Data and code for Mapping Data Stewardship in Italy: Findings from the First National Survey

1 Sondaggio sui Data Steward in Italia: una mappatura delle figure a supporto della gestione dei dati della ricerca I campi contrassegnati con un * sono obbligatori. Sondaggio sui Data Steward in Italia: una mappatura delle figure a supporto della gestione dei dati della ricerca Introduzione Lo scopo di questo sondaggio è mappare all’interno di Università e Istituzioni di Ricerca in Italia la presenza di figure professionali che svolgono le funzioni di supporto alla gestione dei dati della ricerca e che possono essere identificate con il titolo professionale di “ ”.data steward Il survey rimarrà aperto fino al .01 dicembre 2023 Che cos’è un “data steward”? Il "data steward" è una figura professionale competente a supporto del ricercatore nella .pianificazione e gestione responsabile dei dati della ricerca durante tutto il loro ciclo di vita In generale, il “data steward” possiede nozioni pregresse su come i dati vengono raccolti e gestiti in un dominio di ricerca specifico, magari perché ha ottenuto un dottorato in quel campo; ha nozioni più o meno avanzate di programmazione, gestione di database, infrastrutture di ricerca, sicurezza dei dati, aspetti legali ed etici della gestione e condivisione dei dati; ha buone capacità comunicative, formative e organizzative; ha intrapreso o desidera intraprendere un percorso di carriera che unisce ricerca e supporto alla ricerca. Il concetto, le funzioni e le attività di un “data steward” dipendono molto spesso dall'istituzione presso cui lavora. Nonostante ciò, il tema di fondo è che il “data steward” è una figura con (almeno una o più) competenze trasversali nella gestione dei dati di ricerca (disciplinari, informatiche e tecniche, legali) e che molto spesso agisce da ponte fra i ricercatori (ovvero i produttori e utilizzatori di dati di ricerca), le infrastrutture e l’organizzazione della ricerca. 2 Ora che abbiamo definito cosa intendiamo per “data steward”, vogliamo farti alcune domande finalizzate a identificare la presenza di “data steward” o figure professionali affini nelle Università ed Istituzioni di ricerca italiane, per poterli coinvolgere in futuro in un percorso di condivisione e costituzione di una comunità nazionale. ICDI e Skills4EOSC a supporto delle reti di data steward Questa attività di rilevamento è portata avanti da (Italian Computing and Data Infrastructure), ICDI coordinatore del progetto , che ha l’obiettivo di creare una rete europea di centri di Skills4EOSC competenza per diffondere una vera e propria cultura della scienza aperta e che tra le sue attività prevede di attivare e supportare le reti professionali dei data steward con l'obiettivo di rafforzare il lifelong learning attraverso lo scambio tra i pari. Il survey è stato elaborato con la collaborazione di (Alma Mater Studiorum - Università di Bologna), UNIBO e di (Istituto Italiano di Tecnologia).GARR IIT Trattamento dei dati Il sondaggio è somministrato in modo anonimo e pertanto nessuna delle risposte sarà correlata a dati personali del partecipante. Sarà possibile tuttavia lasciare un contatto attraverso un per modulo separato chi volesse essere ricontattato per partecipare ad attività future legate alla professione dei data steward in Italia, comprese quelle portate avanti dal progetto Skills4EOSC. Profilazione del partecipante al sondaggio Indicare l'istituzione di appartenenza Se disponibile, indicare il dell'istituzione di appartenenza.ROR ID Il ROR ID è un open persistent identifier associato alle organizzazioni di ricerca, es. per https://ror.org/042t93s57; cercare l'ID della vostra istituzione potete consultare il sitohttps://ror.org/. Ruolo ricoperto all'interno dell'istituzione A quale titolo stai rispondendo a questo sondaggio? A titolo personale In rappresentanza della mia istituzione di appartenenza La figura del Data Steward a livello istituzionale * * * * 3 Nella tua istituzione ci sono risorse preposte a svolgere le funzioni di supporto che abbiamo descritto nella definizione di “data steward”? Sì No Queste figure sono formalmente identificate come "data steward"? Che cos’è un “data steward”? Il "data steward" è una figura professionale competente a supporto del ricercatore nella pianificazione e gestione responsabile dei dati della ricerca durante tutto il loro ciclo di vita. In generale, il “data steward” possiede nozioni pregresse su come i dati vengono raccolti e gestiti in un dominio di ricerca specifico, magari perché ha ottenuto un dottorato in quel campo; ha nozioni più o meno avanzate di programmazione, gestione di database, infrastrutture di ricerca, sicurezza dei dati, aspetti legali ed etici della gestione e condivisione dei dati; ha buone capacità comunicative, formative e organizzative; ha intrapreso o desidera intraprendere un percorso di carriera che unisce ricerca e supporto alla ricerca. Il concetto, le funzioni e le attività di un “data steward” dipendono molto spesso dall'istituzione presso cui lavora. Sì No Non so Con quale qualifica sono formalmente identificate queste figure di supporto all’interno della tua Istituzione? Research Data Management Specialist Bibliotecario, Data librarian Personale di supporto alla ricerca Data manager Data expert Information specialist Data scientist Altro Non so Se hai selezionato "altro", specifica con quale qualifica sono formalmente identificati i data steward all'interno della tua istituzione Quanti “data steward” o figure equivalenti ci sono? 1 Fra 2 e 10 Più di 10 Non so Qual è il regime di impegno del "data steward" o figura equivalente? full-time * * * * * 4 part-time entrambi i regimi Non so Qual è la durata del contratto del "data steward" o figura equivalente? Tempo indeterminato Tempo determinato sia t. indeterminato sia t. determinato Non so Quale ruolo ricopre il "data steward" o la figura equivalente all'interno della tua istituzione? Ruolo di ricerca (e.g. post-doc, assegnista di ricerca, etc) Ruolo tecnico (e.g. tecnico IT, tecnico elaborazione dati, etc) Ruolo amministrativo (e.g. bibliotecario, supporto alla ricerca, project manager, etc) Non so Altro Se hai selezionato "Altro" specificare quale ruolo ricoprono i data steward all'interno della tua istituzione A quale livello dell’organizzazione sono inquadrati? In un'area dell'amministrazione centrale (es. supporto IT, supporto alla ricerca, biblioteche, etc.) Presso le strutture di ricerca (es. dipartimenti, facoltà, singoli laboratori o linee di ricerca, etc.) Misto Non so In quale area dell’amministrazione centrale sono integrati i “data steward”? Biblioteca Supporto alla ricerca Organizzazione della ricerca IT Altro Non so Se hai selezionato "Altro" specifica in quale area dell'amministrazione centrale sono integrati i data steward all'interno della tua istituzione Che tipo di formazione ha il "data steward" o la figura equivalente? Laurea (triennale/magistrale) in ambito Informatica / Ingegneria Informatica / Computer Science Laurea (triennale/magistrale) in altri ambiti disciplinari Master o dottorato di ricerca nell’ambito disciplinare nel quale fornisce supporto Altro * * * * * * * 5 Non so Se hai selezionato "Altro" specifica che tipo di formazione hail "data steward" o la figura equivalente presente nella tua istituzione. Che tipo di supporto fornisceil "data steward" o la figura equivalente all'interno della tua istituzione? Supporto alla gestione dei dati della ricerca e all’applicazione dei principi FAIR (es., identificazione del repository disciplinare, soluzioni per storage e backup, metadati, etc.) Supporto alla scrittura del data management plan o piano di gestione dei dati Valutazione possibili criticità in ambito legale (es. privacy, IP e licenze, etc.) Redazione di policy istituzionali per la gestione dei dati della ricerca Consulenza sulle policy e i mandati nazionali, internazionali e degli enti finanziatori per la gestione dei dati e il rispetto degli eventuali obblighi previsti Formazione dei ricercatori sulle tematiche di Open Science, FAIR data, Research Data Management. Supporto per l'utilizzo di strumenti di gestione dei dati messi a disposizione dalla mia istituzione (es. repository istituzionale, cloud istituzionale, etc.) Altro Non so Supporto alla gestione e manutenzione del repository istituzionale (es., cura e validazione dei dataset depositati) Se hai selezionato "Altro" specifica che tipo di supporto forniscono i data steward all'interno della tua istituzione A chi sono rivolti i servizi di supporto forniti dai data steward all'interno della tua istituzione? A tutto il personale di ricerca Al solo personale di ricerca coinvolto in progetti competitivi che prevedono obblighi specifici di gestione dei dati della ricerca (es. progetti finanziati dalla UE H2020 o Horion Europe, PNRR, etc.) Non so E’ nei piani dell’Iistituzione reclutare nel breve periodo (1 anno) una o più figure professionali figura definitae come “Data Steward”? Sì, è già in programma No, non esiste un programma È possibile, anche in tempi più lunghi Non so Commento libero Hai note aggiuntive alle tue risposte? * * * * 6