Guidelines for Collection A
dministrat
ors (data_UMR
Gener
al inform
ation
1.1
Objecti e
and cont
ents
data_UMR allows y ou
to st
ore (f
or at least 10 y
ars), shar
e with others and/or
publier les données de
recherche de tous les
ds qui a
été généré
dans le contexte t
de
ese
ch activities
L'Université
de Marbur Les
données sont stockées
édition sur
les systèmes de l'Université
ersity of Marburg
’s Computer Center
Les collections, les utilisateurs et les droits sont gérés par les administrateurs des systèmes de la bibliothèque universitaire et de l'ordinateur de l'université C. Dans les collections individuelles, les administrateurs des collections sont responsables de l'administration des utilisateurs et de leurs rôles.
These guidelines ar
e destiné à être un manuel f
or collection administrator
1.2
Org
anizat
ional model of data_UMR
In data_UMR, any numb
Il est possible de créer des collections
within the
la communauté
Philippines-Universita t
Marbur
Une
collection peut contenir n'importe quel
nombre d'ensembles de données. Ils sont constitués d'un ensemble descriptif de métadonnées, d'un certain nombre de fichiers individuels et d'un identifiant persistant (URI et/ou DOI). 1.3 données personnelles Dans le cas de l'utilisateur, le consentement est donné pour le traitement et, le cas échéant, l'utilisation complète des données personnelles contenues dans les données et métadonnées soumises (généralement le titre, le nom, l'affiliation organisationnelle et les coordonnées des personnes impliquées dans la création) à condition que les métadonnées soumises ne contiennent pas d'autres données personnelles (par exemple, les données personnelles de l'objet concerné). 1.4 Contact Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter: [email protected] 2.1 Les collections sont créées en particulier par le personnel de la bibliothèque de l'université. Pour créer une collection, veuillez utiliser notre site Web pour créer une collection. Dans le même temps, vous pouvez entrer un nom et une description de la collection, désigner les administrateurs, les soumissionnaires et les utilisateurs uniquement à titre de curato, si vous le souhaitez.
Chacun de ces rôles, les
groupes sont
eated
et vous pouvez affecter des membres à ces
groups
. Y
ou can change the gr
oup composition at a later time (see section 3
Une fois
que vous
avez prouvé
ided the n
ecessary inf
l'établissement et le dépôt de la page web
orm,
e mettra en
place la collection dans les trois w
orking d
s et notifier par
courrier électronique
la
collection est une
ailab
2.2 Gérer la collecte de métadonnées Access y notre collection, par exemple via Browse se - Collections dans la navigation principale, puis cliquez sur Edit Collectio dans la section Conte de la page navigation. Dans l'onglet Edit Metadata , vous pouvez inclure de nombreuses informations et, si vous le souhaitez, télécharger un logo f ou y r collection.
2.3
Managing collection ri ghts
Access
y
notre collection et cliquez sur
Ed Collection
dans
la
section
Cont ext du
Navigation de
la page. Dans l'onglet
Assignation de
roles vous
pouvez voir quel gr
Les locaux sont des
locaux qui
sont attribués à l'établissement
-
les
administrateurs,
sous-secrétaires
mitt
ers,
fault r
ead access
curator
s). Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir le groupe et ajouter ou modifier les membres (voir rubrique 3). Un groupe peut être affecté à sept rôles; Chaque rôle peut être attribué à un groupe. Si vous souhaitez déménager ou ajouter un groupe de travail ou un rôle, veuillez communiquer avec [email protected] 2.4 Si un ensemble de données est publié avec un DOI, ce ensemble de données ne peut plus être caché, supprimé ou modifié en ce qui concerne ses droits sur les données_UMR.
Each dataset in data_UMR gets an
ternal URI
(identifiant unique de la
R) en
tant qu'indicateur unique de la
R
unique identifier
. If desir
ed, a DOI can additionall
y être attribué à un ensemble de données en
data_UMR which
makes
it permanentl
publicly f
double un
d citable. F
ou celui-ci, à
au moins les métadonnées doivent être publiques
et accessibles. Si un ensemble de données dans data_UMR doit être publié, le collecti on adm inistrato rs peut exister un DOI pour ce ensemble. Pour ce faire, appelez l'ensemble de données, sélectionnez Modifier cet élément dans la navigation de la page et allez à l'onglet Cur ate. S sélectionnez la tâche R exister D OI et confirmez en cliquant sur erform . Si les métadonnées d'un ensemble de données avec DOI sont modifiées en data_UMR, les métadonnées actuelles doivent également être mises à jour à l'Agence de DOI (DataCite). Pour ce faire, sélectionnez la tâche Update DOI dans l'onglet Cur ate.
2.5
Mise en place
d'une période
d'embarquement
arning
Après l'expiration de la date limite, l'ensemble de données est publié
worldwide
(rea
accès pour le groupe Anonymous). o configurer un emba rgo p erod pour une base de données, sélectionner l'ensemble de données, puis cliquer sur Éditer cet élément dans la section Contex de la page na vigation.
Her
e y
Vous pouvez gérer l'accès à la lecture. Sélectionnez le groupe qui devrait avoir l'accès à la lecture pendant la période d'embargo. Entrez la date de début et de fin souhaitée et confirmez en cliquant sur Sa ve. Une fois la période d'embargo expirée, le jeu de données est accessible dans le monde entier.
User administr
ation
3.1
Addin
g new users
Les nouveaux utilisateurs peuvent se connecter directement
y to data_UMR with their student or staff account
Aucun
enregistrement
séparé
n'est nécessaire
. F
or ext
Les membres du projet peuvent
y participer.
y pour
un compte du personnel si r
uired. Inf
Il est possible de trouver des modifications à ce sujet sur le
site du compte
du personnel de l'Uni
ersity Comput
er
Cent
3.2 Managing user roles
Si
vous
aimez
le gr
les
utilisateurs ont accès à y
notre collecte ou l'autorisation de
submit,
Vous devez les ajouter à la g
roup with the appropri
J'ai mangé du rôle. Sélectionnez notre collection (par exemple via owse - Collections dans la navigation principale) et cliquez sur Edit Coll ect la section Conte xt de la page navigation. Sur l'onglet Assignation de rôles y ou vous trouverez les rôles administrateurs, soumissionnaires, fauteurs d'accès et curateurs. Chaque rôle peut être réduit à un maximum d'un degré; Un groupe peut être affecté à plusieurs rôles.
o administrate the assi
l'accès des utilisateurs aux
entreprises,
Cliquez sur le
nom du groupe.
voir si
les utilisateurs sont curr
ently in the gr
Il est possible d'effectuer une recherche
ajouter
des utilisateurs, ou r
émettre
des utilisateurs existants
Les utilisateurs
du
Groupe
Les changements seront effectués
y b
ecome
eff
ect
e lorsque
vous cliquez sur
ve”
If y
ou want to r
emov
e ou ajouter un gr entier
à partir d'une
ou d'une r
ole,
please contact
[email protected]
3.2.1
Administr
ators
les membres de ce rôle ha
l'administration de la collecte
et l'utilisateur
les autorisations de gestion décrites dans ces lignes directrices.
rato
rs can
decide w
ho autorise d à
soumettre des ensembles de données
3.2.2 Les délégués ou les membres de ce rôle ont la permission de soumettre des ensembles de données à la collection, c'est-à-dire de créer des ensembles de données avec des métadonnées, de télécharger des fichiers et d'attribuer des licences à leurs propres ensembles de données.
3.2.3
Default
ead access
les membres de ce rôle ha
e read-onl
y
acc ess to the collection. The
y can
download d
atase
ts,
Toutefois, ils ne peuvent pas soumettre des ensembles de données ou modifier des métadonnées. s'il n'est pas attribué ce rôle, c'est-à-dire qu'aucun groupe ne lui est attribué, les données sont accessibles au public.
Cur
ators will r
ecei
e un courrier
électronique non identifié
Lorsqu'un nouvel ensemble de données est soumis
et
v associé à
l' Univ
ersity Lib
rary
Ils peuvent afficher l'ensemble de données, modifier
metadata and finall
y approv
e ou rejeter la soumission. Les ensembles de données ne seront pas visibles
to
r ead-onl
y users until the curator
s hav
e ap
Je les ai éduqués. Vous pouvez indiquer dans le cadre de la création d'une collection si la réduction des flux doit être mise en œuvre. Si vous souhaitez l'activer ou le désactiver à une date ultérieure, veuillez contacter [email protected] Tous les ensembles de données (avec ou sans restriction) seront validés par la bibliothèque universitaire 3.3 Suppression des utilisateurs Les utilisateurs peuvent être supprimés d'un groupe via le menu d'administration du groupe.