DOS AÑOS DE EXPERIENCIA DE TRABAJO CON EL ENTORNO
COLABORATIVO BSCW
Daniel Ga cía, Emanuele Fe a i, Emilio Angulo, Ignacio Ma í, Joan A agonès,
Josep Mª Domènech, Ma ia Go e i To ella, Neus F ade a, Roge Galín,
San iago Gassó, Tadeusz Bogumil, Víc o Sánchez
Uni e si a Poli ècnica de Ca alunya - ETSEIT
Depa amen P ojec es d’Enginye ia
[email p o ec ed]
RESUMEN
El Depa amen de P ojec es d’Enginye ia (DPE) de la Uni e si a Poli ècnica
de Ca alunya (UPC), en su sección de Te assa, impa e docencia de segundo
ciclo en la Escola Tècnica Supe io d’Enginye s Indus ials de Te assa
(ETSEIT) y, desde hace dos años, iene u ilizando las posibilidades de abajo
colabo a i o que o ece el en o no sopo ado ía WEB denominado BSCW
(Basic Suppo o Coope a i e Wo k).
El BSCW ha demos ado se una he amien a ex emadamen e po en e en el
desa ollo del abajo en equipo eque ido en las asigna u as de P oyec os I (8º
cua imes e), P oyec os II (9º cua imes e) de la i ulación de Ingenie ía
Indus ial así como en la asigna u a de P oyec os de la i ulación de Ingenie ía
en O ganización Indus ial, an o en la modalidad p esencial como en la
modalidad semip esencial y ambién en la asigna u a de P oyec os de la
i ulación de Ingenie ía en Au omá ica y Elec ónica Indus ial.
En es a comunicación se desc ibe, de o ma esumida, el uncionamien o del
BSCW y se p esen an los esul ados de aplicación a lo la go del cua imes e
de p ima e a 2003, dándose una alo ación cuali a i a y cuan i a i a de las
dis in as ac uaciones ealizadas.
1. ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA DE PROYECTOS
En es e apa ado se desc ibi á, b e emen e, la o ganización de las
asigna u as de p oyec os en la ETSEIT pa a el empleo de la he amien a
BSCW.
En líneas gene ales, se impa e docencia sob e aspec os eó icos aplicables
a cualquie ámbi o p oyec ual y se desa ollan dichos conocimien os en o ma
de un p oyec o p ác ico supe isado po el p o eso u o asignado a cada
g upo. El g ado de p o undidad que se alcanza en el desa ollo del p oyec o
depende de cada una de las asigna u as y a ía desde la ingenie ía
concep ual-p oyec o básico de P oyec os I has a un diseño de ingenie ía
básica-ingenie ía de de alle en P oyec os II.
Los g upos, de en e 8 y 12 alumnos, se o ganizan en subg upos de abajo
en o no al coo dinado del g upo (uno de los alumnos, elegido pa a al in) y se
es ablecen euniones pe iódicas de seguimien o del g upo con el u o y de
pues a en común de a ances, p oblemas e in e elaciones en e los abajos en
desa ollo, eo ien ación de abajos, conclusiones pa ciales y globales, e c.
Las eglas de uncionamien o del g upo (elección de coo dinado y
sec e a io, elabo ación de ac as y ó denes del día, de inición de o ma os de
abajo, p og amación, e c) son de inidas en e los in eg an es del g upo en las
p ime as sesiones y si en como e e encia pa a la ejecución de los abajos.
En ese sen ido se da una ele ada impo ancia a los aspec os o males, an o
del p oyec o como de la p opia ges ión de los abajos.
La es uc u a básica de ca pe as pa a el abajo con el BSCW es de inida po
pa e del p o eso coo dinado de cada asigna u a pe o los alumnos pueden, a
pa i de dicho diseño p elimina , o ganiza y adap a subca pe as pa a su
p oyec o conc e o. En pa icula , las ca pe as de inidas inicialmen e pa a cada
g upo son:
 In o mación ecopilada – Fondo documen al de e e encia pa a el
p oyec o.
 Documen os de abajo – Documen os semi-elabo ados po el g upo.
 Documen os inales – Documen os en egados pa a su e isión po pa e
del u o .
 Seguimien o y Ges ión del P oyec o – Ac as, ó denes del día e in o mes
in e medios de a ance.
 Comunicados al u o – Fo o de deba e sob e el abajo del g upo y
pun o de con ac o indi idual con el u o .
 Fo o de deba e – Fo o de deba e en e los alumnos del g upo.
2. DESCRIPCION DEL ENTORNO BSCW
En el en o no BSCW pueden de ini se es g andes g upos de unciones:
 Funciones de al a, egis o y de inición de pe iles pa a usua ios.
 Funciones adminis a i as, de ges ión del espacio y comunicaciones.
 Funciones p opias del abajo en g upo.
En es a comunicación se des aca án p incipalmen e es as úl imas, po cuan o
son las que pe mi en alo a las en ajas y po encialidades de la he amien a
BSCW en un en o no de abajo como es el que supone la impa ición de las
dis in as asigna u as de P oyec os de Ingenie ía ( an o las de eo ía como
especialmen e los labo a o ios).
La en ada al en o no BSCW, una ez au en i icado el usua io, se ma e ializa
según una pan alla como la que se mues a en la igu a 1. En ella se des acan
los p incipales elemen os de abajo como son:
 Ca pe as – Sis ema de o ganización de la documen ación.
 In o mación del g upo – Miemb os con acceso a cada ca pe a.
 E en os – Regis o de ac i idad en las ca pe as.
Figu a 1 – Pan alla de acceso al BSCW
Acceso a in o mación sob e el g upo que compa e la ca pe a
Acceso a in o mación sob e los e en os de la ca pe a
Desc ipción del con enido de la ca pe a
La ope a i a habi ual con las ca pe as no di ie e excesi amen e del abajo en
un en o no Windows. No obs an e, los ecu sos disponibles pa a el abajo con
los di e en es documen os ubicados en cada ca pe a son signi ica i amen e
más adecuados y o ien ados al abajo en g upo. La igu a 2 mues a algunas
de es as po encialidades:
 No as, deba es, comen a ios y e lexiones sob e cada documen o.
 Valo ación cuali a i a de documen os.
 E en os – Regis o de ac i idad en las ca pe as.
Los e en os más habi uales pa a cualquie documen o o ca pe a son:
 Nue o: A chi o nue o, con indicación de su p opie a io.
 Leído: In o mación sob e la lec u a del documen o (quién? cuando?).
 Modi icado: In o mación ela i a a la modi icación de pa áme os del
documen o (desc ipción, e isión, e c).
 Cambiado: Cambios en el con enido del documen o, inco po ación de
no as, e c.
Figu a 2 – Acceso a los documen os
No as asociadas a un documen o
Valo ación de documen os
Así, el
seguimien o
del a ance
del abajo del
g upo esul a
ácil an o pa a
los in eg an es
del g upo
como pa a el
p opio u o .
La igu a 3
mues a la
in o mación
que gene a un
e en o de
lec u a.
Figu a 3 – E en o de lec u a de un documen o
Finalmen e, o o de los aspec os uncionales p ác icos del en o no BSCW es
la posibilidad de
abaja con una
agenda común
pa a los
miemb os del
g upo, al como
se p esen a en
la igu a 4.
La ci ada
agenda ambién
gene a
con oca o ias
pa a euniones,
a a és del
co eo
elec ónico, de
o ma simple.
Figu a 4 – Agenda común de g upo
Funciones básicas y en ajas que apo a el BSCW - pa a el g upo -:
 T abajo en equipo sin necesidad de coincidencia ísica ni empo al. Cada
miemb o del equipo puede accede a la úl ima e sión de odos los
documen os en cualquie ins an e y desde cualquie ubicación con acceso a
In e ne .
 Gene ación de una agenda común pa a la plani icación y ac ualización de
las ac i idades p e is as en el desa ollo del p oyec o.
 A chi o compa ido pa a la documen ación gene ada y ob enida po los
dis in os miemb os del equipo. Dicha documen ación se o ganiza en
ca pe as y subca pe as, las cuales, además, pe mi en un seguimien o
p eciso de las dis in as e siones de cada documen o (con el in de conoce
el g ado de e olución del mismo así como las dis in as apo aciones
ealizadas po cada miemb o del equipo). Los documen os “colgados del
BSCW” pueden se cali icados (e aluación cuali a i a de la calidad /
impo ancia de cada documen o) y se admi e la posibilidad de añadi no as
explica i as y acla a o ias al con enido de los mismos.
 Seguimien o de la labo de los demás miemb os del g upo. Cada alumno
puede conoce , pa a cada uno de los documen os colgados del BSCW, si
dicho documen o ha sido leído, modi icado, sus i uido, e isado o incluso
bo ado, po pa e de cualquie o o componen e del equipo.
 Fo o de deba e con el u o sob e cualquie ema elacionado con el
p oyec o a desa olla y o o de deba e gene al, ace ca del uncionamien o
de la asigna u a, abie o a odos los g upos conec ados al BSCW.
 Reducción d ás ica en el consumo de papel como sopo e pa a los
dis in os bo ado es de documen o, apun es, e c. El seguimien o y

e aluación de los abajos puede desa olla se ín eg amen e desde In e ne
(una de las consignas de abajo du an e es os cua imes es ha sido: “ odo
lo que no es é en el BSCW no exis e!”).
 El g ado de in oluc ación indi idual de los alumnos ha aumen ado an o
po la acilidad del u o y de los demás in eg an es del g upo en de ec a
“ac i udes pasi as” como, especialmen e, po el mayo in e és que susci a el
empleo de es a he amien a así como la posibilidad de ob ene mejo es
esul ados del abajo en g upo.
Funciones básicas y en ajas que apo a el BSCW - pa a el u o -:
 Facili a el seguimien o de la e olución del p oyec o desde cualquie
pun o con acceso a In e ne y en cualquie momen o del día, pudiendo
limi a el núme o de sesiones de con ol en g upo.
 Facili a el conocimien o p eciso del g ado de pa icipación y abajo
especí ico de cada componen e del g upo, lo cual edunda en una meno
subje i idad pa a la cali icación obje i a del abajo indi idual.
3. RESULTADOS DE EXPLOTACIÓN DEL BSCW
En es e apa ado se elaciona á, de o ma simpli icada, el olumen de abajo
desa ollado en el en o no colabo a i o BSCW du an e el cua imes e de
p ima e a 2003.
La in o mación p esen ada a con inuación ha sido ob enida a a és de las
he amien as de ges ión p opias del BSCW así como del aciado de los
e en os que e leja la unción “His o ia” que se encuen a asociada a cada
ca pe a y cada documen o c eado en el BSCW. La ex acción de in o mación
mencionada se ha ealizado en dos pe íodos de análisis, 15 de Mayo de 2003 y
pos e io men e ambién el día 5 de Junio de 2003, echa de en ega de los
p oyec os de las asigna u as de P oyec os en Ingenie ía Indus ial. La azón
pa a es a doble ex acción ha sido el pode cons a a el ni el de ac i idad
c ecien e que supone odo inal de cua imes e, p e io a la en ega de los
p oyec os elabo ados po el g upo. La du ación o al de cua imes e ha sido de
15 semanas.
 Núme o de usua ios con acceso al BSCW: 315, en e alumnos y
p o eso es del Depa amen o.
 Espacio o al ocupado en disco: Véanse igu as 5 y 6.
Resul a no able el espacio ocupado po los iche os en o ma o “.DOC”, que es
el habi ualmen e empleado po pa e de los alumnos pa a la edacción de
documen os. Des aca ambién el c ecimien o p oducido a inales de
cua imes e, al ace ca se la echa de en ega del p oyec o de ini i o.
Figu a 5 – Ocupación de espacio en disco
Figu a 6 – Ag upación de iche os según su ipología
Des acan, además de los iche os en o ma o “.DOC” indicados en el pá a o
an e io , an o los iche os “.PDF”, “.JPG” y “.HTML” ( ep esen a i os del abajo
de documen ación ealizado al inicio del p oyec o), como los “.DWG, “.XLS” y
“.MPP” ( ep esen a i os del p opio abajo de diseño ealizado).
El o al de documen os “colgados” del BSCW supe a los 8000 y el espacio
ocupado en disco onda los 5 GB.
Los e en os p incipales anscu idos du an e el pe íodo pueden ag upa se
en las siguien es ca ego ías:
 Leído (acceso indi idual a documen os): 34962
 C eado (nue os documen os): 8853
 Bo ado (documen os eliminados): 2162
 Dejado / Copia (documen os desplazados): 2310
El mo imien o o al de documen os a lo la go del pe íodo ha sido de 48605,
lo cual supone más de 150, en p omedio pa a cada uno de los usua ios del
OCUPACIÓN DE DISCO - FICHEROS
0
2000
4000
6000
15/05/2003 04/06/2003
15/05/2003 4220 221 201 706 515 616 126 293 176 999
04/06/2003 4381 239 209 664 671 599 141 306 98 723
DOC ZIP PPT PDF DWG JPG PRJ XLS HTM OTR
OCUPACIÓN DE DISCO - MB
0
1000
2000
3000
15/05/2003 04/06/2003
15/05/2003 1802 542 330 316 281 153 28 23 6 392
04/06/2003 2511 507 497 430 304 208 35 24 3 462
DOC ZIP PPT PDF DWG JPG PRJ XLS HTM OTR
BSCW du an e el pe íodo (quince semanas). Ello implica una media de 10
documen os po semana y usua io.
El núme o o al de accesos indi iduales al BSCW (suma o io acumulado de
acciones indi iduales) a lo la go del pe íodo ha sido de 786345, lo cual supone
casi 2500, en p omedio pa a cada uno de los usua ios del BSCW du an e el
pe íodo (quince semanas).
Respec o al abajo indi idual de cada usua io, el BSCW pe mi e conoce ,
de o ma de allada, sus es adís icas de abajo. Uno de los pa áme os de
in e és especial es el olumen o al de documen os “colgados”. Se han de inido,
de o ma a bi a ia, seis ca ego ías co espondien es a:
 100+: Volumen o al indi idual supe io a 100 MB.
 30+: Volumen o al indi idual supe io a 30 MB.
 10+: Volumen o al indi idual supe io a 10 MB.
 3+: Volumen o al indi idual supe io a 3 MB.
 1+: Volumen o al indi idual supe io a 1 MB.
 1-: Volumen o al indi idual in e io a 1 MB.
La igu a 7 mues a el anking an e io y su e olución en los pe íodos de
análisis conside ados.
RANKING DE USUARIOS
0
20
40
60
80
100
15/05/2003 04/06/2003
15/05/2003 6 2556786783
04/06/2003 10 31 72 83 65 54
100+ 30+ 10+ 3+ 1+ 1-
Figu a 7 – Ag upación de usua ios según el olumen ocupado en disco
Nó ese como la anja más habi ual es la comp endida en e 3 y 30 MB (en e el
40 y el 50% de los usua ios).
CONCLUSIONES
 La expe iencia de abajo acumulada debe conside a se como ancamen e
sa is ac o ia an o desde el pun o de is a docen e (po la acilidad y
simpli icación del seguimien o de los alumnos) como especialmen e desde
el pun o de is a del abajo desa ollado po los alumnos, el cual se ha
desa ollado, compa a i amen e a años an e io es sin el e e en e del
BSCW, de o ma más p o unda en cuan o a calidad y con enidos en los
p oyec os p esen ados.
 Un índice de medida de es a mayo in oluc ación de los alumnos en los
p oyec os se obse a en el hecho de que, po p ime a ez en muchos años,
el 20% de los g upos p esen ó su p oyec o el día an e io al plazo de ini i o
de en ega y ninguno de los g upos apu ó has a el úl imo momen o (de
o ma habi ual, la en ega de p oyec os se ealizaba siemp e el úl imo día y
ecuen emen e algún g upo lo p esen aba minu os an es del plazo
es ablecido).
 Del mismo modo, la labo de supe isión ealizada po pa e de los u o es
de p oyec os ha podido se más exhaus i a y p ecisa, o ien ada de o ma
más indi idualizada hacia los alumnos.
 El ondo documen al acumulado, u o del abajo de los alumnos, es
imp esionan e y se ha iniciado la labo de ca alogación del mismo, con el in
de pone lo a disposición de los u u os de alumnos de las asigna u as de
P oyec os de la ETSEIT.
 El campo de posibilidades abie o pa a la docencia de P oyec os ha
aumen ado no ablemen e y se empieza a es udia la posibilidad de
desa olla docencia no-p esencial comple a pa a un ámbi o uni e si a io
que asciende más allá de la p opia ETSEIT.
 El núme o de anomalías de uncionamien o a lo la go de es os dos años es
mínimo, básicamen e in e upciones pun uales de se icio po allo en la ed
eléc ica. El emon e de dichas si uaciones se ha limi ado al ea anque del
sis ema. Po ello, la adminis ación gene al del sis ema se puede lle a a
cabo po pa e de dos de los p o eso es del Depa amen o, con la ayuda
pa a unciones u ina ias y de análisis es adís ico, de un alumno beca io.
 Desde el p opio Depa amen o se alo a posi i amen e la apues a de u u o
que supone el empleo del BSCW como medio y ambién como mé odo
inno a i o pa a la impa ición de la docencia de P oyec os.
REFERENCIAS
h p://www.bscw.de/ Po al de en ada al BSCW en In e ne
Fe a i, E., Ga cía, F., Gassó, S. (2002). Apo ación de los En o nos
Colabo a i os a la Enseñanza de los P oyec os de Ingenie ía. VI Cong eso
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Schmid , K. (2001). Compu e -Suppo ed Coope a i e Wo k and Lea ning.
FREREF ICT Wo kshop (9-10 July). 11 pp.
McG ego S.P., Thomson A.I. and Ion, W.J. (2000). CSCW in Indus y and
Educa ion: T ans e ing Knowledge in Enginee ing Design. pp 10.