Vom Zettelkasten zu Datenmasken: Automatisiertes Einlesen strukturierter Inventarkarten

Vom Zettelkasten zu Datenmasken  Automatisiertes Einlesen strukturierter Inventarkarten Herbsttagung FG Dokumentation des DMB, 6. Oktober 2025 Mathias Zinnen, Johannes Schäffer Inhalt •SODa und Universitätssammlungen •Case Study: Das Forschungsprojekt KUPFER •Erkennung der Inventarkarten (und Fotos) •Herausforderungen und Transfer •Quantitative Auswertung & Methodenvergleich •Ausblick SODa | 2 11/06/2025 SODa und Universitätssammlungen Universitätssammlungen • ~1400 Sammlungen/Museen an ~130 Hochschulen in D • Heterogenität: Disziplin, Objekttypen, Größe, Ausstattung • Forschung, Lehre, Transfer, Bewahrung   SODa • Erschließung und FDM • Provenienzforschung • Analyse strukturierter Daten • 3D und Objektvisualisierung • 2D und Maschinelles Lernen • Ethik und Recht • Konservierungsund Restaurierungsdokumentation  SODa • Beratung • Workshops & Tutorials • Forum • Open Educational Resources • Summer School • Barcamp • Semantic Coworking Space (incl. WissKI) • Science Communication (Blog, “Showcase of opportunities”, Social Media) Case Study: Das Forschungsprojekt KUPFER evtl. Logo Institution evtl. Logo Institution evtl. Logo Institution evtl. Logo Institution Detektion der Abbildungen Herausforderungen und Transfer evtl. Logo Institution evtl. Logo Institution evtl. Logo Institution evtl. Logo Institution Quantitative Auswertung & Methodenvergleich Festes Layout vs. Layout Verständnis SODa | 25 11/06/2025 Festes Layout vs. Layout Verständnis SODa | 32 11/06/2025 Methode Fokus CER WER Pero OCR Zeilen 9,52% 28,95% Apple Vision API Zeilen 14,32% 23,60% Mistral OCR Dokument 5,63% 23,24% Festes Layout vs. Layout Verständnis SODa | 33 11/06/2025 Methode Fokus CER WER Pero OCR Zeilen 9,52% 28,95% Apple Vision API Zeilen 14,32% 23,60% Mistral OCR Dokument 5,63% 23,24% Ausblick Generalisierbarkeit SODa | 35 11/06/2025 •Aktuell zugeschnitten auf KUPFER •Open Source und leicht anpassbar •Beratungsangebot durch SODa Helpdesk https://github.com/mathiaszinnen/schmuck-inventar Nächste Schritte SODa | 36 11/06/2025 •Vorverarbeitung •Layout Annotation •Handschriftenerkennung SODa | 37 11/06/2025 SODa | 38 11/06/2025 FörderungVerbundpartner Takeaways ●(semi)automatisierte Sammlungserfassung ist möglich ●Spektrum an KI-Souveränität ●Wir beraten gerne!