Gérer son manuscrit avec Word

Gérer son manuscrit avec Word CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 1 1. Bases de Word CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 2 La présentation des paramètres et certaines manipulations sont différentes sur Mac et Windows. Si vous cherchez un paramètre sur Mac, vous pouvez le chercher dans « Aide ». Paramètres de base de Word •Paragraphe Sur Mac Sur Windows CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Paragraphe sert à paramétrer la mise en forme d’une partie du texte sélectionné (couleur, police, retrait, espacement…). Ces paramétrages sont faits de façon locale sur la sélection, et ne sont pas enregistrés pour être reproduits. 3 Paramètres de base de Word •Révision 1. 2. 1. Permet de corriger les mots dans le texte (renvoie au clic droit sur les mots soulignés en rouge dans le texte) 2. Donne les informations quantitatives sur le texte – ou une sélection (nombre de pages, nombre de mots…) CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 4 Paramètres de base de Word •Révision CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Vous pouvez insérer des commentaires dans le texte, y répondre, les supprimer ou les résoudre. * *Vous pouvez choisir d’afficher ou non la liste des commentaires sur la droite de la page. 5 Paramètres de base de Word •Révision CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Il est possible d’afficher toutes les modifications du texte (commentaires, ajout de texte…), et de les soumettre à validation. Ça peut être utile pour la rédaction de manuscrit à plusieurs. 6 2. Gestion des styles CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 7 Les styles permettent d’enregistrer des mises en forme (couleur, police, retrait, espacement…) pour pouvoir les appliquer sur différentes parties du texte. Créer des styles CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Créer un style sur Mac… sur Windows. 8 CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Paramétrer un style Nommez (1.) votre style et paramétrez sa mise en forme (2.). Vous pouvez paramétrer les options de paragraphes (3.). Indiquez le niveau hiérarchique de vos styles (4.) reliés à vos titres pour pouvoir ensuite paramétrer la table des matières (ex. Titre à niveau 1 ; Chapitre à niveau 2). Tips : Pour la nomination de vos styles, utilisez un préfixe commun pour les retrouver plus facilement parmi les titres par défaut de Word. 1. 2. 3. 4. 9 4. Numérotation des pages CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 16 Numérotation des pages Vous pouvez numéroter automatiquement les pages de votre manuscrit Pour commencer à numéroter à une page précise : CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 1. 2. 3. 1. Faire un Saut de section AU DÉBUT de la partie où la numérotation des pages doit commencer 2. Désélectionner « Lier au précédent » 3. Insérer une numérotation des pages Pour démarrer la numérotation à 1 : 17 Numérotation des pages Pour afficher les numéros de page en coins externes : CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Sur Mac Lorsque vous ajoutez la numérotation des pages, indiquez un alignement extérieur. Sur Windows Après avoir inséré une numérotation des pages latéralisées, cochez « Pages paires et impaires différentes ». La numérotation des pages impaires disparaitra. Il suffira d’insérer une nouvelle numérotation sur la première page impaire, avec une latéralisation opposée aux pages paires. 18 5. Table des matières CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 19 Attention au curseur, la table des matières apparaîtra où il est placé. Insérer une table des matières CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Insérer une Table des matières personnalisée. 1. 2. 1. Prévisualisation de la table des matières 2. Option : vérifier que les styles que vous avez créés sont organisés selon le bon niveau hiérarchique, et retirer les niveaux des autres styles 20 CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Mise en forme de la table des matières 1. 2. 1. Niveaux de la table des matières 2. Modifier la mise en forme de chaque niveau 21 CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Table des matières Une fois paramétrée, la table des matières s’affiche à l’endroit sélectionné par votre curseur. Pour la modifier, cliquer à nouveau sur « Table des matières personnalisée ». Pour mettre à jour la table des matières. Vous pouvez choisir de la mettre à jour intégralement, ou uniquement le numéro des pages. 22 6. Notes de bas de page et notes de fin CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 23 Insérer des notes CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 Les notes de bas de pages s’affichent en bas de la page où l’insertion à lieu. Les notes de fin s’affichent à la toute fin du document. Pour les afficher en fin de parties, ajouter des sauts de section à la fin de chaque partie (1.), et paramétrer les notes de fin en fin de section (2.). Attention dans ce cas à la numérotation des pages qui peut être modifiée. 1. Sur Windows Sur Mac 2. 24 7. Figures CC-BY – Bibliothèque de Sorbonne Université - 2025 25