Hand eichung: Da ei o ma e
H9
Wiki: o h-bw.h wu.de
Kon ak : [email p o ec ed]
Lioba Pe e , Juli 2024 1 / 4
„FORTH-BW: En wicklung und Implemen ie ung eines beda sge ech en Fo schungsda enmanagemen s an HAW in Baden-Wü embe g“, BMBF-ge ö de es Ve bund o haben, Lau zei 2022-2025.
Hand eichung: Da ei o ma e
Ebenso wie die Da eno ganisa ion (siehe Hand eichung: Gu e Da eno ganisa ion [H7])
e leich e eine ühzei ige En scheidung übe Da ei o ma e die e izien e P ojek a bei . Bei
diese En scheidung soll e Folgendes beach e we den:
• Es soll en möglichs in e ope able Da ei o ma e e wende we den. Da en, die mi
Spezialso wa e e hoben ode ausgewe e we den, soll en wenn möglich nich
ausschließlich im Da ei o ma de So wa e gespeiche we den, da sie nich ei
zugänglich is .
• Au lange Sich wi d es ü manche So wa elösungen keine Upda es meh geben,
sodass auch die mi diesen e a bei e en und abgespeiche en Da en nich meh
gelesen we den können.
• Zudem gib es disziplinspezi ische P og amme, die une lässlich sind und bleiben
we den.
Es gib Emp ehlungen ü die Wahl lang is ig lesba e Da ei o ma e:
• Ach en Sie da au , möglichs o ene Da ei o ma e zu wählen, die mi Open-Sou ce-
So wa e e a bei e we den kann.
• Wenn möglich, kon e ie en Sie nach Abschluss des P ojek es Da ei o ma e on
Spezialso wa e in gängige S anda d o ma e, dami sie möglichs unkomplizie und
lange gelesen we den können.
• Bei Tex -Da eien emp iehl sich eine Kon e ie ung in das PDF-Fo ma , dami die
Da eien möglichs lange lesba sind.
Au den olgenden Sei en sind emp ehlenswe e Da ei o ma e au ge üh .
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Emp ehlungen ü unabhängige, lang is ig lesba e Fo ma e
Tex o ma e
Bezeichnung
Da eiendung
A chi ie ungsdaue
PDF/A
.pd
lang is ig
Un o ma ie e Tex
. x , .c, .cpp, .m, …
lang is ig
XML
.xml, .xsd, …
lang is ig
PDF
.pd
mi el is ig
HTML
.h ml, .h m
mi el is ig
Wo d
.docx
mi el is ig
Powe Poin
.pp x
mi el is ig
LaTex
. ex
mi el is ig
P og ammcode
.c, . b, .go, …
mi el is ig
Wo d
.doc
ungeeigne
Powe Poin
.pp
ungeeigne
Emp ohlene Kon e ie ungen
• Möglichs Wo d und Powe Poin Da eien zu PDF/A-1b Da eien kon e ie en
• LaTex and TeX möglichs zu PDF/A kon e ie en
• Die Quali ä on Kon e ie ungen muss so g äl ig isuell übe p ü we den.
Besonde s zu beach en sind Fo meln, Sonde zeichen, Umlau e, spezielle Fon s,
Sch eib ehle , Auswählen und Suchen im Tex , Tabellen, Fa ben, anspa en e
Objek e, Kommen a e, Vek o g a iken sowie meh ache Zeichenebenen
Sp eadshee s und Tabellen o ma e
Bezeichnung
Da eiendung
A chi ie ungsdaue
Comma ode Tab-beg enz e
Tex da eien
.cs
lang is ig
Excel (Con aine o ma )
.xlsx
mi el is ig
Excel (Binä o ma )
.xls
ungeeigne
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Emp ohlene Kon e ie ungen
• Fü wich ige Objek e (wie z.B. Figu en) soll e möglichs auch eine Kopie als sepa a e
Da ei abgespeiche we den
• Tabellen können zu ASCII Tex -Da eien kon e ie we den (.cs )
Wo kspace Speiche ung ü Ma lab, R ode S-Plus
Bezeichnung
Da eiendung
A chi ie ungsdaue
Tex da eien ü S-Plus
.sdd
mi el is ig
Ma lab
.ma
mi el is ig
R-Da eien
.R, .RDa a
ungeeigne
Emp ohlene Kon e ie ungen
• Ma lab Da eien (.ma ) als 7.3 MAT-Da eien abspeiche n, weil es dadu ch einem
HDF5-basie en S anda d olg (HDF5 is ein o ene S anda d ü Tabellen,
Mediada en und komplexe Da ens uk u en.
• De R-Wo kspace soll e mi dem Pake had 5 in HDF5 gespeiche we den. Die S-
Plus Funk ion da a.dump p oduzie eine Da ei, welche mi de R-Funk ion
da a. es o e gelesen we den kann.
• Fü komplexe Da ens uk u en is es meis nich sinn oll den Wo kspace als ASCII zu
speiche n, weil dies zu schwe lesba en Da eien üh .
• Wich ige Tabellen im Wo kspace soll en zusä zlich als CSV-Da ei gespeiche we den.
Ras e g aphik o ma e
Bezeichnung
Da eiendung
A chi ie ungsdaue
Tagged Image File Fo ma (TIFF)
. i
lang is ig
Po able Ne wo k G aphics (PNG)
.png
lang is ig
JPEG2000
.jpeg, .jpg
lang is ig
TIFF komp imie
. i
mi el is ig
G aphics In e change Fo ma (GIF)
.gi
mi el is ig
JPEG / JFIF
.jpg, .jpeg
mi el is ig
Bi map (BMP)
.bmp
mi el is ig
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Vek o g aphik o ma e
Scalable Vec o G aphics (SVG)
.s g
lang is ig
G aphik InDesign
.indd
ungeeigne
Illus a o
.ia
ungeeigne
Ecapsula ed Pos sc ip
.eps
ungeeigne
Emp ohlene Kon e ie ungen
• Vek o g aphikda eien we den lang is ig ehe schwie ige zu ö nen sein als
Ras e g aphikda eien (Bi maps, GIF, usw.). Auch das Einbe en on Vek o g a iken in
PDF-Da eien is ehle an ällig.
• Da eien in speziellen Vek o g aphik-Fo ma en, wie InDesign (.indd) ode illus a o
(.ai ) soll en möglichs auch als baseline TIFF, PDF / A, SVG ode JPEG Da ei
abgespeiche we den.
• Die Quali ä de Kon e ie ung muss so g äl ig isuell übe p ü we den (Schä e,
Au lösung, Fa ben, halbdu chsich ige Objek e, Besch i ungen)
Quellennachweise:
KIM Kons anz: h ps://www. o schungsda en.in o/ hemen/ e oe en lichen-und-
a chi ie en/ o ma e-e hal en/ [05.07.2024]
NN, Da ei o ma e: In o ma ion zu A chi ie ung: h ps:// o schungsda en.in o/secu edl/sdl-
eyJ0eXAiOiJKV1QiLCJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJpYXQiOjE3MjEyMTM3NDEsImV4cCI6MTcyMTkwNDk0MSwi
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o ma ion.pd [15.06.2022]
