Estudo diagnóstico sobre a constituição do catálogo coletivo das Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal

Estudo diagnóstico sobre a constituição do catálogo coletivo das Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal ESTUDO DIAGNÓSTICO Projeto: Biblioteca Comum | AAC nº01/SAMA2020/2018 Versão: 1.0 Autores: Thiago Cunha e Diana Silva (Grupo de Trabalho das Bibliotecas de Ensino Superior da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (GT-BES BAD) Editor: Pedro Príncipe Revisão: Pedro Principe Data: julho de 2019 Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 2 Índice INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................ 3 ESTUDO DIAGNÓSTICO DOS CATÁLOGOS DAS BES E SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO DE BIBLIOTECAS .......................................................................................................................................... 4 ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO .................................................................................................... 4 RECOLHA E ANÁLISE DA INFORMAÇÃO DOS SISTEMAS ADOTADOS PELAS BES ............................................................. 9 ESTUDO ANALÍTICO E COMPARATIVO DE SERVIÇOS DE CATÁLOGOS COLETIVOS INTERNACIONAIS .... 12 COPAC (NATIONAL, ACADEMIC AND SPECIALIST LIBRARY CATALOGUE) ................................................................ 12 Funcionalidades ................................................................................................................................. 13 CCUC (CATÀLEG COLLECTIU DE LES UNIVERSITATS DE CATALUNYA) ...................................................................... 14 Funcionalidades ................................................................................................................................. 15 CATÁLOGO REBIUN (RED DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS ESPAÑOLAS) .............................................................. 16 Funcionalidades ................................................................................................................................. 17 SUDOC (SYSTÈME UNIVERSITAIRE DE DOCUMENTATION) .................................................................................. 19 Funcionalidades ................................................................................................................................. 20 UNICAT (UNION CATALOGUE OF BELGIAN LIBRARIES) ...................................................................................... 21 Funcionalidades ................................................................................................................................. 21 FINNA ..................................................................................................................................................... 23 Funcionalidades ................................................................................................................................. 23 CONCLUSÕES ....................................................................................................................................... 25 Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 3 Introdução No âmbito do projeto SAMA 1 "Biblioteca Comum - Serviço nacional agregador dos recursos bibliográficos das Instituições de Ensino Superior e de Ciência e Tecnologia", o Grupo de Trabalho BAD das Bibliotecas de Ensino Superior - Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (GT-BES), apresenta os resultados do estudo diagnóstico para a constituição de um catálogo coletivo das Bibliotecas de Ensino Superior (BES) de Portugal. A criação de um catálogo coletivo das BES representa uma ação fundamental para o conhecimento e promoção das coleções bibliográficas existentes a nível nacional. O projeto Biblioteca Comum tem como objetivo a criação de uma solução de catálogo coletivo, para as bibliotecas de Ensino Superior, Ciência e Tecnologia por forma a dar resposta às necessidades das instituições e das comunidades académica e científica. O presente estudo diagnóstico enquadra-se nas atividades de conceção e instalação do projeto, que inclui a seleção e instalação do software de agregação de catálogos, a configuração e parametrização dos pré-requisitos do sistema e funcionalidades do serviço, a definição de requisitos de interoperabilidade e a aplicação dos protocolos de comunicação. Estas ações a desenvolver no primeiro ano do projeto têm como objetivo criar o sistema que permitirá desenvolver a operação do serviço nacional agregador dos recursos bibliográficos das Instituições de Ensino Superior e de Ciência e Tecnologia, designado de Biblioteca Comum. Esta área de trabalho do projeto “Biblioteca Comum” inclui a realização de um estudo diagnóstico dos catálogos bibliográficos das bibliotecas das Instituições de Ensino Superior portuguesas que aqui se apresenta. De forma aprofundar o conhecimento a conhecer melhor o universo existente o estudo inicia-se pela caracterização dos Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas e Catálogos Online das BES em Portugal. Com recurso aos resultados de um questionário realizado pelo GT-BES pretende-se aprofundar não apenas questões técnicas dos software utilizados, mas também expectativas e intenções dos intervenientes sobre a possível construção de um catalogo coletivo nacional para as BES. Para perceber o modo como as respostas ao questionário se adequam a realidade existente no restante universo de estudo, desenvolveu-se também uma análise sumária aos catálogos das restantes BES que não estão representadas no questionário. Interessa também perceber de modo este tipo de solução coletiva tem sido aplicado em outros países. Para este efeito desenvolveu-se um estudo analítico a outros catálogos coletivos, de modo a compreender diferentes tipos de solução tecnológica, e as suas principais funcionalidades. Foram selecionados 6 casos de implementações na Europa, com presença significativa de catálogos de bibliotecas universitárias e com diferentes soluções tecnológicas e funcionalidades. 1 Sistema de Apoio à Modernização e Capacitação da Administração Pública. Informação disponível em WWW: https://www.ama.gov.pt/web/agencia-para-a-modernizacao-administrativa/sama Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 4 Estudo diagnóstico dos Catálogos das BES e Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas Uma das dimensões deste estudo passa por uma caracterização dos Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas e Catálogos Online (Online Public Access Catalogue - OPAC) das bibliotecas de ensino superior nacionais, realizada com recurso à informação que consta do Diretório da BAD – Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas 2 . Neste sentido, foi realizado um questionário, de forma a recolher dados específicos sobre requisitos técnicos dos sistemas adotados pelas bibliotecas. Foi realizado no período que decorreu entre 27 e 30 de maio de 2019, mediante o envio de email para os contactos de correio eletrónico das BES disponíveis no Diretório da BAD. A abordagem deste estudo passa ainda por uma análise dos sistemas adotados pelas instituições que não responderam ao questionário acima referido. Esta análise pode servir como suporte para o projeto SAMA, uma vez que permite também avaliar sumariamente de que modo a amostra deste é representativa, visando aproximar o objeto de estudo àquilo que se pretende numa fase piloto. Análise dos resultados do questionário No total foram obtidas 24 respostas de instituições de ensino universitário e politécnico, público e privado sendo 13 respostas de bibliotecas do ensino universitário público, 8 respostas de bibliotecas do ensino politécnico público e 3 respostas de bibliotecas do ensino politécnico privado. Figura 1 - Instituições por tipo de ensino 2 Informação disponível em WWW: https://www.bad.pt/diretorio/?ait-dir-item-category=bes 3 8 13 0 2 4 6 8 10 12 14 Ensino politécnico privado Ensino politécnico público Ensino universitário público Instituições de Ensino Superior por tipo de ensino Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 5 As instituições que responderam ao questionário foram as seguintes: Instituições que responderam ao inquérito Tipo de ensino Instituto Politécnico de Coimbra - Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Coimbra Ensino Politécnico Público Instituto Politécnico de Coimbra - Escola Superior de Educação de Coimbra Ensino Politécnico Público Instituto Politécnico de Santarém - Escola Superior Agrária de Santarém Ensino Politécnico Público Instituto Politécnico de Lisboa - Escola Superior de Tecnologia da Saúde de Lisboa Ensino Politécnico Público Instituto Politécnico de Beja Ensino Politécnico Público Instituto Politécnico de Setúbal - Escola Superior de Tecnologia de Setúbal Ensino Politécnico Público Instituto Politécnico de Leiria - Biblioteca do Campus 3 Ensino Politécnico Público Universidade Nova de Lisboa - Faculdade de Ciências e Tecnologia Ensino Universitário Público Universidade Nova de Lisboa - Faculdade de Ciências Sociais e Humanas Ensino Universitário Público Universidade Nova de Lisboa - Escola Nacional de Saúde Pública Ensino Universitário Público Universidade Nova de Lisboa - Faculdade de Economia Ensino Universitário Público Universidade de Coimbra - Rómulo - Centro de Ciência Viva Ensino Universitário Público Universidade de Coimbra - Biblioteca das Ciências da Saúde Ensino Universitário Público Universidade de Coimbra - Faculdade de Ciências e Tecnologia Ensino Universitário Público Universidade de Lisboa - Instituto de Ciências Sociais Ensino Universitário Público Universidade de Lisboa - Faculdade de Ciências Ensino Universitário Público Universidade de Lisboa - Instituto Superior de Economia e Gestão; Ensino Universitário Público Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril Ensino Politécnico Público Escola Superior de Educação de Paula Frassinetti Ensino Politécnico Privado Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz Ensino Politécnico Privado Universidade do Algarve Ensino Universitário Público Universidade do Minho Ensino Universitário Público Universidade do Porto Ensino Universitário Público Universidade de Aveiro - Bibliotecas da Universidade de Aveiro. Ensino Universitário Público Figura 2 - Instituições que responderam ao questionário lançado pelo GT-BES Para além da identificação da tipologia da instituição e da biblioteca, o questionário conta com o seguinte conjunto de questões: O seu catálogo possui interface OAI-PMH?; Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 6 Se sim, pode identificar o URL do OAI-PMH 3 do seu catálogo?; O seu catálogo possui outro mecanismo de exportação ou partilha de registos bibliográficos?; Se sim, pode especificar qual?; Qual a plataforma de software do seu catálogo?; Qual a versão do software do seu catálogo?; Gostaria de ver o catálogo da sua biblioteca integrado no serviço nacional de catálogo coletivo das BES?; Estaria disponível para suportar adaptações e desenvolvimentos técnicos no sistema de catálogo da sua biblioteca para cumprir com diretrizes técnicas de agregação num futuro catálogo coletivo nacional?; Se respondeu não, indique as principais razões. Relativamente à questão “O seu catálogo possui interface OAI-PMH?” obtivemos 24 respostas, em que 15 respostas são “Sim” e 9 respostas “Não”. Figura 3 - Catálogo com interface OAI-PMH Em relação à existência de outras funcionalidades ou mecanismos de exportação ou partilha de registos bibliográficos, obtivemos 18 respostas positivas, 4 negativas, sendo que 2 das instituições não responderam. Figura 4 - Existência de outras funcionalidades de exportação ou partilha de registos 3 Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting. Informação disponível em WWW: https://www.openarchives.org/pmh/ 15 9 0 2 4 6 8 10 12 14 16 Sim Não 18 4 2 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Sim Não Sem resposta Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 7 Das 18 instituições que indicaram que o catálogo dispõe de outros mecanismos de exportação ou partilha de registos bibliográficos, 14 deram resposta à questão, tendo sido identificados os seguintes mecanismos e formatos: o protocolo Z39.50 4 foi indicado por 8 bibliotecas, a norma ISO 2709 5 foi identificada por 7 das instituições e o formato MARCXML 6 identificado por 4. Foram ainda referidos os formatos BIBTEX 7 , CSV e RIS 8 , conforme apresentado no gráfico abaixo. Figura 5 - Outras funcionalidades de exportação ou partilha de registos Nas que refere à questão “Qual a plataforma de software do seu catálogo?” foram obtidas 24 respostas, sendo que uma das bibliotecas identificou 2 sistemas diferentes na sua resposta. O sistema Koha 9 foi identificado por 7 bibliotecas, a plataforma mais representativa neste universo, sendo também o único software em open source. 5 instituições indicaram a adoção do software Biblionet 10 (da empresa Bibliosoft) e do sistema Aleph 11 (da empresa Ex-Libris). O software Millennium foi indicado por 3 bibliotecas, o sistema PacWeb 12 (Mind) foi referido por 2 bibliotecas, tal como o Docbase (DID) e, por fim uma instituição adota o Horizon 13 (SirsiDinix/Wecul). Obtivemos assim um retrato da adoção 4 Informação disponível em WWW: http://www.loc.gov/z3950/agency/ 5 Informação disponível em WWW: https://www.iso.org/standard/41319.html 6 Informação disponível em WWW: https://www.loc.gov/marc/marcxml.html 7 Informação disponível em WWW: http://www.bibtex.org/ 8 Informação disponível em WWW: https://en.wikipedia.org/wiki/RIS_(file_format) 9 Informação disponível em WWW: https://koha-community.org/ 10 Informação disponível em WWW: https://www.bibliosoft.pt/biblionet.html 11 Informação disponível em WWW: https://www.exlibrisgroup.com/products/aleph-integrated-librarysystem/ 12 Informação disponível em WWW: http://prisma.mind.pt/prisma_produtospac.aspx 13 Informação disponível em WWW: https://www.wecul.pt/solucoes/bibliotecas/ 8 7 4 111 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Z39.50 ISO2709 MARCXML BIBTEX CSV RIS Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 8 de Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas por parte das instituições que responderam ao questionário, conforme apresentado no gráfico abaixo. Figura 6 - Sistemas utilizados De forma a obter informação acerca da disponibilidade para a integração num catálogo coletivo, uma das questões enunciadas foi “Gostaria de ver o catálogo da sua biblioteca integrado no serviço nacional de catálogo coletivo das BES?” à qual as 24 instituições responderam positivamente. À questão seguinte “Estaria disponível para suportar adaptações e desenvolvimentos técnicos no sistema de catálogo da sua biblioteca para cumprir com diretrizes técnicas de agregação num futuro catálogo coletivo nacional?” 12 instituições responderam “Sim, com dificuldade”, 10 instituições responderam “Sim, com facilidade” e 2 instituições responderam “Não”. Figura 7 - Disponibilidade para suportar adaptações e desenvolvimentos técnicos no sistema de catálogo 7 5 5 3 2 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Koha Biblionet (Bibliosoft) Aleph (Exlibris) Millenium PacWeb (Mind) DocBase (DID) Horizon (SirsiDinix / Wecul) 12 10 2 0 2 4 6 8 10 12 14 Sim, com dificuldade Sim, com facilidade Não Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 9 Recolha e análise da informação dos sistemas adotados pelas BES Após análise dos Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas e Catálogos Online das Bibliotecas do Ensino Superior portuguesas que responderam ao inquérito lançado pelo GT-BES, a partir dos contactos das bibliotecas das IES registadas no diretório da BAD, interessa também fazer uma análise sumária ao restante universo de sistemas existentes. No que diz respeito à tipologia de ensino das instituições analisadas verifica-se um predomínio de instituições do ensino público em relação ao número de instituições do ensino privado: Figura 8 - Instituições por tipo de ensino A recolha de informação foi feita individualmente, e os dados recolhidos prenderam-se fundamentalmente com a caracterização da biblioteca (nome, instituição a que pertence, tipo de ensino) e o Sistema adotado. Numa primeira etapa tentou-se aceder ao catálogo bibliográfico através dos links disponíveis no diretório. Nos casos onde esta informação não estava presente explorouse os sites Web das instituições, de modo a localizar as ligações Web para o OPAC. Um total de 98 bibliotecas disponibiliza um OPAC para a comunidade, o que corresponde a 84% do universo em estudo, conforme é possível verificar no gráfico seguinte: 28 33 37 20 2 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Ensino universitário público Ensino universitário privado Ensino politécnico público Ensino politécnico privado Ensino militar policial Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 16 O CCUC fornece ainda ao utilizador uma funcionalidade de empréstimo interbibliotecas, mediante a qual é possível verificar em que bibliotecas se encontram os exemplares associados a um registo bibliográfico. Ao optar por este serviço, o utilizador é imediatamente direcionado para uma página onde pode preencher um pequeno formulário para aceder ao pedido de empréstimo interbibliotecas. Figura 19 - Formulário de empréstimos interbibliotecas CCUC Catálogo REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) O Catálogo REBIUN (Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias) 19 é uma iniciativa da REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) e teve início em 1992, com a edição de um catálogo em CD-ROM que agregava os fundos de cinco bibliotecas universitárias. Atualmente, o Catálogo REBIUN reúne os registos bibliográficos de 76 bibliotecas universitárias (públicas e privadas), o CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas) e cerca de duas dezenas de outras bibliotecas associadas à rede, como, por exemplo, a Biblioteca Nacional de España e a Biblioteca Nacional de Catalunya. Neste momento o catálogo REBIUN disponibiliza acesso a aproximadamente 34 milhões de registos bibliográficos. 19 Informação disponível em WWW: https://www.catalogo.rebiun.org Figura 20 - CRUE Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 17 Existe um grupo de trabalho da REBIUN exclusivamente dedicado ao desenvolvimento da plataforma do catálogo coletivo, cuja ação se foca na elaboração de manuais de procedimentos para os participantes, de forma a melhorar a qualidade dos dados, eliminar registos duplicados e aumentar a visibilidade das coleções. Funcionalidades A interface inicial do Catálogo REBIUN apresenta, além das opções de pesquisa simples e avançada, a possibilidade de navegar através de uma nuvem de termos, que é recolhida diretamente do campo de assunto (campo 650 do MARC 21) dos registos bibliográficos. Figura 21 - Interface de pesquisa no catálogo REBIUN A página de resultados apresenta os registos organizados por um critério de relevância. Existem algumas possibilidades de refinar a pesquisa, como por instituição, formato do documento, autor, língua, entre outros. Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 18 Figura 22 - Página de resultados de pesquisa no catálogo REBIUN No formato completo de cada registo bibliográfico é possível verificar as bibliotecas que possuem o exemplar em questão, assim como aceder ao registo no catálogo desta instituição. O registo bibliográfico apresenta ainda um recurso de ligação à página de empréstimo interbibliotecas das universidades que aderem ao serviço (aproximadamente 50). Esta funcionalidade facilita a comunicação entre as instituições e simplifica o processo de empréstimo ao utilizador final. Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 19 Figura 23 - Vista detalhada de um registo bibliográfico e formulário de empréstimo interbibliotecas no catálogo REBIUN SUDOC (Système Universitaire de Documentation) O SUDOC (Système Universitaire de Documentation) 20 é um catálogo coletivo francês criado por bibliotecas e centros de documentação para ensino superior e pesquisa, gerido pela ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur), uma instituição pública de carácter administrativo tutelada pelo MESRI (Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation). A ABES é criada em 1994 com a missão de implementar o catálogo coletivo e gerir uma rede nacional de catalogação. Atualmente o SUDOC cobre as coleções de mais de 3000 bibliotecas, contabilizando aproximadamente 12 milhões de registos bibliográficos de vários tipos de documentos (livros, dissertações, resenhas, recursos eletrónicos, documentos audiovisuais, microfichas, mapas, partituras, manuscritos e livros antigos). Uma das missões do SUDOC neste momento passa também por listar todas teses de doutoramento produzidas em França. 20 Informação disponível em WWW: http://www.sudoc.abes.fr/ Figura 24 - SUDOC Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 20 Funcionalidades A interface inicial do SUDOC apresenta uma caixa de pesquisa simples e uma breve descrição sobre a constituição do catálogo e o seu alcance de pesquisa. Esta página apresenta ainda algumas ligações diretas para outros recursos de pesquisa como o Calames e o theses.fr. Figura 25 - Interface de pesquisa no SUDOC A página de resultados apresenta os registos bibliográficos sem nenhum critério de relevância. É possível filtrar os resultados por tipo de documento, língua e país de publicação. São visíveis na página de resultados os formatos dos documentos associados a cada registo bibliográfico. Figura 26 - Página de resultados de pesquisa no SUDOC Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 21 Ao acedermos ao formato completo de um registo bibliográfico é possível obter informações adicionais, como resumos e índices (quando disponíveis) e ainda links para aceder ao registo no Worldcat e Google books. O utilizador tem ainda a possibilidade de aceder a uma página de empréstimo interbibliotecas e pedidos de fotocópias, disponível para utilizadores das bibliotecas SUDOC previamente inscritos. Figura 27 - Vista detalhada de um registo bibliográfico e opções de empréstimo interbibliotecas no SUDOC UNICAT (Union Catalogue of Belgian Libraries) O UniCat 21 é um catálogo coletivo de bibliotecas belgas que surge em modo beta no ano de 2011 e possui atualmente cerca de 16 milhões de registos de bibliotecas universitárias belgas e da Royal Library. Também estão incluídos os catálogos de três redes de bibliotecas: Anet, LIBIS-net e Boréal. A monitorização e gestão do UniCat é feita por um comité de direção com membros de várias universidades presentes no catálogo. Funcionalidades O UniCat apresenta uma interface inicial bastante simples, com as tradicionais funcionalidades de pesquisa simples e avançada e alguns atalhos para páginas de ajuda e notícias. 21 Informação disponível em WWW: https://www.unicat.be/ Figura 28 - UniCat Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 22 Figura 29 - Interface de pesquisa no UniCat Os resultados são apresentados segundo um critério de relevância e o catálogo permite várias possibilidades de filtragem, tais como biblioteca, tipo de documento, língua e ano. Figura 30 - Página de resultados de pesquisa no UniCat Existem outras funcionalidades ligadas a cada registo bibliográfico, como a consulta dos resumos (quando disponíveis), a possibilidade de exportar a informação bibliográfica para sistemas de gestores de referências e ainda a ligação para a biblioteca em que a publicação está disponível. Uma das especificidades deste catálogo é que não permite o acesso ao formato completo com informação detalhada do registo bibliográfico. Toda informação apresentada é explorada diretamente na página principal de resultados. Caso o utilizador clique, por exemplo, na opção "disponibilidade do exemplar", as bibliotecas em que é possível consultar a publicação surgem listadas imediatamente por baixo do Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 23 registo, apresentando ao utilizador a possibilidade de clicar em qualquer uma delas e aceder ao registo no catálogo da biblioteca selecionada. FINNA O Finna 22 surge oficialmente em 2013 no quadro de um projeto para a biblioteca nacional digital finlandesa. O catálogo está a cargo da Biblioteca Nacional da Finlândia sendo que, para seu desenvolvimento e monitorização, contribuem todos os elementos participantes do projeto. Estão envolvidas mais de 300 organizações entre bibliotecas, arquivos e museus. Funcionalidades Além das opções de pesquisa simples e avançada, o Finna apresenta uma interface com muitas outras opções de navegação. Na página inicial é possível aceder diretamente a atalhos para coleções especiais, a conteúdos em acesso aberto, e a um conjunto de recursos temáticos previamente preparados. Figura 32 - Interface de pesquisa no Finna A página de resultados apresenta os registos por relevância, e oferece um conjunto de opções para filtrar a pesquisa, como tipologia de documento, assunto, língua, ano, entre outros. Uma novidade nos filtros em relação aos outros modelos analisados 22 Informação disponível em WWW: https://www.finna.fi/ Figura 31 - Finna Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 24 anteriormente é a possibilidade de restringir os resultados por registos cujo conteúdo esteja disponível online. Figura 33 - Página de resultados de pesquisa no Finna A página de resultados apresenta ainda informação sobre a disponibilidade dos documentos e o seu local de consulta, sendo possível fazer reservas. No formato detalhado de um registo bibliográfico é visível a possibilidade a interação com os registos, oferecendo aos utilizadores a possibilidade de realizar reviews e de os classificar num sistema de rating de 5 estrelas. Figura 34 - Vista detalhada de um registo bibliográfico no Finna Estudo diagnóstico Biblioteca Comum AAC nº01/SAMA2020/2018 24/07/2019 25 Ainda ao nível do registo bibliográfico, são incluídas sugestões de outras obras relacionadas com aquela que estamos a consultar. O Finna oferece ainda uma caixa de mensagens, para o utilizador comunicar diretamente com a instituição proprietária do documento. Conclusões O presente estudo diagnóstico para a constituição de um catálogo coletivo das Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal revelou-se um instrumento de análise fundamental para o desenvolvimento do projeto "Biblioteca Comum - Serviço nacional agregador dos recursos bibliográficos das Instituições de Ensino Superior e de Ciência e Tecnologia". Este diagnóstico apresenta dados fundamentais para a tomada de decisão sobre os requisitos do sistema a desenvolver e para a afinação do plano de ação previamente estabelecido. A criação de um catálogo coletivo das BES representa uma ação fundamental para o conhecimento e promoção das coleções bibliográficas existentes a nível nacional e é uma iniciativa há muito reclamada pela comunidade das Bibliotecas de Instituição de Ciência e Ensino Superior. No entanto, carecia de dados de contento e indicadores estatísticos para uma planificação e realização adequadas, desde logo o número de potenciais catálogos a integrar num sistema agregador. O diagnóstico realizado identificou 65 instâncias de catálogos existentes, das quais 25 são sistemas com base no software Koha, o que corresponde a aproximadamente 40% do total. De uma forma geral, os restantes sistemas apresentam uma representação equitativa em território nacional, sendo que os produtos das empresas Bibliosoft (11), Mind (PacWeb = 9), e Ex-Libris (Aleph = 6) são os mais representados no universo de catálogos identificados. Este levantamento diagnóstico, realizado com recurso ao Diretório da BAD das BES de Portugal (GT-BES), foi complementado com um estudo que passou pela caracterização dos Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas e Catálogos Online (OPAC) das bibliotecas de ensino superior nacionais, através de um questionário. No que diz respeito ao conhecimento dos requisitos técnicos de cada plataforma, foi possível aferir que amostra das 24 bibliotecas que responderam ao questionário é representativa do universo de BES existentes. Quando comparamos os resultados com o universo geral das BES, apenas os sistemas Nyron, Bibliopac e Bibliobase não se encontram representados nas respostas do questionário. Contabilizam 9 bibliotecas num universo inicial de 137 bibliotecas com um OPAC disponível, o que revela que esta amostra contém aproximadamente 93% dos sistemas representados no universo geral de BES do diretório. As respostas ao questionário revelam forte potencial de interoperabilidade dos sistemas representados. Aproximadamente 60% das bibliotecas da amostra possuem um sistema