Digitale Sicherheitsdokumentation im musealen Kontext. Ergebnisse aus dem Vergleich von Basiserschließungskriterien

Digitale Sicherheitsdokumentation im musealen Kontext. Ergebnisse aus dem Vergleich von Basiserschließungskriterien Christoph Klose (MK SMB / N4O), Anna Gnyp (HU Berlin / SODa) – für die TWG Besitznachweis von N4O Berliner Herbsttreffen zur Museumsdokumentation, 7.10.2025 2 Die Temporary Working Group (TWG) von NFDI4Objects Besitznachweis im Verlustfall: Use-Case für den Minimaldatensatz Bei Interesse, bitte melden! [email protected] [email protected] [email protected]-berlin.de Eckpunkte des Vorhabens nachlesbar im Proposal (19. Juli 2024) https://zenodo.org/records/13320391 Nächstes Online-Treffen der Arbeitsgruppe: 21. Nov. 2025: 9:00 Uhr Beteiligte Einrichtungen: 3 Die Temporary Working Group (TWG) von NFDI4Objects Besitznachweis im Verlustfall: Use-Case für den Minimaldatensatz Bei Interesse, bitte melden! [email protected] [email protected] [email protected]-berlin.de Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen – ein vergleichender Überblick (19. August 2025) https://doi.org/10.5281/zenodo.16902837 Nächstes Online-Treffen der Arbeitsgruppe: 21. Nov. 2025: 9:00 Uhr Beteiligte Einrichtungen: 4 Background: Verlustund Gefährdungsszenarien Ausstellung im DBSM Leipzig 25.2.-31.8.23 Podcast zum Thema Manching: Einbruch November 2022 Dresden: Einbruch November 2019 2025: Assen (NL), Diebstahl Kulturhistorisches Museum Themenkomplex: Risikomanagement in Sammlungen 5 Zentraler Aspekt der Risikopräventation: digitale, besitznachweisende Sicherheitsdokumentation der Bestände Vgl. Jahrbuch der Staatlichen Museen zu Berlin 2023, S. 76. https://www.spkmagazin.de/fileadmin/Dossiers/SPKJAHRES__BERICHTE/SPK-Jahresbericht-2023-web.pdf 6 Digitaler Besitznachweis in Museen und Sammlungen 1.) Erfassung der identifizierenden Objekteigenschaften 2.) Ergänzung durch Foto / mediale Repräsentation (z.B. digital twin) ermöglicht eindeutigen Besitznachweis erzeugt digitale Forschungsdaten besitzt abschreckende Wirkung zweifelsfreie Nachvollziehbarkeit im Verlustfall 7 Vorgehen der TWG ✅Whitepaper 1: Vergleich von Minimalerschließungsstandards im Bereich Besitznachweis (kulturwissenschaftliche Sammlungen) ●Vergleich der Metadaten von Minimalerschließungsstandards; ●Auswertung der Standards hinsichtlich der Erfassung objektidentifizierender Eigenschaften zum Besitznachweis ✅Whitepaper 2: Use-Cases: ●Anwendung konkreter Standards: Was sind die Erfahrungen gibt es, auch hinsichtlich verschiedener Objektgruppen bzw. für unterschiedliche Vorhaben? ●Erfahrungsberichte aus betroffenen Einrichtungen 🔲Whitepaper 3: Ausarbeitung von Empfehlungen für verschiedene Objektgruppen und Anwendungen Verglichene Basiserschließungsstandards ●Minimaldatensatz-Empfehlung für Museen und Sammlungen der AG Minimaldatensatz: publiziert im Mai 2024: Standard für die Onlinepublikation von Objektdaten aus Museen und Sammlungen ●ICOM Object ID, Checkliste (International Council of Museums. Standard wird weltweit von Museen verwendet und u.a. auch von Interpol, FBI, Scotland Yard benutzt) zur Anwendung gekommen u.a. im Grünen Gewölbe, Dresden (=Use-Case) ●SiLK –Sicherheitsleitfaden Kulturgut (SicherheitsLeitfaden Kulturgut) #Inventarisierung, mit Fragebogen und Wissenspool ●Collections Trust Procedures (UK, Collections Trust, umfassender Standard für alle Fragen des Sammlungsmanagements). Für die Mindesterschließungskritierien haben wir berücksichtigt: #object identification information, #object core information, aus den Verfahren #cataloguing und #inventory 8 TWG Besitznachweis Die Empfehlungen der AG Minimaldatensatz ●Veröffentlicht im Mai 2024 (unter Federführung der DDB, AG Digitalisierung der KMBL, digiS Berlin) und unter Mitwirkung u.a. verschiedener NFDI-Konsortien 4Memory, 4Culture, 4Objects https://zenodo.org/records/12759620 9 16 Rockknopf aus der Diamantrosengarnitur, Staatliche Kunstsammlungen Dresden, Grünes Gewölbe VIII 9/1. 17 18 Mappingtabelle nach Übereinstimmungen geordnet 19 20 Diskussion: Umgang mit den Ergebnissen 21 ●Lassen sich die Empfehlungen der TWG in die Minimaldatensatz-Empfehlung für Museen und Sammlungen integrieren? ○Contra: MDS hat Online-Publikation der Sammlungsdaten zum Ziel. In der Empfehlung der TWG ist die Angabe des aktuellen Standortes verpflichtend, der aber aus Sicherheitsgründen meistens nicht publiziert werden kann. ○Pro: die Erweiterung der Ziele der MDS würde vermeiden, dass Nutzende mit noch mehr, sich teilweise widersprechenden Empfehlungen konfrontiert sind. ●Sollten die Ergebnisse als eigenständige Empfehlung veröffentlicht werden, z.B. als LIDO-Anwendungsprofil? 22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Bei Interesse, melden Sie sich gerne hier: [email protected] [email protected]e Chairs der TWG: [email protected] & b.weiss[email protected]-berlin.de TWG Besitznachweis im Verlustfall: Use-Case für den Minimaldatensatz: Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen – ein vergleichender Überblick https://doi.org/10.5281/zenodo.16902837 Nächstes Online-Treffen der Arbeitsgruppe: 21. November 2025: 9:00 Uhr 23 24 ●Type of object ●Materials and techniques ●Measurement ●Inscriptions and markings ●distinguishing features ●Title ●Subject ●Date or period ●Maker ●(taking) photographs ●(writing) short description Empfehlungen der TWG Besitznachweis und ICOM Object ID = Object ID ohne Title, Subject, Date or Period, Maker, distimguishing features, inscriptions and markings Besitznachweis in Sammlungen: Empfehlungen 25 White Paper der TWG Besitznachweis im N40 Community Hub ●TWG Besitznachweis [link zum Proposal], beteiligte Institutionen: SPK, SKD, LVR, KSW, NFDI4Culture, Koordierungsstelle wiss. Univ.-Slg., DAI ●White Paper 1: Vergleich von Dokumentationsstandards ●White Paper 2: Use-Cases ●Zusammengezogen im Paper Dokumentationsstandards und der Besitznachweis in Sammlungen –ein vergleichender Überblick ●Empfehlungen aus dem Vergleich ●Spiegelung aus der Community => Aufnahme ins Whitepaper 3: Empfehlungen