Modul 6 - Oppsummering av hver videomodul med spørsmål og diskusjon

Velkommen til DataverseNO-oppstartsseminar for USN! Tre økter •Tysdag 11. november kl. 12:30-15:30 (3 timar) •Fredag 14. november kl. 09:00-12:00 (3 timar) •Tysdag 25. november kl. 12:30-14:30 (1 time + 1 time reserve) Program Tysdag 11. november (økt 1) •12:30: Velkommen og presentasjonsrunde (ca. 10 min.) •Modul 6: Oppsummering av modul 1-5 med spørsmål og diskusjon (ca. 30 min.) •Modul 7: Rutinar for deponering (med praktisk øving som deponent) (ca. 2 t. 15 min.) •15:25: Avslutting Program Fredag 14. november (økt 2) •09:00: Modul 8: Rutinar for kuratering og publisering (med praktisk øving som kurator) (ca. 2 t. 30 min.) •11:55: Avslutting Program Tysdag 25. november (økt 3) •12:30: Modul 9: Korleis komma i gang med DataverseNO (ca. 45 min.) •Promoteringsog opplæringspakke (v/Emma Louise Walton) •DataverseNO på UiT (v/Christine Dybwad) •DataverseNO på USN (v/NN) •12:45: Oppsummering, spørsmål og diskusjon (ca. 10 min.) •13:25: Avslutting Opplæring for DataverseNO-samlingsforvaltar og kuratorar på USN Til stades: Frå DataverseNO-arkivforvaltninga: Philipp Conzett (UiT) Emma Louise Walton (NTNU) Frå USN: Ali Abdurhman Kelil Ahmet Dogan Dag-Even Martinsen Torsøe Tom Erik Nilsen Velkommen som ny partnarinstitusjon i DataverseNO-samarbeidet! Andre deltakarar Frå MF: •Henrik Holtvedt Andersen Frå NTNU: •Ellen M. Samdahl Flatby •Inga Buset Langfeldt •Maria K. Andersen Frå Nord: •Kristin Alvsvåg Frå UiO: •Anne Sæbø •Camilla Hagen Blixhavn •Elin Holmstrøm Frøshaug •Elisa Pierfederici •Ivana Malovic •Marina Portantier •Vibeke Stockinger Lundetræ Frå UiT: •Ireen Vieweg 7 Tilgang til demo.dataverse.no? •Har alle kuratortilgang til demo.dataverse.no? •Hvis ikke, logg inn og ut. •For øvelsene i dag skal alle få tilgang til USN-samlingen gjennom en testbruker. 8 Felles notatdokument Bruk gjerne vårt delte dokumentet for notat, spørsmål og kommentarar! tinyurl.com/dvnotraining >> Oppstart USN - notat 9 Modul 3 - DataverseNO-policyar og -retningsliner Arbeidet med CoreTrustSeal-sertifisering avdekte behov for felles policyar og retningsliner. DataverseNO Policy Framework •Access and Use Policy: Sørgja for best mogleg tilgang og bruk av arkiverte forskingsdata •Accession Policy: Reglar for kva slags materiale vi aksepterer for arkivering •Deposit Agreement: Avtale som beskriv rettigheiter og plikter til arkivet og deponenten •Preservation Policy: Sørgja for at dei arkiverte datasetta blir bevarte og kan brukast på lang sikt Policyrammeverket er konkretisert i guidane: •Arkiveringsguiden •Kuratorguiden •Guide for samlingsforvaltning •Guide for arkivforvaltning Tilleggsverdiar (Kva får vi igjen?) •Kvalitetsforbetringar for datasett og samlingar •Tilgang til sertifisert arkiv som oppfyller krav og tilrådingar frå finansiørar og utgjevarar 16 Modul 3 - DataverseNO-policyar og -retningsliner Endringar etter videoopptaket: •Ny policy er utarbeidd: DataverseNO Continuity Policy beskriv korleis DataverseNO skal sørgja for kontinuitet i tenesta og har tre hovudavsnitt: •Business Continuity (tenestekontinuitet) handlar om robust og langsiktig forvaltning av tenesta (t.d. finansiering, kompetanse), men også kva vi gjer når tenesta ikkje er tilgjengeleg (over lengre tid). •Disaster Recovery (gjenoppretting etter driftsavbrot) handlar om korleis vi skal få dei tekniske systema opp og gå igjen etter eit driftsavbrot. •Succession Planning (vidareføringsplanlegging) handlar om kva vi gjer med innhaldet i arkivet dersom arkivet skal avviklast. Det vil ta tid å implementera denne policyen, og det er lagt opp til at policyen skal reviderast jamleg med statusoppdateringar. Policyen er ikkje publisert enno. •Preservation Plan: Oversikt over publiserte datasett som ikkje er i tråd med retningsliner; endra frekvens: frå minst ein gong i året til minst ein gong kvart tredje år. 17 Modul 4 - Organisering, arbeidsflyt og samarbeid 18 Arkiv •DataverseNO Institusjonssamlinger •UiT, INN, … Nord, UiB, USN Delsamlinger •til f.eks. større forskningsprosjekter Veiledning og støtte info.dataverse.no DataverseNO-kuratornettverket Modul 4 - Organisering, arbeidsflyt og samarbeid Endringar etter videoopptaket: •Har for tida to arbeidsgrupper i sving: 1. Arbeidsgruppe for data med beskyttelsesbehov 2. Arbeidsgruppe for promotering og opplæring retta mot forskarar Vil få ei oppdatering frå desse gruppene på neste DataverseNO-brukarforumsmøte, 1. desember 2025. 19 Modul 5 - Konfigurering og tilpassingar •Oppsett på institusjonssamlingar: enkelt oppsett; éi samling pr. institusjon •Styring av brukartilgang: automatisk for deponentar; ta kontakt for kuratortilgang •Metadataskjema og søk: sett med grunnleggjande felt; fleire kan leggjast til •Datasett-/metadatamalar: standardmal for kvar samling; fleire malar kan opprettast •Delsamlingar: kan vera nyttig og riktig i nokre samanhengar •Rutinar for samlingsoppretting: ta kontakt ved behov for delsamling 20 Modul 5 - Konfigurering og tilpassingar Endringar etter videoopptaket: •Tilgang: For å minimera risiko for personvernbrot og av andre grunnar knytte til tryggleik kjem vi til å berre bruka kuratorrolla for samlingsforvaltninga. Det betyr også at ... •Det er arkivforvaltninga om opprettar delsamlingar. Ta gjerne kontakt med oss på [email protected] dersom dette kan bli aktuelt på institusjonen dokkar! 21 Kontaktinformasjon [email protected] Teams X - @DataverseNO 22