Open Access to Scientific Information

24 María Inés Méndez (PhD) belongs to the DGITE team, where she works as a technical adviser in European Projects and is an Associate Professor in the Journalism Department at the University of Seville. She has experience as a member of coordinting staff in the European Projects, in which SGUIT is partner, for example ERASTAR Regions (Space Technologies Applications and Research for the regions and medium-sized countries), NEREUS (the Network of European Regions Using Space Technologies), CreaMED (Fostering Creativity and Innovation in the Mediterranean Area as key elements for Regional Sustainable Development: CreaMED Alliance). At the university, her main areas of research are scientifi c and technological communication and journalism of quality. She participated in communication and dissemination tasks in several technical European projects. Miguel Ángel Agurire, Inés Méndez, Ana Rodríguez Miguel A. Aguirre (PhD). Dr. Miguel A. Aguirre received his Master degree in Industrial Engineering in 1991 by the University of Sevilla, Spain, and the PhD degree in 1994, by the University of Sevilla, Spain. On 1996 he achieved the position of Assistant Professor in the same University. His teaching activity is related to the design and development of microelectronic devices. He is author of 18 papers on JCR journals and more that 80 publications on international conferences. He has managed 5 projects of different types of competitive in national funding calls. He also has been responsible of more than 10 contracts with private companies. His experience on international projects starts on 1996 with the technical direction of the FP5 FIPSOC project, on 2001 the FP6 POLICOM and INSONET projects, and FP7 RADHIFFS project, all of them related to the design and development of Field Programmable Devices. On 2003 he addressed the FT-UNSHADES project, a contract with the European Space Agency and on 2009 the FT-UNSHADES2 project. He is author of three international patents. Since September 2008, he is sharing his time as an advisor for the Seventh Framework program in the General Directorate for Research, Technology and Enterprise of the Regional Ministery of Economy, Innovation and Science of Andalusia in Spain. María Inés Méndez (PhD) belongs to the DGITE team, where she works as a technical adviser in European Projects and is an Associate Professor in the Journalism Department at the University of Seville. She has experience as a member of coordinting staff in the European Projects, in which SGUIT is partner, for example ERA-STAR Regions (Space Technologies Applications and Research for the regions and mediumsized countries), NEREUS (the Network of European Regions Using Space Technologies), CreaMED (Fostering Creativity and Innovation in the Mediterranean Area as key elements for Regional Sustainable Development: CreaMED Alliance). At the university, her main areas of research are scientifi c and technological communication and journalism of quality. She participated in communication and dissemination tasks in several technical European projects. Ana Rodríguez Rey is a PhD student of Journalism at the University of Seville. She has participated in several regional and national research projects. Ana is in charge of implementing SiSOB dissemination strategy. Miguel A. Aguirre (PhD) es Doctor por la Universidad de Sevilla desde 1994. Desde 1996 es profesor en dicha Universidad. Su actividad está relacionada con la enseñanza del diseño y desarrollo de dispositivos microelectrónicos. Es autor de 18 artículos en revistas JCR y más de 80 publicaciones en congresos internacionales. Ha dirigido 5 proyectos de diferentes tipos de competencia en las convocatorias nacionales de fi nanciación. También ha sido responsable de más de 10 contratos con empresas privadas. Su experiencia en proyectos internacionales comienza en 1996 con la dirección técnica del proyecto 5PM FIPSOC, en 2001, el 6 º PM y los proyectos de Policom INSONET, y el 7 º PM RADHIFFS proyecto, todos ellos relacionados con el diseño y desarrollo de dispositivos programables de campo. En 2003 dirigió el proyecto FT-UNSHADES, un contrato con la Agencia Espacial Europea y en el 2009, el FT-UNSHADES2 proyecto. Es autor de tres patentes internacionales. Desde septiembre de 2008, que está compartiendo su tiempo como asesor para el Séptimo Programa Marco de la Dirección General de Investigación, Tecnología y Empresa del Ministerio de Economía, Innovación y Ciencia de Andalucía en España. María Inés Méndez (Dra.) pertenece al equipo DGITE, en el cual trabaja como consejero técnico en materia de proyectos euroopeos; asímismo es profesora asociada en el departamento de periodismo de la Universidad de Sevilla. Ha tomado parte en la coordinación de proyectos europeos, en la que SGUIT es socio, por ejemplo ERA-STAR Regions (Aplicaciones para tecnologías espaciales e investigación para las regiones y países de mediano tamaño), NEREUS (la red para las regiones europeas utilizando tecnologías espaciales), Crea-MED (fomentando la creatividad y la innovación en el área del Mediterráneo como elemento clave para el desarrollo regional sostenible: Alianza CreaMED). En la universidad, sus principales áreas de investigación son la comunicación científi ca y tecnológica y el periodismo de calidad. Como investigadora universitaria, posee una interesante experiencia tomando parte en las tareas de comunicación y diseminación de diversos proyectos técnicos europeos. Ana Rodríguez Rey es estudiante de Doctorado en Periodismo en la Universidad de Sevilla. Ha participado en distintos proyectos de investigación regionales y nacionales. En el Proyecto SISOB desarrolla la estrategia de diseminación. Image taken from http://www.sxc.hu/ 24 Open Access to Scientifi c Information Acceso Libre a la Información Científi ca 25 Open Access (OA) to scientifi c publications may contribute to more effective dissemination of research and thus increase its impact. OA to research data could enable investigators to validate fi ndings and re-use data to advance knowledge and promote innovation. But at the same time, sharing data openly requires effective data management and archiving. It also presents challenges related to protecting intellectual property and privacy. That is why researchers, librarians, higher education institutions, funding agencies and publishers should continue to work together with the aim of expanding access to scientifi c information. Open Access (OA) to scientifi c journal publications means making them available online for free, rather than charging readers for viewing them. El Acceso Libre (Open Access –OA-) a las publicaciones científi cas podría proporcionar una diseminación de las investigaciones más efectiva y un incremento de su impacto. El Acceso Libre (OA) a los datos de investigación puede permitir que otros validen las conclusiones y reutilicen los datos para avanzar en el conocimiento y promover la innovación. Pero compartir los datos abiertamente requiere una gestión efi caz de los datos y del archivo de los mismos. También presenta desafíos relativos a la protección de la propiedad intelectual y la privacidad. Es por ello que para ampliar el acceso a la información científi ca se requiere que investigadores, bibliotecas, instituciones de educación superior, organismos fi nancieros y de publicidad, continúen trabajando juntos. El OA a las publicaciones científi cas signifi ca ponerlas disponibles libremente on line, en lugar de que los lectores tengan que pagar para verlas. El OA para los resultados de investigación signifi ca hacer mucho más accesibles los datos de investigación para su reutilización por otros como herramienta para apoyar investigaciones, innovación y un amplio uso público. 25 26 Scientifi c journals play a key role in the dissemination of scientifi c information. Their publishers produce, distribute and archive printed and digital editions of journals. They also administer peer review (PR) process, where articles are examined free of charge by other researchers before publication. Many researchers, funding bodies and higher education institutions (HEI) believe that OA is crucial for expanding access to research and increasing its impact. They claim that knowledge emerging from publicly funded research should be made freely available to society. Open Access supporters argue also that free online access to publications would bring social and economic benefi ts resulting from increased sharing and translation of knowledge. En este sentido las revistas científi cas juegan un papel central en la diseminación de la información científi ca. Las editoras producen, distribuyen y archivan en formato impreso u online las revistas. Ellas también administran el proceso de Revisión por Pares (PR), donde los artículos son examinados de manera gratuita por otros investigadores antes de la publicación. Muchos investigadores, entidades de fi nanciación e instituciones de educación superior (HEI) argumentan que el OA ofrece un camino clave para expandir el acceso e incrementar el impacto de la investigación. El conocimiento de las investigaciones fi nanciadas públicamente debería ser de acceso libre para la sociedad. Los defensores del Acceso Libre exponen que el acceso online gratis a publicaciones provocaría benefi cios sociales y económicos, como resultados del incremento de la comunicación y de la circulación del conocimiento. Image taken from http://www.sxc.hu/ 26 27 The majority of subscription publishers have incorporated Open Access models in their business to allow authors to meet funder and HEI requirements in ways that the publishers view as sustainable for the journal. Indeed, the main challenge of Open Access is how to meet publication costs, especially management of peer review processes, on a sustainable basis. There are two main models of Open Access, and experts believe that in the future there will be a combination of the two, together with the subscription model. La mayoría de las publicaciones bajo el formato de suscripción (de pago) han incorporado modelos de Acceso Libre (OA) en su estrategia para permitir a los autores conocer los requisitos de los fi nanciadores y de las instituciones de educación superior, en el sentido de qué perciben los editores que es sostenible para la revista. El principal desafío del OA es ver cómo cubrir el coste de la publicación, en particular de la administración de la revisión por pares, de forma sostenible. Hay dos modelos principales de Libre Acceso Libre (OA), y se considera que habrá una mezcla entre los dos modelos de suscripción en un futuro próximo. References: House of Parliament. Parliament Offi ce of Science and Technology: “Open access to scientifi c information”, Postnote nº397, January 2012 Horizon 2020. The EU Framework Programme for Research and Innovation (2014-2020) Ley 14/2011, de 1 de junio,de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. BOE núm.131, Sec.I, Pág. 54387-54455 27 28 - “Green” OA: the author uploads the post-print version of articles accepted for publication to an online repository where they are freely available. Some subscription publishers specify embargo periods of 6-48 months, during which the articles are available only from the printed version of the journal. They do it to protect their subscription income and guarantee a return on their investment. About 56% of publishers worldwide formally allow authors to self-archive the post-print version (the fi nal draft after peer review, not including copy editing carried out by the journal). Repositories can also contain pre-prints (pre-peer review), research data, and other materials used outside the formal channels of publication. There are two main types of repository. o Institutional Repositories (IRs): maintained locally by research institutes. These are seen as a good way of presenting and managing research. o Thematic Repositories (TRs): usually organized by discipline; they often contain a high proportion of international research. -“Gold” OA: published articles are made immediately available by the journal publisher in return for the so-called APC; an article processing charge. Some publishers like the Public Library Science, BioMed Central and Hindawi provide open access to all of their journals. Many subscription publishers such as Elsevier and Nature Publishing Group have recently launched a few OA journals. A number of subscription publishers offer “hybrid” models for some of their journals, which means that authors can choose to make their articles openly accessible by paying an APC. - “Green” OA: el autor deposita la versión fi nal del artículo aceptado para publicarlo en un repositorio online, que los hace disponibles de forma gratuita. Algunos editores de pago fi jan periodos de embargo de 6 a 48 meses, durante este tiempo el artículo sólo estará disponible en la revista. El objetivo es proteger sus ingresos por suscripciones y asegurar el retorno de su inversión. Alrededor del 56% de los editores de todo el mundo permiten a los autores autoarchivar la versión fi nal (el borrador fi nal antes de la revisión por pares, no incluyendo las correcciones para la revista). Los repositorios pueden sólo contener la versión fi nal pre-revisión por pares, datos de investigación, y otros materiales usados fuera de los canales formales de publicación. Hay dos tipos principales de repositorios: o Repositorios institucionales (IRs): mantenido a nivel local por institutos de investig ación. Estos repositorios son vistos como una buena forma de mostrar y gestionar la investigació. o Repositorios temáticos (TRs): normalmente organizados por disciplinas; a menudo centrados, en una alta proporción, por investigaciones internacionales. - “Gold” OA: los artículos publicados están de forma automática disponibles en acceso abierto por el editor a cambio del cobro por el tratamiento del artículo (APC). Algunos editores tales como Public Libray of Science, BioMed Central and Hindawi proporcionan Acceso Libre (OA) a todas sus revistas. Muchos editores de pago tales como Elsevier y Nature Publishing Group recientemente han lanzado algunas revistas de Acceso Libre (OA). Muchos de estos editores de pago ofrecen modelos híbridos para algunas de sus revistas, en la que los autores puedan elegir hacer sus artículos de acceso libre, solo pagando el tratamiento de sus artículos (APC). 28 29 Obviously there are natural tensions between sharing data openly and protecting privacy, especially in biomedical and social sciences. However, many funding agencies and HEIs argue that there must be a balance between making data openly available for wide re-use, and protecting research process and ensuring that research data remain useful both for further research and innovation. Since SiSOB is a publicly funded research project, it must comply with the funding agencies’ regulations. The dissemination model of SISOB follows the Spanish law 14/2011 on Science, Technology and Innovation. Article 37 specifi es procedures for open-access dissemination of research results. Also the European guidelines in this area, H2020, place emphasis on open access to research publications. Existen tensiones entre el intercambio de datos abierto y la protección de la privacidad, especialmente en biomedicina y en ciencias sociales. Sin embargo, es necesario llegar a un punto medio entre la protección de los datos y asegurar que estos permanecen útiles para la investigación y la innovación. En este sentido son muchas las agencias de fi nanciación e instituciones de educación superior que argumentan que hay que llegar a un equilibrio entre hacer los datos ampliamente accesibles para su amplia reutilización, y la necesidad de proteger los procesos de investigación y permitir a las universidades explotar su propiedad intelectual (IP). En este contexto SISOB (An Observatorium for Science in Socity based in Social Models), al ser un proyecto de fi nanciación pública sigue las directrices de las normativas de las instituciones de las que depende. De esta forma, su modelo de diseminación sigue las pautas de la ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación que expone en su artículo 37 los procedimientos y bases de la difusión en acceso abierto de los resultados de las investigaciones. Así como, las directrices europeas en este ámbito, H2020, que especifi can insistencia en el acceso abierto a las publicaciones de las investigaciones. Image taken from http://www.sxc 29