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RADAR-BB Anleitung für Administrator*innen

Author: Büttner, Maria; Straka, Janine; Jacob, Boris
Publisher: Zenodo
DOI: 10.5281/zenodo.17289477
Source: https://zenodo.org/records/17289477/files/RADAR_Anleitung_Administratorin_V1.pdf
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 1
RADAR-BB Anlei ung ü Adminis a o *innen
S and: V1 – 11.11.2025 | Kon ak : o schungsda en@uni-po sdam.de
Das Resea ch Da a Reposi o y B andenbu g (RADAR-BB) is ein disziplinübe g ei endes Reposi o-
ium zu A chi ie ung und Publika ion on Fo schungsda en des sogenann en „Long Tails”, also
aus den Fach ich ungen, die mi kleine en Da enmengen umgehen und meis noch keine eigene
In as uk u o hal en.
Als RADAR-BB Adminis a o *in agie en Sie ü Ih e Ein ich ung, als zen ale Ansp echpa ne ü
RADAR-BB. Sie e wal en den RADAR-Ve ag Ih e Ein ich ung, ich en do A bei sbe eiche ein
und e wal en diese, au o isie en Benu ze *innen als Da engebende (Ku a o *innen und Subku a-
o *innen) ü A bei sbe eiche, e wal en Quo a, e zeugen S a is iken, s eue n Zug i s ech e au
Da enpake e e c. Ein RADAR-Ve ag kann du ch eine ode meh e e Pe sonen adminis ie we -
den.
Im Folgenden möch en wi Ihnen eine Hil e zu Adminis a ion on RADAR-BB an die Hand geben.
Die Nu zung on RADAR-BB zu A chi ie ung bzw. Publika ion on Fo schungsda en haben wi in
unse e Anlei ung ü Ku a o *innen besch ieben.
Inhal
1 Bei RADAR-BB egis ie en und anmelden ....................................................................................... 2
1.1 RADAR-BB Kon o ........................................................................................................................ 2
1.2 Übe sich .................................................................................................................................... 2
2 Adminis a ion de Ve agsumgebung ............................................................................................ 3
1.1 In o ma ionen zu Ve ag und Speiche olumen ...................................................................... 3
1.2 B anding ..................................................................................................................................... 4
1.3 Cus omiza ion ............................................................................................................................. 4
1.4 Me ada en-S anda dwe e (Ve agsebene) ............................................................................. 5
1.5 Disziplinspezi ische Me ada enschema a .................................................................................. 5
1.6 Ka ego ien .................................................................................................................................. 6
1.7 S a is ik ....................................................................................................................................... 7
2 A bei sbe eich anlegen und e wal en............................................................................................. 8
3 Da engebe im A bei sbe eich de inie en ........................................................................................ 9
4 Wei e e Funk ionen nach A chi ie ung bzw. Publika ion .............................................................. 11
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 2
1 Bei RADAR-BB egis ie en und anmelden
1.1 RADAR-BB Kon o
Um sich bei RADAR-BB anzumelden, u en Sie bi e u en Sie bi e h ps:// ada . dm-bb.de au und
klicken oben in de Kop leis e die Schal läche „ANMELDEN“. Au de RADAR-BB-Anmeldesei e
s ehen Ihnen zwei Op ionen zu Ve ügung (Abbildung 1: Anmeldung): Die Anmeldung übe Ih
Ins i u ionskon o ode , und das is ü Funk ionsaccoun s emp ohlen, die Regis ie ung mi ei-
nem Benu ze kon o: Klicken Sie in de ech en Spal e den Link „Hie egis ie en“, de Sie au das
Regis ie ungs o mula lei e . Do legen Sie Ih en Benu ze namen es und geben Ih e E-
Mailad esse an. Op ional können Sie auch Vo namen, Nachnamen und Ih e ORCID (Open Resea -
che and Con ibu o ID h ps://o cid.o g/) hin e legen. Klicken Sie anschließend au „ANLEGEN“.
Sie e hal en da au hin eine E-Mail mi einem Bes ä igungslink, übe den Sie Ih Passwo se zen.
Die Regis ie ung is dami abgeschlossen und Sie können sich mi de on Ihnen gewähl en Kom-
bina ion aus Benu ze namen und Passwo jede zei bei RADAR-BB anmelden.
Abbildung 1: Anmeldung
1.2 Übe sich
Nach de Anmeldung bei RADAR-BB gelangen Sie in den ü Sie eigegebenen A bei sbe eich und
können do die Ih e Rolle en sp echenden A bei ssch i e du ch üh en, um Fo schungsda en bei
RADAR-BB zu a chi ie en bzw. zu publizie en (Abbildung 2: Übe sich nach Login).
Abbildung 2: Übe sich nach Login
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 3
2 Adminis a ion de Ve agsumgebung
Diese Funk ionen inden sich alle au de Übe sich ssei e (Dashboa d) des jeweiligen Ve ags.
Nachdem Sie sich als Adminis a o *in eingelogg haben, klicken Sie au Ih en Ve agsnamen und
gelangen so zum Ve agsdashboa d (Abbildung 3: Ve agsdashboa d), au dem Sie alle Op ionen
ü Ih en Ve ag e wal en und neue A bei sbe eiche anlegen können.
Abbildung 3: Ve agsdashboa d
Neben den im Sc eensho zu sehenden In o ma ionen (Allgemeines und Speiche pla z, Adminis -
ie ende, zugehö ige A bei sbe eiche) inden Sie die olgenden In o ma ionen und Op ionen: Lis e
alle Benu ze /innen und Rollen, Funk ionen au Ve agsebene sowie zu S a is ik (Abbildung 4:
Funk ionen au Ve agsebene).
Abbildung 4: Funk ionen au Ve agsebene
1.1 In o ma ionen zu Ve ag und Speiche olumen
Un e Allgemeines und Speiche pla z inden Sie g undlegende In o ma ionen zum Ve ag, dem
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 4
zu Ve ügung s ehenden sowie genu z en Speiche g ößen des empo ä en, A chi - und Publika i-
onsspeiche s (Abbildung 3: Ve agsdashboa d). Als Adminis a o können sie die Speiche g ößen
anpassen ( gl. 2 A bei sbe eich anlegen und e wal en, S ichwo Quo a).
1.2 B anding
Hie können Sie die Benu ze obe läche ges al en, indem Sie eine eigene Schmuck a be, ein Logo
und einen Link zu eine in e nen Websi e einbinden (Abbildung 5: B anding au Ve agsebene).
Abbildung 5: B anding au Ve agsebene
1.3 Cus omiza ion
RADAR-BB wi d au den Se e n de Uni e si ä Po sdam be ieben. Diese leg die hie zu Ve ü-
gung s ehenden Op ionen un e Cus omiza ion es (Abbildung 6: Cus omiza ion au Ve ags-
ebene) und sie s eh Adminis a o *innen de Un e e äge nich zu Ve ügung: Technische An-
passungen (S a sei e, E-Mail-Absende , Icon/Fa icon, E-Mailbenach ich igungen) und Ve linkun-
gen (beispielsweise die Nu zungsbedingungen ü Upload und Download).
Abbildung 6: Cus omiza ion au Ve agsebene
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 5
1.4 Me ada en-S anda dwe e (Ve agsebene)
Hie können Sie Me ada en-S anda dwe e au Ve agsebene de inie en. Diese we den au oma-
isch ü jedes neu hochgeladene Da enpake angewende . Weichen die Me ada enwe e ü ein
einzelnes Da enpake on den S anda dwe en ab, so können diese on Da engebe *innen wei e -
hin indi iduell edi ie we den. Me ada en-S anda dwe e können auch au A bei sbe eichsebene
on Ku a o *innen de inie we den (siehe Anlei ung ü Ku a o *innen Sch i 5a) und haben Vo -
ang o denen au Ve agsebene.
Um Me ada en-S anda dwe e ü den Ve ag zu de inie en, klicken Sie au den Bea bei ungs-
S i neben „Me ada en-S anda dwe e“ (Abbildung 4: Funk ionen au Ve agsebene) und legen
diese anschließend im Me ada enedi o -Fo mula es . Auch ein Ände n ode Löschen de S an-
da dwe e is übe dieses Fo mula möglich Abbildung 7: Me ada en-S anda dwe e au Ve ags-
ebene bea bei en). Sobald S anda dwe e de inie wu den, we den diese bei Klick au den Tex
„Me ada en-S anda dwe e“ als Lis e angezeig .
Abbildung 7: Me ada en-S anda dwe e au Ve agsebene bea bei en
1.5 Disziplinspezi ische Me ada enschema a
Disziplinspezi ische Me ada enschema a können eben alls au Ve agsebene es geleg we den
(Abbildung 8: Disziplinspezi ische Me ada enschema a au Ve agsebene es legen). Diese e mög-
lichen zusä zliche, den achlichen An o de ungen en sp echende Me ada enin o ma ionen ü Da-
enpake e und da in en hal ene Da eien und O dne . Bi e sp echen Sie uns an, wenn Sie unse e
Un e s ü zung hie zu wünschen.

RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 6
Abbildung 8: Disziplinspezi ische Me ada enschema a au Ve agsebene es legen
1.6 Ka ego ien
A bei sbe eiche können Ka ego ien zugeo dne we den. Diese e hal en eine Lis e on We en
(z.B. Kos ens ellen, Ins i u e, P o esso en). Hie können Sie neue Ka ego ien es legen bzw. bes e-
hende edi ie en (Abbildung 9: Ka ego ien e s ellen).
De Ti el eine Ka ego ie besch eib in Ku z o m eine Lis e on We en, beispielsweise „Kos en-
s ellen“, „Ins i u e“ ode „P o esso en“. Eine Lis e mi eindeu igen We en bilde eine Ka ego ie.
Eine Ka ego ie mi dem Namen „Kos ens ellen“ könn en die olgenden We e besi zen: „1231“,
„2143“, „4354“.
Abbildung 9: Ka ego ien e s ellen
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 7
1.7 S a is ik
Hie können Sie sich übe das genu z e Speiche olumen und die Anzahl de Da enpake e im em-
po ä en, A chi - bzw. Publika ionsspeiche in o mie en (Abbildung 10: S a is ik einsehen).
Abbildung 10: S a is ik einsehen
Auße dem bes eh die Möglichkei sich s a is ische Auswe ungen nach Zei äumen anzusehen
und he un e zuladen (Abbildung 11: S a is ik nach Zei äumen einsehen und he un e laden).
Abbildung 11: S a is ik nach Zei äumen einsehen und he un e laden
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 8
2 A bei sbe eich anlegen und e wal en
Un e „Adminis ie e A bei sbe eiche“ können Sie alle on Ihnen e wal e en A bei sbe eiche mi
Namen, Adminis a o en, Ve ag, empo ä em Speiche pla z und E s ellungsda um einsehen (Ab-
bildung 12: Übe sich Adminis ie e A bei sbe eich). Auße dem we den Ihnen die ih e Ve äge
angezeig , i.d.R. is dies nu eine (Abbildung 11).
Abbildung 12: Übe sich Adminis ie e A bei sbe eich
Übe den Pik og amm-Bu on „A bei sbe eich e s ellen“ (Abbildung 12: Übe sich Adminis ie e
A bei sbe eich ech s neben „A bei sbe eiche“) we den Sie au das Fo mula zu E s ellung eines
neuen A bei sbe eiches gelei e (Abbildung 13: A bei sbe eich e s ellen).
RADAR-BB | Anlei ung ü Adminis a o *innen 9
Abbildung 13: A bei sbe eich e s ellen
Hie müssen Sie mindes ens einen Namen ü den A bei sbe eich e geben. Da übe hinaus kön-
nen Sie eine Besch eibung hinzu ügen und den Ve ag wählen, dem de A bei sbe eich zugeo d-
ne we den soll. Meis haben Sie nu einen Ve ag mi uns, so dass Sie hie nich s ände n müssen.
Wei e hin soll en sie eine S anda d o gabe zu Hal e is a chi ie e Da enpake e und auße dem
die E-Mail-Ad esse des Ve an wo lichen ü Da enpake e ein agen. De Ve an wo liche wi d bei
Ablau de Hal e is kon ak ie um zu klä en, wie mi den a chi ie en Da en e ah en we den
soll. Da die Hal e is bis zu 15 Jah e be agen kann, soll e de Ve an wo liche so g äl ig gewähl
we den. Übliche weise is eine Funk ionsad esse besse geeigne als eine pe sönliche E-Mail-Ad-
esse.
Die Quo a ( empo ä e Speiche , A chi speiche , Publika ionsspeiche ) geben an, wie iel Pla z im
Speiche maximal genu z we den kann. Die Felde we den om RADAR-Team beim Ein ich en Ih-
es Ve ags mi S anda dwe en ausge üll . Als Adminis a o können Sie diese Angaben ü je-
den A bei sbe eich jede zei anpassen. Übe Quo a können Sie so die Nu zung des Sys ems e ek-
i s eue n und die en s ehenden nu zungsbasie en Kos en beg enzen.
In jedem einzelnen A bei sbe eich haben Sie die Möglichkei , Me ada en-S anda dwe e ü alle
Da enpake e zu hin e legen. Meh In o ma ionen zu Me ada en-S anda we en inden Sie un e
Sch i 1.4 Me ada en-S anda dwe e (Ve agsebene).
3 Da engebe im A bei sbe eich de inie en
RADAR – und dami auch RADAR-BB – basie au eine kla en Rollen- und Au gaben e eilung.
Einem A bei sbe eich können Sie zwei un e schiedliche Rollen on Da engebe n zuweisen: Ku a-
o *innen, die Da enpake e anlegen, e wal en, a chi ie en bzw. publizie en ode zu Begu ach-
ung eigeben, sowie Subku a o *innen, die Da en in RADAR-BB hochladen und mi Me ada en
besch eiben, jedoch keine kos enp lich igen Ak ionen auslösen d.h. wede a chi ie en noch publi-
zie en können. Subku a o *innen können auch on Ku a o *innen hinzuge üg we den.