Unterstützung bei der Zertifizierung nach CoreTrustSeal - ein Angebot im Rahmen von KonsortSWD (TA.2-M.1)

Zitation: Hoffstätter, U., Beck, K., Buck, D., & Siegers, P. (2025). Unterstützung bei der Zertifizierung nach CoreTrustSeal - ein Angebot im Rahmen von KonsortSWD (TA.2-M.1). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.17453425 Unterstützung bei der Zertifizierung nach CoreTrustSeal Angebot im Rahmen von KonsortSWD (TA.2-M.1) Hinweise zu Vorgehen, Dokumenten und Frequently Asked Questions (FAQ) einer Arbeitsgruppe zur Erarbeitung der CoreTrustSeal Requirements 2023-2025 Ute Hoffstätter1, Kerstin Beck2, Daniel Buck1, Pascal Siegers2 Stand: Oktober 2025 1 Deutsches Zentrum für Hochschulund Wissenschaftsforschung (DZHW) 2 GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften Abstract Im Rahmen des KonsortSWD-Measure TA.2-M.1 „Forschungsdatenzentren unterstützen“ wurde für Forschungsdatenzentren (FDZ) eine Arbeitsgruppe angeboten, die sich mit der Erlangung des ‚Core Trust Seal‘ beschäftigte. In der Zeit von April 2024 bis September 2025 erfolgten regelmäßige Arbeitstreffen sowie Workshops und Vorträge zu thematisch relevanten Themen. Hier werden die Arbeitsweise, die zur Verfügung gestellten Arbeitshilfen sowie vertiefende Fragen aus den Arbeitssitzungen zusammengetragen. Keywords: CoreTrustSeal, Forschungsdatenzentren (FDZ), Arbeitsgruppe 2 Inhalt 1. Einführung ............................................................................................................................ 4 2. Arbeitsweise und Dokumente ............................................................................................ 4 2.1. Arbeitsweise im Rahmen der Arbeitsgruppe................................................................................ 4 2.2. Arbeiten mit den Dokumenten .......................................................................................................... 4 2.3. Zusätzliche Veranstaltungen .............................................................................................................. 5 3. Allgemeine Informationen zum CoreTrustSeal ................................................................ 6 3.1. Wo kann ich mich im Web über das CoreTrustSeal informieren?........................................ 6 3.2. Wie ist der Fragebogen zur Selbstauskunft aufgebaut? .......................................................... 6 3.3. Offizielle Dokumente von CoreTrustSeal: ............................................................................... 6 3.4. Wo finde ich die Anträge der bereits zertifizierten Institutionen? ....................................... 6 3.5. Gibt es aktuelle FDZ-Zertifizierungen nach den Requirements 2023-2025? ................... 7 3.6. Wie kann ich mich an die Geschäftsstelle des CTS wenden? ................................................. 7 3.7. Wie lange dauert eine CTS-Zertifizierung? ................................................................................... 7 3.8. Welche Ressourcen müssen eingeplant werden? ...................................................................... 8 3.9. Welche Ressourcen und Zeit für die Re-Zertifizierung? .......................................................... 8 3.10. Stichworte zu Best Practice-Erfahrungen....................................................................................... 8 3.11. Wie nah muss der eigene Text an der Guidance orientiert sein? ......................................... 9 3.12. Wie ist das Vorgehen beim Wechsel der Requirements [Laufzeit der aktuellen Requirements 2023-2025] ................................................................................................................... 9 3.13. Gibt es weitere Diskussionsdokumente zu CTS? ........................................................................ 9 3.14. Was hat sich bei den Compliance Level bei der letzten Aktualisierung der Requirements auf 2023-2025 geändert? ..................................................................................... 10 3.15. Wie werden sich die Requirements 2026-2028 von den jetzt geltenden 2023-2025 unterscheiden? ....................................................................................................................................... 10 4. Best Practice Erfahrungen aus der Arbeitsgruppe ......................................................... 11 4.1. Allgemein ................................................................................................................................................. 11 4.2. R0 Cooperation and outsourcing to third parties, partners and host organisations .. 11 4.3. R05 Governance & Resources .......................................................................................................... 11 4.4. R12 Discovery & Identification ........................................................................................................ 11 4.5. R06 Expertise & Guidance ................................................................................................................. 12 4.6. R02 Rights Management ................................................................................................................... 12 4.7. R04 Legal & Ethical .............................................................................................................................. 14 3 4.8. R13 Reuse (R13 auf YouTube) .......................................................................................................... 14 4.9. R08 Deposit & Appraisal .................................................................................................................... 15 4.10. R01 Mission & Scope .......................................................................................................................... 15 4.11. R07 Provenance and authenticity ................................................................................................... 16 4.12. R10 Quality Assurance ........................................................................................................................ 16 4.13. R11 Workflows ....................................................................................................................................... 16 4.14. R09 Preservation Plan ......................................................................................................................... 17 4.15. R03 Continuity of service ................................................................................................................... 17 4.16. R16 Security ............................................................................................................................................ 17 4.17. R14 Storage & Integrity ..................................................................................................................... 18 4.18. R15 Technical Infrastructure ............................................................................................................. 18 5. Zertifizierung allgemein .................................................................................................... 19 5.1. Warum sollte sich ein FDZ zertifizieren lassen? ........................................................................ 19 5.2. Datenrepositorien in Deutschland – Aktuelle Situation ......................................................... 20 5.3. Abgrenzung zu nestor und ISO16363:2021 ................................................................................ 20 6. Preservation (Langzeitarchivierung) ................................................................................ 21 6.1. Gibt es Dokumente, die bei der Erarbeitung der Preservation Policy Hilfestellung bieten? ...................................................................................................................................................... 21 6.2. Kann sich ein FDZ auch zertifizieren lassen, wenn die Preservation an eine andere Stelle ausgelagert ist? ......................................................................................................................... 21 Literaturverzeichnis ................................................................................................................ 22 4 1. Einführung Das CoretrustSeal ist ein Zertifikat für datenhaltenden Institutionen, das die Einhaltung von bewährten Standards für die Langzeitarchivierung, Governance und Zugänglichkeit wissenschaftlicher Daten bestätigt. Es wird durch ein peer-reviewtes Prüfverfahren vergeben, das technische, organisatorische und rechtliche Kriterien abdeckt. Durch die Zertifizierung signalisiert ein Repositorium Transparenz, Nachhaltigkeit und Vertrauenswürdigkeit – wichtige Merkmale, die Fördergeber, Forschende und nationale Dateninfrastrukturen zunehmend als Voraussetzung für die Nutzung und Weitergabe von Forschungsdaten verlangen. Das KonsortSWD-Measure TA.2-M.1 „Forschungsdatenzentren unterstützen“ befragte 2024 alle 39 vom Rat für Sozialwissenschaftliche Daten (RatSWD) akkreditierten FDZ, ob ein Interesse daran besteht, das CoreTrustSeal zu erwerben. Von den 7 interessierten Datenzentren sind schließlich vier (DeZIM, DIPF, DZHW, Stifterverband) der angebotenen Arbeitsgruppe beigetreten. 2. Arbeitsweise und Dokumente 2.1. Arbeitsweise im Rahmen der Arbeitsgruppe • Fokus: „moderierter Wissenstransfer“ • Erstellung von Support-Dokumente (KonsortSWD_Übersicht_CoreTrustSeal.xlsx, KonsortSWD_Beispiele_CoreTrustSeal_WEBLAYOUT.docx bzw. htm, KonsortSWD_Template_CoreTrustSeal.docx) • Regelmäßige Treffen und Austausch zu den Requirements (von Februar 2024 bis September 2025 erfolgten 15 Arbeitsgruppen treffen in ca. vierwöchigem Abstand) • Transfervorträge zu spez. Themen z.B. Langzeitarchivierung, Hashwerte • Ggf. Bildung von Arbeitsgruppe • Review bereits erstellter Belegtexte zu einzelnen Requirements • Grundsätzlich gilt: niemand muss sich zertifizieren, aber eine aktive Mitarbeit wird vorausgesetzt 2.2. Arbeiten mit den Dokumenten Für das Vorgehen im Rahmen der Arbeitsgruppe wurden im Vorfeld bzw. während der Laufzeit mehrere Arbeitsdokumente erstellt und erweitert, um die Teilnehmenden bei der Arbeit an den Requirements bestmöglich zu unterstützen. • KonsortSWD_Übersicht_CoreTrustSeal.xlsx Diese Excel-Datei sind bietet eine Vorlage zum gemeinsamen Bearbeiten der Requirements. Neben dem jeweiligen Bearbeitungsstatus, können dort sortiert nach 5 Requirement u.a. Verantwortlichkeiten, Absprachen, To Do’s, Aufwände und Kontaktpersonen eingetragen werden. • KonsortSWD_Beispiele_CoreTrustSeal.docx In diesem Dokument sind die Zertifizierungstexte von IQB, AUSSDA, GESIS sowie des Qualitative Data Repository 1 für die Requirements nebeneinander dargestellt, um einen direkten Vergleich zu ermöglichen. • KonsortSWD_Template_CoreTrustSeal.docx Dieses Dokument ist eine erweiterte und leicht abgewandelte Version der CoreTrustSeal Trustworthy Digital Repositories Requirements 2023-2025 Extended Guidance 2 und soll Antragstellende bei der CoreTrustSeal-Zertifizierung unterstützen. Das Dokument ist als editierbares und ausfüllbares Arbeitsblatt konzipiert. 2.3. Zusätzliche Veranstaltungen Insgesamt wurden zusätzlich zu den Arbeitsgruppentreffen drei weitere Veranstaltungen online durchgeführt. • Workshopdokumentation: CoreTrustSeal: Erstveranstaltung: https://doi.org/10.5281/zenodo.10213806 • Workshopdokumentation: Langzeitarchivierung (LZA) in Forschungsdatenzentren (FDZ): https://doi.org/10.5281/zenodo.10261654 • Infoveranstaltung „Hashwerte“ 1 Die Zertifizierung des Qualitative Data Repository erfolgte noch nach den alten Vorgaben von 2020-2022. Es wurde jedoch berücksichtigt, um auch den Umgang mit qualitativen Daten vorzustellen. 2 CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Trustworthy Digital Repositories Requirements 2023-2025 Extended Guidance (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051096. 6 3. Allgemeine Informationen zum CoreTrustSeal 3.1. Wo kann ich mich im Web über das CoreTrustSeal informieren? Offizielle Webseite https://www.coretrustseal.org/ FAQs https://www.coretrustseal.org/whycertification/frequently-asked-questions/ “CoreTrustSeal in 2 minutes” (Video) https://www.youtube.com/watch?v=ITSMzEH_YjY Videos zu aktuellen Requirements https://www.youtube.com/playlist?list=PLBDo747epL7Kz 3IwVBC6JgcuByjp3OIGS CTS Youtube Channel https://www.youtube.com/channel/UCmx8nJCkt2vkZzn7E 9x3Jjg Recker, J. (2021). CoreTrustSeal: Eine Einführung. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8308417 3.2. Wie ist der Fragebogen zur Selbstauskunft aufgebaut? • Background information (R0) • Organizational infrastructure (R1-6) • Digital object management (R7-13) • Information Technology & Security (R14-16) • Applicant feedback (R17) 3.3. Offizielle Dokumente von CoreTrustSeal: CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Requirements 2023-2025 (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051012 CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Trustworthy Digital Repositories Requirements 2023-2025 Extended Guidance (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051096 CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Trustworthy Data Repositories Requirements: Glossary 20232025 (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051125 3.4. Wo finde ich die Anträge der bereits zertifizierten Institutionen? aktuell zertifizierte Institutionen (Tabelle auf der CTS-Webseite): https://amt.coretrustseal.org/certificates -> rechte Tabellenspalte „PDF“ 7 3.5. Gibt es aktuelle FDZ-Zertifizierungen nach den Requirements 2023-2025? Begutachtete Selbstauskunft des FDZ IQB (Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen) https://www2.iqb.huberlin.de/fdz/Grundlagen/CTS_with_Append i.pdf Zertifizierungsdokumentation der GESIS Datenservices https://doi.org/10.34894/Y5YJGK 3.6. Wie kann ich mich an die Geschäftsstelle des CTS wenden? E-Mail-Kontakt: [email protected] 3.7. Wie lange dauert eine CTS-Zertifizierung? Quelle: https://www.coretrustseal.org/why-certification/frequently-asked-questions/, Zugang: 10.09.2025 “The entire cycle of CoreTrustSeal certification from submitting a self-assessment by the repository for the first time to approval or declination of the application by the CoreTrustSeal Board shall take a maximum of 2 years from the submission date. The CoreTrustSeal application process consists of the following steps and indicative deadlines. Who? What? When? Applicant Submission of self-assessment – version 1 Within three months of adding the applicant’s details to the tool. Reviewers Review of self-assessment Within two months after payment of the fee or submitting the self-assessment when prepayment applies. Board Assessment of reviews and response to the applicant Within two weeks Applicant Submission of self-assessment – version 2 to 5 Within three months of receiving the reviewers feedback. Reviewers Review of self-assessment – version 2 to 5 Within two months after submitting the selfassessment. Board Assessment of reviews versions 2 to 5 and response to the applicant Within two weeks Board Approval of the self-assessment and notification of applicant Within two weeks after board approval Board Decline of the self-assessment and notification of applicant Within one month after board approval. 8 Notes: * Inactive self-assessments, that are not under review, and which are over the stated deadlines will be removed from the online tool after several reminder mails have been sent. * All approved CoreTrustSeal applications are archived in DataVerseNL and have received a Persistent Identifier (PID).” 3.8. Welche Ressourcen müssen eingeplant werden? • 1-4 h pro Woche für 1 Jahr (https://wegwijzercertificering.nl/nl/aan_de_slag) • GESIS: faktisch ca. 9 bis 12 PM als Einzelkämpfer • IQB: ca. 2,5 Jahre mit mehreren Personen anteilig, 85 h Re-Zertifizierung (s. auch Frage 3.9 zur Re-Zertifizierung) Der Aufwand ist auch abhängig davon, welche Prozesse und Dokumentation innerhalb der Organisation bereits implementiert sind bzw. erstellt wurden. 3.9. Welche Ressourcen und Zeit für die Re-Zertifizierung? Erfahrung des IQB (Input von Lisa Pegelow im Rahmen des Jour Fixe der KonsortSWD QualiMeasures am 14.06.2023) • keine Task Force mehr eingerichtet • eine Person mit den Arbeiten betraut • ca. 85 Stunden in einem Zeitraum von 6 Monaten 3.10. Stichworte zu Best Practice-Erfahrungen 3 • Die Leitungsebene muss die Zertifizierung unterstützen, da die notwendigen Anpassungen und Dokumente in unterschiedlichen Organisationsteilen erarbeitet werden müssen (besonders wichtig für FDZ, die an eine größere Institution angegliedert sind). • Bildung einer “Task Force”, um alle relevanten Organisationsbereiche und Statusgruppen über den gesamten Zeitraum der Zertifizierungsarbeiten zu organisieren. • Benennung einer Koordinierungsperson • Erarbeitung der Zertifizierungsmaterialien als langfristiges Projekt ansehen 3 Zum Teil aus: Pegelow, Lisa, Jansen, Malte und Claudia Neuendorf. 2021. Erwerb des Zertifikats CoreTrustSeal (CTS) durch ein Forschungsdatenzentrum im Bildungsbereich – Motivation, Umsetzung und Lessons learned. Bausteine Forschungsdatenmanagement. Empfehlungen und Erfahrungsberichte für die Praxis von Forschungsdatenmanagerinnen und -managern Nr. 1/2021: S. 10-21. DOI: 10.17192/bfdm.2021.1.8310. 9 • Die Zertifizierungsarbeiten als Chance begreifen, die eigenen Prozesse, Dokumente und Arbeitsschritte zu hinterfragen und zu optimieren. • Orientierung am Endprodukt (Zertifizierungsdokumente bereits zertifizierter Institutionen berücksichtigen) als auch stetiges Arbeiten am Dokument. 3.11. Wie nah muss der eigene Text an der Guidance orientiert sein? Der Guidance-Text ist nur eine Orientierungshilfe, die gemäß der Ausgestaltung der eigenen Institution angepasst werden muss. Relevant ist auch, was zusätzlich in den Evidence Dokumenten enthalten ist. Daher kann auf den ersten Blick der eigene Text von der Guidance abweichen, da z. B. erwartbare Inhalte in einem der angehängten Dokumente zu finden sind. Auch durch die unterschiedlichen Reviewer*innen kann es zu Variation kommen. 3.12. Wie ist das Vorgehen beim Wechsel der Requirements [Laufzeit der aktuellen Requirements 2023-2025] Beim Wechsel zu den aktuellen Requirements 2023-2025 gab es folgenden Zeitplan: • 31. Oktober 2022: Übermittlung neuer Anträge gestoppt, um den Übergang vorzubereiten • November-Dezember: Abarbeiten von vorliegenden Einreichungen • Ab 2023 wurden Zertifizierungsanträge unter den neu geltenden Requirements angenommen Quelle: https://youtu.be/THpQ158qKIo Auch bei zukünftigen Requirement-Anpassungen ist von einem derartigen Zeitplan auszugehen, d. h. wir gehen davon aus, dass Anträge bis ca. Ende Oktober initial eingereicht werden müssen. Es werden alle Anträge, die bis zum Stichtag eingereicht wurden, auch gemäß diesen beurteilt, egal wie lange der Reviewprozess dauert. Ergänzung: Für den Wechsel von den Requirements 2023-2025 auf die Requirements 20262028 wird das Online-Tool zur Annahme der Bewerbungen im November und Dezember 2025 geschlossen sein. Die neuen Requirements 2026-2028 gelten ab dem 01.01.2026. 3.13. Gibt es weitere Diskussionsdokumente zu CTS? CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2023). Curation & Preservation Levels: CoreTrustSeal Discussion Paper (v02.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.8083359 Hervé L'Hours. (2023). Conversational CoreTrustSeal (02.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7798433 16 o die Institution muss dahinterstehen und es sollte durch die Gremien bestätigt sein (ein Teilnehmer ist unsicher, ob ein solches Statement an seiner Einrichtung bereits existiert - solche Dokumente werden meist im Rahmen von STBs oder Evaluierungen erstellt, sind aber weder dauerhaft noch öffentlich). • “It is important to state [an official approval of the mission] otherwise someone could just […] add something to the website, but it needs to be shown that wider approval was gained within and if relevant beyond the organization”. Quelle: https://www.youtube.com/watch?v=TyN0VPukHoY 4.11. R07 Provenance and authenticity • es sollte zwischen dem Umgang mit Daten und Metadaten unterschieden werden (weil sie auch oft in unterschiedlichen technischen Systemen und damit unterschiedlichen Prozessen bearbeitet werden). • Tipp zu Versionierung: https://keepachangelog.com/en/1.0.0/ (Hinweis eines Teilnehmenden) o Umsetzungsbeispiel - Release Notes: https://metadata.fdz.dzhw.eu/public/files/data-packages/stu-scs2023$- 1.0.1/attachments/scs2023_ReleaseNotes.md • Idee zu Authentizität der Datengebenden: Videocall mit Datengebenden 4.12. R10 Quality Assurance • R10 erscheint ziemlich redundant zu den bisher schon bearbeiteten Requirements. Sofern möglich, immer auf die entsprechenden Stellen verlinken (v.a. R08 Deposit & Appraisal und R07 Provenance and authenticity). 4.13. R11 Workflows • Müssen auch Workflows zur Aufnahme interner Daten beschrieben werden? Wie detailliert? Am besten beschreiben, so dass auch intern ein Verständnis dazu besteht und personelle Veränderungen nicht mit einem Verlust an Wissen einhergehen. • Müssen vertrauliche Unterlagen öffentlich gemacht werden? Nein, interne Unterlagen müssen nicht veröffentlicht werden, aber sollten dem Reviewer vorgelegt werden. 17 • Was ist mit neuen Datentypen, für deren Aufnahme noch keine Workflows existieren? Hier sollte das Vorgehen beschrieben werden, das in Kraft tritt, wenn ein noch unbekannter Datentyp archiviert werden soll. Welche Fragen müssen standardmäßig geklärt werden (Herkunft? Rechte?, ...)? Welche Stellen im Haus müssen ggf. involviert werden? In welcher Abfolge? 4.14. R09 Preservation Plan • Offene Frage: Wie ist eine Datenbank in der Preservation zu bewerten und zu behandeln? Nur Bitstream oder auch Migration? • Preservation Plan (konkrete Maßnahmen), Preservation Policy („the big picture“) oder ein Dokument für Beides – die Bandbreite der möglichen Darstellung ist groß und kann je nach Organisation und verlinkter Dokumentation unterschiedlich sein. • Literaturhinweis zu Provenance: https://pubs.rsc.org/en/content/articlelanding/2023/dd/d2dd00131d 4.15. R03 Continuity of service • Cessation AG von VerbundFDB (IQB, GESIS, DZHW, DIPF): https://www.forschungsdaten-bildung.de/ueber-uns/aktivitaeten-outputs/ • Aufgaben der AG: Aufmerksamkeit auf das Thema lenken; Einstieg in die Thematik erleichtern; Entwicklung einer gemeinsamen Checkliste, die FDZ Orientierung bietet; Behandlung von Fragen der Datenübergabe und Übertragung der Archivierungsaufgabe als auch von Aspekten der Weiterführung von Services durch andere Repositorien. • Einreichung der Arbeitsergebnisse für 2025 vorgesehen. 4.16. R16 Security • Die in R16 zu berücksichtigenden Belange sind sehr breit gefächert: von organisatorischen Maßnahmen zur Brandmeldung und -bekämpfung bis zur Darstellung der verwendeten Verschlüsselungsoptionen. 18 https://www.youtube.com/watch?v=ERjYwGO7cgY 4.17. R14 Storage & Integrity • Hinweise zum Storage der Digital Preservation Coalition (DPC): https://www.dpconline.org/handbook/organisational-activities/storage (incl. CheckListe zum Leistungsabgleich von externen Anbietern) 4.18. R15 Technical Infrastructure • Technische Aspekte der Geschäftskontinuität, Notfallwiederherstellung und Nachfolgeplanung sind hier in R15 relevant - ihre Verwaltung jedoch sollte unter „Continuity of Service“ (R03) dargestellt werden, genauso sind Sicherheitsmaßnahmen in R16 sowie Speicherung und Integrität in R14 näher zu beleuchten. Dateiformate und Metadatenschema-Informationen sollten unter „Deposit and Appraisal“ (R08) und „Wiederverwendung“ (R13) aufgeführt werden. Nicht-technische oder sicherheitsrelevante Standards sind unter „Quality Assurance“ (R10) zu behandeln. 19 5. Zertifizierung allgemein 5.1. Warum sollte sich ein FDZ zertifizieren lassen? Pegelow, Lisa, Jansen, Malte und Claudia Neuendorf. 2021. Erwerb des Zertifikats CoreTrustSeal (CTS) durch ein Forschungsdatenzentrum im Bildungsbereich – Motivation, Umsetzung und Lessons learned. Bausteine Forschungsdatenmanagement, 1, 1021. https://doi.org/10.17192/bfdm.2021.1.83 10, S. 13. „Mittelgebende und Fachgesellschaften fordern verstärkt, dass Forschungsdaten im Sinne einer „open data“- und Datenmanagement-Policy langfristig archiviert und für Nachnutzung verfügbar gemacht werden.“ „Ein Zertifikat über ein vertrauenswürdiges Repositorium ermöglicht es Forschungsdaten-zentren, Nutzenden sowie Förderern nachzuweisen, dass es verlässlich, nach etablierten Standards und auch international anschlussfähig arbeitet und somit als vertrauenswürdiger Archivierungspartner wahrgenommen zu werden.“ „… eine adäquate Qualitätssicherung sowie eine stetige Weiterentwicklung unserer Forschungsdateninfrastruktur zu gewährleisten.“ Recker, Jonas, Helbig, Kerstin und Janna Neumann. 2020. „Zertifizierung von Forschungsdatenrepositorien: Wege, Praxiserfahrungen und Perspektiven: 10. Workshop der DINI/Nestor-AG Forschungsdaten“. Bausteine Forschungsdatenmanagement, Nr. 2 (November). German:97-105. https://doi.org/10.17192/bfdm.2020.2.8280. Alle Vorträge mit Folien: https://www.forschungsdaten.org/index.php /WikiSeite_des_10._Workshops_der_DINI/nestor_ AG Science Europe. (2021). Practical Guide to the International Alignment of Research Data Management - Extended Edition. https://doi.org/10.5281/zenodo.4915862, S. 12. „Some repositories have been certified as trustworthy repositories by one of several acknowledged certification bodies. In order to facilitate the recognition of trustworthy repositories for researchers, it is strongly recommended that repositories that have not yet been certified seek certification by such a body.“ 20 Eigene Zusammenfassung (1) Leistungsfähigkeit/Vertrauenswürdigkeit des FDZ gegenüber Nutzenden und Forschungsförderern dokumentieren. (2) Dokumentation der Prozesse innerhalb des FDZ (Workflowdokumente). Implizites Wissen in dokumentiertes Wissen verwandeln. (3) Professionalisierung der internen Prozesse (Anpassung der Prozesse an die Vorgaben der CTS-Zertifizierung). 5.2. Datenrepositorien in Deutschland – Aktuelle Situation (Quelle: re3data.org, 10.09.2025) Gesamtanzahl 553 CLARIN certificate B 6 CoreTrustSeal 20 DINI Certificate 10 DSA 1 RatSWD 40 WDS 5 other 5 ohne Zertifikat 466 5.3. Abgrenzung zu nestor und ISO16363:2021 CoreTrustSeal Nestor-Siegel ISO16363:20124 Zertifizierungsniveau5 Basic Extended Formal Anzahl Kriterien 166 347 >1008 Kosten 3.000 €9 500 €10 > 10.000 €11 4 Ersetzt durch ISO/DIS 16363 5 Nach Giaretta D, Harmsen H, Keitel C. Memorandum of understanding to create a European framework for audit and certification of digital repositories. 2010. 6 https://doi.org/10.5281/zenodo.7051095, Zugang: 17.08.2023 7 https://www.langzeitarchivierung.de/Webs/nestor/SharedDocs/Downloads/DE/Zertifizierung/nestorSiegelFlyer2020.pd f?__blob=publicationFile&v=1, Zugang: 17.08.2023 8 Pegelow, Lisa, Jansen, Malte und Claudia Neuendorf. 2021. Erwerb des Zertifikats CoreTrustSeal (CTS) durch ein Forschungsdatenzentrum im Bildungsbereich – Motivation, Umsetzung und Lessons learned. Bausteine Forschungsdatenmanagement. Empfehlungen und Erfahrungsberichte für die Praxis von Forschungsdatenmanagerinnen und -managern Nr. 1/2021: S. 10-21. DOI: 10.17192/bfdm.2021.1.8310. 9 https://www.coretrustseal.org/why-certification/frequently-asked-questions/, Zugang: 10.09.2025 10 http://files.dnb.de/nestor/zertifizierung/Muster_Zertifizierungsvertrag-nestor-Siegel.pdf, Zugang: 10.09.2025 11 http://www.iso16363.org/iso-certification/audit-costs/, Zugang: 10.09.2025 21 Gültigkeit 3 Jahre12 Läuft nicht ab, Rezertifizierung wird empfohlen13 Nach 3 Jahre Rezertifizierung14(jährlich e Überwachungsaudits) 6. Preservation (Langzeitarchivierung) 6.1. Gibt es Dokumente, die bei der Erarbeitung der Preservation Policy Hilfestellung bieten? • FAIRsFAIR – Preservation Policy Planning – Worksheet: Ilona von Stein, Linas Cepinskas, Hervé L'Hours, Kevin Ashley, Tina Dohna, Patricia Herterich, Mustapha Mokrane, Olivier Rouchon, & Joy Davidson. (2021, Februar 15). Certification Support Workshop: Preservation Planning and Preservation Policy Planning Worksheet. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.4541415 6.2. Kann sich ein FDZ auch zertifizieren lassen, wenn die Preservation an eine andere Stelle ausgelagert ist? Ob sich eine Institution nach CoreTrustSeal als vertrauenswürdiges Archiv zertifizieren lassen kann, hängt davon ab, ob die Institution die Verantwortung für die Prozesse und Strukturen der Langzeitarchivierung trägt sowie deren Anpassung überwacht. Bei einer Auslagerung der rein technischen Infrastruktur an einen Dienstleister ist das FDZ weiterhin die archivierende Stelle im Sinne von CoreTrustSeal. So lange die bei der CTS-beantragenden Institution liegen sollte eine Zertifizierung möglich sein (unter Nennung des Dienstleistungspartners). Übernimmt der Dienstleister auch die Konzeption, Überwachung und stetige Weiterentwicklung der Prozesse ist der Dienstleister die archivierende Stelle im Sinne von CoreTrustSeal. 12 https://doi.org/10.5281/zenodo.7051012, Zugang: 10.09.2025 13 http://d-nb.info/1189191830/34, Zugang: 10.09.2025 14 http://www.iso16363.org/iso-certification/overview/, Zugang: 10.09.2025 22 Literaturverzeichnis • CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Requirements 2023-2025 (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051012 • CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Trustworthy Digital Repositories Requirements 2023-2025 Extended Guidance (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051096 • CoreTrustSeal Standards and Certification Board. (2022). CoreTrustSeal Trustworthy Data Repositories Requirements: Glossary 2023-2025 (V01.00). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7051125 Die angegebene Literatur wurde unter CC BY 4.0 veröffentlicht und es wurden keine Änderungen vorgenommen (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)