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FH Aachen Projekt: Persist@HAW (FK 16FDFH129) Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz. Das vom BMFTR geförderte Forschungsprojekt Persist@HAW verfolgt das Ziel, Strukturen und Servicekonzepte zu entwickeln, die Forschende beim Umgang mit Forschungsdaten unterstützen. Insbesondere soll der Zugriff auf den Datastorage.nrw über die Plattform Coscine¹ erleichtert werden. Hierfür konzentriert sich das Projekt auf vier Handlungsfelder: 1. Aufbau von hochschulweiten Dienstleistungen, Strukturen und Prozessen zum Forschungsdatenmanagement (FDM) 2. fortlaufende Evaluation und Weiterentwicklung der entwickelten Ansätze 3. Einführung von FDM-Services für Forschende durch Sensibilisierungs-, Beratungsund Schulungsangebote 4. Aufarbeitung der Ergebnisse zur Übertragbargeit auf andere HAW Der Einführungsprozess des Landesdienstes Coscine an der FH Aachen wurde in vier aufeinander aufbauenden Phasen umgesetzt. Ziel war es, den Dienst nachhaltig in der Hochschule zu verankern und Forschende gezielt beim FDM zu unterstützen. 1. Anforderungsanalyse 2. Sensibilisierung 3. Materialien & Schulungen 4. Transfer ILIAS Wissensbereich FH Aachen FDM Zenodo Community mit allen veröffentlichten nachnutzbaren Materialien zum FDM Coscine Selbstlernkurs In der zweiten Phase wurden Forschende über Anforderungen im FDM und das Angebot von Coscine informiert. Dabei wurden Fachbereichsrunden und Informationsveranstaltungen genutzt, um das Thema FDM und insbesondere Coscine vorzustellen und den Austausch mit den Forschenden zu fördern. Dabei wurde zu diesen Anlässen auf die Vorteile von Coscine hingewiesen und mögliche Anwendungsfälle vorgestellt. Außerdem wurde ein First-Level-Support aufgebaut, welcher den Forschenden bei Fragen rund um Coscine zur Verfügung steht. Die Anforderungsanalyse zu Coscine an der FH Aachen basierte auf der EVER_FDM-Umfrage² und Gesprächen mit Forschenden. Es zeigte sich insbesondere Bedarf an sicheren Speichermöglichkeiten, der Nachnutzung von Daten und einfachen Zugriffswegen. Ein Design-ThinkingWorkshop half, die Zielgruppe durch Personas und ein Value Proposition Canvas zu definieren. Tests der Plattform verdeutlichten unterschiedliche Erwartungen an Coscine. Fachtermini, die Datenorganisation und HAWspezifische Besonderheiten erforderten zusätzliche Hilfestellungen für den Umgang mit Coscine und einen einfachen Einstieg in das FDM. ForschungsDating 2025 Philipp Tambornino: tamborni[email protected] ORCiD: 0009-0004-3355-8753 In der dritten Phase wurden basierend auf FDM-Trainings und Tests mit Forschenden Informationsmaterialien und Schulungen zu Coscine entwickelt. Drei Handreichungen bieten einen Überblick über Coscine und Hilfestellungen zur Projekterstellung. Diese stehen im ILIASWissensbereich zur Verfügung, der neben Informationen zu Coscine allgemeine Informationen zum Thema FDM enthält. Ergänzend wurden Workshops zu Basisfunktionen und Metadaten konzipiert und in kleinen Gruppen online durchgeführt. Für ein flexibles selbstgesteuertes Lernen wurde eine interaktive Selbstlerneinheit in ILIAS erstellt, welche die Funktionen von Coscine in kurzen Kapiteln mit Videos, Texten und Übungsaufgaben vermittelt. Zur Nachnutzung durch das FDM-Servicepersonal an anderen HAW wurden sämtliche erstellten Materialien zu Coscine veröffentlicht. Diese Veröffentlichung beinhalten die Handreichungen zu Coscine, das Workshopkonzept zum Coscine Basic Workshop, sowie der öffentlich zugängliche Selbstlernkurs zu Coscine. Desweiteren wurde ein Organisationshandbuch veröffentlicht, welches die eingesetzten Methoden bei der Einführung von Coscine an der FH Aachen detaillierter beschreibt. Sämtliche Veröffentlichung sind in der Zenodo Community „FH Aachen FDM“ zu finden. ¹Coscine ²EVER_FDM Quelle: Einführung der FDM-Plattform Coscine an der FH Aachen: Awarenessmaterialien für HAW und Erfahrungen. (2025). Bausteine Forschungsdatenmanagement, 2, 1-9. https://doi.org/10.17192/bfdm.2025.2.8817 Grafik: Katrin Birmans | FH Aachen
