Espacios y mobiliario en la BUS. Documento marco: Biblioteca de la Universidad de Sevilla

ESPACIOS Y MOBILIARIO EN LA BUS D O C U M E N T O M A R C O B I B L I O T E C A D E L A UNIVERSIDAD DE SEVILLA 2018 A G O S T O INTRODUCCIÓN En la distribución de los espacios de una Biblioteca se contemplan varias zonas funcionales que en la literatura y en la práctica profesional reciben diversas denominaciones más o menos similares. Tanto la NORMA ISO/TR 11219:2012, como REBIUN u otros estudiosos que han sistematizado dichas zonas coincidían, hasta hace poco, en separar las zonas públicas de las zonas privadas. Sin embargo, hoy día la separación entre áreas de uso público y de trabajo interno cada vez es menos clara al hacerse hincapié en la necesidad de romper las barreras espaciales que separan al personal bibliotecario de los usuarios. Hay pues una tendencia en las nuevas bibliotecas a anteponer la posibilidad de relación visual y comunicación con el usuario a mantener la privacidad y aislamiento para la realización de algunos trabajos internos. No obstante, vamos a mantener esta separación con vistas a sistematizar claramente los espacios y facilitar su búsqueda en el documento. En cada apartado podremos encontrar características generales de dichos espacios, su equipamiento mobiliario y magnitudes normativas y estándares nacionales e internacionales (si los hay) para dimensionar los espacios que ofrecen servicio en una biblioteca universitaria. 1. ESPACIOS DE USO PÚBLICO 1. Zona exterior 2. Espacio para acceso y acogida 3. Espacios para las colecciones 4. Espacios para las personas 5. Espacios para eventos culturales y difusión de la colección 2. ESPACIOS PARA TRABAJO INTERNO 1. Introducción 2. Dirección 3. Gestión administrativa 4. Área de adquisiciones 5. Área de gestión técnica y conservación 6. Áreas comunes del personal 7. Zonas logísticas 8. Depósitos 3. ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS 1. Climatización 2. Condiciones acústicas 3. Iluminación 4. Protección contra incendios 5. Sistema antirrobos 4. EQUIPAMIENTO MOBILIARIO 1. Introducción 2. Mostradores 3. Estanterías 4. Mesas 5. Asientos 6. Carros 7. Mobiliario Complementario 8. Mobiliario de oficina 5. SEÑALIZACIÓN 6. BIBLIOGRAFÍA 7. ANEXO: RECOMENDACIONES IFLA La circulación interior de usuarios, trabajadores y documentos es un elemento clave en la distribución de los espacios y el funcionamiento de la biblioteca. Hay que tenerlo en cuenta en cualquier proyecto de construcción o remodelación. Son recomendaciones básicas: La circulación de los usuarios no debe ser interrumpida por la del personal y los documentos. Debe potenciar la fluidez, lo que no se opone a determinados filtros de acceso a ciertas colecciones El usuario ha de poder orientarse con facilidad, sin necesidad de pedir ayuda La seguridad, vertical y horizontal, debe estar asegurada según normativa vigente y los sistemas de vigilancia La Biblioteca debe concebirse como un espacio donde se puede caminar del ruido al silencio total La flexibilidad y polivalencia de los espacios y mobiliario debe ser un criterio que guie la planificación. Todos los espacios deben poder transformarse con facilidad para adaptarlos a nuevos usos y ofrecer una imagen dinámica. Todos los espacios contarán con mobiliario complementario como papeleras, perchas, paragüeros, reposapiés, etc. según la necesidad de cada espacio. Para el dimensionamiento de los espacios no existe una normativa preceptiva estandarizada que aporte medidas en todos los aspectos. REBIUN da algunas recomendaciones pero no en todos los aspectos y la IFLA orienta sobre las proporciones y medidas de los servicios bibliotecarios, pero advierte de la poca validez universal de las mismas. Los datos que ofrecemos sobre las diferentes áreas de la Biblioteca corresponden a medidas en las que coinciden autores especializados. Incluimos las normas ISO actuales e incluso estándares usados por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US. Nos basamos pues en el siguiente cuerpo normativo: BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. Construire une bibliothèque universitaire: de la conception à la réalisation. Paris: Éd.du Cercle de la Librairie, 1993 LIBRARY ASSOCIATION Guidelines for Colleges Libraries: recommendations for performance and resourcing. Edited by Kathy Ennis. London Library Association, 1996 NORMA ISO Information and documentation. Qualitative conditions and basics statistics for library buildings. Space, function and design. 2012 MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES. Real Decreto 486/1997,de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. BOE N. 97 23 de abril de 1997 ROMERO, S. La Arquitectura de la biblioteca. Recomendaciones para un proyecto integral. Barcelona. Col.legi d’Arquitectes de Catalunya, 2003 En Anexo, al final de este documento se incluyen unas breves recomendaciones de la IFLA Tendremos en cuenta también la siguiente información para el dimensionamiento de los espacios. Se sumará siempre un porcentaje destinado a circulación aferente que será el siguiente, según BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): Áreas de recepción y consulta: +20% Espacios para formación: +30% Depósitos: +15% Zonas de trabajo interno:+ 40% ALGUNAS CONSIDERACIONES GENERALES 1.1 ZONA EXTERIOR 1.2 ESPACIO PARA ACCESO Y ACOGIDA Entrada y salida Depósito de efectos personales Zona de recepción, información y préstamo Zona de consulta de novedades Zona para descanso y lectura informal Zona de reprografía, escaneado, plotter, etc. Aseos públicos 1.3 ESPACIOS PARA LAS COLECCIONES 1.4 ESPACIOS PARA LAS PERSONAS Espacio para información bibliográfica y bibliométria Espacio para lectura, estudio o investigación individual Espacio para lectura y estudio en silencio Espacios para trabajo en grupo Espacio para la consulta de fondos especiales Sala de autoaprendizaje Espacio para la formación Talleres creativos (Spacesmakers) 1.5 ESPACIOS PARA EVENTOS CULTURALES Y DIFUSIÓN DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA Espacio polivalente Sala para eventos Espacio para exposiciones Anexo. Capítulo 1 Espacio ocupado por discapacitados y campo necesario para su movilidad (Romero, S. 2003) 1. ESPACIOS DE USO PÚBLICO ÍNDICE GENERAL 1 . 1 Z O N A E X T E R I O R Características generales del espacio Dependiendo de la localización de la Biblioteca, la zona exterior puede incluir: zona de bancos, aparcamiento para bicicletas, buzón de devolución de libros exterior, zona de máquinas expendedoras, rotulación y paneles informativos, papeleras para reciclar, además del nombre de la Biblioteca de manera clara y visible desde cierta distancia. En general esta zona debe ser considerada por el usuario como parte de la Biblioteca y por ésta como objeto también de seguridad. Dimensionamiento NORMA ISO (2012): 15% - 25% del total del edificio, dependiendo de su zona de ubicación. Biblioteca Montbau (Barcelona) Biblioteca de Halmstad (Suecia) ÍNDICE CAP. 1 1 . 2 E S P A C I O P A R A A C C E S O Y A C O G I D A Características generales del espacio •El vestíbulo es el elemento puente entre la calle y el edificio, distribuye la circulación hacia las distintas zonas, aglutina las que son de mayor ruido y preserva los espacios de estudio y lectura. •La tendencia es dar a esta y otras superficies comunes una dimensión importante que ayude a potenciar su carácter de estancia, de unidad ambiental definida, más que de tránsito. •Debe presentar un aspecto agradable y confortable ya que constituye el primer contacto del usuario con la biblioteca y facilitar la orientación y el libre acceso a la información. •El mostrador no debe constituir nunca una barrera con el usuario, ni de acceso a los servicios ni instrumento de control •Las dimensiones estarán en función de los espacios funcionales que contenga. Los espacios funcionales que pueden englobarse en esta área los puedes ver en las páginas siguientes: Dimensionamiento BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 5% de la superficie accesible al público. Para las bibliotecas de menos de 1200 plazas se prevé 1m2por cada 3 plazas de lectura. LIBRARY ASSOCIATION: 30m2mínimo. NORMA ISO (2012): no especifica a grandes rasgos sino por servicios concretos detallados más abajo. Sir Duncan Rice Library in Aberdeen, United Kingdom Biblioteca de la Universidad del Estado de Minnesota ÍNDICE CAP. 1 Entrada y salida Características generales del espacio •Se aconsejan dos puertas únicamente, una de entrada y otra de salida, separadas. La multiplicación de entradas dificulta el control y requiere disponer de más personal. A éstas hemos de añadir las preceptivas puertas de seguridad. •Las puertas deben ser seguras al estar cerradas y tener la máxima agilidad de paso en las horas de máxima afluencia de público. Equipamiento •Sistema de control antihurto en puerta de salida, único control en toda la biblioteca, lo que facilita la libre circulación de los usuarios y los documentos por todo el edificio. •Buzón o caja recogedora de documentos interior y bien protegida para posibilitar la devolución de éstos en horas de cierre de la biblioteca. •Paragüeros junto a la puerta de acceso. •Elementos de pavimento u alfombras que actúen de filtro para mantener más limpios los espacios interiores. Dimensionamiento Es difícil realizar una cuantificación, ni aunque sea porcentual, de los espacios de destinados al acceso y salida del edificio y no existen normativas ni estándares rígidos. Central Library in Seattle, Washington, USA Curzon Library. Birmingham City University, UK ÍNDICE CAP. 1 Depósito de efectos personales Características Generales Espacio equipado con armarios o taquillas de diferentes medidas con cerradura automática accionada por monedas u otro mecanismo. Son recomendables en salas especiales como las de consulta de fondos antiguos, donde los investigadores deben dejar al entrar sus mochilas o bolsos. Debe ser controlado visualmente por el personal de la biblioteca. Dimensionamiento NORMA ISO (2012): El número de taquillas dependerá del número de visitantes por hora o del número total de plazas de la biblioteca. MARTÍN GAVILAN: aconseja un número de taquillas equivalente al 30%de los puestos de lectura. National Library , Berlín Biblioteca de Arquitectura. Universidad de Navarra ÍNDICE CAP. 1 Zona de recepción, información y préstamo Las actividades que en este espacio se realizan son: el control de entrada y salida de usuarios, la orientación e información, el registro de nuevos usuarios, la reserva de salas de trabajo en grupo, solicitudes de consulta de materiales especiales, préstamo de portátiles, información bibliográfica especializada, etc. Aunque pueden constituir dos zonas separadas (una para información y préstamo y otra específica para información bibliográfica, especialmente en bibliotecas muy grandes, con frecuencia y según las últimas tendencias, lo normal es que se encuentren unidas. Ello además supone un ahorro en recursos. Características generales del espacio •Fácilmente identificable y próximo a la entrada/salida •Ubicación que no interrumpa ni los recorridos de entrada y salida ni sea una barrera de acceso al resto de actividades •Dimensiones generosas que permitan además el depósito temporal de libros devueltos y reservados •Señalización e iluminación adecuada que atraiga a los usuarios •Distribución flexible del mobiliario •Espacio de trabajo del personal técnico de sala, por lo que deben estar protegidos de las corrientes de aire, el excesivo ruido, etc. •Comunicación con las áreas de trabajo interno y el fondo de préstamo •Próximo a los ordenadores públicos destinados a la consulta del catálogo •Debe tener control visual de la sala general de consulta Equipamiento •Mostrador o mesas de recepción con estanterías interiores con capacidad para instalar aparatos y material de escritorio. (Más información en apartado 4.6) •Desmagnetizador •Carritos y estantes para el depósito temporal de los documentos •Mesas, sillas y sillones de diseño ergonómico que garantice la comodidad del personal •Ordenadores para la gestión del préstamo, orientación bibliográfica, etc. suficientemente alejados del control antihurtos para evitar interferencias •Expositores de anuncios, carteles, etc. - Plano de la Biblioteca con enumeración de las diferentes áreas •Máquinas de Autopréstamo •Teléfono Dimensionamiento NORMA ISO (2012): 10m2por plaza de trabajo BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 15 a 20m2por plaza de trabajo. (15m2por plaza de trabajo para mesa de información bibliográfica en caso de separación). LIBRARY ASSOCIATION (1995): 30m2min ÍNDICE CAP. 1 1 . 4 E S PA C I O S P A R A L A S P E R S O N A S Esta gran zona, que debe ocupar según las tendencias actuales la mayor proporción de metros posibles, debe contar con espacio para los posibles servicios que se ofrezcan a profesores y estudiantes: Información bibliográfica o información bibliométrica, lectura y estudio individual, cabinas de trabajo en grupo, sala de silencio, aula para formación de usuarios, taller creativo, aula de innovación docente, videoconferencias, cabinas de grabación, y otros espacios necesarios para apoyar las tareas académicas. Características generales del espacio •Sensación de amplitud. •Distribución flexible, evitando las zonificaciones rígidas. •Unidad visual y funcional: ubicación de las actividades en función de la secuencia lógica de uso e interrelación visual entre los diferentes espacios, salvo zonas especiales como la de silencio y otras cerradas como las destinadas a formación. •Las distintas áreas que forman la zona general se diferenciarán gracias a la geometría y altura de los espacios, los materiales de acabado y la distribución del mobiliario. •Iluminación natural adecuada y sistemas de protección que eviten la incidencia directa de los rayos solares y artificial dimensionada y con distribución flexible para permitir la movilidad del mobiliario. •Espacio protegido del ruido externo y debidamente acondicionado ante el ruido interno. •Mobiliario adaptado a cada necesidad, de fácil movilidad, ergonómicos y con posibilidad de conexión eléctrica. •Espacios dotados con conexiones eléctricas en pared y suelos. •Señalización adecuada que permita un funcionamiento autónomo en las salas. University Library, Utrecht ÍNDICE CAP. 1 Espacio para información bibliográfica y/o bibliometría Es el espacio destinado a ofrecer servicios de información general, bibliográfica o bibliométrica, tanto para alumnos como para profesores. Es un servicio de información personalizada que se ofrece en persona, pero también vía teléfono, chat o correo electrónico. En la actualidad no requiere espacio para colecciones de referencia como hace ya algunos años pues hoy día se usan principalmente recursos electrónicos vía web. Características generales del espacio •Espacio fácilmente identificable y bien señalizado. Se aconseja diferenciar el espacio mediante el mobiliario, color del suelo, etc •Utilizar un mobiliario flexible y cómodo que permita un buen contacto entre el bibliotecario y trabajar juntos por un largo periodo. La pantalla deberá ser compartida visualmente por ambos. Equipamiento Mesa de información con plaza para usuario. Sillones. Ordenador con pantalla grande. Impresora. Teléfono Dimensionamiento NORMA ISO (2012): 5 m2por persona (no incluye mobiliario para documentos o colecciones o mobiliario auxiliar) BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 15 m2/ puesto Royal Library, Copenhague Saint Louis University Library, Missouri ÍNDICE CAP. 1 Espacio para lectura, estudio o investigación individual Ha sido hasta la fecha la unidad funcional más grande de la Biblioteca, ocupando aprox. hasta un 35 % de la superficie total. Hoy día, debido a la diversidad de espacios destinados al aprendizaje o la investigación podría verse más reducida. Incluso podría ser conveniente fusionar en este espacio dos ideas: la de espacio de silencio y la de espacio de lectura y estudio con la consulta de fondos (descrita en apartado anterior). La tendencia actual es que no se vincule la biblioteca casi en exclusividad con la idea de “sala de lectura”, ya que ésta , hoy día, cuenta con otros espacios de estudio, trabajo, formación, etc. Características generales del espacio •Ha de contener plazas de lectura con mesas de distintos tamaños y formas que se ubicarán teniendo en cuenta el aislamiento acústico posible y deseable. Podrán estar rodeadas de las estanterías destinadas a la colección o constituir dos espacios con cierta separación. Todo dependerá de las características del espacio. •Debe ser una zona de consulta de fondos y de lectura y estudio en relativo silencio o de silencio total. •Distribución que favorece la búsqueda de información en la colección por parte del usuario, sin molestar a otros. •Existencia de varios ámbitos diferenciados dentro del conjunto de estanterías y mesas; estos espacios pueden singularizarse mediante iluminación, muebles, colorido, etc. •Los pasillos deben tener una anchura permitir tanto la consulta de pie como la circulación de los usuarios, el uso de carros o el acceso de sillas con ruedas. •El espacio debe estar señalizado correctamente. •Evitar en lo posible la uniformidad excesiva del mobiliario y la formalidad de éste con el objeto de no provocar intimidación al usuario sino sensación de comodidad y confortabilidad. Hong Kong Univ Science & Tech Library ÍNDICE CAP. 1 John Phillips Library. Western Sydney University, AU Equipamiento Mesas de diversas medidas. Sillas. Butacas. Sofás Perchas, papeleras, etc. Para las características de estos muebles véase capítulo 4 Dimensionamiento BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): Desde 2,7 a 4 m2/plaza LIBRARY ASSOCIATION (1995): Desde 1 plaza/4 estudiantes a 1 plaza/10 estudiantes Desde 2,2 m2/plaza a 4 m2/plaza ROMERO, S. (2003): 1 plaza/5 estudiantes De 2,5 a 4,5 m2/plaza NORMA ISO (2012): Para el número de plazas por estudiantes remite a normas nacionales, pero recomienda al menos disponer de plazas para un 15% de los estudiantes (esta cantidad no incluye plazas para el descanso, en cafeterías, la charla informal ni salas de eventos). De 2 a 4 m2/plaza REBIUN (1999) 1plaza/5 estudiantes 1m2/plaza Tama Art Library, Japón Fisher Library, University of Sydney ÍNDICE CAP. 1 Espacio para lectura y estudio en silencio Bastante demandadas por los estudiantes, puede situarse en una zona cerrada o en varias zonas concretas de la sala de lectura o estudio, alejadas de la circulación de los usuarios. Podría albergar también cabinas individuales o mesas separadas por paneles. Características generales del espacio •Estará señalizado como zona de silencio con todos los oportuno pictogramas y normativa. •En algunos casos se exige que los portátiles tengan un techado insonoro. •La decoración e iluminación incitarán al recogimiento y la concentración. Se recomienda luz propia en cada plaza. •Materiales que permitan la absorción de ruido. Equipamiento •Mesas con capacidad para pocas plazas. Recomendable no sobrepasar de cuatro. Muy recomendable las plazas individuales creadas mediante separaciones frontales y laterales, con luz propia. •Sillas o sillones ergonómicos que no produzcan ruido al ser desplazados. Dimensionamiento NORMA ISO(2012): 3 m2/plaza Loughborough University Library University of Wisconsin-Madison. Law Buildinng Library ÍNDICE CAP. 1 Espacios para trabajo en grupo Responden a la necesidad de suministrar a los estudiantes espacios para que puedan preparar los trabajos conjuntos demandados en muchas asignaturas. Se utilizan también para el estudio en grupo. Se recomienda no superar la capacidad de 6 plazas. La experiencia nos ha mostrado que a más plazas más ruido se genera y ello puede molestar al resto de los grupos. Características generales del espacio •Las aulas son reservadas por un tiempo prefijado en el mostrador de préstamo o mediante reserva virtual. •Deben estar adecuadamente señalizadas y tener visibles las normas de dichos espacios. •Deben estar convenientemente insonorizadas. Equipamiento Mesa. Sillas según tamaño de la mesa. Pizarra, pantallas interactivas u ordenador. Dimensionamiento BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 2m2/plaza ROMERO, S. (2003): 15% de la superficie total NORMA ISO(2012): De 4 a 8 personas/sala 3 a 3,5 m2/sala ÍNDICE CAP. 1 Macquarie University, Sydney Concordia University Library, CA Espacios para la consulta de fondos especiales Es el espacio destinado a consultar documentos en diferentes formatos y características especiales: Fondo Antiguo, Hemeroteca, Audiovisuales, etc. Puede nombrarse también como Sala de investigación en algunas bibliotecas. Características generales del espacio •Dependerá del tipo de fondo que se consulte pero son espacio con un nivel de silencio alto •Señalización según el caso y normas visibles •Iluminación adaptada según tipo de documentos •Tratamiento acústico adecuado Equipamiento •Mesas (dependerá del tipo de fondo que se consulte) •Sillas, sillones o butacas •Almohadas y atriles para diversos tipos de documentos •Tecnología según tipo de documentos •Expositores •Punto de acceso al catálogo/internet •Fotocopiadora/escáner Dimensionamiento BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 3,5 a 4 m2/plaza NORMA ISO (2012): 4 m2/plaza para Fondo Antiguo 3,7 m2/plaza para Audiovisuales Tama Art Library, Japón Queen’s University, Belfast ÍNDICE CAP. 1 Sala de autoaprendizaje En las bibliotecas universitarias este espacio se relaciona fundamentalmente con el lugar destinado casi con exclusividad al aprendizaje autónomo de idiomas. Se trata de una sala con recursos audiovisuales (aparatos de audio y vídeo, televisión, casettes, CDs, DVDs...), informáticos (PCs, software específico con cursos de idiomas) y acceso a Internet (selección de recursos web de acceso libre para el aprendizaje de idiomas, diccionarios online de diversas lenguas, manuales, enciclopedias, bases de datos). Puede contener también libros de lectura en diversas lenguas, revistas, gramáticas, diccionarios de la lengua y técnicos, manuales recomendados en el Instituto de Idiomas de la Universidad, cuadernos de trabajo, etc. Características generales del espacio Como en otras áreas de la biblioteca, las condiciones físicas de este espacio (amplitud, insonorización adecuada, buena iluminación natural y artificial...) han de permitir a los usuarios desarrollar fácilmente su proceso de aprendizaje. Equipamiento •Cabinas de estudio y audición individuales o mesas individuales o colectivas con separación lateral •Sillas/Sillones •Armarios y estantes para depositar el material audiovisual que no esté en versión electrónica •Equipamiento y software de idiomas (u otra materia según el caso) Dimensionamiento Similar a lo contemplado para “Espacios para la consulta de fondos especiales” Lingnan University Library, Hong Kong ÍNDICE CAP. 1 Espacio para la formación Son los espacios destinados a cumplir con una de las misiones y funciones más importantes que tiene la biblioteca: formar a los usuarios en competencias relacionadas con el mundo de la información. No obstante puede y debe ser usada con otros fines similares como presentaciones de distribuidores, espacio de reuniones, seminarios, videoconferencia, etc. Características generales del espacio •Capacidad mínima 30 / 40 personas •Iluminación flexible y unidireccional. Posibilidad de tamizar la luz natural y de oscurecer la sala •Tratamiento acústico adecuado a cada actividad •Señalización adecuada y normas de la sala y los equipos a la vista Equipamiento •Sillas ergonómicas con posibilidad de ser apiladas •Mesas de una o dos plazas, fácilmente movibles y con posibilidad de conexión eléctrica •Mesas y sillón para el profesor •Equipo audiovisual (Proyectores, pantallas…) y para videoconferencia •Pizarra Dimensionamiento BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 2 m2/plaza + 4,5 m2 paraprofesor LIBRARY ASSOCIATION (1995): 40 m2/25 estudiantes o 42.56m2/25 divisible NORMA ISO (2012): 3 a 3,5 m2+ 7m2para profesor Queen's University, Ontario University of Minnesota, USA ÍNDICE CAP. 1 Talleres creativos (Spacesmakers) Son espacios colaborativos dotados de herramientas tecnológicas o tradicionales disponibles para la creación colectiva o individual basada en proyectos académicos. Se trata de que las personas puedan materializar sus proyectos e ideas en la Biblioteca, incluso servir ésta como espacio de experimentación. Características generales del espacio •Debe concebirse como un lugar de encuentro, informal, amplio, abierto y flexible, destinado a usuarios creadores y en constante evolución •Dotados con mobiliario flexible y fácilmente desplazable, que fomente el trabajo en equipo y la experimentación. •Tratamiento acústico adecuado •Debe estar señalizado adecuadamente y con las normas en lugar visible •Los objetos creados en estos espacios son propiedad de sus creadores Equipamiento Será un espacio cuyo material esté en constante crecimiento según se vayan materializando proyectos •Impresoras y escáneres 3D •Microprocesadores •Cabina e instrumentos para grabación •Herramientas eléctricas y manuales •Máquinas de coser •Fungibles: cartón, cordeles, pegamentos, etc… Dimensionamiento No existe por ahora normativa al respecto. Dimensionamiento No se ha encontrado normativa ni ratios al respecto. D.H. Hill Library. Universidad Estatal de carolina del Norte Meyer Library. Missouri State University ÍNDICE CAP. 1 2 . 1 . I N T R O D U C C I Ó N Como decíamos ya en la introducción de este documento, aunque hay autores que inciden en la distinción de las zonas de uso público de las zonas de trabajo del personal, las últimas tendencias apuntan a un modelo donde se rompen las barreras espaciales que separan al personal bibliotecario de los usuarios, facilitando así la comunicación entre ellos y mejorando la satisfacción de los segundos. Lo más razonable sería establecer un equilibrio entre la privacidad del trabajador que realiza tareas internas y el trato directo con el usuario. Pero en nuestra Universidad, debido a la ubicación de los puntos de servicio de la BUS en edificios antiguos y al diseño arquitectónico de los mismos, la mayoría de las zonas de trabajo están separadas visualmente de las zonas de acceso público, es decir, no están integradas con los usuarios, salvo excepciones. El resultado suele ser negativo por la infrautilización de los recursos humanos y del conocimiento que de ello se deriva pues, en la mayoría de los casos, los usuarios desconocen la existencia de un importante número de personas que trabajan en las bibliotecas. En este sentido, incluso REBIUN en sus Normas y Directrices (1997), se queda obsoleto al recomendar “separar las zonas de trabajo interno de las de servicio al público”. Esta situación en nuestra Biblioteca debería mejorar en los próximos años con la construcción de nuevos espacios o con la remodelación o ampliación de los existentes. Otra carencia importante en las Bibliotecas de la US es la limitación de las superficies, tanto en lo que se refiere al espacio atribuido a cada trabajador como a zonas comunes. Nuestras Bibliotecas adolecen de espacios no públicos, hoy día usuales ya en otras bibliotecas universitarias, como sala de reuniones, descanso, formación, limpieza, vestuario con taquillas, almacenes, etc. La consecución de un espacio adecuado de trabajo es imprescindible, ya que el confort físico conlleva el intelectual y por consiguiente la productividad, además del debido cumplimiento de la normativa vigente al respecto. Por el contrario, una de las ventajas que tenemos las bibliotecas universitarias para la planificación de estos espacios es que, a priori, se puede conocer el número de usuarios potenciales y las necesidades de los mismos para poder establecer la plantilla de personal necesaria, pudiendo planificar espacios en consecuencia. ÍNDICE CAP. 2 Algunas recomendaciones generales para estos espacios: La programación funcional de espacios se verá condicionada por la cantidad de movimientos de documentos generados entre los distintos espacios internos y, entre estos y los espacios públicos. Para establecer la relación de proximidad que tendrán con las áreas de uso público, se debería analizar cuidadosamente cada tarea que se realiza en las diferentes áreas de trabajo interno. Se debe tener en cuenta la circulación de los materiales y de las personas y la interrelación que se produce en las diversas secuencias de trabajo, evitando interferencias en dicha circulación. El flujo de circulación de documentos será tomado en cuenta para asegurar que el tránsito sea simple, rápido y sistemático entre las respectivas áreas antes de ser incorporados finalmente a las colecciones. Se debe identificar claramente los espacios de circulación, dotarlos de los sistemas de transporte necesarios para la circulación de los documentos (montacargas, ascensores, etc.). La organización espacial atenderá en lo posible a los pasos que da la documentación desde que se recibe hasta que, procesada y organizada, se deposita en los lugares de uso y/o conservación. Lograr un nivel de confort adecuado para las personas en cada situación. El espacio para cada trabajador, cualquiera que sea su función en la biblioteca, debe oscilar entre 10 y 15 m2, sin que ello sirva para hacer un cálculo exacto de las dimensiones de cada dependencia. No es proporcional el espacio que se debe habilitar para el despacho individual de un cargo de responsabilidad que una sala compartida por varias personas que se encarguen, por ejemplo, de la catalogación de los documentos. Igualmente, para hacer un cálculo aproximado de la superficie destinada a espacios comunes, como salas de reuniones, formación, etc. se puede tomar el número total de trabajadores (de cada turno) y aplicarle 6 o 7 m2 más por cada uno de ellos. Ello supone que al menos el 15 % de la superficie total de las instalaciones de la biblioteca deba destinarse a espacios de trabajo para el personal. No se debe permitir que se destine al trabajo del personal el espacio que "sobra" cuando se planifica la distribución de espacios en la biblioteca. Siempre se debe controlar el nivel de ruido, la iluminación y la protección solar; apostar por la ventilación natural y que los puestos de trabajo sean cómodos y agradables (en atención a la estética y el mobiliario). Para diseñar los puestos de trabajo se debe tener en cuenta la legislación laboral vigente en materia de seguridad, etc., además de acondicionar las estancias respetando la normativa en relación a las personas con discapacidad. A continuación trataremos las distintas áreas funcionales. En cada apartado se recomiendan los requerimientos genéricos por actividades y las áreas superficiales totales por empleado y por el tipo de actividad. En todos los casos el área mostrada es el área útil, es decir, la que se requiere para realizar la actividad, y se acompaña el porcentaje de espacio que hay que contemplar adicionalmente para zonas de circulación dentro de las zonas de trabajo interno. ÍNDICE CAP. 2 2.2. D I R E C C I Ó N Actividad Organización y coordinación de la Biblioteca, relaciones externas, control del mantenimiento de la Biblioteca o el edificio (en su caso) y el equipamiento, reuniones de trabajo y de información. Características del espacio •El responsable de la Biblioteca debe tener un despacho individual con la dimensión adecuada para poder atender visitas y pequeñas reuniones, por lo que es aconsejable que integre una pequeña sala de reuniones o bien estar cercano a ella. •Debe estar próximo a la zona pública pero a la par tener cierto aislamiento acústico •Se aconseja 500 lux de luminosidad sobre la mesa de trabajo. Equipamiento Silla o sillón con ruedas, mesa de trabajo, cajonera con ruedas, muebles auxiliares para máquinas, armario, equipo informático, estantería, depósito para efectos personales, mesa de reuniones, sillas y pantalla colectiva. Dimensionamiento LIBRARY ASSOCIATION: 25m2 NORMA ISO: 24 m2 (incluido mesa de 6 u 8 personas) Doc. Antiguo: 10-12 m2 por persona y un 40 % de espacio adicional para la circulación ÍNDICE CAP. 2 2.3. G E S T I Ó N A D M I N I S T R AT I V A Actividad Contabilidad, estadísticas, personal, apoyo a la dirección, custodia de documentos (archivo), registro y secretaría. Características del espacio •Despacho cercano a la dirección de la biblioteca •Aislado de zonas ruidosas •500 lux sobre la mesa de trabajo Equipamiento Sillón con ruedas, mesa de trabajo, cajonera con ruedas, armario, equipo informático, estanterías, muebles auxiliares para máquinas, depósito para efectos personales, fotocopiadora, fax y escáner. Dimensionamiento por persona BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 15 m2 y un 40 % de espacio adicional para la circulación LIBRARY ASSOCIATION: 10 m2 NORMA ISO: 12 m2 Doc. Antiguo: 10-12 m2por persona y un 40% de espacio adicional para la circulación ÍNDICE CAP. 2 National Law University Delhi Library, New Delhi, India 2.4. Á R E A D E A D Q U I S I C I O N E S Actividad Selección de documentos y gestión de pedidos. Características del espacio •Debe estar cercano o contiguo a la zona de proceso técnico •500 lux sobre la mesa de trabajo Equipamiento Silla o sillón con ruedas, mesa de trabajo, cajonera con ruedas, armario, equipo informático, estanterías suficientes para almacenaje de documentos y paquetes en espera de ser procesados, depósito para efectos personales y carrito para libros. Dimensionamiento por persona BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 15 m2 y un 40 % de espacio adicional para la circulación LIBRARY ASSOCIATION: 10 m2 NORMA ISO: 12 m2 Doc. Antiguo: 15 m2por persona y un 40% de espacio adicional para la circulación Kew Gardens Hills Library in Queens, New York ÍNDICE CAP. 2 2.5. Á R E A D E G E S T I Ó N T É C N I C A Actividad Clasificación de documentos, catalogación, proceso, reproducción, creación de documentos, tratamiento físico, refuerzo y encuadernación, preparación de exposiciones, difusión de la colección. Características del espacio •Iluminación natural tamizada en función del tipo de actividad. •Se aconseja su cercanía a los núcleos de comunicación vertical y otros sistemas de transporte y en relación directa con los almacenes o depósitos y otros espacios vinculados a cada actividad. Equipamiento Los despachos o zonas colectivas de trabajo deben disponer del mismo equipamiento que la zona de adquisiciones. Si hay zona de taller debe contar con estanterías, mesas, equipos específicos según actividad (encuadernación, digitalización, etc.), equipos de reproducción para varios formatos, carros y otros sistemas de transporte, además de equipamiento informático. Dimensionamiento por persona BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 15 m2 y un 40 % de espacio adicional para la circulación LIBRARY ASSOCIATION: 10 m2 NORMA ISO: 12 m2 Doc. Antiguo: Las actividades que se realizan en esta zona para catalogación y clasificación necesitan de las mismas características que el área de adquisiciones. Las que se realizan para reproducción, encuadernación, reparación, tratamiento físico… necesitan un espacio de 15 a 20 m2por persona, más un 40 % de espacio adicional para circulación. Cada máquina o equipo necesita de 4 a 7 m2de espacio. Tama Art Library, Japón ÍNDICE CAP. 2 2.6. Á R E A S C O M U N E S D E L P E R S O N A L Actividad Engloban los espacios para descanso del personal, sala de reuniones, sala de formación, aseos, botiquín y vestuarios. Características del espacio •Depende del tipo de espacio, superficie de la que se disponga, etc. •Estas dependencias deben estar dentro de la Biblioteca. •Si hay sala de descanso debe estar cercana a los aseos del personal. •El almacén de material próximo o integrado en las zonas de trabajo de administración y estar bajo custodia. •Los aseos deben cumplir la normativa de supresión de barreras arquitectónicas. •Si la biblioteca no es muy grande, una sola sala puede hacer las funciones de sala de formación, sala de reuniones, descanso u office. Equipamiento La sala de reuniones debe tener mesa grande y sillas además de equipo informático con proyector y equipo de audio. La sala de formación puede tener mesas individuales o sillas de pala, equipos informáticos y proyector. La sala de descanso debe contar con pila de agua fría y caliente, cocina, microondas, frigorífico, armarios, mesa y sillas o butacas y otros elementos que configuren un espacio de relación y descanso. Los materiales empleados para los aseos deben facilitar la limpieza y el mantenimiento, evitando un consumo excesivo. Otros elementos indispensables son los dosificadores de jabón (sobre los lavabos), secador eléctrico de aire caliente o dosificador de papel y papeleras sanitarias. Una habitación como botiquín y vestuario están recomendados para grandes bibliotecas con mucho personal. Cathleen Syme Library and Community Centre, Melbourne, Australia ÍNDICE CAP. 2 The George Washington University, Gelman Library, USA Dimensionamiento LIBRARY ASSOCIATION: Salas formación: 40m2para 25 plaza –42-56 m2 (espacio divisible) NORMA ISO: Varía según esta tabla: No se incluye espacio de circulación BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): Sanitarios 3,5 m2/60 plazas + 20 % de espacio de circulación Salas formación: 4,5 m2por plaza + 20 % de espacio de circulación Doc. antiguo: “Respetar un espacio de 7 m2por empleado para Bibliotecas con menos de quince trabajadores y 6 m2si son más de quince. A ello hay que añadir un 40 % de espacio de circulación.” ÍNDICE CAP. 2 2.7. Z O N A S L O G Í S T I C A S Las bibliotecas que no forman parte de un edificio, sino que constituyen un edificio en sí, deben de disponer de zonas logísticas para otros servicios y para mantenimiento. •Espacio para almacenar material: de mantenimiento, de material fungible y de mobiliario que no se utilice o en fase de reparación. •Espacio para equipos de limpieza: se deben situar junto a los sanitarios, aglutinando así las zonas húmedas del edificio. Pueden contener espacio con vertedero y un almacén, duchas, sanitarios y vestuarios del personal de limpieza, así como cuartos distribuidos por el edificio para carritos de limpieza y estanterías para material. •Cuartos de instalaciones: de climatización, de instalaciones eléctricas, de informática y telefonía, de ascensores y de seguridad. Todos ellos deben ser de fácil acceso para el personal de mantenimiento, hay que intentar agruparlos fuera de la entrada de público, y algunas de estas instalaciones deben estar con ventilación exterior. Dimensionamiento NORMA ISO: En líneas generales se estiman según los casos entre 15 y 25 m2 BISBROUCK, M.F. y RENOULT, D. (1993): 15m2x persona + 40 % de espacio para circulación ÍNDICE CAP. 2 2.8. D E P Ó S I T O S Las tendencias actuales en bibliotecas internacionales tienden a la idea de diseñar espacios bibliotecarios con menor número de estanterías, priorizando la optimización del espacio disponible siempre en favor de plazas de estudio u otro tipo para el usuario. Con ello los libros vuelven a los depósitos, con un menor coste de mantenimiento y mejor conservación de éstos, sin que ello suponga dificultad de acceso a la colección ni merme el servicio ni la satisfacción del usuario. Teniendo en cuenta las ventajas del almacenamiento de libros en depósito –ahorro de espacio, mayor seguridad, mejor conservación, liberación de espacio en sala para los usuarios y menor coste económico - la Biblioteca de la Universidad de Sevilla viene trabajando durante los últimos años con el objetivo de liberar espacio de las salas de lectura para crear más plazas y, en paralelo, en la creación de una “Biblioteca depósito” que palie muchos de los problemas que tienen los depósitos actuales y las carencias en general de espacio para almacenar colecciones que tienen las Bibliotecas. Actualmente podemos distinguir entre: depósitos internos, externos y compartidos. Coventry University Library, UK ÍNDICE CAP. 2 ÍNDICE CAP. 3 Renovación del aire Se recomienda proveer una aportación de aire exterior que sustituya por sobrepresión el aire interior viciado. Nuestro clima nos permite disfrutar de ventilación natural durante varios meses al año. Para ello es importante disponer de ventanas practicables que ofrecen ventajas de tipo higiénico y permiten ahorro energético. En las áreas de actividad se necesitan 32 m3/hora de aire limpio. La normativa vigente exige una renovación de 30 m3 por persona y hora de aire nuevo exterior, para evitar el llamado " síndrome de edificio enfermo " que tienen muchos edificios estancos. Aun así, este parámetro no se cumple en la mayoría de las instalaciones de climatización. En los depósitos bibliográficos se requiere una renovación del 0,5% del volumen del espacio por hora. Hay que añadir que la aireación de las colecciones también depende de los tipos de mobiliario en que se almacena. Se ha de facilitar el movimiento del aire por el interior de los estantes cuando no hay pasillos entre las estanterías. Polución, polvo y contaminación Son agentes degradantes de las colecciones y también pueden provocar problemas alérgicos a los usuarios. Medidas preventivas: •Mecanismos estancos en las aberturas del edificio. •Materiales de acabado que no retengan polvo y sean antiestáticos. •Filtros en las entradas de aire de la climatización y en las tomas de aire exterior. •Limpiezas periódicas: deben planificarse limpiezas completas de toda la biblioteca, tanto del material visible (mobiliario, fondo documental, etc.), como de los puntos más escondidos (rincones, parte inferior del mobiliario fijo, etc.). Surrey City Centre Public Library, Canadá ÍNDICE CAP. 3 Equipamiento A grandes rasgos, las condiciones climáticas se pueden controlar a partir de dos equipamientos básicos: •Calefacción-refrigeración: Permite elevar o disminuir la temperatura e intervenir accesoriamente en la higrometría. •Ventilación: Permite aumentar la renovación de aire e intervenir accesoriamente en la higrometría, el nivel de pureza del aire y el incremento o descenso de la temperatura. Los sistemas de ventilación pasiva e incluso natural han sustituido en su mayor parte a los entornos artificiales y se han diseñado con una preocupación por la calidad del aire y los costes de funcionamiento. Las instalaciones de climatización se deberán adaptar a los diferentes usos de la Biblioteca. Se recomiendan dos tipos de climatización: Centralizada: Para la sala de lectura, mostradores de préstamo, zona de estanterías, de trabajo del personal (si está ubicada en la sala de lectura), hemeroteca, consulta de ordenadores, etc. Individual: Para depósitos, talleres multimedia, sala de reprografía y encuadernación, zona de trabajo del personal (si está separada de las zonas comunes), espacio de trabajo y consulta para profesores e investigadores, cabinas individuales, salas de autoaprendizaje, etc. Los depósitos tienen el acceso restringido al personal de la Biblioteca; además por el tipo de material depositado deben tener un control específico de los niveles de humedad y temperatura las 24 horas. Ambos tipos de climatización deben permitir controlar la temperatura desde la biblioteca, y tener una limpieza y control periódico de las instalaciones que garanticen unos niveles de salubridad a los usuarios y ayuda al mantenimiento de las colecciones y las infraestructuras. University of Portsmouth Students' Union, UK ÍNDICE CAP. 3 3 . 2 C O N D I C I O N E S A C Ú S T I C A S En los espacios de la biblioteca, la alternancia de servicios y zonas que generan ruido con otras que precisan silencio hace que el control acústico adquiera una vital importancia. La lucha contra el ruido consiste, por una parte, en evitar su transmisión y por otra en absorberlo. Diferenciamos pues entre: •Acústica arquitectónica: Es el conjunto de técnicas que permiten conseguir la calidad acústica deseada en un local. •Aislamiento acústico: Es la capacidad de los elementos constructivos para "disminuir la transmisión" de ruido. Por extensión, se entiende por aislamiento el conjunto de procedimientos para reducir o evitar la transmisión ruido de un local a otro y del exterior interior, con la finalidad de obtener calidad acústica determinada. El aislamiento depende de las propiedades de los materiales, de las soluciones constructivas y del contexto arquitectónico. Por los niveles de ruido podemos considerar tres categorías de ambientes: generadores de ruido, silencio relativo y silencio: •Ambientes de ruido: espacio de acceso y acogida; mostrador principal; taller creativo; aula polivalente o formación; reprografía •Ambientes de silencio relativo: espacio de trabajo interno; espacio para estanterías: monografías de libre acceso; colecciones especiales, hemeroteca; información especializada y apoyo a la investigación; punto de asistencia y asesoramiento; salas de trabajo en grupo •Ambientes de silencio: espacio de trabajo y consulta individual; espacio de silencio El ambiente sonoro de cada una de estas secciones debe estar lo suficientemente aislado de las demás. Western Sydney Institute of TAFE Nepean College Kingswood Campus, NSW. University Library of Freiburg, Alemania ÍNDICE CAP. 3 Soluciones Las soluciones están muy ligadas a decisiones del proyecto: localización del edificio, volumen de los espacios, solución estructural, proximidad de los locales ruidosos, materiales de revestimiento, etc. •Reagrupar las actividades ruidosas •Revestimientos de suelos blandos •Losas o pavimentos flotantes •Evitar los puentes acústicos provocados por falsos techos comunes entre áreas de actividades diferentes •Adosar a las paredes las estanterías con fondos bibliográficos •Aislar zonas de silencio de zonas de ruido con el asesoramiento de profesionales •Diferenciaciones de espacios •Realizar un buen programa funcional con la interrelación de los usuarios, espacios y servicios University Library of Freiburg, Alemania Niveles recomendados: ROMERO, S. (2004): Fig. izquierda LIBRARY ASSOCIATION: 45 decibelios NORMA ISO: Fig. derecha ÍNDICE CAP. 3 3 . 3 I L U M I N A C I Ó N La luz es un elemento clave que puede cambiar totalmente el aspecto y el confort de una biblioteca. Debe ser prevista en función de las actividades que se realizan en cada espacio, teniendo en cuenta también las claves que determinan la eficacia en su uso y el rendimiento energético. Hay dos tipos de iluminación: Iluminación natural e Iluminación artificial Iluminación natural Se entiende por luz natural la luz emitida por una fuente luminosa natural (luna, estrellas, sol, etc.). La más corriente y útil es la que proviene del sol, que varía de posición a lo largo del día, de la estación del año, de las condiciones climáticas y de la situación geográfica. Nuestro clima es muy variable por lo que respecta a la intensidad de la luz y la insolación. 1.a. Aspectos que hay que tener en cuenta: La luz natural contiene rayos infrarrojos, que provocan calor, y rayos ultravioletas, que activan reacciones químicas que alteran las propiedades y los colores de los documentos, de los pavimentos y del mobiliario. Para conseguir un confort visual hay que: •Evitar las entradas directas de sol sobre las mesas y estanterías •Evitar los reflejos que provocan deslumbramiento y dificultan el trabajo •Adecuar los diferentes niveles de iluminación a la velocidad de circulación por el interior de la biblioteca 1.b. Elementos que condicionan el nivel de iluminación natural •Orientación de las fachadas •Clima •Forma del edificio. Entradas de luz. Paramentos interiores •Edificios y otros elementos que circundan la biblioteca La orientación de la fachada hacia el norte permite disponer de todas las ventajas de la luz natural sin los inconvenientes del calor y de los rayos ultravioletas. ÍNDICE CAP. 3 1.c. Elementos de control de la luz natural o de la luz natural Son los dispositivos que permiten y controlan el paso de la luz. Se dividen en: •Elementos de separación (cristales y carpinterías) •Pantallas Flexibles (toldos y cortinas) •Pantallas rígidas (parasoles y maineles) •Filtros solares (celosías, lamas y tratamientos superficiales del cristal) •Obstrucciones solares (persianas y postigos) En la mayoría de los casos, por cuestiones de orientación se hace necesario establecer mecanismos fijos o móviles de modulación de la luz solar (cornisas, aleros persiana, cortinas, láminas filtrantes, etc.). El sistema escogido debe ser resistente y fácil de limpiar y mantener. Si se trata de protecciones móviles, se recomienda el accionamiento eléctrico comandado de forma inteligente o por el personal de la biblioteca. En los depósitos de fondo antiguo el porcentaje de entradas de luz respecto a la totalidad de la fachada no puede exceder el 10% para las orientaciones este y oeste ni el 30% para la orientación norte. Si el exceso de luz obliga a instalar elementos oscurecedores deben ser elementos fijos. En los paramentos interiores los niveles de la iluminación natural están condicionados por los colores de los revestimientos y los factores de reflexión de las superficies en función de la situación (mobiliario, suelo, paredes). Mansueto Library. Chicago University, USA ÍNDICE CAP. 3 Iluminación artificial La iluminación artificial se obtiene mediante la transformación de la energía eléctrica en energía luminosa. Se puede disponer a voluntad en el espacio y en el tiempo, pero con un coste energético bien contrario a la gratuidad total de la luz natural. Además de la climatización, el mayor consumidor de energía en una biblioteca es la iluminación artificial. En la iluminación artificial hay un conjunto de factores recomendables pero a la vez contradictorios: Favorece el desarrollo de todas las actividades en espacios de diferentes dimensiones y con alturas de techo variable Ofrece intensidades luminosas adaptadas al confort visual del público y del personal, así como la conservación de las colecciones Permite cambios de distribución del mobiliario Configura un ambiente general acogedor Hay que buscar medios para el ahorro energético Es muy importante en los proyectos de iluminación encontrar soluciones diferenciadas pero que también faciliten la flexibilidad de usos. Estas exigencias convierten el proyecto de iluminación de una biblioteca en un tema complejo y a veces infravalorado al cual se ha de dedicar una atención particular teniendo en cuenta los efectos tanto positivos como negativos derivados de la solución escogida. National Techinacal Library Praga ÍNDICE CAP. 3 Aspectos que hay que considerar en los proyectos de iluminación Posibilidad de graduar la intensidad de la luz sin perder las características concebidas para la totalidad de intensidad; en una amplia franja horaria se puede funcionar a media carga con el consiguiente ahorro energético. Circuitos independientes en función de las actividades previstas y también de la localización de los espacios respecto a las entradas de luz natural. Interruptores accesibles exclusivamente por el personal bibliotecario principalmente en las bibliotecas con público variado. Fuente de luz. Los objetivos de las investigaciones en el campo de la iluminación artificial se centran en incrementar los rendimientos lumínicos, mejorar la calidad de reproducción cromática y proporcionar nuevas opciones de tonalidad sin olvidar la economía en el coste de la fuente de luz en el consumo y en el mantenimiento. Los principales requerimientos son: Coste inicial y de reposición Resistencia y durabilidad Diseño de las luminarias que facilite la reposición de las lámparas Eficacia luminosa (relación entre la cantidad de luz y el consumo energético) Calidad de reproducción cromática Ubicación de las fuentes de luz Localización accesible que facilite la reposición. El mantenimiento se ha de realizar con medios ordinarios Valoración objetiva de las ventajas y los inconvenientes en el momento de decidir la relación entre la fuente de luz y el mobiliario. Hay dos opciones, una la ubicación independiente de las fuentes de luz que posibilita modificar la distribución del mobiliario, siendo la flexibilidad de usos la principal ventaja y otra la ubicación de fuentes de luz sobre el mobiliario, esta opción da poca flexibilidad Un sistema de iluminación uniforme La instalación de diferentes tipos de fuentes que proporcionen diversidad ambiental (ésta quizás sea la opción más recomendable) ÍNDICE CAP. 3 Condiciones de iluminación Componentes de una buena iluminación: •Velar por la calidad, la intensidad, la dirección y el contraste equilibrado de la luz •Evitar el deslumbramiento. Se debe al diseño concreto de las lámparas que nos dan luz. Las luminarias deben conseguir iluminar el plano de trabajo, pero no los ojos de quien trabaja •Dar el color de luz adecuado •El color de la luz queda fijado por la elección de la lámpara. Se consideran luces frías las que tienen una elevada "temperatura de color" (azules, verdes, etc.). En el caso contrario, con bajas temperaturas de color, se llaman luces cálidas (rojas, naranjas, etc.) •Los colores cálidos de luz son adecuados para iluminar espacios con acabados cálidos y para conseguir ambientes acogedores. En cambio, amortiguan los objetos de colores fríos •Los colores fríos, más similares a la luz natural, se recomiendan cuando se quiere incrementar el nivel de iluminación de un espacio con luz natural sin apreciar excesivamente el contraste entre las dos fuentes. Evitar las sombras, las reflexiones y los cambios bruscos de intensidad •Disponer de una iluminación uniforme sobre el plano de trabajo •Proporcionar diversidad ambiental, que permite incidir en los siguientes aspectos: Orientación del público hacia las diferentes áreas funcionales y condiciones específicas para cada actividad New York Public Library. 53RD StreetBranch ÍNDICE CAP. 3 Seguridad de la infraestructura informática Cada vez son mayores las dotaciones de infraestructura informática en las bibliotecas. Material caro, fácilmente transportable y susceptible de ser robado. Medios utilizados para evitar las sustracciones: •Anclajes de los equipos: como escáneres, cpu de los ordenadores, pantallas... •Espejos: colocados estratégicamente para conseguir visualizar ángulos que están fuera del campo de visualización. •Acceso controlado a los espacios con equipamientos complejos y costosos: salas de videoconferencias, talleres multimedia, salas de visionado. •Dispositivos antihurtos en todos los equipos que hagan saltar la alarma de seguridad en caso de robo. Las estadísticas recomiendan el uso de los controles antihurto por su efecto disuasivo, con un equilibrio favorable entre el coste del sistema y la disminución del material robado. Los sistemas antihurtos más utilizados en las Bibliotecas son el arco magnético y la radiofrecuencia o detección por ondas de radio. The University of Manchester Library, UK ÍNDICE CAP. 3 Arco Magnético El sistema funciona con bandas magnéticas, pantallas o arcos antihurtos y aparato desmagnetizador. Al fondo documental y el equipamiento informático se le coloca una banda magnética que se desactiva con el desmagnetizador cuando el material sale de la biblioteca. Los detectores más usuales son dos arcos o pantallas situados en paralelo con una distancia de paso de unos 90 cm. Cuando hay mucha afluencia de usuarios, pueden instalarse equipos formados por tres arcos y dos pasos de detección. Se pueden montar sobre una placa de base, o bien directamente empotrados en el pavimento; estos elementos se ubican en la entrada/salida de la biblioteca. La ubicación de las pantallas antihurto está muy relacionada con la circulación de la biblioteca; el personal del mostrador debe estar situado cerca de ellas. Cuando los usuarios salen de la biblioteca, deben pasar por el campo magnético existente entre los arcos. Si llevan documentos que no han sido desmagnetizados se activa una alarma visual y sonora. Ventajas: •Contabilizar las entradas a la biblioteca para elaborar estadísticas. •Efecto disuasorio •Las bandas magnéticas permiten activar y desactivar documentos tantas veces como sea necesario y con un coste muy bajo. Inconvenientes: •Coste elevado de los aparatos tanto los arcos antihurtos como el desmagnetizador •Los sistemas actuales provocan interferencias cuando se colocan junto a equipos informáticos y elementos metálicos (mostrador de información y préstamo) •La anchura máxima entre los arcos no puede superar los 90 cms, con la problemática que representa respecto al cumplimiento de la normativa de evacuación por incendios. (Fig. 12.39 y 12.40) •Se pueden quitar las laminillas de seguridad del documento •Mantenimiento caro University of Baltimore Law Library. Maryland, USA ÍNDICE CAP. 3 Radiofrecuencia o detección por ondas de radio El sistema de RFID es una tecnología con gran implante en la actualidad. Mediante ella se consigue el almacenamiento, transporte y recuperación de datos en etiquetas que se colocan en los productos. Permite la emisión y recepción de información a través de ondas de radio. A través de RFID se identifica y rastrea información sin un contacto directo entre el transmisor y el receptor. Sus componentes básicos son: las etiquetas o antena que contiene la información y el lector RFID que al entrar en contacto no directo con la etiqueta es capaz de leer la información contenida. Equipamiento necesario para instalar este sistema: •Estaciones de préstamo: formado por lector que identifica al usuario y un lector de RFID que identifica los libros y los desactiva cuando se realiza el préstamo •Estaciones de devoluciones: la devolución se realiza mediante un lector para ello, y los documentos son activados directamente •Lectores portátiles: necesarios para llevar a cabo los inventarios de todo el material de la biblioteca y comprobar su correcta localización Cuando el usuario que sale con un documento de la biblioteca que no se ha prestado y pasa entre las dos antenas de detección, se activa una alarma al modificarse la frecuencia de emisión. Pueden emplearse etiquetas con diferentes frecuencias que permiten discriminar el recorrido interior en función del tipo de documento. Ventajas: •Control de las colecciones e inventarios: permite un control sobre las existencias y los usos de la colecciones y de toda la infraestructura informática •En el área de circulación permite aumentar el número de transacciones por minuto •Control de las colecciones fuera del recinto •Es rápida la transferencia del sistema de laminillas a este sistema, incluso pueden coexistir los dos sistemas de antihurtos Inconvenientes: •Las etiquetas salen caras •Unos requerimientos informáticos concretos para que se pueda implantar •Problemas de privacidad •Las etiquetas son un poco grandes para integrarlas dentro de los documentos •Es una tecnología emergente y todavía le queda mucho desarrollo •Se pueden quitar las etiquetas de seguridad Las salidas de emergencia exigidas por la normativa representan un problema de falta de control sobre los usuarios, dado que el sistema de apertura antipánico permite salir de la biblioteca sin pasar por el detector antirrobo del acceso. Las soluciones recomendadas van desde la colocación de alarmas sonoras en las puertas de emergencia, que se accionan cuando se produce la apertura, hasta mecanismos de control remoto que desbloquean el paso cuando se produce un incendio. La segunda opción está supeditada a una normativa que exige la presencia física de una persona de control que, según un plan de emergencia muy definido, debe vigilar la salida cuando se produce una emergencia. Puertas de seguridad: el sistema antirrobo está formado por dos antenas que forman un pasillo por el que entran y salen todos los usuarios. ÍNDICE CAP. 3 4. EQUIPAMIENTO MOBILIARIO ÍNDICE GENERAL 4.1 Introducción 4.2 Mostradores 4.3 Estanterías 4.4 Mesas 4.5 Asientos 4.6 Carros 4.7 Mobiliario complementario 4.8 Mobiliario de oficinas 4 . 1 I N T R O D U C C I Ó N La dotación de mobiliario debe guiarse por los siguientes criterios: •Calidad: referida a los materiales y a los acabados, tanto en los espesores como en los detalles constructivos •Funcionalidad: adaptados a la función que deben cumplir •Durabilidad y resistencia al uso intensivo •Comodidad y ergonomía: debe cumplir las normativas de ámbito nacional y europeo en cuanto a características ergonómicas que faciliten el trabajo y eviten accidentes •Estética: se recomienda valorar más la prudencia que la extravagancia •Facilidad de limpieza y conservación •De serie o a medida según los casos (el mobiliario de serie es más barato que el realizado a medida) •Movilidad: Facilidad de desplazamiento para contribuir a la flexibilidad de los espacios •La distribución del mobiliario debe facilitar una circulación interior cómoda y favorecer el trabajo del personal y los usuarios •Debe adecuarse a la normativa de los minusválidos (en cada biblioteca debe preverse un número determinado de puntos de consulta y trabajo para el personal discapacitado) La importancia que tiene la dotación de mobiliario en una biblioteca hace que sea preciso encargar a un arquitecto, normalmente el mismo que ha realizado el edificio, con la idea de concebir globalmente todo el equipamiento y también la facilidad de interrelacionar óptimamente el edificio y mobiliario Caen University Library, France Queda fuera de la competencia de este documento el equipamiento de tipo informático propio de las bibliotecas: buzones con devolución automática, buzones de préstamo de portátiles, máquinas de autopréstamo, etc… ÍNDICE CAP. 4 La tendencia actual es ir sustituyendo los mostradores por mesas ubicadas en puntos clave de la Sala de Lectura con el fin de que la atención al público sea más directa y se realice por personal especializado. Es frecuente encontrar un mostrador a la entrada y varias mesas de atención para descongestionar al mostrador de la entrada. En ambos casos hay que tener en cuenta: •Son lugares de trabajo que deben poder acoplarse a las necesidades cambiantes. Delimitan dos áreas: la del público y la de trabajo del personal •En cuanto al número y tamaño dependerá de la cantidad de personal que trabaja en ellos, de las funciones que se realizan y del número y tipos de equipos que se necesitan para desarrollar el trabajo •No obstante para las funciones de acogida deberán situarse en los lugares de paso de los usuarios que entren o salgan de la biblioteca. Para la gestión del préstamo deberá habilitarse un espacio para estanterías y carritos. En cuanto a las funciones de información, los usuarios deberán disponer de sillas para sentarse •El diseño de este mobiliario seguirá criterios ergonómicos para disminuir los esfuerzos del personal (dimensiones, proporciones y distribución de los diferentes elementos) •Deberá contar con facilidad de incorporación de material complementario (estantes, cajones, etc. ). Deberá facilitar el trabajo, el almacenaje y la circulación por el interior en el caso de los mostradores •El mostrador deberá facilitar la comunicación entre el usuario y el personal. La configuración del mostrador deberá permitir al usuario tomar notas, dejar bolsos y otros objetos personales, etc. •El personal discapacitado deberá encontrar un mostrador o mesa de información con dimensiones y facilidades adecuadas a su situación. 4 . 2 M O S T R A D O R E S / M E S A S D E I N F O R M A C I Ó N Central Library University of Canterbury, Christchurch, NZ Dimensionamiento ROMERO, S. (2003): •Mostrador de préstamo 20 m2útiles - Se incluyen espacios de circulación y de almacenaje de los documentos •Mostrador de información 15 m2 útiles - Se incluyen espacios de circulación NORMA ISO (2012): •Mostrador de préstamo: 10m2 x puesto de trabajo •Punto de información: 5m2 x puesto de trabajo ÍNDICE CAP. 4 Materiales Estructura de soporte: madera y acero Paneles verticales: madera Superficies horizontales: •Superficie de trabajo: madera laminada con acabado de madera natural o de laminado plástico •Otras superficies: madera y acero Elementos complementarios: •Armarios archivadores, módulos, etc.: madera y acero •Estantes y expositores: acero, madera y plástico, etc. •Canalizaciones vistas: acero y plástico Diseño •Superficie de trabajo sentado: de 72 a 75 cm •Altura libre mínima bajo la mesa: 65 cm Superficie de apoyo del público (altura): 95 a 110 cm. Esta dimensión ha dado lugar a distintas opiniones. Para el usuario que está de pie, esta altura es cómoda para apoyar los brazos, tomar notas y coger o dejar los documentos de préstamo. En cambio, el personal bibliotecario se ve más condicionado. La altura de 95 cm parece insuficiente para preservar el espacio de trabajo interior, pero el gesto que hace el personal para dar o coger los documentos no comporta fatiga. Además cuando está sentado y habla con el usuario, tiene una posición más cercana y menos forzada desde el punto de vista ergonómico. Por lo tanto, resulta la más recomendable. Con el incremento de la altura, las ventajas se transforman en inconvenientes y al revés. Profundidad superficie de trabajo sentado de 70 a 85 cm. Esta dimensión está condicionada por la tipología de los terminales informáticos y por la profundidad útil. La profundidad de 85 cm da más garantías de funcionalidad porque permite colocar el teclado ante una pantalla de ordenador convencional, pero la distancia entre el personal y el usuario es excesiva. Superficie de apoyo del público de 20 a 40 cm Mansueto Library. University of Chicago University Library of Caen, France ÍNDICE CAP. 4 4 . 3 E S T A N T E R Í A S Tipos de estanterías por localización: libre acceso y depósito Tipos de estanterías por sistema constructivo: de paneles y compactos Características básicas: •Facilidad de consulta y almacenaje •Facilidad de montaje y desmontaje •Se evitará la malformación de libros por medio de soportes de sujeción •Las estanterías cerradas o compactas se utilizarán en la zona de depósito •Se valorará la posibilidad de que sean modulares, ampliables y con capacidad de ser trasladadas, evitando las estanterías murales fijas •Debe optarse por un mobiliario específico para la exposición y conservación de material no librario como publicaciones periódicas, documentos audiovisuales, soportes electrónicos, microfichas, mapas y planos, etc. •Estructura autoportante para facilitar los cambios de posición y que sean resistentes al vuelco; así mismo los pies deben ser regulables para asegurar la horizontalidad en los pavimentos irregulares y un sistema de anclaje que permita la regulación de los estantes •No son recomendables las estanterías de longitud superior a 5 m ni con poca longitud que rompa demasiado la unidad temática •La distancia mínima libre de paso entre dos estanterías confrontadas será de 1,50 a 2 m. En cuanto a los estantes deben ser resistentes al peso de los volúmenes. Tienen que ser movibles (se han de poder montar, desmontar y cambiar de posición independientemente del resto de la estantería). Con amplia tipología que permita almacenar diferentes formatos. Su diseño debe impedir el desplazamiento o la caída de los documentos por la cara posterior, con posibilidad de incorporar perfiles de señalización y soportes móviles para los documentos. Téngase en cuenta las tendencias actuales en cuanto a distribución de los espacios mencionadas en el apartado 1.3. Para dimensionar el número de estanterías y capacidad ver también apartado 1.3. También recomendaciones dadas por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. City Library Heidenheim, Alemania ÍNDICE CAP. 4 Anaqueles El cuerpo de estantería básico o anaquel, tendrá un ancho que corresponda al alcance de las manos de una persona situada de frente y sin extender sus brazos, mientras que la altura corresponderá al alcance vertical promedio de las manos. La profundidad del entrepaño corresponderá a la de los materiales que allí se guarden. La separación entre entrepaños, y por tanto el número de entrepaños por anaquel, corresponderá a la altura de los materiales que allí se guarden, más el 25 % de espacio para bascularlo con el fin de colocarlos o retirarlos. Dimensiones según Romero, S. (2003) ÍNDICE CAP. 4 Dimensiones según NORMA ISO ÍNDICE CAP. 4 Butacas Para el caso de las butacas los requerimientos indicados para las sillas no pueden conseguirse totalmente. El confort e imagen que debe proporcionar, así como el inferior número de unidades, permiten prescindir de algunos aspectos. De todas formas hay que tener en cuenta: •Deben tener unas proporciones que faciliten el acto de sentarse y levantarse con facilidad •El asiento deberá ser medianamente blando •Cuando tengan brazos, deben servir para proporcionar comodidad de lectura, tanto de libros como de periódicos. •Se recomiendan mejor butacas individuales que sofás de más plazas, sobre todo en áreas de lectura. Además las butacas individuales permiten una mayor movilidad •Se recomienda escoger tejidos resistentes al roce, suaves al tacto y de fácil limpieza. Los colores no deben ser ni demasiado claros ni demasiado homogéneos para que no destaquen las manchas y la suciedad Dimensiones Altura del asiento: no inferior a 38 cm. Cotas y dimensionamiento Romero, S. (2003) ÍNDICE CAP. 4 4 . 6 C A R R O S Recomendaciones •Si la biblioteca prefiere que los usuarios dejen los libros en los carritos deberá existir un número suficiente y visibles •Resistentes tanto los estantes como su estructura y ruedas, para soportar el gran peso y un uso intensivo. Un carrito cargado puede pesar entre 250 y 300 kg •Deben ser estables a los movimientos bruscos y a las cargas repartidas irregularmente •Deben tener capacidad de movimiento y maniobra, con unas dimensiones y diseño que puedan ser transportados en plena carga por cualquier persona. Las ruedas no deben producir ruido, ni estropear el pavimento, se recomienda que estén revestidas de goma. Lo normal es que tengan 4 ruedas y deben llevar freno incorporado •Los carritos más recomendables son los que dan un giro de 180º sin cambiar de sitio Constará de ruedas articuladas que permitan doblar en cualquier sentido y posea una bandeja principal a la altura de las manos de una persona promedio parada. Su ancho será menor que el de los pasillos entre los anaqueles y carecerá de salientes que puedan engancharse. Constará de una barra para empujarlo. Las ruedas y sus articulaciones estarán diseñadas para permitir un desplazamiento lo más silencioso posible. Altura de la barra para empujar, 105 cm del suelo. Ruedas: diámetro de 15 a 20 cm., con llanta de hule de 2 cm de ancho o más. Dimensiones Una cara: Anchura: 45-60 cm. Profundidad: 60-65 cm. Altura: 100-115 cm. Carro de 50 x 60 x 100 cm tiene una capacidad para 80 volúmenes Doble cara: Anchura: 75-100 cm Profundidad: 45-55 cm. Altura: 65-110 cm. Carro de 75x 50 x 65 cm tiene una capacidad para 180 volúmenes Altura de la barra para empujar: 105 cm del suelo. Anchura mínima de la barra:45 cm Ruedas: diámetro de 15 a 20 cm., con llanta de hule de 2 cm de ancho o más. Bibliotheque BU Santé Rockefeller. Univ. Claude Bernard, Lyon, France ÍNDICE CAP. 4 4 . 7 M o b i l i a r i o c o m p l e m e n t a r i o Taquillas para efectos personales Aunque no suele ser un mobiliario habitual en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla se incluye en este documento por se habitual en algunas bibliotecas universitarias. En nuestro caso, por seguridad y temas legales, se ha optado por no instalarlas salvo en algunos casos determinados. Destinadas a guardar los efectos personales de los usuarios, evitan robos y desorden a la vez que facilitan la libertad de movimiento a los usuarios. Las taquillas son accesibles directamente por el público y se sitúan en el vestíbulo-acceso de la biblioteca; pueden también distribuirse en diversos puntos de la misma, junto a las áreas de actividad. El sistema más funcional es el de cerradura automática accionada por monedas. El mercado ofrece taquillas con diferentes dimensiones y materiales, pero la ubicación y la presencia física del conjunto recomiendan integrarlas en el espacio como un elemento arquitectónico. Dimensiones ROMERO, S. (2003 ): Anchura (para cascos de motos): 40 cm / Anchura (para carpetas) 20 cm / Altura 40 cm / Profundidad 50 cm. El número de taquillas aconsejable es del 30% de los puntos de consulta de la biblioteca. NORMA ISO (2012): un mínimo de 30 cm de ancho, 40 cm de alto y 50 cm de profundidad. Espacio necesario para 12 taquillas de este tamaño: 1,50m2 Staatsbibliothek, Berlín ÍNDICE CAP. 4 Expositores Son elementos indispensables en las bibliotecas porque permiten exponer información muy diversa temporal o permanentemente. Existen diferentes tipos dependiendo del uso que se les quiera dar en función del tipo de material expuesto: •Documentos del fondo bibliotecario, que por distintas razones (novedades, etc..) se quiere destacar temporalmente •Información diversa: folletos, trípticos y otros elementos de propaganda a disposición de los usuarios •Información circunstancial (programas de actividades, temas de actualidad, etc.) •Informaciones permanentes (guía de servicios, pautas de comportamiento, etc.) •Objetos de exposición (cuadros, cerámicas, etc.) Los requerimientos básicos de los expositores son: •Facilidad para colocar en ellos y retirar de los mismos el material expuesto •Estabilidad frente al vuelco •Resistencia al peso del material expuesto •Movilidad •Resistencia a la intemperie cuando deben instalarse en espacios exteriores •En consonancia siempre con el resto del mobiliario Public Library of Amsterdam Katoomba Library, AU ÍNDICE CAP. 4 Paneles informativos Usados para informar, tradicionalmente se usaban con un acabado blando para facilitar la fijación de chinchetas. Este tipo de panel solía estar protegido por un cristal con cerradura o abierto. Luego llegaron otros acabados que permiten la escritura, chapas imantadas, rasurados uniformes para fijar rótulos, etc. Pueden incorporar complementos que incrementen la versatilidad (guías para colgar cuadros, guías laterales para fijarlos directamente a los montantes verticales de las estanterías, agujeros para colgar otros expositores, etc. Facilidad de transformación, montaje, transporte y almacenaje En el caso de los paneles murales, el sistema de anclaje debe soportar los frecuentes cambios de ubicación. La estructura puede estar preparada para incorporar ruedas con freno En la Biblioteca de la Universidad de Sevilla han sido prácticamente sustituidos por pantallas informativas. Indiana University Wells Library Vitrinas Destinadas a la exposición temporal de documentos valiosos que requieren sistemas de seguridad para evitar entrada de polvo o el maltrato o robo. Pueden ser muebles independientes con un número determinado de paramentos de cristal, o bien vitrinas integradas en la estructura de las estanterías. Pueden ser usadas también para montar exposiciones temáticas con documentos más actuales. Biblioteca Universidad de Valencia ÍNDICE CAP. 4 Buzón devolución de libros exterior La instalación de un buzón en el exterior tiene dos finalidades: •Retorno de los documentos dejados en préstamo cuando la biblioteca está cerrada. •Recepción de las suscripciones periódicas o prensa diaria. Hay tres sistemas de instalación: •Buzón ejecutado en el momento de la construcción del edificio, con dos aberturas en la fachada y un armario interior. •Buzón exterior independiente del edificio. En este caso, hay que prever un sistema resistente a la intemperie y al vandalismo •Aberturas en la fachada y posterior incorporación de un buzón estándar con los elementos necesarios para adecuarlo a la localización de las bocas. •Requerimientos básicos •Previsión de dos bocas independientes debidamente señalizadas: una para el retorno de los documentos, y la otra para las suscripciones periódicas •Incorporación de elementos que impidan entrada de agua de lluvia. •Diseño de la abertura y del recorrido interior que eviten la propagación del fuego provocado por actos vandálicos. •Acabado blando de la base interior para que los documentos no se mellen ni se estropeen y sistema de amortiguación de la caída. •Dimensiones de la boca y del depósito interior adecuadas a la cantidad y el formato de los documentos recibidos. •Se recomienda como material acero galvanizado y acabado en pintura anti-vandalismo New York Public Library, USA ÍNDICE CAP. 4 Otro mobiliario complementario Percheros, paragüeros, papeleras, etc. Muebles contenedores para distintos formatos de documentos Los más frecuentes son: Planeros o archivadores metálicos Inoxidables para el almacenamiento y depósito de mapas, planos, dibujos, grabados, carteles, etc. Sus bandejas no tendrán una altura excesiva para evitar amontonamientos en su interior que son perjudiciales para las obras por peso y dificultades de manipulación, problemas que se descartan si cada documento va instalado en carpeta paspartú. Para los formatos excesivamente grandes se usarán tubos de PVC dónde los documentos se conservarán enrollados. Muebles contenedores de material no librario (CDs, DVDs...) En madera o metálicos, formados por una estructura que soporta una bandeja horizontal superior con compartimentos distribuidos en niveles y divisiones móviles. El mismo mueble puede exponer CD y DVD. El frontal debe tener una altura que permita ver la carátula, pero que a la vez impida la caída de los documentos. Es importante disponer de una base de goma para impedir el deslizamiento. Pies regulables en altura para adaptarse a las irregularidades del suelo. Estructura antivuelco con los cajones abiertos y llenos. ÍNDICE CAP. 4 Escaleras Las encontramos de dos tipos: •Las escaleras de las áreas públicas que son utilizadas por el personal bibliotecario cuando debe colocar documentos en los estantes superiores. Requieren poca altura porque las estanterías de libre acceso no superan los 210 cm. Deben ser ligeras para facilitar la movilidad. En la actualidad no están permitidas las que se frenan por presión o todas aquellas que incumplan la normativa de seguridad del Servicio de Riesgos Laborales de la US •Escaleras de los depósitos o almacenes: Altura, resistencia, tipología y movilidad relacionadas con la dimensión de las estanterías y el tipo de material que se almacena en ellas. Ver recomendaciones realizadas por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US ÍNDICE CAP. 4 4.8 M o b i l i a r i o d e o f i c i n a Los muebles de oficina deben servir a las diferentes secciones, permitir trabajar cómodamente y soportar el constante uso cotidiano. Preferiblemente deben ser metálicos, con cubiertas resistentes y fáciles de limpiar. Deben tener pies regulables en altura para nivelarlos. Los más usuales son: mesas con o sin ala, sillones ergonómicos, estanterías, archivadores, mesa de reuniones con sillas de brazos y pizarra o pantalla. Mamparas fijas o móviles para aislamiento acústico. Papelera, paragüero y percha ÍNDICE CAP. 4 Dimensiones Romero, S. (2003) 5. SEÑALIZACIÓN Para todo lo relacionado con la señalización de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla y el uso de carteles nos guiaremos con los siguientes documentos disponibles en la intranet: •Manual de Señalética •Página de Cartelería ÍNDICE GENERAL