Modul 7 - Rutiner for deponering

Rutiner for deponering Oppstartspakke for DataverseNO-partnerinstitusjoner Modul 7 Arbeidsflyt i DataverseNO deponent kurator Forberede Deponere Sende inn Revidere Sende inn Referere (Oppdatere) Kuratering Publisering Forskeren får .. Støtte før, under og etter publisering: Veiledning og hjelp med tilrettelegging av og forberede data til arkivering •Arkiveringsguiden •Sjekkliste (quick guide) •ReadMe-filmal •Tilbakemelding fra kurator Forskeren får .. Dataene sine arkivert i et kuratert arkiv, som sikrer: •at datasettet er i tråd med retningslinjene og dermed så FAIR som mulig •at vi oppretteholder standarder og beholder vår sertifisering “Where will the data and associated metadata, documentation and code be deposited? Preference should be given to certified repositories which support open access where possible.“ –European Commission - Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020 Dataarkivering og FAIR-prinsippene This illustration is created by Scriberia with The Turing Way community. Used under a CC-BY 4.0 licence. DOI Gjenfinnbare •Publisert med persistent identifikator •Gode metadata •Indeksert Tilgjengelige •Veldefinert og åpen protokoll •Tilstrekkelig autentisering Interoperable •Metadatastandarder •Kontrollerte vokabular Gjenbrukbare •Dokumentert •Arkivverdig filformat •Klar brukslisens FAIR data ≠ OPEN data DataverseNO og FAIR-prinsippene Hvor godt støtter DataverseNO opp om FAIR-prinsippene? •Gjenfinning og gjenbruk av forskingsdata –ei praktisk innføring i FAIRprinsippa –Conzett, 2021 •Presentasjon | Opptak •DataverseNO: A National, Generic Repository and its Contribution to the Increased FAIRness of Data from the Long Tail of Research - Conzett, 2020 •Artikkel Forberede Forberede data for deponering •Filnavn og organisering •Filformat •Filog datastørrelse •Dokumentasjon: ReadMe deponent Forberede Deponere Sende inn Nyttige dokumenter: •Arkiveringsguide •Sjekkliste Bokmål | Nynorsk | English Filorganisering Filog mappenavn •Bruk konsistente, beskrivende og korte filnavn. •Unngå mellomrom, heller: first_study, first-study, FirstStudy •Unngå spesialtegn: \ / ? : * ” > < | : # % ” { } | ^ [ ] ` ~ æÆ øØ åÅ äÄ öÖ … •Bruk internasjonal datoformat: ÅÅÅÅ-MM-DD (t.d. 2017-10-25). •Følg god praksis for filnavn og -organisering. Mål: Maskinlesbare filer, forståelig for gjenbruker •Hvordan selve filen er satt opp og organisert, er avhengig av datatype og fagområdet. Her bør deponenten selv følge beste praksis innenfor fagfeltet. Filorganisering •Følg god praksis for filnavn og -organisering. •Følg anbefalinger for regneark/tabellfiler. Mål: Maskinlesbare filer, forståelig for gjenbruker •Hvordan selve filen er satt opp og organisert, er avhengig av datatype og fagområdet. Her bør deponenten selv følge beste praksis innenfor fagfeltet. Anbefalinger for regneark •En tabell (et regneark) = en fil •En kolonne = en variabel •En rad = en observasjon /en prøve e.l. •En celle = en variabelverdi / en opplysning •Første raden er overskrifta med variabelnavn. •Variabelnavnet må ikke inneholde spesialtegn, mellomrom eller starte med et tal. Eksempel på ReadMe fil som bruker DataverseNO generelle mal: Opstad, 2023 Eksempel på ReadMe fil som bruker DataverseNO generelle mal: Opstad, 2023 Eksempel på ReadMe fil som bruker DataverseNO generelle mal: Opstad, 2023 Eksempler på ReadMe-filer •Earth and Environmental Sciences: https://doi.org/10.18710/OW27B6 •Physics, incl. ReadMe file for code: https://doi.org/10.18710/YAYNNL •Medicine, Health and Life Sciences: https://doi.org/10.18710/ZZASBA •Social Sciences: https://doi.org/10.18710/UHPYAB •Chemistry: https://doi.org/10.18710/PIZ7H1 •Computer and Information Science: https://doi.org/10.18710/AOQF05 •Art and Humanities: https://doi.org/10.18710/17KEAD •Engineering: https://doi.org/10.18710/VXGPII •Linguistics: https://doi.org/10.18710/R9IZSV Deponere Deponere data for arkivering •Lag et utkast •Legg inn metadata •Og mer metadata •Bekreft eller spesifiser en lisens •Last opp filer deponent Forberede Deponere Sende inn Lage et utkast 1) Velg hjemmeinstitusjon 2) Klikk «Add Data» 3) Velg «New Dataset» 1 2 3 Legge inn metadata •Obligatoriske og anbefalte metadata •Jo mer metadata, jo bedre •Generelle metadata for gjenfinning og referering Legge inn metadata •Obligatoriske og anbefalte metadata •Jo mer metadata, jo bedre •Generelle metadata for gjenfinning og referering •Geografiske metadata for gjenfinning •Fagspesifikke metadata + flere under utvikling (t.d. språk, biologi) Obligatoriske og anbefalte metadata Citation metadata •Title •Author, affiliation, identifier ORCID •Point of contact, affiliation, email •Description •Subject •Keyword •Related publication, identifier, URL •Producer, affiliation, URL •Language •Contributor •Funding information, identifier •Distributor, affiliation, URL •Depositor •Deposit date •Time period and/or date of collection •Data Type •Related material, Related dataset, Data source Geospatial metadata •Geospatial Coverage •Geographic bounding box og metadata særlig relevant for gjenfinning Metadata best practice guide i Teams: Brukerforum > General Bekrefte eller spesifisere en lisens •Standardlisens = CC0 •Kan være nødvendig å velge annen lisens, f.eks.: •Gjenbrukte data som krever en annen lisens enn CC0 •Deling av programvare / kode •Se også: Research software licensing guide Revidering Revidere datasett: •Gjør endringer foreslått i kuratorrapport. •Eller forklar hvorfor disse ikke ble gjort. Sende inn til kuratering: •Klikk «Submit for review», og vent på tilbakemelding fra kurator. deponent kurator Forberede Deponere Sende inn Revidere Sende inn Kuratering Begrenset tilgang: Privat URL •Tildeling av leserettigheter før publisering Datasett er ikke publisert, men tilgjengelig via «private URL» Til fagfellevurdering eller samarbeidspartnere Begrenset tilgang: Embargo •Embargo: midlertidig lås på filer Datasett er publisert, metadata er synlige, fil(er) med embargo er låst(e) fram til utløp av embargo Vi holder på å implementere automatisk embargofunksjon. Publisere deponent kurator Forberede Deponere Sende inn Revidere Sende inn Kuratering Publisering DOI blir aktiv Etter publisering .. … er datasettet synlig gjennom søketjenester som høster metadata fra DataverseNO: 38 DOI + metadata + standardlisens Integrasjon med store, globale søketjenester Referere deponent kurator Forberede Deponere Sende inn Revidere Sende inn Kuratering Publisere Referere Referere Referanse i tråd med Joint Declaration of Data Citation Principles. … referanse både til hele datasettet: … og til de enkelte filene: 40 Oppdatere Oppdatere •Klikk «Edit Dataset» •Ny versjon av datasett blir opprettet •Husk å sende inn på nytt deponent kurator Forberede Deponere Sende inn Revidere Sende inn (Oppdatere) Kuratering Publisere Referanser På utkaststadiet: Etter publisering: Etter revidering (og publisering) 42 Demo Kort demo