Au o : Consol Ga cía Gómez
Biblio eques de la UPC. Uni a de Supo en In o mació Elec ònica.
E-Mail: [email p o ec ed]
ABSTRACT
El diseño de las In ane s, basadas en la ecnología web, es án expe imen ando una e olución
compa able a la que en su día i ió la Red. El auge de las In ane s se debe no sólo a las en ajas que
o ece dicha ecnología sino al ni el y con ol de accesibilidad, hecho de e minan e que ha mo i ado
que las emp esas, an o públicas como p i adas, se iendan cada ez más a compa i y comunica la
in o mación de la ins i ución en la In ane .
De las aplicaciones In ane en el mundo uni e si a io, una de las más inno ado as es, en sen ido
gene al, la e olución que signi ica pa a las biblio ecas y en conc e o, en el campo de las bases de
da os. En es a comunicación se a a á de la e olución de las bases de da os en o ma o adicional a
las bases de da os en e sión web accesibles desde la In ane de la Biblio eca de la Uni e si a
Poli ècnica de Ca alunya (UPC).
Re e en e a las bases de da os pod ía deci se que la In ane ha sido el esul ado de la suma de CD-
ROM + Web, pe o se p escindi ía de uno de los pun os cla e más in e esan es: la posibilidad de
p
ublica bases de da os p opias de la ins i ución con so wa e diseñado pa a es a uncionalidad. En el
caso de las Biblio eques de la UPC se ha op ado po Web Sui e Sma de la compañía no e-
ame icana Bes selle Inc. que de momen o ha se ido pa a c ea dos p oduc os ele an es: la base de
da os de suma ios elec ónicos de e is as que se eciben en las biblio ecas y la base de da os de
ecu sos poli écnicos en In e ne , EP (Enllaços Poli ècnics).
Se es á abajando ambién con o os p og amas, como po ejemplo, Access de Mic oso pa a bases
de da os in e nas (adminis a i as), que combinado con comandos básicos de SQL y HTML da unos
esul ados excelen es consul ables desde la In ane .
De las bases de da os come ciales que o ecen la e sión In ane se ha op ado po las bases de da os
de Dialog (Dialog@Si e) y las de Sil e Pla e (ERL) con la posibilidad de in eg a los dos p oduc os
en el paque e de EI Village.
Tene las bases de da os en es a modalidad puede supone ol ida se del CD-ROM, conec a se a un
se ido emo o y ac ualiza la in o mación de o ma más ápida. Dependiendo del ipo de con a o
se end á licencia pa a desca ga la in o mación en el se ido In ane y con inua ecibiendo el
disco, aspec o a ene en cuen a y no sólo po que signi ica o ece dos opciones de acceso, sino
p
o que los usua ios han de acos umb a se al cambio, y necesi an un pe iodo de ansición pa a
sen i se cómodos con la no edad.
Dejando a un lado las múl iples en ajas de ene la in o mación en la In ane , e e en e a las bases
de da os, aun queda mucho camino po eco e , sob e odo eniendo en cuen a que se es á
amilia izado a los po en es so wa es de algunos p oduc os en CD-ROM. Los aspec os a mejo a
es
á
n elacionados con: adecua
y
p
e sonaliza las
p
an allas de bús
q
ueda
y
de esul ados, ex
p
o a la
COMUNICACIÓN:
Re isión del documen o : 15-10-98
VI Jo nadas Españolas de Documen ación. Oc ub e 1998
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DATOS
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in o mación, es udia las posibilidades de acceso al documen o o iginal o Se icios de Ob ención de
Documen os (SOD) y Se icios de Di usión Selec i a de la In o mación (SDI), en e o os.
KEYWORDS
In-house da abases, In ane , In ane -- Aplicaciones en biblio ecas, Documen e ie al
1. INTRODUCCIÓN A INTRANET
La acep ación de In e ne como medio de comunicación po la o alidad de la sociedad se debe a la
can idad y a la a iedad de in o mación que se puede encon a en la ed. Es a a iedad, sumada al
in en o de con ola la, es a nues o en ende uno de los aspec os cla es pa a el nacimien o del nue o
p
a adigma de ges ión de la in o mación, la in ane .
La in ane es una ed que conec a a los usua ios-clien es de una de e minada ins i ución-emp esa
usando el p o ocolo de In e ne TCP/IP (T ansmission Con ol P o ocol / In e ne P o ocol), un
es anda in e nacional que comunica edes de o denado es de di e en es a qui ec u as y de di e en es
sis emas ope a i os. El hecho de que la in ane se es ablezca de ás de i ewalls asegu a la
p
o ección de la in o mación de posibles in usos. Un in o me del Na ional Resea ch Council esal a
que el "60% o US co po a ions' compu e sys ems we e in il e ed by hacke s o compe i o s in 1995
and 1996" (Thomas Pa en y Finacial Se ice Online). De una mane a simple se puede deci que así
como el Wo ld Wide Web es una ed no es uc u ada clien e/se ido que engloba odas las h p de
In e ne , la in ane es una ed es uc u ada clien e/se ido que engloba odas las h p de una ed
p
i ada LAN (Local A ea Ne wo k) o WAN (Wide A ea Ne wo k), es deci que u iliza la ecnologia
web con la di e encia de los lími es del sis ema.
N
o hay que con undi la in ane con la ex ane que pa ece se ap o echa la segu idad y la
p
i acidad de la in ane combinada con la po encialidad de In e ne y pe mi e así el acceso
con olado a ou side s de la ins i ución, mien as que la in ane sólo pe mi e la salida a In e ne . El
campo de aplicación de la ex ane es á básicamen e en el come cio elec ónico y en el managemen .
Con inuando con las pun ualizaciones ampoco hay que en ende G oupwa e, so wa e que acili a el
abajo en g upo, po el concep o que nos ocupa. Los g oupwa e hoy se iden i ican con Lo us No es
y No ell G oupWise. Su uncionalidad pe mi e se icios de mensaje ía, compa i documen os,
in eg a bases de da os documen ales, o ums de discusión, e c...
Los da os elabo ados po consul o es de las ecnologías de la in o mación e lejan da os
signi ica i os e e en es a la p e isión de c ecimien o de las in ane s en las emp esas:
1/ dos e ce as pa es de las emp esas de los Es ados
Unidos ienen desa olladas o es án desa ollando su in ane
(Financial Se ice Online)
2/ la in e sión en so wa e, ha dwa e y se icios in ane (millones de dóla es):
1995 US $2,700
1996 US $4,828
1997 US $7,760
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3/ la in e sión en se icios p o esionales y de consul o ía en in ane ue de US $4,286
millonesen 1997 y se à de US $12,556 millones en 1999.
2. REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR LA INTRANET
Si se quie e ene ga an ía de éxi o en el momen o de plani ica una in ane hay que ene en cuen a
una se ie de aspec os e e en es no sólo a p emisas gene ales sino ambién a aspec os más écnicos.
En e los p ime os que denominamos aspec os gene ales des acan:
a/Aspec os gene ales
zCon oca euniones con gen e de di e en es depa amen os que quie an publica in o mación
en la in ane
zDe e mina un g upo de esponsables, un equipo de abajo
zDiseña un mapa de la in ane
zSelecciona ins umen os de ácil ap endizaje y es anda s
zRe isa las ca ac e ís icas écnicas de los equipos conec ados a la ed
zP e ee elabo a es adís icas: in o mación es la más consul ada, asa de e o , e c...
zPlani ica copias de segu idad pe iódicas
zEs ablece polí icas a segui pa a ene con olado el c ecimien o de la in ane
zAdminis a y ges iona los ins umen os: ins alación, man enimien o, dis ibución, ...
zP omociona la en e los usua ios
Además es necesa io hace una cuidadosa selección de los ins umen os de la in ane que han de
esponde de o ma posi i a a los ac o es que Da id C. Chou ci a en De eloping an in ane : ool
s
elsc ion and managemen issues: "(...) pe o mance, ime- o-ma ke , ex ensibilli y, po abili y and
scalabili y 8...)".
b/Aspec os écnicos
zP o ección de la in o mación y en de ini i a la misma ed
zSis ema ope a i o del se ido (Unix s NT)
zScalabili y (millo a )
zTipología de los clien es de la ed
zUsos po enciales de la in ane
zReque imien os de banda ancha
zNúme o de usua ios simul áneos (es más impo an e en núme o de accesos simul áneos que el
núme o de o denado es conec ados a la ed
zDis ancia en e el se ido y los clien es
zCan idad de in o mación
q
ue se a a ansmi i
(
mi o si es en di e en es se ido es
p
a a
1998 US $11,161
1999 US $15,25
2000 US $20,09
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di e en es g upos de usua ios
La en aja más no able de la in ane pa a la ins i ución que la adop a es la educción de los cos es
que se desp ende de la u ilización de ins umen os más o menos es anda s (na egado ). O as
en ajas son: compa i in o mación, co o ap endizaje (in e icie cons an e), conec i idad any- o-
any, aho o en los cos es de imp esión, segu idad de los da os (acceso con olado), es anda ización y
ápido acceso a la in o mación ( eside en el se ido local).
Es impo an e ene conciencia de que a medida que la in ane c ece se iene que p ocu a man ene
un á ico luido con los consecuen es eque imien os écnicos que la conside ación compo a.
3. INDIZACIÓN DE LA INTRANET
¿Cómo puede se de g ande una in ane ? Puede se an g ande como se quie a. La in ane de Silicon
G aphics Inc., conocida como Silicon Junc ion, cub e las necesidades de sus abajado es en sesen a
pa
íses , iene más de 130.000 páginas de in o mación y cen ena es de aplicaciones.
Con la e olución de la in ane se hace imp escindible o ganiza y accede a la in o mación que
con iene y po an o se necesi an sis emas de búsqueda. En el momen o de selecciona uno hay que
ene en cuen a la can idad de in o mación y lo que nos an a solici a los usua ios. A medida que
aumen an los documen os indizados las écnicas de búsqueda deben se más so is icadas.
Quizá el so wa e más in e esan e en es e sen ido sea Ve i y que ha elabo ado un hesau us con
amilias de concep os muy de allados. El po en e so wa e de búsqueda ha sido u ilizado pa a bases
de da os adicionales en CD-ROM como la de IEEE (IEL/IEEE Elec onic Lib a y).
So wa e ambién in e esan e es el que ha seleccionado The Dialog Co po a ion pa a sus bases de
da os (Musca ).
En las biblio ecas de la UPC ecien emen e hemos op ado po Lycos Spide de Inmagic, en e o as
cosas po que se ha comp ado INMAGIC DB/Tex

Wo ks y INMAGIC DB/Tex

WebPublishe
p
a a c ea bases de da os p opias. Lycos Spide iene una p esen ación dinámica con di e en es
o ma os de isualización, pe mi e ealiza búsquedas po campos y ecupe a documen os en los
o ma os que el adminis ado de e mine.
Es necesa io que un p oblema como la indización de la ed se solucione de o ma ápida y quizá se
p
od ia sino soluciona , sí educi , si las páginas HTML se elabo asen de o ma conscien e, es deci ,
eniendo en cuen a que después end á que se ecupe ado su con enido. En el caso de documen os
en papel se end ía que u iliza los OCR (Op ical Cha ac e Recogni ion) o Adobe Ac oba Cap u e.
Has a incluso los iche os de ex o ienen a ibu os (summa y, co e ) que ayudan a encon a la
in o mación.
Uno de los aspec os impo an es pa a el desa ollo de los sis emas de búsqueda es el es anda XML
(eX ensible Ma kup Language) que no sólo sopo a lenguas es anje as sino que añade es uc u a a
los documen os elec ónicos. La g an en aja es la capacidad de ealiza búsquedas po zonas o
ull ex den o de los elemen os pe sonalizados. De momen o sólo sopo a es e o ma o el
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ic oso 's
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n e ne Explo e 4.0.
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4. LA INTRANET DE LAS BIBLIOTEQUES UPC
El se icio de Biblio eques de la UPC cuen a con 12 biblio ecas que dan se icio a una comunidad
uni e si a ia de 32.000 es udian es, 2.000 p o eso es y 1.000 abajado es de la adminis ación y
se icios.
Hemos pensado que la mejo opción pa a la in ane de les Biblio eques UPC es Windows NT po su
compa ibilidad con ODBC (Open Da aBase Connec i i y) que pe mi e la in eg ación de bases de
da os p opias y po su compa ibilidad con ecnologías come ciales de bases de da os como po
ejemplo ERL de Sil e Pla e y @Si e de The Dialog Co po a ion. Pa a las páginas Web se ha
op ado po Ne wa e.
Con la inalidad de o ganiza las páginas Web de las biblio ecas y de los se icios biblio eca ios de
la UPC en ma zo de 1.996 se c eó po inicia i a de la Di ección de Biblio eques UPC un g upo de
abajo o mado po 12 biblio eca ios y un biblio eca io de sis emas.
El obje i o del g upo de abajo es homogeneiza y o dena la in o mación de las páginas Web y es
p
o eso que de ine la es uc u a y el con enido de la página p incipal de cada biblio eca, asigna a los
Se icios Técnicos de Sopo e a Biblio ecas (STSB) la in oducción de no mas y se icios comunes
a odas las biblio ecas y edac a ecomendaciones pa a p esen a la in o mación.
El hecho de que cada ez más los usua ios se ayan acos umb ando a los ecu sos elec ónicos, y no
sólo en la biblio eca o en el abajo, sino ambién en la ida co idiana, epe cu e en:
zlos usua ios que cada ez solici an in o mación más de allada
zlos biblio eca ios que han de ingeniá selas pa a sa is ace es as demandas.
Po ex ensión se ha pensado que el g upo de abajo, llamado G upo de abajo de In e ne puede
ensancha sus lími es y ealiza las mismas unciones pa a aconseja y supe isa la ed in e na o
in ane . El g upo hace iempo que se da cuen a de la can idad de abajo que le queda po hace ,
sob e odo en lo que se e ie e a in o mación suscep ible de se publicada en la in ane y la ecien e
implemen ación de la misma en las biblio ecas de la UPC.
Los ipos de documen os que hemos incluido o pensamos inclui en la in ane son: documen os de
abajo (in o mes, es adís icas, memo ias del Se icio de Biblio ecas i de las biblio ecas),
o mula ios (pe iciones de acaciones, pe iciones de documen os y de ma e ial, imp esos de ax,...),
di ec o ios de pe sonal, unciones del pe sonal, anuncios de abajo, manuales de uncionamien o,
p
olí icas de la biblio eca, ho a ios, calenda io de ac i idades,... En de ini i a cualquie documen o
in e esan e pa a nues o pe sonal debe ía publica se en la in ane . Lo más no edoso es la in eg ación
de las bases de da os.
4.1 BASES DE DATOS PROPIAS
En lo que se e ie e a las bases de da os se pod ía deci que la in ane ha sido el esul ado de CD-
ROM + Web, pe o se p escindi ía de uno de los pun os cla e más in e esan es: la posibilidad de
p
ublica bases de da os p opias de la ins i ución. Pa a c ea las bases de da os se pueden escoge
di e en es so wa es diseñados pa a es a uncionalidad o bien se pueden escoge so wa es
con encionales como Access de Mic oso .
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4.1.1 EP Enlaces Poli écnicos
El obje i o de la base de da os es p opo ciona in o mación en o ma o elec ónico (di ecciones
HTTP) de los ecu sos poli écnicos que puedan se de u ilidad a los biblio eca ios e e encis as de las
biblio ecas de la UPC. Dada la uncionalidad de EP la posibilidad de pone a disposición del usua io
inal la base de da os, es deci , publica la en In e ne , es muy ele ada.
An es de implemen a la base de da os EP, cada biblio eca e a la esponsable de busca , in oduci y
man ene en sus páginas las di ecciones que es imaba opo unas pa a los es udian es de su escuela.
Dado el ca ác e mul idisciplina de los es udios ecnológicos que se impa en en la UPC (muchos de
los ecu sos In e ne de in e és pa a los usua ios de una escuela e an ambién de in e és pa a los
usua ios de o a) p on o se io la necesidad de uni ica odas esas di ecciones en una base de da os
c eada y man enida po las doce biblio ecas de la uni e sidad.
Una apo ación impo an e que de mane a implíci a supone EP es el cambio en el concep o de i em,
en el concep o de egis o. En EP el i em es el ecu so en sí mismo, mien as que, al y como es aban
p
lan eados los ecu sos poli écnicos den o del Web de cada biblio eca, el i em e a la página Web de
ecu sos que cada biblio eca man enía den o de sus p opias páginas de in o mación. Tendemos a se
cada ez más especí icos.
La o ganización del abajo y el man enimien o de EP
Las a eas del g upo de abajo ue on:
a/ decidi un so wa e adecuado: después de habe es udiado las en ajas y des en ajas de la
publicación en EP (h ml y base de da os) se op a po Web Sui e S a de la emp esa ame icana
Bes selle Inc.
b/ elabo a unos c i e ios de selección de di ecciones de in e és poli écnico: decidi que
di ecciones enían que se incluidas y cuales no.
c/ epa i la a ea de alimen ación de la base de da os en e los ep esen an es de las doce
biblio ecas en unción de la especialización de cada una de ellas.
El g upo ambién se ocupó de de ini una es uc u a emá ica de disciplinas cien í ico- écnicas que
e lejan los con enidos de la base de da os. Es e pun o es muy impo an e ya que como dice
Cons ança Espel en Imp o ing subjec e ie al: use - iendly in e aces and e ec i eness si bien es
e dad que las búsquedas au o y í ulo acos umb an a se sa is ac o ias pa a el usua io, no se puede
deci lo mismo de las búsquedas po ma e ias. A cada disciplina de la base de da os se le asigna un
biblio eca io esponsable y si se de ec a un nue o ecu so in e esan e, se le comunica al biblio eca io
"man enedo " de la disciplina co espondien e que an es de inclui la en la base de da os lo e alua.
Los c i e ios de selección e in oducción de webs en EP pasa desde un p incipio po un es de
e aluación que se en ega a los biblio eca ios y que ga an iza la calidad y pe inencia de la base de
da os.
Pa a asegu a la uni o midad de los da os que se in oducen, el g upo de abajo ha edac ado un
p
o ocolo pa a la en ada de egis os. Todas las di ec ices del g upo es án publicadas en la in ane .
El so wa e
Con Web Sui e S a no es necesa io se un ex
p
e o en la c eación
y
g
es ión de bases de da os. El
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so wa e p esen a dos módulos pa a c ea bases de da os: SITECAT y BIBCAT pe o dado que se
p
ueden añadi y sup imi campos, las posibilidades de c ea una base de da os de cualquie ipo de
documen o es ac ible. La opción de BIBCAT con campos ípicos de una base de da os bibliog á ica
es ideal pa a egis a ma e ial de es e ipo.
La opción de SITECAT es el que hemos escogido en las Biblio eques de la UPC pa a c ea la base
de da os EP. Los campos que incluye son los siguien es:
{Ti le
{URL
{Domain (disciplina gene al)
{Subjec (ma e ia más especí ica)
{Desc ip ion
{Image (puede inclui imágenes asociadas)
La c eación de la base de da os pasa po iden i ica la, gene a la en un o denado local y expo a la al
se ido in ane . En el caso de bases de da os ya c eadas el p og ama pe mi e gene a bases de da os
desde ODBC, ASCII, dBASE i MARC.
Las ex ensiones de los iche os con los que se abaja du an e el p oceso de c eación y
man enimien o de la base de da os son indica i as:
.DBW es el iche o de los pa áme os y plan illas de las pan allas de la base de da os. Hay que
da un nomb e a la base de da os, la lengua (inglés o ancés), el nomb e del di ec o io donde
se gene a á, la di ección URL del se ido local y la di ección del CGI (Common Ga eway
In e ace) Sc ip .
.FMT es el iche o del o ma o de la base de da os.
Pa a conclui pod íamos deci que el abajo ealizado po el g upo de abajo In e ne ha se ido,
en e o as cosas, pa a dispone de una base de da os ac ualizada de ecu sos cien í ico- écnicos que
ha es ado elabo ada con un mínimo cos e y que con inua c eciendo día as día.
4.1.2 Base de da os de SER (Suma ios Elec ónicos de Re is as): an eceden e de EP
Un cla o an eceden e de la base de da os EP ha sido la base de da os de suma ios elec ónicos de
e is as (SER) que se eciben en las Biblio eques de la UPC. Fue a pa i del éxi o de SER, elabo ada
con Web Sui e S a , que se decidió usa el mismo so wa e pa a EP.
La base de da os de suma ios es o o de los se icios cla es de la in ane de nues a ins i ución. El
obje i o es que los usua ios eciban en su buzón de co eo elec ónico los suma ios de las e is as
que c ean con enien es pa a su abajo, es deci se a a de o ece un adicional se icio de los
cen os de documen ación, la di usión selec i a de la in o mación (DSI), hoy iden i icada con la
ecnología "push".
Los suma ios son accesibles de dos o mas: hojeando la lis a de í ulos de e is a o consul ando la
base de da os ealizada con Web Sui e S a . Pa a susc ibi í ulos o da de baja los ya susc i os sólo
es necesa io consul a los í ulos, selecciona el que in e ese y a pa i del o mula io que apa ece en
la pan alla en ia un mensaje a una CGI. El mensaje se ecibe en la Unidad de Sopo e en
In o mación Elec ónica (SIE) que es la enca gada de odo el p oceso. El hecho de que el Se icio
Técnico de So
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o e a las Biblio ecas
(
STSB
)
cen alice las susc i
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ciones ins i ucionales en a
g
en es
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de susc ipción como Ebsco y Swe s ha hecho que con un simple FTP (File T ans e P o ocol) las
biblio ecas podamos ene suma ios elec ónicos de las e is as susc i as.
Una ez a la semana desde SIE se accede al se ido de Ebsco Y Swe s, se bajan los iche os
(suma ios) po FTP, se descomp imen y se p ocesan. Con es e p oceso se c ean las páginas Web
co espondien es a los suma ios de la semana en cues ión y se en ían au omá icamen e los mensajes
a las pe sonas in e esadas.
4.1.3 O as bases de da os
Pa a publica in o mación en la in ane no es necesa io sabe p og ama , a no se que se quie a
hace más cosas que compa i iche os. En es e caso se necesi an "sc ip s" o CGIs no malmen e
esc i o en C, C++ o Pe l, pa a que ejecu en las ó denes en el se ido cuando el usua io en a un
comando en la pan alla Web. Se pueden diseña y de hecho hemos diseñado CGIs pa a busca
in o mación en nues as bases de da os y ambién pa a llama aplicaciones ía Web.
La a qui ec u a clien e/se ido puede cambia con el lenguaje Ja a de Sun Mic osys ems Inc. que
p
e ende agiliza las múl iples a eas del se ido ejecu ando las ó denes a a és del isualizado .
Pe o hay que ene en cuen a que no odas las máquinas sopo an los apple s Ja a, solo aquellas con
sis emas ope a i os de 32 bi s (Windows 95, Machin osh).
Mic oso Access
En las Biblio eques de la UPC es amos desa ollando bases de da os in e nas, como puede se la base
de da os de pe sonal o la de p esupues os pa a que sean consul ables desde la in ane . De momen o
el acceso a las bases de da os in e nas es á es ingido, y en es e caso no po IP, sino po passwo ds
y/o aplicaciones. Así, un usua io-es udian e puede accede a las bases de da os (EP, SER) pe o no
p
od
á accede a sabe cuan os días de acaciones le quedan al pe sonal biblio eca io.
Las bases de da os en cues ión es án diseñadas en Access de Mic oso y el p ocedimien o pa a
p
ode las consul a desde la in ane es sencillo (median e ODBC). Se gua dan las consul as y los
o mula ios en h m y au omá icamen e se c ean los iche os .IDC y .HTX. También se pueden c ea
las búsquedas di ec amen e en SQL (O acle).
Inmagic
P esen a dos módulos: Inmagic DB/Tex Wo ks y Inmagic DB/Tex Web Publishe . El p ime o si e
p
a a c ea la base de da os y el segundo pa a publica la. Inmagic DB/Tex es un ges o de bases de
da os documen al que con iene in o mación es uc u ada en di e en es campos que se indizan de
o ma au omá ica. Pe mi e ges iona di e en es ipos de in o mación ex ual e imágenes. Inmagic
D
B/Tex Web Publishe
pe mi e publica , man ene y adminis a la base de da os.
Con es e so wa e la Biblio eca de la Escuela Técnica Supe io de A qui ec u a de Ba celona
(ETSAB) de la UPC es á elabo ando una base de da os de a ículos de e is as especializadas en
a qui ec u a.
4.2 BASES DE DATOS COMERCIALES
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ina 8 de 13EVOLUCIÓN EN EL ACCESO A BASES DE DATOS Y VALORES AÑADIDOS
03/03/2008h
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s://sbdocs.u
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c.es/a xius
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h ml/ alcas .h m
Además de las bases de da os que hemos c eado y es amos c eando en las Biblio eques de la UPC,
exis en o as bases de da os que o ecen un se icio más amplio a la comunidad uni e si a ia, no sólo
a los abajado es, sino y sob e odo a los es udian es, lec o es, es udian es de doc o ado y pe sonal
docen e.
4.2.1 Dialog a Si e
Las Biblio eques de la UPC hemos decidido adqui i la solución que p opone The Dialog
Co po a ion: Dialog@Si e. De momen o solo poseemos en es a modalidad Ei Compendex, la base de
da os más consul ada po nues os usua ios, pe o es amos pensando adqui i o as como Pape Chem
o Pascal. Las en ajas de es e sis ema en e al CD-ROM son: la posibilidad de ealiza búsquedas
en múl iples años, la in e icie amigable del web y la acilidad de inco po a nue as bases de da os
in e ogables con el mismo so wa e. Dependiendo de la base de da os exis i á o no un hesauu us
accesible en línea (in ane ).
De en e los incon enien es hay que nomb a la imposibilidad de pe sonaliza las en anas de
búsqueda y de esul ados, así como ambién la ausencia de unciones pa a expo a da os (g aba e
imp imi ) que de momen o hay que ealiza las con las opciones del na egado .
Pa a noso os desde España se ía muy in e esan e que The Dialog Co po a ion u ie a un mi o en
el es ado, de es a mane a pod íamos p escindi de olca los discos en el se ido , aunque quizá
nue os p oblemas apa ece ían, sob e odo en lo que se e ie e a la elocidad pa a ecupe a la
in o mación. ¿Pod íamos ene las dos opciones?
Una alo ación posi i a de la conexión di ec a con el se ido de The Dialog Co po a ion se pod ía
hace si las bases de da os se ac ualiza an con mayo ecuencia con espec o a su dis ibución, de
es a o ma, accediendo al se ido del dis ibuido se dispond ía de la in o mación ac ualizada en
odo momen o y no se end ía que espe a has a la llegada de los discos, como es el caso de
Ma hScience de la Ame ican Ma hema ical Socie y. Los mi o s que la ins i ución ame icana
p
opone a sus susc ip o es son cinco (Bonn, S asbou g, Biele eld, P o idence y Hous on), po an o
siemp e hay ga an ías de éxi o en la consul a.
4.2.2 ERL (Elec onic Resou ce Lib a y)
Las bases de da os ERL (Elec onic Resou ce Lib a y) de Sil e Pla e que enemos consul ables en
la in ane de las Biblio eques UPC son BIP (Books In P in ) y SIGLE (Sys em o In o ma ion G ey
Li e a u e in Eu ope). Las bases de da os con ecnología ERL pueden se consul adas con Ja a desde
aquellas biblio ecas que eunen unos eque imien os de equipos mínimos. Pa a las que no los eunen
la consul a se ealiza con WinSpi s. Como en el caso de @Si e ambién se es á pensando en
inco po a o as bases de da os de Sil e Pla e en es e sis ema.
La p incipal en aja de las bases de da os de Sil e Pla e a pa e de la excelen e p esen ación es que
se puede ealiza consul as en más de una base de da os al mismo iempo.
4.2.3 Knosys
O o so wa e que se es á es udiando en las Biblio eques de la UPC pa a publica bases de da os en la
in ane es Knosys de Mic one . Las Biblio ecas de la UPC disponen de bases de da os come ciales
consul ables en es e so wa e como po ejemplo la del CSIC (Consejo Supe io de In es igaciones
Cien í icas). Es ácil pa a ene la en la in ane , sólo es necesa io ins ala el so wa e en el se ido .
La en aja más conside able es ene acceso a la in o mación desde la ed in e na o bien desde la ed
de CD-ROMs, ac o a alo a po los usua ios no sólo po que signi ica ene dos modalidades de
acceso, sino po que oda ía no es án acos umb ados al cambio y necesi an un iempo pa a sen i se
cómodos con la no edad.
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03/03/2008h
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s://sbdocs.u
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