Modul 8 - Rutinar for kuratering

Velkommen til DataverseNO-oppstartsseminar for USN! Tre økter •Tysdag 11. november kl. 12:30-15:30 (3 timar) •Fredag 14. november kl. 09:00-12:00 (3 timar) •Tysdag 25. november kl. 12:30-14:30 (1 time + 1 time reserve) Program Fredag 14. november (økt 2) •09:00: Modul 8: Rutinar for kuratering og publisering (med praktisk øving som kurator) (ca. 2 t. 30 min.) •11:55: Avslutting Sei ifrå når dokker vil ha pause! Rutinar for kuratering Oppstartspakke for DataverseNO-partnarinstitusjonar Modul 8 Kuratorguide 5 Deponering, kuratering, publisering 6 - Utval - Filformat - Filorganisering - Rettigheiter - Personvern og etikk - Dokumentasjon - Leggja på metadata - Lasta opp filer - Sjekka lisens - Lagra Førebu data for deponering Oppretta datasett DEPONENT KURATOR Senda inn til kuratering E-postvarsel om nytt datasett til kuratering 7 Varsel i programvara 8 Deponering, kuratering, publisering 9 - Utval - Filformat - Filorganisering - Rettigheiter - Personvern og etikk - Dokumentasjon - Leggja på metadata - Lasta opp filer - Sjekka lisens - Lagra Førebu data for deponering Oppretta datasett DEPONENT KURATOR - Sjekka dokumentasjon - Sjekka filformat - Sjekka filorganisering - Sjekka metadata - Sjekka rettigheiter - Sjekka personvern og etikk - Sjekka lisens Kuratera datasett Revidera datasett Senda inn til kuratering I tråd med retningsliner: - Metadata - Dokumentasjon - Filformat - Filorganisering - Rettigheiter - Personvern og etikk - Lisens Kurateringsrapport I tråd med retningsliner? Nei. Ja. Senda tilbake til deponent Publisera Kurateringsstatustaggar •Halda styr på status til datasett i samlinga •Automatisk handterte kurateringsstatustaggar 16 Status Taggar 1. Utkast til upublisert datasett er oppretta. 2. Utkast til upublisert datasett er sendt til kuratering. 3. Datasettet er publisert. 4. Utkast til ny versjon av publisert datasett er oppretta. 5. Utkast til ny versjon av publisert datasett er sendt til kuratering. 6. Publisert (versjon av) datasett er blitt deaksessert. (7. Ny versjon av datasettet er publisert = status 3.) Filtrering på arkiveringsstatus Søkjefasettane i venstremenyen på DataverseNO-nettsida gjev ei oversikt over kva publiseringsstatus datasetta i den valde samlinga har, og kan brukast til filtrering: 17 Manglar med automatiske taggar •Dei noverande, automatisk handterte statustaggane fangar ikkje opp alle fasane i arkiveringsprosessen. •Døme på manglande statusindikasjon: •Datasettet er blitt sendt tilbake til deponent etter å ha vore innom kurator. Når kurator sender datasettet tilbake, forsvinn taggen In Review, og ingen ny tagg blir lagd til, dvs. at datasettet får same status som datasett som aldri har vore innom kuratering: •Datasettet er del av ei «double-blind» fagfellevurdering, og det er blitt oppretta ein anonymisert versjon av datasettet (meir om dette seinare). 18 Status Taggar 1. Utkast til upublisert datasett er oppretta. Manuelle kurateringsstatustaggar 19 Kurator har starta med kurateringa. Det er bestemt kven som skal kuratera det nye datasettutkastet som er sendt til kuratering. Datasettet er ferdig kuratert, og det er oppretta ein anonymisert versjon av datasettet i samlinga «Datasets under double-blind peer review» •Kurator kan leggja på manuell tagg. •Ni taggar i DataverseNO: •Meir info i kuratorguide og webinaropptak Kuratering: steg for steg 20 - Utval - Filformat - Filorganisering - Rettigheiter - Personvern og etikk - Dokumentasjon - Leggja på metadata - Lasta opp filer - Sjekka lisens - Lagra Førebu data for deponering Oppretta datasett DEPONENT KURATOR - Sjekka dokumentasjon - Sjekka filformat - Sjekka filorganisering - Sjekka metadata - Sjekka rettigheiter - Sjekka personvern og etikk - Sjekka lisens Kuratera datasett Senda inn til kuratering Laga kurateringsrapport med kommentarar, ev. spørsmål, og forslag til endringar for å gjera datasettet meir i tråd med retningsliner Kurateringsrapport •Vi tilrår å gje tilbakemelding i kurateringsrapport, i alle fall ved første tilbakemelding på datasett. •Kuratorar sender kort e-post der dei viser til vedlagd kurateringsrapport (Word og/eller PDF; enklare å kommentera i Word). •Felles mal for alle kuratorar 21 Kurateringsrapportmalen 22 Kort info om datasettet Forklaring på korfor deponent får endringsforslag / korfor det er viktig å halda seg til retningslinene Kurateringsrapportmalen 23 •Inneheld vanlege endringsforslag for metadatafelt •Det som ikkje er relevant, kan slettast; andre ting kan leggjast til •Påminning til kuratorar om meir detaljert beskriving av dei ulike metadatafelta i Metadataguiden på Teams Rettleiing for kurator om korleis oppfordra deponent til å leggja til meir informasjon i README-fila, særleg om metode Fordelar med kuratorrapportmalen •Gjer jobben til kuratoren lettare: •Bruker mindre tid på å vurdera kva nivå ein skal leggja seg på / kor detaljert ein skal vera. •Kan gjenbruka element frå gong til gong •Gjer det lettare å «overtyda» deponent: •Skjønar at dette er slik arkivet vil ha det, og ikkje berre eit «påfunn» av pirkete kurator. •Får gode forklaringar på korfor dei enkelte elementa er viktige. •Mindre sannsynleg at det oppstår problematiske situasjonar. •Gjer det lettare å dela tilbakemeldingar med andre kuratorar. 24 Korleis gå fram? 1. Gå til kanalen Kuratorrapportar på Teams. 2. I mappa Malar: Last ned malen på det språket du treng. 3. Gje rapporten eit lurt namn, t.d. etternamnpåforfattar_år_DOIsuffiks: Pedersen_2024_FGS4KL 4. Start å kuratera, og kommenter i rapporten. Mogleg rekkjefølgje: a. Lesa README-fila b. Vurdera om datasettet kan publiserast i DataverseNO (jf. pkt. e) c. Endringsforslag på filene; dokumentasjon/README-fila til slutt d. Endringsforslag på metadata e. Eventuelt forslag til personvernog etikkvurdering 25 README-fila 32 Forklaring på korfor det er viktig med god dokumentasjon >> gjenbruk! Minstekrava til ei ReadMe-fil Lenkje til ReadMe-filmal Rikelege og korrekte metadata •Inverterte namn: Nordmann, Ola •ORCID til forfattar(ar) •Andre bidragsytarar («Contributors») •Geografiske metadata dersom mogleg •Lokasjon •Koordinatar •Fageller dataspesifikke metadata dersom mogleg •Social Science and Humanities Metadata •Astronomy and Astrophysics Metadata •Life Sciences Metadata •3D Objects Metadata •Annan viktig informasjon i «Description»-feltet 33 I ny versjon kan dette leitast opp i integrert ORCID-søk. Metadata for gjenfinning (og gjenbruk) 34 Obligatoriske og tilrådde felt Citation Metadata: ✓Title ✓Author, ORCID ✓Contact ✓Description ✓Keyword ✓Related Publication ✓Language ✓Contributor Citation Metadata: ✓Funding Information ✓Time Period ✓Date of Collection ✓Data Type ✓Related Material ✓Related Dataset ✓Data Source Geospatial Metadata: ✓Geographic Coverage ✓Geographic Bounding Box + fleire valfrie felt … Særleg relevant for gjenfinning Meir info: •Kuratorguide •Metadataguide •Webinar om metadata Rettigheitsavklaring / val av lisens •Rutinane for rettigheitsavklaring ved kuratering er forklarte i kuratorguiden >> Kuratering av datasett >> Lisens («Terms»). •Sjå også eige webinar om dette. Kort oppsummert: •Har ikkje gjenbrukt andre data, eller gjenbrukte data er i Public Domain (PD) + forskar eig ev. rettigheiter til innsamla/genererte data ➔CC0. •Gjenbrukte data har standardlisens ➔ Den mest restriktive lisensen avgjer kva lisens det aktuelle datasettet kan publiserast under. Jamfør Creative Commons License Compatibility Chart: 35 Source: https://wiki.creativecommons.org/wiki/Wiki/cc_license_compatibility, used under CC BY 4.0 Rettigheitsavklaring / val av lisens •Dersom uklare bruksvilkår ➔Avklar bruksvilkår med rettigheitshavar. •Dersom ingen bruksvilkår ➔Fleire forhold må avklarast og dokumenterast: •Er dataa verna av opphavsrett og/eller databasevern? Nei? ➔Kan gjenbrukast. •Er data som er verna av opphavsrett og/eller databasevern, gjenbrukte i tråd med unntaksreglar av typen Fair use (USA), Fair dealing (UK), EU Database Directive (jf. art. 8 Rights and obligations of lawful users), EU Database Directive (cf. article 8 Rights and obligations of lawful users), «lover, forskrifter, rettsavgjørelser og andre vedtak av offentlig myndighet», «sitatretten», uvesentlege delar av database (Noreg) e.l. ➔ Gjenbruken er tillaten. Dersom ikkje noko av dette er tilfellet: ➔Kontakt rettigheitshavaren for å avklara vilkår for gjenbruk av dataa. ➔Få skriftleg stadfesting på kva standardlisens ein kan gjenbruka dataa under. ➔Svaret frå rettigheitshavaren bør leggjast til som PDF/A-fil i datasettet. 36 Val av lisens •Default: CC0 •Andre standardlisensar: CC, MIT, Apache •Dersom standardlisens ikkje dekkjer behovet, kan bruksvilkår definerast som fritekst («Custom Dataset Terms»). 37 •Rettigheitsavklaringar må dokumenterast i metadatafeltet Data Source: «Double-blind» fagfellevurdering 38 - Selection - File format(s) - File naming - Documentation - Enter metadata - Upload files - Check license - Save Prepare data for deposit Create dataset DEPOSITOR CURATOR - Check metadata - Check documentation - Check file format(s) - Check file naming - Check license Curate dataset Revise dataset Submit for review Align with guidelines: - Metadata - Documentation - File format(s) - File naming - License Curation Report Compliant with guidelines? No. Yes. Return to depositor Curate original, non-anonymized dataset until ready for publication «Double-blind» fagfellevurdering 39 - Selection - File format(s) - File naming - Documentation - Enter metadata - Upload files - Check license - Save Prepare data for deposit Create dataset DEPOSITOR CURATOR - Check metadata - Check documentation - Check file format(s) - Check file naming - Check license Curate dataset Revise dataset Submit for review Align with guidelines: - Metadata - Documentation - File format(s) - File naming - License Curation Report Compliant with guidelines? No. Yes. Return to depositor Replace names with “Anon.” - Metadata: Author, Affiliation, Producer, etc. -Files: Contents and metadata Create anonymized version of dataset as anonymous curator in review collection Curate original, non-anonymized dataset until ready for publication «Double-blind» fagfellevurdering 40 - Selection - File format(s) - File naming - Documentation - Enter metadata - Upload files - Check license - Save Prepare data for deposit Create dataset DEPOSITOR CURATOR - Check metadata - Check documentation - Check file format(s) - Check file naming - Check license Curate dataset Revise dataset Submit for review Align with guidelines: - Metadata - Documentation - File format(s) - File naming - License Curation Report Compliant with guidelines? No. Yes. Return to depositor Replace names with “Anon.” - Metadata: Author, Affiliation, Producer, etc. -Files: Contents and metadata Create anonymized version of dataset as anonymous curator in review collection Send private URL to depositor Curate original, non-anonymized dataset until ready for publication «Double-blind» fagfellevurdering 41 - Selection - File format(s) - File naming - Documentation - Enter metadata - Upload files - Check license - Save Prepare data for deposit Create dataset DEPOSITOR CURATOR - Check metadata - Check documentation - Check file format(s) - Check file naming - Check license Curate dataset Revise dataset Submit for review Align with guidelines: - Metadata - Documentation - File format(s) - File naming - License Curation Report Compliant with guidelines? No. Yes. Return to depositor Replace names with “Anon.” - Metadata: Author, Affiliation, Producer, etc. -Files: Contents and metadata Create anonymized version of dataset as anonymous curator in review collection Send private URL to depositor PUBLISHER Send private URL to publisher Curate original, non-anonymized dataset until ready for publication Kurateringsstøtte •Ved behov spør om hjelp/råd på Teams eller send e-post til [email protected]. •Som kvalitetssikring i samband med CoreTrustSeal-sertifisering: •Vi har forplikta DataverseNO (og alle dei underliggjande samlingane) til å følgja FAIRprinsippa så godt som mogleg. Eit ledd i dette: •Dei fem første datasetta frå institusjonsarkiva går (som snarast) innom UiTkuratorane før dei blir publiserte. •Send kurateringsrapporten til [email protected], etter kuratering, men før tilbakemelding til deponent og publisering. •Vi ber partnarane våre om å sjå på dette som ei støtte på vegen og ikkje ei overkøyring. 48 Øvingsoppgåve –kuratering 1. Logg inn på demo.dataverse.no som kurator (bruk FEIDE) 2. Naviger til USN-samlinga. 3. Søk på «OUZ7B7» •Educational dataset: DEMO 8 - Bird Count Survey in Deep Creek bird area, Montana, May-June 2023 4. Kurater datasettet med hjelp av: •Kuratreringsrapportmal på Teams eller på tinyurl.com/dvnotraining i mappa «02_filer_til_MODUL-8_kuratering» •Kuratorguiden •Arkiveringsguiden 49 Kuratering –demo (etter øvingsoppgåva) 50