Me ada os e in e ope abilidad de
da os en e LILACS y o os
sis emas
Buenas P ác icas en los P ocesos Edi o iales
pa a Re is as Cien í icas LILACS
Fo alecimien o de las Redes de In o mación en Salud en AL&C 2025
SUELI MITIKO YANO SUGA
BIREME/OPS/OMS, Supe iso a
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Me ada os e in e ope abilidad de da os en e LILACS y o os
sis emas © 2025 by Sueli Mi iko Yano Suga is licensed
unde CC BY-NC-SA 4.0
No a de anspa encia
El con enido de algunas diaposi i as de es a p esen ación ue
gene ado con el apoyo de he amien as de in eligencia a i icial
y e isadas po un humano especializado, siguiendo los
p incipios de la Me odología LILACS.
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¿Qué es la in e ope abilidad?
La in e ope abilidad desc ibe la capacidad de sis emas independien es,
he e ogéneos y socio écnicos de compa i se icios, ecu sos y da os de o ma
e ec i a.
Implica conexión en múl iples ni eles:
•O ganizacional: gobe nanza, p ocesos edi o iales
•Legal: licencias, de echos
•Técnico: o ma os, p o ocolos, so wa e
•Semán ico: ocabula ios comunes (ej. DeCS)
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Ni eles de in e ope abilidad
In e ope abilidad o ganizacional
Es la capacidad de o ganizaciones di e en es pa a colabo a y compa i ecu sos,
alineando p ocesos y obje i os. Incluye:
•Ma cos y p o ocolos comunes,
•Coo dinación de alo es y me as (axeológica),
•Razonamien o o ganizacional compa ido (cogni i a),
•Conexión de p ocesos in e nos,
•Ca ac e ís icas es uc u ales pa a in e acción e ec i a (Goldkuhl, 2008).
Be g C. In e ope abili y. In e ne Policy Re iew [In e ne ]. 2024 [27 No embe 2025];13(2). A ailable om: h ps://policy e iew.in o/glossa y/in e ope abili y
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Ni eles de in e ope abilidad
In e ope abilidad legal
Es la capacidad de di e en es sis emas y o ganizaciones de in e cambia in o mación y colabo a de
o ma compa ible con ma cos no ma i os, egula o ios y con ac uales.
Incluye:
•Cumplimien o de no mas y leyes locales e in e nacionales,
•Adopción de licencias abie as compa ibles (como C ea i e Commons),
•Reconocimien o mu uo de de echos de au o y p o ección de da os,
•Es ablecimien o de con a os y acue dos in e ope ables,
•Alineación con ma cos egula o ios comunes (ej. GDPR, LGPD, Ley de Ciencia Abie a).
La in e ope abilidad legal ga an iza que los da os y se icios puedan ci cula sin ba e as ju ídicas,
omen ando la con ianza en e pla a o mas y edi o iales.
Be g C. In e ope abili y. In e ne Policy Re iew [In e ne ]. 2024 [27 No embe 2025];13(2). A ailable om: h ps://policy e iew.in o/glossa y/in e ope abili y
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Ni eles de in e ope abilidad
In e ope abilidad écnica
Es la capacidad de sis emas, pla a o mas o disposi i os ecnológicos pa a comunica se e
in e cambia in o mación. Implica compa ibilidad de ha dwa e, so wa e, p o ocolos de ed e
in e aces. Es la base pa a ansmi i da os, pe o no ga an iza que los da os puedan se
comp endidos o u ilizados.
In e ope abilidad sin ác ica y semán ica
•Sin ác ica: se e ie e al o ma o y es uc u a de los da os (po ejemplo, codi icación, p o ocolos
de mensajes).
•Semán ica: se e ie e al signi icado de los da os; asegu a que di e en es sis emas in e p e en e
in eg en co ec amen e los da os.
Be g C. In e ope abili y. In e ne Policy Re iew [In e ne ]. 2024 [27 No embe 2025];13(2). A ailable om: h ps://policy e iew.in o/glossa y/in e ope abili y
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Es uc u a y
llenado de
me ada os
Calidad de
da os
Calidad de
con enido
Tecnología
¿Que es Me odología LILACS?
Conjun o de polí icas, sis emas y lujos de abajo que isam c ea y
ges iona una base de da os bibliog á ica pa a el egis o de la li e a u a
cien í ica y écnica en salud en un país o á ea emá ica
A bi aje po pa es
In e na ional Clinical
T ials Regis y Pla o m
Decla ação de Singapu a
Rep odu ibilidad de la in es igación
UNISIST INDEXING
Se icio de
OAI-PMH
U.S. Na ional
Lib a y o
Medicine
In e na ional
S anda d
Bibliog aphic
Desc ip ion (ISBD)
ANGLO-AMERICAN
CATALOGUING
RULES
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A qui ec u a simpli icada de la ges ión del ecosis ema
LILACS
FI-Admin
•Regis os
bibliog á icos
•Recu sos de
in e ne
•E en os
•Videos
•Tí ulos de
e is as
•Legislación
•Recu sos
educacionales
Di ec o io de
la Red
(Cen os
Coo dinado es,
Coope an es y
Edi o es de e is as)
DeCS/MeSH
( ocabula io
con olado)
SeCS:
(Con ol de í ulos de
e is as e indexación
en bases de da os)
BIREME
Accoun s
(Ges ión de usua ios
y pe misos)
Plug-in egis os bibliog a ., LIS,
Di E e, Mul imedia
In e az de búsqueda
in eg ada (iAHx) con
p ocessamien o pa a
gene a clus e s
Visualizadas en:
.. Y de odas las BVS
con base de da os
manejadas en FI-
Admin
Me odología
Polí icas de la
Me odología
LILACS
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Complejidad de la In e ope abilidad de LILACS con
di e en es sis emas
Descen alización de
la ges ión = C eación
de bases de da os
locales
Es anda ización de
da os bibliog á icos =
calidad de da os
In e cambio y ehúso
de da os =
ca alogación
coope a i a
In eg ación de
sis emas y o ma os
bibliog á icos
dis in os
Búsqueda in eg ada
de MEDLINE con
bases de da os de
Me odología LILACS
MARC, Dublin Co e y o os
OJS, DSpace y o os
+
++
FI
-
Admin
iAHx
=
Me odología
C i e ios,
manuales,
comi és y
lujos
SeCS/
TITLE
+
Pe misos
y accesos
+
Legado 40 años
de ope ación
Ve siones an e io es de sis emas, ocabula ios, c i e ios, me odología. Ej:
DBAC y DCAC, LILDBI, de DeCS, í ulos ab e iados, nomb es de au o es,
ges ión local de BDs con me odologías LILACS an e io es
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In e ope abilidad con e is as ges ionadas con OJS
Lo e 1:
1. Clinical and Labo a o ial Resea ch in Den is y
2. Medicina (Ribei ao P e o.Online)
3. Re is a de Te apia Ocupacional da USP
Lo e: 849 a ículos
Lo e 2:
1. Ac a Fisia ica
2. Re is a de Di ei o Sani a io
3. Re cienc med Campinas
4. ABCS heal h sci
5. ACM a q ca a in med
6. Ac a cien Soc Venez Bioanalis as Esp
7. Ac a pedia hondu
8. Ac a sci Heal h sci
9. Ale a San Sal ado
1.910 - 444 = 1.466
Lo e: 1.466 a ículos 2.315 a ículos
15 e is as 12 e is as
Escala + Calidad de da os
FI-Admin
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In e ope abilidad con e is as ges ionadas con
Reposi o ios y Ca álogos
Dspace
Aleph
SophiA
Alma
Koha
O as..
FI-Admin
iAHx
Ej.
•Fioc uz
•Ins i u o Bu an ã
•Reposi o ios de Minis e ios
+ Sencillo
+ Complejo
Escala + Calidad de da os
•IPEA
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P incipales ba e as
En la ealidad de LILACS
•Cambio de au o idades y écnicos in oluc ados
•Polí icas y es ánda es que cambian en el iempo
•Discon inuidad de se icios de p o isión de da os
•Indisponibilidad de da os mínimos es anda izados
•Incomple ud y mala calidad de los da os
Técnicas
•Fo ma os de me ada os incompa ibles
•Ausencia de p o ocolos comunes (ej. OAI-PMH,
XML JATS)
•Sis emas ce ados o desac ualizados (ej. e siones
an iguas de OJS)
Legales
•Ausencia de licencias abie as (ej. C ea i e
Commons)
•Res icciones de de echos de au o
•Incompa ibilidad con no ma i as de p o ección
de da os (ej. LGPD, GDPR)
Semán icas
•Fal a de uso de ocabula ios con olados (ej.
DeCS/MeSH)
•Campos con signi icados dis in os en e sis emas
•Ambigüedad en los é minos u ilizados
O ganizacionales
•Fal a de coo dinación en e edi o , biblio eca io y
equipo écnico
•P ocesos edi o iales no es anda izados
•Capaci ación insu icien e en in e ope abilidad
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In e ope abilidad y sos enibilidad edi o ial
Pa a que una e is a sea isible, con iable e in eg ada en edes
cien í icas, no bas a con usa sis emas ecnológicos.
Es necesa io o alece los pila es es a égicos, legales y de ges ión.
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Aspec os es a égicos que impulsan la
in e ope abilidad
Es a egia
Impac o
en la in e ope abilidad
De ini misión y alcance edi o ial
Cohe encia edi o ial acili a y mejo a clasi icación
emá ica (ej.
DeCS/MeSH
) y pe manencia de la e is a
en LILACS
Plani ica inclusión en LILACS, DOAJ, SciELO
Exige
me ada os no malizados y p o ocolos como OAI
-
PMH
P omo e
Ciencia Abie a
Facili a el acceso y el eúso de da os y con enidos
Pa icipa en edes coope a i as (como LILACS)
Mejo a coo dinación, calidad de egis os y eúso de
da os y con enidos e in eg ación en sis emas
in e nacionales de in o mación cien í ica y écnica en
salud
Recomendación:
Adop a es ánda es In e nacionales de publicación cien í ica en salud pa a in eg idad y é ica en la in es igación y
publicación
In eg a ocabula ios como DeCS/MeSH, y publica esúmenes, p e e en emen e es uc u ados, en más de un
idioma pa a aumen a compa ibilidad.
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Aspec os legales que habili an la
in e ope abilidad
Elemen o legal
Relación
con in e ope abilidad
Licencias abie as (ej. CC
-BY)
Pe mi en compa i ex os y me ada os legalmen e
PIDs
: DOI, ORCID, ROR
Ras eabilidad
y disabiguación
Iden i icado es
es anda izados que conec an con
C ossRe
, OpenAlex, e c.
É ica edi o ial (COPE, ICMJE)
Condición pa a se acep ado en bases econocidas
P o ección de da os (LGPD / GDPR)
Necesa ia pa a in eg a sis emas globales con
p i acidad
Recomendación: Decla a en la web de la e is a:
•Licencia de cada a ículo
•Polí ica an i-plagio
•Uso de iden i icado es pe sis en es
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Aspec os de ges ión edi o ial que sos ienen la
in e ope abilidad
Ges ión edi o ial
Relación
con in e ope abilidad
Publicación egula y pun ual
Condición pa a pe manece en LILACS, SciELO, DOAJ
Uso de OJS, modelo SciELO
Sis emas compa ibles con p o ocolos como XML JATS
Me ada os
no malizados
Facili ación del lujo au omá ico de da os
Fo mación con inua del equipo
Ga an iza calidad en la indexación y en el uso de
es ánda es
Recomendación: Man ene un lujo edi o ial cla o, c onog ama isible y capaci a edi o es en
uso de he amien as in e ope ables.
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¡Muchas g acias!
Sueli Mi iko Yano Suga
[email protected] g
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