Programa de Desarrollo de Personas para el Ecosistema de la Ciencia Abierta de Fiocruz: dos años de experiencia

Programa de Desarrollo de Personas para el Ecosistema de la Ciencia Abierta de Fiocruz: dos años de experiencia Anne Clinio Fundação Oswaldo Cruz, Brasil, correo electrónico [email protected] y ORCID 0000-00029702-859X Vanessa Jorge Fundação Oswaldo Cruz, Brasil, correo electrónico vanessa.[email protected] y ORCID 0000-00025298-9311 Máira Conceição Alves Pereira Fundação Oswaldo Cruz, Brasil, correo electrónico [email protected] y ORCID https://orcid.org/0000-0002-8950-2482 Carla Xavier dos Santos Kaufmann Fundação Oswaldo Cruz, Brasil, correo electrónico [email protected] y OrcID 0000-00023371-3467 Palabras clave: Ciencia Abierta, desarrollo de competencias, capacitación, itinerarios de aprendizaje, Fiocruz Introducción Este relato de experiencia presenta el conocimiento acumulado por el Programa de Desarrollo de Personas para el Ecosistema de Ciencia Abierta implementado por la Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), una institución de ciencia, tecnología e innovación en salud vinculada al Ministerio de Salud de Brasil. La comunicación presenta sus características, metodología utilizada, principales retos y lecciones aprendidas en el proceso de organización y oferta de una iniciativa de educación corporativa diseñado para desarrollar las competencias demandadas por la Ciencia Abierta entre su personal. Al compartir la trayectoria de Fiocruz, buscamos ofrecer la posibilidad de reutilización y adaptación de nuestra experiencia en otros contextos. En el espíritu de la Ciencia Abierta, la idea es reducir la curva de aprendizaje, evitar retrabajo y optimizar la aplicación de recursos mediante la apertura de estrategias y soluciones ya probadas. Al fin y al cabo, nuestro objetivo es apoyar otras instituciones a promover iniciativas semejantes. Vale destacar que Fiocruz es una institución estratégica del Estado brasileño con 125 años de actuación en el campo de la salud, cuyo tamaño, complejidad, capilaridad por el territorio nacional 1 y modelo de gestión participativa 2 influyen significativamente en su manera de actuar y conducir procesos. En ese 1 Fiocruz actúa en una amplia gama de actividades, que incluyen investigación, enseñanza, atención sanitaria, producción estratégica para el Sistema Único de Salud, vigilancia y servicios de referencia, información y comunicación en salud, historia de la ciencia y de la salud, medio ambiente y promoción de la salud, y desarrollo institucional. 2 La gobernanza de Fiocruz agrega principios, estructuras y prácticas participativas y democráticas a los procesos de toma de decisiones, resultando en deliberaciones colegiadas en todos los niveles organizacionales. sentido, las informaciones compartidas en la comunicación no son un guion definitivo, más bien un marco de referencia, adaptable a otros contextos. Programa de Desarrollo de Personas para el Ecosistema de la Ciencia Abierta El Programa de Desarrollo de Personas para el Ecosistema de la Ciencia Abierta (PDP) es una iniciativa de educación corporativa que busca desarrollar competencias entre el personal de la Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) para fortalecer su ecosistema de Ciencia Abierta. Su objetivo es capacitar profesionales a reflexionar, implementar e intervenir en acciones de Ciencia Abierta en su campo de trabajo. Sin embargo, las actividades ofrecidas por el PDP son abiertas a toda la comunidad Fiocruz, independientemente del tipo de vínculo que la persona mantiene con la fundación. Empleados públicos, profesionales tercerizados, estudiantes, profesores, becarios de investigación, entre otras vinculaciones, pueden participar de la iniciativa, cuya inscripción por medio del Campus Virtual Fiocruz, es facultativa. El PDP oferta “itinerarios de aprendizaje”, concepto desarrollado por la Escola Corporativa Fiocruz, que a su vez se basa en la noción de “ruta de aprendizaje” definida por Brandão y Carbone (2004, p.88), como: Una estrategia alternativa para promover el desarrollo profesional, tomando como referencia no solo las expectativas de la organización en términos de competencias, sino también las conveniencias, necesidades, preferencias y aspiraciones de las personas. Las rutas de aprendizaje son consideradas caminos alternativos y flexibles para el desarrollo personal y profesional. Aprender, bajo esta perspectiva, puede entenderse como desarrollar la competencia a través de una ruta. Mientras otras iniciativas de educación corporativa adoptan el formato curso, basado en una metodología de aprendizaje lineal, compuesta de etapas secuenciales, ejercicios de fijación, evaluación final y emisión de certificados, los itinerarios de aprendizaje de la Escola Corporativa invitan los participantes a navegar libremente por los recursos educativos y, elegir materiales y actividades de manera autónoma, según su interés y ritmo. Este formato permite que cada participante construya su propio recorrido, particular y customizado, a partir de elecciones individuales y, sobre todo, contextualizado a sus necesidades, aspiraciones, retos profesionales y disponibilidad de tiempo. Además, los itinerarios de aprendizaje no exigen que los participantes hagan una evaluación final en forma de exámenes. Ellos pueden testear los conocimientos adquiridos de dos maneras: a través de los ejercicios de fijación y de la resolución de un caso, que presenta una situación problema para la aplicación de conocimientos hasta llegar a una resolución específica. Otra innovación de los itinerarios es que no son emitidos certificados de conclusión 3 . Cada itinerario de aprendizaje está dividido en etapas (subtemas) y ofrece dos tipos de actividades: 1. Autodesarrollo - Se ejecutan de manera asíncrona, individual y auto instruccional (sin acompañamiento de un facilitador) por medio de la plataforma del Campus Virtual Fiocruz. Es decir, el participante accede a los materiales educativos en el itinerario, tales como cursos en línea, videos, podcasts, artículos científicos, libros, documentos institucionales, guías, legislación, infografías, resolución de ejercicios de fijación interactivos, caso etc. 3 En el futuro se plantea implementar un sistema de micro credenciales con badges que señalarán la obtención de objetivos de aprendizaje por los participantes. 2. Desarrollo – Se ejecutan de manera síncrona, colectiva y cuentan con la mediación de facilitadores a través de la plataforma Microsoft Teams. Son encuentros en línea (webinarios y workshops) mediados por expertos que comparten buenas prácticas enfocándose en la aplicación del conocimiento en las rutinas de trabajo y la reflexión crítica de los temas tratados. Etapas de elaboración e implementación del PDP A continuación, presentamos las principales etapas del proceso de elaboración e implementación del Programa. Cuadro 1: Etapas de elaboración e implementación del PDP Etapas 1. Definición de la capacitación de personal como eje estratégico 2. Asociación con la Escola Corporativa Fiocruz 3. Definición de competencias a ser desarrolladas 4. Establecimiento de grupo de trabajo de curadores 5. Definición de objetivos de aprendizaje 6. Elaboración, revisión y aprobación de storyboards 7. Implementación del Ambiente Virtual de Aprendizaje 8. Oferta de los itinerarios de aprendizaje 9. Monitoreo de inscripciones y del progreso de los participantes 10. Evaluación de las actividades por los participantes Actividad transversal Comunicación y engagement 1. Definición de la capacitación de personal como eje estratégico Como es ampliamente apuntado en diversas “hojas de ruta” que orientan la implementación de la Ciencia Abierta (Unesco, 2022), la capacitación de profesionales es una acción prioritaria. En Fiocruz, el Foro de Ciencia Abierta, instancia colegiada de carácter estratégico responsable por “elaborar propuestas y coordinar la ejecución de estrategias de implementación de la Ciencia Abierta”, señaló en 2022 la necesidad de desarrollar un PDP para complementar el ecosistema institucional. En ese momento, la fundación ya contaba con un ecosistema de Ciencia Abierta robusto que, entre otras iniciativas, destacamos: un sistema de gobernanza, dos políticas institucionales - Política de Acceso Abierto al Conocimiento (2014) y Política de Gestión, Intercambio y Apertura de Datos para Investigación (2020) e infraestructuras tecnológicas propias como los repositorios Arca 4 , Arca Dados 5 y Educare 6 . Figura 1 – Ecosistema de Ciencia Abierta en Fiocruz 4 https://arca.fiocruz.br/ 5 arcadados.fiocruz.br 6 http://educare.fiocruz.br/ La demanda del Foro fue invertir en la cualificación de personal para que los profesionales promuevan y monitoreen prácticas de Ciencia Abierta en 16 unidades técnico-científicas y 4 oficinas regionales de Fiocruz. Una vez capacitados, ellos pasan a promover, de manera estructurada, la apertura de productos del conocimiento científico hacia la sociedad brasileña y fomentan la apertura de los procesos de investigación a la participación ciudadana. En un primer momento, los grupos preferentes del PDP, pero no exclusivos, fueron: 1) profesionales vinculados a los Núcleos de Ciencia Abierta (NCA), compuestos por equipos multidisciplinares presentes en las unidades de Fiocruz; 2) integrantes de equipos de investigación y; 3) profesionales que trabajan o tienen interés en trabajar en curaduría. 2) Asociación con la Escola Corporativa Fiocruz La Vicepresidencia de Educación, Información y Comunicación (Vpeic), que coordina el Foro de Ciencia Abierta, se asoció con la Escola Corporativa Fiocruz para promover procesos de cualificación profesional en cuatro grandes temas. La Escola es un sector vinculado a la Coordinación de Gestión de Personas (Cogepe) y tiene como objetivo "ofrecer acciones educativas para el desarrollo del talento humano y de las competencias organizacionales, promoviendo así la generación, asimilación, difusión y aplicación del conocimiento a través de un proceso de aprendizaje activo y continuo, con generación de resultados” (Ferreira et al, 2023). 3) Definición de competencias a ser desarrolladas El desarrollo de personas está basado en la adquisición de competencias, una noción que la Escola Corporativa Fiocruz comprende como “la capacidad de movilizar y combinar recursos para realizar una actividad en un determinado contexto, con el fin de alcanzar el desempeño esperado, agregando valor para sí mismo y para la organización” (Ferreira et al, 2023). Según el “Guia prático para mapeamento de competências e elaboração de programa de desenvolvimento de pessoas na Fiocruz” (2023), además del contexto y de los recursos disponibles, una competencia moviliza tres componentes: 1. Conocimiento - Información que, al ser integrada por el individuo en su memoria, causa impacto en su juicio o comportamiento. Se refiere al saber que la persona ha acumulado a lo largo de la vida, algo relacionado con el recuerdo de conceptos, ideas o fenómenos. 2. Habilidad - Aplicación productiva del conocimiento, es decir, la capacidad de la persona de recuperar los conocimientos almacenados en su memoria y utilizarlos en una acción. 3. Actitud - Aspectos sociales y afectivos relacionados con el trabajo, es decir, el sentimiento que determina la conducta de una persona hacia los demás, el trabajo o las situaciones. En términos prácticos, una competencia es más que conocer un tema. La persona competente también debe tener la capacidad, las habilidades y la actitud para aplicar el conocimiento en una situación práctica. Para tal, el PDP promueve dos tipos de conocimientos y comportamientos (habilidades y actitudes): 1) específicos para la ejecución técnica de la Ciencia Abierta y 2) transversales que promueven una cultura organizacional alineada al movimiento internacional. Cuadro 2: Conocimientos y Comportamientos planteados por el PDP Conocimientos Comportamientos • Tecnologías dirigidas a la Ciencia Abierta • Curación • Buenas prácticas de Ciencia Abierta • Innovación disruptiva • Marcos regulatorios • Repositorios institucionales • Gestión, intercambio y apertura de datos y potenciales impactos y beneficios en la Salud Pública • Limpieza de datos, seguridad y privacidad • Negociación y feedback • Gestión de riesgos • Gestión de proyectos • Habilidad y compromiso en la realización del trabajo y en los procesos de cambio operacional y estratégico • Pensamiento analítico • Intercambio de conocimientos, estimulando su uso, reutilización y redistribución • Aprendizaje activo y estrategias de aprendizaje • Mediación y gestión de conflictos en el tema • Relacionamiento interpersonal • Participación en acciones intra e interinstitucionales de articulaciones, colaboraciones y conexiones • Análisis de riesgos, costos, recursos y calidad 4. Establecimiento de grupo de trabajo de curadores El Foro de Ciencia Abierta estableció un grupo de trabajo de curadores para el PDP, formado por profesionales vinculados Fiocruz, que contribuyeron de manera voluntaria. Todos ya actuaban en el campo de la Ciencia Abierta, o en temas correlatos, con experiencia en la coordinación de servicios e infraestructuras institucionales o desarrollando actividades técnicas y de investigación. 5. Definición de objetivos de aprendizaje Los curadores, con apoyo de la Escola Corporativa y de la Vpeic, han definido objetivos de aprendizaje para cada itinerario. Un objetivo de aprendizaje señala, de manera clara y específica, lo que una persona será capaz de conocer, hacer o demostrar después de participar de una actividad educativa. En general, se formula un objetivo de aprendizaje con un verbo (acción observable) y un complemento que señala un contenido o una habilidad. Cuadro 3: Objetivos de aprendizaje del itinerario Introducción a la Ciencia Abierta Etapa Objetivos de aprendizaje Dimensiones de la Ciencia Abierta 1. Analizar los conceptos, las perspectivas y las prácticas, con enfoque en los beneficios, riesgos, posibilidades y desafíos de la Ciencia Abierta. 2. Comprender el concepto de Ciencia Abierta, así como las razones y las ventajas de su práctica. 3. Identificar los enfoques y corrientes interpretativas sobre Ciencia Abierta. 4. Relacionar el Acceso Abierto con el derecho de participación en el progreso científico. 5. Reconocer la Ciencia Abierta como principio orientador para acelerar descubrimientos. Panorama General 1. Conocer el panorama histórico de la Ciencia Abierta. 2. Conocer los marcos legales de la Ciencia Abierta en la investigación en salud. 3. Comprender los desafíos de la Ciencia Abierta y las posibilidades que involucran la concesión de licencias y la protección de datos. 4. Conocer las normativas importantes para las acciones de Ciencia Abierta de Fiocruz. 5. Conocer los cambios que la Ciencia Abierta promueve en el área de la investigación, enseñando demandas e iniciativas actuales. Políticas Institucionales de Ciencia Abierta 1. Identificar el papel y las atribuciones de los componentes del NCA. 2. Comprender las directrices sobre gestión, intercambio y apertura de datos. 3. Debatir los aspectos conceptuales y operacionales necesarios para la implantación de buenas prácticas de Ciencia Abierta. 4. Identificar las herramientas institucionales. Cuadro 4: Objetivos de aprendizaje del itinerario Acceso Abierto Etapa Objetivos de aprendizaje Conceptos y Princípios 1. Comprender los conceptos y los principios del Acceso Abierto. 2. Promover el Acceso Abierto al conocimiento. 3. Identificar y seleccionar los medios más adecuados para publicar, garantizando el Acceso Abierto. Repositorio Arca 1. Repositorio: Conocer el repositorio Arca, que reúne, aloja, pone a disposición, preserva y da visibilidad a la producción intelectual de Fiocruz, además de fortalecer el compromiso institucional con el libre acceso a la información científica en salud. 2. Curación Digital: Establecer criterios de verificación de irregularidades en archivos, metadatos y objetos digitales con el fin de uniformar y estandarizar registros. 3. Autoarchivo: Hacer posible que el propio autor archive su trabajo en formato digital, sin intermediación de terceros, en el repositorio. Cuadro 5: Objetivos de aprendizaje del itinerario Gestión, Intercambio y Apertura de Dados para Investigación Etapa Objetivos de aprendizaje Conceptos y Principios de la Gestión de Datos para la Investigación 1. Conocer los principios de la gestión, intercambio y apertura de datos, destacando su impacto en el modus operandi de las investigaciones. 2. Conocer los requisitos institucionales, gerenciales, tecnológicos y éticolegales necesarios para efectuar el proceso de depósito de datos. 3. Reconocer y comprometerse con el uso de los servicios institucionales de recolección, organización y documentación, almacenamiento y backup de datos; la adopción de metadatos calificados; y la elección informada entre formatos abiertos y propietarios. Aspectos Éticolegales para Uso de Datos 1. Conocer las temáticas actualizadas referentes a autoría y citación; la propiedad (licencias y términos de autorización, cesión y de uso) y protección de datos (datos sensibles). 2. Conocer los requisitos institucionales, gerenciales, tecnológicos y éticolegales necesarios para efectuar el proceso de depósito de datos. FioDMP 1. Conocer la buena práctica del Plan de Gestión de Datos (PGD). 2. Apropiarse de la herramienta institucional para la elaboración del PGD: el FioDMP. Arca Dados 1. Reconocer los requisitos institucionales, gerenciales, tecnológicos y ético-legales necesarios para efectuar el proceso de depósito de datos. 2. Realizar el depósito de datos para investigación en repositorios que posibiliten la reutilización, así como relacionar el enfoque usado en actividades de investigación y la tipología de datos generados con las mejores prácticas de depósito. 3. Usar el Arca Dados para la curaduría, identificando sus funcionalidades y aplicando las mejores prácticas para la ingesta y organización de los datos de investigación y la información de los metadatos. 6. Elaboración, revisión y aprobación de storyboards Los contenidos seleccionados por los curadores fueron transformados por un diseñador instruccional de la Escola Corporativa en storyboards - una guía detallada que especifica la experiencia de aprendizaje. Ellos fueron validados por curadores y por el equipo de Vpeic, que lo analizaron desde las perspectivas técnica, pedagógica y estratégica. Un designer definió la programación visual y la interactividad en el ambiente digital. 7. Implementación del Ambiente Virtual de Aprendizaje En esta etapa, se ha puesto en marcha el entorno digital donde se desarrolla gran parte de la experiencia de aprendizaje dada la descentralización de Fiocruz en territorio brasileño. El PDP cuenta con el apoyo del Campus Virtual Fiocruz, que viabiliza su implementación en un Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA) basado en el software libre Moodle. 8. Oferta de los itinerarios de aprendizaje Después de la finalización del AVA y de realización de lives de divulgación, los interesados pueden acceder a la plataforma del Campus Virtual Fiocruz e inscribirse en los itinerarios. Como señalado anteriormente, las actividades de autodesarrollo son asíncronas y autoinstruccionales mientras las actividades de desarrollo son síncronas y cuentan con la mediación de expertos. 9. Monitoreo de inscripciones y del progreso de los participantes en los itinerarios El software Moodle permite acompañar la adhesión de participantes y monitorear otras métricas como el perfil de los inscriptos, la participación de las unidades de Fiocruz, los avances de los participantes en los itinerarios etc. Notamos un creciente interés de la comunidad Fiocruz por la Ciencia Abierta con la ampliación significativa de participantes sin vínculo con los NCAs. Hoy ellos representan 86,04% de la audiencia. 10. Evaluación de las actividades por los participantes En el AVA, cada itinerario cuenta con una encuesta de apertura, elaborada para conocer las expectativas de los participantes, y una encuesta de conclusión, para evaluar la experiencia. Cada webinario y workshop también cuenta con una evaluación al final de la actividad. En marzo de 2025, una encuesta cualitativa sobre las actividades del año anterior, contestada por 22 participantes, apuntó como retos del PDP: 1) ofertar, de manera frecuente y regular de webinarios y workshops; 2) enfrentar la cultura organizacional de resistencia al cambio y; 3) hacer conciliar la alta carga de trabajo y el reconocimiento de profesionales comprometidos y capacitados en Ciencia Abierta. Actividad transversal: Comunicación y engagement La comunicación es una acción transversal y esencial para sostener una comunidad de práctica. Además de campañas de divulgación en canales institucionales y redes informales, fueron usadas estrategias para prevenir la deserción tales como: promoción de "ruedas de conversación" para presentar la iniciativa; envío de e-mails personalizados para directores de unidades e integrantes de NCAs; envío de “recordatorios amigables” sugiriendo avanzar en ellos itinerarios; producción de videos con testimonios de participantes destacados etc. Forman parte de la estrategia de comunicación, la Comunidad Virtual de la Ciencia Abierta, un espacio en línea que facilita la transmisión de mensajes de divulgación, y la newsletter mensual “Informaciones para los Núcleos de Ciencia Abierta” que pasó a ser enviada para todos los 598 inscriptos en comunidad. Resultados Actualmente, el PDP ofrece tres itinerarios de aprendizaje que registran 573 inscripciones. El itinerario “Introducción a la Ciencia Abierta”, ofertado en septiembre de 2023 cuenta hoy con 119 inscritos mientras el itinerario “Acceso Abierto”, inaugurado en abril de 2024 tiene 113 participantes. La oferta del itinerario “Gestión, Intercambio y Apertura de Datos para Investigación” fue iniciada en mayo de 2025 y actualmente cuenta con 341 inscritos. El último itinerario, Educación Abierta, está en fase de finalización. Implicaciones y conclusiones El Programa es una iniciativa viva que se actualiza a nuevos contextos y busca contestar a nuevas demandas de la Ciencia Abierta entre un público bastante heterogéneo como la comunidad Fiocruz. Entre los retos enfrentados, destacamos cuestiones estructurales. Fiocruz opera en un contexto de sucesivos recortes al sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación. Aunque la fundación invierta parte de su presupuesto en acciones de Información y Comunicación - area donde la Ciencia Abierta ha sido promovida -, los fondos resultan insuficientes para la implementación simultánea de las estrategias, lo que obliga a una priorización de actividades. La opción por trabajar con profesionales de la propia fundación como curadores fue una estrategia para superar esas restricciones para la contratación de personas dedicadas al PDP e involucrar personal altamente cualificado. Esa alternativa impone desafíos como la baja de priorización del PDP frente a otras responsabilidades profesionales. Se observa, además, la tendencia de los curadores a seleccionar materiales publicados por terceros, especialmente artículos científicos y presentaciones electrónicas que no fueron preparadas como recurso educacional abierto. En ese sentido, hace falta invertir en la elaboración de recursos educativos propios, enfocados en el carácter práctico y en situaciones reales. Desde el punto de vista de la cultura organizacional, la interacción en los webinarios y workshops apunta para la disminución de la resistencia al cambio, especialmente en el campo de los datos para investigación. Hay una gran acogida del tema, con una media de 100 inscriptos por encuentro. Declaración de uso de IA Fue utilizada la Inteligencia Artificial Deepseek V3.2 para revisar la ortografía en español. Hubo supervisión humana para validación de las sugerencias. Referencias Brandão, H. P., & Carbone, P. P. (2004). A web como instrumento para construção de trilhas de aprendizagem. In F. Bayma (Org.), Educação corporativa: desenvolvendo e gerenciando competências (pp. 86-91). Person. Ferreira, L. A. A., Lucas, P., Bruno, M. L. P., & Kaufmann, C. X. S. (2023). Guia prático para mapeamento de competências e elaboração de programa de desenvolvimento de pessoas na Fiocruz (1a ed., Vol. 1). UNESCO. (2022). Recomendação da UNESCO sobre Ciência Aberta. UNESCO Office Brasilia. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000381575