ORCID - Creating and maintaining your own research profile

ORCID Das Anlegen und Pflegen des eigenen Forschungsprofils 24.09.2025, Publikationstag an der Bauhaus-Universität Weimar Workshop von Kevin Lang Stabsstelle für Forschungsdatenmanagement www.uni-weimar.de/fdm Anlegen und Pflege der ORCID iD 2 Was ist ORCID? •geht auf „Open Researcher Contributor Identification Initiative“ (ORCID Initiative) von 2009 zurück, heute steht für „Open Researcher and Contributor ID” •Gründungsmitglieder Verlagsgruppen (Elsevier, Nature Publishing Group, Springer, …) und Forschungsorganisationen (EMBO, CERN, …) •eigentliche Non-Profit-Organisation ORCID wurde 2010 gegründet, Vergabe IDs seit 2012 •seit 2016 in vers. Förderungsphasen ORCID DE etabliert (DFG, DataCite, DNB, TIB, …) •seit 2023 im Projekt „PID Network Germany“ weitergefördert •die eigentliche ID wird meist als „ORCID iD“ angegeben (Abgrenzung zur Organisation) Anlegen und Pflege der ORCID iD 3 Persistente Identifikatoren (PIDs) •eindeutige und beständige Identifikatoren für (digitale) Ressourcen •PID Network bietet Informationsmaterial und Veranstaltungen •Ziel: Open Science und Linked Open Data (LOD) Anlegen und Pflege der ORCID iD 4 Vorteile von ORCID •eindeutige Identifizierung (auch bei Namensgleichheit mit anderen Personen, Namensänderung, unterschiedlichen Schreibweisen oder Institutionswechsel) •vereinfachte Kommunikation und Vernetzung im Zusammenhang mit Verlagen, Förderinstitutionen und anderen Plattformen •akademischer Lebenslauf mit selbstgewählten und validierten Veröffentlichungen •datenschutzkonforme Einstellung aller öffentlich einsehbarer Daten •Imund Export von Veröffentlichungsdaten •einfache Erstellung und Pflege des ORCID-Profils mit Verwendung mehrerer E-Mail-Adressen Anlegen und Pflege der ORCID iD 5 Aufbau der ORCID iD (im Vergleich zu anderen PIDs) https://doi.org/10.5281/zenodo.11230683 → Inhalt: Resolver, Präfix mit DOI-Registry (Vertragspartner*in), Suffix → bestimmte Metadaten in ID, ansonsten alle in Register1 und Landing Page2 978-3 1110 8921 8 → Inhalt: Präfix, Ländernummer, Verlagsnummer, Titelnummer, 1 Prüfziffer https://orcid.org/0000-0003-4084-514X → Inhalt: Resolver, 15 Ziffern, 1 Prüfziffer → keine „Metadaten“ in ID, aber ggf. in Register und Landing Page 1 Offizielle Schnittstelle und Datenbank, bei der Daten von Vertragspartner*in (Registrant) registriert werden. 2 Webseite, zu der die ID auflöst. Sollte, muss aber nicht deckungsgleiche Daten wie Register besitzen. Abhängig von Registrant/Plattform. ISBN-13/EAN-13 Registrierungsprozess Forschungsdatenmanagement www.uni-weimar.de/fdm Anlegen und Pflege der ORCID iD 7 Registrierung (1): Name und Adresse •Name und primäre E-Mail-Adresse einziges Pflichtfeld (Name kann auch nur Leerzeichen sein, führt aber zu Fehler am Ende) •Hinzufügen weiterer E-Mail-Adressen sinnvoll für BackUp (kann aber auch später vorgenommen werden) Anlegen und Pflege der ORCID iD 8 Registrierung (2): Passwort •Möglichst sicheres Passwort festlegen (z.B. mit Passwortdatenbank und Passwortgenerierungsfunktion) Anlegen und Pflege der ORCID iD 9 Registrierung (3): Affiliation •Aktuelle Affiliation festlegen (frühere können später hinzugefügt werden) •Organisation aus Liste auswählen (ROR, Crossref) •Department und Job title optionale und nicht kontrollierte Angaben (Freitexte) •Datumsangaben für späteren Zeitstrahl •Kann auch übersprungen werden: Anlegen und Pflege der ORCID iD 16 Employment •Organization* (ROR, CrossRef) •City* •Region/State/County •Country* (Liste) •Department •Role/title •Start date / End date •Link •Visibility Ähnliches Formular bei weiteren Einträgen zu „Biography“ Anlegen und Pflege der ORCID iD 17 Education/Qualification •Education: Informationen zu einem akademischen Hochschulprogramm •Qualification: Informationen zu einer beruflichen oder fachbezogenen Akkreditierung, Zertifizierung oder einem Ausbildungsprogramm •Unterschiede im Formular: Degree/title Role/title Anlegen und Pflege der ORCID iD 18 Professional activities •Invited Positions: Einladung zu einer nicht-angestellten Zugehörigkeit (wie Ehrenmitglied oder Gastwissenschaftler*in) •Distinction: Ehrungen und andere Preise, Anerkennungen oder Auszeichnungen von einer Organisation – als Würdigung von akademischen oder anderen Leistungen •Membership: Mitglied einer Gesellschaft oder Vereinigung (keine Ehrenmitgliedschaften und Stipendien  Invited Position oder Disctinction) •Service: Beiträge in Form von Zeit, Geld oder anderen Ressourcen für eine Organisation oder Gemeinschaft (dazu auch ehrenamtliche Arbeit) Anlegen und Pflege der ORCID iD 19 Funding •Entweder Suche mit DimensionsWizard •Oder manuell (neue Felder): Funding Type* (Award, Contract, Grant, Salary Award) Funding subtype Title of funded project* (+ Übersetzung) Project link Description Total funding amount Funding agency Funding identifiers Anlegen und Pflege der ORCID iD 20 ORCID Help Center: Artikel, Fehlersuche, Tutorials Manuelle und automatische Einträge bei Werken Forschungsdatenmanagement www.uni-weimar.de/fdm Anlegen und Pflege der ORCID iD 22 Works •Search & Link: Auswahl aus Listen von Publikationen von bestimmten Portalen •Add DOI: Import von Metadaten durch PID •Add PubMed ID: Import aus PubMed Profil •Add BibTex: Import von Literaturangaben aus Datei-Container •Add manually: Komplettes Formular Anlegen und Pflege der ORCID iD 23 Works: add manually •Work type* (65 aus COAR –Controlled Vocabularies for Repositories) •Work title* •Work subtitle •Journal title/Publisher •Publication date •Link •Citation (type, citation, description) •Work identifiers •Contributors (14 aus CRediT – Contributor Roles Taxonomy) Anlegen und Pflege der ORCID iD 24 Works: add BibTeX •Kann von Plattformen (wie Zenodo) oder Anwendungen (wie Zotero) erstellt werden •Kann mehrere Publikationen beinhalten, die danach für den Import ausgewählt werden können (Checkliste) Anlegen und Pflege der ORCID iD 25 Works: add DOI •Übernahme von Daten zum manuellen Formular, aber aufpassen: Work type oft nicht richtig erkannt Citation description oft eigentlicher Abstract/Beschreibung Contributor Rollen nicht übernommen … Anlegen und Pflege der ORCID iD 32 Trusted Parties: Berechtigungsebenen •ORCID iD speichern können die ID speichern und öffentliche Informationen lesen •Zugriff auf eingeschränkte Informationen können alle öffentlichen Informationen lesen und diese, die als „Trusted parties“ sichtbar eingestellt sind („Only me“ bleibt immer geschlossen) •Hinzufügen/Aktualisieren von Forschungsaktivitäten* Verifizierung von Affiliationen, Ausbildungen und Werken •Hinzufügen/Aktualisieren von biografischen Informationen* Verifizierung von Namen, Webseiten, Schlüsselwörtern, … *nicht erstellte Einträge vom Profil-Eigentümer oder Einträge von anderen Trusted Parties Aufräumen des eigenen Profils Forschungsdatenmanagement www.uni-weimar.de/fdm Anlegen und Pflege der ORCID iD 34 Works: Duplikate durch verschiedene Quellen •Auswählen, welche Varianten gezeigt werden sollen •Ggf. andere Varianten ausblenden oder löschen Anlegen und Pflege der ORCID iD 35 Works: Duplikate durch Versionierung •Neue Versionen können als eigenständige Publikation gewollt sein •Aber: Plattformen (wie Zenodo) legen eine DOI zusätzlich als Historie für alle Versionen an Nette Features Forschungsdatenmanagement www.uni-weimar.de/fdm Anlegen und Pflege der ORCID iD 37 Featured Works zeige bis zu fünf deiner Werke, die du hervorheben möchtest Anlegen und Pflege der ORCID iD 38 Summary in die Adresszeile: https://orcid.org/0000-0003-4084-514X/summary Anlegen und Pflege der ORCID iD 39 QR Code erstellen Account settings > Sharing Zukünftiges (Work in Progress) Forschungsdatenmanagement www.uni-weimar.de/fdm Anlegen und Pflege der ORCID iD 41 Publikationslisten auf Uni-Webseite Quelle: Uni-Erfurt