Elementos de evaluación de políticas editoriales alineadas con la ciencia abierta: preprints, datos de investigación y evaluación abierta

Elementos de evaluación de políticas editoriales alineadas con la ciencia abierta: preprints, datos de investigación y evaluación abierta Lúcia da Silveira Universidade Federal de Santa Catarina, Brasil Sônia Elisa Caregnato Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Brasil Remedios Melero Instituto de Agroquímica y Tecnología de Alimentos-CSIC, España Ernest Abadal Universitat de Barcelona, España Atribución NoComercial CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0) Los tres pilares de la ciencia abierta para revistas cientíticas La ciencia abierta busca transformar la comunicación científica a través de la transparencia, el acceso, la colaboración y la accesibilidad. Para ello, se enfoca en tres dimensiones clave: Evaluación por Pares Abierta (OPR) Aumenta la transparencia y credibilidad del proceso de revisión, facilitando la identidad y evaluaciones abiertas de revisores y autores. Preprints Permite la difusión temprana de investigaciones, mejorando la visibilidad y reproducibilidad, mientras se mantiene la integridad del proceso editorial. Datos de Investigación Facilita el acceso y reutilización de datos científicos, promoviendo la reproducibilidad y confianza en los resultados investigados. Metodología del estudio Revisión scoping seguida de directrices JBI (2020), consultando 8 bases de datos entre abril de 2020 y febrero de 2023 Búsqueda Filtrado Lectura Selección Redalyc Scopus Web of Science Resultado final: 109 artículos seleccionados distribuidos entre las tres dimensiones de la ciencia abierta SciELO Brapci DOAJ 2340 LISA ISTA Emerald Analisis Política de evaluación por pares abierta - OPR Sección OPR en política Dedique una sección específica en la política editorial para la OPR, explicando la modalidad de evaluación y las expectativas para autores y evaluadores. Ética y responsabilidad Establezca reglas claras para editores, autores y revisores sobre conflictos de intereses. El editor asume mayor responsabilidad en la gestión de opiniones contradictorias. Identificación de autoría Obtenga el consentimiento de revisores y autores para facilitar su identidad y evaluaciones, fundamental si la política no exige la apertura de la identidad. Licencia de distribución Defina la licencia bajo la cual se distribuirán los informes de revisión (ej., CC-BY o CC-BY-NC), garantizando su reutilización y acceso. Transparencia Asegure un vínculo estable del informe de revisión con el artículo y un título inequívoco. Agregue una nota al pie en documentos PDF para informar sobre el tipo de documento. Credibilidad La política debe explicitar cómo la apertura del proceso de revisión aumenta el escrutinio y la confianza de la comunidad en la investigación publicada. Retractaciones respecto a revisiones Cuente con un protocolo claro para retractar o corregir informes de revisión en caso de violaciones éticas o errores graves. Fecha de publicación Incluya la fecha en el informe público para trazar versiones y tiempos, facilitando la transparencia y rastreabilidad del proceso de revisión. Impacto La inclusión de la opción de hacer público el parecer del revisor de forma opcional afecta mínimamente la estructura de la revista y permite al editor observar el comportamiento de su comunidad. La Revista XX adopta la evaluación por pares en doble ciego, garantizando que autores y revisores permanezcan anónimos durante todo el proceso. a) Los manuscritos deben ser anonimizados antes de ser enviados a los revisores, quienes elaboran informes claros, fundamentados y alineados con los criterios de la revista. b) Cuando exista el uso de preprints, la apertura pública de datos u otra práctica que permita identificar a los autores, la evaluación deja de ser doble ciego y pasa automáticamente a simple ciego o evaluación abierta, situación que debe comunicarse a todas las partes involucradas. c) La revista publicar los informes de revisión como documentos complementarios al artículo aprobado. Cada informe recibe un título inequívoco que indique que se trata de la evaluación del artículo, la fecha de publicación, una nota explicativa sobre su naturaleza y un identificador persistente. d) La apertura de los informes y la identificación de autores y revisores en la publicación dependen del consentimiento informado de ambas partes, registrado en el flujo editorial. La negativa no afecta la decisión sobre el manuscrito. e) Los informes publicados adoptan una licencia abierta (por ejemplo, CC BY o CC BY NC), indicada en el documento y en los metadatos. f) Editores, autores y revisores deben declarar conflictos de interés y seguir normas éticas rigurosas, correspondiendo al editor revisar los informes antes de su publicación para evitar juicios inapropiados o violaciones éticas. g) La revista establece un protocolo de corrección o retractación de artículos e informes publicados en casos de error grave o violación ética. Ejemplo de Política Editorial para adopción de OPR Opción: informes y identidades abiertas Política editorial de Preprints Elementos para una gestión clara, sincronizada y ética de los preprints en políticas editoriales Sección editorial "Preprints" Definir qué es un preprint y la postura de la revista al respecto. Establece expectativas claras para autores y revisores. Revisión por pares Especificar cómo la aceptación de preprints afecta el proceso de revisión. Ajuste mínimo a un modelo de "simple ciego" y opción de publicar informe identificado. Tiempo y primacía Establecer cuándo se aceptan los preprints y definir si el depósito previo es obligatorio. Reconocer la fecha del preprint como la de primacía. Ética e integridad Seguir recomendaciones de COPE y detallar responsabilidades durante la fase de preprint. Transparentar autoría y evitar malas prácticas. Instrucciones a revisores y autores Proporcionar directrices claras sobre cómo tratar los preprints y cómo informar conflictos de interés. Especificar diferencias entre versiones. Repositorios aceptados y señalización de versiones Recomendar repositorios confiables y establecer un rotulado explícito para evitar confusiones entre el preprint y la versión final. Ejemplo de Política Editorial para adopción de Preprint A Revista XX considera preprint la versión del manuscrito puesta a disposición del público en un repositorio confiable antes de la evaluación formal por pares. En los casos en que el manuscrito cuente con un preprint previamente divulgado, la evaluación pasa, como mínimo, a la modalidad de simple ciego, dado que la identidad de la autoría ya es pública, manteniéndose la posibilidad de publicar los informes de revisión de forma anónima o identificada conforme a la política de la revista. El depósito de un preprint no es obligatorio, pero se acepta antes, simultáneamente o después del envío, reconociéndose la fecha del preprint como el marco de primacía, sin afectar la originalidad científica del trabajo. Autores y revisores deben seguir las orientaciones éticas de COPE, declarar conflictos de interés e informar diferencias entre el preprint y la versión enviada, incluyendo el DOI o URL del preprint tanto en el manuscrito como en las referencias. Se recomienda utilizar repositorios confiables y mantener una señalización explícita de versión, evitando confusiones entre el preprint y la versión final publicada. Ej.: https://biblios.pitt.edu/ojs/biblios/about Política de Datos Una política editorial completa y estructurada para la disponibilidad de datos es fundamental para la ciencia abierta, aunque representa la dimensión más compleja debido a la necesidad de competencias especializadas e infraestructura. Política y Disponibilidad Sección clara en política editorial Declaración de Disponibilidad de Datos (DAS) Definición de datos de investigación Disponibilidad (obligatorio/opcional) Repositorios e Identificadores Lista de Repositorios de datos confiables (FAIR) Identificadores persistentes (PIDs) DOI/Handle para datasets Metadatos y ontologías estandarizadas, con términos de uso Licencias y Citación Licencias de datos recomendadas Citación de datos (estándares) Excepciones y restricciones Calidad y Evaluación Planes de gestión de datos (DMP) Orientación y checklist para revisores y autores Consecuencias por incumplimiento Servicios de verificación Implementación y Soporte Apoyo al autor (tutoría) Instrucciones a equipos de repositorio Replicación y reproducción Sección para estudios de replicación Beneficios Clave Mejora la credibilidad de la investigación Facilita la reproducibilidad Incrementa la visibilidad y el impacto Garantiza la transparencia y ética Ejemplo de política de datos Ej. detallado: https://biblios.pitt.edu/ojs/biblios/about La Revista XX adopta el intercambio responsable de datos de investigación como principio central para promover la transparencia, la reproducibilidad y la integridad científica. Se alienta/obliga a los autores a hacer públicos los datos que sustentan los resultados de sus manuscritos en repositorios confiables que cumplan con los principios FAIR y asignen identificadores persistentes (por ejemplo, DOI o Handle). Se consideran datos de investigación todos los materiales necesarios para comprender, verificar o reproducir el estudio, incluidos conjuntos de datos brutos y procesados, códigos, protocolos, instrumentos, planes de análisis y otros materiales relevantes. El depósito de los datos debe realizarse preferentemente en el momento de la sumisión o, como máximo, antes de la publicación. Se admiten embargos justificados por razones éticas, legales o contractuales, siempre que los datos sean debidamente citados y referenciados. A Revista XX reconoce que ciertos datos no pueden hacerse públicos (por ser sensibles, confidenciales, protegidos por derechos de autor, sujetos a acuerdos de confidencialidad o por implicar riesgos para personas o instituciones); en estos casos, los autores deben explicar claramente las restricciones y ofrecer una descripción suficiente del conjunto de datos y sus metadatos. Todos los manuscritos deben incluir una Declaración de Disponibilidad de Datos (DAS) que indique el tipo de datos, el repositorio utilizado, el identificador persistente, la licencia aplicada y las posibles restricciones o embargos. Se recomiendan licencias abiertas, como CC BY 4.0 o CC0, diferenciando la licencia de los datos de la licencia del artículo. Los datos deben citarse en el texto y aparecer en la lista de referencias según el estilo adoptado por la revista. Durante la revisión por pares, se podrá considerar la calidad, claridad y accesibilidad de los datos, así como el cumplimiento de las normas éticas. El incumplimiento injustificado de esta política podrá dar lugar a solicitudes de corrección, rechazo del manuscrito o, en casos graves, a medidas posteriores a la publicación. La revista ofrece orientación básica a los autores sobre depósito, descripción, metadatos y elección de repositorios, reafirmando su compromiso con las prácticas de ciencia abierta y con un ecosistema de investigación más transparente, confiable y reutilizable.