicos. La con luencia de ins i ución
y públicos en un mismo espacio a a cons i ui un enómeno cla e pa a el éxi o de las
es a egias de comunicación.
En es e sen ido, la i upción de las nue as ecnologías de la in o mación y de la comunicación
y -en pa icula - de la web 2.0 a o eció la apa ición de nue os espacios pa a la in e acción
en e las ins i uciones académicas y sus públicos. Es os espacios acili an el p oceso de
e oalimen ación de las es a egias implan adas g acias a la ob ención una e oalimen ación
di ec a y en iempo eal, lo que ha p ecisado de una e o mulación de las es a egias de
Relaciones Públicas pa a ob ene el máximo ap o echamien o de odas las he amien as 2.0.
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Tal como señalan Ca illo Du án y Pa ejo (2009) en poco iempo las Uni e sidades españolas
se han hecho un hueco en la Ted, dedicando ecu sos humanos a la ges ión de la
comunicación y –po ende- de la imagen de es as ins i uciones. Hueco és e que a más allá de
la página web ins i ucional, mul iplicando las pla a o mas de comunicación de es as
o ganizaciones con sus di e sos públicos: bi áco as, cíbe -medios uni e si a ios, edes
sociales, pla a o mas de con enidos mul imedia, ag egado es académicos, e c.
El obje o del p esen e abajo ha sido el de ealiza una ap oximación a iTunes Uni e si y en
España (en adelan e iTunes U) pa a conoce el uso que las Uni e sidades ealizan de es a
pla a o ma de podcas ing académico como espacio pa a la in e acción con sus di e en es
públicos. Aunque el o igen de es a pla a o ma es á inculado a inicia i as de podcas ing
educa i o p opiamen e dicho, el p edominio de con enidos de ca ác e ins i ucional señalado
po Piñei o-O e o (2011) ha sub ayado el papel de la pla a o ma académica de Apple pa a las
“Relaciones Públicas 2.0”.
2. LA COMUNICACIÓN UNIVERSITARIA 2.0
Como señalan Aguile a, Fa ias y Ba ayba (2010), las ins i uciones uni e si a ias no pueden
deja de comunica , an o de o ma in encionada (con palab as y símbolos) como a a és
ac uaciones lle adas a cabo y de o o ipo de elemen os más p osaicos de su uncionamien o
en su día a día.
La imagen p oyec ada, la comunicación y las elaciones de la Uni e sidad con su en o no han
e olucionado de un modelo eac i o, de espues a cau elosa a las demandas de los medios, a
uno es a égico que implica comunicación in e na y ex e na, má ke ing, publicidad, o
Relaciones Públicas en e o os. “Todo ello ha pe mi ido in eg a las acciones y las es uc u as
comunica i as uni e si a ias has a en onces dispe sas y concebi , además, la comunicación no
como un me o ins umen o, sino como un elemen o es a égico que c uza ans e salmen e la
misma Uni e sidad” (Aguile a, Fa ias y Ba ayba Fe nández 2010, 96).
La co ec a u ilización, po pa e de la Uni e sidad, de las di e en es he amien as y canales
de los que dispone edunda á posi i amen e su imagen y, consecuen emen e, en la decisión de
sus di e en es públicos (Cubillo 2006). Es a ci cuns ancia se hace pa icula men e pa en e en
el caso de los públicos in e nos y, po ende, en la pe cepción que -de la p opia ins i ución-
ienen los miemb os de su comunidad: alumnos, docen es, in es igado es, di ec i os y
pe sonal de apoyo (Asela, Ce ecedo, y O ega 2008).
En el con ex o ac ual el olumen de in o mación y la necesidad de abo da una es a egia
global, con ie en a In e ne y a la web 2.0 en ehículos idóneos pa a la comunicación
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uni e si a ia (Cas illo 2008). Es as he amien as 2.0 han pe mi ido un en oque comunica i o
en es di ecciones (Colle 2003): (1) La p oyección de su imagen y se icios a a és de si ios
web pa a un público gene al; (2) el desa ollo de sis emas de apoyo a la labo académica:
si ios de consul a pa a alumnos, manejo de egis os académicos, in ane s adminis a i as,
e c.; (3) la pues a en ma cha de sis emas de e-lea ning o b-lea ning.
En el momen o ac ual, la Uni e sidad española se encuen a en pleno p oceso de adopción de
la llamada web social, con la implan ación de ac i idades especí icas desa olladas po
di e sos suje os o es uc u as académicas. A a és de he amien as como bi áco as, ‘wikis’, o
los canales de ídeo en línea, que conlle an mayo lexibilidad y luidez de la comunicación
en e los agen es sociales que o man pa e del en amado uni e si a io, la iden idad de la
ins i ución académica se e ue za (San Millán, Blanco y Del A co 2008)
Como señalan Cas illo y Almansa (2011) el p oceso de con e gencia ecnológica no sólo ha
acili ado el con ac o de las ins i uciones educa i as con sus di e en es públicos, sino que ha
pe mi ido la ede inición de sus es a egias de elaciones públicas en cla e de apidez,
comunicación e in e elación (Cas illo y Almansa 2011).
Si la webs co po a i as cons i uyen un luga de in e acción en e ins i uciones y públicos
(Gibson 2000) las pla a o mas de podcas suponen o a, y quizás, la opo unidad pa a las
“Relaciones Públicas 2.0” en la Uni e sidad.
3. BREVE APROXIMACIÓN AL PODCASTING ACADÉMICO
Desde su in ención en 2004 -po Da id Wine y Adam Cu y- pa a la sindicación de a chi os
de p og amas de adio, el enómeno podcas ing no ha hecho más que expandi se. Hoy, más
allá de cons i ui una he amien a de audio inculada a la adio-mo osis, la ansmu ación de
la adio en el medio digi al, los podcas cons i uyen a chi os sindicados de ca ác e
audio isual cuyo uso implica a di e sas á eas.
Su esencia, en o igen sono a, ha p opiciado la emanencia de es a concepción en la mayo
pa e de las de iniciones apo adas sob e el é mino. De es e modo, como señala Sellas, se
en iende po podcas ing “la dis ibución de con enidos sono os a a és de In e ne median e
un p oceso au omá ico denominado sindicación web. La cla e de es e sis ema es la
inco po ación del a chi o de audio adjun o en un eed, con un de e minado o ma o de
sindicación (Sellas 2009, 177).
P ecisamen e, una de las cues iones que ha a o ecido la impo an e expansión de los podcas
ha sido la posibilidad de susc ipción a aquellos con enidos de in e és ía RSS (ac ónimo
inglés de Really Simple Syndica ion) o A om. Susc ipción que pe mi e al usua io el acceso
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au omá ico desde su o denado o la desca ga en su disposi i o po á il de las ac ualizaciones
de es os podcas , lo que la con ie e en una push echnology ( pues ecupe a au omá icamen e
los a chi os del se ido donde se hallen alojados).
Asimismo, como el acceso a los podcas se puede e ec ua a a és de cualquie disposi i o
digi al adecuado pa a la ep oducción de a chi os de audio y mul imedia, su expansión se ha
is o bene iciada po la ele ada pene ación de e minales mó iles como iPods (disposi i o
del cuál de i a la palab a podcas ), MP3, sma phones, PDA (Pe sonal Digi al Assis an ),
PSP (Play S a ion Po able), e c.
La u ilización del podcas ing po las ins i uciones de educación supe io no supone un
enómeno nue o. En e ec o, las p ime as inicia i as de podcas en las Uni e sidades
es adounidenses da a de 2005, poco iempo después de la c eación de dicha he amien a 2.0.
Es as p ime as inicia i as de podcas ing uni e si a io -en e las que des aca la Duke Digi al
Ini ia i e- u ie on como obje o la inco po ación de me odologías docen e basadas en
podcas ; una u ilización pa a la que dichas he amien as demos a on un g an po encial. No
obs an e, la implan ación de podcas ing en la Uni e sidad p on o aspasó el ámbi o
pu amen e didác ico pa a ex ende se a o os aspec os de la ins i ución académica.
La p opia Uni e sidad de Duke (Ca olina del No e, EE.UU.) ue pione a en la u ilización del
podcas ing desde una pe spec i a ins i ucional al con e i se, en 2005, en la p ime a
Uni e sidad que puso a disposición de sus públicos un cong eso en o ma o podcas
(Lankshea y Knobel 2006). En es e sen ido, Bo ges (2009) ha des acado la p omoción
docen e e ins i ucional como una de las posibilidades de u ilización de los podcas en el
ámbi o de las ins i uciones educa i as.
Con la pues a en ma cha de pla a o mas académicas, como iTunes U o la española ARCA, el
podcas ing en el ámbi o uni e si a io ha dado un sal o cuali a i o. De las inicia i as
indi iduales o colec i as dispe sas, asociadas a una ma e ia o i ulación conc e a, se ha pasado
a la c eación de un nue o canal de comunicación ins i ucional con una imagen y una
es uc u a aco des a iden idad co po a i a de la Uni e sidad conc e a. Unas pla a o mas que -
como señala Calde illa (2008)- se e igen como complemen os de la es a egia comunica i a y
de Relaciones Públicas de la p opia Uni e sidad, dadas sus po encialidades pa a la
segmen ación de los públicos (Schwa z 2000).

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4. LOS PÚBLICOS DE LA UNIVERSIDAD Y SU PROYECCIÓN EN LA WEB SOCIAL
La pues a en ma cha de pla a o mas de podcas ing académico ha lle ado a las Uni e sidades
a implan a sus p opios canales ins i ucionales en és as, como pa e de su es a egia de
comunicación en la web 2.0.
Es a implan ación esponde a la necesidad, de la p opia ins i ución uni e si a ia, po ocupa se
de que sus públicos in e nos y ex e nos eciban y emi an oda aquella in o mación necesa ia
pa a su co ec o uncionamien o, así como del desa ollo de sus elaciones con el en o no.
Los con enidos ehiculados po es as pla a o mas de podcas ing académico pueden es a
des inados, en e o os, a comunica a los in eg an es de la comunidad uni e si a ia sob e las
acciones de la p opia o ganización y cómo les a ec an, a suminis a les in o mación que
omen e una pa icipación e icaz, además de a p oyec a de una imagen que es imule la
con ianza de sus públicos in e nos y log e de su en o no el apoyo p eciso pa a odas sus
ac uaciones (Aguile a, Fa ias y Ba ayba Fe nández 2010, 96).
Es a necesidad de alidación an e la sociedad a o ece la ci culación de los mensajes de la
p opia Uni e sidad en odas la di ecciones, “al ma gen de esa adicional ayec o ia e ical
descenden e, como son la e ical ascenden e, la ho izon al e incluso la ans e sal” (Cas illo
y T abadela 2008, 283).
El p oceso de con e gencia con el Espacio Eu opeo de Educación Supe io en el que se
encuen a inme sa la Uni e sidad española ha con igu ado –siguiendo a Aguile a e al. (2010,
96)- “un escena io de en el que las es a egias de las polí icas educa i as son comunes y, po
an o, ambién los son los públicos”.
Po o a pa e, las medidas adop adas pa a p omo e la mo ilidad de p o eso es,
in es igado es y alumnos en e ins i uciones uni e si a ias del ámbi o eu opeo y mundial, han
gene ado una g an compe encia en la a acción de es udian es, el eclu amien o de capi al
humano y la consecución de nue as uen es de ing esos (Land um ci ado en Bee li, Palacio,
Díaz Meneses y Pé ez Pé ez 2002).
En es e con ex o, las Uni e sidades deben diseña es a egias pa a c ea una imagen
di e enciada espec o a sus compe ido as en un mundo cada ez más global.
La imagen de una Uni e sidad conc e a es, a endiendo a Villa añe (2008, 30), un enómeno
in angible cons uido a pa i de un p oceso de acumulación de í emes (las pe cepciones,
expe iencias, sensaciones, i encias, e c.) que pueden llega a se decisi os en la espues a del
público. De es e modo, la imagen de una de e minada ins i ución académica supone el e lejo
que, de dicha o ganización, ienen sus p opios públicos (Ma illa 2009, 25).
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La implan ación de nue os espacios ins i ucionales en la web pa a la in e acción de la
o ganización con sus públicos en busca de c ea , e o za o modi ica una de e minada
imagen de ma ca se puede conside a una acción de elaciones públicas 2.0. (Moloney ci ado
en Xi a 2011, 29).
Si, como señalan G unig y Hun (ci ados en Xi a 2011, 28), las Relaciones Públicas son la
ges ión de la comunicación en e una o ganización y sus públicos, esul a impensable diseña
una es a egia e ec i a pa a la imagen de esa ins i ución sin habe hecho un es udio de allado
de és os (Míguez 2009).
A g andes asgos, los di e en es públicos de las Uni e sidades pueden se in e nos o ex e nos
en unción de su ubicación espec o a dicha ins i ución. Los p o eso es, in es igado es o
pe sonal de adminis ación y se icios de una Uni e sidad conc e a o man pa e de los
públicos in e nos de dicha o ganización. Po su pa e, medios de comunicación, emp esas,
pode es públicos y es an es agen es sociales de su en o no cons i uyen los públicos ex e nos
de dichas Uni e sidades. Así lo a i ma la eo ía clásica con la que con enimos.
Es a di isión de los públicos en in e nos, si uados den o de la p opia o ganización, y
ex e nos, si uados en su en o no, no impide la exis encia de de e minados colec i os que
puedan se conside ados ambi alen es, como los es udian es (Xi a 2011). En es a línea
Losada Vázquez (1998) di e encia en e públicos in e nos e in e medios, pe eneciendo los
es udian es a es os úl imos.
A endiendo a Bee li e al. (2002, 486-487) la imagen que p oyec a una de e minada
ins i ución uni e si a ia cuen a con un ue e impac o en la decisión de los “clien es”
(Calde illa 2005), que a ec a an o a los es udian es p esen es como a los po enciales, y en las
ac i udes de o os públicos di ec amen e implicados en la inanciación de las ins i uciones
uni e si a ias.
Además de ambos colec i os esul a p eciso des aca que la Uni e sidad, en su unción de
se icio público, iene en e sus a añen es (s akeholde s) a di e sos agen es sociales del
en o no en el que se inse a, así como a o os públicos in e nos (allende los p opios
es udian es) que ambién se en a ec ados po la imagen p oyec ada po la Ins i ución. Es a
ci cuns ancia esboza un pano ama complejo, de di icul ad in c escendo.
Pa a in e ac ua con es os públicos, la Uni e sidad cuen a con canales de in o mación y de
comunicación p i a i os de cada uno de los colec i os, así como o os compa idos po odos
-o g an pa e de- ellos (He anz, Tapia y Vicen e 2009).
Las p incipales líneas de acción del EEES ma cadas po las decla aciones de
P aga y Bolonia (…) han o iginado acciones de comunicación de uni e sal
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aplicación. En e ellas, la mayo di usión de con oca o ias, publicaciones
co po a i as (…), publicidad; desa ollo de webs, in ane s in o ma i as,
di ec o ios elec ónicos; c eación de unidades de di ulgación cien í ica, pun os de
in o mación uni e si a ios; u ilización de nue os sopo es digi ales (…);
e aluaciones de la calidad de los se icios de comunicación (…); desa ollo de
canales de comunicación no edosos (…); po enciación y di e si icación de las
elaciones con los medios de comunicación a a és de con enidos especializados,
o la acen uación de las in e acciones en e la ins i ución y los públicos. (Aguile a,
Fa ias y Ba ayba Fe nández 2010, 119).
En es a línea, Moyano e al., señalan cie a homogeneidad en el uso que las Uni e sidades
ealizan de las he amien as de comunicación des inadas a la in e acción con sus públicos,
especialmen e en lo que se e ie e al medio digi al y a la web 2.0. Webs, bi áco as,
eposi o ios mul imedia, edes sociales o pla a o mas de podcas , suponen es os nue os
espacios donde las ins i uciones uni e si a ias se encuen an con sus di e en es públicos.
5. METODOLOGÍA
En busca de conoce el uso que las Uni e sidades españolas dan a la pla a o ma iTunes
Uni e si y como espacio de comunicación e in e acción con algunos de sus públicos, se
u ilizó el análisis de con enido como me odología de in es igación.
Pa a ealiza dicho análisis se op ó po la selección de una mues a muy conc e a: aquellos
canales de ins i uciones uni e si a ias con p esencia en iTunes U España. Es a mues a es u o
compues a po un o al de once Uni e sidades que, en ene o de 2012, con aban con un canal
p opio en dicha pla a o ma académica:
Tabla 1. Uni e sidades españolas con p esencia en iTunes U
UNIVERSIDADES
TIPO DE GESTIÓN
Blanque na-Uni e si a Ramon Llull
P i ada
IE Bussines School/IE Uni e si y
P i ada
Uni e sidad de Alican e
Pública
Uni e sidad de Na a a
P i ada
Uni e sidad de Valladolid
Pública
Uni e sidad Poli écnica de Mad id
Pública
87
Uni e sidad Poli écnica de Valencia
Pública
Uni e sidad Rey Juan Ca los
Pública
Uni e sidad de Vigo
Pública
Uni e si a Poli écnica de Ca alunya. Ba celona Tech
Pública
Uni e si a Pompeu Fab a
Pública
Aunque la ape u a del espacio iTunes U España u o luga a inicios de 2009, no ha sido
has a los úl imos meses cuando se ha inc emen ado la p esencia de ins i uciones uni e si a ias
en dicha pla a o ma. En apenas un año, la pa icipación de o ganizaciones académicas en
iTunes U se ha duplicado, ci cuns ancia que con ie e a la mues a obje o de es udio en una
selección en con inua e olución.
En es e sen ido, desde la p ime a ap oximación ealizada a la pla a o ma iTunes U pa a es e
abajo ha enido luga la inco po ación de la Uni e sidad de Na a a al conjun o de
ins i uciones que o maban, o igina iamen e, la selección de es udio. Además, en lo que
e ie e a la es uc u ación y con enidos p esen es en los canales de es as o ganizaciones
académicas, se han p oducido cambios ele an es espec o a lo ad e ido en ap oximaciones
p e ias (Piñei o O e o 2011).
La adecuación de la o ganización y dis ibución de los podcas -o odcas si se a iende al
ca ác e audio isual de los mismos- a es a pla a o ma ga an izó la exis encia de unos pun os
de con luencia en e los canales de las di e en es Uni e sidades an o de diseño (encabezado,
ondo, dis ibución de bloques, e c.) como de con enidos (no edades, desca gas más
ecuen es, enlaces a o as he amien as de su es a egia 2.0, e c.) al iempo que acili ó el
análisis de o as ealidades como la o ganización de los bloques de con enidos –en pa icula
de aquel que ocupa el luga p eeminen e-, la ipología de con enidos ehiculados o la
du ación de los mismos.
Con la in ención de conoce el ipo de públicos a los que se di igen los canales de las
ins i uciones uni e si a ias en iTunes U España se p ocedió a la elabo ación de una icha de
abajo cuyos í emes se o ganiza on en unción de las siguien es a iables: pe sonalización del
canal (logo ipo, imagen de la Uni e sidad, lema, o os), idiomas en los que se ehiculan los
con enidos, ipología -a endiendo a su inalidad- de los podcas dis ibuidos dicho canal
(educa i a, ins i ucional…) y -en elación con és a- ipología de podcas si uados en el bloque
p eeminen e, ipología de podcas más desca gados. Finalmen e se ha conse ado la a iable
es uc u a y du ación de los a chi os pa a conoce en qué medida la ins i ución comienza a
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