Sběr APC: výsledky sběru z roku 2019 (data 2016 – 2018)

12. 10. 2020 Sběr APC: výsledky sběru za 2016-2018 1 12. 10. 2020 Proč? Stručně: kolik peněz je v systému celkem? Opatření 8 Akčního plánu pro implementaci Národní strategie otevřeného přístupu České republiky k vědeckým informacím na léta 2017–2020 Provést finanční analýzu prostředků v oblasti přístupu k vědeckým informacím Pro zajištění finančních prostředků na úhradu publikačních poplatků bude provedena finanční analýza, ve které budou zmapovány výdaje výzkumných organizací na publikační aktivity a finanční transfery v oblasti přístupu k vědeckým informacím. Přípravou metodiky zjištění objemu finančních prostředků aktuálně vydávaných a) na nákup informačních zdrojů a b) na publikování v režimu zlaté cesty bude pověřena NTK prostřednictvím MŠMT. RVVI požádá všechny VŠ, AV ČR i další VO o poskytnutí potřebné součinnosti pro NTK. Termín: 2019 Zodpovídá: MŠMT a NTK s RVVI 2 12. 10. 2020 Pověření Pokyny pro sběr dat Kdo: první místopředseda RVVI prof. Dvořák Kdy: červenec 2019 Komu: všem statutárním zástupcům výzkumných organizací (VO), které jsou členskými institucemi projektu CzechELib Co: předplatná časopisů mimo CzechELib (2019) APC (2016-2018) (CzechELib ještě pro úplnost poprosil o náklady na provoz Platinum OA časopisů, tato prosba nebyla součástí oficiální žádosti z RVVI) Termín: 15. říjen 2019 Pověřeni zpracováním a sběrem: NTK/CzechELib 3 12. 10. 2020 Návratnost dotazníku celkově mírně přes 80 % 19 ze 113 oslovených institucí vůbec neodpovědělo (návratnost 83,2 %) Předplatné: Data velmi dobré kvality: 94 institucí, z nich 18 ohlásilo, že žádné předplatné mimo CzechELib nemají. APC: ze 113 oslovených institucí 21 nedodalo žádnou odpověď (návratnost 81,4 %) 4 12. 10. 2020 Kvalita dat k APC nenulová data (různé kvality): 65 institucí žádná APC neměly: 28 institucí měly, ale nejsou schopny je zjistit, a data tudíž nedodaly: 3 instituce Pouze u 38 institucí je možné data hodnotit jako patrně úplná a v pořádku (subjektivní posouzení založeno na základě kvality metadat a dat a komunikace s osobou zodpovědnou za sběr dat). 5 12. 10. 2020 Přehled výsledků: souhrnná čísla 6 Časopisy pořizované v rámci CzechELib Časopisy pořizované mimo CzechELib Article Processing Charges Počet institucí 113 (využívajících podporu v rámci CzechELib) 94 (které dodaly data) ze 113 oslovených 93 (které dodaly data) ze 117, kromě 113 oslovených dodaly data ještě další čtyři ústavy AV ČR, z toho 28 institucí uvedlo, že neměly žádné výdaje na APC Přibližný počet položek (někde byly dodány jen agregované hodnoty) cca 600 (reprezentujících přes 10 000 titulů) cca 2 000 (jednotlivé tituly a kolekce, jednotlivých titulů pak celkem cca 4 000) cca 4 700 (za tříleté období) Počet vydavatelů cca 30 cca 650 cca přes 200 (pozn. vydavatel zjišťován přes CrossRef, pokud chybělo DOI, nebylo možné jej určit) Roční výdaje (**mírná nepřesnost kvůli doběhu OP VaVpI) cca 350 mil. Kč bez DPH** cca 50 mil. bez DPH** cca 50 mil., s anebo možná také bez DPH 12. 10. 2020 Přehled výsledků: zdroj a přesnost údajů 7 Časopisy pořizované v rámci CzechELib Časopisy pořizované mimo CzechELib Article Processing Charges Přesnost Částky jsou známé na haléř Pokud budou instituce ochotné data v této přesnosti dodat, je možné získat přesnost na haléř plus minus 10 až 20 miliónů? Typický způsob financování CzechELib má zcela přesné centrální účetnictví Centralizované (i na větších univerzitách je nákup obvykle centralizován minimálně na úrovni fakult); díky tomu jsou finance pečlivě sledovány Decentralizované (kromě několika málo – v řádu jednotek – výjimek). Důsledek: převážně zcela nekontrolovatelný tok financí Identifikace položek (tj. za co přesně bylo utraceno) Přesná Velmi spolehlivá Velmi rozdílné kvality (od pregnantní po zcela nedostatečnou) 12. 10. 2020 Přehled výsledků: zdroj a přesnost údajů 8 Časopisy pořizované v rámci CzechELib Časopisy pořizované mimo CzechELib Article Processing Charges Zdroj nepřesnosti Pohyblivý kurz Kč vůči zahraničním měnám Méně významný: pouze to, že často jsou ceny sledovány pouze v Kč, kde kurzové pohyby mohou znemožnit sledování ročních cenových nárůstů (které jsou jasně definovány jen v původní měně). Veliká nejistota a nejednotnost v uvedení DPH (v souladu s pravidly OpenAPC bylo požadováno uvádět celou částku v EUR vč. DPH) Nepochopení definice APC. Zcela chybějící nebo nedostatečné bibliografické údaje, z čehož plyne ztráta vazby mezi článkem a výší platby APC za něj (nemožnost využít data ke kontrolám oproti bibliografickým nástrojům). Atd. 12. 10. 2020 Přehled výsledků: zdroj a přesnost údajů 9 Časopisy pořizované v rámci CzechELib Časopisy pořizované mimo CzechELib Article Processing Charges Odpovědnost za průběžnou evidenci údajů LAJ CzechELib + ekonomický útvar NTK Jasně definovaná: knihovna, resp. informační pracoviště Většinou neexistuje centrální nebo aspoň organizovaně distribuovaná evidence peněz utracených za tyto platby Hodnocení kvality odpovědí - Evidentně precizní evidence v knihovnách Zcela nesouměřitelná kvalita odpovědí od pečlivých až po nulové znemožňuje přijmout jakékoliv všeobecně platné věrohodné závěry. Mnoho institucí vůbec neví a není schopno zjistit celkovou výši výdajů, natož je přiřadit Řada institucí přes výzvu 1. místopředsedy RVVI vůbec neodpověděla