CzechELib – obnovy smluv pro období 2026+

Projekt Národní centrum pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací s identifikačním kódem MS2101 je realizován za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. CzechELib –obnovy smluv pro období 2026+ Za CzechELib tým: Ing. Jiří Jirát, Ph.D. 7.11.2025 2 Jak funguje CzechELib Zásadní redukce složitosti MŠMT: 1projekt Členská instituce: ●0veřejných zakázek ●max. 1 rámcová smlouva za rok (+ příslušná smlouva o zajištění a zpřístupnění EIZ) ●1zálohový list a 1faktura za rok Prostí členové dílčích konsorcií (+ další desítky institucí…) MŠMT 1 poskytovatel podpory Vydavatelé/dodavatelé NTK jako vedoucí instituce (CzechELib je odd. NTK) Konsorciálně je pořizováno cca 85-90 % EIZ (měřeno financemi) 3 Členské instituce - r. 2025 Typ Počet v.v.i. 47 veřejná vysoká škola 24 veřejná knihovna 13 státní organizace 12 státní příspěvková organizace 8 fakultní nemocnice 7 s.r.o. 4 soukromá vysoká škola 3 veřejná knihovna specializovaná 2 státní vysoká škola 2 nemocnice 2 z.ú. 1 z.s.p.o. 1 v.v.i. / veřejná knihovna specializovaná 1 mezinárodní organizace ERIC 1 a.s. 1 Celkem 129 Typ členství Počet Status 0 -předběžný zájemce 1 Status 1 -dodala pověřenou osobu, ale ne plnou moc 3 Status 2 -dodala pověřenou osobu i plnou moc 24 Status 3 - smlouva o centr. zadávání 2 Status 4 -uzavřena smlouva o SZZ 129 Status 5 -kdysi byla ve stavu 3 nebo 4, ale už není 6 Celkem 165 pozn.: r. 2025 prakticky shodný Jsme “konsorcium” opt-in (nikoli all-in) Pořizování EIZ 2026+ 5 Ustálený harmonogram - pořizování EIZ Nominace EIZ institucemi OR schvaluje EIZ získání indikativních cenových nabídek podpisy Smluv o centr. zadávání; příprava dokumentace pro veřejné zakázky vypsání VZ schválení VZ podepsání Smluv o zajištění a zpřístupnění EIZ sjednání a uzavření licenčních smluv Velká vlna obnov v r. 2025 (pro obdobi 2026+): revize/nominace existujících zdrojů spuštěna již na podzim 2024 zvolili jsme variantu: předpřipravený MS Excel a nahrání do Consortia Manager hlavoruční zpracování občas mírný zmatek, ale zabránilo zanesení chaosu do systému Consortia Manager 6 Dosavadní detailní workflow (pro ilustraci) Instituce –NTK Instituce –NTK NTK –dodavatel NTK – MŠMT (díky příkladné spolupráci MŠMT v nejkratších možných termínech) nově: jen nad 300 mil. Kč bez DPH NTK – MŠMT (do 30.11. předcházejícího roku) 7 Rámcová smlouva - princip RSCZ Vyhlášení VZ Instituce –NTK jednání uzavření licenční smlouvy SZZ (Smlouva o zajištění a zpřístupnění EIZ) NTK –dodavatel Po novele (2025) ZZVZ: uzavírání smluv o centralizovaném zadávání již není povinné Ale NTK se rozhodla postupovat již zavedeným procesem (s uzavíráním rámcových smluv o centr. zad.) nový postup doposud 8 V r. 2025: maximální paralelizace NTK nepodepíše žádnou licenční smlouvu, pokud nebude mít “pokryto” rámcovými smlouvami (přestože to nově ZZVZ nevyžaduje) vláda schválila supernadlimitní VZ 3.10.2025 k 5.11.2025: Zatím podepsáno 81 ze 107 Rámcových smluv Projekt Národní centrum pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací s identifikačním kódem MS2101 je realizován za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Finance - odhady, budoucnost Pořizování EIZ na 2026+ (aktuální proces) 17 Nastavení max. délky smlouvy, drobná úprava od 1.1.2025 Typ smlouvy (pro časopisy a kolekce časopisů primárních vydavatelů) EIZ pořizován v projektech před CzechELib a měly jej min. dvě instituce Typ EIZ transform. smlouva tradiční předplatné Ano Ne časopisy a kolekce časopisů primárních vydavatelů 3 (ale po dohodě i delší) max. 3 irelevantní kolekce agregátorů, které významně obsahují časopisy irelevantní 3 ostatní EIZ 5 3 citační DB, včetně rozšíření typu WoS CC** 5 analytické nástroje (SciVal, InCites) 1 nebo 3 1 nebo 3 18 Financování 2028+ a nastavení licenční smlouvy Protože zatím není zajištěno financování 2028+: uzavírané licenční smlouvy budou nastaveny obdobně, jako v období OP VVV 20182022, tj.: ● 2 roky + opce (1 až 3 roky), ● nebo 3 až 5 let s možností výpovědi ke konci r. 2028 v případě, že nebude zajištěno financování od r. 2028+ ● výpověď smlouvy bude ale možná jen ze strany NTK (centrálně), není možné odstoupení jednotlivých institucí Výjimky z pravidla “3 roky” - Read and Publish: ●4-letá smlouva (2+2) ○ACS ○Taylor and Francis ●5-letá smlouva (2+3) ○CUP ○Elsevier ○IOP 19 Průběh potvrzování Průběžné schvalování ● možné díky systému Consortia Manager: ○ rychlé operativní zveřejňování nabídek (vč. variant) ○ možnost schvalovat jednu po druhé ●cíl - mít nabídky schválené/zamítnuté do konce května (nepovedlo se) ● apelovali jsme zejména na včasné indikování zamítnutých nabídek - speciálně u malých konsorcií (aby zbylé instituce měly šanci reagovat, např. úpravou portfolia) červen říjen 21 Veřejné zakázky Celkem: ●45 VZ ● + několik dodatků ke smlouvám, které jsou do r. 2027 Do pracovní skupiny pro transparentní VZ (vláda) ●zakázky Albertina ●Elsevier Z toho: transformační smlouvy -pokračování z období 2023-2025: ●ACM ●ACS ●AIP ●CUP ●De Gruyter ●Emerald ●IOP ●OUP ●RSC ●Taylor and Francis ●Springer Compact (Wiley Read and Publish končí až v r. 2026) 22 Nově sjednávané transformační smlouvy Elsevier: all-in American Physical Society (APS): opt-in BMJ: opt-in SAGE: all-in, změna z deep APC offset na Read and Publish Vyjde-li, pak v r. 2026: ● o cca dalších 1300 tokenů navíc ● narůst více než 60 % ●oproti necelým 2000, které byly v r. 2024 23 Subscribe To Open Subscribe To Open ● model, kdy pokud si vydavatel zabezpečí dostatek předplatného, umožňuje v některých (BioOne, DeGruyter, AIP) nebo všech časopisech (EMS) publikování v režimu OA zdarma ● potenciálně nás čeká ○BioOne (pilotní S2O model od ledna 2026), ○EMS (zajetý S2O), ○u DeGruyter jen 1 instituce s HSS All Inclusive Systémy 25 Data o využívanosti EIZ - systém CELUS ●CzechELib Usage Statistics - CELUS ■centrální systém pro evidenci statistik využívanosti ■automatizovaný sběr statistik pomocí standardu SUSHI (měsíční aktualizace) ■možnost ručního nahrávání nestandardních statistik (CzechELib provádí jednou ročně) ●Kde systém najdu? ■https://stats.czechelib.cz/ ■více informací na webu CEL - https://www.czechelib.cz/cs/341-statisticky-system-celus ●Na konci října 2025 -ukončena další etapa rozvoje. Hlavní novinky: ■podpora COUNTER 5.1, Item Report ■nový výpočet “zájmu” ■napojení na COUNTER Registry ■Parametrizované reporty ■vylepšení managementu SUSHI linků ■…a mnoho dalších 26 Systému Consortia Manager (CM) Jediný šířeji používaný systém pro správu konsorciálních nákupů Provozován jako SaaS (služba) Dodavatel: Subscription People (Dánsko) K čemu je systém určen Řízení konsorciálního pořizování produktů (zejména EIZ) K čemu určen není Není to: ●knihovní katalog ● discovery system ani linking server (nemá žádnou vlastní znalostní bázi) Neumožňuje vkládat vlastní nákupy mimo konsorcium Tyto funkcionality by měla naplnit PNG (Platforma Nové Generace) -pořizovaná v rámci projektu CARDS Nemá modul pro SUSHI, statistiky využívanosti jsou načítány ze systému CELUS