Using international standards for terminology exchange

33Terminologija | 2012 | 19 Using international standards terminologijos keitimui KLAUS-DIRK SCHMITZ Kölno taikomųjų mokslų universitetas KEYWORDS: terminologijos valdymas, terminologijos keitimasis, standartai, duomenų kategorijos, TBX 1. Motivacija Aukštos kokybės terminologijos kūrimas ir profesionali terminologijos valdymas yra tiek laiko, tiek išlaidų dauginanti veikla. Prieiga prie jau esančių terminologinių išteklių ir jų pakartotinis naudojimas gali gerokai sumažinti terminologijos darbo pastangas. Šie ekonominiai klausimai daugeliu atvejų yra pagrindiniai argumentai dėl susidomėjimo terminologijos keitimuisi. Bet yra daug kitų priežasčių, kodėl terminologijos keitimasis yra toks svarbus. Vertimo verslo veikla tarp klientų, kalbų paslaugų teikėjų ir laisvai samdomų vertėjų reikalauja terminologinių duomenų perdavimo abiem kryptimis. Bendrovės teikia terminologiją vertimo projektams remti, o vertėjai grąžina terminologinius išteklius, kuriuos jie atnaujino vertimo metu. Be to, terminologijos nuoseklus naudojimas didesniuose projektuose, kuriuose dirba keli atskiri vertėjai, gali būti garantuotas tik tuo atveju, jei visi susiję asmenys turės prieigą prie tų pačių terminologinių duomenų išteklių; tačiau skirtingos terminologijos valdymo priemonės ir individualiai suprojektuotos terminologijos duomenų bazės apsunkina terminologinių duomenų be nuostolių ir nuoseklų keitimąsi. Paskutinis svarbus terminologinių duomenų mainų scenarijus yra terminologinių duomenų rinkinių migracija iš vienos sistemos į kitą. Tai gali būti būtina, jei įmonė ar laisvai samdomas darbuotojas pakeičia įrankių teikėją ir turi konvertuoti terminologiją iš senos terminologijos valdymo sistemos į naują įrankį, bet taip pat, jei terminologiniai duomenys reikalingi kitose programose, tokiose kaip turinio valdymo sistemos arba (valdomos) mašininio vertimo sistemos. Tačiau paprastas ir lengvas terminologijos keitimasis visais šiais scenarijais gali būti problematiškas, nes techniniai terminologijos valdymo reikalavimai - 34 Klaus-Dirk Schmitz | Tarptautinių standartų naudojimas (kalbos, | forterminologyexchange duomenų kategorijos, duomenų vertybių rinkiniai) gali būti labai skirtingi priklausomai nuo atitinkamų naudotojų grupių poreikių ir organizacinės aplinkos. 2. Reikalavimai Keitimo rutinos tarp dviejų konkrečių terminologijos duomenų bazių yra tipinės cally developed individually, taking into account the existing import and dviejų susijusių sistemų eksporto rutinos ir formatai. Taip pat būtina žinoti abiejų sistemų duomenų kategorijų duomenų modelius ir "semantiką". Jei reikia keistis duomenimis tarp daugiau nei dviejų sistemų, greitai padidės reikalingų konversijos procedūrų skaičius. Todėl yra didelė paklausa dėl standartizuotų keitimo formatų, kai kiekviena dalyvaujanti terminologijos valdymo sistema turi suteikti tik duomenų importo iš standartizuoto keitimo formato ir tik eksporto į standartinį keitimo formatą funkciją. Vienas iš labiausiai žinomų ir dažnai teikiamų formatų yra CSV (komomis atskirtos vertės). Šiame formate informacija atskiriama virvelėmis ar skirtukomis, o duomenų įrašai - grąžinimais ar pastraipų ženklais. Nors atskiri duomenys paprastai yra atskirti vienas nuo kito, atskirų duomenų reikšmė ir aiškinimas yra neaiški ir CSV formatu aiškiai nenurodyta. 1 paveikslas: duomenys iš "Multiterm 2011" terminų bazės eksportuojami CSV formatu. CSV formatas dažnai naudojamas duomenims konvertuoti į "Excel" skaičiuoklius ir iš jų. Kartais jūs rasite stulpelių pavadinimus, nurodytus pirmoje keitimo failo eilutėje, kuri leidžia daryti išvadas apie 35Terminologija | 2012 | 19 šių duomenų semantiką. Tačiau tai gali veikti tik tuo atveju, jei terminologinių duomenų struktūra nėra pernelyg sudėtinga ir jei kiekvienas įrašas turi tą patį duomenų tipą ir skaičių; kintamieji duomenys (pvz., skirtingas terminų skaičius keliose kalbose) perkels stulpelius ir padarys neįmanoma teisingai interpretuoti duomenų. Naudojant žymėjimo kalbas, tokias kaip XML ( išplėstinė žymėjimo kalba), tiksliai ši problema yra išvengta. Kiekviena atskira informacijos dalis turi savo reikšmės semantiką vadinamoje žymėje, o kiekvieno duomenų elemento suskirstymas ir paskirstymas yra unikaliai apibrėžti XML struktūroje. 2 paveikslas: XML formatu eksportuotos "MultiTerm 2011" terminų bazės duomenys 2 paveiksle parodyta 1 paveikslo CSV keitimo failo pradžia XML formatu, t. y. konkrečiu "MultiTerm 2011" XML formatu, naudojamas "MultiTerm" duomenų bazėms konvertuoti. 3. Sprendimas Dabar mes netoliese esame nuo gerai apibrėžto standartizuoto mainų formato. Reikia tik standartizuoti ženklinimą kampinėse skliaustose, ženklus ir tipo atributus, kad būtų užtikrintas vadinamasis "aukštas keitimasis" tarp terminologijos duomenų bazių. Aklas reiškia, kad jums nereikia žinoti struktūros, duomenų kategorijų ir jų vertybių pradinėje ir tikslinėje terminų bazėje. Būtent tai ir stengiasi pasiekti ISO 30042:2008 standartas, apibrėžiantis TBX (Term Base eXchange). TBX yra pagrįstas ISO 16642:2003 standartu, apibrėžiančiu terminologinį meta modelį su keliais lygmenimis ir struktūriniais elementais. 36 Klaus-Dirk Schmitz | Tarptautinių standartų naudojimas | forterminologyexchange XML failą ir ISOCAT (www.isocat.org), nurodant terminologines duomenų kategorijas pagal ISO 12620:2009. 3 paveiksle parodyta supaprastinta TBX reprezentacijos terminologinio įrašo ištrauka. 3 paveikslas: supaprastintas tBX failo pavyzdys TBX yra nurodytas kaip vienas tarptautinis standartas, tačiau, susipažinus su dokumentu ir ISOcat interneto svetaine, bus pastebėta, kad yra įvairių TBX variantų. Pats standartas apibrėžia kažką panašaus į TBX suderinamų formatų šeimą, kur TBX-Default palaiko visą TBX šeimos terminologinių duomenų kategorijų rinkinį, o TBX-Basic naudoja tik mažesnį duomenų kategorijų pogrupį, kad palengvintų paprastesnes importo ir eksporto rutinas konkrečioms naudotojų grupėms ir mažiau sudėtingoms duomenų bazėms. 4. Sunkumai Nors TBX yra gerai apibrėžtas ISO standartas, reikia paminėti dvi problemas, kurios gali labai apsunkinti terminologinių duomenų mainus: TBX griežtumo trūkumas kai kuriose srityse ir šiuolaikinių terminologijos valdymo sistemų lankstumas. Tarp kitų, TBX bando standartizuoti leidžiamus uždarų duomenų kategorijų atvejus, t. y. vertes, kurios gali atsirasti. Tai gali tinkamai veikti tam tikroms duomenų kategorijoms, tokioms kaip gramatinė lytis (lytis = m f n), tačiau yra pasmerkta nesėkmės duomenų kategorijai, tokiam kaip dalyko laukas, nes nėra (idealaus) dalyko lauko klasifikacijos. 37Terminologija | 2012 | 19 kuris yra tinkamas visiems naudotojų poreikiams ir visoms taikymo sritims. Todėl visiškai "auksas" duomenų keitimasis naudojant TBX negali būti garantuotas visoms duomenų kategorijoms, nes TBX negali nurodyti galimų duomenų kategorijų, tokių kaip dalyko laukas, verčių. Terminologijos valdymo sistema turėtų suteikti TBX standartą palaikančias importo ir eksporto sąsajas. Kai kurie sistemos kūrėjai aiškiai nurodo, kad jų programinė įranga gali importuoti ir eksportuoti failus pagal TBX formatą. Tačiau tai gali būti tiesa tik tuo atveju, jei terminologijos valdymo sistema turi fiksuotą iš anksto nustatytą įrašų struktūrą su iš anksto nustatytomis duomenų kategorijomis; tik tokiu atveju sistemos kūrėjas žinos duomenų kategorijų semantiką ir gali tinkamai juos vaizduoti TBX eksporto failuose arba interpretuoti TBX importo failuose. Tačiau jei terminologijos valdymo sistemos reikalauja, kad vartotojas nurodytų duomenų modelį ir duomenų kategorijas pagal savo konkrečius poreikius (pvz., MultiTerm) arba bent jau pakeistų iš anksto nustatytą duomenų modeliavimą (pvz., crossTerm, qTerm arba TermStar), sistemos kūrėjas negalės suteikti švarios TBX sąsajos, nes jis negali žinoti naudotojo apibrėžtų duomenų kategorijų semantikos. Norint kompensuoti tokius atvejus, yra tik du sprendimai (išskyrus TBX): arba specifinis žemėlapio kūrimo įrankis padeda naudotojui nukreipti savo duomenų kategorijas į standartizuotas ISOcat kategorijas, arba vartotojas iš pradžių sukuria savo terminologijos duomenų bazę remiantis standartizuotomis ISOcat duomenų kategorijomis. 5. Išvados Tarptautinis terminologijos standartizacijos techninis komitetas (ISO) ISO TC37 sukūrė ir paskelbė keletą standartų, kurie tiesiogiai susiję su terminologinių duomenų keitimu (pvz., ISO 30042:2008 TBX). Tačiau terminologinių duomenų kategorijų atrankai ir terminologinių duomenų bazių modeliavimui taip pat gali būti naudojami ir kiti TC37 standartai, kad būtų lengviau ir užtikrintas terminologinių duomenų keitimasis. Kadangi šiuolaikinėse terminologijos valdymo sistemose yra esminių problemų, susijusių su keitimo formatų, tokių kaip TBX, palaikymu, keitimo klausimas turi būti atsižvelgiamas kuriant terminologijos valdymo sprendimą įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Netinkami sprendimai ir klaidingai pasirinktos duomenų kategorijos trukdys ateityje keistis terminologiniais duomenimis ir gali būti ištaisomi tik padedant dideliems pastangoms. ISO standartai, tokie kaip ISO 12620:2009 ir ISO 26162:2012 38 Klaus-Dirk Schmitz | Naudojant tarptautinius standartus, taip pat | forterminologyexchange duomenų kategorijų registrą (www.isocat.org) bus palaikomos naudotojų to design professional and state-of-the-art terminology management systemos, leidžiančios keistis terminologija pagal standartus. Biblioegrafija ISO 12620:2009 Terminologija ir kiti kalbos ir turinio ištekliai […] Duomenų kategorijų specifikacija ir kalbų išteklių duomenų kategorijų registro valdymas. ISO: Ženeva. ISO 16642:2003 Kompiuterinės programos terminologijoje […] Terminologinės žymėjimo sistema. ISO: Ženeva. ISO 26162:2012 Terminologijos, žinių ir turinio valdymo sistemos […] Terminologijos valdymo sistemų projektavimas, įgyvendinimas ir priežiūra. ISO: Ženeva. ISO 30042:2008 Terminologijos, žinių ir turinio valdymo sistemos […] TermBase eXchange (TBX). ISO: Ženeva. Melby A. K., Schmitz K.-D., Wright S. E. 2001: Terminologijos keitimasis. […] Terminologijos valdymo vadovėlis, 2 tomas, Wright S. E., Budin G. (ed.), Amsterdamas/Filadelfija: John Benjamins, 613[…]642. Schmitz K.-D. 2004: Terminologijos darbas ir terminografija. […] Angewandte Linguistik […] Ein Lehrbuc, Knapp K. et al. (Hrsg.), Tübingenas/Bazelis: Francke, 435 […] 456. Schmitz K.-D. 2008: Normų ir terminologijos darbo reikšmė techniniam dokumentavimui. Terminologiearbeit für Technische Dokumentation. (= tekom Schriften zur technischen Kommunikation 12); Hennig J., Tjarks-Sobhani M. (Hrsg.), Lübeck: Schmidt-Römhild, 11[…]17. Schmitz K.-D., Straub D. 2010: Sėkmingas terminologijos valdymas įmonėse […] Praktiniai patarimai ir gairės, Stuttgart: TC and More. taRPtaUtINI StaNDaRt NaUDOJIMaS tERMINOLOGIJOS MaINaMS Kruopštus terminologijos darbas ir terminaliijos tvarkyba įmonėms ir laisvai samdom darbuotojams išlaidų yra daug laiko ir reikalaiems reikalaujanti veikla. Ją gerokai palengvintų prieiga prie esamų terminologinių išteklių ir jų panaudojimas. Klientai, vertimo paslaugas teikiančių įmonių ir vertėjų bendravimui ir bendradarbiavimui reikalingas duomenų perdavimas įvairiomis kriptomis. Skirtingos terminologijos tvarkybos sistemos ir nesuderinti, atskiri terminologinių duomenų išteklių modeliai gali trukdyti terminologinių duomenų mainams ar užkirsti jiems kelią. ISOTK37 tarptautinis terminologijos ir kitų kalbos bei turinio išteklių standartizavimo technikos komitetas parengė ir išleido keletą standartų, skirtų terminologinių duomenų mainams (pvz., TBX mainų formatui skirtas ISO 30042). Pasirenkant tinkamas terminologinių duomenų kategorijas ir modeliuojant terminologinių duomenų bazes, galima remtis ir kitais ISO/TK37 standartais, kurių taikymas palengvintų termiStraipsnyje kalbama apie bendruosius terminologinių nologinių duomenų importą ir eksportą iš kitų išteklių. duomenų pagrindų tikslus, principus ir problemas, supažindinama su tarptautiniais standartais, skirtaisis duomenų mainus užtikrinančiais terminologijos tvarkybos kurti, aiškinamas TBX pagrindų formato taikymas. Gauta 2012 11-18 Klaus-Dirk Schmitz Kelno taikomųjų mokslų universitetas Vertimo ir daugiakalbės komunikacijos institutas Ubierring 48, 50678 Köln, Vokietija El. paštas [email protected]