NFDI4Ing Lenkungskreissitzung am 21.03.2025: Freigabeprozess für Forschungsdaten in Ingenieursverbundprojekten - FREDI

Freigabeprozess für Forschungsdaten in Ingenieursverbundprojekten -FREDI FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 2 Freigabeprozess für Forschungsdaten in Ingenieursverbundprojekten (FREDI) Ziel des Projekts: Konzeption einer methodischen Vorgehensweise für die Freigabe von Forschungsdaten in Ingenieursverbundprojekten, prototypische Umsetzung in einer Forschungsdateninfrastruktur, bevorzugt Kadi4Mat aus NFDI4Ing-Konsortium Laufzeit: 01.01.2024 bis 31.12.2024 Forschungsfragen: 1. Wie können Forschungsdaten unter Berücksichtigung aller Rahmenbedingungen (u.a. Schutz-bzw. Geheimnisverträge) in einem Ingenieursverbundprojekt (teil-)automatisiert regelund vertragskonform freigegeben werden? 2. Kann der Freigabeprozess als Methode zur Qualitätssicherung der Forschungsdaten (in Form eines eingebauten Review-Prozesses) verwendet werden? FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 3 1. Motivation & Herausforderungen •Datenaustausch in Verbundprojekten oft erschwert •Anonymisierung und Aggregation der Daten vor der Freigabe sind aufwendige Prozesse •für die Freigabe von Daten brauchte es bisher Laufzettel, um Einverständnis aller einzuholen •Forschungsdatenfreigabe oft nur mündlich geregelt •Bei jeder Freigabe muss Geheimhaltung geprüft werden •Irreversibilität und hohe Relevanz des Datenfreigabeprozesses •Freigabeprozess essenziell für Projekterfolg Ziel: Methodisches Vorgehen definieren und Digitalisierung dieser Prozesse Effektiver und effizienter Freigabe-Workflow FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 4 2. Projektinhalt 1. Untersuchung verbreiteter ELNs hinsichtlich Datenfreigabeprozesse 2. Erstellung eines methodischen Konzepts für die Freigabe von Forschungsdaten 3. Prototypische Umsetzung des Konzepts in der Forschungsdateninfrastruktur Kadi4Mat FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 5 3. Projektergebnisse -Untersuchung verbreiteter ELNs hinsichtlich Datenfreigabeprozesse Nicht erfüllte Anforderungen verbreiteter ELNs: •Automatische Datenqualitätsprüfung •Automatisierte Anonymisierungs-oder Aggregationsprozesse von Daten •Automatischer Abgleich der Daten mit integrierbaren Vertraulichkeitsvereinbarungen •Anfragen von Datensätzen FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 6 3. Projektergebnisse -Erstellung eines methodischen Konzepts für die Freigabe von Forschungsdaten Ablauf der Datenfreigabe für alle Sicherheits-bzw. Freigabestufen FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 7 3. Projektergebnisse -Prototypische Umsetzung des Konzepts in der Forschungsdateninfrastruktur Kadi4Mat Warum Kadi4Mat: •Open-source •prototypische Einbindung des Konzepts möglich •Community voranbringen/ vergrößern •wollen selbst Teil der Nutzercommunity werden um uns von Microsoft (SharePoint) unabhängig zu machen Interaktion des Plugins mit Benutzer und der Kadi4Mat-Software nach dem ersten Aufruf des Plugins FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 8 3. Projektergebnisse -Prototypische Umsetzung des Konzepts in der Forschungsdateninfrastruktur Kadi4Mat Prozess der Metadatentransformation FREDI Institut für Mechatronischen Maschinenbau Dresden, 30.10.2025 Folie 9 3. Projektergebnisse –Mehrwert der Ergebnisse 1. Effizienterer Prozess durch Erstellung eines definierten methodischen Vorgehensweise 2. Fehlerrobustheit gegen unautorisierte Freigaben 3. Integrierte Datenqualitätsabsicherung 4. Technische Verknüpfung von Vertragsdokumenten mit dem Rechtemanagement von Datensätzen gewährleistet Einhaltung der Verträge und fördert Vertrauen zwischen den Projektpartnern 5. Durchführbarkeit durch Prototypische Umsetzung bewiesen und auf andere Forschungsdateninfrastrukturen übertragbar 6. Automatisierung übernimmt administrative Aufgaben der Forschenden Verknüpfung und Anpassung bestehender Forschungsdateninfrastrukturen mit automatisierten Freigabeprozessen und Möglichkeiten der automatisierten Datenverarbeitung zu einem Freigabeworkflow