Boas práticas e inovações na publicação científica: linhas prioritárias de ação rumo à Ciência Aberta

Agenda I. Alinhamento com a Ciência Aberta II. Boas Práticas Editoriais Publicação Contínua Plataformas de Gestão Online Revisão por Pares Aberta Interação com Recursos JATS-XML Contribuição de Autores Identificadores de Publicações Identificadores de Autor I. Alinhamento com a Ciência Aberta Publicação Contínua Susana Costa, Marta Gomes e Nuno Martins Publicação Contínua - o que é? Consiste em publicar o artigo individualmente, logo que seja aprovado, sem necessidade de aguardar pelo fecho de uma edição para publicar os artigos. As revistas deixam de acumular os artigos já aprovados à espera da edição do próximo número e estes ficam disponíveis publicamente para consulta e citação. Periodicidade e Organização A periodicidade deixa de ser importante. Número de edições por ano passa a ser uma questão interna de organização. Vantagens A publicação contínua oferece várias vantagens para as revistas e para os/as autores/as, nomeadamente: ➢Possibilita uma maior rapidez na comunicação e divulgação dos resultados de investigação, disponibilizando imediatamente o artigo para leitura, comentários e citação; ➢Permite uma maior exposição temporal de um artigo; ➢Beneficia de valorização por parte de diretórios e/ou bases de indexação; ➢Flexibiliza o processo de gestão editorial; ➢As revistas que têm dificuldades em cumprir a sua periodicidade podem beneficiar deste processo de publicação, já que os artigos aprovados podem ser imediatamente publicados ao invés de terem uma frequência determinada, como semestral, quadrimestral ou trimestral. Publicação Contínua vs Ahead of Print Ambos representam artigos já finalizados e aceleram o processo de comunicação dos resultados de investigação. O AOP ainda não integra um número e, portanto, não possui informações de volume, número, paginação, data e secção e será incluído numa edição posteriormente. A publicação contínua possui todas as informações de composição de um número e é uma publicação definitiva, podendo estar sujeita a melhorias e retrações. Caso de Uso Revista: Cadernos do Arquivo Municipal Oradores: Marta Gomes - Decisão e experiência sobre a adoção da publicação contínua Nuno Martins - Publicação contínua na prática (OJS) Revisão por Pares Aberta 7 atributos da revisão por pares aberta ❖Identidades abertas (open identities) – autores e revisores conhecem a identidade um do outro ❖Relatórios abertos (open reports) – relatórios de revisão são publicados em conjunto com o artigo ❖Participação aberta (open participation) – uma comunidade alargada pode contribuir para o processo de revisão ❖Interação aberta (open interaction) – a discussão direta e recíproca entre o(s) autor(es) e revisor(es) é permitida e incentivada ❖Pré-revisão aberta de manuscritos (open pre-review manuscripts) – os manuscritos são disponibilizados imediatamente antes da revisão por pares formal ❖Comentário aberto à revisão formal (open final-version commenting) – revisão ou comentário à versão final da publicação ❖Plataformas abertas (open platforms ou decoupled review) – revisão facilitada por uma entidade diferente daquela que irá publicar Revisão por Pares Aberta - benefícios ❖maior transparência ❖maior responsabilidade para autores e revisores ❖maior qualidade do trabalho de revisão ❖maior interacção entre os intervenientes ❖permite identificar e evitar alguns vieses dos revisores ❖reconhecimento do trabalho de revisão ❖menor tempo entre a submissão e a aceitação ❖maior envolvimento da comunidade Revisão por Pares Aberta - desafios ❖revisões tendencialmente pouco críticas ❖a interacção entre autores e revisores pode influenciar a revisão ❖pode excluir os revisores mais jovens ❖as identidades abertas podem gerar revisões tendenciosas ou ter repercussão em oportunidades de emprego, promoção e financiamento ❖algumas modalidades podem tornar o processo mais lento ❖Revisão por pares aberta - alternativa à revisão por pares tradicional ❖Responde a alguns dos problemas identificados na literatura ❖Tem o poder de gerar discussão e melhorar a revisão tradicional (mas, continua a ser necessário) ❖Diretrizes para autores, revisores e editores ❖Formação para os envolvidos no processo de revisão ❖Motivar à participação e à qualidade Discussão JATS-XML Susana Costa e João Oliveira JATS-XML O JATS (Journal Article Tag Suite), é a norma ISO Z39.96 e define um conjunto padrão de tags para marcar os metadados e o conteúdo dos artigos de revistas científicas. Por outras palavras, o JATS é um padrão internacional e aberto de comunicação científica que define o conjunto de elementos e atributos e identifica detalhadamente as estruturas, elementos bibliográficos, tabelas, textos, fórmulas, etc, que compõem os artigos. Vantagens ➢é um formato que é processado por máquinas e legível por humanos; ➢viabiliza a automatização dos processos, ao permitir a extração dos textos marcados e os metadados do artigo, como títulos, autores, resumos, palavras-chave, data de submissão e data de aceitação, que o identificam, e das referências bibliográficas que permitem efetuar cálculos de indicadores bibliométricos; ➢aumenta o número de leitores, já que os artigos publicados em JATS-XML podem ser processados por máquinas e pesquisáveis o que significa que podem ser acedidos, lidos e indexados pelos mecanismos de pesquisa. Assim, sempre que alguém pesquisar por uma palavra-chave que se encaixa no conteúdo do artigo, o mesmo aparecerá nos resultados de pesquisa. ➢sendo o JATS projetado para artigos, é um formato ajustável à forma como as revistas publicam; ➢há documentação variada disponível online sobre o conjunto de tags, com explicações e exemplos; Vantagens ➢existência de ferramentas para controlar a qualidade e para produção do ficheiro de saída disponíveis gratuitamente: texture, github, entre outros; ➢o formato JATS-XML garante que os arquivos sejam legíveis ao longo do tempo, independentemente dos avanços tecnológicos, possibilitando a preservação digital; ➢capacidade de extração de vários formatos (html, pdf, epub) e de apresentação em diversos dispositivos, o que reduz custos e tempo de produção. Casos de Uso Pretendo adotar o JATS-XML no OJS Pretendo do ficheiro JATS-XML para o SciELO Pretendo adotar o JATS-XML no OJS e também utilizar para outros serviços Produção do ficheiro JATS-XML no OJS com plugins Produção do ficheiro JATS-XML no OJS com plugins Produção do ficheiro JATS-XML SciELO e adaptação para o OJS Caso de Uso 1 Upload do ficheiro XML Upload do ficheiro XML Editar com Texture Editar com Texture Editar com Texture Editar com Texture Editar com Texture Editar com Texture Editar com Texture Editar com Texture Upload do XML editado - Publicação Upload do XML editado - Publicação Upload do XML editado - Publicação Visualização - plugin LENS Visualização - plugin LENS Visualização - plugin LENS Identificador de Publicações Paulo Lopes Trata-se de um elemento que permite identificar de forma inequívoca um dado recurso. Consiste numa “etiqueta” que é associada a uma entidade (uma pessoa, um lugar ou um objeto). O que é um identificador persistente (PID)? Permitem referenciar uma dada entidade de forma precisa nos vários sistemas de informação, garantindo assim o fluxo de dados entre sistemas e o cumprimento do princípio “Inserir uma vez, reutilizar múltiplas”; Assume especial interesse para quem trabalhe “na criação ou gestão de dados”, particularmente para investigadores e gestores de investigação; Porque precisamos de PIDs Os identificadores persistentes incluem-se na descrição de metadados de uma entidade/recurso e podem ser utilizados para referenciar essa mesma entidade/recurso nos vários sistemas de informação; Alguns PIDs estão associados a serviços de resolução, de tal modo que, ao clicar no PID, é possível aceder a essa entidade/recurso. Como funciona um PID Garante o acesso direto e permanente; Aumenta a visibilidade das publicações científicas; Garante a propriedade intelectual de um recursos científico; Permite a interoperabilidade com outras plataformas Quais as vantagens da sua utilização? Os editores das publicações eletrónicas; Através da subscrição de um prefixo a uma agência de registo. Quem pode atribuir DOIs? Estrutura de um DOI Agências de registo Serviço DOI da FCCN | FCT Gratuito mediante a assinatura de um protocolo; Documentação e apoio para a sua utilização; Serviço de helpdesk de 2ª linha (interações com Datacite). Serviço DOI da FCCN | FCT Quem pode beneficiar do serviço? Instituições do sistema científico nacional integradas na rede RCAAP (uma das condições de acesso é o cumprimento das condições de agregação do Portal RCAAP); Serviço DOI da FCCN | FCT Serviço DOI da FCCN | FCT 113 136 Contas (47 atribuídas a revistas científicas) Prefixos atribuídos / migrados 57.462 DOIs registados [email protected] Serviço DOI da FCCN | FCT Identificadores de Autores Paulo Lopes É um identificador único e permanente que se destina aos investigadores, docentes e gestores de ciência, portugueses ou estrangeiros, com envolvimento no sistema científico português. Suporta vários mecanismos de autenticação (palavra-chave, Chave Móvel Digital, Cartão de Cidadão, eIDAS, ORCID e RCTSaai). II. Boas Práticas Editoriais Plataformas de Gestão Online Rita Gonçalves Plataformas que permitem a gestão integrada e centralizada de todas as etapas do processo editorial, desde a submissão de trabalhos até à sua publicação online e disseminação. Exemplo: Open Journal Systems (OJS) Plataformas de gestão editorial – modernização e profissionalização de práticas editoriais; – normalização de procedimentos; – automatização e facilitação de processos; – integração de serviços; – interface web acessível e de fácil atualização; Vantagens da utilização de uma plataforma de gestão editorial – disponibilização de indicadores e estatísticas; – incorporação de formatos de metadados legíveis por máquina e compatíveis com diretrizes internacionais; – utilização de protocolos de interoperabilidade que permitem a agregação e a indexação de metadados e/ou conteúdos; Vantagens da utilização de uma plataforma de gestão editorial Automatização, facilitação e normalização de processos Estatísticas de uso e indicadores da atividade editorial Boa prática: disponibilizar estatísticas sobre a atividade da revista. OJS: Statistics; Reports; Scopus/Crossref Plugin › N.º de downloads e citações. › Indicadores de desempenho da revista (n.º de submissões, n.º de revisões pedidas e recebidas, tempo de processamento dos trabalhos, taxas de aceitação/rejeição). Adoção do formato JATS-XML Boa prática: disponibilizar o texto integral de todas as publicações num formato normalizado legível por máquina, como o JATS XML. OJS: DOCX to JATS XML Converter Plugin / Texture plugin / JATSParser Plugin A plataforma apoia na produção e disponibilização deste formato através de um conjunto de plugins. Automatização, facilitação e normalização de processos Integração de serviços Ligação com o ORCID Boa prática: utilizar identificadores persistentes para os autores (ex.: ORCID). OJS: ORCID Profile Plugin (Public API / Member API) Crédito aos autores: › o autor associa o seu ORCID à sua conta OJS; › os editores podem convidar os coautores para associarem os seus ORCID ao artigo; › os ORCID dos autores passam a estar visíveis na página do artigo na revista com link para os registos dos autores no ORCID; › a informação do artigo é automaticamente enviada para o registo do autor no ORCID após a publicação do mesmo (exclusivo Member API). Ligação com o ORCID OJS: ORCID Profile Plugin (Public API / Member API) Crédito aos revisores (exclusivo Member API) O editor agradece ao revisor › os detalhes da revisão são enviados para o registo do revisor no ORCID. Integração de serviços Atribuição e registo de DOI Boa prática: utilizar identificadores persistentes para publicações (ex.: DOI). OJS: DOI Plugin; DataCite Export/Registration Plugin / CrossRef XML Export Plugin › Atribuição automática de DOI a todos os artigos correntes e retrospetivos. › Registo automático dos DOI nas agências DataCite ou CrossRef. Integração de serviços Preservação digital Boa prática: depositar os conteúdos da revista num programa de preservação ou arquivo digital a longo prazo. OJS: PKP PN Plugin › Implementação de processos automáticos de preservação digital, para o acesso contínuo e a longo prazo aos conteúdos da revista. › Exportação para outro local de um ficheiro, estruturado numa norma própria, que contém toda a informação descritiva e de conteúdo de uma publicação. Integração de serviços Interface web acessível e de fácil atualização Disponibilização dos conteúdos da revista em vários idiomas Boa prática: disponibilizar os conteúdos da revista em, pelo menos, dois idiomas, sendo um deles o inglês. Estes conteúdos abrangem: › a informação sobre a revista disponibilizada no website; › os metadados dos artigos. Esta disponibilização é facilitada numa plataforma de gestão editorial que suporta vários idiomas, quer ao nível da interface, quer dos metadados e do conteúdo publicado. Autonomia na introdução de conteúdos informativos no website da revista Com a utilização de uma plataforma de gestão editorial não são necessários conhecimentos de linguagens de programação. › A estrutura principal de menus e páginas já se encontra criada. › A área de administração baseia-se em caixas para introdução e edição de conteúdos. Interface web acessível e de fácil atualização A indexação em bases de dados/diretórios/agregadores é um fator importante para aumentar a descoberta, a visibilidade e o impacto da revista. Implica o cumprimento de um conjunto de requisitos, que podem ser realizados através do uso de funcionalidades presentes na plataforma de gestão editorial (protocolo OAI-PMH, APIs). Interoperabilidade e indexação em bases de dados, diretórios e agregadores DOAJ OJS: DOAJ Export Plugin Envio automático dos metadados dos artigos para o sistema do DOAJ. Google Scholar OJS: Google Scholar Indexing Plugin Indexação dos conteúdos publicados na revista no Google Scholar. Interoperabilidade e indexação em bases de dados, diretórios e agregadores Contribuição de Autores Susana Costa Questões Obrigada!