Using international standards for terminology exchange

33Terminologie | 2012 | 19 Using international standards für den Terminologieaustausch KLAUS-DIRK SCHMITZ Hochschule für angewandte Wissenschaften KEYWORDS: Terminologiemanagement, Terminologietausch, Standards, Datenkategorien, TBX 1. Die Motivation Die Erstellung hochwertiger Terminologie und das professionelle Terminologiemanagement sind sowohl zeitaufwändige als auch kostengünstige Aktivitäten. Der Zugang zu bereits vorhandenen terminologischen Ressourcen und ihre Wiederverwendung können den Aufwand für die Terminologiearbeit erheblich verringern. Diese wirtschaftlichen Fragen sind in vielen Fällen die Hauptargumente für das Interesse am Terminologienaustausch. Aber es gibt noch viele andere Gründe, warum der Terminologie-Austausch so wichtig ist. Übersetzungsgeschäfte zwischen Kunden, Sprachdienstleistern und freiberuflichen Übersetzern erfordern einen Transfer von terminologischen Daten in beide Richtungen. Die Unternehmen stellen Terminologie zur Unterstützung von Übersetzungsprojekten zur Verfügung, und die Übersetzer geben terminologische Ressourcen zurück, die sie während des Übersetzungsjobs aktualisiert haben. Und die konsequente Verwendung von Terminologie in größeren Projekten mit mehreren einzelnen Übersetzern kann nur dann gewährleistet werden, wenn alle beteiligten Personen Zugang zu den gleichen terminologischen Datenressourcen haben; unterschiedliche Terminologiemanagement-Tools und individuell entworfene Terminologiedatenbanken erschweren jedoch den verlustfreien und konsistenten Austausch von terminologischen Daten. Ein letztes wichtiges Szenario für den Austausch terminologischer Daten ist die Migration von terminologischen Datensammlungen von einem System in ein anderes. Dies kann notwendig sein, wenn ein Unternehmen oder Freelancer den Tool-Anbieter wechselt und die Terminologie aus dem alten Terminologiemanagementsystem in das neue Tool konvertieren muss, aber auch wenn terminologische Daten in anderen Programmen wie Content-Management-Systemen oder (regelbasierten) Maschinendrucksystemen benötigt werden. Aber ein einfacher und einfacher Terminologieaustausch in all diesen Szenarien kann problematisch sein, da die technischen Anforderungen an die Terminologieverwaltung 34 Klaus-Dirk Schmitz | Verwendung internationaler Standards (Sprachen, | forterminologyexchange Datenkategorien, Datenwertsätze) können je nach Bedarf der jeweiligen Benutzergruppen und der Organisationsumgebungen sehr unterschiedlich sein. 2. Anforderungen Austauschroutinen zwischen zwei spezifischen Terminologiedatenbanken sind cally developed individually, taking into account the existing import and typische Exportroutinen und -formate der beiden beteiligten Systeme. Es ist auch notwendig, die Datenmodelle und die "Semantik" der Datenkategorien beider Systeme zu kennen. Wenn ein Datenaustausch zwischen mehr als zwei Systemen erforderlich ist, steigt die Anzahl der notwendigen Konvertierungsroutinen rasch. Aus diesem Grund besteht eine starke Nachfrage nach standardisierten Austauschformaten, bei denen jedes der teilnehmenden Terminologiemanagementsysteme nur eine Funktion für den Import von Daten aus dem standardisierten Austauschformat und nur eine Funktion für den Export in das standardisierte Austauschformat bereitstellen muss. Eines der berühmtesten und häufigsten Formate ist CSV (commaseparated values). Dieses Format trennt Informationen durch Kommas oder Registerkarten und Datensätze durch Rückgaben oder Absatzmarkierungen. Obwohl einzelne Daten in der Regel voneinander getrennt sind, sind die Bedeutung und Interpretation der einzelnen Daten unklar und nicht ausdrücklich im CSV-Format festgelegt. Abbildung 1: Daten aus einer Multiterm 2011-Termbase, die im CSV-Format exportiert werden Das CSV-Format wird häufig verwendet, um Daten in und aus Excel-Tabellen zu konvertieren. Manchmal finden Sie Namen der Spalten, die in der ersten Zeile der Austauschdatei angegeben sind, wodurch Schlussfolgerungen über 35Terminologija | 2012 | 19 die Semantik der folgenden Daten. Dies kann jedoch nur dann funktionieren, wenn die Struktur der terminologischen Daten nicht zu komplex ist und wenn jeder Eintrag den gleichen Typ und die gleiche Anzahl von Daten enthält; variable Daten (z. B. eine unterschiedliche Anzahl von Begriffen in mehreren Sprachen) werden die Spalten verschieben und es unmöglich machen, die Daten richtig zu interpretieren. Die Verwendung von Markup-Sprachen wie XML (extensible Markup Language) umgeht genau dieses Problem. Jedes einzelne Informationsstück trägt die Semantik seiner Bedeutung in einem sogenannten Tag, und die Gruppierung und Zuweisung jedes Datenelements wird eindeutig durch die XML-Struktur definiert. Abbildung 2: Daten aus einer in XML-Format exportierten Multiterm-2011-Termbase Abbildung 2 zeigt den Anfang der CSV-Austauschdatei von Abbildung 1 in XML-Format, nämlich im spezifischen MultiTerm-2011 XML-Format, das für die Konvertierung von MultiTerm-Datenbanken verwendet wird. 3. LÖSUNG Wir sind jetzt nicht weit davon entfernt, ein gut definiertes standardisiertes Austauschformat zu erreichen. Es ist nur notwendig, die Markierung in den Winkelbändern, die Tags und die Typ-Attribute zu standardisieren, um einen sogenannten "blinden Austausch" zwischen Terminologiedatenbanken zu ermöglichen. Blind bedeutet, dass Sie die Struktur, die Datenkategorien und ihre Werte in der Ausgangsund der Ziel-Termbase nicht kennen müssen. Genau das versucht der Standard ISO 30042:2008 mit der Spezifikation von TBX (Term Base eXchange) zu erreichen. TBX basiert auf der ISO 16642:2003, die ein terminologisches Meta-Modell mit mehreren Ebenen und strukturellen Elementen für die 36 Klaus-Dirk Schmitz | Verwendung internationaler Standards | forterminologyexchange XML-Datei und auf ISOCAT (www.isocat.org) mit Angaben zu terminologischen Datenkategorien gemäß ISO 12620:2009. Abbildung 3 zeigt einen vereinfachten Auszug eines terminologischen Eintritts in der TBX-Repräsentation. Abbildung 3: Vereinfachtes Beispiel für eine tBX-Datei TBX ist als ein einziger internationaler Standard spezifiziert, aber bei der Konsultation des Dokuments und der ISOcat-Website wird erkannt, dass es verschiedene Varianten von TBX gibt. Der Standard selbst definiert so etwas wie eine Familie von TBX-kompatiblen Formaten, wo TBX-Default die gesamte Reihe von terminologischen Datenkategorien der TBX-Familie unterstützt und TBX-Basic nur eine kleinere Teilmenge von Datenkategorien verwendet, um einfachere Importund Exportroutinen für bestimmte Benutzergruppen und weniger komplexe Datenbanken zu erleichtern. 4. Herausforderungen Obwohl TBX ein gut definierter ISO-Standard ist, müssen zwei Probleme erwähnt werden, die den Austausch terminologischer Daten äußerst erschweren können: eine mangelnde Strenge von TBX in einigen Bereichen und die Flexibilität moderner Terminologiemanagementsysteme. TBX versucht unter anderem, die zulässigen Instanzen geschlossener Datenkategorien, d.h. die Werte, die auftreten können, zu standardisieren. Dies könnte für bestimmte Datenkategorien wie grammatikalisches Geschlecht (Geschlecht = m f n) richtig funktionieren, ist aber für eine Datenkategorie wie das Themafeld zum Scheitern verurteilt, weil es keine (ideale) Klassifizierung des Themenfeldes gibt. 37Terminologija | 2012 | 19 für alle Benutzerbedürfnisse und alle Anwendungsbereiche geeignet ist. Daher kann ein vollständig "blinder" Datenaustausch mit TBX nicht für alle Datenkategorien garantiert werden, da TBX die möglichen Werte für Datenkategorien wie das Themafeld nicht angeben kann. Das Terminologie-Management-System sollte Einund Ausfuhr-Schnittstellen bieten, die den TBX-Standard unterstützen. Einige Systementwickler geben ausdrücklich an, dass ihre Software in der Lage ist, Dateien nach dem TBX-Format zu importieren und zu exportieren. Dies kann jedoch nur dann zutreffen, wenn das Terminologiemanagementsystem eine feste, vorherbestimmte Eingabestruktur mit vorab festgelegten Datenkategorien hat; nur in diesem Fall kennt der Systementwickler die Semantik der Datenkategorien und kann sie angemessen in TBX-Exportdateien darstellen oder in TBX-Importdateien interpretieren. Aber wenn die Terminologie-Management-Systeme es erfordern, dass der Benutzer das Datenmodell und die Datenkategorien nach seinen spezifischen Bedürfnissen angibt (z. B. MultiTerm) oder zumindest eine voreingestellte Datenmodellierung modifiziert (z. B. crossTerm, qTerm oder TermStar), wird der Systementwickler nicht in der Lage sein, eine saubere TBX-Schnittstelle bereitzustellen, weil er die Semantik der benutzerdefinierten Datenkategorien nicht kennen kann. Um Fälle wie diesen zu kompensieren, sind nur zwei Lösungen (außerhalb von TBX) möglich: entweder ein spezifisches Kartenwerkzeug hilft dem Benutzer, seine eigenen Datenkategorien auf die standardisierten ISOcat-Kategorien abzubilden, oder der Benutzer erstellt seine eigene Terminologie-Datenbank auf der Grundlage der standardisierten Datenkategorien in ISOcat direkt von Anfang an. 5. Schlussfolgerung ISOTC37, das internationale technische Komitee für die Standardisierung der Terminologie, hat mehrere Standards entwickelt und veröffentlicht, die sich direkt auf den Austausch terminologischer Daten beziehen (z. B. ISO 30042:2008 für TBX). Aber auch andere TC37-Standards können zur Auswahl von terminologischen Datenkategorien und zur Modellierung von Terminologiebasen verwendet werden, um den Austausch von terminologischen Daten zu erleichtern und sicherzustellen. Da es bei modernen Terminologiemanagementsystemen grundlegende Probleme hinsichtlich der Unterstützung von Austauschformaten wie TBX gibt, muss die Austauschfrage bei der Gestaltung einer Lösung für das Terminologiemanagement für Unternehmen und Freiberufler berücksichtigt werden. Falsche Entscheidungen und fälschliche Auswahl von Datenkategorien behindern den zukünftigen Austausch von terminologischen Daten und können nur mit großem Aufwand behoben werden. ISO-Standards wie die ISO 12620:2009 und die ISO 26162:2012 38 Klaus-Dirk Schmitz | Die Verwendung internationaler Standards sowie des | forterminologyexchange Data Category Registry (www.isocat.org) wird Benutzer-Tems to design professional and state-of-the-art terminology management sysunterstützen, die einen standardbasierten Terminologie-Austausch ermöglichen. Bibliographie ISO 12620:2009 Terminologie und andere Sprachund Inhaltsressourcen Spezifikation von Datenkategorien und Verwaltung eines Datenkategorienregisters für Sprachressourcen. ISO: Genf. Das ist eine sehr gute Idee. ISO 16642:2003 Computeranwendungen in der Terminologie […] Terminologisches Markup-Framework. ISO: Genf. Das ist eine sehr gute Idee. ISO 26162:2012 Systeme zur Verwaltung von Terminologie, Wissen und Inhalten […] Entwurf, Implementierung und Wartung von Terminologiemanagementsystemen. ISO: Genf. Das ist eine sehr gute Idee. ISO 30042:2008 Systeme zur Verwaltung von Terminologie, Wissen und Inhalten […] TermBase eXchange (TBX). ISO: Genf. Das ist eine sehr gute Idee. Melby A. K., Schmitz K.-D., Wright S. E. 2001: Terminologischer Austausch. Handbook of Terminology Management, Band 2, Wright S. E., Budin G. (ed.), Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins, 613[…]642. Es handelt sich um ein Handbuch über das Management von Terminologien, Volume 2, Wright S. E., Budin G. (ed.), Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins, 613[…]642. Schmitz K.-D. 2004: Terminologiearbeit und Terminographie. […] Angewandte Linguistik […] Ein Lehrbuc, Knapp K. et al. (Hrsg.), Tübingen/Basel: Francke, 435[…]456. Schmitz K.-D. 2008: Bedeutung von Normung und Terminologiearbeit für die Technische Dokumentation. Terminologiearbeit für Technische Dokumentation. (= tekom Schriften zur technischen Kommunikation 12); Hennig J., Tjarks-Sobhani M. (Hrsg.), Lübeck: Schmidt-Römhild, 11[…]17. Schmitz K.-D., Straub D. 2010: Erfolgreiches Terminologiemanagement in Unternehmen […] Praktische Tipps und Richtlinien, Stuttgart: TC and More. taRPtaUtINI StaNDaRt NaUDOJIMaS tERMINOLOGIJOS MaINaMS Kruopštus terminologijos darbas ir terminaliijos tvarkyba Unternehmen ir laisvai samdom Arbeitnehmer sind Daughter Zeit und professionalismus erforderanti Aktivitäten. Ją gerokai palengvintų prieiga prie esamų terminologinių išteklių ir jų panaudojimas. Ją gerokai palengvintų prieiga prie esamų terminologinių išteklių ir jų panaudojimas. Kunden, die Vertimo-Dienste von Unternehmen anbieten und Vertretern begleiten und zusammenarbeiten, benötigen Daten, die nicht weitergegeben werden. Skirtingos terminologijos tvarkybos sistema ir nesuderinti, atskiri terminologinių išteklių duomenų modeliai gali trukdyti terminologinių duomenų mainams ar užkirsti jiems kelią. ISOTK37 internationale Terminologien und andere Sprachen bei Turinio Ressourcen Standardisierung Technikos Komiteas parengė ir išleido keletą standartų, skirtų terminologinių duomenų mainams (pvz., TBX mainų formatui skirtas ISO 30042). Pasirenkant tinkamas terminologischen Datenkategorien und modelliuojant terminologischen Datenbases, galima remtis ir kitais ISO/TK37 Standards, nologinių duomenų importą ir eksportą iš kitų išteklių. kurių taikymas palengvintų termiStraipsnyje kalbama apie bendruosius terminologischen Daten mainų tikslus, principus ir problemi, supažindiais su tarptautiniais standarte, skirtaisus duomenų mainus užtikrinan terminologijos tvarkybos kurti, aiškinamas TBX mainų formato taikymas. Gauta vom 18.11.2012 Klaus-Dirk Schmitz Hochschule für angewandte Wissenschaften Köln Institut für Übersetzung und mehrsprachige Kommunikation Ubierring 48, 50678 Köln, Deutschland E-Mail an [email protected]