Lei linie ü den Umgang mi Fo schungsda en
inne halb de Max Webe S i ung
(Beschlossen du ch den S i ungs a am 17. No embe 2023 in Ve sion 1; ak ualisie am 20.
No embe 2025 in Ve sion 1.1)
Fo schungsda en in de Max Webe S i ung
Die Max Webe S i ung – Deu sche Geis eswissenscha liche Ins i u e im Ausland (MWS) zähl
zu den maßgeblichen T äge n deu sche geis eswissenscha liche Fo schung im Ausland. Sie
un e häl wissenscha lich au onome Ins i u e sowie wei e e Außens ellen und Bü os, die eine
B ücken unk ion zwischen den Gas lände n und Deu schland einnehmen und eine wich ige
Rolle in de in e na ionalen Wissenscha slandscha spielen. Die Ins i u e zeichnen sich u.a.
aus du ch eine Di e si ä de Fo schungsschwe punk e, de Ausges al ung de Fo schungs-
o haben mi Blick au Daue , Um ang, Me hoden und Fö de mi elgebe sowie de
Ka ie es u en ih e Fo schenden.
De MWS is es ein zen ales Anliegen, im Einklang mi gese zlichen Vo gaben sowie
Emp ehlungen on Zuwendungsgebe n und wissenscha spoli ischen G emien die on ih en
Fo schenden e a bei e en E gebnisse – nach den FAIR-P inzipien1 – daue ha au indba ,
zugänglich, in e ope abel und nied igschwellig nachnu zba zu machen.
Fo schungse gebnisse we den dami zugleich nach ollziehba und übe p ü ba . Da ü is ein
um assendes und on Beginn an s uk u ie es Fo schungsda enmanagemen (FDM)
une lässlich, dessen G undlagen diese Lei linie besch eib . Das s i ungswei e FDM-Konzep
e wächs aus den olgenden Dokumen en:
− Lei linien de DFG zum Umgang mi Fo schungsda en2
− Gese z zu Fö de ung de elek onischen Ve wal ung (EGo G), §12a (O ene Da en des
Bundes, Ve o dnungse mäch igung)3
1 Wilkinson, Ma k D., Michel Dumon ie , IJsb and Jan Aalbe sbe g, Gab ielle Apple on, Myles Ax on, A ie
Baak, Niklas Blombe g, u. a. „The FAIR Guiding P inciples o Scien i ic Da a Managemen and
S ewa dship“. Scien i ic Da a 3 (15. Mä z 2016): 160018. h ps://doi.o g/10.1038/sda a.2016.18.
2 Siehe h ps://www.d g.de/ esou ce/blob/172112/4ea861510ea369157a b499e96 b359a/lei linien-
o schungsda en-da a.pd
3 Siehe h ps://www.gese ze-im-in e ne .de/ego g/__12a.h ml.
2
− Ziel e einba ung de S i ung mi dem BMBF (heu e BMFTR) im Be eich de digi alen
T ans o ma ion4
− G undsä ze de MWS zu Open Science und Open Access gemäß de Un e zeichnung de
Be line E klä ung5
− Regeln zu Siche ung gu e wissenscha liche P axis (GWP) de MWS6
− Nachhal igkei skonzep de MWS, das wei eichende An o de ungen an die digi ale
Fo schung s ell 7
Die aus diese Lei linie esul ie enden Ve ah en und Ve an wo lichkei en ü das
Managemen on Fo schungsda en (FD) we den im „P axishandbuch
Fo schungsda enmanagemen de MWS“ nähe spezi izie .8 Un e Fo schungsda en we den
(digi ale) Da en e s anden, die im Rahmen eine wissenscha lichen A bei en s ehen ode
ausgewe e we den. In den Geis eswissenscha en zählen dazu u.a. ma e ielle Quellen (z. B.
U kunden, Insch i en bzw. de en Me ada en), ange eiche e ode eigens e s ell e
Rep äsen a ions o men (z. B. Tex e, T ansk ip ionen, Übe se zungen, Visualisie ungen,
audio isuelle In o ma ionen), Wissenssammlungen (z. B. P osopog aphien, Bibliog aphien,
Insch i enda enbanken) sowie die ihnen zug undeliegende Me hodik (z. B. F agebögen,
Anno a ionen, Vokabula e) und So wa e (z. B. P og ammie code, Algo i hmen).9 Fü wei e e
Beg i sde ini ionen wi d au das Glossa im P axishandbuch e wiesen.
Gel ungsbe eich
Diese Lei linie besi z zusammen mi dem beglei enden P axishandbuch s i ungswei e
Ve bindlichkei und gil ü alle Fo schenden de MWS sowie ü alle Fo schungsp ojek e, die
aus MWS-Mi eln (mi ) inanzie we den. Es oblieg den Ins i u en, angemessene Regelungen
hinsich lich de in den P ojek en en s andenen FD zu e en, die den gese zlichen Vo gaben
en sp echen. So allen Da en, die im Rahmen on A bei s e häl nissen mi Mi eln de MWS
e hoben we den, un e die Ve ö en lichungsp lich gemäß §12a EGo G. Sowei sie sich im
Rahmen de o liegenden Lei linie bewegen, können die Ins i u e de MWS ü ih en
Gel ungsbe eich e wei e e Regelungen e en.
4 Ziel e einba ung zwischen dem BMBF und de MWS 2021-2025, S. 3-5, Abschni II: „Digi ale
T ans o ma ion: In as uk u en und neue Me hoden en wickeln“.
5 Open Science Policy de Max Webe S i ung. h ps://zenodo.o g/ eco ds/14361065 und Open Access
Policy de Max Webe S i ung. h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.14755704.
6 MWS-Regeln zu Siche ung gu e wissenscha liche P axis de MWS,
h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.10221254.
7 Nachhal igkei skonzep de MWS, h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.10220844, hie insb. S. 7-8.
8 Siehe h ps://p ojec s.academiccloud.de/p ojec s/ dm-p axis-in-de -mws/wiki/ dm-p axishandbuch-
mws.
9 Diese De ini ion basie au DFG, „Lei linien zum Umgang mi Fo schungsda en“ (2015), S. 1,
h p://www.d g.de/download/pd / oe de ung/an ags ellung/ o schungsda en/ ich linien_ o schungsda
en.pd sowie Leibniz-Ins i u ü Eu opäische Geschich e (IEG) Mainz, Rich linie zum Umgang mi
Fo schungsda en am IEG (2022), h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.6396572.
3
Umgang mi Fo schungsda en
Die MWS und ih e Fo schenden se zen sich ü eine ko ek e, olls ändige, un e älsch e und
zu e lässige Ve wal ung on FD ein. Die In eg i ä de FD wi d zu jedem Zei punk im
Fo schungsp ozess gewäh leis e . Um ih e In e ope abili ä , eine lang is ige Lesba kei und
die Anschluss ähigkei de s i ungswei en Fo schung an na ionale und in e na ionale
Fo schungsin as uk u en10 zu gewäh leis en, sollen o ene S anda d o ma e und gene ische
ode achspezi ische S anda ds gewähl we den. Es wi d emp ohlen, schon wäh end des
Fo schungsp ozesses besch eibende Me ada en mi den FD zu e knüp en. Um eine
Nachnu zung de publizie en FD siche zus ellen, we den – so e n ech lich möglich – o ene
und wei e b ei e e Lizenzen e wende . Fü Fo schungsda en wi d in de MWS eine C ea i e
Commons-Lizenz (CC) emp ohlen, ideale weise CC BY 4.0 ode CC BY-SA 4.0.11 Fü So wa e
emp ehlen wi eine OSI-gep ü e Lizenz wie e wa die GNU Gene al Public License.12
FD, die G undlage wissenscha liche E kenn nisse sind, we den in einem geeigne en
Reposi o ium publizie , wenn dem keine U hebe - ode Da enschu z ech e, gese zliche
Vo gaben, e hische Aspek e13 ode Rech e D i e en gegens ehen. So e n nach ollziehba e
G ünde da ü bes ehen, bes imm e Da en nich ö en lich zugänglich zu machen, wi d dies
en sp echend im Da enmanagemen plan dokumen ie . Die Auswahl de zu
e ö en lichenden FD lieg bei den P ojek e an wo lichen.
Bei de En scheidung ü ein geeigne es Reposi o ium zu Ve ö en lichung de Da en sind in
Einklang mi §12a EGo G olgende Me kmale on zen ale Bedeu ung:
− Ö en lich und en gel ei zugängliche In as uk u
− Daue ha e Bes andsga an ie des Angebo es
− Möglichkei zu o enen Lizenzie ung
− Eindeu ige Re e enzie ung de Ressou cen mi els Pe sis en e Iden i ika o en (PID)
− Un e s ü zung einschlägige Me ada enschema a
− Einbindung in übe geo dne e Suchin as uk u en
Fü inne halb de MWS gene ie e FD un e häl die S i ung mi de Publika ionspla o m
pe spec i ia.ne 14 ein Reposi o ium, das die oben genann en An o de ungen e üll . Fü die
10 Au na ionale Ebene sei insbesonde e au die NFDI e wiesen, au in e na ionale Ebene au die
Eu opean Open Science Cloud (EOSC) und OpenAIRE.
11 Siehe h ps://c ea i ecommons.o g/licenses/?lang=de.
12 Die Ve wendung olgende GNU-Lizenz wi d emp ohlen: h ps://opensou ce.o g/license/gpl-3-0. Zu
OSI gl. h ps://opensou ce.o g/licenses.
13 Siehe: Ve ah enso dnung MWS-Kommission E hik de Fo schung,
h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.10221165. Siehe auch den Ein ag „CARE-P inzipien“ im Glossa des
P axishandbuchs. Wei e üh end gl. Ra ü Sozial- und Wi scha sda en (Ra SWD), Fo schungse hik.
Handlungsemp ehlungen ü die Einhal ung e hische G undsä ze bei empi ische Fo schung,
29.06.2022, h ps://www.konso swd.de/ a swd/ hemen/ o schungse hik/.
14 Siehe www.pe spec i ia.ne .
4
Publika ion on FD be ä die Redak ion pe spec i ia.ne gemeinsam mi den jeweiligen Da a
S ewa ds die Fo schenden bei de Wahl eines geeigne en Reposi o iums. Soll e ein ande es
Reposi o ium gewähl we den, e anlassen die P ojek e an wo lichen anschließend einen
e e enzie enden Ein ag au pe spec i ia.ne . Fü Fo schungsp ojek e mi edi o ische
Aus ich ung s eh eine eigene Publika ionspla o m zu Ve ügung.15
Rech liche Aspek e
Die Fo schenden de MWS beach en bei de E s ellung und im Umgang mi ih en Da en alle
o ganisa o ischen, gese zlichen und e aglichen Vo gaben sowohl de MWS als auch die
gese zlichen Bes immungen in Deu schland und im jeweiligen Gas land. Dies be i
insbesonde e ech liche Aspek e, d.h. U hebe ech sgese z (U hG)16, Nu zungs- und
Ve we ungs ech e, Rech einhabe scha und Da enschu z in Deu schland (DSGVO) und dem
Gas land, abe auch e hische Belange sind on zen ale Bedeu ung.
Ve an wo lichkei en
Die Fo schenden de MWS be eiben FDM gemäß den Vo gaben zu GWP de S i ung, die
du ch diese Lei linie konk e isie we den. Sie agen wäh end de gesam en P ojek lau zei
die Ve an wo ung ü einen angemessenen Umgang mi ih en Da en. Dazu e wenden die
Fo schenden so üh wie möglich, spä es ens jedoch zum P ojek beginn, eine Pla o m zu
E assung de Beda e und E s ellung eines Da enmanagemen plans. Da ü s ell die MWS
ih en Fo schenden das We kzeug RDMO17 zu Ve ügung. Zugleich emp iehl die MWS das
Anlegen eines pe sönlichen pe sis en en Iden i ika o s (PID, z. B. ia ORCID18). Die Ins i u e
s ellen im lau enden Fo schungsp ozess die ü den äglichen Umgang mi FD e o de liche
IT-In as uk u be ei . Jedes Ins i u benenn eine Ansp echpe son (Da a S ewa d) als e s e
Anlau s elle ü F agen und um das FDM. Diese Pe sonen bilden das Da a-S ewa d-Ne zwe k
de MWS und koo dinie en zusammen mi de Geschä ss elle den s i ungswei en Aus ausch
zum FDM. Da übe hinaus bie e die GS zen ale Se ices und Be a ung zum FDM. Die
Ve an wo lichkei en, die sich aus o liegende Lei linie e geben, we den im Dokumen
„P axishandbuch Fo schungsda enmanagemen de MWS“ aus üh lich da geleg und
kon inuie lich o gesch ieben.
15 Siehe www.qed.pe spec i ia.ne .
16 Siehe h ps://www.gese ze-im-in e ne .de/u hg/U hG.pd .
17 Siehe h ps:// dmo.maxwebe s i ung.de/.
18 Siehe h ps://o cid.o g/.
5
Gül igkei
Die o liegende Lei linie ü den Umgang mi Fo schungsda en wu de am 17.11.2023 du ch
den S i ungs a e abschiede und am 20.11.2025 ak ualisie . Die Ände ungen zu Ve sion 1.1
wu den gemeinsam om A bei sk eis DH und dem MWS Da a-S ewa d-Ne zwe k e a bei e .
Die Lei linie wi d wei e hin egelmäßig, zumindes alle zwei Jah e du ch die Geschä ss elle in
Abs immung mi dem Da a-S ewa d-Ne zwe k und dem A bei sk eis DH au ih e Ak uali ä hin
übe p ü .
Ak uelle Ve sion de Lei linie
Ve sion
Ve ö en lichung
Kommen a /Ände ungen
1.0 29.11.2023
E s e ö en lichung.
Ve abschiede om S i ungs a
de MWS am 17.11.2023
1.1 25.11.2025
Ak ualisie ung angenommen
om S i ungs a de MWS am
20.11.2025
Lizenz
Die o liegende FDM-Lei linie s eh un e de Lizenz C ea i e Commons A ibu ion 4.0
In e na ional (CC BY 4.0).
Zi a ionshinweis
Max Webe S i ung - Deu sche Geis eswissenscha liche Ins i u e im Ausland, Lei linie ü den
Umgang mi Fo schungsda en inne halb de MWS, Ve sion 1.1, DOI 10.5281/zenodo.17483007.
Wei e üh ende Dokumen e
• Bundesda enschu zgese z (BDSG), h ps://dsg o-gese z.de/bdsg/.
• Da enschu z-G und e o dnung (DSGVO), h ps://dsg o-gese z.de/.
• DFG, Fachspezi ische Emp ehlungen zum Umgang mi Fo schungsda en, 2015-2025,
h ps://www.d g.de/ oe de ung/g undlagen_ ahmenbedingungen/ o schungsda en/em
p ehlungen/index.h ml.
6
• DFG, Lei linien zum Umgang mi Fo schungsda en, 30.09.2015,
h ps://www.d g.de/ esou ce/blob/172112/4ea861510ea369157a b499e96 b359a/lei linien
- o schungsda en-da a.pd .
• DFG, Lei linien zu Siche ung gu e wissenscha liche P axis. Kodex, 2019, ko . Ve sion
1.2 09/2024, h ps://zenodo.o g/ eco ds/14281892.
• DFG, Umgang mi Fo schungsda en. Checklis e zu Planung und zu Besch eibung des
Umgangs mi Fo schungsda en in Fo schungs o haben, 21.12.2021,
h ps://www.d g.de/download/pd / oe de ung/g undlagen_d g_ oe de ung/ o schungs
da en/ o schungsda en_checklis e_de.pd .
• DHd-AG Da enzen en, Geis eswissenscha liche Da enzen en im deu schsp achigen
Raum – G undsa zpapie zu Siche ung de lang is igen Ve ügba kei on
Fo schungsda en, Hambu g 2017, h ps://zenodo.o g/ eco d/1134760.
• o schungsda en.in o. Das deu schsp achige In o ma ionspo al zum
Fo schungsda enmanagemen , h ps:// o schungsda en.in o/.
• o schungsda en.o g. In o ma ionswiki und um den Umgang mi digi alen
Fo schungsda en, h ps://www. o schungsda en.o g/.
• Gese z zu Fö de ung de elek onischen Ve wal ung (E-Go e nmen -Gese z, EGo G),
h p://www.gese ze-im-in e ne .de/ego g/.
• GOFAIR: FAIR P inciples. h ps://www.go- ai .o g/ ai -p inciples/.
• MWS, Open Science Policy de Max Webe S i ung.
h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.14361065.
• MWS, Open Access Policy de Max Webe
S i ung. h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.14755704.
• MWS, MWS-Regeln zu Siche ung gu e wissenscha liche P axis de MWS, basie end
au den GWP de DFG on 2019, h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.10221254.
• MWS, Nachhal igkei skonzep de MWS, h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.10220844.
• MWS, P axishandbuch Fo schungsda enmanagemen de MWS,
h ps://p ojec s.academiccloud.de/p ojec s/ dm-p axis-in-de -mws/wiki/ dm-
p axishandbuch-mws.
• MWS, Ve ah enso dnung MWS-Kommission E hik de Fo schung,
h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.10221165.
• R II, Be ich des Redak ionsausschusses Beg i e an den R II (R II Be ich e No. 1),
Gö ingen 2016, h ps:// ii.de/?p=2039.
• Ra SWD, Fo schungse hik. Handlungsemp ehlungen ü die Einhal ung e hische
G undsä ze bei empi ische Fo schung, 29.06.2022,
h ps://www.konso swd.de/ a swd/ hemen/ o schungse hik/.
