SND:s policy för granskning av data och metadata
Abstract
Detta dokument beskriver den policy som SND har fastslagit gällande den granskning som data och metadata ska genomgå innan de delas via SND:s forskningsdatakatalog. I granskningsprocessen kontrolleras data, metadata och dokumentation med avseende på användbarhet, förståbarhet och dokumentationsnivå, men inte avseende vetenskaplig kvalitet. Dokumentet ingår i SND:s dokumentsamling för DAU. SND Policy for the Review of Data and Metadata This document describes the policy that SND has established in application to the review of data and metadata to be carried out before they are made available via the SND's research data catalogue. In the review process, data, metadata and documentation are checked for their usability and accessibility, and for the correct level of documentation, but not in terms of scientific quality. This document is part of SND's collection of documents for DAU.
Full text
Svensk nationell datatjänst snd.se 031-786 10 00 [email protected] SND, Göteborgs universitet, Box 468, 405 30 Göteborg SND:s policy för granskning av data och metadata Datum: 2025-11-24 Version: 3 Creative Commons Erkännande 4.0 (CC-BY 4.0)
www.snd.gu.se | 031-786 10 00 | [email protected] | SND, Göteborgs universitet, Box 463, 405 30 Göteborg 2 (3) Version 3 2025-11-24 SND:s policy för granskning av data och metadata SND har som målsättning att data och metadata som delas via SND:s tjänster är välbeskrivna och uppfyller FAIR-principerna1 till hög grad. För att säkerställa detta så ska data och metadata som delas via SND:s verktyg DORIS genomgå en granskning innan de görs tillgängliga i Researchdata.se. I granskningsprocessen kontrolleras data, metadata och dokumentation med avseende på användbarhet, förståbarhet och dokumentationsnivå, men inte avseende vetenskaplig kvalitet. Denna policy gäller för data och metadata som beskrivs och delas via DORIS för att göras tillgängliga i Researchdata.se. Policyn är fastslagen av SND:s styrgrupp 2021-09-28, reviderad 2024 och 2025. Policyn gäller tillkommande poster från och med 2021-09-28. 1. Data och metadata som beskrivs och delas via DORIS ska så långt som möjligt uppfylla FAIR-principerna, så som de tillämpas inom det forskningsområde för vilket datamaterialet är framställt. 2. Data och metadata som beskrivs och delas via DORIS ska vara granskade utifrån de principer som finns beskrivna i dokumentet Krav och rekommendationer för data och metadata som beskrivs och delas via DORIS.2 Särskilt viktigt är att data inte delas i strid med aktuell lagstiftning. 3. De medlemmar i SND-nätverket som lagrar data lokalt vid sina respektive organisationer är ansvariga för de data och metadata som delas via DORIS. Organisationer med lokal lagring kan välja att självständigt granska och publicera databeskrivningar, SND-kontoret finns då som stöd vid behov. 4. För data som lagras hos SND CARE3 ska granskning göras av medarbetare vid SNDkontoret. I de fall data tillhör en organisation som är medlem i SND-nätverket kan granskningen göras av medarbetare hos den ansvariga organisationen tillsammans med medarbetare vid SND-kontoret.4 Vid gemensamma granskningar är SND:s roll att kontrollera att kraven (se punkt 2) uppfylls samt att ge råd kring granskningsprocessen. 5. SND:s policy för beständiga identifierare på dataset ska följas.5 6. Målsättningen är att granskning av data och metadata i normalfallet ska vara avslutad inom en vecka efter att databeskrivningen har skickats in. I de fall det krävs omfattande 1 FAIR innebär att forskningsdata ska vara Findable (hittbara), Accessible (tillgängliga), Interoperable (interoperabla) och Reusable (återanvändbara). Läs mer hos exempelvis FORCE 11 eller Vetenskapsrådet. 2 Krav och rekommendationer för data och metadata som beskrivs och delas via DORIS. https://doi.org/10.5281/zenodo.6351363 3 SND CARE är SND:s certifierade repositorium. För användning av SND CARE tecknas ett uppdragsavtal. 4 Ansvarig organisation avgör när de är redo att vara en del av granskningsprocessen. 5 https://doi.org/10.5281/zenodo.6352451
www.snd.gu.se | 031-786 10 00 | [email protected] | SND, Göteborgs universitet, Box 463, 405 30 Göteborg 3 (3) Version 3 2025-11-24 kureringsarbete eller komplettering från forskare kan granskningen ta längre tid. I möjligaste mån ska forskarens särskilda önskemål om snabb hantering uppfyllas. 7. Avvägningar, resonemang och beslut som förekommit under granskningsprocessen ska dokumenteras och sparas tillsammans med databeskrivningen. Av särskild vikt är dokumentation av bedömningar om huruvida data innehåller personuppgifter eller andra skyddsvärda uppgifter, samt bedömningar om vald tillgänglighetsnivå för data.