Las Ope aciones de p ensa
Ma í Pe a nau
Di ec o de la Di isión de Ope aciones de P ensa del COOB’92
El Cen o de Es udios Olímpicos y del Depo e publica abajos en elabo ación con el obje i o de acili a su discusión
cien í ica. Su inclusión en es a colección no limi a su pos e io publicación po pa e del au o , que conse a la
in eg idad de sus de echos. Es e abajo no puede se ep oducido, ni in eg a ni pa cialmen e, sin el pe miso del
au o .
Es e ex o es la ansc ipción de la in e ención del S . Ma ín Pe a nau en el Cu so Uni e si a io sob e Olimpismo que
o ganizó el Cen e d’Es udis Olímpics (CEO-UAB) el mes de eb e o de 1992.
Re . WP002
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Pa a e e encia es e documen o, podéis u iliza la siguien e e e encia:
Pe a nau, Ma i (1992): Las ope aciones de p ensa [a ículo en línea]. Ba celona: Cen e d’Es udis Olímpics UAB.
[Consul ado el: dd/mm/yy] <h p://olympics udies.uab.es/pd /wp002_spa.pd >
[Fecha de publicación: 1992]
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Pa a si ua bien el ema que a a é que ía, en p ime luga , deja cla o un p incipio: los Juegos
Olímpicos se ían poca cosa sin los medios de comunicación, o, como mínimo, su dimensión se ía
muy di e en e de la que conocemos.
De hecho, los Juegos exis en desde hace casi un siglo. Si bien su ex ensión popula es más mode na
y su uni e salidad de espí i u ha exis ido desde siemp e, la ex ensión de su mensaje es mucho más
ecien e y ha sido posible g acias al ehículo de la comunicación. Incluso pod íamos apun a que la
p og esión ha sido geomé ica en la década de los ochen a, coincidiendo con el au én ico boom del
pe iodismo olímpico.
De la misma mane a que los Juegos se ían poca cosa sin los medios de comunicación, es os (los
dia ios, las agencias, las adios, las ele isiones, los o óg a os, los pe iodis as....) i en su g an
momen o du an e el acon ecimien o olímpico. Los Juegos ambién son los Juegos Olímpicos del
Pe iodismo, el acon ecimien o más espe ado, donde se uelcan odos los medios de comunicación y
cada uno con sus p opios medios. Es donde la comunicación local, nacional y global llegan a su
máxima exp esión.
Pa a hace nos una idea de la dimensión pe iodís ica de los Juegos, es p eciso alo a algunas ci as.
Po ejemplo, la Copa de Eu opa de Fú bol eúne 600 pe iodis as. Los pa idos de las es ellas de
básque de la NBA con ocan 800 pe iodis as y 70 cadenas de ele isión. La eunión en e James Bake
y Ta ek Aziz en Gineb a, poco an es de que explo ase la gue a del Gol o, eunió un milla de
pe iodis as. Y la cima de Bush-Go bacho en Mal a, dos mil. En los Mundiales de Fú bol llega on a
3.500.
En los Juegos de Ba celona ac edi a emos 13.000 pe iodis as y 8.000 empleados del COOB'92 les
da án apoyo. Es deci , son can idades que se mul iplican po cua o, cinco, seis e incluso po diez en
compa ación con o os g andes acon ecimien os pe iodís icos. Y no sólo bas a con ija nos en es a
can idad, ambién acudi án 135 cadenas de adio y ele isión y 1.450 dia ios o agencias di e en es,
odo ello con pe iodis as de 150 países. Podemos a i ma , que los Juegos del 92 suponen la máxima
cumb e de los medios de comunicación mundial. Se án los Juegos de la Comunicación.
Pa a que es e g an momen o del pe iodismo pueda da el endimien o deseado po los medios, el
Comi é O ganizado de los Juegos ha de p epa a con de enimien o odo aquello que necesi a án los
pe iodis as. No es su icien e sólo con que engan. Es p eciso, que, sob e odo, puedan abaja a
gus o. Y como es o es más ácil deci lo que hace lo, los comi és o ganizado es de los Juegos
Olímpicos han c eado, desde hace muchos años, un depa amen o que se denomina P ess Ope a ion,
Ope aciones de P ensa. En Seúl se cons i uyó como di ección gene al y en Ba celona como di isión.
Ope aciones de P ensa signi ica, esencialmen e, plani ica , coo dina y ges iona odo aquello que la
p ensa necesi a pa a ealiza sus abajos du an e los Juegos. Es o signi ica pone al alcance de los
pe iodis as los equipamien os écnicos y p o esionales y ambién los se icios que sean p ecisos pa a
ga an iza que puedan in o ma de la mane a más ace ada y segu a. Incluye ac i idades como diseño,
dis ibución y ges ión de espacios, selección de equipamien os, coo dinación con la Radio Tele isión
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Olímpica, o ganismo p oduc o de la señal in e nacional de ele isión, selección y o mación del
pe sonal que desplega án a cada sede y a ención de la p ensa du an e los Juegos.
Aún así, cada comi é o ganizado o o ga a es a a ea un ca iz lige amen e di e en e. En el COOB'92, su
Conseje o Delegado, Josep Miquel Abad, omó una decisión que el iempo ha demos ado que e a
ace ada: cons i ui dos depa amen os di e en es y sepa ados, uno pa a dedica se a lo que hemos
de inido como Ope aciones de P ensa y el o o pa a man ene las elaciones in o ma i as con la
p ensa du an e los años p e ios a la celeb ación de los Juegos.
El esponsable del depa amen o de P ensa, Ped o Palacios, abaja como je e de p ensa del COOB y
sopo a, po an o, oda la ensión in o ma i a del Comi é en el día a día. La dedicación especializada
de Ped o Palacios en el día a día, me pe mi e a mí cen a me con oda la ene gía en la di ección
ope a i a de p ensa de los Juegos. La dis ibución de papeles ha sido, po an o, la más ace ada.
Pa a llega donde se encuen a ac ualmen e el p oyec o de Ope aciones de P ensa, ha sido p eciso
desa olla una a ea ago ado a, pe o sumamen e acili ada po la u ilización de un PERT, según el
cual, diseñamos el camino c í ico de odas las ac i idades necesa ias pa a ealiza es e p oyec o, en
unción de su madu ez.
Pa a dispone de es e Plan Di ec o de p ensa ue on p ecisos cinco meses. El p ime mes ue
u ilizado pa a es udia la escasa documen ación exis en e -en ealidad las memo ias de los Juegos de
Munich, Mon eal, Moscú, Los Ángeles y Calga y-, analiza el po encial ope a i o del COOB y ija , en
calidad de an ep oyec o, los obje i os y la p opues a de es uc u a.
El obje i o que ya señalamos e a y es muy sencillo de explica : o ece a la p ensa mundial las mejo es
condiciones de abajo de la his o ia de los Juegos Olímpicos. Pa a consegui es e obje i o
p ecisamos ealiza di e sos hechos ascenden ales, según decía el documen o que en egué al
Conseje o Delegado del COOB:
1. Asegu a nos la u ilización de los palacios e iales necesa ios pa a ins ala el Cen o P incipal de
P ensa.
2. Impone la idea de ins ala un Cen o de P ensa bien equipado en cada sede de compe ición,
ompiendo el modelo de Los Ángeles y de la p opia candida u a ba celonesa.
3. Consegui que la ecnología de los Juegos sea la más a anzada posible, pe o sob e odo la más
iable.
4. Limi a , po p ime a ez, la ac edi ación de los medios de comunicación, señalando unos
"nume us clausus" p uden es que pe mi an la máxima di usión pe o que e i en el denominado
" u ismo mediá ico".
5. Cons ui una Villa de P ensa pa a aloja a la mayo pa e de los medios de comunicación.
T es años después, los cinco obje i os se encuen an cumplidos. Vale la pena señala que mis
colabo ado es y yo ya eníamos la expe iencia de unos cuan os Juegos Olímpicos, la es ancia en Seúl
como obse ado es a en os de la o ganización ue muy p o echosa. Con odo lo que ap endimos allí,
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dedicamos los úl imos meses de 1988 a con ecciona la plani icación de ini i a. En diciemb e de aquel
año, el Conseje o Delegado y el nue o di ec o gene al del COOB, Josep M. Vilà, anuncia on
o icialmen e la c eación de la Di isión de Ope aciones de P ensa. El PERT diseñado se componía de
sie e p oyec os:
1) El del Cen o P incipal de P ensa. Se á el co azón de la p ensa du an e los Juegos. El luga donde
se puede encon a , a cualquie ho a del día, los mejo es pe iodis as del mundo. Se á el Cen o de
P ensa más g ande que jamás haya exis ido, no an sólo en la his o ia olímpica, ambién en la
his o ia del pe iodismo, ya que supe a án los 50.000 me os cuad ados. La sala de en e is as
iene capacidad pa a 1.200 pe sonas. La sala de abajo pe mi e el abajo simul áneo de 600
pe iodis as, con 300 elé onos y un cen ena de axs a su disposición, 150 dia ios y agencias
ienen p e is o ins ala sus despachos y o icinas p opias y algunos de ellos han decidido acaba
odo el dia io en es e Cen o y en ia lo po sa éli e has a sus o a i as.
2) P ecisamen e el segundo p oyec o hace e e encia a es a mons uosa ese a de espacios
pa icula es. Es el p oyec o que hemos denominado de Booking, un p oyec o de ges ión ope a i a
que incluye la ese a de más de cua o mil elé onos di e en es en una cincuen ena de sedes
dis in as.
3) El e ce p oyec o se denomina Cen o de Se icios Comunes y es el diseño y ges ión de aquellos
se icios básicos (alimen ación, bancos, co eo, a macia, iendas, e c.) que ins ala emos en la
Plaza del Uni e so del ecin o e ial y que pe mi i á a odos los medios, p ensa, adio y ele isión
u iliza es os se icios.
4) El cua o p oyec o es el de los Cen os de P ensa. Ins ala emos un Cen o en cada una de las 42
ins alaciones de compe ición de los Juegos más las dos Villas de P ensa, la Villa Olímpica de los
depo is as y el ho el donde el Comi é Olímpico In e nacional ealiza á sus euniones. Es deci , un
o al de 47 Cen os. Cada uno es un Cen o P incipal de P ensa en pequeño, aún así hemos de
indica que, po ejemplo, el del Es adio de Mon juïc iene una capacidad, en ibuna, de 1.850
pe iodis as, 450 comen a is as de adio y ele isión y 400 o óg a os, con una sala de abajo pa a
400 pe iodis as simul áneamen e. Sólo un da o, en la ibuna se á p eciso ins ala 400 elé onos
pa icula es. En o al hemos ese ado 11.500 asien os pa a la p ensa, que si los pusiésemos
uno al lado del o o ocupa ían seis kilóme os de la go.
Hemos diseñado ambién un pupi e especial, no u ilizado has a aho a, y que pe mi i á que el
pe iodis a pueda ealiza odo su abajo sin mo e se de su si io. Es un mueble de medidas muy
amplias, pa a dos pe sonas, con moni o de ele isión, enchu es eléc icos, enchu es ele ónicos y
de ansmisión de da os. El moni o ecibi á, como p omedio, 16 señales di e en es po cable,
p o enien es de 16 depo es di e en es, además de los di e sos canales de esul ados. El
pe iodis a ecibi á ambién con suma apidez, que ya hemos comp obado en compe iciones
eales, los esul ados en papel o ocopiado, las decla aciones de los ganado es, las es adís icas
más ele an es y el his o ial de las igu as. En algún caso, como en el Es adio, además pod á e
en su moni o - e y escucha - las decla aciones del ganado de cada inal du an e la ueda de

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p ensa o icial. Es deci , es e luga de p ensa pe mi i á a un pe iodis a ansmi i p ác icamen e un
iempo eal -como si uese una adio o ele isión- lo que es á sucediendo, lo que dicen los
campeones, desc ibi el en o no ambien al e incluso obse a y esc ibi lo que acon ece en o os
depo es. Po an o, hace mejo es c ónicas y sob e odo espe a los ho a ios de cie e.
5) Complemen a iamen e al es o de p oyec os, c eamos el p oyec o de Fo og a ía, ya que sus
ca ac e ís icas écnicas así lo aconsejaban. Fo og a ía se ha enca gado de p e e odas las
posiciones de los o óg a os en cada ins alación. Aho a ya sabemos donde se coloca án, incluso
en qué ila de la g ade ía, con qué ángulo pod án o og a ia y de qué luz dispond án. Se ha
o ganizado un se icio de ecogida de ca e es que es como pone en ma cha una emp esa de
al o ni el de mensaje ía, ya que hay que pensa que los o óg a os imp imi án como mínimo los
110.000 ca e es que les egalamos. Se han comp ado las emba caciones necesa ias pa a
o og a ia la compe ición de ela, y sob e odo, se ha i mado un con a o con Kodak, de un alan e
an écnico, que incluso se con empla el g ueso máximo que pueden ene las pa ículas de pol o
que pueden en a en el labo a o io cen al, p e is o pa a e ela más de 6 millones de
diaposi i as.
Segu amen e se á en el apa ado o og á ico donde pod emos e más inno aciones ecnológicas
du an e los Juegos. Ya es sabido que los labo a o ios oscu os han desapa ecido en los dia ios
mode nos y que se ha impues o la ansición di ec a, desde los p opios es adios de las
o og a ías en colo ; aún así, la ansmisión oda ía a da un cua o de ho a. En el 92 ya e emos
bas an es o óg a os equipados con an enas pa abólicas y apa a os que digi alizan las o os y las
ansmi en a iempo eal po sa éli e.
6) El p oyec o de In o mación iene una g an complejidad. Ha de inido las 667 uedas de p ensa
o iciales que end emos que ealiza con los ganado es de las compe iciones y los idiomas a los
que se aduci á. Po p ime a ez en unos Juegos Olímpicos, odas las uedas de p ensa de los
campeones se ealiza án con in e p e ación simul ánea y u iliza emos 160 in é p e es pa a
pode las ealiza .
Hemos de inido ambién la edacción que necesi amos pa a ob ene decla aciones ins an áneas
de los ganado es (lo que llamamos Flash In e iews), las es adís icas, las no icias que su gen
al ededo de las compe iciones. Y, c éanme, es una edacción gigan e o mada po 180
pe iodis as o es udian es, que debe án edac a más de 4.000 no icias que se imp imi án en
unos 15 millones de olios. Los medios, además, pod án consul a oda es a in o mación en
1.000 o denado es dis ibuidos po las ins alaciones o selecciona en o os 300 ingenios el
esul ado que desean ecibi o o ocopia lo.
También hemos iniciado una a ea de ho migas: la in es igación de las biog a ías, los his o iales
depo i os de odos los pa icipan es. Cuen en que hab án 10.000 pa icipan es. El ni el de unos
4.000 se á disc e o y en es e caso nos limi a emos a los da os básicos. Pe o pa a los 6.000
es an es se end á que busca odo. Y es ob io que la biog a ía de Ca l Lewis es muy ácil de
encon a , pe o las que más in e esan du an e los Juegos se án la de los depo is as que ganen
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de o ma inespe ada y és as son las di íciles de consegui . Es e p oceso de búsqueda ha sido
p eciso inicia lo ya po azones de iabilidad y es sabido que aho a no se conoce quién pa icipa á
en los Juegos. Es deci , que a on amos el e o de encon a miles y miles de his o iales
depo i os.
7) Po úl imo, el p oyec o de Se icios, el único de los sie e que no ges ionamos di ec amen e, sino
que lo hacen o as di isiones del COOB bajo la Di ección Gene al de Ope aciones de Ped o
Fon ana. Aún así, ha sido p eciso ija odos los p ocesos y eque imien os de anspo e,
alojamien o, alimen ación y ac edi ación de la p ensa. Lo hemos hecho así du an e dos años y
aho a los di e sos p oyec os ya es án en ma cha y noso os lo supe isamos.
La p ensa dis u a á de un se icio exclusi o de anspo e, compues o po 216 au obuses que
uni án las dos Villas con el Cen o P incipal de P ensa y és e con odas las ins alaciones de
compe ición.-
Hab á dos Villas de P ensa: una en la Vall d'Heb on y o a en Mon igalà, con una cabida o al de
más de 7.000 pe sonas, mien as el es o se aloja á en ho eles.
En cuan o a la ac edi ación, hemos luchado po el igo y has a aho a hemos encido en es a
cues ión. Finalmen e, ac edi a emos 4.500 pe iodis as y o óg a os y 6.850 miemb os de las
adios y ele isiones, más casi dos mil pe sonas de apoyo.
Queda á muy poco pa a la ho a de la e dad y pa a comp oba si la plani icación, oda la
p epa ación y los manuales ope a i os diseñados nos pe mi en consegui el obje i o ma cado de
o ece a la p ensa mundial las mejo es condiciones de abajo de la his o ia. Na u almen e, odo
es o no se á posible sin un ac o esencial que se á la cla e del éxi o: el ac o humano. Pa a lle a
a cabo odo es o no sólo se necesi an 31 Di ec o es de P ensa, sino un o al de 2.500 pe sonas
di ec amen e ligadas a la Di isión de Ope aciones de P ensa del COOB'92 y o as 5.500 de o as
di isiones y emp esas dándonos apoyo. Si les ayudamos a aplica bien lo que hemos plani icado
consegui emos iun a .