WHAT IS? Die Deutsche Digitale Bibliothek stellt sich vor

[1] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Datentransfer  Welche Erschließungssoftwares sind in meinem Haus im Einsatz?  Stellt die Datenbank-Anwendung Exportwege bereit oder gibt es sogar Schnittstellen? Welche Formate werden unterstützt bei einer Ausspielung aus dem System, z.B. CSV, XLS, XML, JSON?  Sind Exportwege bereits vorhanden und nutzbar oder müssten diese aktiviert, als Zusatz beschafft oder beauftragt werden? Wer kann dafür Sorge tragen?  Inwiefern ist die Datenbank konfigurierbar und durch wen (intern/extern)? Wo ist das KnowHow zur Datenverwaltung mit der Software und notwendige Autorisierung?  Auf welchen Weg ist eine Ablieferung beider DDB möglich (E-Mailanlage, sFTP-Server-Upload, File-Sharing-Dienst, Abruf-Infos für Schnittstellen)?  Turnusüberlegungen: In welcher Häufigkeit ist eine Datenaktualisierung sinnvoll in Änderungen von Quantität und Qualität? Datenfelder  Welche Datenfelder kommen für die Weitergabe in Frage? Welche sind zu heikel/sensibel?  Wie steht es um die Erschließungstiefe (Registrierung, Inventarisierung, Katalogisierung)?  Ist ein Datenfeldkatalog und/oder Schreibanweisungen bei der Objekterfassung im Einsatz?  Kommen verschiedene Eingabemasken zum Einsatz, welche werden vorwiegend genutzt? Welche Informationen werden damit abgefragt?  Wie sind die Felder gestaltet? Welche erlauben Freitext, Listenwerte oder Thesaurus/Normdaten-Einträge?  Können die Anforderungen der DDB an die Lieferdaten gewährleistet werden? Welche Informationen sind nicht in der Software hinterlegt und müssten ggf. nach Absprache für DDBZwecke festgelegt und zugewiesen werden?  Inwieweit können Sie die Minimaldatensatz-Empfehlung bedienen?Gibt es objektoder sammlungsspezifische Angaben, die von Bedeutung sind, aber von dem vorgesehenen Anzeigefeldern (s.u. DDB-Objektseite) abgedeckt sind? [2] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Dateninhalte  Nutzen Sie kontrolliertes Vokabular? Für welche Feldinformationen/-kategorien sind standardisierte Werte im Einsatz bzw. vorgesehen?  Folgen Sie einer etablierten Systematik bei der Einordnung Ihrer Sammlungsobjekte (Klassifikationssysteme, Ordnungsschema)?  Werden eigene Vokabulare gepflegt oder sind zentral autorisierte Normdaten (z.B. GND, AAT, geonames, Wikidata) im Einsatz?  Wie frei oder genormt erfassen Sie Personen/Körperschaften, Orte/Geografika oder Schlagworte?  Erlaubt die Software das Mitabspeichern/Hinterlegen von Normdaten-IDs? Falls nein: Könnten diese der DDB für Ihre Sammlungsdaten anderweitig zugeliefert werden?  Besitzt die Software eine Schnittstelle bzw. Recherche-Oberfläche für das Suchen und Übernehmen von Termen aus zentralen Vokabularen?  Gibt es Kompetenz und Kapazitäten ggf. Normdaten-IDs nachzuarbeiten?  Lassen sich Angaben zu Rechten/Lizenzen) machen? Das betrifft Metadaten & Mediendatei (i.d.R. Bild) & u.U. Abgebildetes Objekt [3] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Rechte & Lizenzen der DDB Gemeinfreiheit  Public Domain Mark 1.0 – frei von urheberrechtlichen Einschränkungen (PDM 1.0) → https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/  CC0 Public Domain Dedication 1.0 – in Gemeinfreiheit entlassen (CC0 1.0) → https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/ Rechtehinweise  Urheberrechtsschutz (InC) → http://rightsstatements.org/vocab/InC/1.0/  Urheberrechtsschutz - Nutzung zu Bildungszwecken erlaubt (InC-EDU) → http://rightsstatements.org/vocab/InC-EDU/1.0/  Urheberrechtsschutz - Verwaistes Werk EU (InC-OW-EU) → http://rightsstatements.org/vocab/InC-OW-EU/1.0/  Kein Urheberrechtsschutz - Nur nicht kommerzielle Nutzung erlaubt (NoC) → http://rightsstatements.org/vocab/NoC-NC/1.0/  Kein Urheberrechtsschutz - Andere rechtliche Beschränkungen (NoC-OKLR) → http://rightsstatements.org/vocab/NoC-OKLR/1.0/  Kein Urheberrechtsschutz bekannt (NKC) → http://rightsstatements.org/vocab/NKC/1.0/  Urheberrechtsschutz nicht bewertet (CNE) → http://rightsstatements.org/vocab/CNE/1.0/  Urheberrechtsschutz ungewiss (UND) → http://rightsstatements.org/vocab/UND/1.0/ Creative Commons-Lizenzen:  Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0) → http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/  Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International (CC BY-SA 4.0) → http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/  Namensnennung - Keine Bearbeitung 4.0 International (CC BY-ND 4.0) → http://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/  Namensnennung - Nicht kommerziell 4.0 International (CC BY-NC 4.0) → http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/  Namensnennung - Nicht kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 international (CC BY-NC-SA 4.0) → http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/  Namensnennung - Nicht kommerziell - Keine Bearbeitung 4.0 International (CC BY-NC-ND 4.0) → http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ [4] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 DDB-Anzeigefelder auf Objektseite in den Sparten Museum/Mediathek/Forschung Kernmetadaten Datenpartner Offizieller Name Ihrer Einrichtung Originale beim Datenpartner anzeigen Link zu Ihrer Objektpräsentation im Internet Objekttyp Objektbezeichnung Beteiligte Personen/Körperschaften mit Bezug zum Objekt Entstanden Datumsangaben zum Objekt Überschrift/Teaser Objektbezeichnung (1. Zeile) Titel (2. Zeile) Objektbeschreibung (3. Zeile) Überschrift/Teaser über Abbildung setzt Objekttyp, Titel und ggf. Beschreibung zusammen. Objekttyp und Titel werden auch in der Ergebnisübersicht einer Suche mit angezeigt Medienviewer/Bildbühne Anzeigefläche für Ihr digitales Objekt: Text, Bild, Audio, Video oder 3D „Bild“unterschrift (1.+ 2. Zeile) Digitalsatbeschreibung & ggf. Angabe zu Urheberschaft, Fotograf, Digitalisierung oder Rechtewahrnehmung (3. Zeile) Rechteoder Lizenzangabe zum digitalen Objekt (Text, Bild, Audio, Video, 3D) Angaben zum Objekt Originaltitel i.d.R. vom Hersteller vergeben Weitere(r) Titel Alternativ Titel, Historischer Titel, Eigenname, … Standort Name desbesitzenden Hauses, bei Architektur/Denkmälern: Verortung Sammlung Sammlungsbezeichnung Inventarnummer Aktuelle Inv.-Nr. Weitere Nummer(n) Andere objektidentifizierende Kennnummern Maße Maßangaben, bestenfalls strukturiert; auch Angaben zu Gewicht, Maßstab, Dauer möglich [5] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Material/Technik Gern strukturiert, mit normierten Termen, ggf. auch freitextlich Auflage Inschrift/Beschriftung Auch Stempel, Marken Zustand Bezogen auf die Objektbeschaffenheit Sprache Bei Textmaterial verpflichtend Würdigung Besondere Erwähnungen Verweise und Beziehungen Verwandtes Objekt und Literatur Relationen zu anderen Objekten/Werken, Quellen, Sekundärliteratur Klassifikation und Themen Klassifikation Ordnungsschema, Systematik, Kategorie Bezug (was) Schlagworte zu Personen/Körperschaften (Normdaten empfohlen!), geolokalen Angaben (Normdaten empfohlen!), Datumsangaben sowie ggf. thematisierte Ereignisse Bezug (wer) Bezug (wo) Bezug (wann) Bezug (Ereignis) Nach Absprache mit DDB-Fachstelle, teilt sich auf weitere Unterfelder auf Periode/Stil Kulturelle Zuschreibung Beteiligte, Ortsund Zeitangaben Ereignis Wiederholbare Ereignisblock mit strukturierten Angaben zu Personen/Körperschaften (Normdaten empfohlen!), geolokalen Angaben (Normdaten empfohlen!), Datumsangaben sowie Weitere beschreibende Informationen. Die Ereignisbezeichnungen orientieren sich an der LIDOTerminologie (wer) (wo) (wann) (Beschreibung) Zugehöriges Ereignis Nach Absprache mit DDB-Fachstelle, teilt sich auf weitere Unterfelder auf Weitere Angaben Geliefert über (Zuordnung zu einem Aggregator erfolgt automatisch beim Import) Förderung Credit-Angaben für Sponsoren, Förderer DOI DOI-Link [6] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Rechteinformation Zusätzliche rechtliche Angaben/Bestimmungen neben Rechte- /Lizenzangaben-URLs der DDB, VG Bild-Kunst-Vertretung Letzte Aktualisierung (Wird automatisch beim Import in die DDB generiert) Elemente OHNE Anzeige in auf der Objektseite der DDB, aber zwingend erforderlich Datensatzidentifikator Im DDB-Portal wird zur Schaffung der Eindeutigkeit eine Kombination aus ISIL und lokaler Datenbank-ID des Objektdatensatzes empfohlen Rechtsstatus der Metadaten Vorgabe der DDB wäre: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/ - das entspricht der Public Domain Dedication/Entlassung in Gemeinfreiheit [7] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Übersicht Minimaldatensatz-Empfehlung Datenfelder, die üblicherweise bei der Erfassung befüllt werden: • Objekttitel oder -benennung (Pflicht) • Objekttyp oder -bezeichnung (Pflicht) • Klassifikation (Empfohlen) • Inventarnummer (Pflicht) • Objektbeschreibung (Empfohlen) • Material (Empfohlen) • Technik (Empfohlen) • Maße (Empfohlen) • Ereignis in der Objektgeschichte [Feldgruppe] (Pflicht) o Ereignistyp (Pflicht) o Person/Körperschaft (Bedingt Pflicht) o Datierung (Bedingt Pflicht) o Ort (Bedingt Pflicht) • Inhaltsschlagwort (Empfohlen) • Mediendatei [Feldgruppe] (Pflicht) o Link zur Mediendatei (Pflicht) o Nutzungsrechte Mediendatei (Pflicht) o Rechtewahrnehmung Mediendatei (Bedingt Pflicht) o Alternativtext (Empfohlen) Datenfelder, die üblicherweise erst beim/nach dem Export aus dem lokalen Datenbanksystem befüllt werden: • ID Datensatz (Pflicht) • Sprache des Datensatzes (Pflicht) • Datensatzart (Pflicht) • Verwahrende Einrichtung (Pflicht) • Datensatzerstellende Einrichtung (Pflicht) • Mediendatei: Medientyp (Pflicht) • Nutzungsrechte Metadaten (Pflicht) • Link zum veröffentlichten Metadatensatz (Empfohlen) • Datierung des Datensatzes (Empfohlen) [8] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Datentools  Software-eigne Operationen zur Massenbearbeitungen (Batch-/Stapelverarbeitung)  Schnittstellen nutzen, implementieren (lassen), ggf. Gibt es schon Features  ist eine Kennzeichnung von Pflichtfeldern oder automatisierte Kontrolle in der Datenbank möglich?  Ist externe Datenbearbeitung möglich? D.h. aufbereiten von ausgespielten Daten mit anderen Tools und Re-Import in Erfassungssoftware?  Tipp: Datenaufbereitung mit browser-basierten Open-Source-Anwendung OpenRefine (u.a. mit Clusterund Reconciling-Funkion), Tutorials im Netz frei verfügbar; Bearbeitungsmöglichkeiten werden auch in Workshops von digiS (s. unter Metadaten) thematisiert – ein Einführung biteet auch SODa: https://sammlungen.io/kb/fdm/openrefine-einfuehrung  Erstellen von LIDO-XML-Format → Dokumentation des DDB-LIDO-Anwendungsprofils: https://wiki.deutsche-digitale-bibliothek.de/x/cwiuB  Validatoren speziell für das LIDO-Format: digiS-Validator, balilabs  Tipp: Eine Erprobung wert: Motiv-Verschlagwortung mit KI [9] SODa-Infoevent: Sammlungsdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek! 17. November 2025 Nützliche Links Formales DDB-Registrierung: https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/teilnehmen https://registrierung.deutsche-digitale-bibliothek.de (Anlegen eines Kontos mit E-Mail-Adresse erforderlich, komplett kostenfrei) DDB-Kooperationsvertrag: https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/datenliefern/teilnahmekriterien/rechtliches/kooperationsvertrag (Informationen) https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/sites/default/files/202506/Kooperationsvertrag_DDB_2025_6_final_0.pdf (Dokument) ISIL-Registrierung: https://isil.staatsbibliothek-berlin.de/startseite https://isil.museum/ (für Museen!) Metadaten-Check Wiki-Digitalisierung der Koordinierungsstelle Wissenschaftliche Universitätssammlungen: https://portal.wissenschaftliche-sammlungen.de/wiki/Wiki_Digitalisierung KnowledgeBase und Events von SODa: https://sammlungen.io/ e-Lectures von digiS: https://www.digis-berlin.de/digis-metadaten-electure/ (z.B. Teil 4: Kontrollierte Vokabulare, s. auch unter „Weiterführende Informationen“) Informatives von digiS: https://www.digis-berlin.de/wissenswertes/ Überblick über museale Dokumentationsstandards aus dem MusIS-Verbund: https://wiki.bszbw.de/spaces/MUSIS/pages/4887035/Regelwerke+Thesauri+Klassifikationen+Systematiken+und+Be griffslisten Anforderungen an die Lieferdaten der DDB: https://wiki.deutsche-digitale-bibliothek.de/x/x5ClAQ Minimaldatensatz-Empfehlung für Museen und Sammlungen: https://www.minimaldatensatz.de PDF-Version des Minimaldatensatzes: https://doi.org/10.5281/zenodo.11209288 LIDO-Handbücher: https://books.ub.uni-heidelberg.de/arthistoricum/catalog/series/lido-handbuch Band 1: Graphik: https://doi.org/10.11588/arthistoricum.382.544 Band 2: Malerei und Skulptur: https://doi.org/10.11588/arthistoricum.1026 Band 3: Architektur und ortsfeste Werke: https://doi.org/10.11588/arthistoricum.1407