Idea sucinta de la partida doble, ó fórmula general para resolver todas las cuestiones de asientos por el citado método, y aplicarle á los distintos ramos de cuenta y razon

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JaAcíuú cU UtuÚM' /dllMMt ?. $1 .Xaí auyu Át Mm-u¡ci. -Wj S-J'owchJo Jet. —•*— i. ’' .r: ' ' *h/UlW s'.tU ti 4\ '' Í4 <uS *‘ •- n í*•• - 'm -.V* i, :/. . ^4j •ki? > ,• . i<«f. ‘ ‘rt*«'--i» A IDEA SUCINTA DE LA PARTIDA DOBLE, OFORMULA GENERAL PARA RESOLVER TODAS LAS CUESTIONES DE ASIENTOS POR EL CITADO MÉTODO, YAPLICARLE ÁLOS DISTINTOS RAMOS DE CUENTA YRAZON. POR DON PEDRO CARLOS LUIS VAUTRO, discípulo del Profesor Don Miguel Dolz del Castellar. CON LICENCIA: MADRID. En la imprenta que fue de Fuentenebro. AÑO 182 5. NOCIONES PRELIMINARES. Cuantas operaciones pueden ser el objeto de un método cualquiera de cuenta yrazón se reducen al cargo ydata del establecimiento, sugeto ócompañía responsables. Consideradas dichas operaciones bajo el aspecto del resaltado en general, bastaría una sola cuenta de cargo ydata ,mas ómenos estensa ,ysu resúmen ,por el que ábeneficio de las correspondientes notas, se vendría en conocimiento del motivo de la diferencia del cargo y de la data. Mas como el establecimiento, sugeto ócompañía no solo son responsables del resultado en general, sino que deben dar cuenta ytener pronta noticia de los resultados parciales que dimanan de las operaciones, por la incidencia indispensable que estas tienen, ya sea con respecto áotros establecimientos ,sugetos ycompañías, óya por la naturaleza, la especie yel valor efectivo óconvencional, pérdida ólucro de las entradas ysalidas 7ha debido inventarse un método que proporcione la reunión de datos, yofrezca al mismo tiempo la seguridad de ser exacto el resultado general yde que coincidan ios parciales ,de un modo tan terminante ycon tanta claridad que lleve en sí la razón, la prueba yla evidencia: de ahí nace la partida doble ,por la cual se consiguen todas estas ventajas. Parece se ha demostrado la necesidad de un método general ,ynos hemos propuesto convencer de la incontestable utilidad de la partida doble jpero solo adelantamos esta proposición esclusiva conducidos áella por los trámites de la esperiencia ,en el terreno sólido de Ja demostración ,por el que vamos áseguir la luz del común sentido. Planteo de toda cuestión. Primer caso. Es cargo todo lo que se recibe yentra en nuestro poder ,ya sea en dinero efectivo, en géneros úotros valores mas ómenos realizables en el acto óáplazos, con pérdida, sin ella, ócon un lucro. Segundo caso. Es data cuanto se paga ósale de nuestro poder en efectivo ,en géneros ,&c. con pérdida ,sin ella ,ócon un lucro. Aesio propenden indefectiblemente todas las operaciones de cuenta yrazón ,ydígase de paso que las letras órecibos que han de cobrarse se entiende son efectos por cobrar ,yque al reves ios recibos yletras giradas ácargo de uno, se denominan letras óefectos cjite pagar. Análisis del formulario. Llamando cuentas personales óde establecimientos las hojas equivalentes álos pliegos de cargo ydata de los sugetos óestablecimientos que tienen relaciones entre sí jpor decontado se advierte que ya sea cuando se recibe, óbien cuando se hace un pago, tenemos áun mismo tiempo un acreedor yun deudor, ásaber, acreedor el sugeto óestablecimiento que paga, ydeudor el sugeto óestablecimiento que recibe. Pero no siempre son acreedores ópueden ser deudores precisamente sugetos óestablecimientos, esto es, lo que acabamos de clasificar bajo la denominación de cuentas personales, porque v. gr. el sugeto óestablecimiento Areciben géneros óefectos por cobrar del sugeto óestablecimien- to B,yentonces ¿quiénes son respectivamente el acreedor ydeudor, ódeudores? Muy fácil es resolver esta cuestión: mas ántes conviene espücar el objeto de las cuentas generales ,que son todas las que personalizando, digámoslo así, los géneros, los efectos, la cuenta de utilidades yquebrantos, la caja, los gastos, &c. se convierten, para la cuenta yrazón, en oíros tantos individuos en quienes se hace recaer la responsabilidad de las operaciones, con las cuales tienen incidencia. Sentado esto, yvolviendo ála cuestión pendiente, nos parece comprenderán nuestros lectores que las cuentas generales ,correspondientes al sugeto óai establecimiento Abajo la denominación de ~,rde géneros Cuenta, generales ^de efectos por cobrar tienen ásu cargo óson deudores respectivamente del valor de los géneros yefectos por cobrar que han entregado óde que han hecho remesa el sugeto óestablecimiento B,áios precios cuh- i m venidos entre ámbos contratantes ,yque por consiguiente el sugeto óel establecimiento Bson acreedores de la totalidad del valor de dichos géneros yefectos por cobrar. Ahora, sin perder el hilo de la operación que antecede, supongamos que los géneros se han vendido con utilidad, yque al contrario los efectos por cobrar se dan reducido con quebranto. Hacemos toda abstracción, para simpliíicar mas el caso, del sugeto óestablecimiento que sean responsables ála utiiidad oal quebranto, que únicamente dependen de los convenios particulaies, yconcretándonos. i.° ála venta con utilidad de los géneros, será deudora la caja del pioducto de la venta ;yresulta acreedora la cuenta de géneros de la misma cantidad: y2. aconcretándonos ,repito, ála reducción de ios efectos por cobrar ,se distingue áprimera vista, que es deudora la caja del liquido de la negociación, esto es, de la entrada en metálico ,yacreedora la cuenta de efectos por cobrar.J Si se atiende después ala responsabilidad óal derecho, en su caso, álas utilidades yquebrantos se originara: J* í.° Que tratándose de que el sugeto óel establecimiento Ade quien fueren los libros sean ios responsables, es claro que la utilidad yel quebranto resultarán de los mismos asientos que se han necho ,por la igualación ósaldo. 1 -í^ Ue' S1 í - UGSe lü contrario iesto es, que fuesen responsables el sugeto óel establecimiento B,aquienes no pertenecen los libros en que se hicieron aquellos asientos ,serán los indicados sugetos oel establecimiento Bdeudores de la pérdida en el quebranto de efectos por cobrar, yacreedora esta ultima cuenta del importe de dicha pérdida: yen ó: den ála ganancia por venta de los géneros resultarán acreedores el sugeto óel establecimiento B, yai un no tiempo deudora la cuenta de géneros del importe de dicha utilidad oganancia. onc uiremos nuestio análisis con la distinción de cuentas de toda clase para su resultado en aanee ,que es la operación definitiva por la que, no solo se comprueba la exactitud de los asientos, sino los resultados generales de existencia, alcance, utilidades 6quebrantos. DersonaksT^J^r 0^111 ^1011 ^^dase de cuenlas >prescindiendo de ia denominación de personales ogenerales ,nos conduce ádistinguir en globo otras dos clases, ásaber (*) : scuen as eresultado, que son l.° las del establecimiento, capital ófondo primitivo quebrantos! yordiaarios del sugeto óestablecimiento ¿y2.° la de utilidades y •mJJaS , de s*íuacion >que son todas las demas, yse componen, digámoslo así, de un conrnriimin ^^^dada subdividida la cuenta de establecimiento Tefe, óei activo :yotro %da 6el pasivo ii'azon parque las HaLU™ Ppfcuentas de situación activas ,ycuentas de situación pasivas. on eeco, as cuentas de resultado ¿á que pueden propender sino es al conocimiento del capital oestablecimiento, al de utilidades yquebrantos* i>or esto las dos citadas chatas for man un ramo aparte ysolas bastan para el resultado. US Í0I> las primeras ¿Así*« S£r .mas qUe la coinProbacion yclasificación del resultado de clarad taiito a fí dlStlnciün «a^al en activas ypasivas nos lo demuestra álas para eí establecimiento vU°S^c“nocer cuales son las actIvas cuanto que su débito es crédito P i.yque también su crédito es débito del capital óestablecimiento val v“a’ por a 4SaS Lt0d0 ,u r* d6bUo en dUs lo “““““ ;J, y cimiento, ’yla cuenta gastos pasiva ñor ““‘rí .‘>ür'J uc lo df. e¡ ^«tablj Nos resta hacer aplicad™ de Zl JusT" S“'““ “kM" Add “«Wecnaieoto. tros lectores sobre cada uno de los asi ns F^Vr”°SSe‘U1- doS >*/zurrir con núestentó no se nos ha ocntrido usa de la 1, ISf Vam°r “‘°rmlr ’aaadleudu ^eP™P¡“¡°- datarse, áHn de no confundir álos que aun LP°‘' M- g°’ 1de Uf, ePor remuneración pondremos en este lugar el siguiente 8 'Vtcabulado:' ““ ^^JUS ‘a Adeudar — Adeudo — Balance — Balance de salida — Balance de entrada — Contrapartida formar cargo cargo la diferencia del debe yel haber, óya sea ia operación poi la que se egecuta. 1 cuenta de saldo ,óla igualación del haber con el débito de cada cuenta ,pasándole en contrapartida ála citada cuenaBalance de salida , que se abre en el mayor, cuenta que se abre en el mayor yconsta del saldo del alance de salida en contrapartida ála citada cuenta BaeTrLuherTata \ qUC S1CVe para paSar álüS nuevüS libros ei resultado de los anteriores. cuenta en oposición de débito óhaber con respecto aotra. (*) Es nueva esta clasifican _ *“* ah0'* SU ’™yÚU‘’ *is ha í“z£ad»«fortuno hacer mérito dé ella aunque „„ Debe ódébito 3 cargo, data. girar letras ácargo de otro. enviar letras ála orden de otro. la diferencia del débito yel haber. Aplicación de los principios que anteceden ymodelo de los dos libros principales,con una serie de las operaciones de orden ycomprobación. El plan rigorosamente analítico que nos hetnos propuesto no nos permite entrar en definiciones ysentar desde luego principios áque no nos conduzca precisamente el raciocinio, yla corta estension de este cuaderno no ofrece campo suficiente para abrazar prolijamente todos los ramos jpor esto precederán álos asientos las reflexiones que creamos oportunas ,y solo indicaremos, sin material comprobación yesperiencia, la mayor complicación deque son susceptibles. El establecimiento Aconstituye sus cuentas en partida doble. ¿Qué libros son necesarios? Uno en que se haga asiento por orden de fechas, sin distinción de clases, pero con toda piolijidad de todas las operaciones, yotro que necesariamente será un estracto de aquel, en que se abia una cuenta particular ácada clase: el primero se llama Diario yel segundo Libi omayor. No discurrimos ahora sobre los libros auxiliares porque no es fácil todavía convencerse de su utilidad. Antes de hacer asiento de nuevas entradas ysalidas es claro que ha de hacerse cargo el establecimiento de aquello áque es responsable, porque pesa sobre sus propios fondos, pretensiones yefectos realizables, óporque viene en aumento de aquellos, formando, como suele decirse, el activo en existencias ,yel pasivo en disminución ócontraposición de las mismas, DEL DIARIO. Haber Librar. Remesar Saldo Es práctica en las casas de giro empezar ei Diario copiando la escritura de asociación de los individuos que la componen, yno sería ocioso en otros establecimientos copiar el decreto úorden &c. ávirtud de los cuales se forman los nuevos libros. Procedamos desde luego al conocimiento de lo activo ylo pasivo ,en esta forma : Activo Pasivo fLa existencia en caja, que asciende áRs. Jid. —en efectos por cobrar jid. —en créditos contra otros establecimientos ó Cdependencias Total. ,.Rs. vn. iOO.OOO. 200.000. 500.000. vn. 800.000. Las letras óefectos que pagar Rs. Los créditos que otros establecimientos ódependencias tengan contra ei nuestro Total. ..Rs. Traducción al estilo de partida doble. vn. 300.000. IOO.OOO. vn. 400.000. Deudores (Es costumbre poner éstos los primeros). . Caja, por Rs. vn. Efectos por cobrar ,id Cuenta general de otros establecimientos ódependencias Total deben ..Rs. vn. 100.000. 200.000. 500.000. ioorooo: Yéstos (los deudores) ¿á quién deben? Al establecimiento ,ódígase ála cuenta de capital. Acreedores { Letras que pagar Establecimientos ódependencias Total, han de haber. ..Rs. vn. 300.000. 100.000. vn 40o. 000. •—i, ¿Y quiénes lian de haber óson acreedores ?El establecimiento, ódígase la cuenta de capital , 4ASIENTOS, Nota. La raya que se pone al márgen al lado de cada cuenta ,está para indicar en ella Inc folios de las cuentas en el libro mayor ,de este modo: cuando la partida es de debe se el íoiio encima de la raya ,ydebajo cuando es del haber. Pe 1 2 T «Madrid i.® de enero de 1825. Asiento de las partidas del activo. (Véase pág. 3.) DIFERENTES (*) AESTABLECIMIENTO ,rs. vn. 800.000: por lo que constituye el activo del establecimiento, según arqueo, balance ó estado general de este dia ,ásaber: ÍF¿CT0l°P0RdC0BRr R dr*N^10°-°00- Por una letra girada por Xen tal parage, fecha 6de diciembre de 1824 ,á2meses fecha fijos ,cargo Ide N>importante Rs. vn. 50.000. | Por otra fecha 7de noviembre, &c.&c. Rs. vn. 150.000. CUENTA GENERAL DE OTROS ESTABLECIMIENTOS ódependencias :por lo que según estados ócuentas &c. deben ánuestro establecimiento: 200.000. El establecimiento B. rd. .... .C. id. ..... D. La dependencia. .A. id B. Rs. vn. 100,000. 50.000. 50.000. 100.000. 200.000. 500.000. «Id. l.° de enero de 1825. 5 aAsientos de las partidas del pasivo. (Véase pág. 3.) ESTABLECIMIENTO ADIFERENTES, rs. vn. 400.000, por lo que constituye el pasivo del Establecimiento ,según arqueo ,balance ó estado general de este dia, ásaber: ’ ALETRAS QUE PAGAR: Por una letra lecha 6de noviembre de 1824, á3me- ses fecha fijos girada por Zácargo del establecimiento nuestro Rs.Vn. Por otra letra fecha tal &c. &c. ACUENTAGENERALDE OTROS ESTABLECIMIENTOS ódepen^ dencias: por lo que según estados ócuentas &c. han de haber El establecimiento. ... E..Rs.vn. •ka dependencia , 50 000. 250.000. 300.000. 50.000. 50.000. 100.000. SBSsacn^snmamm Madrid 2de febrero de 1825. DIFERENTES A(**) DIFERENTES, rs. vn. 30.000~ ásaber Suma ypasa enfrente. . 800.000. 400.000. 1,200.000. %()Estos diferentes oue son I tos de1DÍario S °nom|Up°reS “i e .stablec>™¡ento ,qw^ba °de “haber . la SUenta general de otros establecimientos ,ódepende es deudora una cuenta cuando* entender que *a primera cuenta^es^a^1^11 l! ‘ SefPresiones debe Vhaber tu los asie; cuenta particular abierta en $tá Prectdida &¡apreposición Adeud°ra -V Ja segunda acreedora. De otro moc pr:::r,o, ° caja. tes. no Rs. vn. ío.ooo. por & 2C.OOO. por id. & ^Vuélvese ^de un rcísi1’0dia sehan nn Total. .. 30.000. -«í3K —= camente en el debe yen e,ha¿, el ‘¡bro yque por consiguiei yen ei haber las cuentas áque se refiere. folio adel Diario. i'Suma del folio i. .. «^¿CAJA :por entrada en ella del producto de tal ramo, 6perteneciente átal época Rs. vn. 10.000. «aGilSTOS: por la nómina de tal ramo ytal mes pagada á sus individuos 20.000. e*=aA PRODUCT. :por los de tal ramo órenta &c. 7ACAJA: pagado álos individuos de tai 2ramo por la nómina de tal mes Total Rs. vn. 30.000. 10.000. 20.000. 3de febrero de 1825.™ .DIFERENTES ¿EFECTOS POR COBRAR Rs. vn. 150.000 ;por 31descuento en la plaza de una letra fecha 7de diciembre de 1824, 2á6meses fecha ,cargo de Nde N,al quebranto de 2p§ ,ásaber: XJCAJA :por entrada en ella del producto líquido de la letra descontada. .... Rs. yn. ¡UTILIDADES YQUEBRANTOS :por el quebranto sufrido en el descuento de la citada letra 8147.000. 3.000. rId 6de febrero de 1825.1 «¡•LEPRAS QUE PAGAR ¿CAJA, Rs. vn. 50.000 ,pagados á -D. F. de T. ,tenedor de la letra ,fecha 6de noviembre ultimo, á3meses fecha fijos ,girada por Z,ácargo del Establecimien- to ,vencida en este dia 1,200.000* 30,000. 150.000. 50.000. 7 T Nota. Si en el dia l.° de marzo de 1825 se tratase de cerrar ósaldar las cuentas ,se examinará si hay pagos pendientes ysi falta algo que cobrar por productos. Supongamos i.° que faltasen que recaudar 90.000 rs. y2.° que se debiesen i0.000 rs. por nóminas ¿procederemos álos dos asientos siguientes: í.° Yaque faltan que recaudar 90.000 rs. ,no obstante los 10.000 recaudados, es claro que los productos debían álas utilidades 100.000 rs. ,yasí diremos : .PRODUCTOS AUTILIDADES YQUEBRANTOS ,Rs. vn. 100.000 por el rendimiento de todos los ramos del establecimiento. ..Rs. vn. Y2.° Una vez que sobre los 20.000 rs. pagados por nóminas de sueldos (Idéase el folio 2del Diario )todavía se deben 10.000 rs., no hay duda que la citada cuenta de gastos gravita en proporción de SU.000 rs. sobre la de quebrantos, puesto que dichos sueldos pesan sobre el establecimiento ,ysentaremos : 100.000, 8.Madrid i.° de marzo de 182 5. UTILIDADES YQUEBRANTOS AGASTOS ,Rs. 30.000 por las nóminas de sueldos &c. &c Suma ypasa ála vuelta. 30.000. 1,560.000 Ahora últimamente igualaremos ,que es lo que se llama saldar, la cuenta de utilidades yquebrantos por la del Establecimiento ,ó sea de capital, esto es, pasaremos al haber del Establecimiento lo que falta al débito de utilidades yquebrantos (Véase fol. 8del mayor) para igualar al importe del haber de la misma cuenta, óvice versa si fuese lo contrario jpues no hay duda que todo aquello en que escede el haber de la cuenta de utilidades yquebrantos al débito de la misma cuenta ,es en aumento del establecimiento ócapital ,ócrédito de este último ;v. gr. si utilidades yquebrantos deben Rs. vn> ¿qq yhan deí haber 3qq como lo que debe esta cuenta es por quebrantos, ylo que ha de haber es por utilidades ,se infiere que el esceso del haber es un crédito en íavor del Establecimiento ,yque el esceso del débito es al contrario un quebranto para aquel, ERRATA. En la página 7, en el encabezamiento, donde dice: Por qué cumas se ha de pagar Wc, 9 léase :Por qué cuentas se ha de haber Ve. r 4* . 'A .f•'j ..i • --V *• . J- V . X»- *v ' / (•.; u •*)