Kooperativer Kompetenz-und Strukturaufbau im Forschungsdatenmanagement

Kooperativer Kompetenz-und Strukturaufbau im Forschungsdatenmanagement Erfahrungen der Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Thüringen Sarah Boelter und Mitarbeitende des FDM-HAWK Projekts 1. Landeshochschulkongress Forschungsdatenmanagement der Hochschulen Sachsen-Anhalts 29. Oktober 2025 1. FDM-HAWK Projekt 2. Rolle der HAW in der FDM Landesinitiative 3. Strukturen und Ressourcen 4. Aktuelle Herausforderungen 2 Gliederung FDM Kompetenzcluster Jena-Erfurt-Nordhausen-Schmalkalden Zeitraum: September 2022 –November 2025 (BMFTR/EU FKZ: 16FDFH107A-D) Umfang: 0,5 VZÄ pro HAW, 0,5 VZÄ Koordination, Sachmittel (angesiedelt bei Forschung & Transfer) Partner: Ernst-Abbe-Hochschule Jena (Koordination) Fachhochschule Erfurt Hochschule Nordhausen Hochschule Schmalkalden Duale Hochschule Gera-Eisenach (assoziiert) Webseite: https://forschungsdaten-thueringen.de/fdm-hawk-en.html Inhalte: Bedarfsanalyse, Kompetenz-und Strukturaufbau für das institutionelle FDM an den HAW in Thüringen 3 1. FDM-HAWK Projekt Dr. Peer Fehling, HSM Sarah Boelter; EAH Stefan Kirsch; EAH Romy Meyer, HSN Amrita Mondal, FHE Jérôme Seeburger FHE Peer Fehling, HSM Hochschule Fachlicher Schwerpunkt Beispielprojekt IST-Stand und Bedarfsanalyse Konzeption von Best Practices und Prinzipien Exemplarische Umsetzung Evaluierung und Verstetigung 1. FDM-HAWK: Herangehensweise 1. Dynamik erfordert iteratives Vorgehen 2. Von projekt-und disziplinspezifischen Bedarfen und Best Practises zum institutionellen FDM 3. Individuelles Vorgehen und Schwerpunkte mit kollegialem Feedback und Kooperation 4. Gemeinsame Adressierung von gleichartigen Bedarfen auf (über-)regionaler Ebene 5. Nachhaltige Etablierung des institutionellen FDM in drei Jahren (zu) ambitioniert 4 pro Teilprojekt/Hochschule 1. FDM-HAWK: Ausgewählte Ergebnisse 5 Facetten (2023). Nr. 45 (p. 39) FDM Beratungsservice: zu allen Aspekten des FDM; insbesondere Datenmanagement in der Planungs-und Antragsphase (FDM Konzepte) Sensibilisierung und Information vor Ort: Newsletter Beiträge, FDM Webseite, Informationsstände und Beiträge bei forschungsrelevanten Veranstaltungen, Bewerbung von externen Veranstaltungen RISE-DE Self-Assessment: Strukturierte Bestandsaufnahme und Zielsetzung des institutionellen FDM im Team FDM; Priorisierung von Maßnahmen Richtlinie und Handlungsempfehlungen: FAIR-Prinzipien als Teil der guten wissenschaftlichen Praxis, Konzept zur Veröffentlichung und Archivierung von Forschungsdate, Umgang mit personenbezogenen Daten (in Arbeit) 1. FDM-HAWK: Ausgewählte Ergebnisse 6 Definition von Verantwortlichkeiten und Services mit Bezug zu FDM zwischen Servicezentrum Forschung und Transfer, Hochschulrechenzentrum, Rechtsamt und Datenschutz Bereitstellung von Informationen zum FDM an der FH Erfurt (z. B. umfangreiche Handreichung zum „minimalen institutionellen FDM“, Webseite) Aufbau einer AG FDM zwischen dem Servicezentrum Forschung und Transfer und dem & Transfer (SFT) and Hochschulrechenzentrum (HRZ) https://www.fh-erfurt.de/forschung/forschungsservice/ forschungsdatenmanagement 1. FDM-HAWK: Ausgewählte Ergebnisse 7 FDM in Institutsseminar von Forschungsgruppen: Regelmäßige FDMKurzbeiträge im Institut des Beispielprojekts Engagement in NFDI: NFDI Mitgliedschaft, Beteiligung am NFDI4Energy Konsortium als “Participant“ Entwicklung eines FDM Prozesses mit Beispiel-Datenmanagementplan (DMP) and Handlungsempfehlungen zum Umgang mit Forschungsdaten im gesamten Datenlebenszyklus FDM bei der Beantragung von Fördermitteln: Beratung und Unterstützung in der Antragsphase im Referat für Forschung und Wissenstransfer https://doi.org/10.5281/zenodo.15303515 1. FDM-HAWK: Ausgewählte Ergebnisse 8 Erstellung eines Data Management Plan (DMP) für das Beispielprojekt aus den Ingenieurswissenschaften als Best Practice und dessen Anwendung Podcast Series zur Sensibilisierung und von FDM Prinzipien und Best Practises (Deutsch | Englisch) Modellierung des FDM im Projektverlauf als Wissensbasis im hochschuleigenen Prozess Information Portal (PIP) NFDI e. V.: Mitgliedschaft und Mitwirkung in der Section Industry Engagement https://www.hs-schmalkalden.de/hochschule/campus/ podcast-blechhammer-1/forschungsdatenmanagement Sie sind gefragt… 9 4. Aktuelle Herausforderungen ab 2026: FDM-Kontaktperson an den HAW bei Forschung & Transfer, i. d. R. ohne dedizierten FDM-Stellenanteil Wünsche zur Ausrichtung des TKFDM (Erhalt) mit dem Ziel der Absicherung eines (minimalen) institutionellen FDM an den HAW TKFDM als Beratungs-/Anlaufstelle für Mitglieder/Angehörige aller Thüringer Hochschulen TKFDM Data-Stewards für individuelle Unterstützung vor Ort Redaktion von HAW-Datensätzen im Thüringer Repositorium (REFODAT) TKFDM Veranstaltungen: Coffee Lectures, FDM-Tage 16 2018 -2021 2022 -2026 2022 -2025 2026 (?) 4. Aktuelle Herausforderungen ab 2026: FDM-Kontaktperson an den HAW bei Forschung & Transfer, i. d. R. ohne dedizierten FDM-Stellenanteil Wünsche zur Ausrichtung des TKFDM (Nachjustierung) mit dem Ziel der Absicherung eines (minimalen) institutionellen FDM an den HAW Regelmäßige TKFDM online Schulung zu den Grundlagen des FDM Auf Anfrage TKFDM Aktivitäten vor Ort an den HAW ermöglichen Unterstützung beim Zugang zu vorhandenen und Ausbau von IT-Strukturen in Thüringen Regelmäßiger persönlicher Kontakt zwischen TKFDM und FDM-Kontaktpersonen der HAW 17 2018 -2021 2022 -2026 2022 -2025 2026 (?) 4. Aktuelle Herausforderungen ab 2027: TKFDM voraussichtlich weiter gefördert durch Landesmittel, aber ohne finanziellen Aufwuchs (!!) 18 2018 -2021 2022 -2026 2022 -2025 2027 (?) Strategische Priorisierung von Aufgaben und Themen HAW gleichwertig berücksichtigen Von „historisch“ gewachsenen Strukturen lösen FDM als Datenkompetenz weiterdenken (Lehre, Qualifizierung) SumUp 19 Institutionelles FDM geht alle an •Nicht nur Wissenschaftler:innen sensibilisieren •Auch Mitarbeitende in den Servieeinrichtungen adressieren •Auf lokale Ansprechpersonen und pragmatische Lösungen setzen Teamarbeit statt Einzelkampf •Verbündete in den eigenen Strukturen und in der FDM-Community suchen •Thematische Überschneidungen, eigene Netzwerke und bestehende Dienste nutzen Nachhaltigkeit sichern •FDM planvoll verankern und Ressourcen einplanen •Beratung, Information und Zugang zu IT-Infrastruktur ermöglichen •Eigene Interessen in Gremien und Community vertreten Weiterführende Informationen Aus und zum FDM-HAWK Projekt: Boelter, S., Kirsch, S., Seeburger, J., Meyer, R., & Fehling, P. (2025). Quo Vadis FDM-HAWK?. Thüringer FDM-Tage 2025. Zenodo [Präsentation]: https://doi.org/10.5281/zenodo.15688883 | YouTube: https://youtu.be/MsTCVbsm12w Boelter, S., Meyer, R., Preßler, W., Schmidt, L., Oberdorfer, A., & Schmidt, C. (2025). FDM meets HAW: Lessons learned bei der Begleitung von Projekten der angewandten Forschung. E-Science-Tage 2025, Heidelberg. Zenodo [Präsentation]: https://doi.org/10.5281/zenodo.14974200 | Tagungsband: (in Erscheinung) Boelter, S., & Agniashvili, A. (2025). Das ABC zum sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten im Forschungsalltag. Beitrag zur Love Data Week 2025. Zenodo [Präsentation]. https://doi.org/10.5281/zenodo.14898828 Boelter, S., Kirsch, S., Erfurth, C., & Mitte, K. (2024). Konzept zur Veröffentlichung und Archivierung von Forschungsdaten der Ernst-Abbe-Hochschule Jena. Digitale Bibliothek Thüringen: https://doi.org/10.22032/dbt.65613 Fehling, P. & Knaub, S. (o. J.). Forschungsdatenmanagement [8 Folgen]. In „Blechhammer“ Podcast Serie. Hochschule Nordhausen. URL: https://www.hs-schmalkalden.de/hochschule/campus/podcast-blechhammer-1/forschungsdatenmanagement Boelter, S. (2024). Einblicke zum Umgang mit Forschungsdaten an Thüringer HAW/FH: Ergebnisse einer Befragung von Wissenschaftler:innen. Zenodo [Präsentation]: https://doi.org/10.5281/zenodo.12605290 | YouTube: https://youtu.be/2ToVmzTaoB0 20 Weiterführende Informationen Zur Thüringer FDM-Landesinitiative TKFDM Assmann, C., Boelter, S., Gerlach, R., Lang, K., Lindt, K., Kirsch, S., Neute, N., & Rex, J. (2025). Poster: Thüringer Aktivitäten zum Forschungsdatenmanagement. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.17209927 Lang, K., Gerlach, R., Rex, J., Neute, N., Annett Schröter, Schwartze, V., Assmann, C., Lehmann, A., Boelter, S., & Meyer, R. (2025). Research Data ScaryTales (5.2) Zenodo [Data set]. https://doi.org/10.5281/zenodo.17463392 Kirsch, S., & Lindt, K. (2025). Learning through Experience: Bootstrapping an Electronic Lab Notebook as a central IT-Service for Thuringian universities -Challenges and Lessons Learned. Data Stewardship goes Germany (DSgG), Karlsruhe, Germany. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.17184538 Rex, J., & Lang, K. (2025). Introduction to the Thuringian research data repository REFODAT. Thüringer FDM-Tage 2025. Zenodo [Präsentation]: https://doi.org/10.5281/zenodo.15745859 | YouTube: https://youtu.be/sNxK7S2hZRU Lang, K., Gerlach, R., Neute, N., Rex, J., Hermann, S., Schneider, O., & Vogt, G. (2023). Konzeptpapier zum Repositorium für Forschungsdaten Thüringen (REFODAT). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.12754863 Kirsch, S., & Lindt, K. (2025). Rent a Data Steward: Two Companions for All -a Travelogue from Thuringia. Fellowship of the Data –International RDM Community Meeting, Jena (DE). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.15174327 Kirsch, S., Göring, S., Neute, N., Lang, K., Rex, J., & Gerlach, R. (2024). Data Stewards in Thüringen -Konzeptpapier. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.12563328 21 Weiterführende Informationen Klocke, A., Werth, R., Balic, A., & Backes, M. (2023). Entwicklung und Verbreitung von Forschungsdatenmanagement an Fachhochschulen und Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (EVER_FDM): Schlussbericht zum Projekt EVER_FDM. Schlussbericht: https://doi.org/10.2314/KXP:1877275336 | DZHW [Data Set]: https://doi.org/10.21249/DZHW:EVERFDM:1.0.0 Gerhards, L., Lemaire, M., Kellendonk, S., & Förster, A. (2020). Das DIAMANT-Modell 2.0. https://doi.org/10.25353/UBTR-XXXX-F5D2-FFFB Hartmann, N. K., Jacob, B., & Weiß, N. (2019). RISE-DE –Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement (1.0). Zenodo: https://doi.org/10.5281/zenodo.3585556 FDM@HAW Netzwerk Erfahrungsaustausch für FDM-Mitarbeitende an HAW jeden ersten Donnerstag im Monat 11:00 –12:30 Uhr Mailing-Liste: [email protected] | Zenodo-Community: https://zenodo.org/communities/fdm-haw Boelter, S., Claas, O., Dähne, et al. (2025). The Role of Universities of Applied Sciences in the Development of a National Research Data Infrastructure. Situation and Potentials of Universities of Applied Sciences from the Perspective of the Network FDM@HAW. 2nd Conference on Research Data Infrastructure (CoRDI), Aachen, Germany. Zenodo [Päsentation & Manuskript]: https://doi.org/10.5281/zenodo.17055442 22 23 Vielen Dank, wir freuen uns auf Ihre Fragen! FDM-HAWK Website https://forschungsdaten-thueringen.de/fdm-hawk-en.html FDM-HAWK Zenodo Community https://zenodo.org/communities/fdm-hawk Präsentiert beim 1. Landeshochschulkongress FDM der Hochschulen Sachsen-Anhalts am 29. Oktober 2025 Veröffentlicht unter CC BY 4.0 Lizenz (Creative Commens –Namensnennung 4.0 International –CC BY 4.0). Empfohlene Zitierung Boelter, S. (2025). Kooperativer Kompetenz-und Strukturaufbau im Forschungsdatenmanagement: Erfahrungen der Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Thüringen, 1. Landeshochschulkongress Forschungsdatenmanagement der Hochschulen Sachsen-Anhalts, Köthen. https://doi.org/10.5281/zenodo.17471278 Sarah Boelter; EAH Stefan Kirsch; EAH Romy Meyer, HSN Amrita Mondal, FHE Jérôme Seeburger FHE Peer Fehling, HSM