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Gemeinsam weiterdenken: Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 nach Abschluss des Projekts FDM-ndsHAW

Schmidt, Diana; Agniashvili, Ana; Meyer, Jule

Abstract

Die Abschlussphase des Projektes FDM-ndsHAW regt zu einem ersten Resümee innerhalb der Landesinitiative FDM-NDS Säule 2 an. Das Team der Koordinationsstelle möchte in diesem Kurzvortrag die Ergebnisse der Abschlussumfrage des Projekts FDM-ndsHAW vorstellen. Das Verbundprojekt FDM-ndsHAW wurde von Oktober 2022 bis November 2025 vom BMFTR (ehem. BMBF) finanziert, um das FDM an den 6 niedersächsischen HAWs mithilfe einer zentralen Koordinationsstelle (an der HAWK) aufzubauen. Dieses Projekt ist als Vorprojekt in die Säule 2 der Landesinitiative eingeflossen. Nun werden verschiedene Maßnahmen geplant, um die Erkenntnisse und Errungenschaften des Verbundprojekts in die Landesinitiative zu integrieren. Außerdem soll evaluiert werden, inwieweit die gewonnenen Ergebnisse der Umfrage als Orientierungshilfe für die weitere Entwicklung der Säule 2 und der gesamten Landesinitiative dienen können. Diese Präsentation war Teil der Data Days Niedersachsen 2025. Die Data Days Niedersachsen wurden von der Landesinitiative Forschungsdatenmanagement Niedersachsen, FDM-NDS, veranstaltet. FDM-NDS ist ein Verbundprojekt unter dem Dach der Hochschule.digital Niedersachsen und wird im Rahmen von zukunft.niedersachsen, einem Förderprogramm von Niedersächsischem Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) und VolkswagenStiftung gefördert.

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Gemeinsam weiterdenken: Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsplan der FDM-NDS Säule 2 Nach dem Abschluss des Projektes FDM-ndsHAW Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Die Koordinationsstelle kurz vorgestellt Säule 2 Ihre Ansprechpartner*innen (FDM-Botschafter*innen) Projektleitung: Koordination: Beratung & Kommunikation: Technische Services: Koordinationsstelle FDM-ndsHAW & Landesinitiative Forschungsdatenmanagement Niedersachsen Säule 2 HAWK - Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen Stabsabteilung Forschung und Transfer E-Mail: [email protected] | Tel.: 0551/3705-259 academiccloud.social/@FDMndsHAW linkedin.com/showcase/datenmanagement-an-der-hawk Prof. Dr. Wolfgang Viöl Diana Schmidt (Mitte) Ana Agniashvili (rechts) Jule Meyer (links) Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer 2 Agenda •Ausgangslage •Das Projekt FDM-ndsHAW •Erreichtes •Umfrageergebnisse •Lessons Learned aus dem Projekt •Ausblick: Landesinitiative FDM-NDS Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Abbildung Franziska Mau 3 FDM an HAWen: Ausgangslage/Probleme Heterogene Ausgangslage zu Projektbeginn •sehr unterschiedliche Entwicklungsstände beim FDM •keine klaren Zuständigkeiten oder Strukturen HAW-spezifische Rahmenbedingungen •begrenzte Ressourcen → kaum Personal und Infrastruktur •hoher Lehranteil → wenig Zeit für Forschung •kurze Projektlaufzeiten → erschwerte Strukturentwicklung Vielfältiges Forschungsspektrum •von Gestaltung über Ingenieurswissenschaften bis zu Gesundheitsberufen •einheitliche Lösungen kaum möglich Herausforderung: •gemeinsame Standards schaffen, ohne notwendige Flexibilität zu verlieren Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer 4 FDM an HAWen: Ausgangslage/Lösungen Die Ausgangslage ist kein Einzelfall: Bundesweit stehen HAWen vor sehr ähnlichen FDM-Herausforderungen Förderung durch BMBF •„Richtlinie zur Förderung von Projekten zum Thema Nachnutzung und Management von Forschungsdaten an Fachhochschulen“ -> BMFTR Netzwerkbildung als Erfolgsfaktor: •Zusammenschluss der 14 vom BMBF/BMFTR geförderten HAW-Projekte zu FDM@HAW Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer @ 5 Das Projekt FDM-ndsHAW –Überblick Eckdaten: •Start 1.10.2022 - 30.11.2025 •gefördert vom BMFTR (BMBF) •3 zentrale Stellen zur Koordination an der HAWK Ausgangsfrage: •Wie etablieren wir nachhaltiges, praxisnahes und niedrigschwelliges FDM an HAWen? •Wie schaffen wir Strukturen, die nicht nur „auf dem Papier“ existieren, sondern im Alltag der Forschung wirken? Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Projektwebseite Ziele: •Aufbau und Ausbau eines leistungsfähigen FDMs an 6 niedersächsischen HAWen •Identifikation und Bereitstellung von benötigten Methoden und Standards für FDM, angepasst an die Rahmenbedingungen der HAWen und Fachdisziplinen •Vernetzung und gegenseitige Unterstützung unter den beteiligten Hochschulen sowie mit weiteren FDM-Akteuren 6 Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Erreichtes •Öffentlichkeitsarbeit/ Kommunikation ➢Professionalisierung Social Media, Ausbau Projekt-Website ➢regelm. Newsletter, div. projektinterne Kommunikationsplattformen •FDM-Informationsangebot, Beratung ➢Infos, Materialien (Website, Zenodo, Videos) ➢regelm. Online-Workshops ➢Onlineu. Präsenz-Beiträge bei Tagungen und Themenwochen •Netzwerkarbeit ➢Kooperation mit Leibniz Joint Lab Future Libraries & Research Data/ TIB und HsH ➢FDM@HAW, FDM-AG des bundesweiten Netzwerks UAS7 ➢Redaktionsmitglied forschungsdaten.info •Technische Tools & Services ➢Kooperation mit GWDG 7 Projektplan und Meilensteine von FDM-ndsHAW ✓Webseite + Hotline (Relaunch in 06/2024) ✓Multiplikator*innen + Netzwerke ✓Schulungsund Beratungsangebote, Materialien ✓fachspezifische und HAW-Besonderheiten identifiziert ✓Bereitstellung Verbund-Repositorium (GRO.Data) Q4 2025 Q3-Q4 2024 Q3 2023 ▪01.11.21 Antragseinreichung ▪27.09.22 Bewilligung 2022/2023 Projektstart 01.10.22 ✓Stellenbesetzung, Einarbeitung ✓Know-How, Netzwerk ✓nds. AG FDM mit Anträgen (3 Säulen, MWK) ✓Außendarstellung ✓Fortführung via Landesinitiative FDM NDS ✓Abschlussumfrage und Projektabschluss Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer ✓Stellennachbesetzungen Erreichtes ✓umfassende Angebote & Services sind etabliert ✓Forschende können Daten & Tools nutzen ( ) 8 Die Abschlussumfrage –Status Quo und Wahrnehmung von FDM Titel: •Umfrage zum Stand des Forschungsdatenmanagements an niedersächsischen Hochschulen für angewandte Wissenschaften zum Abschluss des Projektes FDM-ndsHAW •Laufzeit: 02.06.-27.08.2025 •193 Teilnehmende | Online-Befragung | unterschiedliche Statusgruppen Ziel & Ausblick: •Erfassung des aktuellen Stands, der Erfahrungen und Bedarfe im FDM an nds. HAWen •Ergebnisse fließen in Landesinitiative FDM-NDS ein •Ausbau von FDM-Kompetenzen, Infrastruktur und Vernetzung landesweit •Veröffentlichung der Ergebnisse (Bericht) Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer @ Abbildung Franziska Mau 9 Lessons Learned –Was wir aus drei Jahren FDM-ndsHAW mitnehmen Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Schlussfolgerung: •FDM muss Teil der Hochschulstrategie werden –mit klaren Rollen, Prozessen und Ansprechpersonen •Datenkompetenz ist keine Zusatzqualifikation, sondern eine Schlüsselkompetenz moderner Wissenschaft Es gibt Bewusstsein, aber Lücken – in Wissen, Sichtbarkeit und Verankerung! Data Literacy ist die Basis für nachhaltiges DM Abbildung Franziska Mau 16 Lessons Learned –Was wir aus drei Jahren FDM-ndsHAW mitnehmen Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Schlussfolgerung: •Zentrale, benutzerfreundliche Informationsplattformen und regelmäßige interne Kommunikation sind entscheidend •Lokale FDM-Ansprechpartner*innen sind der wichtigste Hebel zur Etablierung Sichtbarkeit schlägt Vielfalt FDM braucht Gesichter Abbildung Franziska Mau 17 Lessons Learned –Was wir aus drei Jahren FDM-ndsHAW mitnehmen Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Schlussfolgerung: •Kooperation statt Parallelstrukturen •„Keep it simple“: Übersichten, Templates, automatisierte Workflows und praxisnahe Beispiele erleichtern den Einstieg FDM funktioniert durch Kooperationen Bürokratie abbauen, Praxistauglichkeit erhöhen Abbildung Franziska Mau 18 Lessons Learned –Was wir aus drei Jahren FDM-ndsHAW mitnehmen Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Schlussfolgerung: •FDM braucht kontinuierliche Ressourcen –personell, technisch und organisatorisch •FDM-Strategien für HAWen sollten auf ihre spezifischen Bedingungen zugeschnitten sein, um erfolgreich zu sein Verstetigung braucht Rückhalt von „oben“ Details machen den Unterschied – HAW-Spezifika berücksichtigen Abbildung Franziska Mau 19 Vom Verbundprojekt zur Landesinitiative –Nachhaltigkeit durch FDM-NDS Ein wichtiger Erfolgsfaktor: das Projekt FDM-ndsHAW geht über in die Landesinitiative FDM-NDS •Laufzeit 01.01.2024 -31.12.2028 | 3 Säulen: •Säule 1 Zentrale Serviceund Beratungsstelle (für alle nds. HSen) •Säule 2 Basisaufbau (Aufbau der Basisfähigkeiten im FDM, 10 HSen) •Säule 3 Projektfonds (innovative Leuchtturmprojekte) •Seit 2024 wird das Projektwissen in Säule 2 („Basisaufbau“) integriert – mit Fokus auf Beratung, Austausch und landesweite Infrastrukturen. •Das ermöglicht: •die vorübergehende Verstetigung bewährter Formate (z.B. Workshops, Leitfäden, Schulungen) •die Anbindung an bestehende Initiativen und den weiteren Ausbau einer vernetzten FDM-Community in Niedersachsen •Weitere Etablierung der FDM Strukturen durch lokale FDMAnsprechpersonen („Data Stewards“) Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer 20 Fazit Drei Jahre FDM-ndsHAW zeigen: •Wir haben in Niedersachsen eine Basis geschaffen –Strukturen, Wissen, Vernetzung fürs FDM •Die eigentliche Aufgabe liegt erst vor uns: Die nachhaltige Integration von FDM in den Hochschulalltag •FDM ist kein To Do –sondern Qualitätsmerkmal •FDM gelingt, wenn es einfach, sichtbar und „menschlich“ ist •FDM bleibt erfolgreich, wenn Kooperation und Verstetigung weitergeführt werden Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer Abbildung Franziska Mau 21 Ergebnisse, Herausforderungen und Zukunftsfahrplan der FDM-NDS Säule 2 | Data Days NDS 2025 | Diana Schmidt, Ana Agniashvili, Jule Meyer