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Schulung: Ordnerstruktur, Dateibenennung und Versionierung

Author: März, Hans; Momirovski, Vlatko; Schröder, Christina; Tavşan, Merve
Publisher: Zenodo
DOI: 10.5281/zenodo.17415728
Source: https://zenodo.org/records/17415728/files/Praesentation_Ordnerstruktur_Dateibenennung.pdf
1
[Ti el, Vo - und Nachname des Dozie enden]
[O , Da um]
Co ee Lec u e FDM
#01: O dnung im Da enchaos
O dne s uk u , Da eibenennung & Ve sionie ung
[Logo de Hochschule]
Wa um sind s uk u ie e O dne und konsis en e Da einamen
essenziell?
•Nach ollziehba kei und
Rep oduzie ba kei wissenscha liche
E gebnisse siche s ellen –das Teilen on
Da en s eige die Zi ie häu igkei um 25%1
•Zusammena bei im Team und mi
ex e nen Pa ne n e leich e n
•Da en e lus und Ve wechslungen
e meiden
•Langzei a chi ie ung und FAIR-P inzipien
un e s ü zen
•Schnelles Au inden on Da en
Quelle: h ps://mas. o/@e an science/115027036552634253 2
1 Cola izza G., H ynaszkiewicz I., S aden I., Whi ake K., McGilli ay B. (2020): The ci a ion ad an age o
linking publica ions o esea ch da a. PLoS ONE 15(4): h ps://doi.o g/10.1371/jou nal.pone.0230416
Das bewäh e 7-O dne -Sys em
•Maximal 7 O dne p o Ebene, maximal 3 Ebenen ie
•max. 343 O dne (7³)
•Ve hinde unübe sich liche Ve schach lungen
•Obe s e Ebene o ien ie sich an A bei sp ozessen bzw. -pake en
•Numme ische P ä ixe (zweis ellig) hel en bei So ie ung
•Lee zeichen/Sonde zeichen e meiden
Beispiel ü obe s e Ebene 01_P ojek
02_Messda en
03_Messp o okolle
04_Auswe ungen
05_Publika ionen
06_Koope a ionen
07_A chi 3
Fo male K i e ien ü Un e o dne
Be eich So ie p inzip
02_Messda en
20250701_Expe imen A
Rohda en
Auswe ung
20250702_Expe imen B
Rohda en
Auswe ung
Nach Da um ode Mess eihe so ie en
expe imen ell-o ien ie
04_Auswe ungen
01_Rohda enau be ei ung
Sk ip e
E gebnisse
02_Analyse
Sk ip e
E gebnisse
03_Visualisie ung
G a iken
Be ich e
Nach A bei ssch i en ode Ve sionen
me hoden-o ien ie
4
Mögliche Bes and eile eines Da einamens
Ka ego ie Beispielbes and eil Besch eibung
Zei
[JJJJMMDD]
Da umsangabe zu ch onologischen
So ie ung
P ojek
[PROJEKTAKRONYM]
Eindeu iges Kü zel des P ojek s
Pe sonen
[VERANTWORTLICHER], [ERSTELLER],
[AUTOR}
Ve an wo liche bzw. E s elle
Inhal
[ART], [INHALT], [BETREFF]
Ka ego isie ung bzw. S ichwo
Ve sion
[ 01], [ 02]
Ve sionsnumme
5

Ve sionie ung
•Ganze Zahlen ü g öße e Ände ungen („ 1“, „ 2“)
•E wei e e Numme n mi Bindes ich/Un e s ich ü kleine Upda es
(„ 1_01“, „ 2-03“)
•Bedeu ung de Ve sionsnumme
•1: G undlegende Ände ungen am Dokumen
•2: Rele an e inhal liche Ände ungen ode Eing i e in die S uk u
•3: Übe a bei ung ohne Bedeu ungs ele anz
•Keine Bezeichnungen wie „ inal“, „ inal2“ o. ä.
•Sensible Inhal e o sich ig benennen (keine sensiblen De ails im Namen)
Beispielname 20230602_P ojek A_BeispielMessung_Tempe a u en_ 1-02.xlsx
6
Beispiele gu e Da einamen
Typ Beispielda einame
Rohda enda ei
20240414_P ojek ABC_Exp01_Tempe a u _ 01.cs
Auswe ungsbe ich
20250415_P ojek ABC_Exp01_Auswe ung_Tempe a u .xlsx
Sk ip
20250303_P ojek ABC_Sk ip _Da enbe einigung_ 03.py
7
Finale_Ve sion_le z e.cs
Auswe ung_neu_benu z e_diese.xlsx
P ak ische Tipps zu Umse zung im All ag
•Gemeinsame S anda ds im Team
de inie en (Da enmanagemen plan als
lebendes Dokumen )
•Vo Beginn des P ojek s Regeln es legen
und dokumen ie en (bspw. Anlegen eine
ReadMe-Da ei (. x ))
•Au oma isie ungsmöglichkei en p ü en
•Regelmäßige Re iews und Au äumen de
S uk u en e ablie en
•Schulungen ü neue Teammi gliede
anbie en
8
Beispiel –Folde S uc u e Templa e
9
h ps://doi.o g/10.5281/zenodo.15835125