1/2
Speci ický cíl C3 Digi alizace činnos í přímo sou isejících se zajiš ěním zdělá ací činnos i
a adminis a i ních úkonů spojených se s udijní agendou
Dílčí čás
Výs up č. 4 Elek onizace p ocesů s á ních zá ě ečných zkoušek
Hla ní činnos
S ano ení po řeb VUT p o elek onizaci p ocesů s á ních zá ě ečných zkoušek
Úp a a in o mačního sys ému p o elek onizaci s á ních zá ě ečných zkoušek
Tes o ání sys ému, následné pilo ní p o ěření až po polop o oz
1. S ano ení po řeb VUT p o elek onizaci p ocesů SZZ V ú odu p ojek u byla p o edena komplexní
analýza s á ajících p ocesů s á ních zá ě ečných zkoušek na jedno li ých akul ách VUT. Ta o analýza
iden i iko ala klíčo é oblas i, k e é je nu né elek onizo a , cen alizo a a ze ek i ni .
2. Digi alizace hodnocení u SZZ Do in o mačního sys ému (IS) VUT byla implemen o ána unkcionali a
p o elek onické hodnocení SZZ. Ten o k ok ods anil po řebu papí o ých dokumen ů, z ychlil p oces
zp aco ání ýsledků a zajis il jejich bezpečnější ucho á ání.
3. Úp a a in o mačního sys ému p o elek onizaci p ocesů SZZ Na základě zjiš ěných po řeb byla
p o edena úp a a IS VUT ak, aby e ek i ně podpo o al digi alizo ané p ocesy spojené se s á ními
zá ě ečnými zkouškami. Změny zah no aly zejména:
• Au oma izaci adminis a i ních k oků.
• Zlepšení uži a elského ozh aní p o zadá ání a sp á u da .
• In eg aci unkcí p o snadnou spolup áci mezi akul ami.
4. Zmapo ání p ocesů SZZ napříč akul ami Během p ojek u byl de ailně zmapo án p oces s á ních
zá ě ečných zkoušek na šech akul ách VUT. Ten o k ok umožnil iden i ikaci slabých mís a
op imalizaci jedno li ých k oků. Zá o eň byly zahájeny p ojek y zaměřené na sjednocení a ze ek i nění
ěch o p ocesů.
5. Tes o ání a pilo ní p o oz Po implemen aci šech změn p oběhlo ozsáhlé es o ání up a eného IS
a no ých p ocesů. Pilo ní p o oz byl ealizo án na yb aných akul ách, aby byla o ěřena unkčnos a
e ek i i a za edených opa ření. Na základě zpě né azby byly p o edeny další op imalizace.
6. Dopo učení p o plán oz oje P ojek přinesl důleži é pozna ky, k e é byly zap aco ány do plánu
oz oje p o období ud ži elnos i. Ta o dopo učení zah nují:
• Další au oma izaci a ozšíření unkcionali IS.
2/2
• Posílení spolup áce mezi akul ami.
• P ůběžné yhodnoco ání a zlepšo ání p ocesů.
P ojek elek onizace p ocesů s á ních zá ě ečných zkoušek byl klíčo ým k okem smě em k
mode nizaci a e ek i nějšímu ungo ání akademické adminis a i y na VUT.
Zp aco áno 12/ 2024 B ně, Cen um in o mačních služeb VUT B ně
