A lo la go de la his o ia la documen ación que se cus odia en los a chi os no ha es ado exen a de polémica.
Es una documen ación donde con luyen di e en es in e eses, muchos de ellos con apues os, que en
nues a sociedad democ á ica y anspa en e aún no lo hemos esuel o sa is ac o iamen e. Po una
pa e
es án los in e eses del p oduc o , undamen almen e en cus odia la documen ación pa a dispone
de las e idencias en los casos que lo necesi ase, pe o po al a de pe sonal y p esupues o hay una
g an dejadez en lle a a cabo las acciones pe inen es; solo cabe hace una inspección en los a chi os
de las di e en es adminis aciones públicas (es a al, au onómica y local) pa a de ec a la g an can idad
de a chi os (o mejo dicho, depósi os de documen os) sin do ación ni pe sonal que lo ges ionen. Po
o a pa e es án los in e eses de algunos p oduc o es en que se desconozca dónde es án los
documen os, muchas eces po que no es án sa is echos de su ac uación, y en algunos casos lo
conocemos po las no icias sob e los bo ados in encionados de documen os elec ónicos, pa a
elimina las e idencias de su ges ión. Po o a pa e es án los de echos de los ciudadanos a accede a
la in o mación de l
a adminis ación, en aquello que no ulne e los lími es de segu idad del es ado,
con idencialidad de las pe sonas, e c., pe o que se en en an a un mu o opaco e in anqueable, po
al a de ges ión de
los documen os que ga an ice su localización o búsqueda, anulando el se icio
eque ido po el ciudadano. Es o no es nue o en nues a sociedad, ha ocu ido en los siglos pasados.
Lo que es no o io,
en una sociedad democ á ica y a anzada ecnológicamen e, que con inuemos
encon ándosenos con si uaciones decimonónicas en ges ión y se icios de a chi os. Los a chi os,
como e idencia pa a el con ol democ á ico de los gobie nos, es un p oblema polí ico que equie e
decisiones alien es.
Ramón Albe ch es un a chi e o y p o eso con una la ga expe iencia que ha sabido plasma , en el
p esen e lib o, las p incipales ca ac e ís icas y p oblemá icas de los a chi os ac uales "el acceso a
la in o mación, la anspa encia, la endición de cuen as, el gobie no abie o ...". En el capí ulo dedicado
al equilib io en e accesibilidad y sec e ismo el lec o ad e i á la impo ancia que los a chi os han
enido desde la Edad Media en las elaciones de pode en e gobe nan es y ciudadanos.
Au o : Ramón Albe ch-Fugue as
Llib e: A chi os.
Edi o ial: Edi o ial UOC, 2013
ISBN: 978-84-9029-777-3
Resenya: Vicen Giménez Cho ne
SÍMILE nº 31
La a chi ís ica ac ual, he ede a del conocimien o del abajo écnico ealizado po nues os
an eceso es, se nu e de me odología cien í ica que pe mi e, en nues a Sociedad de la
In o mación, un ges ión de los documen os e icaz, an o en el en o no digi al como en el
habi ual
de los documen os en papel. Un hi o, que hace años pa ecía imposible, ha sido
alcanza una a monización in e nacional en la no malización de la desc ipción a chi ís ica,
e o zado, como indica Albe ch, con las no mas ISO, que elabo an equisi os y buenas
p ác icas pa a abo da con éxi o emas como el de me ada os, las on ologías y esau os, la
conse ación
de los documen os elec ónicos, la digi alización, o en gene al la ges ión
documen al, disponiendo
de no mas ce i icables como la UNE-ISO 30.300.
Ramón Albe ch abo da ambién, desde su mani ies o ac i ismo en A chi e os sin F on e as,
el ema de los a chi os como a ma pa a la desmemo ia y la impunidad, sob e odo en acciones
encaminadas a una e icaz ges ión de los a chi os como ins umen o pa a de ende a aquellos
que han su ido los egímenes ep esi os en La inoamé ica, ei indicando las acciones de
accesibilidad, desclasi icación y p ese ación, pa a que la epa ación de los daños y la de ensa
de los de echos humanos sea una ealidad hoy, y no como memo ia i epa able en un u u o
lejano.
Los e os ac uales en la ges ión de los documen os, cuando es amos en una sociedad en
ansición, con documen os que nacen en papel, documen os que nacen digi ales, y documen os
que son digi alizados, pasa po que "la asunción de sis emas in eg ados de ges ión de documen os
cons i uye una ob a co al e in e disciplina , en la que el mé odo cien í ico y las ecnologías
son ins umen os insepa ables.
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